CN1615487A - 用于库存管理的系统和方法 - Google Patents

Abstract

公开了一种兽医库存管理系统，它包括：计算机(12)；能够与计算机(12)接口的扫描设备(14)；和能够与计算机接口的至少一个打印机(18)。计算机程序被加载到计算机以及在计算机上运行。

Description

用于库存管理的系统和方法

技术领域

本专利文件的公开内容的一部分包含受到版权保护的材料。版权所有者不反对通过专利文件或专利公开内容的任一项的复制再生，就象它在专利与商标局专利文件或记录中出现的那样，但除此之外保留所有的任何版权。

本发明总体上涉及库存管理，更具体地，涉及在兽医实践中的库存管理。

背景技术

最近几年以来，兽医实践变得越来越专门化。动物用品的制造商投资大量金钱在研究上，导致大量产品可提供给兽医服务提供者。结果，兽医实践不断变得越来越复杂，以及需要兽医服务提供者储存许多产品，例如食品和药品。例如，狗在它的一生有多达四种或五种不同的营养需要，这是很平常的。制造商响应以解决这些营养需要的营养配方。兽医实践，至少在这时，需要解决保持足够的消耗库存水平的问题。

发明内容

一方面，提供了兽医库存管理系统，该兽医库存管理系统包括计算机；能够接口到计算机的扫描设备；能够接口到计算机的至少一个打印机；和计算机程序，它使得计算机能够识别产品短缺和准备电子邮件、传真、急件传送、或邮政业务投递的至少一项形式的产品订单。

另一方面，提供了计算机，该计算机被编程来识别产品短缺，允许把非标准条目添加到兽医实践库存，和准备电子邮件、传真、急件传送、或邮政业务投递的至少一项的产品订单。

又一方面，提供了用于为库存控制建立创建订单的方法。该方法包括显示维护列表，从维护列表选择库存控制链接，显示库存控制屏幕，设置产品控制，添加来自产品UPC列表的产品，和保存添加的产品项。

再一方面，提供了用于进行补给订单的方法。该方法包括显示已创建的多个订单，选择其中的一个订单和发送订单。

另一方面，提供了用于进行补充订单的方法，该方法包括从屏幕显示订单，从来自屏幕的订单选择补充订单形式链接，显示新的订单屏幕，输入在补充订单中的条目的购买订单号、销售商名称、帐单号、货运到达日期、和注解中的至少一项，把该条目移到要预订的列表，以及发送订单。

又一方面，提供了更新库存的方法，该方法包括显示检查库存屏幕，从屏幕上选择添加新的产品，把新的产品添加保存到库存中，以及观看库存。

附图说明

图1是库存管理系统的一个实施例的方框图。

图2是描述目录建立的流程图。

图3是描述进行补给订单的流程图。

图4是描述进行补充订单的流程图。

图5是描述添加新产品到库存的流程图。

图6是用于兽医库存管理系统(VIMS)的主菜单屏幕的一个实施例。

图7是手持数据传送屏幕的一个实施例。

图8是观看产品目录/库存屏幕的一个实施例。

图9是产品目录报告的一个实施例。

图10是产品目录编辑屏幕的一个实施例。

图11是产品目录添加条目屏幕的一个实施例。

图12是观看订单屏幕的一个实施例。

图13是补给订单屏幕的一个实施例。

图14是订单形式屏幕的一个实施例。

图15是打印产品订单预览屏幕的一个实施例。

图16是新订单屏幕的一个实施例。

图17是库存历史屏幕的一个实施例。

图18是观看订单屏幕的一个实施例。

图19是订单形式屏幕的一个实施例。

图20是维护菜单屏幕的一个实施例。

图21是帐单号屏幕的一个实施例。

图22是销售商列表屏幕的一个实施例。

图23是销售商简档屏幕的一个实施例。

图24是用户偏好屏幕的一个实施例。

图25是显示分类偏好的偏好屏幕的一个实施例。

图26是显示库存替换偏好和条目分类偏好的偏好屏幕的一个实施例。

图27是商业简档屏幕的一个实施例。

图28是编辑商业简档屏幕的一个实施例。

图29是产品属性-目录类型屏幕的一个实施例。

图30是产品属性-库存类型屏幕的一个实施例。

图31是产品属性-条目类型屏幕的一个实施例。

图32是产品属性-测量单位屏幕的一个实施例。

图33是代码输入屏幕的一个实施例。

具体实施方式

图1是兽医库存管理系统(VIMS)10的一个实施例的方框图。系统10包括标准个人计算机12，扫描仪14，和打印机16，18。在具体实施例中，扫描仪14是手持扫描仪，具有与计算机12相接口的支架(未示出)，打印机16是条形码标签打印机，以及打印机18是标准页式打印机。计算机12包括中央处理单元(CPU)20，它通信连接到存储器22、存储单元或盘驱动器24、显示器26、键盘28和鼠标30。VIMS软件程序被安装和被存储在盘驱动器24，该软件程序配置系统10，和允许用户快速识别短缺和自动预订需要的产品。另外，对于兽医实践或其他实践特定的非标准产品条目可以由用户添加，以及被条形码编码，以便将来跟踪和重新预订。打印机18打印所有的报告和订单。

通过使用VIMS软件产品，系统10是为兽医界设计的库存维护工具，以及被配置来根据各个机构的具体要求生成兽医产品的订单。通过用手操纵键盘28和鼠标30，或扫描仪14，把数据输入到系统10，使得库存水平能够维持在预定的水平。

在一个实施例中，VIMS软件产品是Microsoft Access应用程序，以及允许库存评估，订单创建，产品目录维护，和条形码标签打印。Access是Microsoft Corporation，Redmond，WA的注册商标。在另一个实施例中，扫描仪14是配置有库存和资产跟踪软件应用程序的基于个人数字助理(PDA)的条形码读出器。一个示例性应用程序被称为“On Hand”。为了条形码标签打印，系统10还可配置有标签打印软件包，它把标签格式化，以便使用标准打印机18或条形码打印机16打印。用于标签打印的一个示例性软件包被称作BarTender。BarTender是Seagull Scientific，Inc.，Bellevue，WA的注册商标。

在另一个实施例中，用于VIMS系统10的软件是Codebase应用程序，它提供库存评估、订单创建、产品目录维护、和条形码标签打印。Codebase是Sequiter Software，Inc.，Edmonton，Alberta，Canada的注册行号和商标。在再一个实施例中，扫描仪14是配置有库存和资产跟踪软件应用程序的基于个人数字助理(PDA)的条形码读出器。一个示例性应用程序被称作“OnHand”。为了条形码标签打印，系统10还可配置有标签打印功能，它把标签格式化，以便使用标准打印机18或条形码打印机16打印。

系统10允许通过被下载到手持扫描仪14的条目目录(未示出)来取得库存，该扫描仪14如果知道名称的话通过名称，或如果不知道的话通过条形码数字识别这些条目。另外，通过收集库存中任何条目的条形码(和数量)，有时称为“通过刮码(scratch)”取出库存，来识别条目。任一种收集方法允许最终得到的信息被输送到计算机12，其中表格限定的文本文件被创建供VIMS软件产品使用。

下面描述方法，以便更好地了解系统10的实施方案如何帮助库存管理。

图2是描述目录建立的流程图40。为了建立或编辑目录，从家庭屏幕(如图6所示)上选择当前的库存/产品目录链接42。从目录屏幕(下面在图8上显示的)选择目录视图44，它是用户的目录、全部产品目录、或例外目录的任一项，正如下面进一步描述的。然后，例如由销售商，然后由制造商，然后由产品说明选择分类订单46。目录条目被选择48来用于编辑或包括在目录中。然后保存编辑的或新的目录50。更新的目录可提供用于观看和/或打印52，例如，以目录产品报告的形式(图9上显示的)。

例如，在一个实施例中，从产品UPC列表中选择要添加到目录的产品48，以及如果需要的话，用户输入SKU，每个单位的最小量和每个单位的最大量。对于附加产品，用户选择对于这些添加产品的最小和最大量。当完成时用户或者返回到观看库存控制屏幕或者返回到主菜单，正如下面进一步描述的。

图3是描述进行补给订单的流程图60。为了进行补给订单，从主菜单屏幕(图6上显示的)选择该生成订单链接，使得订单屏幕(图12上显示的)被显示62，显示以前进行的订单。从该订单屏幕，选择补给链接64，以及将出现消息框，说明已创建的订单的数目。为每个销售商按每一补给创建一个订单。在消息框内选择OK按钮，使得返回到订单屏幕，其中建立的订单在公开购买订单列表框中列出。突显或选择一个订单66，使能观看订单，以及同样地，发送订单68。下面描述订单的发送。

图4是描述进行补充订单的流程图70。为了进行补充订单，从主菜单屏幕(图6上显示的)选择该生成订单链接，使得订单形成屏幕(图12上显示的)被显示72。从该订单形成屏幕，选择“新的”或“编辑”链接之一74，使得新的订单屏幕(图16上显示的)被显示76。对于要被预订的条目，输入以下的字段78：购买订单号，销售商名称，帐单号(任选字段)，货运到达日期(mm dd yyyy)，以及注解。帐单号和注解是可任选的。在新的订单屏幕上选择接受的链接，使得系统10显示订单形式屏幕，其中补充订单的条目被显示在可提供的目录条目表内，以及它可被移到要被预订的条目列表80。保存按钮的选择，使得系统10保存订单，用于以后的执行和发送。预览订单链接的选择允许用户在发送之前观看订单。发送订单链接的选择使得系统10发送订单82。

为了发送订单，从公开的购买订单列表选择订单。在预订选项选择、电子邮件或打印机被选择后，选择发送订单链接。电子邮件将经由电子邮件发送订单。打印机提供纸张打印输出用于传真或邮寄。选择取消，使得返回到订单形成屏幕。如果选择电子邮件，则将显示电子邮件体文本框，为用户提供发送具有订单的短消息的选项。选择OK继续发送功能。当选择OK时，将出现电子邮件通知消息框。

利用系统10也能够进行库存更新。图5是描述用于更新库存的过程的流程图90。为了进行补充订单，从主菜单屏幕(图6上显示的)选择生成订单链接，使得库存屏幕(图8上显示的)被显示72。主菜单屏幕被显示，以及用户选择库存92。然后用户从主菜单屏幕选择添加的新的产品链接。用户选择他们希望从产品目录加到库存的产品94。然后，用户选择保存新的链接96。用户能够继续添加产品，直至库存完成为止。当用户完成产品输入时，用户选择返回来观看总的库存98，以观看库存中所有的产品。或者，用户可选择主菜单，返回到主菜单屏幕。使用扫描仪14(图1上显示的)允许把库存直接布置在产品UPC列表中，包括SKU和现有的数量。

产品可被加到已利用扫描仪14扫描的、被存储在系统10上的库存。当扫描仪14上载本身包含的库存列表到计算机12时，VIMS软件应用程序将认出当前不是目录的一部分的产品，以及显示消息到用户：有多个未在目录上的产品，并询问用户其是否希望观看那些未在目录上的产品。在一个实施例中，输入否定响应，使得系统10返回到主菜单屏幕(图6上显示的)。从添加条目到目录屏幕，用户选择添加检验框的检验。用户然后输入产品、类别、条目类型、制造商、和重量。这些条目中的一些是可从显示列表中选择的。初级销售商也从该列表中被输入，以及单价也被输入。选择保存选项使得系统10返回到主菜单屏幕，保存条目，而不把条目添加到目录。选择添加产品到目录按钮，将产生未在目录上的产品消息框。否定响应将退出，而不保存到目录。肯定响应将产品添加到目录。此外，全部或部分列表可被加到目录。未完成的产品将保持，直至进行更新为止。肯定的响应也使得系统10显示将出现的创建UPC标签消息框，其中用户可创建条形码标签用于添加的产品。类似的过程被使用来通过使用上述的屏幕添加未被扫描的产品。上述的方法和系统还通过下面描述的用户屏幕被实施。

图6是用于VIMS系统10的欢迎/主页屏幕200的一个实施例。屏幕200有时也称为主菜单屏幕。在一个实施例中，屏幕200包括欢迎消息和由个人计算机12内的时钟功能管理的当前日期和时间设置。屏幕200也配置有多个链接，包括使得计算机12显示当前产品目录屏幕(图8上显示的)的当前库存/产品目录链接，和使得计算机12显示订单形式屏幕(图14上显示的)的生成订单链接。库存历史链接打开库存历史屏幕(图17上显示的)，而订单历史链接打开订单历史屏幕(图12上显示的)。维护链接打开维护屏幕(图20上显示的)。退出链接使得应用程序退出。手持数据传送链接被利用来允许用户下载扫描的产品信息。

在一个实施例中，屏幕200配置有三个帮助按钮202，204和206。在一个实施例中，按钮202的选择，为用户提供可被呼叫的免费电话号码，以及通过它可以得到对VIMS系统10的建立和运行的帮助。按钮204的选择，可通过VIMS系统10内的嵌入的帮助功能为用户提供帮助。按钮206的选择，提供互联网访问到帮助网站，该帮助网站为VIMS系统10的运行和其他宠物和宠物照料数据提供帮助。

图7是手持数据传送屏幕210的一个实施例。屏幕210被配置成使得用户能够从扫描仪14下载扫描的产品信息到计算机12内的存储单元24。在一个实施例中，下载包括选择在用于扫描仪的支架(未示出)上的热同步按钮，以及选择下载链接212，开始从扫描仪14到计算机12传送产品信息。当链接212被选择时，文本文件从扫描仪14传送到计算机12，计算机12被配置成分析文本文件内的数据，和添加每个扫描的产品的信息作为例外条目(当前不在目录中的)或作为现有的产品。当没有扫描到例外的条目时，系统10被配置成为低于在库存建立时规定的最小量的产品生成补给订单。选择观看链接214，使得扫描的数据被输入和被处理，以便自动生成订单。

图8是观看产品目录/库存屏幕220的一个实施例。屏幕220被配置成把库存列表和目录条目显示给用户。列表包括初级销售商、制造商、产品说明、产品目录、和产品规格。列表还可包括库存日期、产品UPC、SKU、现有的数量、可被滚动屏幕220水平地观看的最小允许的和最大允许的字段。分类订单下拉菜单允许用户以对用户有利的从左到右次序，来分类列表中的行条目。

另外，显示了其他链接，包括观看/打印产品报告，打印条形码标签，退出记录，加上新的条目到目录，以及从目录删除条目。观看/打印产品报告链接222使得产品目录报告被显示和打印，如图9所示。打印条形码标签链接224使得标签打印功能以要被打印的标签的类型被执行。在标签打印应用程序内，打开一个文件用于打印。在一个实施例中，该文件或者是主目录文件，或者是新的条形码文件。文件的选择使得条形码模板被显示，并呈现给用户包括文件打印选择的工作条。

编辑记录链接226使得系统10打开产品目录屏幕250(图10上显示的)，它允许用户编辑选择的产品记录，正如下面进一步描述的。添加新链接228打开产品目录屏幕270(图11上显示的)，它允许用户把新的产品添加到目录上。删除链接230允许用户从目录中删除选择的产品记录。

根据目录观看选择，可以通过屏幕220观看几个目录中的一个目录。在所示的实施例中，显示对于“我的目录”，“全部目录”，和“例外目录”的选择。“我的目录”的选择显示用户以前购买的或已经在库存中的条目，例如销售商。“全部目录”的选择使得显示全部目录，例如制造商的目录。“例外目录”的选择提供报告，该报告至少包括可供打印的UPC，产品/备忘录，和例外产品(例如，被扫描的但不包括在目录的产品)的数量。

图9是产品目录报告240的一个实施例。通过在观看产品目录屏幕220(图8上显示的)上选择观看/打印产品报告链接，生成和显示产品报告。产品报告240，在所示的实施例中，包括制造商，产品，规格，类别，单价，和UPC，是可供打印的。

产品目录报告240类似于可被显示和打印的其他报告，包括但不限于：例外报告，当前库存报告，产品订单报告，产品订单-历史报告，初级产品销售商冲突报告，和库存控制报告，正如从下面的说明中明显看到的。这些其他报告可包括其他信息，例如，库存报告可包括现有的数量，最小数量和最大数量，正如从下面的说明中明显看到的。

图10是产品目录屏幕250的一个实施例。产品目录屏幕250为用户提供编辑在选择的目录中存在的产品的能力。用于可被编辑的每个产品的条目包括但不限于，UPC，SKU，产品说明，库存类型，条目类型，重量，类别，制造商，初级销售商，单价，数量，允许的最小量和允许的最大量。一个选择允许用户选择条目是否在用户的目录中(“我的目录”)。允许的最小量和允许的最大量字段为用户提供库存控制功能。

图11是产品目录屏幕270的一个实施例。产品目录屏幕270为用户提供把产品添加到选择的目录的能力。这些字段基本上是与参照产品目录屏幕250(图10上显示的)描述的相同的，除了删除产品链接是不工作的，因为屏幕270被利用来把新的产品添加到目录。

在主菜单屏幕200上选择生成订单链接，使得观看订单屏幕290被显示，如图12所示。在选择具体的订单时，用户可选择进行补给订单(正如参照图13描述的)。用户也可选择编辑或删除以前进行的订单(正如参照图14描述的)。另外，新的订单可以从屏幕290开始(正如参照图16描述的)。

图13是补给订单屏幕300的一个实施例。利用屏幕300，用户可选择销售商和库存类型，以生成来自选择的销售商的选择的库存类型的补给订单。在一个实施例中，补给订单至少部分地根据库存控制和在补给订单内每个产品的现有的库存。

图14是订单形式屏幕310的一个实施例。订单形式屏幕310为用户提供在具体的以前购买订单选择后编辑以前购买订单的能力。在所示的实施例中，在选择的目录中可提供的条目被显示在“可提供的条目”区域，以及在选择的订单内的条目被显示在“在本订单上”区域。

用户可选择销售商ID停止框，允许用户改变用于正在被发送的订单的销售商(从不同的销售商进行订单)。然而，在一个实施例中，销售商名称字段是导向的以及不能被改变。帐单号停止框被提供来允许用户改变订单所分配的帐单号。提供了订单日期字段和货运到达日期字段。

屏幕310上还包括注解字段，从总价得到的订单总计，和双列表框，双列表框显示可提供的目录条目作为目录条目的整个列表和要预订的条目。显示了要预订的条目，它表示从列表框的可提供的目录条目部分中选择要预订的条目。当通过使用添加到订单链接和从订单链接中删除而添加和删除条目时，条目从一个列表上被删除和添加到另一个列表。

屏幕310也包括使得用户能够执行各种功能的链接。保存订单链接使得系统10保存已输入到屏幕310的订单。在一个实施例中，用“保存完成”消息提醒用户。在屏幕290(图12上显示的)上选择补给订单链接，使得“货运到达日期”被自动计算，以及被输入到屏幕310。在一个实施例中，日期被计算为从当前的日期往后的三天。

编辑数量链接允许在要被预订的条目列表中的条目的数量编辑(首先必须选择条目)，以及提醒用户输入想要的产品数量。改变销售商链接允许用户从要被预订的条目列表中选择各个产品，然后或者把它们加到现有的订单，或者为用户希望从其那里预订产品的销售商创建新的订单。

预览订单链接允许用户观看产品订单报告(图15上显示的)。在一个实施例中，当用户关闭报告，显示一个提醒，它包括说明“购买订单XXXX是否完成和准备发送？”的消息。取消订单链接使得系统10在对于通知用户订单将要被取消的提醒的肯定的用户响应之后删除订单。发送订单链接使得系统10发送选择的订单到制造商或销售商。

根据在屏幕310上的可提供的选择，订单通过电子邮件被发送，或被打印作为硬拷贝。在屏幕310上的电子邮件选择，在确认后，使得系统10用电子邮件发送订单到销售商，以及指定该订单为历史条目。用于发送订单的电子邮件地址是来自存储的销售商数据，正如下面进一步描述的。如果没有销售商的电子邮件地址存在，则系统将生成错误消息进行显示，以及该订单不被发送。

图15是产品订单预览340的一个实施例。通过在订单形式屏幕310(图14上显示的)上选择预览链接，生成和显示产品订单预览340。在所示的实施例中，产品订单预览340包括货运到达日期，订单创建日期，订单发送日期，购买订单号，帐单号，和帐号。销售商字段包括：联系信息，电话号码，电话分机号，和传真号。货运信息包括货运到达地信息，联系信息，地址行1，地址行2，城市，州，邮政编码，和货运到达地电话号码。帐单信息包括付帐所到的对象信息，付帐联系名称，地址1，地址2，城市，州，邮政编码，和付帐所到的对象的电话号码。产品订单预览340内的订单细节包括制造商，UPC，产品，规格，单价，数量，总价，和总的订单价钱。在一个实施例中，当用户尝试产品订单预览340时，显示一个消息框，它包括“购买订单XXX123是否完成和准备发送？”提示并带有“是”或“否”的选择。产品订单报告可供打印。

图16是新订单形式370的一个实施例。新订单形式370包括与产品订单屏幕310(图14上显示的)基本上相同的订单的字段和信息，但被利用来人工生成新的订单，而不是编辑或观看以前保存的订单，它允许不用扫描仪14而工作。新形式屏幕370为用户提供从所选择的目录中选择条目以生成新订单的能力。在可提供的条目区域中列出可提供的目录条目，以及为生成的订单而选择的条目被显示在“在本订单上”区域。

图17是库存历史屏幕400的一个实施例，该屏幕是在从主菜单屏幕200(图6上显示的)上选择库存历史链接时被显示的。库存历史屏幕400通过日期停止列表为用户提供归档的库存以及观看和打印归档的库存报告的能力，在一个实施例中，这些报告包括库存日期，UPC，产品，规格，SKU，现有的数量，允许的最小量和允许的最大量。正如下面进一步描述的，用户可提供关于显示如何被分类的偏好。正如屏幕400上显示的，当前的库存被显示为其由制造商，然后是产品说明，然后是规格，然后是类别，然后是库存进行分类。

图18是订单历史屏幕430的一个实施例，该屏幕是在从主菜单屏幕200(图6上显示的)上选择订单历史链接时被显示的。订单历史屏幕430通过从多个购买订单进行选择而为用户提供观看订单历史的能力。如图18所示，屏幕430允许用户通过预订日期、购买订单号、和销售商的任何项进行选择。在其他实施例中，考虑通过其他参数选择供观看的订单。

图19是订单形式屏幕460的一个实施例，该屏幕是在从订单历史屏幕430(图18上显示的)上选择订单时被显示的。在所示的实施例中，订单形式屏幕460被配置成基本上与订单形式屏幕310(图14上显示的)相同。订单形式屏幕460不为用户提供保存选项，因为屏幕460的目的是显示历史。

图20是维护菜单屏幕490的一个实施例，该屏幕是在从主菜单屏幕200(图6上显示的)上选择维护链接时被显示的。维护菜单屏幕490为用户提供到以下屏幕的链接：帐单号屏幕(图21上显示的)，销售商简档屏幕组(图22和23上显示的)，商业偏好屏幕组(图24-26上显示的)，商业简档屏幕组(图27-28上显示的)，和产品属性屏幕(图29-33上显示的)，以及清空历史条目的能力。

图21是帐单号屏幕500的一个实施例。帐单号屏幕500为用户提供添加和保存帐单号和帐单说明用以预订产品的能力。屏幕500也允许用户选择以前输入的帐单号，例如，改变与帐单号有关的说明。选择的帐单号可以或者通过选择清除改变链接而被清除(从系统中被删除)，或者通过选择保存改变链接，连同任何改变一起被保存。在一个实施例中，如果帐单号没有被输入，则在允许用户采取进一步动作之前显示说明“必须存在帐单号”的消息。

图22是销售商屏幕530的一个实施例。销售商屏幕530为用户提供添加、编辑和删除销售商的能力。显示了当前销售商列表，以及从显示的列表中选择一个销售商，允许用户编辑或删除销售商。选择销售商用于编辑，或选择添加新销售商链接，使得系统10显示销售商简档屏幕560，如图23所示。在所示的实施例，用户可输入销售商信息，诸如组织，简称，联系(名和姓)，和地址，电话号码，电子邮件地址，传真号，和帐号。用户具有输入用于单个销售商的多个帐号的能力。用户可选择保存按钮或取消按钮。保存按钮保存输入的销售商信息，以及使用户返回到销售商屏幕530。取消按钮停止输入销售商信息，以及使用户返回到销售商屏幕530。

图24是用商业偏好屏幕590的一个实施例，商业偏好屏幕590是在从维护菜单屏幕490(图20上显示的)选择商业偏好链接后被显示的。在所示的实施例中，屏幕590允许用户从如图25所示的下拉菜单选择分类偏好以及从如图26所示的下拉菜单选择库存替换操作。库存替换操作选择通过规定扫描的实际的库存如何重写系统10中以前存储的库存信息，而规定用于库存和补给过程的参数。分类偏好选择，确定在至少几个以上描述的屏幕和要被打印的报告上如何呈现信息，例如，观看产品目录/库存屏幕220(图8上显示的)和产品目录报告240(图9上显示的)。标签打印机下拉菜单允许用户规定输出是否路由到通用打印机，例如打印机18(图1上显示的)，或条形码标签打印机16(图1上显示的)。

图27是商业简档屏幕620的一个实施例，商业简档屏幕620是在从维护菜单屏幕490(图20上显示的)选择商业偏好链接后被显示的。商业简档屏幕620为用户提供商业信息，包括但不限于，商业名称，联系信息(名和姓)，地址，电话号码，分机，电子邮件地址，和对于每个组织地址的传真号，帐单地址和货运地址。组织地址，帐单地址，和货运地址的每个地址可以通过选择被指定用于每个地址的编辑按钮而被分开地编辑。

图28是更新商业简档屏幕650的一个实施例的表示。用户能够编辑商业简档，商业简档包括但不限于，商业名称，联系信息(名和姓)，地址，电话号码，分机，电子邮件地址，和传真号。当编辑用于组织的商业简档时，如果输入的组织信息对于货运和帐单目的来说是相同的，用户还能够简单地选择框，因为许多信息可被复制用于某些用户。一旦完成输入，用户就选择保存按钮保存该改变，或取消按钮清除改变，以及回到屏幕620。通过简档屏幕620选择用于帐单地址和货运地址的编辑按钮，给出类似于更新商业简档屏幕650的屏幕，但没有付帐和货运选择框。

图29是产品属性-目录类型屏幕680的一个实施例的表示。用户能够选择代码，例如，类别类型，和把类别加到选择的类别类型。参照屏幕680，类别类型可包括鸟，犬，猫，马等等。选择添加按钮，允许用户添加新的类别类型，例如，猪类别类型。一个类别类型的选择为用户提供编辑与删除按钮，正如下面参照图31描述的。

图30是产品属性-库存类型屏幕700的一个实施例的表示。用户能够选择代码，例如，库存类型，和把库存加到库存类型。参照屏幕700，库存可包括零件、食物、杂物、办公室用品、药品和玩具库存类型，如屏幕700上显示的。选择添加按钮，允许用户添加新的库存类型，例如，工具库存类型。一个库存类型的选择为用户提供编辑与删除按钮，正如下面参照图31描述的。

图31是产品属性-条目类型屏幕720的一个实施例的表示。用户能够选择代码，例如，条目类型，和把条目加到选择的条目类型。参照屏幕720，条目类型可包括麻醉品、饼干、罐头、惯用的、干的、注射的和照管的(janitorial)，如在屏幕720上显示的。还包括其他条目类型，例如，OTC(在计数器上)、药品、其他、纸张、Rx药物、勺、软湿的、外科注射器、和治疗物。选择添加按钮，允许用户添加新的条目类型，例如，颈圈类型。一个条目类型的选择，例如图上所示的”can(罐头)”，为用户提供编辑与删除选择。在一个实施例中，在对于弹出窗口的肯定响应以后，删除的选择允许用户删除条目类型。编辑的选择允许用户通过类似于下面参照图33描述的屏幕的屏幕编辑条目类型，例如，从”can”到”cans”。

图32是产品属性-测量单位屏幕740的一个实施例的表示。用户能够选择代码，例如，测量单位，和把不同的测量单位加到测量单位类型。参照屏幕740，测量单位可以是28片、4/包、6/包、安瓿、袋、瓶等等。例如，其他测量单位包括但不限于，盒，100盒，罐、剂、克、加仑、升、品特、磅、公斤、英两、夸特等等。选择添加按钮，允许用户添加测量单位类型，例如，总类别类型。一个测量单位的选择为用户提供如图所示的编辑与删除按钮，正如以上参照图31描述的。

图33显示屏幕760，其中用户可输入与代码表中的类型相关的新的类型。例如，犬的类别类型被加到类别类型代码表，正如参照图29描述的。如果用户例如正在编辑如参照图31和32描述的条目类型或测量单位，则也显示屏幕760。

正如从系统10(图1上显示的)的说明中明显看到的，方法(图2-5上显示的)和屏幕与报告的说明(图6-33上显示的)，配置有用于生成屏幕和报告的计算机程序的系统10，是用于兽医、宠物专门化、在杂货店内的与宠物有关的货物和其他相关的实践的库存管理的有价值的工具。另外，考虑到了其他实施例，这些实施例例如通过视频流提供训练。

虽然本发明是根据各种具体实施例被描述的，但本领域技术人员将会认识到，本发明可以以在权利要求书的精神和范围内的修改来实践。

Claims (44)

1.一种兽医库存管理系统，包括：

计算机；

能够与所述计算机接口的扫描设备；

能够与所述计算机接口的至少一个打印机；以及

计算机程序，它使得所述计算机能够识别产品短缺和准备产品订单。

2.按照权利要求1的系统，其中所述计算机程序配置所述计算机以允许把非标准条目添加到库存文件。

3.按照权利要求2的系统，其中非标准条目是特定于用户特定的兽医实践的。

4.按照权利要求1的系统，其中所述扫描设备是手持条形码扫描仪。

5.按照权利要求4的系统，其中所述扫描仪可配置有预定的产品级别。

6.按照权利要求1的系统，其中所述至少一个打印机包括条形码打印机和标准页式打印机。

7.按照权利要求6的系统，其中对于条形码打印机，所述系统配置有标签打印软件应用程序。

8.按照权利要求6的系统，其中对于标准页式打印机，所述系统配置有文件打印软件应用程序。

9.按照权利要求1的系统，其中所述计算机被配置成生成电子邮件、传真、急件传送、或邮政业务投递形式的订单。

10.按照权利要求1的系统，其中所述计算机程序配置所述计算机以显示以下屏幕的至少一个屏幕：检查库存屏幕，订单形式屏幕，库存历史屏幕，订单历史屏幕，和维护屏幕。

11.按照权利要求10的系统，其中所述检查库存屏幕为用户提供总当前库存条目的列表，列表包括库存日期、产品UPC、产品、规格、SKU、现有的数量、允许最小量和允许最大量字段的至少一项。

12.按照权利要求10的系统，其中所述检查库存屏幕为用户提供用于以下至少之一的用户接口：改变SKU，改变现有的数量，改变以前扫描的产品数量，更新库存条目和数量，以及编辑产品最小量和最大量。

13.按照权利要求10的系统，其中所述订单形式屏幕为用户提供用于以下至少之一的用户接口：进行补充订单，进行补给订单，保存订单，观看产品订单报告，删除订单，发送订单，和打开订单。

14.按照权利要求13的系统，其中所述补给订单用户接口使用户能够使得所述系统根据库存控制、现有的库存、和指定给每个产品的初级销售商的至少一项自动生成订单。

15.按照权利要求13的系统，其中所述补给订单用户接口使用户能够使得所述系统自动计算该订单的货运到达日期。

16.按照权利要求10的系统，其中所述库存历史屏幕为用户提供用于观看归档的库存的用户接口，该归档的库存包括库存日期、UPC、产品、规格、SKU、现有的数量、允许的最小量和允许的最大量的至少一项。

17.按照权利要求10的系统，其中所述订单历史屏幕为用户提供用于观看订单历史的用户接口，该订单历史包括关闭的购买订单号、销售商名称、帐单号、帐单说明、货运到达日期、发送订单日期、注解、和订单总价字段的至少一项。

18.按照权利要求10的系统，其中所述订单历史屏幕为用户提供用于观看预订的条目列表的用户接口，该预订的条目列表包括UPC、产品、规格、数量、单价、和行总价的至少一项。

19.按照权利要求10的系统，其中所述维护屏幕为用户提供用于选择以下至少之一的用户接口：产品目录屏幕，帐单号屏幕，诊所信息屏幕，销售商数据屏幕，库存控制屏幕，和清空历史条目屏幕的至少一项。

20.按照权利要求19的系统，其中所述产品目录屏幕为用户提供用于以下的用户接口：添加新产品记录，该新产品记录包括UPC、产品、制造商、条目类型、重量、类别、初级销售商、单价、价格的有效日期、不工作状态日期的至少一项；保存改变到产品记录；删除产品记录；和保存新产品记录。

21.按照权利要求19的系统，其中所述帐单号屏幕为用户提供用于以下至少之一的用户接口：添加、改变、保存和删除用于预订产品的帐单号和帐单说明。

22.按照权利要求19的系统，其中所述诊所信息屏幕为用户提供用于添加和改变以下至少之一的用户接口：诊所名称、诊所地址、货运地址和付帐地址，其中所述诊所地址、所述货运地址和所述付帐地址包括联系者的姓、联系者的名、地址、城市、州、邮政编码、电话号码、分机、电子邮件地址、和传真号的至少一项。

23.按照权利要求19的系统，其中所述销售商数据屏幕为用户提供用于观看、添加、删除和更新销售商记录的用户接口，销售商记录包括销售商ID、销售商名称、联系者的姓、联系者的名、地址、城市、州、邮政编码、电话号码、分机、电子邮件地址、传真号、和诊所帐号的至少一项。

24.按照权利要求19的系统，其中所述库存控制屏幕为用户提供用于观看和编辑订单控制的用户接口，该订单控制包括UPC、SKU、允许最小量和允许最大量的至少一项。

25.按照权利要求19的系统，其中所述清空历史条目屏幕为用户提供用于以下的用户接口：删除订单历史记录、库存历史记录、间断的产品和它们的价格记录，如果这些记录是18个月的或18个月之前的话。

25.按照权利要求19的系统，其中所述清空历史条目屏幕为用户提供用于以下的用户接口：删除其价格有效日期超过18个月的产品价格，除非超过18个月的产品价格记录是最当前的产品价格记录。

26.一种计算机，被编程以：

识别产品短缺；

允许识别和添加非标准条目到兽医实践库存；以及

准备电子邮件、传真、急件传送、或邮政业务投递的至少一项形式的产品订单。

27.按照权利要求26的计算机，还被编程来显示检查库存屏幕，检查库存屏幕为用户提供总当前库存条目列表，该列表包括库存日期、产品UPC、产品、规格、SKU、现有的数量、允许最小量和允许最大量字段的至少一项。

28.按照权利要求26的计算机，还被编程来显示订单形式屏幕，订单形式屏幕为用户提供用于以下至少之一的用户接口：进行补充订单、进行补给订单、保存订单、观看产品订单报告、删除订单、发送订单、和打开订单。

29.按照权利要求26的计算机，还被编程来显示库存历史屏幕，库存历史屏幕为用户提供用于观看归档的库存的用户接口，该归档的库存包括库存日期、UPC、产品、规格、SKU、现有的数量、允许最小量和允许最大量的至少一项。

30.按照权利要求26的计算机，还被编程来显示订单历史屏幕，订单历史屏幕为用户提供用于观看订单历史的用户接口，该订单历史包括关闭的购买订单号、销售商名称、帐单号、帐单说明、货运到达日期、发送订单日期、注解、和订单总价字段的至少一项，以及预订的条目列表包括UPC、产品、规格、数量、单价、和行总价的至少一项。

31.按照权利要求26的计算机，还被编程来显示屏幕，该屏幕为用户提供用于以下至少之一的用户接口：添加新产品记录、更新帐单号和帐单说明、更新诊所信息、更新销售商数据、更新订单控制、和清空记录。

32.按照权利要求31的计算机，其中为了清空记录，所述计算机为用户提供用于以下的用户接口：删除其价格有效日期超过18个月的产品价格，除非超过18个月的产品价格记录是最当前的产品价格记录。

33.按照权利要求26的计算机，还被编程来根据库存控制、现有的库存、和指定给每个产品的初级销售商的至少一项自动生成订单。

34.一种用于通过使用兽医库存管理系统创建库存控制的方法，包括：

显示维护列表；

从维护列表选择库存控制链接；

显示库存控制屏幕；

选择设置产品控制链接；

添加来自产品UPC列表的产品；以及

保存添加的产品项。

35.按照权利要求34的方法，还包括输入SKU、每单位的允许最小量、和每单位的允许最大量的至少一项。

36.一种用于通过使用兽医库存管理系统进行补给订单的方法，包括：

显示多个已创建的订单；

选择一个订单；以及

发送该订单。

37.按照权利要求36的方法，还包括显示订单形式。

38.按照权利要求36的方法，其中显示多个已创建的订单包括在打开的购买订单列表框中列出创建的订单。

39.一种用于通过使用兽医库存管理系统进行补充订单的方法，包括：

显示订单形式屏幕；

从订单形式屏幕选择补充订单形式链接；

显示新订单屏幕；

输入在补充订单内的条目的购买订单号、销售商名称、帐单号、货运到达日期、和注解的至少一项；

把该条目移到订单中；以及

发送订单。

40.一种通过使用兽医库存管理系统更新库存的方法，包括：

显示检查库存屏幕；

从屏幕选择添加新产品；

把新产品添加保存在库存；以及

观看库存。

41.按照权利要求40的方法，还包括输入SKU和现有的数量。

42.按照权利要求40的方法，其中新产品是从扫描仪存储器添加的。

43.按照权利要求42的方法，还包括：

识别从不是当前的目录的一部分的扫描仪存储器上载的产品；

提醒用户观看不在目录的产品；

显示到目录屏幕的添加条目；

输入对于不在目录的产品的产品、类别、条目类型、制造商、重量、初级销售商、和单价的至少一项；

添加所述产品的至少一个到目录；以及

为新添加的产品创建新的标签文件，用于条形码标签打印。

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