CN112037435A - 一种网间文件自助扫描系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种网间文件自助扫描系统，包括挡纸板、底座、支撑侧板、指纹识别模块、触摸显示模块、IC卡读取模块、纸张扫描模块、进纸托盘、底板、操作面板、连接轴、主控模块和电源模块,底座是设备的支撑结构，用来固定各部分功能组件，其左右两侧固定支撑侧板，在支撑侧板的上端，设有连接轴固定孔，操作面板侧端也设有接轴固定孔；连接轴将支撑侧板和操作面板连接在一起。本发明充分考虑业务管理流程的调整、服务要求变化的需求，支持大规模文件扫描，稳定性好，并可在一定范围内实现配置调整，更加适应实际部署需求。

Description

一种网间文件自助扫描系统及方法

技术领域

本发明涉及一种网间文件自助扫描系统及方法，属于跨网数据交换领域。

背景技术

新一代信息技术的广泛应用促进军工、军队等单位的业务与信息化深度融合，单位办公模式逐渐向智能化、规范化、自助化方向发展。目前，军工、军队等单位的涉密信息系统均部署在涉密网络，与国际互联网及其他公共信息网物理隔离。而在单位日常业务中不可避免的需要大量的纸质文件往来，如纸质涉密文件、业务往来的各类合同、票据、各类工作记录、生产管理记录、质量管理记录等等。如何将这些纸质文件电子化并高效安全可靠的传输至涉密网络内，成为提高智能化办公效率的关键。

目前，军工、军队等单位的涉密文件电子化主要通过集中文印室中转实现，由专职数据摆渡员将纸质文件扫描成电子版，然后通过三合一等单向导入设备把电子文件导入内网，发送给指定用户。但是这种人工值守集中扫描模式，缺乏对涉密纸质文件流转全过程的有效监管，无法防范人工操作过程中存在的各种知悉范围扩大的风险；且随着办公信息化的发展应用，纸质文档电子化的需求越来越高，数据摆渡员的工作量越来越大，排队等候现象严重，大大降低了工作效率，且遇到加班时，存在无人摆渡、人员协调难等问题，给工作带来很多不便，整体工作效率不高。

发明内容

本发明的技术解决问题：为克服现有技术的不足，提出一种网间文件自助扫描系统及方法，提供一种用户自助可控扫描的工作模式，实现纸质文件电子化并自动导入涉密网的业务流程，减少人工操作，降低涉密文件知悉范围扩大的风险，提高工作效率。

本发明的技术解决方案：

一种网间文件自助扫描系统，包括挡纸板、底座、支撑侧板、指纹识别模块、触摸显示模块、IC卡读取模块、纸张扫描模块、进纸托盘、底板、操作面板、连接轴、主控模块和电源模块,

底座是设备的支撑结构，用来固定各部分功能组件，其左右两侧固定支撑侧板，在支撑侧板的上端，设有连接轴固定孔，操作面板侧端也设有接轴固定孔；连接轴将支撑侧板和操作面板连接在一起；操作面板位于扫描系统的正前方，操作面板内部固定指纹识别模块、触摸显示模块和IC卡读取模块；

IC卡读取模块、指纹识别模块均与主控模块连接，主控模块与管理服务器连接，IC卡读取模块、指纹识别模块分别用于读取申请人的IC卡及指纹信息，并将IC卡及指纹信息通过主控模块输入给管理服务器，管理服务器将IC卡及指纹信息与管理服务器中的用户信息进行比对，如果二者匹配成功，申请人身份验证通过；反之，则不通过，并反馈错误信号；

触摸显示模块固定在操作面板上，用于界面显示以及实时操作，身份验证通过后，通过触摸显示模块显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，选择其中一个扫描申请指令信息发送给主控模块；

纸张扫描模块固定在底座上，与主控模块连接，主控模块接收触摸显示模块发送的申请指令信息后，发送指令给纸张扫描模块，启动扫描流程；

进纸托盘固定在纸张扫描模块上方，用于扫描前对纸张进行固定；

挡纸板固定在纸张扫描块下方，用户扫描后对纸张进行收纳。

进一步的，申请人通过管理系统将任务扫描申请指令信息发送给管理服务器，管理服务器存储该任务扫描申请指令，任务扫描申请指令信息包括任务号、任务密级和校验码信息。

进一步的，身份验证通过后，通过触摸显示模块显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，包括扫描任务名称、申请日期和状态信息，选择其中一个待扫描任务申请，并将选择的扫描申请指令发送给主控模块，主控模块将该指令发送给管理服务器。

进一步的，管理服务器发送启动扫描任务指令给主控模块，主控模块收到指令后启动该扫描任务，并通过触摸显示模块显示扫描参数配置和开始扫描信息，用户在触摸显示模块设置扫描类型、纸张规格、扫描分辨率、多张检测报警和单双面扫描信息，并选择开始扫描后，触摸显示模块将设置的扫描参数和开始扫描指令反馈给主控模块，主控模块将该指令信息发送给纸张扫描模块，纸张扫描模块收到指令后进行文件扫描，并将扫描文件页数和内容发送给主控模块，实时通过触摸显示屏显示已扫描文件页数。

进一步的，文件扫描结束后，纸张扫描模块将扫描结束指令反馈给主控模块，主控模块通过触摸显示模块显示下一步任务信息，申请人在触摸显示屏选择“重新扫描”、“继续扫描”和“交付任务”信息，并将该选择信息反馈给主控模块。

进一步的，如果选择“重新扫描”，主控模块删除本任务已扫描内容并将该指令发送给纸张扫描模块，纸张扫描模块收到指令后重新进行文件扫描；如果选择“继续扫描”，主控模块将该指令发送给纸张扫描模块，纸张扫描模块收到指令后继续执行文件扫描；如果选择“交付任务”，主控模块将已扫描内容合成一个PDF文件。

进一步的，主控模块使用加密算法对PDF文件和任务扫描申请指令信息一起进行加密处理，加密完成后形成压缩文件，发送给管理服务器。

进一步的，管理服务器接收从主控模块发送的加密压缩文件，对加密压缩文件进行解密，管理服务器对解密文件中的任务号与该扫描申请指令信息中的任务号进行匹配，如果匹配成功，管理服务器将PDF文件转发给审批者的管理系统；

审批人通过管理系统审批PDF文件，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器将PDF文件转发给申请者的管理系统。

一种网间文件自助扫描方法，步骤如下：

(1)发起任务扫描申请：

申请人通过管理系统将任务扫描申请指令信息发送给管理服务器，管理服务器存储该任务扫描申请指令，任务扫描申请指令信息包括任务号、任务密级和校验码信息；

(2)扫描任务审批

审批人通过管理系统审批申请人的扫描任务，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器存储该任务扫描申请指令信息，如果审批不通过，则返回步骤(1)；

(3)用户身份验证

申请人在触摸显示模块、IC卡读取模块、指纹识别模块上将登陆信息通过用户名密码、指纹、刷卡的方式输入给主控模块，主控模块发送给管理服务器，管理服务器采集用户登录信息，并将该信息与管理服务器中的用户信息进行比对，如果匹配成功，用户身份验证通过；

(3)选择扫描任务

身份验证通过后，通过触摸显示模块显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，包括扫描任务名称、申请日期、状态信息，选择其中一个待扫任务扫描申请，并将选择的扫描申请指令发送给主控模块，主控模块将该指令发送给管理服务器；

(4)执行扫描任务

管理服务器发送启动扫描任务指令给主控模块，主控模块收到指令后启动该扫描任务，并通过触摸显示模块显示扫描参数配置和开始扫描信息，用户在触摸显示模块设置扫描类型、纸张规格、扫描分辨率、多张检测报警和单双面扫描信息，并选择开始扫描后，触摸显示模块将设置的扫描参数和开始扫描指令反馈给主控模块，主控模块将该指令信息发送给纸张扫描模块，纸张扫描模块收到指令后进行文件扫描，并将扫描文件页数和内容发送给主控模块，进一步地，通过触摸显示屏显示已扫描文件页数；

文件扫描结束后，纸张扫描模块将扫描结束指令反馈给主控模块，主控模块通过触摸显示模块显示下一步任务信息，申请人在触摸显示屏选择“重新扫描”、“继续扫描”和“交付任务”信息，并将该选择信息反馈给主控模块；

(5)文件发送

主控模块使用加密算法对步骤(4)中的PDF文件和步骤(1)中的任务扫描申请指令信息一起进行加密处理，加密完成后形成压缩文件，发送给管理服务器；

(6)文件审批与接收

管理服务器接收从主控模块发送的加密压缩文件，对加密压缩文件进行解密，管理服务器对解密文件中的任务号与该扫描申请指令信息中的任务号进行匹配，如果匹配成功，管理服务器将PDF文件转发给审批者的管理系统；如果继续扫描或者匹配不成功，则均返回步骤(3)；

审批人通过管理系统审批PDF文件，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器将PDF文件转发给申请者的管理系统；如果审批不通过，则返回步骤(3)。

进一步的，步骤(4)中，如果选择“重新扫描”，主控模块删除本任务已扫描内容并将该指令发送给纸张扫描模块，纸张扫描模块收到指令后重新进行文件扫描；如果选择“继续扫描”，主控模块将该指令发送给纸张扫描模块，纸张扫描模块收到指令后继续执行文件扫描；如果选择“交付任务”，主控模块将已扫描内容合成一个PDF文件。

本发明的有益效果：

(1)本发明采用自助扫描的使用模式，与人工值守集中扫描模式相比，把需要人工处理的文件扫描环节实现自动化处理，方便易用，极大提升文件扫描的速度，满足业务时效性需求；

(2)本发明与人工值守集中扫描模式相比，完全由个人用户按照系统设置的文件扫描流程完成，操作行为可审计，减少人工干预导致的误操作、漏操作等人为失误；

(3)本发明充分考虑业务管理流程的调整、服务要求变化的需求，支持大规模文件扫描，稳定性好，并可在一定范围内实现配置调整，更加适应实际部署需求。

附图说明

图1为本发明外部结构示意图；

图2为本发明内部结构示意图；

图3为本发明工作时序图；

图4为本发明方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步详细地描述。

一种网间文件自助扫描系统，如图1、图2所示，包括挡纸板1、底座2、支撑侧板3、指纹识别模块4、触摸显示模块5、IC卡读取模块6、纸张扫描模块7、进纸托盘8、底板9、操作面板10、连接轴11、主控模块12和电源模块13。

底座2是设备的支撑结构，用来固定各部分功能组件，其左右两侧固定支撑侧板3，在支撑侧板3的上端，设有连接轴固定孔，操作面板10侧端也设有接轴固定孔；连接轴11将支撑侧板和操作面板连接在一起；操作面板10位于该设备的正前方，操作面板内部固定指纹识别模块4、触摸显示模块5、IC卡读取模块6；

IC卡读取模块6、指纹识别模块4均与主控模块12连接，主控模块12与管理服务器连接，IC卡读取模块6、指纹识别模块4用于读取申请人的IC卡或指纹信息，并将IC卡或指纹信息通过主控模块12输入给管理服务器，管理服务器将IC卡或指纹信息与管理服务器中的用户信息进行比对，如果二者匹配成功，申请人身份验证通过；反之，则不通过，并返回错误信号；

触摸显示模块5固定在操作面板10上，用于界面显示以及实时操作，身份验证通过后，通过触摸显示模块5显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，选择其中一个扫描申请指令信息发送给主控模块12；

纸张扫描模块7固定在底座2上，与主控模块12连接，主控模块12接收触摸显示模块5发送的申请指令信息后，发送指令给纸张扫描模块7，启动扫描流程；

进纸托盘固定在纸张扫描模块7上方，用于扫描前对纸张进行固定；

挡纸板1固定在纸张扫描块下方，用户扫描后对纸张进行收纳。

一种网间文件自助扫描方法，如图3、图4所示，具体步骤为：

(1)发起任务扫描申请：

申请人通过管理系统将任务扫描申请指令信息发送给管理服务器，管理服务器存储该任务扫描申请指令，任务扫描申请指令信息包括任务号、任务密级和校验码信息。

(2)扫描任务审批

审批人通过管理系统审批申请人的扫描任务，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器存储该任务扫描申请指令信息，如果审批不通过，则返回步骤(1)。

(3)用户身份验证

申请人在触摸显示模块5、IC卡读取模块6、指纹识别模块4上将登陆信息通过用户名密码、指纹、刷卡的方式输入给主控模块12，主控模块12发送给管理服务器，管理服务器采集用户登录信息，并将该信息与管理服务器中的用户信息进行比对，如果匹配成功，用户身份验证通过；

(3)选择扫描任务

身份验证通过后，通过触摸显示模块5显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，包括扫描任务名称、申请日期、状态(待扫、已扫、完成)，选择其中一个待扫任务扫描申请，并将选择的扫描申请指令发送给主控模块12，主控模块12将该指令发送给管理服务器。

(4)执行扫描任务

管理服务器发送启动扫描任务指令给主控模块12，主控模块12收到指令后启动该扫描任务，并通过触摸显示模块5显示扫描参数配置和开始扫描信息，用户在触摸显示模块5设置扫描类型、纸张规格、扫描分辨率、多张检测报警和单双面扫描信息，并选择开始扫描后，触摸显示模块5将设置的扫描参数和开始扫描指令反馈给主控模块12，主控模块12将该指令信息发送给纸张扫描模块7，纸张扫描模块7收到指令后进行文件扫描，并将扫描文件页数和内容发送给主控模块12，进一步地，通过触摸显示屏显示已扫描文件页数。

文件扫描结束后，纸张扫描模块7将扫描结束指令反馈给主控模块12，主控模块12通过触摸显示模块5显示下一步任务信息，申请人在触摸显示屏选择“重新扫描”、“继续扫描”和“交付任务”信息，并将该选择信息反馈给主控模块12，如果选择“重新扫描”，主控模块12删除本任务已扫描内容并将该指令发送给纸张扫描模块7，纸张扫描模块7收到指令后重新进行文件扫描；如果选择“继续扫描”，主控模块12将该指令发送给纸张扫描模块7，纸张扫描模块7收到指令后继续执行文件扫描；如果选择“交付任务”，主控模块12将已扫描内容合成一个PDF文件。

(5)文件发送

主控模块12使用加密算法对步骤(4)中的PDF文件和步骤(1)中的任务扫描申请指令信息一起进行加密处理，加密完成后形成压缩文件，发送给管理服务器。

(6)文件审批与接收

管理服务器接收从主控模块12发送的加密压缩文件，对加密压缩文件进行解密，管理服务器对解密文件中的任务号与该扫描申请指令信息中的任务号进行匹配，如果匹配成功，管理服务器将PDF文件转发给审批者的管理系统；如果继续扫描或者匹配不成功，则均返回步骤(3)。

审批人通过管理系统审批申请人的扫描文件(PDF文件)，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器将PDF文件转发给申请者的管理系统；如果审批不通过，则返回步骤(3)。

本发明采用自助扫描的使用模式，与人工值守集中扫描模式相比，把需要人工处理的文件扫描环节实现自动化处理，方便易用，极大提升文件扫描的速度，满足业务时效性需求；

本发明与人工值守集中扫描模式相比，完全由个人用户按照系统设置的文件扫描流程完成，操作行为可审计，减少人工干预导致的误操作、漏操作等人为失误；

本发明充分考虑业务管理流程的调整、服务要求变化的需求，支持大规模文件扫描，稳定性好，并可在一定范围内实现配置调整，更加适应实际部署需求。

本发明未详细描述内容为本领域技术人员公知技术。

Claims (10)

1.一种网间文件自助扫描系统，其特征在于：包括挡纸板(1)、底座(2)、支撑侧板(3)、指纹识别模块(4)、触摸显示模块(5)、IC卡读取模块(6)、纸张扫描模块(7)、进纸托盘(8)、底板(9)、操作面板(10)、连接轴(11)、主控模块(12)和电源模块(13),

底座(2)是设备的支撑结构，用来固定各部分功能组件，其左右两侧固定支撑侧板(3)，在支撑侧板(3)的上端，设有连接轴固定孔，操作面板(10)侧端也设有接轴固定孔；连接轴(11)将支撑侧板3和操作面板(10)连接在一起；操作面板(10)位于扫描系统的正前方，操作面板(10)内部固定指纹识别模块(4)、触摸显示模块(5)和IC卡读取模块(6)；

IC卡读取模块(6)、指纹识别模块(4)均与主控模块(12)连接，主控模块(12)与管理服务器连接，IC卡读取模块(6)、指纹识别模块(4)分别用于读取申请人的IC卡及指纹信息，并将IC卡及指纹信息通过主控模块(12)输入给管理服务器，管理服务器将IC卡及指纹信息与管理服务器中的用户信息进行比对，如果二者匹配成功，申请人身份验证通过；反之，则不通过，并反馈错误信号；

触摸显示模块(5)固定在操作面板(10)上，用于界面显示以及实时操作，身份验证通过后，通过触摸显示模块(5)显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，选择其中一个扫描申请指令信息发送给主控模块(12)；

纸张扫描模块(7)固定在底座(2)上，与主控模块(12)连接，主控模块(12)接收触摸显示模块5发送的申请指令信息后，发送指令给纸张扫描模块(7)，启动扫描流程；

进纸托盘(8)固定在纸张扫描模块(7)上方，用于扫描前对纸张进行固定；

挡纸板(1)固定在纸张扫描块(7)下方，用户扫描后对纸张进行收纳。

2.如权利要求1所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，申请人通过管理系统将任务扫描申请指令信息发送给管理服务器，管理服务器存储该任务扫描申请指令，任务扫描申请指令信息包括任务号、任务密级和校验码信息。

3.如权利要求1所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，身份验证通过后，通过触摸显示模块(5)显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，包括扫描任务名称、申请日期和状态信息，选择其中一个待扫描任务申请，并将选择的扫描申请指令发送给主控模块(12)，主控模块(12)将该指令发送给管理服务器。

4.如权利要求3所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，管理服务器发送启动扫描任务指令给主控模块(12)，主控模块(12)收到指令后启动该扫描任务，并通过触摸显示模块(5)显示扫描参数配置和开始扫描信息，用户在触摸显示模块(5)设置扫描类型、纸张规格、扫描分辨率、多张检测报警和单双面扫描信息，并选择开始扫描后，触摸显示模块(5)将设置的扫描参数和开始扫描指令反馈给主控模块(12)，主控模块(12)将该指令信息发送给纸张扫描模块(7)，纸张扫描模块(7)收到指令后进行文件扫描，并将扫描文件页数和内容发送给主控模块(12)，实时通过触摸显示屏显示已扫描文件页数。

5.如权利要求4所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，文件扫描结束后，纸张扫描模块(7)将扫描结束指令反馈给主控模块(12)，主控模块(12)通过触摸显示模块(5)显示下一步任务信息，申请人在触摸显示屏选择“重新扫描”、“继续扫描”和“交付任务”信息，并将该选择信息反馈给主控模块(12)。

6.如权利要求5所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，如果选择“重新扫描”，主控模块(12)删除本任务已扫描内容并将该指令发送给纸张扫描模块(7)，纸张扫描模块(7)收到指令后重新进行文件扫描；如果选择“继续扫描”，主控模块(12)将该指令发送给纸张扫描模块(7)，纸张扫描模块(7)收到指令后继续执行文件扫描；如果选择“交付任务”，主控模块(12)将已扫描内容合成一个PDF文件。

7.如权利要求6所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，主控模块(12)使用加密算法对PDF文件和任务扫描申请指令信息一起进行加密处理，加密完成后形成压缩文件，发送给管理服务器。

8.如权利要求7所述的一种网间文件自助扫描系统，其特征在于，管理服务器接收从主控模块(12)发送的加密压缩文件，对加密压缩文件进行解密，管理服务器对解密文件中的任务号与该扫描申请指令信息中的任务号进行匹配，如果匹配成功，管理服务器将PDF文件转发给审批者的管理系统；

审批人通过管理系统审批PDF文件，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器将PDF文件转发给申请者的管理系统。

9.一种网间文件自助扫描方法，其特征在于，步骤如下：

(1)发起任务扫描申请：

申请人通过管理系统将任务扫描申请指令信息发送给管理服务器，管理服务器存储该任务扫描申请指令，任务扫描申请指令信息包括任务号、任务密级和校验码信息；

(2)扫描任务审批

审批人通过管理系统审批申请人的扫描任务，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器存储该任务扫描申请指令信息，如果审批不通过，则返回步骤(1)；

(3)用户身份验证

申请人在触摸显示模块(5)、IC卡读取模块(6)、指纹识别模块(4)上将登陆信息通过用户名密码、指纹、刷卡的方式输入给主控模块(12)，主控模块(12)发送给管理服务器，管理服务器采集用户登录信息，并将该信息与管理服务器中的用户信息进行比对，如果匹配成功，用户身份验证通过；

(3)选择扫描任务

身份验证通过后，通过触摸显示模块(5)显示所有存储在管理服务器上的扫描申请指令信息，包括扫描任务名称、申请日期、状态信息，选择其中一个待扫任务扫描申请，并将选择的扫描申请指令发送给主控模块(12)，主控模块(12)将该指令发送给管理服务器；

(4)执行扫描任务

管理服务器发送启动扫描任务指令给主控模块(12)，主控模块(12)收到指令后启动该扫描任务，并通过触摸显示模块(5)显示扫描参数配置和开始扫描信息，用户在触摸显示模块(5)设置扫描类型、纸张规格、扫描分辨率、多张检测报警和单双面扫描信息，并选择开始扫描后，触摸显示模块(5)将设置的扫描参数和开始扫描指令反馈给主控模块(12)，主控模块(12)将该指令信息发送给纸张扫描模块(7)，纸张扫描模块(7)收到指令后进行文件扫描，并将扫描文件页数和内容发送给主控模块(12)，进一步地，通过触摸显示屏显示已扫描文件页数；

文件扫描结束后，纸张扫描模块(7)将扫描结束指令反馈给主控模块(12)，主控模块(12)通过触摸显示模块(5)显示下一步任务信息，申请人在触摸显示屏选择“重新扫描”、“继续扫描”和“交付任务”信息，并将该选择信息反馈给主控模块(12)；

(5)文件发送

主控模块(12)使用加密算法对步骤(4)中的PDF文件和步骤(1)中的任务扫描申请指令信息一起进行加密处理，加密完成后形成压缩文件，发送给管理服务器；

(6)文件审批与接收

管理服务器接收从主控模块(12)发送的加密压缩文件，对加密压缩文件进行解密，管理服务器对解密文件中的任务号与该扫描申请指令信息中的任务号进行匹配，如果匹配成功，管理服务器将PDF文件转发给审批者的管理系统；如果继续扫描或者匹配不成功，则均返回步骤(3)；

审批人通过管理系统审批PDF文件，并将审批结果信息发送给管理服务器，如果审批通过，管理服务器将PDF文件转发给申请者的管理系统；如果审批不通过，则返回步骤(3)。

10.如权利要求9所述的一种网间文件自助扫描方法，其特征在于，步骤(4)中，如果选择“重新扫描”，主控模块(12)删除本任务已扫描内容并将该指令发送给纸张扫描模块(7)，纸张扫描模块(7)收到指令后重新进行文件扫描；如果选择“继续扫描”，主控模块(12)将该指令发送给纸张扫描模块(7)，纸张扫描模块(7)收到指令后继续执行文件扫描；如果选择“交付任务”，主控模块(12)将已扫描内容合成一个PDF文件。

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