DE1536575C

DE1536575C - Device for tracking and monitoring appointments, especially on hanging files with hanging pockets and hanging face strips

Info

Publication number: DE1536575C
Authority: DE
Inventors: Franz; Schmuck Karl-Heinz; Pfotenhauser Hans; 8630 Coburg Spiroch
Original assignee: Eichner Organisation GmbH and Co KG
Current assignee: Eichner Organisation GmbH and Co KG
Publication date: 1972-10-26

Description

Die Erfindung bezieht sich auf eine Einrichtung zur Terminverfolgung und -überwachung, insbesondere an Hängeregistraturen mit Hängetaschen und Hängesichtleisten, mit einem parallel zu den Hängesichtleisten auf einem Führungsstab verschiebbaren Terminlot, das mit einem die Hängesichtleisten beim Verschieben des Terminlots überstreichenden, quer zur Verschieberichtung angeordneten Signal verbunden ist, wobei die Enden der Führungsstange an Rahmenseitenteilen befestigt sind.The invention relates to a device for tracking and monitoring appointments, in particular on hanging files with hanging pockets and hanging face strips, with one parallel to the hanging face strips on a guide rod displaceable appointment slot that connects to the hanging face strips at Moving the terminal lot sweeping across, arranged transversely to the direction of movement signal is connected, the ends of the guide rod at Frame side panels are attached.

Bei der bekannten Einrichtung besteht das Terminlot aus einer auf einem Führungsstab verschiebbaren Stange, was mit dem Nachteil verbunden ist, daß das Terminlot für das Herausnehmen der Hängetaschen entweder so weit parallel zu den Hängesichtleisten seitlich verschoben werden muß, bis das Herausnehmen der Taschen unbehindert erfolgen kann oder aber das Terminlot auf irgendeine Weise hochgeklappt werden muß. In beiden Fällen ist es erforderlich, im Randbereich der Hängeregistratur oder aber oberhalb der Hängesichtleisten einen zusätzlichen freien Raum vorzusehen, von dem das Terminlot für das Herausnehmen der Hängetaschen aufgenommen werden kann. Dieser Raumbedarf für das bekannte Terminlot macht es auch unmöglich, vorhandene Stundard-Hängcregistraturen mit bereits optimaler Raumausnutzung damit auszustatten. Außerdem wird die Rückführung des 'Terminlots nach dem Herausnehmen der Hängetaschen in seine Ausgangslage leicht ungenau, weshalb bei der bekannten Einrichtung noch ein besonderer Anschlag mit einem entsprechenden Befestigungsmechanismus vorgesehen ist, der einen zusätzlichen Teil darstellt und die Verstellung des Terminlots unnütz erschwert.In the case of the known device, there is an appointment slot from one that can be slid on a guide rod Rod, which has the disadvantage that the deadline for removing the hanging pockets either has to be moved laterally parallel to the hanging face strips until it can be removed the pockets can take place unhindered or the deadline can be folded up in any way must become. In both cases it is necessary, in the edge area of the hanging file or above the hanging face strips to provide an additional free space from which the appointment slot for the Removing the hanging pockets can be included. This space requirement for the known Deadline slot also makes it impossible to use existing standard hanging registries with optimal Equip space utilization with it. In addition, the return of the 'Terminlot after removal the hanging pockets in its initial position slightly inaccurate, which is why with the known device a special stop with a corresponding fastening mechanism is also provided which is an additional part and makes it unnecessarily difficult to adjust the deadline.

Ausgehend von diesem Stand der Technik hat sichBased on this prior art has

ίο die Erfindung zur Aufgabe gestellt, die vorskizzierten Nachteile der bekannten Einrichtung zu beheben und • eine Einrichtung der genannten Gattung zu schaffen, welche unter anderem auch bei bereits vorhandenen Standard-Hängeregistraturen mit optimaler Raumausnutzung nachträglich angebracht werden kann, und bei der es nicht erforderlich ist, das Terminlot für das Herausnehmen von Hängetaschen zu verschieben oder hochzuklappen.ίο the invention set the task of the outlined To remedy the disadvantages of the known device and • to create a device of the type mentioned, which among other things also with existing standard suspension files with optimal space utilization can be retrofitted, and for which it is not necessary, the appointment slot to move or fold up to remove hanging pockets.

Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe dadurch gelöst, daß ein mit dem Terminlot und in parallelem Abstand von diesem ebenfalls auf einem Führungsstab verschiebbares Haltestück vorgesehen ist, in das eine aus dem Terminlot herausziehbare Signalschnur mit einem an ihrem freien Ende angebrachten Griff- * stück einhängbar ist. Die erfindungsgemäß vorgesehene Signalschnur hat den Vorzug, daß sie oberhalb der Hängesichtleisten nur wenig Platz benötigt. Außerdem ist für die Herausnahme von Hängetaschen keine Verschiebung des Terminlots oder des Haltestückes notwendig; so daß auch ein besonderer Anschlag mit entsprechenden Befestigungsmitteln für das Terminlot entfällt. Die dünne Signalschnur ermöglicht insbesondere auch bei Zeitmarkierungen mit besonders schmalen Reitern eine einwandfreie Terminbestimmung. Für das Herausnehmen von Taschen ist es nunmehr nur noch notwendig, das Griffstück der Signalschnur aus dem Haltestück herauszuziehen, wonach die Signalschnur in das Terminlot zurückfedert und somit den Raum oberhalb der Hängesichtleisten für das unbehinderte Herausnehmen der Hängetaschen freilegt. Dies geschieht, wohlgemerkt, ohne daß das Terminlot oder das Haltestück aus ihrer Einstellage seitlich verschoben werden muß,, so daß die Gewähr dafür geboten ist, daß die Signalschnur nach dem Herausnehmen der Hängetaschen die genau gleiche Lage einnimmt wie zuvor.According to the invention, this object is achieved in that a with the appointment lot and in parallel Distance from this is also provided on a guide rod displaceable retaining piece into which a signal cord that can be pulled out of the appointment slot with a handle * attached to its free end piece can be hung. The signal cord provided according to the invention has the advantage that it is above the hanging facing strips only takes up little space. It is also used to remove hanging pockets no postponement of the deadline or the holding piece necessary; so that also a special one There is no need for a stop with appropriate fasteners for the appointment lot. The thin signal cord enables especially for time markers with particularly narrow tabs, a flawless one Appointment. To remove bags, it is now only necessary to do this Pull the handle of the signal cord out of the holder, after which the signal cord is in the slot springs back and thus the space above the hanging facing strips for unhindered removal exposing hanging pockets. This happens, mind you, without the deadline or the Retaining piece must be moved laterally out of its setting position, so that the guarantee is given that the signal cord assumes exactly the same position as after removing the hanging pockets before.

Bei einer bevorzugten Ausführung der Erfindung sind für die Führung des Terminlots und des Halte-Stückes je zwei zueinander parallele Führungsstäbe mit ihren Enden in insgesamt vier Haltestücken gesichert, die an zwei parallelen, zusammen mit den Führungsstäben einen geschlossenen Rahmen bildenden Seitenteilen z. B. in unterschiedlichen gegenseitigen Abstandslagen fixier- oder einspannbar sind. Auf diese Weise läßt sich eine Einrichtung schaffen, die bei vorhandenen Hängeregistraturen bequem verwendbar und bei einer beliebigen Anzahl von Hängeregistraturen einsetzbar ist.In a preferred embodiment of the invention, for the guidance of the terminal lot and the holding piece two parallel guide rods each with their ends secured in a total of four holding pieces, the two parallel, together with the guide rods forming a closed frame Side panels z. B. can be fixed or clamped in different mutual spaced positions. on In this way, a device can be created that can be used conveniently with existing hanging files and can be used with any number of suspension files.

Schließlich können die Führungsstäbe auch Teile eines Drahtgestells bilden mit zwischen den beiden Führungsstabpaaren verlaufenden seitlichen Verbindungsstäben, die gleichzeitig als Hängeeinrichtung für Hängetaschen, Hängesichtleisten usw. ausgebildet sind.Finally, the guide rods can also form parts of a wire frame with between the two Guide rod pairs running side connecting rods, which also act as a hanging device are designed for hanging pockets, hanging face strips, etc.

Ausführungsbeispiele des Gegenstandes der Erfindung sind in der Zeichnung dargestellt. In. dieser zeigt Fig. 1 eine erste Ausführungsform einer Termin-Embodiments of the subject matter of the invention are shown in the drawing. In. this shows Fig. 1 shows a first embodiment of an appointment

Verfolgungseinrichtung in perspektivischer Darstellung, Tracking device in perspective view,

F i g. 2 eine zweite Ausführungsform einer solchen Einrichtung, ebenfalls in perspektivischer Darstellung, undF i g. 2 a second embodiment of such a device, also in a perspective view, and

F i g. 3 Einzelheiten der Einrichtung gemäß F i g. 2.F i g. 3 details of the facility according to F i g. 2.

Die in Fig. 1 der Zeichnung gezeigte Terminverfolgungseinrichtung hat einen Rahmen, bestehend aus zwei Seitenteilen 1, vier Haltestücken 2 und je zwei paarweise, in parallelem Abstand voneinander angeordneten Führungsstäben 3. Auf dem einen Paar dieser Führungsstäbe 3, die mit ihren Enden in den Haltestücken 2 gesichert sind, ist ein Terminlot 4 mit einer Signalschnur S hin und her verschiebbar geführt. Die Signalschnur 5 ist aus dem Terminlot 4 entgegen Federkraft herausziehbar und kann mittels eines an ihrem Ende angebrachten Griffstückes 6 in ein Haltestück 7 eingehängt werden, das auf dem anderen, parallel gegenüberliegenden Paar von Führungsstangen 3 ebenfalls hin und her verschiebbar ist. Die Seitenteile 1 weisen eine größere Anzahl von über ihre Länge verteilten Bohrungen 8 auf, in denen die Haltestücke 2 mit den Führungsstangen 3 in einem gewünschten gegenseitigen Abstand voneinander fixiert werden können. Der Rahmen kann dadurch in der Tiefe leicht den vorhandenen Hängeeinrichtungen angepaßt werden. Außerdem kann die Signalschnur 5 ohne weiteres eine den Erfordernissen der Terminverfolgung und -überwachung angepaßte Farbe und Stärke haben.The appointment tracking device shown in Fig. 1 of the drawing has a frame consisting of two side parts 1, four holding pieces 2 and two each in pairs, arranged at a parallel distance from one another Guide rods 3. On one pair of these guide rods 3, the ends of which in the Holding pieces 2 are secured, a time slot 4 is guided with a signal cord S such that it can be displaced back and forth. The signal cord 5 can be pulled out of the terminal slot 4 against the force of a spring and can by means of an attached at its end handle 6 are hung in a holding piece 7, which is on the other, parallel opposite pair of guide rods 3 is also displaceable back and forth. The side parts 1 have a larger number of holes 8 distributed over their length, in which the Holding pieces 2 with the guide rods 3 at a desired mutual distance from one another can be fixed. As a result, the depth of the frame can easily match the existing hanging facilities be adjusted. In addition, the signal cord 5 can easily meet the requirements of Deadline tracking and monitoring have customized color and thickness.

Auch die in F i g. 2 und 3 der Zeichnung gezeigte Terminverfolgungseinrichtung hat vier Haltestücke 2 für die paarweise und in parallelem Abstand übereinander angeordneten Führungsstäbe 3. An jeweils einem der Haltestücke 2 können die Führungsstäbe 3 starr befestigt sein, während sie mit ihrem anderen Ende in die Aufnahmelöcher 2 α des anderen Haltestückes lose eingeschoben sind. Unterlegscheiben 10 und jeweils eine federnde Klemmscheibe 11 auf den Führungsstabenden dienen der Sicherung der jeweils erforderlichen gegenseitigen Abstandslage der beiden Haltestücke 2 eines Führungsstangenpaares 3, um dieses unter Klemmwirkung in den Rahmen beispielsweise einer bereits vorhandenen Hängeeinrichtung einsetzen zu können. Zu diesem Zweck hat auch jedes der Haltestücke 2 eine seitlich hervorspringende Auflagerkante 9, mit der es auf dem Rahmen der Hängeeinrichtung aufliegen kann. Eine solche Terminverfolgungseinrichtung kann daher leicht auf mehreren Hängeeinrichtungen einer größeren Hängeregistratur nacheinander zur Terminverfolgung eingesetzt werden. Es ist also nicht mehr für jede einzelne Hängeeinrichtung eine eigene Termin Verfolgungseinrichtung erforderlich.The in FIG. The appointment tracking device shown in FIGS. 2 and 3 of the drawing has four holding pieces 2 for the guide rods 3. An in each case, which are arranged in pairs and at a parallel spacing one above the other one of the holding pieces 2, the guide rods 3 can be rigidly attached, while they with their other End are inserted loosely into the receiving holes 2 α of the other holding piece. Washers 10 and in each case a resilient clamping disc 11 on the guide rod ends are used to secure the respectively required mutual spacing of the two holding pieces 2 of a pair of guide rods 3 to this with a clamping effect in the frame, for example an existing hanging device to be able to use. For this purpose, each of the holding pieces 2 also has a laterally protruding one Support edge 9, with which it can rest on the frame of the hanging device. Such The appointment tracking device can therefore easily be placed on several hanging devices of a larger hanging file can be used one after the other to track deadlines. So it is no longer for each individual Hanging facility own appointment tracking facility required.

Es ist andererseits leicht ersichtlich, daß solche Einrichtungen ohne weiteres auch noch nachträglich in bereits vorhandenen Hängeeinrichtungen angebracht werden können. Auch können die Bohrungen 8 für die Fixierung der Halteteile 2 an den Rahmenteilen solcher Hängeeinrichtungen angebracht werden, so daß deren Rahmenteile die Funktion der Seitenteile 1 gemäß F i g. 1 erfüllen. Außerdem ist es möglich, z. B. komplette Drahtgestelle mit paarweise angeordneten Führungsstäben 3 für die Halterung des Terminlotes 4 und des Haltestückes 7 auszubilden. Solche Drahtgestelle können in vorhandene Schreibtische, Ablageeinrichtungen usw. eingesetzt werden, wobei seitliche Verbindungsstäbe oder -stangen zwischen den Führungsstäben des Drahtgestells gleichzeitig als Hängeeinrichtung für die Hängetaschen und Hängesichtleisten dienen können.On the other hand, it is easy to see that such devices can easily be retrofitted can be installed in existing hanging facilities. Also can the holes 8 for the fixation of the holding parts 2 attached to the frame parts of such hanging devices are, so that the frame parts of the function of the side parts 1 according to FIG. 1 meet. Besides that is it possible, for. B. complete wire racks with guide rods 3 arranged in pairs for the Form the holder of the terminal solder 4 and the holding piece 7. Such wire racks can be used in existing ones Desks, filing devices, etc. are used, with lateral connecting rods or rods between the guide rods of the wire frame at the same time as a hanging device for which can serve hanging pockets and hanging face strips.

Das Vorhandensein der unter Federzug stehenden Signalschnur 5 erleichtert den Einbau solcher Terminverfolgungseinrichtungen in jedem Falle außerordentlich, da sich die stets unter Federzug stehende Signalschnur dem gewählten Abstand zwisehen den Parallelführungen für das Terminlot 4 und das Haltestück 7 stets längenmäßig von selbst anpaßt und nicht in umständlicher Weise verlängert oder verkürzt werden muß.The presence of the signal cord 5 under tension facilitates the installation of such Deadline tracking devices are extraordinary in any case, as they are always under the pressure of a pen standing signal cord the selected distance between the parallel guides for the appointment slot 4 and the holding piece 7 always adapts in terms of length by itself and is not extended in a cumbersome manner or has to be shortened.

Mit der Erfindung ist somit eine Terminverfolgungseinrichtung für Hängeregistraturen u. dgl. geschaffen worden, die sich in außerordentlich einfacher Weise auch den unterschiedlichsten Einbauvoraussetzungen anpassen läßt.The invention thus creates an appointment tracking device for hanging files and the like which is extremely easy to meet the most diverse installation requirements can be adjusted.

Hierzu 1 Blatt Zeichnungen1 sheet of drawings

Claims

Patent claims:

1. Device for tracking and monitoring deadlines, especially on hanging files with hanging pockets and hanging molding, with one parallel to the hanging molding a guide rod displaceable appointment slot, which with a the hanging face strips when moving of the terminal lot sweeping over, connected transversely to the direction of displacement signal with the ends of the guide rod attached to frame side parts, characterized by a with the terminal solder (4) and at a parallel distance therefrom, also displaceable on a guide rod (3) Holding piece (7) into which a signal cord (5) that can be pulled out of the terminal slot (4) with a its free end attached handle (6) can be suspended.

2. Device according to claim 1, characterized in that for guiding the terminal lot (4) and the holding piece (7) each have two mutually parallel guide rods (3) with their Ends are secured in a total of four holding pieces (2), which are connected to two parallel, together with the guide rods (3) forming a closed frame side parts (1), for. B. in different mutual spacing layers, can be fixed or clamped.

3. Device according to claim 2, characterized in that the guide rods (3) parts of a wire frame with lateral ones running between the two pairs of guide rods. Connecting rods, which also serve as a hanging device for hanging pockets, hanging face strips etc. are trained.