Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine
Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines
Hauswartes in Wohnanlagen, wobei die tatsächlich
anfallenden Arbeiten eines Hauswartes bei Ausführung
von Reparaturarbeiten bzw. von Kontrollgängen
sekundengenau erfaßt wird.The invention relates to a method and
Order to record the activity of a
Caretakers in residential complexes, the actually
accruing work of a caretaker during execution
of repair work or inspection tours
is recorded to the second.
Bekannt sind diverse Abrechnungsarten von Tätigkeiten
eines Hauswartes in Wohnanlagen, welche darin
begründet sind, daß sie eine manuelle Erfassung auf
entsprechende Formulare, Abrechnungsbelege etc.
ausgeführt werden. Des weiteren ist bekannt, daß
durch Funkübertragung bestimmte Tätigkeiten in eine
Zentralleitstelle gegeben wurden, womit dann eine
Abrechnungstätigkeit von Seiten der Zentralstelle
ausgeführt wird. Nachteilig dieser Verfahren ist in
jedem Fall der hohe Arbeitsaufwand der Erfassung der
tatsächlich ausgeführten Arbeiten, und die rechtliche
Sicherheit über den Nachweis der tatsächlich
ausgeführten Arbeit ist nicht im vollen Umfang
vorhanden.Various types of accounting for activities are known
a caretaker in residential complexes, which are in it
are justified that they have a manual entry
appropriate forms, billing documents etc.
be carried out. Furthermore, it is known that
activities by radio transmission into a
Central control center were given, with which one
Billing activity on the part of the central office
is performed. This method is disadvantageous in
the high workload of capturing the
work actually performed, and legal
Security over the proof of actually
work performed is not to the full extent
available.
Ziel der Erfindung ist es, ein Verfahren und eine
Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines
Hauswartes in Großwohnanlagen zu schaffen, wobei mit
geringem ökonomischen Aufwand eine tatsächliche
Erfassung der Arbeitsleistungen durchgeführt wird.The aim of the invention is a method and a
Order to record the activity of a
To create caretakers in large housing complexes, with
low economic effort an actual
Recording of work performed.
Aufgabe der Erfindung ist es, ein Verfahren und eine
Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines
Hauswartes in Großwohnanlagen zu realisieren, womit
die Nachteile des bekannten Standes der Technik
beseitigt werden und eine zeitgenaue und
rechtssichere Abrechnung einer jeweiligen Tätigkeit
des Hauswartes in einer Wohnanlage nachweisbar ist.The object of the invention is a method and
Order to record the activity of a
Realizing caretakers in large housing complexes with what
the disadvantages of the known prior art
be eliminated and a timely and
legally compliant billing of a particular activity
the caretaker is detectable in a residential complex.
Die Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß
ein Verfahren und eine Anordnung zur Erfassung der
Tätigkeit eines Hauswartes in Wohnanlagen gemäß der
Verfahrensansprüche 1 mit seinen Unteransprüchen und
des Anordnungsanspruches 4 ausgeführt sind.The object is achieved in that
a method and an arrangement for detecting the
Activity of a caretaker in residential complexes according to the
Process claims 1 with its subclaims and
of the arrangement claim 4 are executed.
Das erfindungsgemäße Verfahren beruht darauf, daß ein
Hauswart mit einem Funkgerät, welches mit einem
Zentralrechner in Verbindung steht, ausgerüstet ist.
Bei jeglichem Beginn einer Tätigkeit gibt der
Hauswart über eine entsprechende Codenummer und/oder
einer Eingabe von Zahlen bzw. Wörtern per Hand
und/oder einem vorhandenen Barcode den speziellen
Beginn der Tätigkeit per Funkübertragung an den
Zentralrechner weiter. Der jeweilige Zentralrechner
erfaßt den Beginn der Tätigkeit bzw. den Inhalt der
Tätigkeit. Wird die Tätigkeit in einer Wohnanlage
beendet, wird in gleicher Art und Weise mit Eingabe
einer Codenummer und/oder per Handeingabe von Zahlen
bzw. Worten und/oder Eingabe über einen Barcode das
Ende der Tätigkeit per Funk an den Zentralrechner
übermittelt.The inventive method is based on the fact that a
Caretaker with a radio, which with a
Central computer is connected, is equipped.
At any start of an activity, the
Caretaker with a corresponding code number and / or
entering numbers or words manually
and / or an existing barcode
Start of the activity by radio transmission to the
Central computer continues. The respective central computer
records the start of the activity or the content of the
Activity. Will work in a residential complex
is ended in the same way with input
a code number and / or by entering numbers manually
or words and / or input via a barcode
End of activity by radio to the central computer
transmitted.
Weiterhin ist es möglich, ein Ablesen von
Betriebskosten vorhandener Medien in Haushalten bzw.
in Wohnanlagen über entsprechende Codenummern
und/oder per Handeingabe von Zahlen und Worten
und/oder vorhandenen Barcode für die entsprechenden
Ableseeinrichtungen über Funk an den Zentralrechner
durchzuführen. Schlußfolgernd daraus wird in den
Zentralrechner aus den eingegebenen Daten des
Hauswartes eine zeitgenaue Kostenrechnung
objektbezogen zur Tätigkeit des Hauswartes
durchgeführt. Für die entsprechende Funkübertragung
zwischen dem Hauswart und dem Zentralrechner wird ein
an sich bekanntes Bündelfunksystem genutzt.It is also possible to read off
Operating costs of existing media in households or
in residential complexes via corresponding code numbers
and / or by entering numbers and words manually
and / or existing barcode for the corresponding
Reading devices via radio to the central computer
perform. The conclusion is that in the
Central computer from the entered data of the
Caretaker a timely cost calculation
object-related to the activity of the caretaker
carried out. For the corresponding radio transmission
between the caretaker and the central computer
known trunked radio system used.
An einem Ausführungsbeispiel soll nun das Verfahren
und die Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines
Hauswartes in Wohnanlagen beschrieben werden.
Verfahrensgemäß ist es dabei wichtig, daß ein
jeweiliger Hauswart seine Identifikation mit dem
Namen in der Zentraleinheit registriert ist. Durch
Beginn seiner Arbeitstätigkeit wird nun eine
bestimmte Codenummer eingegeben und somit im
Zentralrechner signalisiert, daß der Hauswart X eine
Arbeitstätigkeit aufgenommen hat. Wird nun zum
Beispiel als erste Tätigkeit ein Auswechseln einer
Glühbirne in einem Hausflur durchgeführt, wird über
eine Codenummer dieser Beginn der Tätigkeit
signalisiert. Ist das Auswechseln der Glühbirne
beendet, wird bei Beenden der Tätigkeit ebenfalls
eine Codenummer mit dem Bündelfunk an die
Zentraleinheit übertragen. Wird nachfolgend eine
Brandschutzbegehung der vorhandenen Feuerlöscher bzw.
Brandschutzwege und Rauchabzugsklappen durchgeführt,
wird wieder entsprechend der vorhandenen Codierung
oder durch einen vorhandenen Barcode eine Eingabe
über Funk an den Zentralrechner durchgeführt. Das
gleiche wird bei Beendigung der Tätigkeit ausgeführt.
Somit lassen sich sämtliche Aktivitäten, welche durch
den Hauswart in bestimmten Wohnanlagen ausgeführt
werden, über die vorhandenen Codenummern entsprechend
der zugeordneten Tätigkeit bzw. per Handeingabe von
Zahlen und Worten, welche dann im Zentralrechner
zugeordnet werden, oder bei Vorhandensein eines
Barcodes an entsprechenden Ablesestellen
dokumentieren. Bei Benutzung eines Barcodes werden
mit einem Lesegerät über das Bündelfunkgerät die
Daten zum Zentralrechner übertragen. Des weiteren ist
es möglich, über die Eingabe per Funk an den
Zentralrechner bestimmte Kontrolltätigkeiten für
Fremdleistungen fremder Dritter auszuführen, wie zum
Beispiel Schneeberäumung, Grünanlagentätigkeiten,
Reinigungstätigkeiten in Gebäuden usw. Durch diese
Überwachungstätigkeit des Hauswartes ist eine
tatsächliche Abrechnung und Kontrolle der
Fremdleistungen gegenüber dem Vermieter möglich, da
diese zeitgenau über das Funksystem an den
Zentralrechner eingegeben werden und somit
gespeichert sind. Schlußfolgernd aus diesen
eingegebenen Daten des Mitarbeiters, welcher
bestimmte Wohnanlagen bewirtschaftet, kann nun aus
dem Zentralrechner eine zeitgenaue Kostenrechnung zu
jedem Objekt erstellt werden. Dabei ist es möglich,
auf Grundlage der codierten Tätigkeiten eine Trennung
zwischen umlagefähige und nichtumlagefähige Kosten
für den Vermieter aufzulisten und in Rechnung zu
stellen.The method should now be based on an exemplary embodiment
and the arrangement for recording the activity of a
Caretakers are described in residential complexes.
According to the process, it is important that a
respective caretaker's identification with the
Name is registered in the central unit. By
The beginning of his work is now a
certain code number entered and thus in
Central computer signals that the caretaker X a
Has started work. Now becomes
Example as a first activity, a replacement
Light bulb carried in a hallway is about
a code number that begins the activity
signals. Is replacing the light bulb
will also end when the activity ends
a code number with the trunked radio to the
Central unit transferred. Below is one
Fire protection inspection of the existing fire extinguishers or
Fire protection routes and smoke flaps carried out,
is again in accordance with the existing coding
or by entering an existing barcode
carried out by radio to the central computer. The
the same is carried out at the end of the activity.
This means that all activities that are carried out
run the caretaker in certain residential complexes
are, according to the existing code numbers
the assigned activity or by manual entry of
Numbers and words, which are then in the central computer
assigned, or if there is one
Barcodes at appropriate reading points
document. When using a barcode
with a reader via the trunked radio
Transfer data to the central computer. Furthermore is
it is possible to send it to the
Central computer certain control activities for
To perform third-party services by third parties, such as
Example snow clearing, green area activities,
Cleaning activities in buildings, etc. By this
Supervision of the caretaker is one
actual billing and control of
External services to the landlord possible because
these via the radio system to the
Central computer can be entered and thus
are saved. Inferring from these
entered data of the employee, which
certain housing complexes can now run out
to the central computer a precise cost calculation
any object. It is possible
separation based on coded activities
between apportionable and non-apportionable costs
for the landlord to list and invoice
put.
Ein weiteres Anwendungsbeispiel wäre die Nutzung des
Verfahrens zur kostengünstigen Ablesung von
objektbezogenen Medien für die Ermittlung von
Betriebskosten in Haushalten, Wohnanlagen etc. Dabei
wird einem jeden Medien und dem entsprechenden
Ablesegerät, wie zum Beispiel Heizkörper, Gaszähler,
Stromzähler, eine entsprechende Codierung über einen
Barcode zugeordnet, welcher mit dem Lesegerät
eingegeben wird und nachfolgend über die
Zifferneingabe des Funkgerätes, vorzugsweise des
Bündelfunkgerätes, die entsprechenden Zählerstände an
die Zentraleinheit weitergegeben. Somit kann in der
Zentraleinheit eine Betriebskostenabrechnung dem
Vermieter aufgelistet werden, welche zeitgenau und
wesentlich günstiger in dem Zeitaufwand der Ablesung
bzw. in der Abrechnung ausführbar ist. Des weiteren
birgt sich darin der Vorteil, daß in kürzeren
Zeiträumen eine Betriebskostenabrechnung für den
Vermieter ausgeführt werden kann, womit der Vorteil
begründet ist, daß zu starke Schwankungen zwischen
Vermieter und Mieter in der Betriebskostenabrechnung
ausgeglichen werden können.Another application example would be the use of the
Method for the inexpensive reading of
object-related media for the determination of
Operating costs in households, residential complexes, etc.
each media and the corresponding
Reading device, such as radiators, gas meters,
Electricity meter, a corresponding coding via a
Barcode assigned, which with the reader
is entered and subsequently via the
Enter the number of the radio, preferably the
Trunked radio, the corresponding meter readings
the central unit passed on. Thus, in the
Central unit an operating costs statement
Landlords are listed, which time and
much cheaper in the time required for the reading
or is executable in the settlement. Furthermore
this has the advantage that in shorter
Periods of an operating cost statement for the
Landlord can run, which is the advantage
it is justified that fluctuations between
Landlord and tenant in the operating costs statement
can be compensated.
Die wesentlichen Vorteile des Verfahrens und der
Anordnung zur Erfassung der Tätigkeit eines
Hauswartes in Wohnanlagen sind dadurch gegeben, daß
es möglich ist, die Tätigkeit des Hauswartes
zeitgenau zu erfassen und schlußfolgernd aus den
entsprechenden codierten Tätigkeiten eine zeitgenaue
Kostenrechnung objektbezogen zu erstellen. Mit Hilfe
dieser Abrechnungsweise der tatsächlichen Tätigkeiten
eines Hauswartes, wie zum Beispiel
Brandschutzbegehungen, Kontrolle von Fremdleistungen,
Kleinstreparaturen etc., wird eine kostengünstige
Abrechnungsweise durchgeführt, womit dem Hauswart
erspart bleibt, eine aufwendige Erfassungsbelegung
der tatsächlich ausgeführten Leistungen anzufertigen.
Des weiteren sind die Tätigkeiten des Hauswartes
schlecht manipulierbar, womit eine Rechtssicherheit
gegenüber dem abzurechnenden Vermieter gegeben ist.
Ein weiterer Vorteil des Verfahrens liegt in der
Verwendung des Barcodes, womit über das entsprechende
Lesegerät eine unbegrenzte Anzahl von Tätigkeiten
nach oben hin codierbar ist. Durch die Codierung
mittels Barcode bei der Abrechnung von Medien der
Betriebskosten ergibt sich die Möglichkeit zwischen
Vermieter und Mieter, eine genaue Erfassung in
bestimmten zeitlich gestaffelten Zwischenräumen zu
ermöglichen, um somit diverse Schwankungen bei der
Abrechnungstätigkeit zwischen Vermieter und Mieter
schnellstmöglich auszugleichen.The main advantages of the process and
Order to record the activity of a
Caretakers in residential complexes are given in that
it is possible the activity of the caretaker
to be recorded precisely and conclusively from the
corresponding coded activities a precise time
To create cost accounting on an object basis. With help
this way of accounting for actual activities
a caretaker, such as
Fire protection inspections, control of external services,
Small repairs etc. will be an inexpensive one
Billing carried out, with which the caretaker
there is no need for time-consuming registration
of the actually performed services.
Furthermore, the activities of the caretaker
difficult to manipulate, which gives legal certainty
towards the landlord to be settled.
Another advantage of the method is that
Use of the barcode, with what about the corresponding
Reader an unlimited number of activities
is codable upwards. By coding
using a barcode when billing media from the
Operating costs result in the possibility between
Landlords and tenants, an accurate record in
certain time intervals
enable to therefore various fluctuations in the
Billing activity between landlord and tenant
to compensate as quickly as possible.