CN108652258B - 房屋档案信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及档案管理技术领域，具体为房屋档案信息管理系统，包括档案柜，档案柜上设有档案存放层，档案存放层包括多个格子，格子侧壁设有第一活动门，第一活动门与格子侧壁铰接，第一活动门上设有锁合机构，锁合机构包括设置在第一传送门上的锁孔，锁孔内滑动连接有锁舌，锁舌一端从锁孔伸出，锁舌位于锁孔内的一端与锁孔底部之间设有第一压簧，锁舌伸出锁孔的一端设有第一斜面，锁舌的侧壁上还设有第二斜面，锁合机构还包括按压机构，第一活动门上设有与锁孔垂直的通孔，按压机构包括键帽和按压杆。本发明提供的房屋档案信息管理系统，能够方便的锁死或解锁格子的活动门，同时可以提醒用户当前档案柜的活动门是否关好。

Description

房屋档案信息管理系统

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体为房屋档案信息管理系统。

背景技术

在房屋不动产管理过程中，通常需要对大量的房屋档案信息资料进行保存，目前实际工作过程中，管理部门需要接收保存大量的纸质档案，纸质档案通常存储在档案柜，档案柜即用来保存档案资料的柜子，通常包括柜体，柜体上设有多个档案存放的格子，每个格子设有一个活动门，用户通过开闭活动门即可实现档案的存取。

但是现有的档案柜存在一些不足之处，例如档案柜内的档案在夏天因为天气原因，易变潮甚至发霉；另外由于档案柜为办公日常所用的，档案柜的门需要频繁开启或者关闭，现有的档案柜的活动门的门锁由于频繁使用就会出现各种问题坏掉，且每次解锁和上锁过程麻烦，不适用于快速办公；用户取放档案的过程中，有时会出现活动门关闭不牢的情况，容易进入老鼠、昆虫等，也容易进入湿气，影响档案的保存。

发明内容

本发明意在提供房屋档案信息管理系统，能够方便的锁死或解锁格子的活动门，同时可以提醒用户当前档案柜的活动门是否关好。

为了解决上述技术问题，本专利提供如下技术方案：

房屋档案信息管理系统，包括档案柜，所述档案柜上设有档案存放层，档案存放层包括多个格子，所述格子侧壁设有第一活动门，所述第一活动门与格子侧壁铰接，所述第一活动门上设有锁合机构，所述锁合机构包括设置在第一传送门上的锁孔，锁孔内滑动连接有锁舌，锁舌一端从锁孔伸出，所述锁舌位于锁孔内的一端与锁孔底部之间设有第一压簧，所述锁舌伸出锁孔的一端设有第一斜面，所述锁舌的侧壁上还设有第二斜面，所述锁合机构还包括按压机构，所述第一活动门上设有与锁孔垂直的通孔，所述按压机构包括键帽和按压杆，所述按压杆与第二斜面接触，所述按压杆与通孔滑动连接，所述键帽一端从通孔伸出，所述键帽用于被按压时挤压按压杆，所述按压杆用于在被挤压时通过第二斜面使锁舌伸出锁孔的部分滑入锁孔内；

所述第一斜面上设有永久磁铁，所述格子的侧壁上与锁合机构位置对应处设有用于锁住锁舌的锁槽，所述格子的侧壁上还设有杀菌提醒电路，所述杀菌提醒电路包括电源、紫外灯、指示灯、双触点干簧管，所述紫外灯与双触点干簧管常开触点电连接，所述指示灯与双触点干簧管常闭触点电连接，所述电源一端与双触点干簧管的公共端电连接，另一端与紫外灯以及指示灯均电连接，所述双触点干簧管设置在锁槽底部。

本发明的技术方案中，通过设置锁合机构，可以通过锁舌与锁槽的配合将第一活动门锁死，用户按下键帽后，键帽带动按压杆移动，按压杆挤压第二斜面，使得锁舌向锁孔内收缩，进而解锁锁合机构，用户通过打开第一活动门即可实现档案的存放或取用；当第一活动门打开时，永久磁铁远离双触点干簧管，此时双触点干簧管常闭触点导通，常开触点断开，指示灯点亮，紫外灯关闭；当第一活动门关好了以后，锁舌与锁槽锁死，永久磁铁可以吸附双触点干簧管，改变其常开触点以及常闭触点的导通状态，进而使指示灯关闭，紫外灯开启，因此可以通过指示灯的亮灭状态判断当前档案柜的第一活动门是否关好。

进一步，所述按压机构还包括自锁式伸缩件，所述自锁式伸缩件设置在键帽与按压杆之间，所述按压杆远离自锁式伸缩件的一端设有第二压簧，所述按压杆远离自锁式伸缩件的一端的端面上设有凹槽，所述凹槽的底部与第二斜面接触，所述自锁式伸缩件包括活动杆与旋转杆，所述活动杆与旋转杆接触的一端设有第一斜齿，活动杆另一端与键帽固定连接，所述旋转杆与活动杆接触的一端设有第二斜齿，另一端与按压杆接触，所述通孔的侧壁上设有滑槽，所述活动杆以及旋转杆侧壁均设有与滑槽匹配的滑条，所述活动杆沿着滑槽向旋转杆的方向滑动过程中能够使旋转杆与滑槽分离并使旋转杆旋转。

旋转杆和活动杆通过第一斜齿和第二斜齿啮合在一起，按压活动杆时，在滑槽的约束下，活动杆和旋转杆沿着滑槽滑动，第二压簧压缩，进而使得旋转杆与滑槽脱离，使旋转杆不再受到滑动连接的约束，此时，在第一斜齿和第二斜齿的作用下，旋转杆发生旋转，进而使旋转杆上的滑条无法重新插入滑槽中，进而实现自锁，同时凹槽的底部挤压第二斜面使得锁舌收缩到锁孔内，解锁第一活动门；当再次按压活动杆时，在第一斜齿和第二斜齿的作用下，旋转杆旋转，滑条重新与滑槽连接，在第二压簧的作用下旋转杆沿着滑槽滑动复位，锁舌在第一压簧作用下弹出，重新锁死第一活动门。通过自锁式伸缩件，可以保持锁合机构的状态，用户按压一次键帽可以使得第一活动门解锁，再次按压即可实现上锁，简单方便，防止第一活动门不小心自己锁上而需要再次解锁的情况出现。

进一步，所述档案存放层为圆柱体，所述格子沿档案存放层周向均匀分布，所述档案存放层轴心设有转轴，所述档案柜上设有电机，所述电机与转轴传动连接，所述电机用于带动档案存放层旋转。将格子沿着档案存放层周向均匀布置，并且可以通过电机带动旋转，方便快速检索档案，实现档案的取放。

进一步，所述格子内设有用于检测格子内是否存放有档案的档案检测装置，所述锁舌远离锁孔的一端设有铁块，锁孔底端设有电磁铁，所述第一活动门与格子侧壁之间设有扭簧，所述档案柜上还设有控制器、键盘、条码扫描装置、显示器、存储器，所述档案检测装置、键盘、条码扫描装置、显示器、存储器、电磁铁均与控制器信号连接；

条码扫描装置用于扫描档案的编号，显示器用于显示用户键盘的输入内容以及条码扫描装置扫描的内容，所述控制器用于通过控制电磁铁的导通控制第一活动门打开，所述控制器通过档案检测装置检测各个格子的档案存放情况，所述控制器用于在条码扫描装置扫描档案的编号后，随机打开一个没有盛放档案的格子并记录到存储器中，所述控制器还用于根据键盘输入的档案的编号，从存储器中搜索存放相应档案的格子的位置并打开相应的格子。通过条码扫描装置扫描档案的编号，控制器可以自动分配未使用的格子，打开相应的第一活动门并进行记录，当需要取用档案时，只需要输入相应的编号，控制器就从记录中进行搜索并打开相应的格子供用户取用档案，本方案实现了自动化的档案取放，避免了取档案时进行逐个的检索的麻烦，有利于提高办公效率。

进一步，所述格子底部设有第二活动门，所述第二活动门上设有电子锁，所述第二活动门与格子侧壁滑动连接，所述第二活动门和格子侧壁之间设有拉簧，所述电子锁与控制器信号连接，所述控制器用于根据键盘的输入打开相应格子的第二活动门。

通过第二活动门可以打开格子的底部，进而使得格子内的档案自动落下，无需人手动去取。

进一步，所述档案存放层设有多层，电机的数量与档案存放层的数量相同，每个电机控制一层档案存放层转动，最顶层的档案存放层的格子顶部封口，其他层的档案存放层的顶部开口且与其上一层的档案存放层的底部接触，所述电机与控制器信号连接，所述控制器能够根据键盘的输入控制各个档案存放层转动。

电机的数量与档案存放层的数量相同，使得各个档案存放层的电机相互独立，不同层的档案存放层之间能够进行相对转动，通过键盘控制各个档案存放层进行相对的转动，然后再控制相应的第二活动门打开，使得上层的档案落入到下层的格子当中，进而实现分类，本方案中，管理人员可以按照档案的存放流程在档案存放层存放某一类档案，例如房屋档案中，可以按照申请、审批中、审批通过、审批不通过、废弃档案设置五层档案存放层，最上层存放的档案为申请原始档案，当需要进行审批时，将相应的档案落入第二层，相关工作人员只需在第二层中选取档案进行审批即可，审批后放回第二层档案存放层，然后根据审批结果将相应档案放入第三层或第四层，当档案废弃后，通过控制使得档案落入第五层中，以后调取时，只需在相应的层中寻找即可，简单方便，便于管理。

进一步，所述格子靠近转轴的侧壁以及远离转轴的侧壁上设有通风孔，所述通风孔处设有导风板，所述格子的另外的两个侧壁上设有加热机构，所述加热机构包括加热板，所述加热板上设有加热丝，所述加热板与档案接触的一面上设有压敏电阻，所述压敏电阻以及电热丝均与控制器信号连接，所述控制器能够在检测到压敏电阻受到的压力大于预设值时控制其所在的加热板上的电热丝开启，并在检测到压敏电阻受到的压力小于预设值时控制其所在的加热板上的电热丝关闭。

档案存放层在进行转动调档的同时，由于受到转动的作用力，格子内的档案会紧贴其侧壁，此时压敏电阻受到较大压力，控制器控制加热丝开启，对档案进行加热除湿，使档案保持干燥，由于档案受力，因此此时档案处于较为平直的状态且与加热板贴合较好，因此加热效果好，同时可以避免档案竖直放置发生弯曲。导风板在旋转过程中将气流导入通风孔中，气流再从另一侧的通风孔中吹出，可以进一步将格子内的湿气去除，有利于保持格子内干燥，避免细菌滋生，避免档案受潮。

附图说明

图1为本发明房屋档案信息管理系统实施例中的结构示意图；

图2为本发明房屋档案信息管理系统实施例中格子底部结构示意图；

图3为图1中锁合结构的结构放大示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明：

附图标记说明：档案存放层1、第一活动门2、导风板3、通风孔4、锁合机构5、锁槽6、格子7、加热板8、档案文件9、转轴10、复位弹簧11、锁合齿条12、齿轮13、第一斜面14、锁舌15、第二斜面16、电磁铁17、第一压簧18、铁块19、键帽20、活动杆21、旋转杆22、按压杆23、第二压簧24、永久磁铁25、双触点干簧管26。

如图1、图2以及图3所示，本实施例的房屋档案信息管理系统，包括档案柜，档案柜上设有档案存放层1，档案柜整体呈圆柱体，其沿着竖直方向划分为4个档案存储层，依次为申请档案存储层、审批中档案存储层、申请成功档案存储层和申请失败档案存储层，每个档案存储层都沿着周向均匀划分为多个格子7，本实施例中，每层档案存储层共有6个格子7，格子7的外侧的侧壁上铰接有第一活动门2，第一活动门2上设有锁合机构5，锁合机构5包括设置在第一活动门2上的锁孔，锁孔内滑动连接有锁舌15，锁舌15一端从锁孔伸出，锁舌15位于锁孔内的一端与锁孔底部之间设有第一压簧18，锁舌15伸出锁孔的一端设有第一斜面14，锁舌15的侧壁上还设有第二斜面16。

锁合机构5还包括按压机构，具体的第一活动门2上设有用于盛放按压机构的通孔，该通孔与锁孔垂直，按压机构包括依次连接的键帽20、自锁式伸缩件和按压杆23，按压杆23与第二斜面16接触，按压杆23与通孔之间滑动连接，键帽20从通孔中向第一活动门2的外侧伸出，键帽20用于被按压时挤压按压杆23，按压杆23远离自锁式伸缩件的一端设有第二压簧24，按压杆23远离自锁式伸缩件的一端的端面上设有凹槽，凹槽的底部与第二斜面16接触，自锁式伸缩件采用的是现有的技术方案，如弹性自动圆珠笔后端的伸缩结构或者自锁式电路开关的内部结构，本实施例中，自锁式伸缩件包括活动杆21与旋转杆22，活动杆21与旋转杆22接触的一端设有第一斜齿，活动杆21另一端与键帽20固定连接，旋转杆22与活动杆21接触的一端设有第二斜齿，另一端与按压杆23接触，通孔侧壁上设有滑槽，活动杆21以及旋转杆22侧壁均设有与滑槽匹配的滑条，活动杆21沿着滑槽向旋转杆22的方向滑动过程中能够使旋转杆22与滑槽分离并使旋转杆22旋转，按压杆23用于在被挤压时通过第二斜面16使锁舌15伸出锁孔的部分滑入锁孔中。

第一斜面14上设有永久磁铁25，格子7的侧壁上与锁合机构5位置对应处设有用于锁住锁舌15的锁槽6，格子7的侧壁上还设有杀菌提醒电路，杀菌提醒电路包括电源、紫外灯、指示灯、双触点干簧管26，紫外灯与双触点干簧管26常开触点电连接，指示灯与双触点干簧管26常闭触点电连接，电源一端与双触点干簧管26的公共端电连接，另一端与紫外灯以及指示灯均电连接，双触点干簧管26设置在锁槽6底部。

本实施例方案中，通过设置锁合机构5，可以通过锁舌15与锁槽6的配合将第一活动门2锁死，用户按下键帽20后，键帽20带动按压杆23移动，按压杆23挤压第二斜面16，使得锁舌15向锁孔内收缩，进而解锁锁合机构5，用户通过打开第一活动门2即可实现档案的存放或取用；当第一活动门2打开时，永久磁铁25远离双触点干簧管26，此时双触点干簧管26常闭触点导通，常开触点断开，指示灯点亮，紫外灯关闭；当第一活动门2关好了以后，锁舌15与锁槽6锁死，永久磁铁25可以吸附双触点干簧管26，改变其常开触点以及常闭触点的导通状态，进而使指示灯关闭，紫外灯开启，因此可以通过指示灯的亮灭状态判断当前档案柜的第一活动门2是否关好。

旋转杆22和活动杆21通过第一斜齿和第二斜齿啮合在一起，按压活动杆21时，在滑槽的约束下，活动杆21和旋转杆22沿着滑槽滑动，第二压簧24压缩，进而使得旋转杆22与滑槽脱离，使旋转杆22不再受到滑动连接的约束，此时，在第一斜齿和第二斜齿的作用下，旋转杆22发生旋转，进而使旋转杆22上的滑条无法重新插入滑槽中，进而实现自锁，同时凹槽的底部挤压第二斜面16使得锁舌15收缩到锁孔内，解锁第一活动门2；当再次按压活动杆21时，在第一斜齿和第二斜齿的作用下，旋转杆22旋转，滑条重新与滑槽连接，在第二压簧24的作用下旋转杆22沿着滑槽滑动复位，锁舌15在第一压簧18作用下弹出，重新锁死第一活动门2。通过自锁式伸缩件，可以保持锁合机构5的状态，用户按压一次键帽20可以使得第一活动门2解锁，再次按压即可实现上锁，简单方便，防止第一活动门2不小心自己锁上而需要再次解锁的情况出现。

格子7内设有用于检测格子7内是否存放有档案的档案检测装置，档案检测装置为红外传感器，具体包括红外发射器和红外接收器，红外发射器和红外接收器分别设置在格子7的顶部和底部，当没有档案放入时，红外接收器可以接受红外反射器发送的红外信号。锁舌15远离锁孔的一端设有铁块19，锁孔的底端设有电磁铁17，第一活动门2与格子7侧壁之间设有扭簧，档案柜上还设有控制器、键盘、条码扫描装置、显示器、存储器，档案检测装置、键盘、条码扫描装置、显示器、存储器、电磁铁17均与控制器信号连接；本实施例中，控制器为单片机优选为STC12C5A60S2型号单片机，键盘为微触开关组成的矩阵，显示器采用液晶屏。

档案存放层1轴心设有转轴10，档案柜上设有电机，电机与转轴10传动连接，电机用于带动档案存放层1旋转。将格子7沿着档案存放层1周向均匀布置，并且可以通过电机带动旋转，方便快速检索档案，实现档案的取放。电机的数量与档案存放层1的数量相同，使得各个档案存放层1的电机相互独立，不同层的档案存放层1之间能够进行相对转动，通过键盘控制各个档案存放层1进行相对的转动，然后再控制相应的第二活动门打开，使得上层的档案落入到下层的格子7当中，进而实现分类，本实施例中，管理人员可以按照档案的存放流程在档案存放层1存放某一类档案，具体的房屋档案中，按照申请、审批中、审批通过、审批不通过设置四层档案存放层1，最上层存放的档案为申请原始档案，当需要进行审批时，将相应的档案落入第二层，相关工作人员只需在第二层中选取档案进行审批即可，审批后放回第二层档案存放层1，然后根据审批结果将相应档案放入第三层或第四层，以后调取时，只需在相应的层中寻找即可，简单方便，便于管理。

条码扫描装置采用现有的技术方案，其通常为一个线性CCD摄像头，其用于扫描档案的编号，显示器用于显示用户键盘的输入内容以及条码扫描装置扫描的内容，控制器用于通过控制电磁铁17的导通控制第一活动门2打开，控制器通过档案检测装置检测各个格子7的档案存放情况，控制器用于在条码扫描装置扫描档案的编号后，随机打开一个没有盛放档案的格子7并记录到存储器中，控制器还用于根据键盘输入的档案的编号，从存储器中搜索存放相应档案的格子7的位置并打开相应的格子7。通过条码扫描装置扫描档案的编号，控制器可以自动分配未使用的格子7，打开相应的第一活动门2并进行记录，当需要取用档案时，只需要输入相应的编号，控制器就从记录中进行搜索并打开相应的格子7供用户取用档案，本方案实现了自动化的档案取放，避免了取档案时进行逐个的检索的麻烦，有利于提高办公效率。电机的数量与档案存放层1的数量相同，每个电机控制一层档案存放层1转动，最顶层的档案存放层1的格子7顶部封口，其他层的档案存放层1的顶部开口且与其上一层的档案存放层1的底部接触，电机与控制器信号连接，控制器能够根据键盘的输入控制各个档案存放层1转动

格子7底部设有第二活动门，第二活动门上设有电子锁，第二活动门与格子7侧壁滑动连接，第二活动门和格子侧壁之间设有拉簧，电子锁与控制器信号连接，控制器用于根据键盘的输入打开相应格子7的第二活动门，本实施例中，电子锁的结构如图2所示，包括相互啮合的锁合齿条12和齿轮13，齿轮13连接有步进电机，齿条一端设有复位弹簧11，步进电机与控制器信号连接，控制器通过控制步进电机转动控制第一活动门2开启或关闭。通过第二活动门可以打开格子7的底部，进而使得格子7内的档案自动落下，无需人手动去取。

格子7靠近转轴10的侧壁以及远离转轴10的侧壁上设有通风孔4，通风孔4处设有导风板3，格子7的另外的两个侧壁上设有加热机构，加热机构包括加热板8，加热板8上设有加热丝，加热板8与档案接触的一面上设有压敏电阻，压敏电阻以及电热丝均与控制器信号连接，控制器能够在检测到压敏电阻受到的压力大于预设值时控制其所在的加热板8上的电热丝开启，并在检测到压敏电阻受到的压力小于预设值时控制其所在的加热板8上的电热丝关闭。档案存放层1在进行转动调档的同时，由于受到转动的作用力，格子7内的档案文件9会紧贴其侧壁，此时压敏电阻收到较大压力，控制器控制加热丝开启，对档案进行加热除湿，使档案文件9保持干燥，由于档案受力，因此此时档案文件9处于较为平直的状态且与加热板8贴合较好，因此加热效果好，同时可以避免档案文件9竖直放置发生弯曲。导风板3在旋转过程中将气流导入通风孔4中，气流再从另一侧的通风孔4中吹出，可以进一步将格子7内的湿气去除，有利于保持格子7内干燥，避免细菌滋生，避免档案受潮。

以上的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (2)

1.房屋档案信息管理系统，包括档案柜，其特征在于：所述档案柜上设有档案存放层，所述档案柜沿竖直方向划分，档案存放层包括多个格子，所述格子侧壁设有第一活动门，所述第一活动门与格子侧壁铰接，所述第一活动门上设有锁合机构，所述锁合机构包括设置在第一传送门上的锁孔，锁孔内滑动连接有锁舌，锁舌一端从锁孔伸出，所述锁舌位于锁孔内的一端与锁孔底部之间设有第一压簧，所述锁舌伸出锁孔的一端设有第一斜面，所述锁舌的侧壁上还设有第二斜面，所述锁合机构还包括按压机构，所述第一活动门上设有与锁孔垂直的通孔，所述按压机构包括键帽和按压杆，所述按压杆与第二斜面接触，所述按压杆与通孔滑动连接，所述键帽一端从通孔伸出，所述键帽用于被按压时挤压按压杆，所述按压杆用于在被挤压时通过第二斜面使锁舌伸出锁孔的部分滑入锁孔内；

所述第一斜面上设有永久磁铁，所述格子的侧壁上与锁合机构位置对应处设有用于锁住锁舌的锁槽，所述格子的侧壁上还设有杀菌提醒电路，所述杀菌提醒电路包括电源、紫外灯、指示灯、双触点干簧管，所述紫外灯与双触点干簧管常开触点电连接，所述指示灯与双触点干簧管常闭触点电连接，所述电源一端与双触点干簧管的公共端电连接，另一端与紫外灯以及指示灯均电连接，所述双触点干簧管设置在锁槽底部；

所述档案存放层为圆柱体，所述格子沿档案存放层周向均匀分布，所述档案存放层轴心设有转轴，所述档案柜上设有电机，所述电机与转轴传动连接，所述电机用于带动档案存放层旋转。

2.根据权利要求1所述的房屋档案信息管理系统，其特征在于：所述按压机构还包括自锁式伸缩件，所述自锁式伸缩件设置在键帽与按压杆之间，所述按压杆远离自锁式伸缩件的一端设有第二压簧，所述按压杆远离自锁式伸缩件的一端的端面上设有凹槽，所述凹槽的底部与第二斜面接触，所述自锁式伸缩件包括活动杆与旋转杆，所述活动杆与旋转杆接触的一端设有第一斜齿，活动杆另一端与键帽固定连接，所述旋转杆与活动杆接触的一端设有第二斜齿，另一端与按压杆接触，所述通孔侧壁上设有滑槽，所述活动杆以及旋转杆侧壁均设有与滑槽匹配的滑条，所述活动杆沿着滑槽向旋转杆的方向滑动过程中能够使旋转杆与滑槽分离并使旋转杆旋转。