DE19710517A1

DE19710517A1 - Envelope device for paper sheets received from facsimile device or modem

Info

Publication number: DE19710517A1
Application number: DE19710517A
Authority: DE
Inventors: Helmut Simmeth
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1997-03-13
Filing date: 1997-03-13
Publication date: 1998-09-17

Abstract

The envelope device wraps a paper sheet received from a facsimile device or a modem in an envelope during and/or immediately after the sheet is printed, for preventing it from being read until it is delivered. The paper sheet is folded before wrapping in the envelope, to prevent separation of the printed sides of the sheet which are folded together, the envelope provided by a further sheet fed off from a roll.

Description

State of the art

Die Erfindung geht aus von einer Einrichtung zum Kuvertieren von Papierblättern nach der Gattung des Hauptanspruchs. Solche Vorrichtungen sind in vielfacher Weise bekannt.The invention is based on an inserting device of sheets of paper according to the genus of the main claim. Such Devices are known in many ways.

Bei einer bekannten Kuvertierungsvorrichtung werden beispielsweise zu kuvertierende Blätter gefaltet und in einen Umschlag eingelegt, welcher anschließend verschlossen wird. Derart verschlossene Aufzeichnungen oder Nachrichten werden dann an den entsprechenden Empfänger gesandt, welcher das Kuvert öffnet.In a known inserting device for example, sheets to be folded and folded into one Envelope inserted, which is then closed. Such locked records or messages then sent to the appropriate recipient, who the Envelope opens.

Im Zuge moderner Kommunikationsmittel nimmt die Bedeutung der Übertragung von Aufzeichnungen und Nachrichten auf elektronischem Wege zu. So werden beispielsweise Nachrichten elektronisch kodiert, versendet und von dem Empfänger mittels eines entsprechenden Gerätes empfangen bzw. dekodiert. Bei der Verwendung von Faxgeräten wird die dekodierte Nachricht auf ein entsprechendes Papier gedruckt. Nachteil einer solchen Übermittlung von Nachrichten ist, daß die Ausdrucke für Jedermann sichtbar in dem Faxgerät ausgedruckt und gesammelt werden.In the course of modern means of communication, the importance is increasing the transmission of records and messages electronic way to. For example, messages electronically coded, sent and sent by the recipient of a corresponding device received or decoded. At Using fax machines becomes the decoded message printed on appropriate paper. Disadvantage of such Delivery of messages is printouts for Everyone can be seen and printed in the fax machine to be collected.

The invention and its advantages

Die erfindungsgemäße Einrichtung zum Kuvertieren von Papierblättern mit den kennzeichnenden Merkmalen des Hauptanspruchs hat demgegenüber den Vorteil, daß die empfangene und ausgedruckte Nachricht bzw. Aufzeichnung nicht für Jedermann sofort augenscheinlich ist. Durch die erfindungsgemäße Kuvertierung kann die aufgezeichnete Nachricht demjenigen verschlossen übermittelt werden, für welchen sie bestimmt ist. Gerade bei Faxgeräten, welche in Großraumbüros oder ähnlichem genutzt werden, kann erfindungsgemäß vermieden werden, daß Nachrichten für nicht autorisierte Personen ohne weiters lesbar sind. Durch eine solche Kuvertierung erfährt das Übermitteln von Nachrichten und Aufzeichnungen mittels Faxgeräten eine neue Qualität, welche die eines mittels Kuvert oder Briefumschlag versendeten Briefes deutlich dadurch übertrifft, daß die Zustellung elektronisch und ohne zeitliche Verzögerung erfolgt. Persönliche und geheime Nachrichten können also sehr schnell und für Dritte uneinsehbar versendet werden.The inventive device for inserting Paper sheets with the characteristic features of the The main claim has the advantage that the received and printed message or recording is not immediately apparent to everyone. Through the enveloping invention can the recorded Message to be closed to those for which it is intended for. Especially with fax machines, which in Open plan offices or similar can be used be avoided according to the invention that messages for not authorized persons are easily legible. By such Envelope experiences the transmission of messages and Recordings using fax machines a new quality, which that of a letter sent by envelope or envelope clearly surpasses that the delivery electronically and without delay. Personal and secret Messages can therefore be sent very quickly and cannot be viewed by third parties be sent.

Nach einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung erfolgt die Kuvertierung aufgrund einer Kuvertierungsanweisung. Wird keine Kuvertierungsanweisung gegeben, so erfolgt der Ausdruck des Faxgerätes auf herkömmliche Art und Weise.According to an advantageous embodiment of the invention, the Inserting based on an insert instruction. Becomes If no inserting instructions have been given, the printout takes place the fax machine in a conventional manner.

Nach einer weiteren diesbezüglichen vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung kann die Kuvertieranweisung von dem Adressaten und/oder Empfänger gegeben werden. Auf diese Weise kann ein Kuvertieren erfolgen, wenn dies entweder der Adressat oder der entsprechende Empfänger wünscht. According to a further advantageous embodiment in this regard the invention, the inserting instruction from the Addressees and / or recipients can be given. To this In this way, inserting can take place if this is either the Addressee or the corresponding recipient wishes.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung erfolgt die Kuvertierung durch Falten des die Aufzeichnung enthaltenden Papiers und aneinanderfügen der aufeinander zu liegen kommenden Papierseiten. Es ist denkbar, daß das entsprechende Papier ca. in einem Verhältnis 60/40 gefaltet wird, so daß der die Empfängeradresse enthaltende Teil (40% des Papiers) der Nachricht sichtbar und die zu übermittelnde Nachricht (60% des Papiers) verdeckt ist.According to a further advantageous embodiment of the invention the envelope is inserted by folding the record containing paper and joining together coming paper pages. It is conceivable that appropriate paper folded in a 60/40 ratio so that the part containing the recipient address (40% of the paper) of the message and the message to be transmitted Message (60% of the paper) is hidden.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung erfolgt die Kuvertierung durch fügen eines weiteren Papiers auf das die empfangene Aufzeichnung enthaltene Papierblatt. Auch hier bietet sich nur ein teilweises Abdecken des entsprechenden die Nachricht bzw. Aufzeichnung enthaltenden Papierblatts an.According to a further advantageous embodiment of the invention the envelope is inserted by adding another paper the paper sheet containing the received recording. Also here only a partial covering of the corresponding offers sheet of paper containing the message or record.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung erfolgt das Fügen durch rändeln. Gerade ein Rändeln kann auf einfache Weise erfolgen, ohne Verwendung zusätzlicher Mittel. Ähnlich einer üblichen "Lohnabrechnung" wäre das die Nachricht enthaltende Papierblatt an den Seitenrändern verrändelt, ein einfaches "Öffnen des Faxes" ist ohne weiteres möglich.According to a further advantageous embodiment of the invention the joining is done by knurling. A knurling can easily done without the use of additional resources. Similar to a usual "pay slip" that would be the Paper containing message on the side margins locked, a simple "opening of the fax" is easy possible.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung erfolgt das Fügen durch falzen.According to a further advantageous embodiment of the invention the joining is done by folding.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung erfolgt das Fügen durch verkleben der entsprechenden Papierseiten.According to a further advantageous embodiment of the invention the joining is done by gluing the corresponding Paper pages.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist das weitere Papier auf einer Rolle gelagert, von welcher es für die Kuvertierung abrollbar ist. Gerade bei Faxgeräten, welche mit Endlosrollen arbeiten, bietet sich die Verwendung einer zweiten Rolle an. According to a further advantageous embodiment of the invention the other paper is stored on a roll from which it is can be unrolled for inserting. Especially with fax machines, which ones work with endless rolls, the use of a second role.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist das weitere Papier in einem Papierschacht gelagert, aus welchem es für die Kuvertierung herausnehmbar ist. Bei Normalpapierfaxgeräten eignet sich die Verwendung eines zweiten Papierschachts.According to a further advantageous embodiment of the invention the other paper is stored in a paper chute which it is removable for inserting. At Plain paper fax machines can use a second paper chute.

Nach einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist die Empfängeradressierung sichtbar. Dies kann beispielsweise durch Aufdrucken der entsprechenden Adresse auf das die empfangene Aufzeichnung abdeckende Papier erfolgen. Andererseits ist ein Sichtfenster an entsprechender Stelle bei dem Abdeckpapier denkbar.According to a further advantageous embodiment of the invention the recipient addressing is visible. For example by printing the corresponding address on the die received record covering paper. On the other hand, there is a window at the appropriate place the masking paper conceivable.

Weitere Vorteile und vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung sind den Ansprüchen entnehmbar.Further advantages and advantageous configurations of the Invention can be found in the claims.

Alle in der Beschreibung, den nachfolgenden Ansprüchen und der Zeichnung dargestellten Merkmale können sowohl einzeln als auch in beliebiger Kombination miteinander erfindungswesentlich sein.All in the description, the following claims and The features shown in the drawing can be both individually as well as in any combination with each other be essential to the invention.

Claims

1. Device for inserting sheets of paper, characterized in that sheets of paper to be inserted contain a recording received from a fax machine or modem and that the inserting takes place during and / or immediately after printing out the received recording on the sheet of paper.

2. Device according to claim 1, characterized in that the inserting is based on an inserting instruction the inserting device takes place.

3. Device according to claim 2, characterized in that the inserting instruction from the addressee and / or can be given by the recipient.

4. Device according to claim 1 to 3, characterized in that the envelope by folding the the record containing paper and joining together coming paper pages.

5. Device according to claim 1 to 3, characterized in that the envelope by joining another Paper to which the received recording is contained Paper sheet is done.

6. Device according to claim 4 and 5, characterized featured, that the joining is done by knurling.

7. Device according to claim 4 and 5, characterized featured, that the joining is done by folding.

8. Device according to claim 4 and 5, characterized featured, that the joining is done by gluing.

9. Device according to one of the preceding claims, characterized, the further paper is stored on a roll, from which it can be unrolled for an insert.

10. Device according to one of the preceding claims, characterized, that the additional paper is stored in a paper chute, from which it can be removed for inserting.

11. Device according to one of the preceding claims, characterized, that the recipient addressing is visible.