CN110399336A - 一种用于图书数字资源库的管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种用于图书数字资源库的管理方法，包括以下步骤：S1、接收上传的初始文件；S2、对初始文件进行预检，生成预检报告并进行处理，获得预印制文件；S3、对预印制文件重新命名、归档；S4、发送预印制文件。通过对初始文件进行预检，记录修改日志，实现对文件的校准，将不同的修改版本进行保存，使修改可以追踪，还通过对预印制文件的加密，实现了对印制文件的版权管理。
Description
技术领域
本发明涉及印刷技术领域，尤其是涉及一种用于图书数字资源库的管理方法。
背景技术
印刷厂从客户处收集过来的印刷文件，有着各种各样的问题，比如页数缺失、字体不一致、颜色失真、版面混乱、出血位不足等问题，造成印刷厂需要花费大量的工作修改印刷文件，造成人力资源的浪费，并且，因为过多的人工介入会造成印刷文件的泄密，容易引起版权保护不力，造成盗版丛生。
因此，如何在保护版权的基础上，实现对印刷文件的校准，是目前亟待解决的问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种用于图书数字资源库的管理方法，通过对初始文件进行预检，记录修改日志，实现对文件的校准，将不同的修改版本进行保存，使修改可以追踪，还通过对预印制文件的加密，实现了对印制文件的版权管理。
本发明的上述发明目的通过以下技术方案得以实现：
一种用于图书数字资源库的管理方法，包括以下步骤：
S1、接收上传的初始文件；
S2、对初始文件进行预检，生成预检报告并进行处理，获得预印制文件；
S3、对预印制文件重新命名、归档；
S4、发送预印制文件。
本发明进一步设置为：步骤S1中，初始文件是PDF格式文件。
本发明进一步设置为：步骤S2中，对初始文件预检，包括对封面、内文的预检，其中，对封面的预检包括以下步骤：
A1、检查封面文件是否损坏，若是，转A17 ，若否，进入下一步；
A2、检查是否允许打印，若否，转A18，若是，进入下一步；
A3、检查封面文件是否有足够出血，若否，转A16，若是，进入下一步；
A4、检查是否使用专色、RGB色彩，若否，转A15，若是，进入下一步；
A5、检查是否嵌入字体，若否，转A14，若是，进入下一步；
A6、检查线条粗细是否满足要求，若否，转A13，若是，进入下一步；
A7、检查图像缩放是否成比例，若否，转A12，若是，进入下一步；
A8、检查页面框是否符合印刷版面要求，若否，转A11，若是，进入下一步；
A9、检查文本距安全区域是否符合要求，若是，转A18，若否，进入下一步；
A10、调整文本距安全区域符合要求，转A18；
A11、调整页面框符合印刷版面要求，转A9；
A12、调整图像缩放成比例，转A8；
A13、调整线条粗细满足要求，转A7；
A14、自动嵌入字体，转A6；
A15、自动修复转换为[M1] ，转A5；
A16、自动调整书脊、增加出血符合要求，转A4；
A17、修复封面文件，转A2；
A18、生成预检报告。
本发明进一步设置为：对内页的预检包括以下步骤：
B1、检查内页文件是否损坏，若是，转B21 ，若否，进入下一步；
B2、检查是否允许打印，若否，转B22，若是，进入下一步；
B3、检查内页文件是否有足够出血，若否，转B20，若是，进入下一步；
B4、检查是否使用专色、RGB色彩，若否，转B19，若是，进入下一步；
B5、检查是否嵌入字体，若否，转B18，若是，进入下一步；
B6、检查线条粗细是否满足要求，若否，转B17，若是，进入下一步；
B7、检查图像缩放比例、图像分辨率是否满足要求，若否，转B16，若是，进入下一步；
B8、检查页面大小是否相同，若否，转B15，若是，进入下一步；
B9、检查页面方向是否相同，若否，转B14，若是，进入下一步；
B10、检查页面尺寸与订单录入的尺寸是否一致，若否，转B13，若是，进入下一步；
B11、检查内页页数与订单录入的页数是否一致，若是，转B22，若否，进入下一步；
B12、确定内页页数，转B22；
B13、确定页面尺寸一致，转B11；
B14、以页面方向数量最多的为准，自动调整页面方向一致，转B10；
B15、自动调整页面大小为自定义大小，转B9；
B16、调整图像缩放成比例、图像分辨率满足要求，转B8；
B17、调整线条粗细满足要求，转B7；
B18、自动嵌入字体，转B6；
B19、自动修复转换为CMYK，转B5；
B20、自动调整书脊、增加出血符合要求，转B4；
B21、修复封面文件，转B2；
B22、生成预检报告。
本发明进一步设置为：步骤S2中，预检报告写入文件修改日志统一管理，并通过邮件反馈给相关人员。
本发明进一步设置为：步骤S2中，预印制文件与初始文件同时保留，对不同版本的修改文件在文件名上标注修改次数，根据修改前后的文件形成对比文件。
本发明进一步设置为：步骤S3中，对预印制文件按照客户名称、文件类别、文件属性进行分类保管。
本发明进一步设置为：步骤S3中，对预印制文件进行预览版与可印刷版分别保管。
本发明进一步设置为：还包括对预印制文件的提取管理，包括以下步骤：
D1、图书数字资源库接收提取预印制文件者提出的提取命令；
D2、图书数字资源库对预印制文件进行加密后发送给提取预印制文件者；
D3、接收提取预印制文件者提取密钥的请求命令；
D4、发送密钥给提取预印制文件者；
D5、记录此次提取的相关信息。
本发明进一步设置为：步骤D2中，对预印制文件进行加密时，设置解密时效或复制限制，超过设定时效后锁定文件，如果复制则毁坏。
与现有技术相比，本发明的有益技术效果为：
1.本申请对初始文件的预检，实现了对预印制文件的智能校准，减少了人工校准的工作量，节约了成本；
2.进一步地，本申请通过对预印制文件的加密，实现了对印制文件的版权保护。
附图说明
图1是本发明的一个具体实施例的管理方法流程示意图；
图2是本发明的一个具体实施例的封面预检流程示意图；
图3是本发明的一个具体实施例的内页预检流程示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
具体实施方式一
本发明的一种用于图书数字资源库的管理方法，如图1所示，包括以下步骤：
S1、接收上传的初始文件；
S2、对初始文件进行预检，生成预检报告并进行处理，获得预印制文件；
S3、对预印制文件重新命名、归档；
S4、发送预印制文件。
具体地，步骤S1中，初始文件是PDF格式文件。
步骤S2中，对初始文件预检，包括对封面、内文的预检，预检后生成预检报告，将预检报告写入文件修改日志统一管理，并通过邮件反馈给相关人员。
预检就是检查初始文件是否满足相关要求，如果不满足，进行相应的更改，直至满足为止。
预印制文件需要满足印制文件的要求，其中，对封面文件的要求包括以下几个方面：
E1、文件必须是pdf格式文件；
E2、文件中涉及的字体必须全部嵌入；
E3、文件要包含3mm出血；
E4、文件尺寸要与订单信息一致；
E5、单黑文件不能含有四色；
E6、文件不能含有专色；
E7、文件必须是跨页，不能是单页。
对内页文件的要求包括以下几个方面：
F1、文件必须是pdf格式文件；通常印刷设备只能读取该格式文件
F2、文件中涉及的字体必须全部嵌入；字体未嵌入的文件不能通过印刷设备
F3、文件要包含3mm出血；
出血是指将成品框内的色彩、图案等信息延展到成品框以外3mm的位置， 以保证裁切成品时不裁掉成品线以内的内容。这是由于裁切环节会因书籍厚度 等因素而产生误差，而3mm内是一个相对可控范围。
F4、文件页数要与订单信息一致；
F5、文件尺寸要与订单信息一致；
印刷厂根据订单信息复核文件，如果文件实际尺寸与订单不符，将不能印刷。
F6、单黑文件不能含有四色；
印刷设备携带红、黄、蓝、黑四种墨色，彩色印刷的文件需要用到红、黄、蓝、黑四种不同色墨，而单色印刷的文件则只需要用到黑色墨。
单黑文件如果含有四色，在单色印刷时会与系统默认不匹配，致使亮度出现偏差。
F7、文件不能含有专色；
专色是印刷色彩中特殊一类，是专门用一种特定的油墨进行印刷，彩色印刷机无法匹配专色色彩，印刷出的颜色会有较大偏差。
F8、文件必须是单页，不能是跨页；
为了便于拼板，内文文件必须是单页文件。
对不同封装，对书脊、出血的尺寸计算分别为：
原书脊尺寸：封面文件宽度-成品宽度*2-出血*2；封面文件宽度即为封面媒体尺寸宽度。
实际书脊尺寸与封装有关：
平装书脊：纸张厚度×p数÷ 2+1mm或0.5mm；其中，300p以上时+1mm，300p以下时+0.5mm； 方脊精装：纸张厚度×p数÷2+（灰板厚度× 2）； 圆脊精装：纸张厚度×p数÷2+（灰板厚度× 2） × 1.13；
其中P表示页数。
预检生成的报告，一方面通过邮件的形式反馈给相关人员及时查阅。一方面写入文件修改日志中统一管理。
步骤S3中，对预印制文件的命名，采用如下方式：
封面命名方式为：订单号＋文件名称＋封面 _A ；
内文命名方式为：订单号＋文件名称＋内文 _E；
前插命名方式为：订单号＋文件名称＋前插 _D1；
后插命名方式为：订单号＋文件名称＋后插 _D2； 封装命名方式为：订单号＋文件名称＋特殊工艺 _UV、 _QT（起凸）、 _TJ（烫金）、 _TY （烫银）。
对于修改后的文件重新生成一个新的文件，之前未改动的文件也会继续保留，不同版本的文件在扩展名之前加上“_Vn”，其中n表示修改的次数。
修改前后文件，经过对比后形成一个对比版本，以便能够直观的看出修改了什么内容或版式。
对于预印制文件的归类，按照客户名称、文件类别、文件属性分别保管；或分成低精度预览版文件和可印刷版文件分别保管。
预印制文件与初始文件同时保留，对不同版本的修改文件在文件名上标注修改次数，根据修改前后的文件形成对比文件。
具体实施方式二
本发明的一种用于图书数字资源库的管理方法，如图2所示，对封面的预检包括以下步骤：
A1、检查封面文件是否损坏，若是，转A17 ，若否，进入下一步；
A2、检查是否允许打印，若否，转A18，若是，进入下一步；
A3、检查封面文件是否有足够出血，若否，转A16，若是，进入下一步；
A4、检查是否使用专色、RGB色彩，若否，转A15，若是，进入下一步；
A5、检查是否嵌入字体，若否，转A14，若是，进入下一步；
A6、检查线条粗细是否满足要求，若否，转A13，若是，进入下一步；
A7、检查图像缩放是否成比例，若否，转A12，若是，进入下一步；
A8、检查页面框是否符合印刷版面要求，若否，转A11，若是，进入下一步；
A9、检查文本距安全区域是否符合要求，若是，转A18，若否，进入下一步；
A10、调整文本距安全区域符合要求，转A18；
A11、调整页面框符合印刷版面要求，转A9；
A12、调整图像缩放成比例，转A8；
A13、调整线条粗细满足要求，转A7；
A14、自动嵌入字体，转A6；
A15、自动修复转换为CMYK，转A5；
A16、自动调整书脊、增加出血符合要求，转A4；
A17、修复封面文件，转A2；
A18、生成预检报告。
如图3所示，对内页的预检包括以下步骤：
B1、检查内页文件是否损坏，若是，转B21 ，若否，进入下一步；
B2、检查是否允许打印，若否，转B22，若是，进入下一步；
B3、检查内页文件是否有足够出血，若否，转B20，若是，进入下一步；
B4、检查是否使用专色、RGB色彩，若否，转B19，若是，进入下一步；
B5、检查是否嵌入字体，若否，转B18，若是，进入下一步；
B6、检查线条粗细是否满足要求，若否，转B17，若是，进入下一步；
B7、检查图像缩放比例、图像分辨率是否满足要求，若否，转B16，若是，进入下一步；
B8、检查页面大小是否相同，若否，转B15，若是，进入下一步；
B9、检查页面方向是否相同，若否，转B14，若是，进入下一步；
B10、检查页面尺寸与订单录入的尺寸是否一致，若否，转B13，若是，进入下一步；
B11、检查内页页数与订单录入的页数是否一致，若是，转B22，若否，进入下一步；
B12、确定内页页数，转B22；
B13、确定页面尺寸一致，转B11；
B14、以页面方向数量最多的为准，自动调整页面方向一致，转B10；
B15、自动调整页面大小为自定义大小，转B9；
B16、调整图像缩放成比例、图像分辨率满足要求，转B8；
B17、调整线条粗细满足要求，转B7；
B18、自动嵌入字体，转B6；
B19、自动修复转换为CMYK，转B5；
B20、自动调整书脊、增加出血符合要求，转B4；
B21、修复封面文件，转B2；
B22、生成预检报告。
足够出血是指出血应该满足要求。
具体实施方式三
本发明的一种用于图书数字资源库的管理方法，还包括对预印制文件的提取管理，包括以下步骤：
D1、图书数字资源库接收提取预印制文件者提出的提取命令；
D2、图书数字资源库对预印制文件进行加密后发送给提取预印制文件者；
D3、接收提取预印制文件者提取密钥的请求命令；
D4、发送密钥给提取预印制文件者；
D5、记录此次提取的相关信息。
具体地，步骤D2中，对预印制文件进行加密时，设置解密时效或复制限制，超过设定时效后锁定文件，如果复制则毁坏。
步骤D3中，提取预印制文件者接收到加密的预印制文件后，向图书数字资源库请求获得密钥，提取预印制文件者获取密钥后，才能打开文件。
步骤D5中，记录提取的相关信息，包括索取密钥的联系人信息、文件传递时间、解密时间。
本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1、接收上传的初始文件；
S2、对初始文件进行预检，生成预检报告并进行处理，获得预印制文件；
S3、对预印制文件重新命名、归档；
S4、发送预印制文件。
2.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤S1中，初始文件是PDF格式文件。
3.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤S2中，对初始文件预检，包括对封面、内文的预检，其中，对封面的预检包括以下步骤：
A1、检查封面文件是否损坏，若是，转A17 ，若否，进入下一步；
A2、检查是否允许打印，若否，转A18，若是，进入下一步；
A3、检查封面文件是否有足够出血，若否，转A16，若是，进入下一步；
A4、检查是否使用专色、RGB色彩，若否，转A15，若是，进入下一步；
A5、检查是否嵌入字体，若否，转A14，若是，进入下一步；
A6、检查线条粗细是否满足要求，若否，转A13，若是，进入下一步；
A7、检查图像缩放是否成比例，若否，转A12，若是，进入下一步；
A8、检查页面框是否符合印刷版面要求，若否，转A11，若是，进入下一步；
A9、检查文本距安全区域是否符合要求，若是，转A18，若否，进入下一步；
A10、调整文本距安全区域符合要求，转A18；
A11、调整页面框符合印刷版面要求，转A9；
A12、调整图像缩放成比例，转A8；
A13、调整线条粗细满足要求，转A7；
A14、自动嵌入字体，转A6；
A15、自动修复转换为CMYK，转A5；
A16、自动调整书脊、增加出血符合要求，转A4；
A17、修复封面文件，转A2；
A18、生成预检报告。
4.根据权利要求3所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：对内页的预检包括以下步骤：
B1、检查内页文件是否损坏，若是，转B21 ，若否，进入下一步；
B2、检查是否允许打印，若否，转B22，若是，进入下一步；
B3、检查内页文件是否有足够出血，若否，转B20，若是，进入下一步；
B4、检查是否使用专色、RGB色彩，若否，转B19，若是，进入下一步；
B5、检查是否嵌入字体，若否，转B18，若是，进入下一步；
B6、检查线条粗细是否满足要求，若否，转B17，若是，进入下一步；
B7、检查图像缩放比例、图像分辨率是否满足要求，若否，转B16，若是，进入下一步；
B8、检查页面大小是否相同，若否，转B15，若是，进入下一步；
B9、检查页面方向是否相同，若否，转B14，若是，进入下一步；
B10、检查页面尺寸与订单录入的尺寸是否一致，若否，转B13，若是，进入下一步；
B11、检查内页页数与订单录入的页数是否一致，若是，转B22，若否，进入下一步；
B12、确定内页页数，转B22；
B13、确定页面尺寸一致，转B11；
B14、以页面方向数量最多的为准，自动调整页面方向一致，转B10；
B15、自动调整页面大小为自定义大小，转B9；
B16、调整图像缩放成比例、图像分辨率满足要求，转B8；
B17、调整线条粗细满足要求，转B7；
B18、自动嵌入字体，转B6；
B19、自动修复转换为CMYK，转B5；
B20、自动调整书脊、增加出血符合要求，转B4；
B21、修复封面文件，转B2；
B22、生成预检报告。
5.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤S2中，预检报告写入文件修改日志统一管理，并通过邮件反馈给相关人员。
6.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤S2中，预印制文件与初始文件同时保留，对不同版本的修改文件在文件名上标注修改次数，根据修改前后的文件形成对比文件。
7.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤S3中，对预印制文件按照客户名称、文件类别、文件属性进行分类保管。
8.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤S3中，对预印制文件进行预览版与可印刷版分别保管。
9.根据权利要求1所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：还包括对预印制文件的提取管理，包括以下步骤：
D1、图书数字资源库接收提取预印制文件者提出的提取命令；
D2、图书数字资源库对预印制文件进行加密后发送给提取预印制文件者；
D3、接收提取预印制文件者提取密钥的请求命令；
D4、发送密钥给提取预印制文件者；
D5、记录此次提取的相关信息。
10.根据权利要求8所述的用于图书数字资源库的管理方法，其特征在于：步骤D2中，对预印制文件进行加密时，设置解密时效或复制限制，超过设定时效后锁定文件，如果复制则毁坏。
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