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DE10001668A1 - Computer implemented information administration method for processing research and development projects, involves retrieving resonance profile corresponding to selected project type, based on an allocation rule - Google Patents

Computer implemented information administration method for processing research and development projects, involves retrieving resonance profile corresponding to selected project type, based on an allocation rule

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Publication number
DE10001668A1
DE10001668A1 DE10001668A DE10001668A DE10001668A1 DE 10001668 A1 DE10001668 A1 DE 10001668A1 DE 10001668 A DE10001668 A DE 10001668A DE 10001668 A DE10001668 A DE 10001668A DE 10001668 A1 DE10001668 A1 DE 10001668A1
Authority
DE
Germany
Prior art keywords
resource
project
profile
property
memory
Prior art date
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Ceased
Application number
DE10001668A
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German (de)
Inventor
Reinhard Boltin
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Individual
Original Assignee
Individual
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Publication date
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Publication of DE10001668A1 publication Critical patent/DE10001668A1/en
Ceased legal-status Critical Current

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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling

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Abstract

A project type is selected from a menu by input of corresponding identification character or by using graphical user interface, when processing a project. Modelled resource profile with corresponding resource linkages is retrieved from a memory, based on selected project type using a project type allocation rule. An Independent claim is also included for software product.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur rechnergestützten In­ formationsverwaltung und -bereitstellung zur Bearbeitung eines Projektes, insbesondere einer Arbeits- oder Lernaufgabe, mit­ tels eines Computers. Sie betrifft weiterhin ein Softwarepro­ dukt zur Durchführung dieses Verfahrens.The invention relates to a method for computer-aided formation management and provision for processing a Project, especially a work or study task computer. It continues to affect a software pro product to perform this procedure.

Die computergestützte Lösung von Arbeitsaufgaben ist in vielen Berufen alltäglich geworden. Insbesondere die Bearbeitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, Lernaufgaben, Verwal­ tungsaufgaben und geschäftlichen Vorgängen (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Reklamationsbearbeitung etc.) am Computer hat zentrale Bedeutung im wirtschaftlichen und gesellschaftli­ chen Leben erlangt. Mit der ständigen Weiterentwicklung vorhan­ dener und auch der Entwicklung neuartiger Betriebssysteme und Anwendungssoftware versuchen die Computer- und Softwareherstel­ ler, dieser Entwicklung Rechnung zu tragen und ihr zugleich neue Impulse zu geben.The computer-based solution to work tasks is in many Professions become commonplace. In particular, the editing of Research and development projects, learning tasks, administration tasks and business processes (preparation of offers, Order processing, complaint processing etc.) on the computer is of central importance in economic and social matters achieved life. With constant further development and the development of new operating systems and Application software try the computer and software manufacturers to take this development into account and at the same time to give new impulses.

In vielen Anwendungsbereichen zeigt sich jedoch eine systemati­ sche Überforderung der Nutzer, die einerseits mit den - viel­ fach primär auf den Computer selbst bezogenen - Betriebs- und Anwendungsprogrammen und andererseits mit in ihrer Gesamtheit relativ unübersichtlichen inhaltlichen Strukturen ihrer Ar­ beitsaufgaben konfrontiert sind und in dieser Umgebung nur schwer zu einer rationellen Arbeitsweise finden. In der Praxis bleiben daher vielfach dringend benötigte Ressourcen für die Bearbeitung von Projekten unerschlossen - selbst wenn sie für den Bearbeiter grundsätzlich nutzbar wären.In many areas of application, however, there is a systematic approach overwhelming users, on the one hand with - a lot subject primarily to the computer itself - operating and Application programs and on the other hand with in their entirety relatively confusing content structures of their ar are faced with work tasks and only in this environment difficult to find a rational way of working. In practice  therefore, much needed resources remain for the Editing projects undeveloped - even if they are for the processor would basically be usable.

Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zur rechnergestützten Informationsverwaltung und -bereitstel­ lung für die Bearbeitung von Projekten bereitzustellen, welches eine effiziente Nutzung vorhandenen Wissens und einen erleich­ terten Zugang zu den benötigten Ressourcen und damit eine Erhö­ hung der Qualität und Effizienz der Arbeit ermöglicht.The invention is therefore based on the object of a method for computer-aided information management and provision provide for the processing of projects, which efficient use of existing knowledge and facilitating access to the required resources and thus an increase quality and efficiency of work.

Diese Aufgabe wird durch ein Verfahren mit den Merkmalen des Anspruchs 1 gelöst.This task is accomplished by a process with the characteristics of Claim 1 solved.

Die Erfindung schließt den grundlegenden Gedanken der Handha­ bung von verfügbarem Wissen und zugänglichen Ressourcen ("Know­ ledge-Management") nach einem formalisierten Zuordnungs- und Ablaufschema ein. Sie ermöglicht damit einen effizienten Ein­ satz vorhandenen Wissens durch die Zuordnung zu spezifischen, mit jeweils aktuellen Projekten verknüpfbaren Profilen.The invention closes the basic idea of the handha Practice available knowledge and accessible resources ("Know ledge management ") according to a formalized allocation and Flow chart. It enables an efficient on existing knowledge by assigning specific, profiles that can be linked to current projects.

Die Erfindung ermöglicht die Lösung von speziellen Aufgaben, wie zum Beispiel die gezielte Suche nach Informationen oder die computergestützte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen oder F/E- Projekten oder Lernaufgaben, im jeweiligen Kontext ohne Pro­ grammierkenntnisse. Mit dem vorgeschlagenen Verfahren wird die leichte Konfigurierbarkeit eines zur Aufgabenlösung benötigten Gesamtsystems in Bezug auf die verfügbaren Ressourcen zu kon­ kreten Applikationen erreicht. In diesem Rahmen sind bereits vorkonfigurierte Verknüpfungen und Wissensanwendungen mit neuen frei kombinierbar, und es wird ein automatisierter vorgangs- bzw. prozeßgesteuerter Austausch von Knowledge-Bausteinen zur Optimierung und Unterstützung der Arbeit des Nutzers mit dem Computer möglich. The invention enables special tasks to be solved, such as the targeted search for information or the computer-aided processing of business transactions or R&D Projects or learning tasks, in the respective context without a pro grammar skills. The proposed procedure will easy configurability of one needed to solve the task Overall system in relation to the available resources Crete applications achieved. In this framework are already preconfigured links and knowledge applications with new ones can be freely combined, and an automated process or process-controlled exchange of knowledge modules for Optimizing and supporting the user's work with the Computer possible.  

Ein wesentliches Element der erfindungsgemäßen Lösung sind Res­ sourcen- bzw. Nutzerprofile, die jeweils das zur Bearbeitung eines Projektes benötigte wertschöpfungsrelevante "Wissen" ent­ halten. (Unter "Wissen" ist hier eine strukturierte Gesamtheit von Informationen zu verstehen, die insbesondere Datenbestände, Dokumente, vorkonfigurierte Arbeitsmodelle sowie Verknüpfungs­ regeln zu solchen umfaßt.) Im Rahmen der Ausführung der Erfin­ dung werden verschiedene Ressourcen- oder Nutzerprofile ange­ legt, die in eindeutigem Bezug zu vorbestimmten Projekttypen stehen. Für die Bearbeitung eines Projektes wird dann entspre­ chend dem Projekttyp ein vorgespeichertes Ressourcenprofil ak­ tiviert, und das enthaltene Wissen wird dem Bearbeiter auf dem Computer zur Verfügung gestellt. In diesem Zusammenhang werden ihm zugleich die für die Bearbeitung seines Projektes zweckmä­ ßigen Ressourcen-Verknüpfungen zur Verfügung gestellt.An essential element of the solution according to the invention are res resource or user profiles, each for editing of a project required "knowledge" relevant to value creation hold. (Under "Knowledge" there is a structured whole to understand information, in particular databases, Documents, preconfigured working models and links rules to include such.) As part of the execution of the Erfin Different resource or user profiles are displayed puts that in clear relation to predetermined project types stand. For the processing of a project is then appropriate Depending on the project type, a pre-stored resource profile ak tiviert, and the knowledge contained in the processor on the Computer provided. In this context him at the same time the expedient for processing his project provided resource links.

Die erwähnten Ressourcenprofile umfassen einerseits Objektdaten - hierbei insbesondere Stamm-, Adress- und Dokumentendaten - und andererseits Prozeßdaten, wozu insbesondere Systemsteuer-, Systemverknüpfungs-, Menüführungs-, Aufgabensammlungs- und Funktionsbibliothekdaten zählen. Als Ressourcen-Verknüpfungen sind insbesondere Zugriffe auf systemeigene und/oder system­ fremde Programme oder Programmbausteine und/oder Zugriffe auf systeminterne oder -externe Dokumente oder Datenbasen und/oder Verbindungen zu internen und/oder externen Kommunikationsadres­ sen definiert. Mit der Aktivierung eines Ressourcenprofils wird dem Bearbeiter also einerseits eine zweckmäßig strukturierte Daten- und Dokumentensammlung bereitgestellt, zum anderen er­ hält er Zugriff auf benötigte Werkzeuge in Gestalt von für sein Projekt geeigneten Programmen bzw. Programmbausteinen, und schließlich wird er automatisch in ein vorbestimmtes Kommunika­ tionsnetz eingebunden, über das zusätzlich benötigte Informa­ tionen zu beschaffen bzw. bestimmte Arbeitsschritte abzuwickeln sind. The resource profiles mentioned include object data on the one hand - in particular master, address and document data - and on the other hand process data, including system control, System linkage, menu navigation, task collection and Count function library data. As resource links are in particular access to native and / or system third-party programs or program modules and / or access to system-internal or external documents or databases and / or Connections to internal and / or external communication addresses sen defined. With the activation of a resource profile the processor, on the one hand, has a functional structure Data and document collection provided, on the other hand he he has access to tools in the form of for his Project suitable programs or program modules, and Finally, he is automatically placed in a predetermined communica network, via the additional information required procure or complete certain work steps are.  

In einer bevorzugten Ausführung der Erfindung sind den Projekt­ typen zusätzlich einzeln selektierbare Eigenschaften zuorden­ bar, die in einem Eigenschaftskatalog zusammengefaßt sind und denen wiederum jeweils eine spezifische Profilmodifikation zu­ geordnet ist, die zusammen mit dem Ressourcenprofilen gespei­ chert wird. Auf dieser Grundlage kann nach Auswahl eines Pro­ jekttyps durch den Benutzer mindestens eine Eigenschaft aus dem Eigenschaftskatalog eingegeben werden, und dann wird selbsttä­ tig neben dem dem Projekttyp zugeordneten Ressourcenprofil die der Eigenschaft bzw. mehreren eingegebenen Eigenschaften zuge­ ordnete Profilmodifikation- bzw. ein entsprechend modifizier­ tes Ressourcenprofil - aufgerufen und auch eine modifizierte Ressourcen-Verknüpfung hergestellt.In a preferred embodiment of the invention are the project type additionally selectable properties bar, which are summarized in a property catalog and which in turn each have a specific profile modification is ordered, which is saved together with the resource profiles is saved. On this basis, after selecting a pro jekttyps by the user at least one property from the Property catalog can be entered, and then will automatically next to the resource profile assigned to the project type the property or several entered properties ordered profile modification or a correspondingly modified tes resource profile - called and also a modified Linking resources established.

In einer vorteilhaften Ausführung der Erfindung wird eine Me­ nüführung mit grafischer Benutzeroberfläche implementiert, die im Dialogbetrieb eine Auswahl des Projekttyps und - falls vor­ gesehen - die Eingabe zusätzlicher Eigenschaften ermöglicht. Die Implementierung erfolgt zweckmäßigerweise auf der Grundlage eines Standard-Betriebssystems, wie etwa Windows95/NT oder auch auf Linux-Basis. Die hierdurch erreichte Adaption an weit ver­ breitete und vielen Nutzern geläufige Wahrnehmungs- und Bedien­ vorgänge erleichtern erheblich die Einarbeitung und Anwendung. Mit dem vorzugsweise vorgesehenen grafisch unterstützten Pro­ jektzugang lassen sich in vorteilhafter Weise Projektstrukturen und Systemzusammenhänge visualisieren und Assoziationsmöglich­ keiten für den Benutzer vorprägen.In an advantageous embodiment of the invention, a Me implementation with graphical user interface implemented in dialog mode a selection of the project type and - if available seen - the entry of additional properties enables. The implementation is expediently based on a standard operating system, such as Windows95 / NT or based on Linux. The adaptation achieved thereby far spread and familiar to many users perception and operation processes considerably simplify familiarization and application. With the preferably provided graphically supported Pro Project access can be used in an advantageous manner and visualize system relationships and possible associations Prepare for the user.

Den Ressourcenprofilen und auch den optional vorgesehenen ei­ genschaftsbezogenen Profilmodifikationen ist insbesondere je­ weils ein spezifisches Dokumenten- und Datenarchiv zugeordnet, welches bei Auswahl des zugehörigen Projekttyps bzw. der zuge­ hörigen Eigenschaft durch den Benutzer auf dem Computer selbst­ tätig zum Zugriff freigegeben wird. Analog ist jedem - primären oder modifizierten - Ressourcenprofil sinnvollerweise eine Arbeitsmodellmenge zugeordnet, die das verfügbare Expertenwissen in Form von Aufgaben-, Objekt-, Prozeß-, Organisations-, Kommu­ nikations- oder Expertensystemmodellen bündelt. In den Ressour­ cen- bzw. Nutzerprofilen ist somit jeweils eine Gesamtheit von branchen- bzw. fachspezifischem Wissen zusammengefaßt.The resource profiles and also the optionally provided egg property-related profile modifications is particularly important because a specific document and data archive is assigned, which when selecting the associated project type or the assigned owned property by the user on the computer itself is actively released for access. Everyone is analog - primary or modified - a resource model set makes sense a working model set  assigned the available expert knowledge in the form of task, object, process, organizational, commu nication or expert system models. In the resource cen or user profiles is therefore a total of industry or subject-specific knowledge summarized.

Die Ressourcenprofile werden je nach Typ des zu bearbeitenden Projektes auf der Arbeitsplattform ausgetauscht und im Zuge der Projektbearbeitung zugleich angereichert und aktualisiert. Durch den Bearbeiter zusätzlich "von Hand" ausgeführte Ressour­ cen-Verknüpfungen und/oder zusätzlich eingegebene Daten, zu­ sätzlich erzeugte Dokumente oder zusätzlich gebildete Modelle werden (selbsttätig oder menügesteuert per Bestätigung durch den Bearbeiter) entweder in dem aufgerufenen Ressourcenprofil oder der aufgerufenen Profilmodifikation im Profilspeicher ge­ speichert. Der erstere Weg wird eingeschlagen werden, wenn das zusätzliche Element universell einem Projekttyp zuzuordnen ist, der letztere Weg wird dann vorzuziehen sein, wenn es sich eher um eine Modifikation handelt, die einer bestimmten Eigenschaft zuzuordnen ist.The resource profiles are depending on the type of to be processed Project exchanged on the work platform and in the course of Project processing enriched and updated at the same time. Resource additionally executed "by hand" by the processor cen links and / or additional data entered additionally generated documents or additionally formed models be (automatically or menu-driven by confirmation by the processor) either in the called resource profile or the called profile modification in the profile memory saves. The first path will be taken if that additional element can be universally assigned to a project type, the latter way will be preferable if it is more likely is a modification of a certain property is to be assigned.

Die zur Durchführung des vorgeschlagenen Verfahrens geschaffene Software ist sowohl als Kern-Software für wissensbasierte Sy­ steme wie auch als Basis-Software für Funktionen des elektroni­ schen Geschäftsverkehr, aber auch als Integrations-Software für Multimediaanwendungen und als Vorprodukt für PC-unterstützte Telesysteme einsetzbar. Die Erfindung umfaßt auch ein entspre­ chendes Software-Produkt, d. h. die auf einem Datenträger oder in einer Programmdatenbasis eines Datennetzes gespeicherte Software.The one created to carry out the proposed procedure Software is both as core software for knowledge-based sy systems as well as basic software for electronic functions business transactions, but also as integration software for Multimedia applications and as a preliminary product for PC-supported Telesystems can be used. The invention also includes a corre appropriate software product, d. H. the on a disk or stored in a program database of a data network Software.

Vorteile und Zweckmäßigkeiten der Erfindung ergeben sich im üb­ rigen aus den Unteransprüchen sowie der nachfolgenden detail­ lierteren Beschreibung eines Ausführungsbeispiels anhand der Figuren. Advantages and advantages of the invention result in practice from the subclaims and the following detail more detailed description of an embodiment based on the Characters.  

Fig. 1 verdeutlicht in einer Prinzipskizze die integrierende Stellung eines zur Durchführung des vorgeschlagenen Verfahrens entwickelten Softwaresystems "Telesystem - Generaloberfläche TelePlaner" in einem typischen Projektumfeld mit verschiedenen Netzanbindungen und Schnittstellen. Fig. 1, the integrated position illustrated in a schematic diagram of a developed for carrying out the proposed method Software Systems "Tele System - General surface Tele Planner" in a typical project environment with various network connections and interfaces.

Fig. 2 zeigt als Grundkomponenten dieser Integrations-Software die Arbeitsplattform "TelePlaner", das Modellierwerkzeug "Sor­ timenter" zur Erzeugung der oben erwähnten Ressourcen- bzw. Nutzerprofile und eine unter den Begriff "Zube­ hör/Verschiedenes" summierte Gruppe zusätzlicher Bausteine. Fig. 2 shows the basic components of this integration software, the work platform "TelePlaner", the modeling tool "Sor timenter" for generating the above-mentioned resource and user profiles and a group of additional modules summed up under the term "accessories / miscellaneous".

Fig. 3 zeigt ein Modell für die Erstellung von Nutzerprofilen am Beispiel eines Wirtschaftsunternehmens mit den Geschäftsbe­ reichen Einkauf, Herstellung und Verkauf und Fig. 4 zeigt sche­ matisch eine Schrittfolge bei der Profilerstellung. Nutzerpro­ file lassen sich mit dem Modellierwerkzeug "Sortimenter" des Softwaresystems gestalten. Sie stellen verankertes Wissen dar, welches nach vorgegebenen Referenzmodellen durch Experten spe­ zifiziert wurde. Sie sind jeweils für Projekte eines Typs mul­ tivalent nutzbar. Fig. 3 shows a model for the creation of user profiles using the example of a commercial enterprise with the business areas of purchasing, manufacturing and sales and Fig. 4 shows schematically a sequence of steps in the creation of profiles. User profiles can be created using the "Sortiment" modeling tool of the software system. They represent anchored knowledge that has been specified by experts according to predefined reference models. They can all be used for projects of one type.

Die Erstellung von Ressourcen- bzw. Nutzerprofilen baut auf ei­ ner projektweisen Erfassung einer vorkommenden Tätigkeit eines Wirtschaftsunternehmens bzw. einer Organisation zur Bestimmung von Projekttypen auf. Die Projekttypen werden zweckmäßigerweise nach Projektgruppen geordnet. Diese Tätigkeiten bilden den er­ sten Schritt "STEP 1 Projektgruppendesign" bei der Profiler­ stellung.The creation of resource or user profiles is based on a project-by-project recording of an existing activity of a commercial enterprise or an organization for determining project types. The project types are expediently arranged according to project groups. These activities form the first step "STEP 1 project group design" when creating a profile.

Mit dem zweiten Schritt "STEP 2 Projekt-/Taskdesign" wird die Organisation der zu einem Projekt gehörenden Aufgaben bzw. Ak­ tionen festgelegt. Hierbei wird in einer - dem Projektaufgaben­ pool hierarchisch untergeordneten Ebene "Aufgabenmerkmalspool" - auch eine Zuordnung von für bestimmte Aufgaben typischen Fra­ gen und Antworten getroffen, und es wird - in einer weiteren Subebene "Systemressourcenpool" - eine Zuordnung systeminterner (lokaler) bzw. externer Software und Datenbestände getroffen. Wie auf der linken Seite von Fig. 3 angemerkt ist, wird beim dort skizzierten Beispiel ein Nutzerprofil durch eine Task- Auswahl, Merkmale bzw. Eigenschaften mit Optionen, Applikati­ onsverknüpfungen und Funktionsverknüpfungen gebildet.With the second step "STEP 2 project / task design" the organization of the tasks or actions belonging to a project is determined. Here, in a hierarchical subordinate level to the project task pool, "task characteristics pool" - an assignment of questions and answers typical for certain tasks is made, and - in a further sub-level "system resource pool" - an assignment of system-internal (local) or external ones Software and databases hit. As noted on the left side of FIG. 3, in the example outlined there, a user profile is formed by a task selection, features or properties with options, application links and function links.

Fig. 5 zeigt eine typische Bildschirmdarstellung bei der Abar­ beitung des zweiten Schrittes "STEP 2" zur Verdeutlichung der praktischen Ausführung dieses Schrittes am Computer. Fig. 5 shows a typical screen display during the processing of the second step "STEP 2 " to illustrate the practical execution of this step on the computer.

In einem dritten Schritt "STEP 3 Engineeringdesign" wird die Organisation des User-Rechner-Dialoges festgelegt. Eine bei­ spielhafte Bildschirmdarstellung hierzu ist in Fig. 6 gezeigt.In a third step, "STEP 3 engineering design", the organization of the user computer dialog is defined. A playful screen representation of this is shown in FIG. 6.

Schließlich wird in einem vierten Schritt "STEP 4 Pro­ grammablaufdesign" für den Nutzer die Steuerung der Rechnerab­ läufe hinsichtlich der aufgabenkonkreten Applikations- und Funktionsverknüpfung organisiert. Eine Beispieldarstellung - hierzu ist in Fig. 7 gegeben; wobei die Punkte 1. bis 3. Teil­ schritte des Ablaufes bezeichnen. Weiterhin ist in Fig. 8 - wiederum anhand einer Bildschirmdarstellung - ein Beispiel für eine Applikationsverknüpfung gezeigt, die ebenfalls dem "STEP 4" zugehörig ist.Finally, in a fourth step, "STEP 4 program flow design", the control of the computer sequences with regard to the task-specific application and function linkage is organized for the user. An example representation - this is given in Fig. 7; where points 1 . Describe the 3rd to 3rd stages of the process. Furthermore, an example of an application link is shown in FIG. 8, again using a screen display, which is also associated with "STEP 4 ".

In den Fig. 9 und 10 sind skizzenartig wesentliche Daten- bzw. Modellbestandteile der Ressourcenprofile dargestellt. In Fig. 10 sind auch einige Beispiele für Profile mit unterschied­ lichen Nutzerkreisen in einem Wirtschaftsunternehmen beispiel­ haft angegeben.In FIGS. 9 and 10 are shown a sketch essential data or model components of the resource profiles. In Fig. 10 some examples of profiles with different user groups in a business enterprise are given as examples.

In Fig. 11 ist schematisch am Beispiel eines Facility-Manage­ mentsystems der Systemzusammenhang zwischen Profilen und Projekten in einem System zur Ausführung der Erfindung darge­ stellt, der durch einen Projekt-Server vermittelt wird, auf dem die Integrationssoftware "ISAPLAN" (eingetragene Marke) imple­ mentiert ist. Aus dieser Darstellung wird ein wesentlicher Vor­ teil des vorgeschlagenen Verfahrens und Systems ersichtlich, nämlich die Möglichkeit der langfristig multivalenten Nutzung einer einmal erstellten Plattform-Wissensbasis anhand einer Mehrzahl von vorbestimmten Ressourcenprofilen für eine Vielzahl zeitgleicher, sich zeitlich überlappender oder auch zeitlich großen Abstand aufweisender Projekte, die gleichwohl in einem Systemzusammenhang stehen.In Fig. 11 is schematically using the example of a facility management system, the system connection between profiles and projects in a system for carrying out the invention is Darge, which is mediated by a project server on which the integration software "ISAPLAN" (registered trademark) imple is mented. From this representation, an essential part of the proposed method and system can be seen, namely the possibility of long-term multivalent use of a platform knowledge base once created on the basis of a plurality of predetermined resource profiles for a large number of simultaneous projects which overlap in time or are at a large time interval, which are nevertheless in a system context.

Fig. 12 zeigt eine typische Projektstruktur mit den wesentli­ chen Elementen Projektidentifikation und Projektdatenbank. Es ist zu erkennen, daß die Projektdatenbank eine Mehrzahl von Ar­ chivdateien, jeweils in Verknüpfung mit Arbeitsdateien und ei­ ner zugehörigen Verschlüsselung, umfaßt und insgesamt oder par­ tiell lokal, in einem Intranet oder im Internet implementiert sein kann. Fig. 12 shows a typical project structure with the essential elements project identification and project database. It can be seen that the project database comprises a plurality of archive files, each in combination with work files and an associated encryption, and can be implemented in whole or in part locally, on an intranet or on the Internet.

Fig. 13 zeigt ein Beispiel für einen grafisch unterstützten Projektzugang, wobei in einem Schirmbild eine Mehrzahl von Pro­ jekten in einer visuell markanten Gruppenzuordnung dargestellt ist. Es versteht sich, daß eine Auswahl durch den Bearbeiter durch Anklicken der entsprechenden Felder bzw. Schaltflächen erfolgen könnte. Fig. 13 shows an example of a graphically supported project access, wherein a plurality of Pro in a screen projects is shown in a visually distinctive group assignment. It goes without saying that the processor could make a selection by clicking on the corresponding fields or buttons.

In den Fig. 14 bis 17 sind jeweils Beispiele für Bild­ schirmdarstellungen gezeigt, die bei Aufruf eines Projektes er­ scheinen können. Die Darstellungen nach Fig. 14 bis 16 sind ein und derselben Menüführung/Benutzeroberfläche zugeordnet, wäh­ rend Fig. 17 eine Darstellung bei einer modifizierten Oberflä­ che zeigt. In den Figuren sind jeweils Hinweise zur Bedeutung der einzelnen Felder gegeben, so daß eine verbale Beschreibung hier insoweit verzichtbar ist. Die Beispiele nach Fig. 14 und 15 unterscheiden sich dadurch, daß in Fig. 14 eine Task- Grafikdarstellung im linken oberen Feld erscheint, während in Fig. 15 ein Task-Browser eine hierarchisch strukturierte Aufli­ stung von Projektgruppen, Projekttypen und Tasks gibt. Fig. 16 zeigt eine erweiterte Darstellung, mit der eine Dialogführung realisiert wird.In Figs. 14 to 17 examples of each image are shown screen representations that may call for a project he seem. The representations according to FIGS. 14 to 16 are assigned to one and the same menu navigation / user interface, while FIG. 17 shows a representation with a modified surface. In the figures, references are given to the meaning of the individual fields, so that a verbal description is not necessary here. The examples according to FIGS. 14 and 15 differ in that in FIG. 14 a task graphic representation appears in the upper left field, while in FIG. 15 a task browser gives a hierarchically structured list of project groups, project types and tasks. Fig. 16 shows an expanded view is implemented using a dialog control.

Die Ausführung der Erfindung ist nicht auf die in den Figuren skizzierten Ausführungsbeispiele beschränkt, sondern ebenso in einer Vielzahl von Abwandlungen möglich, die im Rahmen fachge­ mäßen Handelns liegen, insbesondere in Anpassung an unter­ schiedliche Standard-Betriebssysteme bzw. zielgruppen- oder un­ ternehmensspezifische Softwarelösungen und Benutzeroberflächen.The implementation of the invention is not based on that in the figures limited exemplary embodiments, but also in a variety of modifications possible within the framework moderate behavior, especially in adaptation to different standard operating systems or target group or un company-specific software solutions and user interfaces.

Claims (10)

1. Verfahren zur rechnergestützten Informationsverwaltung und -bereitstellung zur Bearbeitung eines Projektes, dem eines aus einer Mehrzahl vordefinierter Ressourcenprofile zuor­ denbar ist, insbesondere einer Arbeits- oder Lernaufgabe, mittels eines, insbesondere in einem Datenkommunikations­ netz vernetzten, Computers, mit den Schritten:
  • - Modellierung der Mehrzahl von Ressourcenprofilen anhand eines systemischen Modells, einschließlich zugehöriger Ressourcen-Verknüpfungen, und Speicherung in einem Pro­ filspeicher,
  • - Definition einer Mehrzahl von Projekttypen, Zuweisung jeweils eines Identifikationskennzeichens und Speiche­ rung in einem Projekttypspeicher,
  • - Erstellung einer Zuordnungsvorschrift zur Zuordnung von Projekttypen zu Ressourcenprofilen und Speicherung in einem Zuordnungsspeicher,
  • - Auswahl eines Projekttyps aus dem Projekttypspeicher durch Eingabe eines Identifikationszeichens oder einen Auswahlvorgang auf einer grafischen Benutzeroberfläche,
  • - Auffindung des zugehörigen Ressourcenprofils unter Zu­ griff auf den Zuordnungsspeicher und
  • - selbsttätiger Aufruf des dem Projekttyp zugehörigen Ressourcenprofils aus dem Profilspeicher und selbsttätige Herstellung der zugehörigen Ressourcen-Verknüp­ fungen auf bzw. zu dem Bearbeitungs-Computer.
1. A method for computer-aided information management and provision for processing a project to which one of a plurality of predefined resource profiles can be assigned, in particular a work or learning task, by means of a computer, in particular networked in a data communication network, with the steps:
  • - Modeling the plurality of resource profiles using a systemic model, including associated resource links, and storage in a profile memory,
  • Definition of a plurality of project types, assignment of an identification identifier in each case and storage in a project type memory,
  • - Creation of an assignment rule for the assignment of project types to resource profiles and storage in an assignment memory,
  • Selection of a project type from the project type memory by entering an identification character or a selection process on a graphical user interface,
  • - Finding the associated resource profile under access to the allocation memory and
  • - Automatic call of the resource profile associated with the project type from the profile memory and automatic creation of the associated resource links on or to the processing computer.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Ressourcenprofile Objektdaten, insbesondere Stamm-, Adress- und Dokumentendaten, und Prozeßdaten, insbesondere Systemsteuer-, Systemverknüpfungs-, Menüführungs-, Aufga­ bensammlungs- und Funktionsbibliothekdaten, umfassen.2. The method according to claim 1, characterized in that the resource profiles object data, especially master, Address and document data, and process data, in particular System control, system linkage, menu management, task collection and function library data. 3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß als Ressourcen-Verknüpfungen Zugriffe auf systemeigene und/oder systemfremde Programme oder Programmbausteine und/oder Zugriffe auf systeminterne und/oder externe Doku­ mente oder Datenbasen und/oder Verbindungen zu system­ internen und/oder -externen Kommunikationsadressen defi­ niert sind.3. The method according to claim 1 or 2, characterized in that as resource links, access to native and / or non-system programs or program modules and / or access to internal and / or external documentation elements or databases and / or connections to system Defi internal and / or external communication addresses are nated. 4. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß
  • - den Projekttypen ein Eigenschaftskatalog von einzeln selektierbaren Eigenschaften zugeordnet und in einem Eigenschaftsspeicher gespeichert wird und
  • - jeder selektierbaren Eigenschaft eine spezifische Pro­ filmodifikation zugeordnet und diese im Profilspeicher gespeichert wird.
4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that
  • - a property catalog of individually selectable properties is assigned to the project types and stored in a property memory and
  • - Each selectable property is assigned a specific Pro film modification and this is saved in the profile memory.
5. Verfahren nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, daß
  • - nach Auswahl des Projekttyps mindestens eine Eigen­ schaft aus dem gespeicherten Eigenschaftskatalog einge­ geben und
  • - mit dem dem Projekttyp zugeordneten Ressourcenprofil die der Eigenschaft bzw. den Eigenschaften zugeordnete Profilmodifikation aus dem Profilspeicher aufgerufen und auf dem Bearbeitungs-Computer eine modifizierte Ressourcen-Verknüpfung hergestellt wird.
5. The method according to claim 4, characterized in that
  • - After selecting the project type, enter at least one property from the saved property catalog and
  • - With the resource profile assigned to the project type, the profile modification assigned to the property or properties is called up from the profile memory and a modified resource link is established on the processing computer.
6. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß eine Menüführung mit grafischer Benutzeroberfläche zur Auswahl des Projekttyps und wahlweise einer Eigenschaft oder von Eigenschaften, insbesondere aufsetzend auf ein Standard-Betriebssystem, generiert und benutzt wird.6. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that a menu navigation with graphical user interface Selection of the project type and optionally a property or of properties, in particular based on one Standard operating system that is generated and used. 7. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß den Ressourcenprofilen und wahlweise den eigenschaftsbezo­ genen Profilmodifikationen jeweils ein spezifisches Doku­ menten- und Datenarchiv zugeordnet ist, welches bei Aus­ wahl des zugehörigen Projekttyps bzw. der zugehörigen Ei­ genschaft im Bearbeitungs-Computer zum Zugriff freigegeben wird.7. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the resource profiles and optionally the property-related profile modifications each have a specific document ment and data archive is assigned, which at Aus choice of the associated project type or egg property in the editing computer for access becomes. 8. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß den Ressourcenprofilen und wahlweise den eigenschaftsbezo­ genen Profilmodifikationen jeweils eine spezifische Ar­ beitsmodellmenge, insbesondere umfassend mindestens ein Aufgabenmodell und/oder mindestens ein Objektmodell und/oder mindestens ein Prozeßmodell und/oder mindestens ein Organisationsmodell und/oder mindestens ein Kommunika­ tionsmodell und/oder mindestens ein Expertensystemmodell, zugeordnet ist, welche bei Auswahl des zugehörigen Pro­ jekttyps bzw. der zugehörigen Eigenschaft zum Zugriff im Bearbeitungs-Computer freigegeben wird.8. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the resource profiles and optionally the property-related profile modifications each have a specific ar quantity, in particular comprising at least one Task model and / or at least one object model and / or at least one process model and / or at least an organizational model and / or at least one communication tion model and / or at least one expert system model, is assigned, which when selecting the associated Pro jekttyps or the associated property for access in Editing computer is released. 9. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß im Verlauf der Bearbeitung eines Projektes zusätzlich aus­ geführte Ressourcen-Verknüpfungen und/oder zusätzlich ein­ gegebene Daten oder erzeugte Dokumente und/oder Arbeitsmo­ delle wahlweise in dem aufgerufenen Ressourcenprofil oder der aufgerufenen Profilmodifikation im Profilspeicher ge­ speichert werden.9. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that  in the course of working on a project introduced resource links and / or additionally given data or generated documents and / or work mo delle either in the called resource profile or the called profile modification in the profile memory ge be saved. 10. Softwareprodukt mit einem Rechenprogramm zur Durchführung eines Verfahrens nach einem der vorangehenden Ansprüche, gespeichert auf einem Datenträger oder in einer Programm­ datenbasis eines Datenkommunikationsnetzes.10. Software product with a computer program for implementation of a method according to one of the preceding claims, stored on a data carrier or in a program database of a data communication network.
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