DE29803141U1

DE29803141U1 - Filing rail for documents with spiral binding

Info

Publication number: DE29803141U1
Application number: DE29803141U
Authority: DE
Original assignee: LESER ANITA DIPL BETRIEBSW FH
Current assignee: LESER ANITA DIPL BETRIEBSW FH
Priority date: 1997-11-13
Filing date: 1998-02-21
Publication date: 1998-07-02
Anticipated expiration: 2008-02-22

Description

Abheftschiene für Schriftgut mit spiraliger BindungFiling rail for documents with spiral binding BeschreibungDescription Technical area

BüroorganisationOffice organization

Diese Erfindung bezieht sich auf eine Abheftschiene, die eine Verbindung darstellt zwischen der spiraligen Bindung eines Schriftgutes und dem Loch-Abheftmechanismus eines üblichen Büroordners.This invention relates to a filing rail which represents a connection between the spiral binding of a document and the hole filing mechanism of a conventional office folder.

State of the art

Spiralig gebundenes Schriftgut kann nicht in üblichen Ordnern abgeheftet werden.Spiral-bound documents cannot be filed in conventional folders.

Versucht man das Abheften, werden die Spiralen verbogen.If you try to file them, the spirals will become bent.

Problemproblem

Um Schriftgut, das eine spiralige Bindung besitzt, im Rahmen einer übersichtlichen und sauberen Büroorganisation sicher ordnen zu können, ist es wichtig, daß es beim übrigen Schriftgut abgeheftet werden kann, das sachlich oder aus anderen Gründen zusammengeheftet sein soll.In order to be able to organize spiral-bound documents safely as part of a clear and clean office organization, it is important that they can be filed with the other documents that should be stapled together for objective or other reasons.

Häufig ist es so, daß dieses spiralig gebundene Schriftgut entfernt von den übrigen sachlich zusammengehörenden Schriftstücken aufbewahrt wird, etwa in Stehsammlern. Oder dieses Schriftgut mit spiraliger Bindung wird einfach in einen üblichen Büroordner eingelegt, nicht eingeheftet.Often, these spiral-bound documents are stored away from other related documents, for example in standing files. Or these spiral-bound documents are simply placed in a standard office folder, not stapled.

Beim Herausnehmen des Ordners aus dem Schrank fällt dieses spiralig gebundene Schriftgut dann heraus.When you take the folder out of the cabinet, this spiral-bound document falls out.

Erfindunginvention

Die Abheftschiene stellt eine Verbindung dar zwischen der spiraligen Bindung eines Schriftgutes und dem Loch-Abheftmechanismus eines üblichen Büroordners. Dadurch ist das Problem (s.o.) gelöst.The filing rail represents a connection between the spiral binding of a document and the hole filing mechanism of a standard office folder. This solves the problem (see above).

Im Folgenden werden unter Bezugnahme auf die Zeichnungen Ausführungsbeispiele der Erfindung näher erläutert.In the following, embodiments of the invention are explained in more detail with reference to the drawings.

Es zeigt Figur 1 eine Ansicht einer ersten Ausführungsform der Abheftschiene. Es handelt sich hierbei um eine Variante mit einer der spiraligen Bindung entsprechenden Ausstanzung und mit Lochung. Fig. 1 zeigt die Länge (c) mit DIN-A4 (29,7 cm), sowie die exemplarische Breite (d) mit 2,5 cm der Abheftschiene. Die Lochung entspricht der Anordnung wie in üblichen Büroordnern. Ferner zeigt Fig. 1 den Abstand der Löcher vom Rand (a) mit 0,2 cm bis zum Lochrand, den Abstand der Löcher dieser Ausführungsform voneinander (e) mit 7,5 cm sowie den Abstand der Ausstanzung vom Rand (b). Dieser Rand (b) ist bei Verwendung einer Bindemaschine bereits werkseitig eingestellt auf 0,2 cm. Figure 1 shows a view of a first embodiment of the filing rail. This is a variant with a punch corresponding to the spiral binding and with holes. Fig. 1 shows the length (c) with DIN A4 (29.7 cm) and the exemplary width (d) with 2.5 cm of the filing rail. The holes correspond to the arrangement as in normal office files. Fig. 1 also shows the distance of the holes from the edge (a) with 0.2 cm to the hole edge, the distance between the holes in this embodiment (e) with 7.5 cm and the distance of the punch from the edge (b). This edge (b) is already set at the factory to 0.2 cm when using a binding machine.

Die Anzahl der Löcher bei der Lochung und die entsprechende Anordnung variiert je nach Ausführungsform des Büroordners, in den das Schriftgut geheftet werden soll.The number of holes in the punching and the corresponding arrangement varies depending on the design of the office folder in which the documents are to be stapled.

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Fig. 7, Fig. 8, Fig. 9 und Fig. 10 zeigen einige Anordnungsmöglichkeiten für die Lochungen in der Abheftschiene unter Berücksichtigung des technischen Stands an üblichen Büroordnern. Die Figuren der Zeichnungen besitzen keine Ausstanzungen. Selbstverständlich ist es möglich, Ausführungsformen der Fig. 7, Fig. 8, Fig. 9 und Fig. 10 jeweils mit und ohne Ausstanzungen anzubieten. Fig. 7, Fig. 8, Fig. 9 and Fig. 10 show some possible arrangements for the holes in the filing rail, taking into account the technical status of standard office files. The figures in the drawings do not have any cutouts. It is of course possible to offer versions of Fig. 7, Fig. 8, Fig. 9 and Fig. 10 with and without cutouts.

Ebenso ist daran gedacht, kürzere Ausführungsformen der Abheftschiene auch mit anderen Lochungen als in Fig. 3 und Fig. 4 dargestellt, anzubieten.It is also planned to offer shorter versions of the filing rail with other perforations than those shown in Fig. 3 and Fig. 4.

Fig. 11 zeigt eine Ansicht einer Ausführungsform der Abheftschiene. Die Länge (g) ist mit 16 cm angedacht, die Breite ist, wie bei Fig. 1 ausgeführt, mit 2,5 cm angedacht. Fig. 11 shows a view of an embodiment of the filing rail. The length (g) is planned to be 16 cm, the width is planned to be 2.5 cm, as shown in Fig. 1.

Fig. 12 zeigt eine Ansicht einer weiteren Ausführungsform der Abheftschiene. Diese Variante ist besonders für Ordnungssysteme und Ordner gedacht, mit mehreren nahe beieinander liegenden Lochungen. Fig. 12 shows a view of another embodiment of the filing rail. This variant is particularly intended for filing systems and folders with several holes located close to each other.

Die Zeichnungen der Fig. 11 und Fig. 12 besitzen keine Ausstanzungen. Selbstverständlich ist es möglich, Ausführungsformen der Fig. 11 und Fig. 12 jeweils mit und ohne Ausstanzungen anzubieten.The drawings in Fig. 11 and Fig. 12 do not have any cutouts. It is of course possible to offer embodiments of Fig. 11 and Fig. 12 with and without cutouts.

Fig. 2 zeigt eine Ansicht einer weiteren Ausführungsform der Abheftschiene. Es handelt sich hierbei um eine Ausführungsform, bei der zwar Lochungen, aber keine für eine spiralige Bindung notwendigen Ausstanzungen vorgenommen wurden. Für denjenigen, der im Büroalltag über eine Bindemaschine verfügt, stellt es kein Problem dar, die Abheftschiene mit den Ausstanzungen zu versehen. Die Maße der Fig. 2 entsprechen denen in Fig. 1. Fig. 2 shows a view of another embodiment of the filing rail. This is an embodiment in which holes have been punched but no cutouts have been made for spiral binding. For those who have a binding machine in their everyday office, it is no problem to provide the filing rail with the cutouts. The dimensions in Fig. 2 correspond to those in Fig. 1.

Fig. 3 zeigt eine Ansicht einer kürzeren Ausführungsform der Abheftschiene. Die Länge (f) ist mit exemplarischen 16 cm angedacht. Die übrigen Maße entsprechen denen in Fig. 1. Fig. 3 shows a view of a shorter version of the filing rail. The length (f) is intended to be 16 cm. The other dimensions correspond to those in Fig. 1.

Fig. 4 zeigt eine Ansicht einer kürzeren Ausführungsform der Abheftschiene. Die Maße entsprechen denen aus Fig. 3. Fig. 4 shows a view of a shorter version of the filing rail. The dimensions correspond to those in Fig. 3.

Es zeigt Fig. 5 eine Ansicht einer weiteren Ausführungsform der Abheftschiene. Es handelt sich dabei um eine Variante ohne bereits vorhandene Lochungen und ohne bereits vorhandene Ausstanzungen. Fig. 5 shows a view of another embodiment of the filing rail. This is a variant without existing holes and without existing cut-outs.

Diese Ausführung ist für Anwendungen gedacht, bei der die Abheftschiene im Bürobetrieb gelocht und ausgestanzt wird. Die Maße entsprechen denen in Fig. 1.This version is intended for applications in which the filing rail is punched and cut out in the office. The dimensions correspond to those in Fig. 1.

Diese Ausführungsform hat den großen Vorteil, daß der Anwender auf seine individuellen bürotechnischen Ausstattungen zurückgreifen kann, indem nichts vorgegeben ist und sämtliche Lochungen und Ausstanzungen möglich sind.This design has the great advantage that the user can use his individual office equipment, as nothing is predetermined and all perforations and cutouts are possible.

Fig. 6 zeigt eine Ansicht einer weiteren Ausführungsform der Abheftschiene. Diese Ausführungsform besitzt ebenfalls keine bereits vorhandenen Lochungen und keine bereits vorhandenen Ausstanzungen. Bei dieser kürzeren Variante ist ebenfalls keine Lochung und Ausstanzung vorgegeben. Die Maße entsprechen denen in Fig. 3. Fig. 6 shows a view of another embodiment of the filing rail. This embodiment also has no existing holes or cutouts. This shorter variant also has no holes or cutouts. The dimensions correspond to those in Fig. 3.

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Die Abheftschiene kann gleich beim Binden des Schriftguts in eine spiralige Bindung mit eingebunden werden. Am Anfang oder am Ende mit eingebunden hat es den Vorteil, daß die Abheftschiene umklappbar ist und nicht störend absteht, wie es z. B. in der Mitte eingebunden der Fall ist.The filing rail can be incorporated into a spiral binding when the documents are bound. If it is bound at the beginning or end, it has the advantage that the filing rail can be folded over and does not protrude in a disturbing manner, as is the case, for example, if it is bound in the middle.

Diese Abheftschiene kann auch nachträglich angebracht werden. Die offene Seite einer Spiralbindung läßt sich mit ein wenig Fingergeschick öffnen und die Abheftschiene kann Ausstanzung für Ausstanzung leicht eingehängt werden.This filing rail can also be attached later. The open side of a spiral binding can be opened with a little dexterity and the filing rail can be easily inserted, cutout by cutout.

Als Material ist stabiler Kunststoff oder starke Pappe oder anderes Material denkbar.The material could be sturdy plastic, strong cardboard or other material.

Bei im Querformat gebundenem Schriftgut kann man die überstehenden Teile der Abheftschiene z. B. mit einer Schere abschneiden.For documents bound in landscape format, the protruding parts of the filing rail can be cut off with scissors, for example.

Es ist auch daran gedacht, eine kürzere Variante als DIN-A4 anzubieten, jeweils mit und ohne Ausstanzungen, (siehe Fig. 3, Fig. 4, Fig. 6, Fig. 11 und Fig. 12). Damit ist es möglich, auch kürzeres spiralig gebundenes Schriftgut abzuheften.There are also plans to offer a shorter version than DIN A4, with and without cut-outs (see Fig. 3, Fig. 4, Fig. 6, Fig. 11 and Fig. 12). This makes it possible to also file shorter spiral-bound documents.

Eine Änderung der Maße, der Form, der Lochanordnung, des Materials, der Ausstanzungen ist bei sämtlichen Figuren und sämtlichen möglichen Ausführungsformen der Abheftschiene möglich.A change in the dimensions, shape, hole arrangement, material and cut-outs is possible for all figures and all possible designs of the filing rail.

Commercial applicability

Diese Abheftschiene ist sehr gut gewerblich anwendbar. Sie stellt im Bereich der Büroorganisation eine große Hilfe dar, da das zum Teil etwas dickere Schriftgut, das vorzugsweise in spiralige Bindungen geheftet wird, somit in üblichen Ordnern abgeheftet werden kann.This filing rail is very suitable for commercial use. It is a great help in the area of office organization, as the somewhat thicker documents, which are preferably stapled in spiral bindings, can be filed in standard folders.

Example of an embodiment of the claimed invention

Ein Schriftgut, das am Rücken eine spiralige Bindung besitzt, soll abgeheftet werden in einem im Bürobetrieb üblichen Ordner. Dabei kann das Schriftgut nicht nur aus Papier bestehen, sondern auch aus anderen Materialien, unter vielen Möglichkeiten seien exemplarisch Prospekthüllen und Klarsichtfolien genannt.A document that has a spiral binding on the spine should be filed in a folder that is commonly used in offices. The document can be made not only of paper, but also of other materials, among many possibilities brochure covers and transparent film are examples.

Man nimmt eine Abheftschiene, je nach Variante, z. B. die Ausführung, welche die zum Abheften notwendigen Ausstanzungen und Lochungen bereits besitzt. (Fig. 1)You take a filing rail, depending on the variant, e.g. the version that already has the cutouts and holes necessary for filing. (Fig. 1)

Man stellt fest, auf welcher Seite des Schriftgutes sich die spiralige Bindung öffnen läßt, entweder auf der Vorder- oder auf der Rückseite, und öffnet die Spiralen. Sie lassen sich leicht entweder mit den Fingern oder, bei kleineren Spiralen, unter Mithilfe eines Stiftes, z. B. eines Bleistiftes, öffnen.You determine on which side of the document the spiral binding opens, either on the front or on the back, and open the spirals. They can be easily opened either with your fingers or, in the case of smaller spirals, with the help of a pen, e.g. a pencil.

Nun legt man die Abheftschiene an und läßt die einzelnen Spiralen der Bindung des Schriftgutes nacheinander durch die Ausstanzungen in die Abheftschiene gleiten.Now you put the filing rail in place and let the individual spirals of the binding of the documents slide one after the other through the cutouts into the filing rail.

Nachher werden die Spiralen der Bindung wieder geschlossen, evtl. mit Hilfe eines Stiftes.Afterwards, the spirals of the binding are closed again, possibly with the help of a pin.

Dann kann das Schriftgut in üblichen Ordnern abgeheftet werden.The documents can then be filed in standard folders.

Bei der kürzeren Variante der Abheftschiene muß man selbst etwa die Höhe der Abheftung feststellen.With the shorter version of the filing rail, you have to determine the height of the filing yourself.

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Man zählt &zgr;. B. die Spiralen von oben und von unten her bis zur Abheftschiene. Beide Entfernungen sollen gleich groß sein, damit die Abheftschiene mittig eingeheftet wird.You count ζ. For example, the spirals from the top and bottom to the filing rail. Both distances should be the same so that the filing rail is stapled in the middle.

Bei einer Recherche in Patentschriften und Gebrauchsmustern wurde keine derartige oder vergleichbare Erfindung entdeckt.A search of patents and utility models did not reveal any such or comparable invention.

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Claims

Protection claims

1. Filing rail for documents with spiral binding, characterized in that it represents a connection between a spiral binding and the hole filing mechanism in standard office folders.

2. Claim according to 1., characterized in that

the filing rail on one long side at some distance from the edge (see Figure l, a, Fig. 2, Fig. 3, Fig. 4, Fig. 7, Fig. 8, Fig. 9, Fig. 10, Fig. 11, Fig. 12) contains holes for filing in standard office folders, and on the other long side at some distance from the edge (see Figures 1, b, Fig. 3) it has the cutouts that are necessary to accommodate spiral-bound documents.

3. Claim according to 1., characterized in that

There are design options with and without pre-made holes and with and without pre-made cut-outs.

4. Claim according to 1., characterized in that there are long and short versions. The long version has the format DIN A4 in length, the short version e.g. 16 cm.

5. Claim according to 1., characterized in that

a change in one or more dimensions, the shape, the number of holes and their arrangement, the material, the cut-outs, their shape and their arrangement is possible in all figures of the drawings and all possible designs of the filing rail.

6. Claim according to 1., characterized in that

This filing rail is already included when the documents are bound or can be subsequently inserted into the spiral-bound documents.

7. Claim according to 1., characterized in that

the punching holes in the filing rail as well as in the documents themselves can be accomplished in standard binding machines (see Figure 2 or 4).

8. Claim according to 1., characterized in that

the holes in the filing rail as well as the punching outs in the filing rail can be done in conventional hole punches or binding machines (see Figures 5 and 6).

9. Claim according to 1., characterized in that

the positions and number of holes can be adapted to the respective folder by selecting the appropriate hole punch. For example, illustration in Figures 7, 8, 9 and 10.

aZ2heft.doc