DE3624116A1

DE3624116A1 - Method for the franking of postal consignments and system for carrying out the method

Info

Publication number: DE3624116A1
Application number: DE19863624116
Authority: DE
Inventors: Karl-Heinz Dieckmann
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1986-07-17
Filing date: 1986-07-17
Publication date: 1988-01-21

Abstract

The invention relates to a method and a system for the franking of postal consignments, franking imprints having charges of preselectable value being printed onto the postal consignments by means of a printer. The charges printed by means of the printer are transmitted automatically to a recording device connected to the printer at least periodically via a telecommunication link and are recorded there.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Freimachen von Postsendungen, wobei mittels eines Druckers Freistempel- Aufdrucke mit wertmäßig vorwählbaren Gebühren auf die Postsendungen aufgedruckt werden.The invention relates to a method for clearing Postal items, whereby by means of a printer Imprints with preselectable fees on the Mail items are printed.

Weiterhin betrifft die Erfindung ein System zur Durch führung des erfindungsgemäßen Verfahrens, mit mindestens einem Gebühren-Drucker zum Aufdrucken von Freistempel- Aufdrucken mit vorwählbaren Gebühren auf die Postsen dungen.Furthermore, the invention relates to a system for through implementation of the method according to the invention, with at least a fee printer for printing postage indicia Imprint on the mails with preselectable fees fertilize.

Zum Freimachen von Postsendungen werden hauptsächlich Freimarken verwendet, die käuflich zu erwerben und auf die Postsendungen aufzukleben sind.Mainly used to clear postal items Postal stamps used that are available for purchase and on the postal items are to be stuck on.

Darüber hinaus ist es aber auch bekannt, mittels eines Druckers, eines sogenannten Freistemplers, Stempelauf drucke auf die Postsendungen aufzudrucken. Der Drucker wird hierzu gegen Einzahlung einer Gesamtgebühr (Vorgabe) zum Druck von Einzelgebührenaufdrucken freigeschaltet, bis durch Summierung der Einzelgebühren die gezahlte Ge samtgebührenvorgabe erreicht ist.In addition, it is also known, by means of a Printer, a so-called postage meter, stamp print on the mail items. The printer will be charged for a total fee (default) activated for printing individual fee imprints, until the total Ge paid by adding up the individual fees total fee target has been reached.

Bei beiden bekannten Verfahren zum Freimachen von Post sendungen ist von Nachteil, daß sich ein Absender in be stimmten Zeitabständen immer wieder zur Post begeben muß, um Freimarken zu kaufen oder den Drucker "füllen" zu lassen. In solchen Fällen, in denen die nächste Post weit entfernt ist, ist dies mit einem großen Zeitaufwand ver bunden. Insbesondere ältere, gehbehinderte Menschen haben es daher schwer, die zum Freimachen ihrer Postsendungen erforderlichen Gebühren für Freimarken bzw. Freistempler füllungen einzuzahlen. Außerdem ist es für ältere Menschen ohnehin auch schwierig, den bekannten Freistempler zu bedienen.In both known methods for franking mail consignments is disadvantageous that a sender is in have to go to the post office again and again, to buy postage stamps or to "fill" the printer to let. In cases where the next post is far is removed, it takes a lot of time bound. Especially older people with walking difficulties it is therefore difficult for them to frank their mail required fees for postage stamps or franking deposit fillings. It is also for the elderly anyway difficult to get the well-known franking machine serve.

Der vorliegenden Erfindung liegt daher die Aufgabe zu grunde, ein Verfahren der gattungsgemäßen Art anzugeben, mit dem Postsendungen stets auch ohne vorherige Gebühren zahlung freigemacht werden können, wodurch sich Wege zur Post erübrigen. Weiterhin soll ein System zur Durch führung des erfindungsgemäßen Verfahrens angegeben werden, daß sich insbesondere durch einfache Handhabung und ge ringe Kosten auszeichnet.The present invention is therefore based on the object reasons to specify a method of the generic type, with the mail always without prior fees payment can be cleared, creating ways to There is no need for post. Furthermore, a system for through implementation of the method according to the invention can be specified, that especially by easy handling and ge rings out costs.

Erfindungsgemäß wird dies dadurch erreicht, daß die mittels des Druckers gedruckten Gebühren automatisch an eine zu mindest zeitweise über eine Fernmeldeverbindung mit dem Drucker verbundene Erfassungseinrichtung übermittelt und dort registriert werden. Als Fernmeldeverbindung eignet sich insbesondere ein Fernsprechanschluß, der ohnehin in fast jedem Haushalt vorhanden ist. Der Drucker ist folglich über den Fernsprechanschluß mit einer Fernsprechvermittlungseinrichtung verbindbar, die erfindungsgemäß den Drucker nach Wahl einer Kenn-Nummer mit der Erfassungseinrichtung verbindet. Hier werden die an dem Drucker vorgewählten Gebühren vorteilhafterweise nach Druckausführung, die der Drucker an die Erfassungs einrichtung meldet, registriert und dem jeweiligen Teil nehmer belastet. Dabei ist es besonders vorteilhaft, wenn die Gebühr durch einen dem Fernsprechteilnehmer zuge ordneten Fernsprechgebührenzähler registriert und somit dem Fernmeldekonto des Teilnehmer belastet wird. In der Regel wird das Fernmeldekonto monatlich abgerechnet. Ins besondere wenn die Abrechnung bargeldlos erfolgt, er übrigen sich so vorteilhafterweise die Wege zur Post, d. h. das Freimachen von Postsendungen kann - ebenso einfach wie Telefonieren - von zu Hause aus erfolgen, was insbesondere für ältere und gehbehinderte Menschen äußerst positiv ist.According to the invention, this is achieved in that the charges printed by means of the printer are automatically transmitted to a recording device connected to the printer, at least at times at times, via a telecommunications connection and are registered there. A telephone connection, which is already present in almost every household, is particularly suitable as a telecommunications connection. The printer can thus be connected via the telephone connection to a telephone switching device which, according to the invention, connects the printer to the detection device after selecting an identification number. Here, the preselected fees on the printer are advantageously registered after execution of the print, which the printer reports to the detection device, and charged to the respective subscriber. It is particularly advantageous if the fee is registered by a telephone fee meter assigned to the telephone subscriber and is thus charged to the subscriber's telecommunications account. As a rule, the telecommunications account is billed monthly. In particular, if the billing is cashless, the way to the post office is advantageous, ie the postage can be cleared from home - just as easily as by telephone - which is extremely positive, especially for older and handicapped people.

Das erfindungsgemäße System zum Freimachen von Postsendun gen zeichnet sich dadurch aus, daß der Drucker zumindest zeitweise über eine Fernmeldeverbindung mit einer die gedruckten Gebühren registrierenden Erfassungseinrichtung verbunden ist.The system for franking mail items gene is characterized in that the printer at least at times via a telecommunications connection with a printed registration registration device connected is.

Weitere vorteilhafte Ausgestaltungsmerkmale der Erfindung sind in den Unteransprüchen enthalten.Further advantageous design features of the invention are contained in the subclaims.

Anhand der Zeichnung soll im folgenden die Erfindung bei spielhaft näher erläutert werden. Dabei zeigen: Based on the drawing, the invention in the following be explained in more playful ways. Show:

Fig. 1 ein Blockschaltbild eines erfindungsge mäßen Systems zum Freimachen von Post sendungen und Fig. 1 is a block diagram of an inventive system for franking mail items and

Fig. 2 ein Ausführungsbeispiel eines in einen Fernsprechapparat integrierten Druckers in Vorder- und Seitenansicht. Fig. 2 shows an embodiment of a printer integrated into a telephone in front and side view.

Im Ausführungsbeispiel nach Fig. 1 steuert ein Rechner 1 die Funktionen eines Druckers 2. Hierzu sind an den Rechner 1 vorteilhafterweise der Drucker 2, eine Wähl einrichtung 3, ein Speicher 4, ein Anzeige-Display 5, ein akustischer Signalgeber 6 sowie vorzugsweise eine Waage 7 angeschlossen. Der Rechner 1 ist über eine Fern meldeverbindung 9 mit einer Fernsprechvermittlungsein richtung 11 verbunden, bei der es sich insbesondere um ein Fernmeldeamt der Post handeln kann. Alternativ hierzu kann der Rechner 1 auch zunächst mit einer Fernsprech- Nebenstellenanlage 12 verbunden sein, die ihrerseits über eine Fernmeldeverbindung 9 a mit der Fernsprechvermittlungs einrichtung 11 verbunden ist. An die Fernsprechvermitt lungseinrichtung 11 ist eine Erfassungseinrichtung 13 angeschlossen. Die Nebenstellenanlage 12 weist einen zentralen Speicher 14 auf.In the exemplary embodiment according to FIG. 1, a computer 1 controls the functions of a printer 2 . For this purpose, the printer 2 , a selector 3 , a memory 4 , a display 5 , an acoustic signal generator 6 and preferably a scale 7 are connected to the computer 1 . The computer 1 is connected via a telecommunication connection 9 to a telephone exchange 11 , which can in particular be a post office. Alternatively, the computer 1 can also initially be connected to a telephone private branch exchange 12 , which in turn is connected to the telephone exchange 11 via a telecommunication connection 9 a . A detection device 13 is connected to the telephone switching device 11 . The private branch exchange 12 has a central memory 14 .

In Fig. 2 ist beispielhaft eine vorteilhafte Drucker/ Telefon-Einheit dargestellt, d. h. ein Drucker 2 ist mit den übrigen, bereits erwähnten Elementen (1, 3, 4, 5, 6, 7) in einen Fernsprechapparat 15 integriert. Zur Spannungsversorgung des Systems dient ein Netzteil 16 oder eine nicht dargestellte Batterie. Im Bereich des Druckers 2 weist der Fernsprech apparat 15 einen Einführschlitz 17 für Postsendungen, insbesondere für Briefe und dergleichen, auf. An advantageous printer / telephone unit is shown by way of example in FIG. 2, ie a printer 2 is integrated in a telephone set 15 with the other elements ( 1 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 ) already mentioned. A power supply unit 16 or a battery (not shown) is used to supply the system with voltage. In the area of the printer 2 , the telephone apparatus 15 has an insertion slot 17 for mail items, in particular for letters and the like.

Im folgenden wird die Funktion des erfindungsgemäßen Systems sowie die Wirkungsweise des erfindungsgemäßen Verfahrens zum Freimachen von Postsendungen beschrieben:The following is the function of the invention System and the mode of operation of the invention Procedure for franking mail items described:

Über den Rechner 1 und gegebenenfalls über die Nebenstel lenanlage 12 wird ein Fernsprechanschluß der Fernsprech vermittlungseinrichtung 11 belegt, was durch einen Frei ton mittels des akustischen Signalgebers 6 angezeigt wird. Mittels der Wähleinrichtung 3 wird nun eine Kenn- Nummer gewählt, die die Fernsprechvermittlungseinrichtung 11 dazu veranlaßt, den Rechner 1, d. h. den Fernsprech anschluß, mit der Erfassungseinrichtung 13 zu verbinden. Das Zustandekommen dieser Verbindung wird zweckmäßiger weise ebenfalls durch den akustischen Signalgeber 6 ange zeigt. Unterbleibt diese Anzeige, wird die Belegung des Fernsprechanschlusses und die Wahl der Kenn-Nummer wieder holt. Mittels der Wähleinrichtung 3 wird eine Gebühr vor gewählt, die der Rechner 1 an die Erfassungseinrichtung 13 übermittelt sowie vorzugsweise in dem Speicher 4 bzw. 14 zwischenspeichert. Dabei kann die mit einem Stern gekennzeich nete Taste der Wähleinrichtung, z. B. bei aufgelegtem Handapparat, als Dezimalpunkt verwendet werden. Der Empfang der vorgewählten Gebühr wird durch die Erfassungseinrichtung 13 quittiert, indem sie in dem Anzeige-Display 5, bei dem es sich zweckmäßigerweise um eine digitale LCD-Anzeige handelt, angezeigt wird (im dargestellten Beispiel DM 1,20). Erst nach dieser Anzeige ist eine Druckausführung durch den Drucker 2 möglich, d. h. die Erfassungseinrichtung 13 gibt den Drucker 2 über den Rechner 1 erst nach vorläufiger Erfassung der Gebühr frei. Es ist nun möglich, die Gebühr durch Neuwahl zu korrigieren. Stimmt die ange zeigte und somit quittierte Gebühr mit der gewünschten, zu druckenden Gebühr überein, so wird über den Rechner 1 der Drucker zur Druckaus führung veranlaßt. In einer besonders vorteilhaften Weiter bildung der Erfindung ist eine Einrichtung zum Erfassen einer Postsendung vorgesehen (nicht dargestellt), die die druckbereite Lage (in Bezug auf den Drucker) der Postsendung sensorisch erfaßt und nur nach dieser Er fassung den Drucker zur Druckausführung freigibt. Durch diese vorteilhafte Maßnahme wird vermieden, daß Stempel aufdrucke "ins Leere" gedruckt werden, was zu einer un zutreffenden Gebührenregistrierung führen würde. Die Druckausführung wird von dem Drucker 2 an den Rechner 1 und von diesem an die Erfassungseinrichtung 13 gemeldet, wo die gedruckte, in dem Speicher 4 bzw. 14 zwischenge speicherte Gebühr vorzugsweise über einen Fernsprech gebührenzähler 19 des Fernsprechteilnehmers registriert und damit dem entsprechenden Fernmeldekonto belastet wird. Die erfolgte Belastung wird erfindungsgemäß eben falls durch den akustischen Signalgeber 6 angezeigt bzw. gemeldet. Nachfolgend sind weitere Druckausführungen mit derselben oder einer geänderten Gebühr möglich. Nach Beendigung aller Druckausführungen wird die Verbindung durch die Fernsprechvermittlungseinrichtung 11 getrennt.About the computer 1 and possibly the PBX lenanlage 12 , a telephone connection of the telephone switching device 11 is occupied, which is indicated by a free tone by means of the acoustic signal generator 6 . By means of the selecting means 3 is a ISIN number is selected now, which causes the telephone exchange 11 to the computer 1 that is, connection to the telephone, with the detection means 13 to connect. The establishment of this connection is also expediently indicated by the acoustic signal generator 6 . If this display is omitted, the assignment of the telephone connection and the dialing of the identification number are repeated. A fee is selected by means of the selection device 3 , which the computer 1 transmits to the detection device 13 and preferably temporarily stores it in the memory 4 or 14 . The key marked with an asterisk of the dialing device, e.g. B. with the handset on, can be used as a decimal point. The receipt of the preselected fee is acknowledged by the detection device 13 by being shown on the display 5 , which is expediently a digital LCD display (DM 1.20 in the example shown). Only after this display is printing possible by the printer 2 , ie the detection device 13 only releases the printer 2 via the computer 1 after the fee has been preliminarily recorded. It is now possible to correct the fee by re-election. If the indicated and thus acknowledged fee agrees with the desired fee to be printed, the printer 1 is prompted to execute the printing via the computer 1 . In a particularly advantageous further development of the invention, a device for detecting a mail item is provided (not shown), which senses the print-ready position (in relation to the printer) of the mail item and only releases the printer for printing after this recording. This advantageous measure prevents stamp imprints from being printed “into the void”, which would lead to an incorrect registration of fees. The print execution is reported by the printer 2 to the computer 1 and by this to the detection device 13 , where the printed fee, stored temporarily in the memory 4 or 14, is preferably registered via a telephone fee counter 19 of the telephone subscriber and is thus charged to the corresponding telecommunications account . According to the invention, the load that has occurred is indicated or reported by the acoustic signal transmitter 6 . Subsequent print runs are possible with the same or a different fee. After all printing has been completed, the connection is terminated by the telephone exchange 11 .

In einer vorteilhaften Weiterbildung der Erfindung ist vorgesehen, daß Gebühren-Aufdrucke jederzeit auch ohne gleichzeitig bestehende Verbindung mit der Erfassungs einrichtung 13 gedruckt werden können, wodurch sich bei vielen nacheinander durchzuführenden Drucken lange Amts belegungen erübrigen, die ja den Anschluß für Fernsprech zwecke blockieren würden. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Teilnehmer nur über einen einzigen bzw. eine Nebenstellenanlage nur über wenige Amtsanschlüsse ver fügt. In diesem Fall ist vorgesehen, daß alle gedruckten Gebühren automatisch und summierend in dem Speicher 4 bzw. 14 gespeichert werden. Die Erfassungseinrichtung 13 liest den Speicherinhalt periodisch, z. B. monatlich, aus, registriert die Gebühren-Summe, belastet diese Summe dem jeweiligen Teilnehmer und löscht schließlich den Inhalt des Speichers 4 bzw. 14. Die Erfassungseinrichtung 13 hat somit über die Fernmeldeverbindung, d. h. vor zugsweise über die Fernsprechvermittlung 11 und den Fernsprechanschluß des Teilnehmers, jederzeit Zugriff zu dem Speicher 4, 14, bei dem es sich folglich um einen RAM-Speicher, d. h. einen Speicher mit direktem Zugriff, handelt.In an advantageous development of the invention it is provided that fee imprints can be printed at any time even without a simultaneous connection to the detection device 13 , making long line assignments unnecessary in many successive prints, which would block the connection for telephone purposes. This is particularly important if a subscriber has only one exchange or only a few private branch exchanges. In this case, it is provided that all printed fees are automatically stored in the memory 4 and 14 , respectively. The detection device 13 reads the memory content periodically, e.g. B. monthly, off, registers the fee total, debits this sum to the respective participant and finally deletes the content of the memory 4 or 14 . The detection device 13 thus has access to the memory 4 , 14 , which is consequently a RAM memory, ie a memory with direct access, at all times via the telecommunication connection, ie, preferably via the telephone exchange 11 and the telephone connection of the subscriber .

Der Speicher 4 bzw. 14 ist vorzugsweise mittels einer Batterie-Spannungsversorgung gegen Datenverlust bei Aus fall der Netz-Spannungsversorgung 16 geschützt, so daß falsche Gebührenregistrierungen praktisch ausgeschlossen sind.The memory 4 or 14 is preferably protected by means of a battery power supply against data loss if the power supply 16 fails, so that incorrect fee registrations are practically excluded.

Bei einer besonders vorteilhaften Weiterbildung der Er findung wird das Gewicht der Postsendung durch die vorzugs weise elektronische Waage 7 automatisch vor Druckaus führung ermittelt und an den Rechner 1 gemeldet. Weitere Parameter, wir Art der Sendung, Bestimmungsstaat usw., können kodiert über die Wähleinrichtung 3 in den Rechner 1 eingegeben werden, der aus allen Angaben die ent sprechende Gebühr automatisch errechnet und den Drucker zum Druck dieser errechneten Gebühr veranlaßt.In a particularly advantageous development of the invention, the weight of the mail item is automatically determined by the preferred electronic balance 7 before printing and is reported to the computer 1 . Other parameters, such as the type of shipment, country of destination, etc., can be coded via the dialing device 3 and entered into the computer 1 , which automatically calculates the corresponding fee from all the information and causes the printer to print this calculated fee.

Durch die Erfindung wird erreicht, daß jeder Fernsprech teilnehmer die Möglichkeit hat, entweder einen zusätz lichen Drucker an sein Telefon anzuschließen oder eine kombinierte Drucker/Telefon-Einheit installieren zu lassen, so daß er in der Lage ist, über seinen Fern sprechanschluß Portogebühren auf seine Postsendungen zu drucken, die ihm zusammen mit den Fernsprechgebühren be lastet werden. Hierdurch werden vorteilhafterweise Wege zur Post und damit Zeit eingespart. The invention ensures that each telephone participant has the option of either an additional connect the printer to his phone or one Install the combined printer / telephone unit leave so that he is able to beyond his distance speaking connection postage fees on his mailings print that be him along with the telephone charges be burdened. This advantageously creates paths to the post office and thus time saved.

Die Erfindung ist nicht auf das dargestellte Ausführungs beispiel beschränkt, sondern umfaßt auch alle im Sinne der Erfindung gleichwirkenden Merkmale. Insbesondere kann der Drucker anstelle eines Fernsprechapparates auch mit anderen Fernmeldegeräten, wie z. B. BTX-Terminals oder Fernschreibern, kombiniert werden, ohne den Rahmen der Erfindung zu verlassen.The invention is not based on the illustrated embodiment example limited, but also includes all in the sense features equivalent to the invention. In particular, can the printer can also be used instead of a telephone other telecommunications devices, such as B. BTX terminals or Telegraphs can be combined without the scope of the Leaving invention.

Claims

1. A method for franking postal items, franking imprints are printed on the postal items by means of a printer with postage-stamped fees, characterized in that the fees printed by the printer are automatically connected to the printer at least temporarily via a telecommunication connection Detection device transmitted and registered there.

2. The method according to claim 1, characterized ge indicates that the printer has a connected to a telephone exchange senen telephone connection of a subscriber is connected to the detection device.

3. The method according to claim 1 or 2, characterized characterized that the printer from the Telephone exchange at the choice of one Identification number connected to the registration device becomes.

4. The method according to one or more of the claims 1 to 3, characterized net that the connection with the detection device at the printer in particular is indicated by an acoustic signal.

5. The method according to one or more of the claims 1 to 4, characterized net that after displaying the connection with the Er device selected a fee at the printer, transmitted to the detection device and in one Cache is saved.

6. The method according to claim 5, characterized ge indicates that a selection device, in particular a keypad of a telephone set is used to manually pre-select the fee.

7. The method according to claim 5, characterized ge indicates that the fee is by means of a Calculator by weighing the mail and manual Input of other parameters automatically preselected becomes.

8. The method according to one or more of the claims 1 to 7, characterized net that the temporary storage of the Detection device in particular by displaying the preselected fee in a display on the printer sig nalized and the printer free to print is given.

9. The method according to one or more of the claims 1 to 8, characterized net that the printer only after sensory Er version of the ready-to-print position of a mail item released for printing.

10. The method according to one or more of the claims 1 to 9, characterized net that the print execution from the printer on the registration device reported and there the cached fee preferably by a the telephone number assigned to the telephone subscriber charge counter is registered.

11. The method according to one or more of the claims 1 to 10, characterized net that the registration with the printer indicated in particular by an acoustic signal becomes.

12. The method according to one or more of the claims 1 to 11, characterized net that the print execution with the same or a changed fee for further mailings is repeated and these fees also re be registered.

13. The method according to one or more of claims 1 to 12, characterized net that the connection between the printer and the detection device after completion of all Printing by the operator facility is separated.

14. The method according to claim 1, characterized ge indicates that the printed Ge sum up in one with the printer bound cache are saved, the Memory content from the capture device over the telecommunication connection read out periodically, right registered and subsequently deleted.

15. System for performing the method for clearing mail items according to one or more of claims 1 to 14, with at least one Ge fee printer for printing franking imprints with preselectable fees on the mail items, characterized in that the printer ( 2 ) at least at times via a telecommunication connection ( 9 , 9 a ) with a recording device ( 13 ) which registers the printed fees.

16. System according to claim 15, characterized in that the printer ( 2 ) and the detection device ( 13 ) to a printer ( 2 ) after selecting an identification number with the detection device ( 13 ) connecting telephone switching device ( 11 ) connected are.

17. System according to claim 15 or 16, characterized in that the printer ( 2 ) has a selection device ( 3 ) for preselecting the fee to be printed and transmitted to the detection device ( 13 ) and for dialing the identification number.

18. System according to one or more of claims 15 to 17, characterized in that the printer ( 2 ) a preferably digital display display ( 15 ) for the preselected Ge fee and preferably an acoustic signal transmitter ( 6 ) in particular for display the connection with the detection device ( 13 ) and the fee registration made there.

19. System according to one or more of claims 15 to 18, characterized in that the printer ( 2 ) in a to the telephony switching device ( 11 ) connected telephone set ( 15 ) is integrated.

20. System according to claim 19, characterized in that the telephone set ( 15 ) in the region of the printer ( 2 ) has an insertion slot ( 17 ) for mail items, in particular letters and the like.

21. System according to one or more of claims 15 to 18, characterized in that the printer ( 2 ) in a switch to the telephone switching device ( 11 ) connectable BTX terminal is integrated.

22. System according to one or more of claims 15 to 21, characterized by a with the telephone switching device ( 11 ) connectable computer ( 1 ) to which the printer ( 2 ), the display ( 5 ), the acoustic signal generator ( 6 ), the selection device ( 3 ) and preferably a memory ( 4 ) for temporarily storing the preselected fee are connected.

23. System according to one or more of claims 15 to 22, characterized in that the printer ( 2 ) or the computer ( 1 ) can be connected directly to the telephone exchange ( 11 ) via a main telephone connection.

24. System according to one or more of claims 15 to 22, characterized in that the printer ( 2 ) or the computer ( 1 ) can be connected to the telephone switching device ( 11 ) via a secondary connection of a private branch exchange ( 12 ).

25. System according to claim 24, characterized by a to the telephone extension system ( 12 ) connected to the central memory ( 14 ) for temporarily storing the preselected and / or printed fee.

26. System according to one or more of claims 15 to 25, characterized in that the memory ( 4 , 14 ) is protected by means of a battery voltage supply against data loss in the event of failure of a mains voltage supply ( 16 ).

27. System according to one or more of claims 15 to 26, characterized by a, preferably electronic scale ( 7 ) connected to the computer ( 1 ) for determining the weight of the mail item.

28. System according to one or more of claims 15 to 27, characterized by a device connected to the printer ( 2 ) for the sensory detection of the print-ready position of a mail item.