CN112149398B - 一种快速生成电商企业经营利润报表的系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种快速生成电商企业经营利润报表的系统，提高工作效率以及数据的准确性和完整性，解决传统财务报表数据延迟的问题，满足电商经营者进行风险预警和经营决策的数据需要。其技术方案为：系统为用户提供了快速估计经营利润的报表，提高了用户数据分析的时效性和准确性，有利于客户及时了解企业经营状况，更好的做出经营决策。此外，本发明的系统针对不同的费用项目设计了不同的费用处理流程，能兼容不同业务场景，更贴合业务实际。同时预提等方式在费用发生时就纳入计算，进一步提高了费用处理的准确性和完整性，使经营数据更加合理。

Description

一种快速生成电商企业经营利润报表的系统

技术领域

本发明涉及一种电商企业财务报表系统，具体涉及一种能够快速生成电商企业经营利润报表的系统。

背景技术

电商企业需要快速及时了解店铺的经营情况，避免伴随巨量订单产生的重大经营风险。而当前传统财务次月初出报表的模式又满足不了经营分析、风险预警时效性的需要，很多商家会尝试通过excel等方式，从各个系统多个环节收集和统计数据，汇总出具及时的经营参考报表。但是由于订单数量巨大，数据来源口径众多等原因，使商家及时准确统计经营利润困难重重，效率低下。

发明内容

以下给出一个或多个方面的简要概述以提供对这些方面的基本理解。此概述不是所有构想到的方面的详尽综览，并且既非旨在指认出所有方面的关键性或决定性要素亦非试图界定任何或所有方面的范围。其唯一的目的是要以简化形式给出一个或多个方面的一些概念以为稍后给出的更加详细的描述之序。

本发明的目的在于解决上述问题，提供了一种快速生成电商企业经营利润报表的系统，可实现电商商家经营利润的快速统计和查询，可以次日就出具经营利润参考报表，相较于部分商家通过excel等手工处理方式出报表，大大提高了工作效率以及数据的准确性和完整性，并且可以作为传统会计系统针对电商企业管理报表需求的重要填充，解决了传统财务报表数据延迟的问题，满足了电商经营者进行风险预警和经营决策的数据需要。

本发明的技术方案为：本发明揭示了一种快速生成电商企业经营利润报表的系统，系统包括参数自定义模块、经营数据处理模块，其中：

参数自定义模块，用于进行参数定义，定义的参数包含退款口径、预估退款率、费用项目取值方案；

经营数据处理模块，用于获取订单数据、售后单数据、费用数据，按照会计利润表的结构，把订单中的付款金额数据作为收入，把售后单中或者用预估退款率计算的退款金额作为收入减项，同时根据订单和售后单中的商品明细自动从商品资料表中获取对应的成本价，作为成本和成本减项，通过费用项目取值方案从各费用来源表获取数据作为费用，计算生成经营利润表。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，参数自定义模块按照退款进度选择退款口径。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，参数自定义模块按照不同费用项目的性质设置不同的费用项目取值方案。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，经营数据处理模块所获取的费用数据包括日记账、预提单、公共费用分摊、平台费用数据、ERP系统按用户配置规则生成的快递费用和耗材费用、用户导入数据。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，经营利润表包括收入、成本、费用、经营利润。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，经营利润表按日展现、按单平台或多平台、单店铺或多店铺合计展现，费用数据按用户配置的不同的费用项目取值方案生成以利润表项目分行列示。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，经营数据处理模块包括订单数据处理单元、售后单数据处理单元以及费用处理单元，其中：

订单数据处理单元，用于根据订单数据计算收入成本；

售后单数据处理单元，用于按照用户选择的退款口径，将对应的退款金额作为收入成本的抵减项参与计算；

费用处理单元，基于用户在参数定义模块中自行设置的费用取值方案，通过费用项目取值方案从各费用来源表获取数据作为费用，计算生成经营利润表。

根据本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例，在售后单数据处理单元中，在用户选择退款口径为按订单实时统计的情况下，将实际发生的售后单中的数据设置为冲减收入成本的售后数据；在用户选择退款口径为以预估值统计的情况下，按照用户选择的实际范围计算出预估退款率后，按预估退款率冲减收入成本；在用户选择按混合模式统计的情况下，则按上述两种方式同时参与计算。

本发明对比现有技术有如下的有益效果：本发明的系统为用户提供了快速估计经营利润的报表，提高了用户数据分析的时效性和准确性，有利于客户及时了解企业经营状况，更好的做出经营决策。此外，本发明的系统针对不同的费用项目设计了不同的费用处理流程，能兼容不同业务场景，更贴合业务实际。同时预提等方式在费用发生时就纳入计算，进一步提高了费用处理的准确性和完整性，使经营数据更加合理。

附图说明

在结合以下附图阅读本公开的实施例的详细描述之后，能够更好地理解本发明的上述特征和优点。在附图中，各组件不一定是按比例绘制，并且具有类似的相关特性或特征的组件可能具有相同或相近的附图标记。

图1示出了本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例的原理图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例对本发明作详细描述。注意，以下结合附图和具体实施例描述的诸方面仅是示例性的，而不应被理解为对本发明的保护范围进行任何限制。

图1示出了本发明的快速生成电商企业经营利润报表的系统的一实施例的原理。请参见图1，本实施例的系统包括：参数自定义模块、经营数据处理模块。

参数自定义模块用于进行各类参数的定义，这些参数包含：退款口径、预估退款率、费用项目取值方案等。用户通过参数自定义模块，可按照退款进度选择退款口径，也可按照不同费用项目的性质设置不同的费用项目取值方案。

在退款口径的选择上，可选择按混合模式(预估值统计结合订单实时统计)统计、以预估值统计、按订单实时统计。对于预估值统计方式，在实际业务场景中，近期付款订单存在退款可能，但实际退款并未发生，为了快速估计近期交易的利润，用户按照历史一段时间的退款率作为预估退款率，在兼顾数据时效性的前提下，提高了数据准确性。

在按照费用项目的性质设置费用项目取值方案的方面，由于不同的客户业务不同，费用项目和业务内容个体间差异较大，为了更好的满足不同客户的需要，系统提供用户自行设置费用取值方案(费用取值方案是指横向为“利润表项目”，纵列为“费用来源”(费用来源包括日记账、预提单、系统获取费用等)，通过勾选利润表项目和费用来源决定费用是否进入当前方案报表和进入方式，可根据不同的业务情况配置多个费用取值方案)，以便更好的按照利润项目的性质取值。

举例说明如下：对于店铺内日常发生的支出，可通过日记账方式(日记账：用户手动登记的费用，除金额备注等信息，登记时需指定利润表项目(利润表项目是指用户自定义分类配置的费用项目，项目包含编码和文字，类似会计科目，支持多级，如主项目和明细项目)，费用发生对象店铺、列示的方式等记录)记录，如店铺发生的推广费等；对于发单费等跟单发生后期结算的费用，可在结算前通过预提单方式(预提单：用于费用预提生成，如订单成交会产生一定比例佣金，可以通过订单成交金额乘佣金比例的公式配置自动计算生成佣金费用)预提；对于多店铺商家而言，部分费用统一发生，需要在店铺间分摊，可通过公共费用分摊方式(公共费用分摊：如月度水电费需要在商家3个子组织(如店铺)，可以按照固定的金额或者比例或者店铺各自的订单量等方式，自动计算生成到查询报表中)进行，如水电费、房租。对于支付手续费等跟单发生，发生即消耗的费用，可选择跟随订单方式进行取值。

经营数据处理模块用于获取订单数据、售后单数据、费用数据，其中费用数据包括日记账(用户记录)、预提单(用户配置)、公共费用分摊(用户配置)、平台费用数据(账单数据中清洗)、ERP系统按用户配置规则生成的快递费用和耗材费用等数据、用户导入的其他数据等。经营数据处理模块按照会计利润表的结构(收入-成本-费用＝利润)，把订单中的付款金额数据作为收入，把售后单中或者用退款率计算的退款金额(根据参数定义)作为收入减项，同时根据订单和售后单中的商品明细，自动从商品资料表中获取对应的成本价，作为成本和成本减项，通过费用项目的取值方案从各费用来源表获取数据作为费用，计算生成经营利润表用于及时参考分析，经营利润表包括收入、成本、费用、经营利润(类似会计报表的利润结构：收入-成本-费用＝经营利润)，报表可以按日展现，可以按单平台或多平台(平台是指淘宝天猫、京东、拼多多等)单店铺或多店铺合计展现，费用数据可按用户配置的不同的取值方案生成以利润表项目分行列示。

经营数据处理模块包括订单数据处理单元、售后单数据处理单元以及费用处理单元。

订单数据处理单元根据订单数据计算收入成本，通常是按照订单付款时间统计。订单数据处理单元提供用户可查询截止某日(例如昨日)的付款订单产生的收入成本。

售后单数据处理单元按照用户选择的退款口径不同，将对应的退款金额作为收入成本的抵减项参与计算。在本实施例中，售后单数据处理单元按照用户在参数自定义模块所选择的退款口径进行对应的统计：如用户选择退款口径为按订单实时统计，则冲减收入成本的售后数据为实际发生的售后单中的数据；如用户选择退款口径为以预估值统计，则按照用户选择的实际范围预估出退款率后，按预估退款率冲减收入成本；如选择按混合模式统计，则上述两种方式同时参与计算。

费用处理单元基于用户在参数定义模块中自行设置的费用取值方案(例如日记账、预提单、公共费用分摊、系统获取费用等)，通过费用项目的取值方案从各费用来源表获取数据作为费用，计算生成经营利润表用于及时参考分析。其中的系统获取费用包括以下来源的费用：包含ERP系统中根据快递运费计算规则计算得出的订单发货快递费用，自动获取并生成到报表中；平台费用(本系统中指各平台账单中的费用)，平台费用为系统为商家授权账单接口获取权后系统自动拉取的账单进行费用的分类汇总等处理，或者对商家导入的账单进行分类汇总处理。

尽管为使解释简单化将上述方法图示并描述为一系列动作，但是应理解并领会，这些方法不受动作的次序所限，因为根据一个或多个实施例，一些动作可按不同次序发生和/或与来自本文中图示和描述或本文中未图示和描述但本领域技术人员可以理解的其他动作并发地发生。

本领域技术人员将进一步领会，结合本文中所公开的实施例来描述的各种解说性逻辑板块、模块、电路、和算法步骤可实现为电子硬件、计算机软件、或这两者的组合。为清楚地解说硬件与软件的这一可互换性，各种解说性组件、框、模块、电路、和步骤在上面是以其功能性的形式作一般化描述的。此类功能性是被实现为硬件还是软件取决于具体应用和施加于整体系统的设计约束。技术人员对于每种特定应用可用不同的方式来实现所描述的功能性，但这样的实现决策不应被解读成导致脱离了本发明的范围。

结合本文所公开的实施例描述的各种解说性逻辑板块、模块、和电路可用通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或其它可编程逻辑器件、分立的门或晶体管逻辑、分立的硬件组件、或其设计成执行本文所描述功能的任何组合来实现或执行。通用处理器可以是微处理器，但在替换方案中，该处理器可以是任何常规的处理器、控制器、微控制器、或状态机。处理器还可以被实现为计算设备的组合，例如DSP与微处理器的组合、多个微处理器、与DSP核心协作的一个或多个微处理器、或任何其他此类配置。

结合本文中公开的实施例描述的方法或算法的步骤可直接在硬件中、在由处理器执行的软件模块中、或在这两者的组合中体现。软件模块可驻留在RAM存储器、闪存、ROM存储器、EPROM存储器、EEPROM存储器、寄存器、硬盘、可移动盘、CD-ROM、或本领域中所知的任何其他形式的存储介质中。示例性存储介质耦合到处理器以使得该处理器能从/向该存储介质读取和写入信息。在替换方案中，存储介质可以被整合到处理器。处理器和存储介质可驻留在ASIC中。ASIC可驻留在用户终端中。在替换方案中，处理器和存储介质可作为分立组件驻留在用户终端中。

在一个或多个示例性实施例中，所描述的功能可在硬件、软件、固件或其任何组合中实现。如果在软件中实现为计算机程序产品，则各功能可以作为一条或更多条指令或代码存储在计算机可读介质上或藉其进行传送。计算机可读介质包括计算机存储介质和通信介质两者，其包括促成计算机程序从一地向另一地转移的任何介质。存储介质可以是能被计算机访问的任何可用介质。作为示例而非限定，这样的计算机可读介质可包括RAM、ROM、EEPROM、CD-ROM或其它光盘存储、磁盘存储或其它磁存储设备、或能被用来携带或存储指令或数据结构形式的合意程序代码且能被计算机访问的任何其它介质。任何连接也被正当地称为计算机可读介质。例如，如果软件是使用同轴电缆、光纤电缆、双绞线、数字订户线(DSL)、或诸如红外、无线电、以及微波之类的无线技术从web网站、服务器、或其它远程源传送而来，则该同轴电缆、光纤电缆、双绞线、DSL、或诸如红外、无线电、以及微波之类的无线技术就被包括在介质的定义之中。如本文中所使用的盘(disk)和碟(disc)包括压缩碟(CD)、激光碟、光碟、数字多用碟(DVD)、软盘和蓝光碟，其中盘(disk)往往以磁的方式再现数据，而碟(disc)用激光以光学方式再现数据。上述的组合也应被包括在计算机可读介质的范围内。

提供对本公开的先前描述是为使得本领域任何技术人员皆能够制作或使用本公开。对本公开的各种修改对本领域技术人员来说都将是显而易见的，且本文中所定义的普适原理可被应用到其他变体而不会脱离本公开的精神或范围。由此，本公开并非旨在被限定于本文中所描述的示例和设计，而是应被授予与本文中所公开的原理和新颖性特征相一致的最广范围。

Claims (4)

1.一种快速生成电商企业经营利润报表的系统，其特征在于，系统包括参数自定义模块、经营数据处理模块，其中：

参数自定义模块，用于进行参数定义，定义的参数包含退款口径、预估退款率、费用项目取值方案，其中参数自定义模块按照不同费用项目的性质设置不同的费用项目取值方案；

经营数据处理模块，用于获取订单数据、售后单数据、费用数据，按照会计利润表的结构，把订单中的付款金额数据作为收入，把售后单中或者用预估退款率计算的退款金额作为收入减项，同时根据订单和售后单中的商品明细自动从商品资料表中获取对应的成本价，作为成本和成本减项，通过费用项目取值方案从各费用来源表获取数据作为费用，计算生成经营利润表，其中经营利润表按日展现、按单平台或多平台、单店铺或多店铺合计展现，费用数据按用户配置的不同的费用项目取值方案生成以利润表项目分行列示，其中利润表项目是指用户自定义分类配置的费用项目，项目包含编码和文字；

其中经营数据处理模块包括订单数据处理单元、售后单数据处理单元以及费用处理单元，其中：

订单数据处理单元，用于根据订单数据计算收入成本；

售后单数据处理单元，用于按照用户选择的退款口径，将对应的退款金额作为收入成本的抵减项参与计算；

费用处理单元，基于用户在参数定义模块中自行设置的费用取值方案，通过费用项目取值方案从各费用来源表获取数据作为费用，计算生成经营利润表；供用户自行设置费用取值方案，费用取值方案是指横向为“利润表项目”，纵列为“费用来源”，通过勾选利润表项目和费用来源决定费用是否进入当前方案报表和进入方式，能够根据不同的业务情况配置多个费用取值方案；

其中在售后单数据处理单元中，在用户选择退款口径为按订单实时统计的情况下，将实际发生的售后单中的数据设置为冲减收入成本的售后数据；在用户选择退款口径为以预估值统计的情况下，按照用户选择的实际范围计算出预估退款率后，按预估退款率冲减收入成本；在用户选择按混合模式统计的情况下，则按上述两种方式同时参与计算。

2.根据权利要求1所述的快速生成电商企业经营利润报表的系统，其特征在于，参数自定义模块按照退款进度选择退款口径。

3.根据权利要求1所述的快速生成电商企业经营利润报表的系统，其特征在于，经营数据处理模块所获取的费用数据包括日记账、预提单、公共费用分摊、平台费用数据、ERP系统按用户配置规则生成的快递费用和耗材费用、用户导入数据。

4.根据权利要求1所述的快速生成电商企业经营利润报表的系统，其特征在于，经营利润表包括收入、成本、费用、经营利润。

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