DE4013326A1

DE4013326A1 - TELECOPY DEVICE

Info

Publication number: DE4013326A1
Application number: DE19904013326
Authority: DE
Inventors: Peter Dipl Ing Ungerer
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1990-04-26
Filing date: 1990-04-26
Publication date: 1991-10-31
Also published as: WO1991016782A1

Abstract

An integrated reading or scanning device can extract a number or address contained in a field (2) arranged on the document (1), with the connection number or indications to the desired information receiver, so that an integrated automatic dialing device is able to automatically dial the connection number of the receiving telecopier.

Description

Die Erfindung betrifft ein Telekopiergerät mit selbsttätiger Abtastung einer Vorlage, deren Abbild simultan zur Abtastung über ein Telefon- bzw. Informationsübertragungsnetz einem entfernten Telekopiergerät an einem zuvor angewählten Netz anschluß eines gewünschten Informationsempfängers übermittel bar bzw. zur späteren Übermittlung an das entfernte Telekopier gerät in einen Speicher einlesbar ist.The invention relates to a facsimile machine with automatic Scanning a template, the image of which is simultaneous with the scanning one over a telephone or information transmission network remote fax machine on a previously selected network transmission of a desired recipient of information cash or for later transmission to the remote facsimile device can be read into a memory.

Telekopiergeräte sind inzwischen weit verbreitet, weil sie es in einfacher Weise ermöglichen, praktisch beliebige Text- oder Bildinformationen über das Telefonnetz zu über tragen.Fax machines are now widely used because of them enable it in a simple way, practically any Text or image information via the telephone network wear.

Bei einfachen Telekopiergeräten erfolgt die Übertragung simultan zur Abtastung der jeweiligen Text- bzw. Bildvorlage. The transmission takes place with simple fax machines simultaneously with the scanning of the respective text or image template.

Jedoch ist es auch möglich, die bei der Abtastung erzeugten Signale zunächst in einen Speicher einzulesen und erst später an ein entferntes Telekopiergerät zu übermitteln, wobei die genannten Daten aus dem Speicher ausgelesen werden. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, die Übertragung mehr oder weniger lang nach der Abtastung der Vorlage vorzunehmen und auf diese Weise die Informationsübertragung während solcher Zeiträume durchzuführen, innerhalb derer die für die Über tragung anfallenden Gebühren besonders gering sind, beispiels weise während der Nachtzeiten.However, it is also possible to use those generated during the scan First read signals into a memory and only later to a remote facsimile machine, the mentioned data can be read from the memory. To this There is a possibility of transferring more or more less time after scanning the original and in this way the transmission of information during such To carry out periods within which the for the incidental fees are particularly low, for example wise during the night.

Der jeweilige Informationsempfänger bzw. das jeweilige entfernte Telekopiergerät müssen in der für den Telefon verkehr üblichen Weise angewählt werden, d. h. die Wähl tastatur des für eine Sendung vorzubereitenden Telekopier gerätes muß vor Abtastung der Vorlage betätigt werden, wobei die das Telekopiergerät bedienende Person üblicher weise die Anschlußnummer des entfernten Telekopiergerätes von einem separaten Zettel abliest oder Kurzwahltasten betätigt.The respective recipient of information Remote fax machine must be in the for the phone be selected in the usual way, d. H. the election keyboard of the facsimile to be prepared for a program device must be operated before scanning the original, the person operating the facsimile machine being more common the port number of the remote fax machine from reads a separate note or presses the speed dial buttons.

Diese Bedienungsweise ist umständlich, wobei erschwerend hinzu kommt, daß sowohl beim Bedienen der Kurzwahltasten als auch beim Ablesen der Nummer von dem Zettel Lesefehler auftreten können, d. h. letztendlich wird ein falscher Empfänger angewählt.This method of operation is cumbersome, adding to the complication comes that both when using the shortcut keys and when Reading the number from the slip reading errors can occur d. H. ultimately a wrong recipient is selected.

Deshalb ist es Aufgabe der Erfindung, ein Telekopiergerät zu schaffen, welches einen wesentlichen erhöhten Bedienungs komfort bietet und insbesondere den Wahlvorgang deutlich erleichtert.It is therefore an object of the invention to provide a facsimile machine to create which is a significantly increased operating offers comfort and especially the voting process clearly facilitated.

Das erfindungsgemäße Telekopiergerät ist gekennzeichnet durch eine Lese- bzw. Scannervorrichtung, welche in einem vorgebbaren bzw. vorgegebenen Adressenfeld auf der Vorlage enthaltene Adressenangaben des Informationsempfängers ausliest, sowie eine mit der Lese- bzw. Scannervorrichtung gekoppelte automatische Wahlvorrichtung, welche den Netz anschluß des jeweils gewünschten entfernten Telekopier gerätes bzw. des Informationsempfängers in Abhängigkeit von den ausgelesenen Adressenangaben selbsttätig anwählt bzw. anzuwählen vermag.The facsimile machine according to the invention is characterized by a reading or scanner device, which in one Predefinable or predefined address field on the template Address details of the recipient of the information contained reads, as well as one with the reading or scanner device coupled automatic voting device, which the network connection of the desired remote fax device or the information recipient depending automatically selects from the read address information or can select.

Die Erfindung beruht auf dem allgemeinen Gedanken, ein Telekopiergerät so auszustatten, daß es auf der Vorlage enthaltene und an vorbestimmter Stelle angeordnete Hinweise auf den jeweiligen Informationsempfänger selbst tätig auswerten und den Informationsempfänger selbsttätig anwählen kann. Neben einem deutlich größeren Komfort wird dabei eine wesentlich erhöhte Sicherheit beim Anwählen eines Empfängers erreicht, denn die Telekopie wird immer dem auf der Vorlage angegebenen Empfänger übermittelt.The invention is based on the general idea to equip a facsimile machine so that it is on the Template contained and arranged at a predetermined location Notes on the respective recipient of information evaluate actively and the information recipient automatically can select. In addition to a much greater comfort thereby a significantly increased security when dialing of a recipient, because the fax is always sent to the recipient specified on the template.

Die Position der von der Lese- bzw. Scannervorrichtung auf der Vorlage auszulesenden Daten kann - international - genormt werden bzw. den üblichen nationalen Bestimmungen für die Positionierung von Postzustelladressen angepaßt sein.The position of the reader or scanner data to be read on the template - international - be standardized or the usual national regulations adapted for the positioning of postal delivery addresses be.

Gemäß einer ersten Ausführungsform der Erfindung ist vorge sehen, daß die Lese- bzw. Scannervorrichtung die an vorge gebener Position auf der Vorlage anzugebende Anschlußnummer des Informationsempfängers ausliest, so daß die automatische Wahlvorrichtung entsprechend arbeiten kann.According to a first embodiment of the invention is pre see that the reader or scanner device to the pre specified position on the template to be specified port number reads the information receiver, so that the automatic Voting device can work accordingly.

Gegebenenfalls kann aber das Telefaxgerät auch mit einer Speicheranordnung versehen sein, in der einerseits die Namen der Informationsempfänger und gegebenenfalls auch deren Postzustelladressen und andererseits die jeweils zugehörigen Anschlußnummern einander zugeordnet gespeichert sind. In diesem Falle besteht die Möglichkeit, daß die Lese- bzw. Scannervorrichtung auch den an einer anderen vorgegebenen Position auf der Vorlage angegebenen Namen oder die Adresse des Informationsempfängers liest und dem genannten Speicher die jeweilige Anschlußnummer entnimmt, um nachfolgend die automatische Wahlvorrichtung in Tätigkeit zu setzen.If necessary, the fax machine can also be used with a Storage arrangement should be provided, on the one hand, the names the recipient of information and, if applicable, theirs Postal delivery addresses and, on the other hand, the associated addresses Port numbers are stored assigned to each other. In In this case there is a possibility that the reading or Scanner device also that specified at another Position on the template specified name or address of the information receiver reads and the memory mentioned takes the respective port number to subsequently the to activate automatic voting device.

Eine derartige Anordnung ist grundsätzlich auch dazu geeignet, bei Angabe der Anschlußnummer sowie der Adresse eines Infor mationsempfängers auf der jeweiligen Vorlage durch Rückgriff auf den genannten Speicher zu überprüfen, ob der jeweils gewünschte Informationsempfänger und die jeweils angegebene Anschlußnummer zusammengehören. Ein automatischer Wahlvorgang wird nachfolgend nur dann durchgeführt, wenn die auf der Vorlage angegebenen Angaben mit den gespeicherten Daten übereinstimmen; andernfalls wird ein Fehlersignal erzeugt.Such an arrangement is in principle also suitable for when specifying the connection number and the address of an Infor mation recipient on the respective template by recourse to check on the memory mentioned whether the Desired information recipient and the specified one Port numbers belong together. An automatic voting process will only be carried out if the on the Submitted information with the stored data to match; otherwise an error signal is generated.

Vorzugsweise ist das erfindungsgemäße Telekopiergerät so ausgebildet, daß es zur Ermittlung der Anschlußnummer bzw. Adressenangaben des jeweiligen Informationsempfängers auf der Vorlage jeweils nur ein Adressenfeld an dem in Abtast richtung vorderen Rand der Vorlage auswertet bzw. berück sichtigt. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, auf der Vorlage an dem in Abtastrichtung vorderen Rand die Nummer bzw. Adresse des gewünschten Informationsempfängers anzugeben, während sich die entsprechenden Absenderangaben am in Abtast richtung hinteren Rand befinden. Falls der jeweilige Infor mationsempfänger den Empfang einer Nachricht bestätigen will, braucht er die von seinem Telekopiergerät gefertigte Kopie nur in entsprechend umgekehrter Richtung der Vorlagenabtastung seines Gerätes zuzuführen, um dem zuvorigen Absender ein Abbild der empfangenen Nachricht zu übermitteln. Den dazu notwendigen Wahlvorgang kann das Telekopiergerät des zuvori gen Informationsempfängers wiederum automatisch ausführen. Mit der Empfangsbestätigung kann gegebenenfalls auch ein auf der übermittelten Telekopie aufgeführtes Angebot angenommen werden, d. h. ein Vertrag abgeschlossen werden.The facsimile machine according to the invention is preferably so trained that it to determine the connection number or Address details of the respective recipient of information only one address field at a time in the sample evaluates or takes the direction of the front edge of the template into account inspects. In this way there is the possibility on the Original at the front edge in the scanning direction the number or address of the desired recipient of information, while the corresponding sender details are in the process of being scanned towards the rear edge. If the respective Infor mation recipient wants to confirm receipt of a message, he needs the copy made by his facsimile machine only in the corresponding reverse direction of the original scanning to feed his device to the previous sender Submit image of the received message. That too necessary the election process can the fax machine of the previous in turn automatically execute the information recipient. With the acknowledgment of receipt you can also open a of the submitted fax accepted offer accepted become, d. H. to conclude a contract.

Ein besonderer Vorzug der Erfindung liegt darin, daß die zum Lesen des Adressenfeldes benötigten Lese- bzw. Scanner vorrichtungen sowie die zur Durchführung des automatischen Wahlvorganges benötigten automatischen Wahlvorrichtungen in anderem Zusammenhang prinzipiell bekannt sind. Dement sprechend kann das erfindungsgemäße Telekopiergerät unter Verwendung grundsätzlich bekannter Elemente hergestellt werden. Dies gilt insbesondere für sogenannte Fax-Karten in Personal-Computern.A particular advantage of the invention is that the Readers or scanners required to read the address field devices as well as those for carrying out the automatic Automatic voting devices required are known in principle in another context. Dement speaking, the facsimile machine according to the invention can Made using basically known elements will. This applies in particular to so-called fax cards in personal computers.

Im übrigen wird hinsichtlich bevorzugter Merkmale der Erfindung auf die Ansprüche sowie die nachfolgende Erläu terung einer vorteilhaften Ausführungsform anhand der Zeichnung verwiesen.Otherwise, the preferred features of Invention on the claims and the following explanations an advantageous embodiment based on the Drawing referenced.

Dabei zeigt die einzige Figur ein Beispiel einer Kopier vorlage, welche mit dem erfindungsgemäßen Telekopiergerät übermittelt werden kann, wobei der auf der Vorlage angege bene Informationsempfänger automatisch angewählt wird.The only figure shows an example of a copy template which with the facsimile machine according to the invention can be transmitted, the specified on the template level information recipient is selected automatically.

Die blattförmige Vorlage 1 kann in bekannter Weise beliebige Schrift- und Bildelemente aufweisen.The sheet-like template 1 can have any font and image elements in a known manner.

An vorgegebener Stelle befindet sich auf der Vorlage 1 ein Adressenfeld 2 mit einer Zone 2′ für die Anschlußnummer und einer Zone 2′′ für den Namen bzw. die Postzustelladresse des jeweiligen Informationsempfängers. At a given location on the template 1 there is an address field 2 with a zone 2 'for the connection number and a zone 2 ''for the name or the mail delivery address of the respective information recipient.

Das Adressenfeld 2 wird mittels einer Lese- bzw. Scanner vorrichtung des erfindungsgemäßen Telekopiergerätes automa tisch ausgelesen, wenn die Vorlage 1 dem Vorlageneinschub des Telekopiergerätes derart zugeführt wird, daß der in der Zeichnung obere Rand der Vorlage 1 den in Einschubrichtung der Vorlage 1 vorderen Rand bildet.The address field 2 is read out automatically by means of a reading or scanner device of the facsimile machine according to the invention when the template 1 is fed to the template slot of the facsimile machine in such a way that the upper edge of the template 1 in the drawing forms the front edge in the direction of insertion of the template 1 .

Dabei kann der jeweils gewünschte Informationsempfänger automatisch angewählt werden, wie es eingangs erläutert wurde.The desired recipient of information can be used can be selected automatically, as explained at the beginning has been.

An dem in der Zeichnung unteren Rand der Vorlage 1 kann ein weiteres Adressenfeld 3 für die Anschlußnummer bzw. den Namen oder die Adresse des jeweiligen Absenders angeordnet sein.On the lower edge of the template 1 in the drawing, a further address field 3 for the connection number or the name or the address of the respective sender can be arranged.

Sobald der im Adressenfeld 2 angegebene Informations-Empfänger ein Abbild der Vorlage 1 erhalten hat, kann er nun zur Bestä tigung des Empfangs eine Kopie der empfangenen Nachricht an den Absender zurück übermitteln. Hierbei wird nun die empfange ne Kopie der Vorlage 1 als Sendevorlage verwendet, wobei diese Sendevorlage so in den Einschub des Telekopiergerätes einge führt wird, daß der Rand mit dem Adressenfeld 3 den in Ein schubrichtung vorderen Rand bildet. Damit wird von dem nunmehr sendenden Telekopiergerät automatisch das Adressenfeld 3 aus gelesen und der darin angegebene Adressat angewählt.As soon as the information recipient specified in address field 2 has received an image of template 1 , he can now send a copy of the received message back to the sender to confirm receipt. Here, the received ne copy of template 1 is used as a transmission template, this transmission template being inserted into the slot of the facsimile machine so that the edge with the address field 3 forms the front edge in a direction of insertion. The address field 3 is thus automatically read from the now transmitting facsimile machine and the addressee specified therein is selected.

Im dargestellten Beispiel enthält die Vorlage 1 ein Vertrags angebot, welches auf diese Weise vom Adressaten (Müller) angenommen werden kann, um den angebotenen Vertrag abzu schließen. In the example shown, template 1 contains a contract offer, which can be accepted in this way by the addressee (Müller) to conclude the contract offered.

Bei der Darstellung in der Zeichnung wurde davon ausgegangen, daß die Angaben in den Adressenfeldern 2 bzw. 3 von der Lese bzw. Scannervorrichtung des Telekopiergerätes unabhängig davon ausgewertet werden können, ob diese Angaben bezüglich der Einschubrichtung der Vorlage 1 am jeweiligen Telekopier gerät auf dem Kopf stehen oder nicht.In the illustration in the drawing, it was assumed that the information in the address fields 2 and 3 can be evaluated by the reading or scanner device of the facsimile machine regardless of whether this information is upside down with respect to the direction of insertion of the original 1 on the respective facsimile machine stand or not.

Falls die Lese- bzw. Scannervorrichtung keine entsprechenden Fähigkeiten besitzt, müßten die Angaben im Adressenfeld 3 relativ zu den Angaben im Adressenfeld 2 auf dem Kopf stehend angeordnet sein.If the reading or scanner device does not have the appropriate capabilities, the information in the address field 3 would have to be arranged upside down relative to the information in the address field 2 .

Im übrigen wurde bei der Darstellung in der Zeichnung davon ausgegangen, daß die Lese- bzw. Scannervorrichtung beidseitig der zur Abtastrichtung parallelen Mittelachse der Vorlage 1 Adressenfelder 2 bzw. 3 auslesen kann. Falls dies nicht der Fall ist, müßte das Adressenfeld 3 dem Adressenfeld 2 diagonal gegenüber, beispielsweise auf der Vorlage 1 unten rechts, angeordnet sein.For the rest, it was assumed in the illustration in the drawing that the reading or scanning device can read address fields 2 and 3 on both sides of the central axis of the original 1 parallel to the scanning direction. If this is not the case, the address field 3 would have to be arranged diagonally opposite the address field 2 , for example on the template 1 at the bottom right.

Claims

1. A telescopic device with automatic scanning of a document whose image simultaneously for scanning via a telephone or data transmission network a ent fernten fax to a previously selected network connection of a desired information receiver transmittable or for later transmission to the remote telescoping device in a memory read in, is characterized by a reading or scanner device which reads out address information (fax connection number, full address or the like) contained in a predeterminable or predefined address field ( 2 , 3 ) on the template ( 1 ), and
an automatic selection device coupled to the reading or scanner device, which automatically selects or is able to select the network connection of the information receiver as a function of the read address information.

2. Fax machine according to claim 1, characterized in that a port number specified in the address field ( 2 , 3 ) is dialed by the dialing device.

3. facsimile machine according to one of claims 1 or 2, characterized in that a memory with addresses and assigned connection numbers is available and the Dialing device dials that connection number or is able to select the one specified in the address field assigned address in memory.

4. facsimile machine according to claim 3, characterized in that, if in the address field ( 2 , 3 ) both information receiver or its address and its connection number - at least partially - are specified, an automatic selection only takes place if the address field The specified number and the address specified in the address field or the recipient specified there are also assigned to one another in memory.

5. facsimile machine according to one of claims 1 to 4, characterized in that only one address field ( 2 or 3 ) at the front in the scanning direction of the template ( 1 ) for carrying out the automatic Wahlvor is considered.