DE1806134U

DE1806134U - Briefblatthuelle fuer karteizwecke.

Info

Publication number: DE1806134U
Application number: DED19475U
Authority: DE
Inventors: Alfred Diker
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1959-12-21
Filing date: 1959-12-21
Publication date: 1960-02-18

Description

Briefblatthülle für Karteizwecke

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Die vorliegende Neuerung betrifft eine Briefblatthülle für übersichtliche, karteimäßige Aufbewahrung und Einordnung von geschäftlichen Schreiben.
Um eine karteimäßige Bearbeitung des Gegenstandes geschäftlicher Briefe, z. B. von Materialbestellungen, zu ermöglichen, ist es bisher üblich, die wesentlichen Teile des Schreibens auf eine Karteikarte zu übertragen. Die damit verbundene Arbeit und die Kosten für die Beschaffung von Karteikarten, auf denen übersichtshalber immer nur ein Geschäftsfall eingetragen werden kann und die nach dessen Erledigung aussortiert werden, können gespart werden, wenn eine Kopie des Originalschreibens unmittelbar zu einem Bestandteil der Kartei gemacht wird. Dies geschieht durch Einlegen der Kopie in eine Schriftblatthülle nach der Neuerung, von der zumindest die Vorderseite aus durchsichtigem Material besteht und die die für die karteimäßige Handhabung erforderlichen Eigenschaften, insbesondere eine gewisse Steifheit. und eine für die Anbringung von Klemmreitern geeignete Randleiste, die zweckmäßigerweise durch ihre Formgebung den Reitern einen festen Halt gibt, aufweist. Durch Verwendung von durchsichtigem Material für die Vorderseite der Hülle wird das eingelegte Schriftblatt lesbar gemacht, ohne daß es aus der Hülle herausgenommen zu werden braucht. Die Randleiste ist vorzugsweise in bezeichnete Felder eingeteilt, die durch Aufsetzen von Reitern markiert werden können. Für eine vielseitige Verwendbarkeit der Hülle ist es vorteilhaft, den Randstreifen als langgestreckte Tasche mit durchsichtige Vorderseite auszubilden, in die ein Kartonstreifen mit der gewünschten Feldeinteilung eingeschoben wird.

Die karteimäßig zu bearbeitenden Briefe werden im allgemeinen nur aus einem einseitig beschriebenen Blatt bestehen. Bei Vorkommen zweiseitig beschriebener oder aus zwei Blättern bestehender Briefe werden Vorder-und Rückseite der Hülle durchsichtig gestaltet

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und es werden z. B. zwei einseitig beschriebene Blätter Rücken

an Rücken eingelegt. Bei Briefen mit mehr Blättern bleibt es

dem Benutzer überlassen, ob er diese in eine gemeinsame Hülle einlegen will, wobei dann der Brief zwecks vollständiger Bearbeizung herausgenommen werden muß, oder ob er die Briefblätter auf zwei oder mehr Hüllen verteilen will, so daß alle beschrie-

benen Seiten frei sihtbar sind., ähnlich wie auch bei der Übertragung

längerer Briefe auf Karteikarten mehrere Karten erforderlich wären.

Die Neuerung wird durch Beschreibung eines in der Zeichnung dar-

C. 2

gestellten Ausführungsbeispiels genauer erläutert.

Fig. 1 zeigt eine Schriftblatthülle bzw asche oder-mappe gemäß der Neuerung mit einem auf die

Randleiste aufgesetzten Reiter in Ansicht von vorn,

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Fig. 2 zeigt einen Querschnitt nach der Linie S-S in vergrößerter Darstellung.

Die Hülle hat rechteckige Form und ist in ihrer G'oße dem Format

der einzulegenden Briefe, im vorliegenden Falle DIN A4, angepaßt.
Die Rückseite der Hülle besteht aus einem undurchsichtigen Kunstjstoff- oder Hartpapierblatt 1, dessen Dicke so gewänlt ist, daß die Steifigkeit der von Karton gleichkommt. Die Vorderseite besteht aus einem dünneren Blatt 2, aus durchsichtigem Kunststoff.

DasBlatt 2 ist mit dem Blatt l durch Schweißung., gegebenenfalls

1 ; D C ; D

auch Klebung, längs der linken Kante 4 der Hülle und längs einer in etwa : ; mm Abstand parallel zur oberen Kante verlaufenden Linie 5 verbunden. In den so an zwei aneinander stoßenden Seiten geschlossenen Raum ist ein Briefblatt 3 eingelegt. Die diesem zugewandte Seite des Blattes l ist leicht gerauht ausgeführte um ein Herausrutschen des Briefblattes zu erschweren. Aus den oberhalb der Linie 5 überstehenden Teilen der Blätter 1 und 2 ist weiter, durch Herumlegen des überstehenden Endes des blattes 2 um das etwas kürzere überstehende Ende des Blattes 1 und Verbindung beider bei

6 durch Sohweißung oder Klebung, eine sich über die ganze Breibe

, Z ID

der Hülle erstreckende, links und rechts offene schmale Tasche 7

gebildet, in die ein auswechselbarer Kartonstreifen 8 eingeschoben ist. Dieser trägt eine etwa 60 mm vom linken Ende beginnende Feldeinteilung mit den Zahlen 1, 3, 5 .... 31, die für die Terminkennzeichnung bestimmt ist. Tasche 7 bildet gleichzeitig eine als Trager für aufzusetzende Klemmreiter dienende Randleiste. Ein solcher aus Stahlblech bestehender Reiter in üblicher Ausführung, der im vorliegenden Falle zur Datumskennzeichnung dient, ist bei 9 dargestellt. Das Monatskennzeichen kann auf dem Reiter selbst angebracht sein. Der Reiter findet, trotz der Glätte des Kunststoffs, aus dem die Hülle besteht, in der bei 5 durch Schweißung gebildeten Rille bzw. an dem von der Tasche 7 gebildeten unteren Wulstrand einen festen Halt. Der freie Raum an der linken Seite der Leiste 7 ist zur Aufnahme weiterer Reiter mit anderen Übersichts- und Ordnungsmerkmalen bestimmt.

Die Hüllen mit den Briefblättern werden in für Karteiblätter

üblicher Weise in einen eine leichte Übersicht und Zugänglichkeit gewährenden Kasten gestellt. Durch Aufklappen des Blattes l können

Notizen auf dem eingelegten Briefblatt 3 gemacht werden, ohne daß

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dieses herausgenommen zu werden braucht. Nach Erledigung des betreffenden Geschäftsfalls wird das Briefblatt 3 herausgenommen und abgelegt, und die Hülle kann weiter verwendet werden. Da sie aus Kunststoff besteht, hat sie eine große Lebensdauer.

Die Ausführung der Hülle kann in verschiedener Weise abgeändert sein. Zum Beispiel können die geschlossenen Kanten eine andere Lage haben oder die zur Aufnahme des Briefblattes dienende Tasche kann an drei Seiten geschlossen sein. Die Randleiste 7 kann statt am oberen auch am linken Rande der Hülle angeordnet sein. Bei Verwendung weißen, mattierten Kunststoffs für die Rückseite der Tasche können mit Bleistift zu beschriftende Schriftflächen vor-

gesehen sein.

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Claims

Schu'czansprüche 1.Briefblatthülle für die kareimäige Behandlung von Brief-

blättern, gebildet von zwei aufeinanderliegenden, längs mindestens zweier aneinanderstoßender Kanten miteinander verbundener, eine Tasche zur Aufnahme von Briefblättern bildenden rechteckigen Blättern aus Kunststoff oder dergleichen.,/on denen

mindestens das an der Vorderseite befindliche klar durchsichtig ist, wobei längs eines der Ränder der Tasche eine zur Anbringung Ion Klemmreitern geeignete, aus überstehenden Teilen der beiden Kunststoffblätter gebildete Leiste angeordnet ist, die zum Aufsetzen von Reitern geeignet ist und eine beschriftete Feldeinteilung tragen kann. 2. Briefblatthülle nach Anspruch l., dadurch gekennzeichnete daiJ D

die Leiste so ausgebildet ist, daß sie durch eine Rille oder einen Wulstrand den Reitern einen festen halt gewährt. 3. Briefblatthülle nach Anspruch und 2, dadurch gekennzeichnet, daß die im Bereich der Randleiste aufeinanderliegenden Kunst- stuffblätter eine schmale Tasche bilden, in die ein mit einer Feldeinteilung und Ordnungszeichen bedruckter Kartoncreifen einschiebbarist. 4. Briefblatthülle nach Anspruch j-bi , dadurch gekennzeichnete daß die zur Aufnahme des Briefblatbs aienende T sche an der linken und oberen Sei'ce geschlossen isc und daß die zur Aufnahme der Reiter bestimmte Randleiste längs des oberen Randes der Hülle angeordnet ist.