CN108364083A - 基于互联网的会议预约方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种基于互联网的会议预约方法和系统，涉及互联网技术领域，应用于会议系统云服务器，包括获取会议主办方的会议预约信息；根据所述会议预约信息建立会议信息；将所述会议信息发送给会议主办方终端。本发明实现了线上会议预约，降低成本并且提高效率，可快速处理会议预约者的需求。

Description

基于互联网的会议预约方法和系统

技术领域

本发明涉及互联网技术领域，尤其是基于互联网的会议预约方法和系统。

背景技术

随着互联网日益深入日常生活，很多商业行为都在从线下转到线上。一些大型酒店多设置会议室对外租赁业务，该业务传统上是由会议主办方单位线下联系主办方相关人员，由主办方相关人员线下与酒店人员进行预约，确认其会议需求，但是这种会议预约方式效率低，受人力影响大。因此，当前采用的线下会议预约方式成本高、效率低。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供基于互联网的会议预约方法和系统，以解决线下预约方式成本高、效率低、不确定性强的问题。实现了线上会议预约，降低预约成本并且提高效率，可快速处理会议预约者的需求。

第一方面，本发明实施例提供了一种基于互联网的会议预约方法，应用于会议系统云服务器，包括：

获取会议主办方的会议预约信息；

根据所述会议预约信息建立会议信息；

将所述会议信息发送给会议主办方终端。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述获取会议主办方的会议预约信息包括：

通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的所述会议预约信息。

结合第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的所述会议预约信息之前，还包括：

通过API将会议预约信息获取权限赋予所述活动页面云服务器。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，根据所述会议预约信息建立会议信息，包括：

对所述会议预约信息进行审核，并将审核通过的会议预约信息生成会议邀请函以及会议签到邀请。

结合第一方面的第三种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，所述将所述会议信息发送给会议主办方终端，包括：

将所述会议邀请函以及所述会议签到邀请生成二维码，并将所述二维码发送给所述会议主办方终端。

结合第一方面的第二种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，所述通过API将会议预约信息获取权限赋予所述活动页面云服务器，包括：

将所述会议预约信息的填写入口暴露在活动页面上，以使所述活动页面云服务器通过所述活动页面收集所述会议预约信息。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，所述会议预约信息包括会议室预约信息以及会议物品预约信息。

第二方面，本发明实施例还提供一种基于互联网的会议预约系统，应用于会议系统云服务器，包括：

获取模块，用于获取会议主办方的会议预约信息；

建立模块，用于根据所述会议预约信息建立会议信息；

发送模块，用于将所述会议信息发送给会议主办方终端。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，所述获取模块包括：

获取单元，用于通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的所述会议预约信息。

结合第二方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，还包括：

权限赋予模块，用于通过API将会议预约信息获取权限赋予所述活动页面云服务器。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明实施例提供了一种基于互联网的会议预约方法和系统，涉及互联网技术领域，应用于会议系统云服务器，包括获取会议主办方的会议预约信息；根据所述会议预约信息建立会议信息；将所述会议信息发送给会议主办方终端。实现了线上会议预约，降低成本并且提高效率，可快速处理会议预约者的需求。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的基于互联网的会议预约方法流程图；

图2为本发明另一实施例提供的基于互联网的会议预约方法流程图；

图3为本发明实施例提供的基于互联网的会议预约系统示意图；

图4为本发明另一实施例提供的基于互联网的会议预约系统示意图。

图标：

10-权限赋予模块；20-获取模块；40-建立模块；60-发送模块。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，随着互联网日益深入日常生活，很多商业行为都在从线下转到线上。一些大型酒店多设置会议室对外租赁业务，该业务传统上是由会议主办方单位线下联系主办方相关人员，由主办方相关人员线下与酒店人员进行预约，确认其会议需求，但是这种会议预约方式效率低，受人力影响大。因此，当前采用的线下会议预约方式成本高、效率低。

基于此，本发明实施例提供的一种互联网的会议预约方法和系统，实现了线上会议预约，降低预约成本并且提高效率，可快速处理会议预约者的需求。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种基于互联网的会议预约方法进行详细介绍。

实施例一：

图1示出了本发明实施例提供的基于互联网的会议预约方法流程图。

如图1所示，本实施例提供了一种基于互联网的会议预约方法，应用于会议系统云服务器，包括以下步骤：

步骤S102，获取会议主办方的会议预约信息；

会议预约信息包括会议室预约信息，例如预约人姓名、手机、会议标题、会议起止时间、邀请函名称、邀请语、活动时间、主办方、主办方联系电话、活动地点、活动详细介绍、邀请函分享标题、邀请函分享描述、签到活动名称、签到活动分享标题、签到活动分享描述等等，以及会议物品预约信息.。

步骤S104，根据会议预约信息建立会议信息；

步骤S106，将会议信息发送给会议主办方终端。

本实施例的基于互联网的会议预约方法可以应用于酒店的会议系统等，将酒店的会议系统设置为云端部署，即通过会议系统云服务器实现线上会议预约，降低预约成本并且提高效率，可以快速处理会议预约者的需求。

具体地，步骤S102可采用以下步骤实现：

步骤S1021，通过应用程序编程接口API(application programming interface，应用程序编程接口)接收活动页面云服务器发送的会议预约信息。

如图2所示，在进行步骤S1021之前，还通过API将会议预约信息获取权限赋予活动页面云服务器，以使活动页面云服务器通过活动页面获取会议预约信息。本步骤中，会议系统云服务器将会议预约信息的填写入口暴露在活动页面上，以使活动页面云服务器收集会议预约信息。

本实施例中，活动页面和会议系统均使用云端部署，通过跨云授权及通讯的API接口通讯技术将活动页面和会议系统连接起来实现会议信息的自动化建立。有效提升了业务效率，将信息收集标准化，减少了人为因素对业务流程的影响，从而降低了业务运行的成本。

步骤S104包括：对会议预约信息进行审核，并将审核通过的会议预约信息生成会议邀请函以及会议签到邀请。

步骤S106包括：将会议邀请函以及会议签到邀请生成二维码，并将二维码发送给会议主办方终端。

会议系统云服务器主要包含：会议建立功能，会议邀请功能和会议签到功能。作为一种可实施的方式，这些功能可以依托微信平台，调用微信公开id体系作为会议主办方身份识别。在会议邀请功能中，会议主办方将会议主要信息填入系统，即可建立会议，并生成适配微信的H5活动页面，可供会议主办方分享。而会议召开时，该系统通过微信调用手机摄像头及地理位置，通过二维码匹配微信公开id，识别参会人的身份，实现参会。

具体地，会议系统云服务器提前将微信会议的会议建立功能对外开放。通过会议系统云服务器提供的存储及通讯能力，将建立会议所需的全部内容通过API开放给指定经过授权的活动页面云服务器。并在活动页面上将会议预约信息的填写入口暴露，活动页面云服务器通过活动页面收集到会议预约信息之后，通过API接口发送至会议系统云服务器。会议系统云服务器则根据会议预约信息建立会议信息，以解决会议建立功能仅可供有限人员使用的问题。

在线预约阶段：访客浏览网站，在活动页面点击会议室预约表单，可以填写会议室预约信息，包括预约人姓名、手机、会议标题、会议起止时间、邀请函名称、邀请语、活动时间、主办方、主办方联系电话、活动地点、活动详细介绍、邀请函分享标题、邀请函分享描述、签到活动名称、签到活动分享标题、签到活动分享描述，以及会议物品预约信息，上传会议流程及座位表图片、邀请函分享图、签到页面焦点图、签到活动分享图，提交表单，进行预定。此时，会议系统云服务器接收到会议主办方的会议预约信息。

后台审核阶段：会议系统云服务器收到会议主办方预约信息，进行审核，可以将审核通过的会议预约信息自动生成会议邀请函及会议签到邀请(二维码形式)，将会议邀请函及会议签到邀请(二维码形式)发送给会议主办方，进行传播。

会议邀请阶段：工作人员登陆管理终端，通过会议系统云服务器获取会议主办方的会议预约信息，将会议预约信息与会议邀请函模块进行自动关联，会议系统云服务器可以将生成的邀请函进以二维码的形式发送给会议主办方进行传播。

会议签到阶段：参会人员通过终端扫描二维码进行签到，签到信息提交之后，终端会自动显示会议的会议流程、会议内容，座位表等信息(由之前会议主办方填写的预约表单里的内容自动生成)。一个终端帐号只能签到一次，再次点击签到，自动出现会议流程、会议内容，座位表等信息。会议系统云服务器获取到签到人员名单，以便工作人员可以在后台查看并批量导出。

实施例二：

图3示出了本发明实施例提供的基于互联网的会议预约系统示意图。

如图3所示，本实施例提供了一种基于互联网的会议预约系统，应用于会议系统云服务器，包括获取模块20、建立模块40以及发送模块60；

获取模块20，用于获取会议主办方的会议预约信息；

建立模块40，用于根据会议预约信息建立会议信息；

发送模块60，用于将会议信息发送给会议主办方终端。

获取模块20包括获取单元，获取单元用于通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的会议预约信息。

如图4所示，本实施例的基于互联网的会议预约系统还包括权限赋予模块10，权限赋予模块10用于通过API将会议预约信息获取权限赋予活动页面云服务器。

本发明实施例提供的基于互联网的会议预约系统，与上述实施例提供的基于互联网的会议预约方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

本发明实施例提供了一种基于互联网的会议预约方法和系统，涉及互联网技术领域，应用于会议系统云服务器，包括获取会议主办方的会议预约信息；根据所述会议预约信息建立会议信息；将所述会议信息发送给会议主办方终端。实现了线上会议预约，降低成本并且提高效率，可快速处理会议预约者的需求。

本发明实施例还提供一种电子设备，包括存储器、处理器，存储器中存储有可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述实施例提供的基于互联网的会议预约方法的步骤。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质上存储有计算机程序，计算机程序被处理器运行时执行上述实施例的基于互联网的会议预约方法的步骤。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

本发明实施例所提供的进行基于互联网的会议预约方法的计算机程序产品，包括存储了处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于互联网的会议预约方法，其特征在于，应用于会议系统云服务器，包括：

获取会议主办方的会议预约信息；

根据所述会议预约信息建立会议信息；

将所述会议信息发送给会议主办方终端。

2.根据权利要求1所述的基于互联网的会议预约方法，其特征在于，所述获取会议主办方的会议预约信息包括：

通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的所述会议预约信息。

3.根据权利要求2所述的基于互联网的会议预约方法，其特征在于，通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的所述会议预约信息之前，还包括：

通过API将会议预约信息获取权限赋予所述活动页面云服务器。

4.根据权利要求1所述的基于互联网的会议预约方法，其特征在于，根据所述会议预约信息建立会议信息，包括：

对所述会议预约信息进行审核，并将审核通过的会议预约信息生成会议邀请函以及会议签到邀请。

5.根据权利要求4所述的基于互联网的会议预约方法，其特征在于，所述将所述会议信息发送给会议主办方终端，包括：

将所述会议邀请函以及所述会议签到邀请生成二维码，并将所述二维码发送给所述会议主办方终端。

6.根据权利要求3所述的基于互联网的会议预约方法，其特征在于，所述通过API将会议预约信息获取权限赋予所述活动页面云服务器，包括：

将所述会议预约信息的填写入口暴露在活动页面上，以使所述活动页面云服务器通过所述活动页面收集所述会议预约信息。

7.根据权利要求1所述的基于互联网的会议预约方法，其特征在于，所述会议预约信息包括会议室预约信息以及会议物品预约信息。

8.一种基于互联网的会议预约系统，其特征在于，应用于会议系统云服务器，包括：

获取模块，用于获取会议主办方的会议预约信息；

建立模块，用于根据所述会议预约信息建立会议信息；

发送模块，用于将所述会议信息发送给会议主办方终端。

9.根据权利要求8所述的基于互联网的会议预约系统，其特征在于，所述获取模块包括：

获取单元，用于通过应用程序编程接口API接收活动页面云服务器发送的所述会议预约信息。

10.根据权利要求9所述的基于互联网的会议预约系统，其特征在于，还包括：

权限赋予模块，用于通过API将会议预约信息获取权限赋予所述活动页面云服务器。