CN115720660B - 会议支持系统 - Google Patents

Abstract

本发明的课题是提供一种会议支持系统，其可以授予会议双向性、一体感。本发明的解决方案是一种会议支持系统，具有：演示资料存储部3，其存储演示资料；权限赋予部5，其授予参与者资料操作权限；资料共享部7，其用于与参与者共享演示资料；以及演示资料更新部9，其根据来自已授予资料操作权限的一个或多个有权限参与者的操作，操作并更新存储在演示资料存储部3中的演示资料，在资料共享部7对多个参与者共享第一演示资料的情形下且一个或多个有权限参与者已操作第一演示资料时，对多个参与者实时共享更新后的第一演示资料。

Description

会议支持系统

技术领域

本发明涉及一种会议支持系统。更具体而言，涉及一种参与者可以同时操作演示资料的会议支持系统。

背景技术

在日本特开2020-144477号公报中，记载有可以在群组会议结束后确认在群组会议中生成的成果的通信终端。而存在像这样可以在群组会议结束后确认在群组会议中生成的成果的系统。但是，演示资料不可以由多个参与者操作。因此，现有的会议支持系统没有双向性，缺乏一体感。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本特开2020-144477号公报

发明内容

发明所欲解决的课题

本发明的目的在于提供一种会议支持系统，其可以授予会议双向性、一体感。

解决课题的技术方案

上述的课题是使演示资料可以由多个参与者操作，并可以实时共享操作后的演示资料。

本发明涉及一种会议支持系统1。

此会议支持系统1具有演示资料存储部3、权限赋予部5、资料共享部7以及演示资料更新部9。

演示资料存储部3是用于存储演示资料的要素。

权限赋予部5是用于授予参与者资料操作权限的要素。

资料共享部7是用于与参与者共享演示资料的要素。

演示资料更新部9是用于根据来自权限赋予部5已授予资料操作权限的一个或多个有权限参与者的操作，操作并更新存储在演示资料存储部3中的演示资料的要素。

并且，此会议支持系统1在资料共享部7对多个参与者共享第一演示资料的情形下且一个或多个有权限参与者已操作第一演示资料时，对多个参与者实时共享更新后的第一演示资料。

此会议支持系统1的优选例子为演示资料存储部3存在于网络服务器上。在此情形下，优选为演示资料更新部9不仅根据来自一个或多个有权限参与者的操作，还根据来自说话者的操作，操作并更新存储在演示资料存储部3中的演示资料。

此会议支持系统1优选的与上述不同的例子为演示资料存储部3存在于说话者的计算机上。然后，演示资料更新部9不仅根据来自一个或多个有权限参与者的操作，还根据来自说话者的操作，操作并更新存储在演示资料存储部3中的演示资料。

发明功效

根据本发明，演示资料可以由多个参与者操作，可以实时共享操作后的演示资料。其结果是，根据本发明，可以提供一种会议支持系统，其可以授予会议双向性、一体感。

附图说明

图1是用于说明本发明的检索用资料信息存储装置的框图。

图2是表示计算机的基本构成的框图。

图3是表示本发明的系统例的概念图。

图4是表示在会议开始之前所引导的虚拟空间的例子的概念图。

图5是表示共享演示资料的例子的概念图。

图6是表示多个参与者同时操作演示资料的情况的概念图。

图7是表示多个参与者正在同时操作演示资料中的某个内容的情况的概念图。

附图标记说明

1：会议支持系统

3：演示资料存储部

5：权限赋予部

7：资料共享部

9：演示资料更新部

具体实施方式

以下，使用附图针对用于实施本发明的方式进行说明。本发明并不限定于以下说明的方式，也包含本领域技术人员根据以下的方式在显而易见的范围内进行适当修正的方式。

图1是用于说明本发明的检索用资料信息存储装置的框图。此装置是基于计算机的处理装置。计算机可以是便携终端、台式个人计算机以及服务器中的任意一个或两个以上的组合。这些装置以可以通过一般互联网(局域网)等进行信息的收发的方式连接。也可以使任意的计算机具有一部分的功能等，使用多个计算机来分担功能。

如图1所示，此会议支持系统1具有演示资料存储部3、权限赋予部5、资料共享部7以及演示资料更新部9。会议支持系统1涉及用于支持在线会议(会)、在线演示、在线演讲、在线集会这样的(不是直接的面对面)使用电子设备的透过屏幕的聚会的系统。这样的系统1例如可以通过将程序安装到各服务器、终端来实现。

图2是表示计算机的基本构成的框图。如此图所示，计算机具有输入部31、输出部33、控制部35、运算部37以及存储部39，各要素通过总线41等连接，可以进行信息的收发。例如，在存储部39中可以存储有控制程序，也可以存储有各种信息。在从输入部31输入预定的信息的情形下，控制部35读出存储于存储部39的控制程序。然后，控制部35适当地读出存储于存储部39中的信息，并传递给运算部37。又，控制部35适当地将被输入的信息传递给运算部37。运算部37使用接收到的各种信息进行运算处理，并存储于存储部39。控制部35读出被存储于存储部39中的运算结果，并从输出部33输出。如此，执行各种处理。执行这些各种处理的是各单元。

图3是表示本发明的系统例的概念图。如图3所示，本发明的系统(包含本发明的装置的系统)可以包含与互联网或局域网43连接的说话者用的终端45(第一终端)，以及与互联网或局域网43连接的服务器47。当然，单体的计算机、便携终端也可以作为本发明的装置发挥功能，也可以存在多个服务器。又，此系统也可以包含与互联网或局域网43连接的参与者用的多个终端49a、49b、49c。

演示资料存储部3是用于存储演示资料的要素。存储部作为演示资料存储部3发挥功能。演示资料的例子是由PowerPoint(注册商标)或pdf(注册商标)制作的资料。演示资料是意指例如由PowerPoint(注册商标)这样的软件制作的一系列资料的整体(某个文件)，或者是指某个特定的页面。例如，也可以依每个演示资料分配识别编号、ID。

权限赋予部5是用于授予参与者资料操作权限的要素。资料操作权限可以依每个会议来设定，也可以在会议时由说话者来设定。又，也可以在演示资料存储部3中存储涉及被授予权限的参与者的信息。例如，说话者在会议中进行用于授予参与者资料操作权限的输入。于是，说话者的终端接受用于授予参与者资料操作权限的输入。然后，系统针对被授予资料操作权限的参与者，在存储部中存储具有资料操作权限这一事。于是，在会议中，被授予资料操作权限的参与者(与说话者同样)成为可以操作会议资料。资料操作权限可以赋予多个参与者。

资料共享部7是用于与参与者共享演示资料的要素。与参与者共享演示资料是意指，说话者的终端可以将在说话者的终端中作为共享资料显示的演示资料，显示于与说话者的终端相连的参与者的终端的显示部。例如，资料共享部7将在说话者的终端中作为共享资料而显示的演示资料作为显示在各自的显示部中的信息，对于各参与者的终端输出。于是，接收到所述信息的各参与者的终端在各自的显示部中显示演示资料。如此一来，成为可以与参与者共享演示资料。

演示资料更新部9是用于根据来自权限赋予部5已授予资料操作权限的一个或多个有权限参与者的操作，操作并更新存储在演示资料存储部3中的演示资料的要素。在具有资料操作权限的有权限参与者的终端操作显示在其显示部上的演示资料的情形下，所述操作信息从具有资料操作权限的有权限参与者的终端输出。然后，接收到所述操作信息的系统根据操作信息，操作存储在演示资料存储部3中的演示资料。操作的例子是将演示资料改变为下一页(前一页)、变更文字、改变文字的大小、改变文字的颜色、使内容的位置(例如图表上的点)移动、改变内容的颜色、播放动画、追加内容、追加文字这样的操作。于是，存储在演示资料存储部3中的演示资料被更新。在对于一个演示资料输出两个以上的不冲突的操作的情形下，对演示资料反映全部的操作。

而且，此会议支持系统1在资料共享部7对多个参与者共享第一演示资料的情形下且一个或多个有权限参与者已操作第一演示资料时，对多个参与者实时共享更新后的第一演示资料。

以下，针对此会议支持系统1的实现示例进行说明。

会议信息的取得

组织者启动会议支持系统1的应用，取得会议引导。在会议引导中，也可以包含会议的URL(链接目的地)、会议ID以及会议用密码中的任一个。又，组织者(的终端)也可以使演示资料存储在与链接目的地关联的服务器的存储区域中。于是，与所述URL相关联的服务器的存储区域的一部分作为演示资料存储部3发挥功能。又，组织者也可以设定为指定自己的终端的预定的文件夹，使所述文件夹作为演示资料存储部3发挥功能。组织者所取得的会议信息会被发布给会议的参与者。

组织者也可以设定为授予特定的参与者资料操作权限。组织者的终端或与所述终端连接的服务器的权限赋予部5，可与参与者的识别信息(ID、电子邮件地址等)相关联而授予资料操作权限。于是，存储部与参与者的识别信息相关联而存储资料操作权限。如此，可以在会议之前先授予预定的参与者资料操作权限。当然，也可以如后所说明地在会议开始后授予预定的参与者资料操作权限。

会议的开始

参与者(的终端)根据接收到的会议信息开始会议。此时，参与者可以访问接收到的URL，也可以对预定的网站输入会议信息。于是，参与者成为可以参加会议。此时，在开始会议之前，参与者也可以被引导至虚拟的等待室。

图4是表示在会议开始之前所引导的虚拟空间的例子的概念图。在此例子中，图4的上部部分所示的建筑物的图像从系统输出往参与者的终端，参与者的显示部显示接收到的建筑物的图像。此时，在建筑物中，可以显示表示组织者的所属的信息(企业名等)，也可以与此图像一起显示广告图像。接着，在此例子中，图4的下部部分所示的接待处的图像从系统输出往参与者的终端，参与者的显示部显示接受到的接待处的图像。如此被送往参与者的终端的会议前的图像也可以预先存储在系统的存储部中，组织者预先选择并往参与者的终端输出。又，也可以在应用侧所引导的服务器中预先存储广告图像等附加图像，并将所述附加图像输出往参与者的终端。发送的信息不仅包含图像，而且可以包含音乐数据、动画数据。例如，在接待处的背景部分中，除了组织者的信息、商谈的标题之外，也可以显示赞助商的企业名、商品名。通过被引导至这样的等待室，可以体验如同参加商谈的临场感。虚拟的等待室例如可以是企业内的接待处或接待室或实境之旅。如此的虚拟的等待室的影像存储于服务器的存储部中。然后，往开始参加的参与者的终端输出等待室的影像信息。接收到等待室的影像信息的参与者的终端在其显示部输出虚拟的等待室的影像。

组织者(的终端)许可参与者的参加。于是，所述参与者被邀请到会议用的虚拟空间。系统将涉及会议用的虚拟空间的影像存储于存储部中。然后，系统将涉及所述会议用的虚拟空间的影像输出往参与者的终端。参与者的终端接收涉及会议用的虚拟空间的影像，并显示于显示部。如此，在参与者的终端显示涉及会议用的虚拟空间的影像。在多个参与者参加时也同样地在各个参与者的终端的显示部显示涉及会议用的虚拟空间的影像。

组织者或参与者将用于在会议中共享资料的共享信息输入到系统中。于是，系统的资料共享部7从演示资料存储部3读出所指定的演示资料，并往各参与者的终端输出。于是，各参与者的终端的显示部将接收到的演示资料显示于各自的显示部。如此，演示资料被各参与者共享。

图5是表示共享演示资料的例子的概念图。在此例子中，在某个终端的显示部中显示有演示资料。又，在此例子中，除了自己以外存在四个参与者。四个参与者的样子显示在图5的右边。四个参与者中的上面的2人是已被授予资料操作权限的有权限参与者。此外，在此例子中，具有显示部的是说话者(组织者)，通过针对在自身的终端的显示部中显示的演示资料进行共享设定，而成为可以使参与者全员共享演示资料的状态。

图6是表示多个参与者同时操作演示资料的情况的概念图。在此例子中，位于图5的右边的最上方的参与者正在修正标题(文字信息)进。此时，针对标题部分(包含文字信息的整个区域)施加修正锁定，其他的有权限参与者成为在修正者结束修正作业为止，不可操作的状态。又，在此例子中，位于第二个的参与者除了改变表示药剂C的图像内容的位置以外，还进行使图像内容变化为新的图像内容的操作。例如，在演示资料存储部3是存在于说话者(组织者)的终端的存储部的情形下(例如，在包含演示资料的特定的文件被指定的情形)下，演示资料的操作信息会从参与者的终端往说话者(组织者)的终端输出。然后，接收到操作信息的说话者(组织者)的终端实时更新演示资料存储部3中所存储的演示资料。已被更新的演示资料被实时输出往各参与者的终端。于是，参与者的各终端可以实时显示已被更新的演示资料。此处理在演示资料存储部3存在于特定的服务器的情形下也相同。

图7是表示多个参与者正在同时操作演示资料中的某个内容的情况的概念图。在此例子中，说话者(组织者)输出从位于第二个的参与者剥夺资料操作权限的指示，系统删除与所述参与者相关联而存储的资料操作权限。另一方面，在此例子中，说话者(组织者)对位于第三个的参与者赋予资料操作权限。如此，在会议中有权限参与者也可以变化。在此例子中，例如，对药剂C的评价成为话题。因此，说话者(组织者)和两个有权限参与者想要移动表示药剂C的图像内容。于是，在图7的例子中，为了表示多个人想要移动图像内容，所述内容的颜色发生变化。在此情形下，例如，也可以假设地显示各个说话者、参与者所设想的图像内容的变化后的样子，并将此样子实时地对参与者显示。此时的处理只要参考上述即可。在如此的情形下，可以在显示各自的变化的同时，在会议中听取多个参与者的意见。如此，可以使会议具有双向性。

产业利用性

本发明能够在信息通信产业中利用。

Claims (1)

1.一种会议支持系统，其特征在于，具有：

演示资料存储部(3)，其存储演示资料；

权限赋予部(5)，其授予参与者资料操作权限；

资料共享部(7)，其用于与参与者共享演示资料；以及

演示资料更新部(9)，其根据来自所述权限赋予部(5)已授予资料操作权限的多个有权限参与者的操作，操作并更新存储在所述演示资料存储部(3)中的演示资料，

在所述资料共享部(7)对多个参与者共享被存储在所述演示资料存储部(3)的某个演示资料的情形下且所述多个有权限参与者已操作所述某个演示资料时，对所述多个参与者实时共享更新后的所述某个演示资料，

所述某个演示资料所包含的内容即某个图像内容，在所述会议支持系统接收到已从所述权限赋予部(5)被授予所述资料操作权限的两人以上的参与者使所述某个图像内容移动的指示的情形下，所述演示资料更新部(9)使所述某个图像内容的颜色变化，并根据所述两人以上的参与者的指示将所述图像内容作为可移动的状态，而将所述某个演示资料所包含的内容的所述某个图像内容作为所述更新后的所述某个演示资料，

所述演示资料存储部(3)存在于网络服务器上。