DE19717144A1

DE19717144A1 - Method and arrangement for the provision of software products

Info

Publication number: DE19717144A1
Application number: DE1997117144
Authority: DE
Inventors: Detlef Ihmels
Original assignee: Wincor Nixdorf International GmbH
Current assignee: Wincor Nixdorf International GmbH
Priority date: 1997-04-23
Filing date: 1997-04-23
Publication date: 1998-10-29
Also published as: WO1998048365A1

Abstract

The invention relates to a method and device for need-controlled preparation of software products (15) so that they ready for despatch. The software products (15) consist of one or more data carriers (13) and one or more print products (14) in a common packaging. In accordance with this method, at least one data carrier (13) and at least one print product (14) are produced by means of a print terminal (12), and are assembled immediately after production to form a software product (15).

Description

Technical field

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Anordnung für die versandfertige Herstellung von Software produkten.The invention relates to a method and an arrangement for the production of software ready for dispatch products.

State of the art

Für die Herstellung und Auslieferung von Software- Produkten werden ein oder mehrere Datenträger mit einem oder mehreren Handbüchern kombiniert und zu einem ferti gen Softwareprodukt verpackt, welches an einen Kunden ausgeliefert wird. Hierzu wird in einer Kommissionie rungs-Stelle ein Handbuch aus einem bevorrateten Hand buch-Lager entnommen, ein Datenträger aus einem bevorra teten Datenträger-Lager entnommen, beides zusammengefügt, verpackt, möglicherweise zwischengelagert und dann an ei nen Kunden ausgeliefert.For the manufacture and delivery of software Products are one or more media with one or several manuals combined and into one ferti packed software product, which to a customer is delivered. This is done in a commission a handbook from a single source Book stock taken from a disk from a vorra removed data storage, both put together, packed, possibly temporarily stored and then to an egg delivered to a customer.

Um die Lagerung von Handbüchern zu vermeiden, ist es für allgemeine Druckerzeugnisse bekannt, ein als "printing on demand" bekanntes Verfahren anzuwenden. Hierbei bestimmt ein Dispositions- oder Auftragsabwicklungssystem den kurzfristigen Bedarf an Druckwerken und veranlaßt, daß dieser, nach Druckwerk gruppiert, auf Hochleistungs- Druckmaschinen gedruckt, in ein Zwischenlager sortiert und in bestellter Stückzahl für die Kunden kommissioniert und verschickt wird. Dabei können die Druckvorlagen elek tronisch gespeichert und über Hochleistungs computerdrucker, meist mit angeschlossenen Kollationier werken zur Steigerung des Drucksatzes durch Mehrfachdruck einer jeden Seite, ausgegeben werden.To avoid storing manuals, it is for general printed matter known as a "printing on demand "known method. Determined here a disposition or order processing system short term need for printing units and causes that this, grouped by printing unit, on high-performance Printing machines printed, sorted into an intermediate storage and picked for the customer in the quantity ordered and will be shipped. The print templates can be elec stored tronically and via high performance computer printer, usually with connected collating machines works to increase the printing rate through multiple printing of each page.

Vergleichbar hiermit werden die Datenträger für Software produkte hergestellt, indem eine Disketten- Dupliziereinrichtung verwendet wird, in der Tages- oder Wochenbedarf nach Produkten sortiert erzeugt und in ein weiteres Zwischenlager abgestellt wird.The data carriers for software are comparable with this products manufactured using a floppy disk Duplicator is used in the daily or Weekly needs sorted according to products generated and in one another interim storage facility is parked.

Um ein Softwareprodukt mit Datenträger und Handbuch be reitzustellen, wird für jedes ein Handbuch(-satz) aus dem Zwischenlager für die Handbücher und ein Datenträger(-satz) aus dem Zwischenlager für Datenträger zusammenge führt und verpackt. Trotz einer Produktion "on demand" für den Tag sind die Zwischenlager für die Zusammenfüh rung notwendig, da die jeweiligen Teilprodukte gruppiert erstellt werden.To be a software product with data carrier and manual a manual (set) from the Interim storage for the manuals and a data carrier (set) merged from the temporary storage for data carriers leads and packaged. Despite "on demand" production for the day are the interim storage for the merging necessary because the respective sub-products are grouped to be created.

Aufgabe der Erfindung ist es, ein Verfahren und eine An ordnung anzugeben, mit dem die beiden Zwischenlager und insbesondere der damit verbundene Aufwand vermieden wer den können.The object of the invention is a method and an order with which the two interim storage facilities and in particular the effort involved who avoided that can.

Presentation of the invention

Die Erfindung löst diese Aufgabe, indem die Datenträger und die Handbücher nicht gruppiert, sondern jeweils in Auftragsreihenfolge erstellt werden. Damit können dann die Schreibstation für die Datenträger und der Drucker für die Handbücher räumlich nahe beieinander angeordnet werden und die beiden Komponenten eines Softwareprodukts quasi synchron hergestellt werden.The invention solves this problem by the data carrier and the manuals are not grouped, but each in Order order can be created. Then you can the writing station for the data media and the printer arranged close together for the manuals and the two components of a software product are produced almost synchronously.

Es handelt sich also um ein Verfahren bzw. eine Anord nung zur bedarfsgesteuerten versandfertigen Bereitstel lung von Softwareprodukten, bestehend aus einem oder meh reren Datenträgern und einem oder mehreren Druckerzeug nissen in einer gemeinsamen Verpackung, wobei mindestens ein Datenträger mittels einer Schreibstation und minde stens ein Druckerzeugnis mittels einer Druckstation er stellt und unmittelbar nach der Erstellung zu einem Soft wareprodukt zusammengefügt werden.It is therefore a procedure or an arrangement on demand-ready ready for dispatch development of software products, consisting of one or more rere data carriers and one or more printed matter nissen in a common package, at least a data carrier using a writing station and mind least a printed product by means of a printing station provides and immediately after creating a soft product are put together.

Brief description of the drawings

Es zeigtIt shows

Fig. 1 eine schematisierte Anordnung für die Ausfüh rung der Erfindung. Fig. 1 shows a schematic arrangement for the execution of the invention.

Description of an embodiment of the invention

In Fig. 1 ist schematisch dargestellt, wie ein Software produkt 15 gemäß der Erfindung hergestellt und kommissio niert wird. Dabei wird ein Auftragssteuerungssystem 10 verwendet, in dem die Bestellungen der Kunden erfaßt und verwaltet werden. Die Bestellung betrifft ein Software produkt, welches aus einer Software in Form von codierten Daten und einem oder mehreren Handbüchern besteht. Die Software ist auf einem Datenträger 13 gespeichert und wird zusammen mit dem (oder den) Handbüchern 14 kombi niert als fertiges Produkt 15 ausgeliefert.In Fig. 1 is shown schematically how a software product 15 is manufactured and commissioned according to the invention. An order control system 10 is used in which the orders of the customers are recorded and managed. The order concerns a software product that consists of software in the form of coded data and one or more manuals. The software is stored on a data carrier 13 and is delivered together with the (or the) manuals 14 as a finished product 15 .

Dabei sind sowohl die Daten für den Datenträger als auch die, vorzugsweise druckfertig aufbereiteten Daten für das Handbuch in einem oder mehreren Computersystemen ge speichert, beispielsweise unter Verwendung des System ARCIS der Firma Siemens Nixdorf. Im folgenden wird zur Vereinfachung der Beschreibung angenommen, daß diese Da ten mit im Auftragssteuerungssystem 10 gespeichert sind, obwohl meist hierzu eigene Computersysteme verwendet wer den und im Auftragssteuerungssystem lediglich Verweise auf die Daten enthalten sind.Both the data for the data carrier and the, preferably ready-to-print data for the manual are stored in one or more computer systems, for example using the ARCIS system from Siemens Nixdorf. In the following, for the sake of simplification of the description, it is assumed that these data are also stored in the job control system 10 , although mostly own computer systems are used for this and the job control system only contains references to the data.

Die Aufträge für auszuliefernde Softwareprodukte werden durch das Auftragssteuerungssystem in einer Warteschlage verwaltet und zu gegebener Zeit zur Auslieferung ge bracht. Hierzu sind sowohl ein Gerät zur Beschreiben von Datenträgern, im folgenden als Schreibstation 11 bezeich net, als auch ein Drucker 12 mit dem Auftragssteuerungs system 10 und den darin gespeicherten Daten verbunden. Das Auftragssteuerungssystem 10 bewirkt nunmehr, norma lerweise in Reaktion auf eine entsprechende Fertigmeldung eines nicht gezeigten Bedienpersonals, das Beschreiben eines Datenträgers 13 mit den Daten der eigentlichen Software als auch dem Ausdruck eines (oder mehrerer) da zugehöriger Handbücher 14 auf dem Drucker 12. Die Schreibstation 11 ist vorzugsweise eine spezielle Disket ten-Kopierstation, die ein Vorratsmagazin von leeren Dis ketten umfaßt. Alternativ kann ein Gerät zum Beschreiben von CD-ROM-Datenträgern vorgesehen werden, wie die als "CD-Writer" bekannt sind. Schreibgeräte für andere Daten träger wie DAT-Bänder usw. sind gleichfalls möglich. Als Drucker 12 werden bevorzugt Hochleistungsdrucker einge setzt, um das Handbuch in einer für die Erstellung des Datenträgers 13 vergleichbaren Zeit ausdrucken zu können. Es ist auch möglich, zwei Drucker vorzusehen, von denen einer zwar langsam ist, aber als Farbdrucker beispiels weise die Titelseite herstellen kann. Die gedruckten Sei ten werden bevorzugt mit einer Bindung zusammengehalten, wie sie als Thermo-Bindung oder Spiralbindung bekannt ist. Ein Umschlag oder Rücken für die gebundenen Blätter enthält vorzugsweise eine Tasche, in die der erzeugte Da tenträger unmittelbar nach seiner Fertigstellung und der des Handbuchs eingesteckt wird. Danach kann das fertige Softwareprodukt verpackt und verschickt werden. Auf diese Art ist jegliche Lagerhaltung vermieden. Bevorzugt sind Schreibstation 11 und Drucker 12 benachbart angeordnet, so daß ein und dieselbe Bedienperson den Datenträger 13 mit dem Handbuch 14 zusammenfügt. Sofern diese Lösung nicht anwendbar ist, kann auch die Ausgabe an getrennten Stellen erfolgen. Dabei werden Datenträger 13 und Handbü cher 14 in derselben Reihenfolge ausgegeben und nicht weiter gelagert; lediglich werden beispielsweise die Dis ketten in der Reihenfolge ihrer Ausgabe in ein Transport behältnis eingelegt und dann zu dem Drucker transpor tiert, wo sie in genau dieser Reihenfolge mit den Handbü chern kombiniert werden. Da sowohl die Druckzeit als auch die Schreibzeit vorbestimmt sind, kann das Auftragssteue rungssystem die Ausgabe derart gestalten, daß am Tagesen de alle Datenträger und Handbücher kombiniert und allen falls verpackte, aber noch nicht versendete Einheiten üb rig sind. Dabei ist es auch möglich, ein Schreibstation mit mehreren Druckern oder umgekehrt zu kombinieren, wo bei jedoch auch hier keine Lagerung, sondern lediglich eine Pufferung zum Ausgleich unterschiedlicher Arbeitsge schwindigkeiten stattfindet.The orders for software products to be delivered are managed in a queue by the order control system and are delivered at the appropriate time. For this purpose, both a device for writing to data carriers, hereinafter referred to as a writing station 11 , and a printer 12 are connected to the job control system 10 and the data stored therein. The job control system 10 now, normally in response to a corresponding ready message from an operator, not shown, describes the writing of a data carrier 13 with the data of the actual software as well as the printing of one (or more) associated manuals 14 on the printer 12 . The writing station 11 is preferably a special diskette copying station comprising a storage magazine of empty disks. Alternatively, a device can be provided for writing to CD-ROM data carriers, such as those known as "CD-Writers". Writing devices for other data carriers such as DAT tapes etc. are also possible. High-performance printers are preferably used as printer 12 in order to be able to print out the manual in a time comparable to the creation of the data carrier 13 . It is also possible to provide two printers, one of which is slow, but can, for example, produce the front page as a color printer. The printed pages are preferably held together with a binding known as thermal binding or spiral binding. An envelope or spine for the bound sheets preferably contains a pocket into which the data carrier produced is inserted immediately after its completion and that of the manual. The finished software product can then be packaged and shipped. In this way, all warehousing is avoided. The writing station 11 and printer 12 are preferably arranged adjacent to one another, so that one and the same operator assembles the data carrier 13 with the manual 14 . If this solution is not applicable, it can also be issued at separate locations. Here, data carrier 13 and manuals 14 are issued in the same order and are not stored further; merely, for example, the disks are placed in a transport relationship in the order in which they are output and then transported to the printer, where they are combined with the manuals in exactly this order. Since both the printing time and the writing time are predetermined, the order control system can design the output in such a way that all data carriers and manuals are combined at the end of the day and all units, if packaged but not yet dispatched, are left over. It is also possible to combine a writing station with several printers or vice versa, where there is no storage, but only buffering to compensate for different working speeds.

Da jedes Handbuch 14 auftragsindividuell gedruckt wird, ist in einer Fortbildung der Erfindung vorgesehen, daß die zu druckenden Daten dahingehend ergänzt werden, daß in dem gedruckten Werk eine Auftragsnummer oder eine an dere auftragsbezogene Angabe wie der Kundenname enthalten ist. Diese Angabe muß daher nicht, obwohl von Handbuch zu Handbuch unterschiedlich, mit großem Aufwand nach dem Druck ergänzt werden, beispielsweise durch Aufkleber oder Einhefter. Auch ist es möglich, sowohl die Software auf dem Datenträger 13 als auch das Handbuch 14 mit demselben Kennzeichen, eine Seriennummer eingeschlossen, zu verse hen, ohne daß hierzu ein besonderer stückzahliger Aufwand notwendig ist. Hiermit wird wirkungsvoll einer uner wünschten Vervielfältigung vorgebeugt. Dabei kann sogar die Druckdatei, beispielsweise durch Ersetzen eines Platzhalters vor dem Ausdruck, derart modifiziert werden, daß auf jeder (oder zumindest auf mehr als einer) Seite des Handbuchs die Auftragsnummer (oder ein anderes indi viduelles Kennzeichen wie eine Seriennummer) erscheint. Zusätzlich oder alternativ zu als Herkunftsangaben zusam menfaßbaren Kennzeichen sind auch besondere Vertrags merkmale, beispielsweise Nutzungsbeschränkungen oder -erweiterungen in dem Handbuch individuell ausdruckbar, z. B. die Angabe, daß die Software für beispielsweise fünf Installationen lizensiert ist oder nicht außer Landes ge bracht werden darf. Dieselbe Information kann auch in der Software auf dem Datenträger eingetragen und damit deren Funktionsumfang bestimmt werden, hier beispielsweise die Beschränkung auf fünf gleichzeitig aktive Programmausfüh rungen, wobei hierfür entsprechende bekannte Software- Mittel zur Lizenzüberwachung im Netz eingesetzt werden.Since each manual 14 is printed on an order-by-order basis, a further development of the invention provides that the data to be printed be supplemented such that an order number or other order-related information such as the customer name is contained in the printed work. This information therefore does not have to be supplemented with great effort after printing, for example with stickers or bound inserts, although it varies from manual to manual. It is also possible to verse both the software on the data carrier 13 and the manual 14 with the same identifier, including a serial number, without this requiring a particularly large number of items. This effectively prevents unwanted duplication. The print file can even be modified, for example by replacing a placeholder before printing, in such a way that the order number (or another individual identifier such as a serial number) appears on each (or at least on more than one) page of the manual. In addition or as an alternative to indicators that can be summarized as indications of source, special contractual features, such as restrictions or extensions of use, can also be printed out individually in the manual, e.g. B. the indication that the software is licensed for five installations, for example, or may not be brought out of the country. The same information can also be entered in the software on the data carrier and thus its range of functions can be determined, here for example the restriction to five simultaneously active program executions, with corresponding known software means being used for license monitoring in the network.

Damit ist es erstmalig mit vertretbarem Aufwand möglich, ein Softwareprodukt derart herzustellen, daß sowohl eine Vervielfältigung der Software als auch eine der Handbü cher leicht nachweisbar ist. Hierbei kann auch das in dem Handbuch aufgeführte Kennzeichen die Auftragsnummer und das in der Software vorhandene eine Seriennummer sein, so daß zwar über die Archivdaten des Auftragssteuerungssy stems eine Zuordnung möglich ist, aber nicht unmittelbar durch denjenigen, der sich unrechtmäßig sowohl in den Be sitz eines Handbuchs als auch einer möglicherweise nicht zugehörigen Kopie der Software bringt, so daß die ge werbsmäßige unrechtmäßige Vervielfältigung erschwert wird.This makes it possible for the first time with reasonable effort to manufacture a software product in such a way that both Duplication of the software as well as one of the handbü cher is easily detectable. This can also be done in the Features listed in the manual, the order number and the serial number in the software, so that although via the archive data of the order control system assignment is possible, but not immediately by one who is wrongfully in both Be a manual as well as one may not brings associated copy of the software, so that the ge unlawful duplication for commercial purposes is difficult becomes.

Claims

1. A method for providing a software product ( 15 ) which consists of one or more data carriers ( 13 ) and printed products ( 14 ) combined with one another, with the features:

- An order control system ( 10 ) contains an order that refers to the data for both the data carrier ( 13 ) and the print product ( 14 ),
- To execute the job, the data to which reference is made in the job control system ( 10 ), on the data carrier ( 13 ) by means of a writing station ( 11 ) and the printed product ( 14 ) by means of a printing station ( 12 ) are created and immediately after Creation combined into a software product ( 15 ).

2. The method according to claim 1, wherein the printed product ( 14 ) is individualized by an identifier clearly assigned to the order, by mixing it into the print data immediately before printing.

3. The method according to claim 1 or 2, wherein the printer's certificate ( 14 ) is divided by the data assigned to the order in that information about the scope of performance or license of the supplied software is mixed into the print data immediately before printing.

4. The method as claimed in one of claims 1 to 3, the software stored on the data carrier ( 13 ) also being individualized by the identifier, an equivalent to it or other data relating to the contract.

5. Arrangement for providing a software product ( 15 ), which consists of one or more data media ( 13 ) and printed products ( 14 ) combined with one another, with the features:

an order control system ( 10 ) is connected to a writing station ( 11 ) for data carriers ( 13 ) and to a printing station ( 12 ) for printed products ( 13 ),
- The job control system ( 10 ) is designed in such a way that the data belonging to an order are output to the same for both the writing station ( 11 ) and the printing station ( 12 ) in order order,
- The writing station ( 11 ) and the printing station ( 12 ) are arranged such that the data media ( 13 ) or printed products ( 14 ) created in each case can be brought together directly and thus combined.

6. Arrangement according to claim 5 with a means which individualizes the printed product ( 14 ) by a label assigned to the order, an equivalent thereto or other re order-related information.

7. Arrangement according to claim 6 with a means which characterizes the software on the data carrier ( 13 ) by the identifier, an equivalent thereto or other order-related information.

8. Software product ( 15 ), produced by means of a method according to one of claims 2 to 4 or an arrangement according to one of claims 6 to 7, wherein the printed product ( 14 ) on more than one side has the mark, an equivalent to it or others carries contract-related information.