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CN105933200B - 基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统与方法 - Google Patents

基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统与方法 Download PDF

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CN105933200B CN201610224762.9A CN201610224762A CN105933200B CN 105933200 B CN105933200 B CN 105933200B CN 201610224762 A CN201610224762 A CN 201610224762A CN 105933200 B CN105933200 B CN 105933200B
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Abstract

本发明提供了一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统及方法，包括模块：任务平台，用于获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；群邮模块，用于将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；其中，所述任务交互信息生成于任务平台和/或外部平台。本发明以任务或项目管理系统中的任务为线索，将任务系统、电子邮件系统、IM应用结合为一体，通过“群邮”、“私邮”管控敏感信息和过滤无关信息。方便新加入的任务成员快速了解任务历史和进展；也方便由于任务成员电子设备的更换，或本地数据丢失时，需要重新获取完整任务。同时，支持“群中群”的嵌套划分，使得多人沟通更具弹性。

Description

基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统与方法
技术领域
本发明涉及电子邮件系统，具体地，涉及基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统与方法。
背景技术
传统的任务或项目管理系统，任务信息及其过程对全体任务成员都公开，但这不利于敏感信息的管理，以及无关信息的过滤。
电子邮件系统对邮件信息，一般都是按邮箱、文件夹，按收、发件人或收发件时间进行管理的，无法与具体任务相关联；对应新加入的任务相关人员，只能手动将之前的邮件一一转发。IM应用对信息，一般按群组和时间顺序进行管理，对于新入群的人员，无法查看到之前的交流信息。
发明内容
针对上述现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统与方法，非常方便电子邮件系统的使用和管理。
为达到上述目的，本发明所采用的技术方案如下：
根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统，包括如下模块：
任务平台，用于获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；
群邮模块，用于将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；
其中，所述任务交互信息生成于任务平台和/或外部平台。
优选地，还包括如下模块：
私邮模块，用于将任务交互信息以延时方式隐秘分享至任务成员群中的部分任务成员平台。
优选地，群邮模块和/或私邮模块包括如下模块：
交互信息读取模块，用于从任务成员平台中，读取任务成员平台所属任务的任务交互信息；
交互信息发送模块，用于将任务交互信息，发送给任务成员群中相应的未在线任务平台的任务成员的任务成员平台。
根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮方法，包括如下步骤：
任务平台步骤：获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；
群邮步骤：将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；
其中，所述任务交互信息生成于任务平台和/或外部平台。
优选地，还包括如下步骤：
私邮步骤：将任务交互信息以延时方式隐秘分享至任务成员群中的部分任务成员平台。
优选地，群邮步骤和/或私邮步骤包括如下步骤：
交互信息读取步骤：从任务成员平台中，读取任务成员平台所属任务的任务交互信息；
交互信息发送步骤：将任务交互信息，发送给任务成员群中相应的未在线任务平台的任务成员的任务成员平台。
与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：
本发明以任务或项目管理系统中的任务为线索，将任务系统、电子邮件系统、IM应用结合为一体，通过“群邮”、“私邮”管控敏感信息和过滤无关信息。方便新加入的任务成员快速了解任务历史和进展；也方便由于任务成员电子设备的更换，或本地数据丢失时，需要重新获取完整任务。同时，支持“群中群”的嵌套划分，使得多人沟通更具弹性。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1为本发明所提供的方法流程图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明的保护范围。
根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统，包括如下模块：
任务平台，用于获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；
群邮模块，用于将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；
外部平台是指将待聚合数据所在的平台，例如百度云、QQ空间、某个工程软件。任务成员平台是指任务成员私人的平台，例如成员的邮箱。所述聚合是指：形成一种唯一的统一数据格式、根据不同外部平台形成各自相应统一的数据格式、或者形成统一的文档提取链接形式。
进一步地，任务交互信息等数据可以采用多种方式进行存储。一方面，基于任务的多平台信息聚合系统所在的服务器端对任务交互信息进行存储，以便进一步进行数据处理或者分享给任务成员平台，例如，存储在服务器端本地的硬盘等存储介质，也可以存储在与服务器端本地对应的云端服务器上。另一方面，任务成员平台所在的用户端对任务交互信息进行存储，以便离线查看或者数据处理等，例如，智能手机等用户端将通过分享途径获取的任务交互信息存储在非易失性存储器中，当然也可以服务器端向用户端保留(不开放)离线查看服务时仅允许任务交互信息存储在SRAM或者DRAM中。
其中，所述任务交互信息生成于任务平台和/或外部平台。
本发明主要由供成员输入任务交互信息的任务平台、以及将任务交互信息延时分享至任务成员的群邮模块构成。
所述任务交互信息生成于任务平台和/或外部平台，是指，对于任务的讨论，可以在任务平台中，也可以在外部平台(例如QQ、微信)，然后任务平台会将任务的讨论整理为邮件(或其它延时方式)分享给任务成员。
所述基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统，还包括如下模块：
私邮模块，用于将任务交互信息以延时方式隐秘分享至任务成员群中的部分任务成员平台。
群邮模块和/或私邮模块包括如下模块：
交互信息读取模块，用于从任务成员平台中，读取任务成员平台所属任务的任务交互信息；
交互信息发送模块，用于将任务交互信息，发送给任务成员群中相应的未在线任务平台的任务成员的任务成员平台。
具体地，在从当前操作者Email邮箱中，读取与当前任务相关的邮件之前，邮件的头信息中会进行记录，从而可以得知哪些邮件才是与任务相关的。邮件系统通过对邮件的头信息进行修改，并根据这一头信息按照指定任务从IM系统进行分类获取。在IM系统中，IM针对每个任务session记录中会增加一个全球唯一的并针对某个用户的关联识别号，通过这个识别号可以得知哪些信息是与某任务相关的。通过主动的邮件发送提醒(包括客户端通知提醒)，从而能够将IM系统中的实时信息转变为延时的邮件信息。除了邮件之外，还可以通过客户端通知提醒、短信提醒、电话语音提醒实现延时分享。
新成员在查看历史邮件的方式为：对于新成员可以看到对于这个任务开放的所有历史邮件，但不包括已有私聊信息，新成员一但加入某个任务，就可以产生该任务相关的私聊信息，并下下次收到这个任务链接时，可以看到在这个任务中产生的私聊信息。对于历史成员，已有私聊信息和新私聊信息都可以看到。其中，可以从对应的任务下看到针对这个任务的所有邮件，也可以在自己的收件箱里看到。本发明中，相同标题并且同一邮件messageid的邮件，可以聚合在一起。邮件附件可以共享至对应任务的专有云盘。邮件可以实现在im中的分发。
根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮方法，包括如下步骤：
任务平台步骤：获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；
群邮步骤：将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；
其中，所述任务交互信息生成于任务平台和/或外部平台。
优选地，还包括如下步骤：
私邮步骤：将任务交互信息以延时方式隐秘分享至任务成员群中的部分任务成员平台。
优选地，群邮步骤和/或私邮步骤包括如下步骤：
交互信息读取步骤：从任务成员平台中，读取任务成员平台所属任务的任务交互信息；
交互信息发送步骤：将任务交互信息，发送给任务成员群中相应的未在线任务平台的任务成员的任务成员平台。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变形或修改，这并不影响本发明的实质内容。

Claims (6)

1.一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统，其特征在于，包括如下模块：
任务平台，用于获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；
群邮模块，用于将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；
其中，所述任务交互信息生成于外部平台，或者是生成于任务平台和外部平台；
外部平台是指将待聚合数据所在的平台；
所述聚合是指：形成一种唯一的统一数据格式、根据不同外部平台形成各自相应统一的数据格式、或者形成统一的文档提取链接形式。
2.根据权利要求1所述的基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统，其特征在于，还包括如下模块：
私邮模块，用于将任务交互信息以延时方式隐秘分享至任务成员群中的部分任务成员平台。
3.根据权利要求1或2所述的基于任务的多平台信息聚合系统的群邮系统，其特征在于，群邮模块和/或私邮模块包括如下模块：
交互信息读取模块，用于从任务成员平台中，读取任务成员平台所属任务的任务交互信息；
交互信息发送模块，用于将任务交互信息，发送给任务成员群中相应的未在线任务平台的任务成员的任务成员平台。
4.一种基于任务的多平台信息聚合系统的群邮方法，其特征在于，包括如下步骤：
任务平台步骤：获取任务成员群对所属任务的任务交互信息；
群邮步骤：将任务交互信息以延时方式公开分享至任务成员群中的任务成员平台；
其中，所述任务交互信息生成于外部平台，或者是生成于任务平台和外部平台；
外部平台是指将待聚合数据所在的平台；
所述聚合是指：形成一种唯一的统一数据格式、根据不同外部平台形成各自相应统一的数据格式、或者形成统一的文档提取链接形式。
5.根据权利要求4所述的基于任务的多平台信息聚合系统的群邮方法，其特征在于，还包括如下步骤：
私邮步骤：将任务交互信息以延时方式隐秘分享至任务成员群中的部分任务成员平台。
6.根据权利要求4或5所述的基于任务的多平台信息聚合系统的群邮方法，其特征在于，群邮步骤和/或私邮步骤包括如下步骤：
交互信息读取步骤：从任务成员平台中，读取任务成员平台所属任务的任务交互信息；
交互信息发送步骤：将任务交互信息，发送给任务成员群中相应的未在线任务平台的任务成员的任务成员平台。
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