CN105654568A - 一种基于wi-fi的自动考勤方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于WI-FI的自动考勤方法和系统，该方法和系统利用已经铺设好的AP及手机作为硬件条件，只需要将出勤者手机的WI-FI功能开启即可，无需出勤者做其他额外操作，考勤系统即可完成考勤。具体来说，该方法通过移动终端等设备，利用APP通过WI-FI每隔一个时间间隔或在考勤时间临界点前后，自主向Web服务器自动汇报当前考勤信息。本发明可以解决考勤排队、忘记打卡、别人代替考勤、细菌的传播等现象，以及更方便、更可靠、更准确的记录出勤者的考勤数据。

Description

一种基于WI-FI的自动考勤方法和系统

技术领域

本发明涉及一种考勤方法，特别是一种基于WI-FI的自动考勤方法和系统。

背景技术

在日常生活中，当需要记录人员到场情况的时候都需要进行考勤。传统的考勤方式主要利用人工签到、射频识别技术、人体生物识别技术等完成考勤工作。这些考勤方式都需要出勤者主动参与，同时存在需要排队打卡和忘记打卡以及细菌的传播等弊端，所以需要一种更加方便的考勤方式。

目前，自动考勤主要分别基于人脸自动识别技术、蓝牙技术、RFID等嵌入式设备自动识别技术、GPS定位技术，其中人脸自动识别技术及RFID等嵌入式设备自动识别技术的自动考勤需要购置专用设备，不仅成本巨大，而且应用的使用范围狭窄；而基于蓝牙技术及GPS定位技术的自动考勤在识别距离上有所局限，无法做到准确考勤。

随着近几年手机的普及以及基础建设的完善，WI-FI在我们身边无处不在。同时手机就像人的外挂器官一样跟人具有匹配性，目前出现通过WI-FI信号利用手机终端来进行考勤的方式。不过这些方式往往都需要添加或更改现有的硬件设备，实现方法是由一个类似无线路由器的设备，在特定时间段扫描所在范围内所有手机的Mac地址，再与事先登记的考勤对象信息表中的身份信息进行比对。

现有的系统主要存在以下三个问题。

问题一：需要添加或更改现有的硬件设备。

现有的WI-FI自动考勤系统都有一个类似无线路由器的设备，现阶段随着基础建设的完善大部分的AP已经铺设完成，而且在短时间之内不需要更换，所以添加或更改现有的硬件设备不具有通用性。

问题二：以手机的Mac地址作为参考凭证可信度较低。

现有WI-FI自动考勤中最大可能的作弊方式就是用一部闲置的手机专门作为考勤凭证。现在手机市场产品更新速度快，每个人手上往往都不止一部手机，所以将一部闲置的手机作为考勤凭证是极有可能的，所以以手机的Mac地址作为考勤的参考凭证无法满足可靠性。

问题三：现有自动考勤系统不具有持续监督的效果。

考勤的目的在于规范管理，严肃纪律，有效提升办事效率。现有的WI-FI自动考勤是在特定时间段进行考勤。假如有些出勤者当系统考勤时间段在规定区域，当考勤结束后离开规定区域，现有的WI-FI自动考勤是无法发现的。在考勤时间段以外的时间里现有的WI-FI自动考勤是无法监管的。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种基于WI-FI的自动考勤方法和系统，该方法和系统利用已经铺设好的AP及手机作为硬件条件，只需要将出勤者手机的WI-FI功能开启即可，无需出勤者做其他额外操作，考勤系统即可完成考勤。具体来说就是，利用APP通过WI-FI每隔一个时间间隔或在考勤时间临界点前后，自主向Web服务器自动汇报当前考勤信息。本发明可以解决考勤排队、忘记打卡、别人代替考勤、细菌的传播等现象，以及更方便、更可靠、更准确的记录出勤者的考勤数据。

为达到上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种基于WI-FI的自动考勤系统，该系统包括管理员移动智能终端、出勤者移动智能终端、PC端和Web服务器；

所述管理员移动智能终端和出勤者移动智能终端可以采用智能手机；

所述PC端用于对管理员和出勤者展示数据；

所述Web服务器，用于录入基础数据以及对所有数据的监控、分析、管理、查询。

进一步，所述Web服务器主要包括管理员系统初始化模块、出勤者基础信息采集模块、出勤者请假申请模块、出勤者考勤信息判定有效性模块、出勤者考勤信息分类模块、出勤者上下班考勤模块、出勤者间隔考勤模块、出勤者加班考勤模块、数据统计分析模块。

进一步，所述管理员移动智能终端上包括有管理员移动智能终端系统初始化软件，所述管理员移动智能终端系统初始化软件用于初始化系统，录入团体基本信息及收集位置信息；管理员通过账户进行登录，如果账户有效则登录成功，如果账户无效则利用团体基础信息、个人信息等进行注册后再登录成功；成功登录后，在管理员移动智能终端选择相应的房间名称，并扫描当前范围内所有AP的Mac地址，并到Web服务器进行保存登记信息。

进一步，所述出勤者移动智能终端上包括有出勤者移动智能终端自动考勤软件，所述出勤者移动智能终端自动考勤软件用于录入出勤者相关基础信息及通过WI-FI连接当前位置范围内AP，实时发送当前时间、身份、当前所在位置信息；出勤者通过账户进行登录，如果账户有效则登录成功，如果账户无效则利用个人信息等进行注册后再登录成功；初次使用时，系统会进行身份信息登记，手机将IMSI码等信息发送给服务器，管理员在Web服务器设置相应的基础信息、位置信息、考勤基本信息等；考勤开始后系统会在相应的时刻发送时当前时间信息、身份信息、当前位置信息给Web服务器，由Web服务器判断考勤记录有效性。

本发明还提供了一种基于WI-FI的自动考勤方法，该方法的具体流程如下：

1)管理员进行系统初始化；

2)出勤者进行基础信息登记并有管理员设置相应的出勤基本信息；

3)考勤记录分为上下班考勤和出勤者间隔时间考勤两种；

4)管理员和出勤者在PC端查看数据。

进一步，在步骤3)中，出勤者上下班时间考勤主要有两个部分组成：第一模块是出勤者请假申请模块、第二模块是上下班时刻考勤模块；由出勤者请假申请模块和上下班时刻考勤模块共同构成出勤者上下班时间考勤。

进一步，在步骤3)中，出勤者间隔时间考勤按添加考勤记录当前时刻是否是在工作时间内分为两个部分：在工作时间内间隔考勤主要用于持续监督出勤者在工作时间内的在岗情况、在工作时间外间隔考勤主要用于判断出勤者的加班情况。

本发明的有益效果在于：在本发明中，管理员和出勤者所涉及的仅仅是一部具有WI-FI功能的手机，在智能手机日益普及的当前，几乎不存在任何问题。部署了本发明所述的考勤系统之后，考勤对象不再需要排队打卡，节省了宝贵的时间的同时也避免了忘记打卡的现象，同时系统会自动记录加班信息。此外，可以节省人员统计过程。每个考勤周期到了，系统会自动生成出勤者的考勤统计表，省时省力。

附图说明

为了使本发明的目的、技术方案和有益效果更加清楚，本发明提供如下附图进行说明：

图1为基于WI-FI的自动考勤系统结构示意图；

图2为发明判断考勤记录有效性流程图；

图3为本发明考勤过程工作流程图；

图4为本发明管理员系统初始化流程图；

图5为本发明出勤者基本信息登记流程图；

图6为本发明出勤者请假申请流程图；

图7为本发明出勤者上下班考勤流程图；

图8为出勤者间隔及加班考勤流程图。

具体实施方式

下面将结合附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述。

本发明以当前时间信息、身份信息、当前位置信息共同作为考勤记录有效性的凭证。其中，身份信息是用IMSI码作为凭证。IMSI码，国际移动用户识别码，是用于区分蜂窝网络中不同用户的、在所有蜂窝网络中不重复的识别码。只要一个移动网络的用户需要与其他移动网络互通，就必须用IMSI码。IMSI码有以下三个特点：1.IMSI码存储在SIM卡中。2.IMSI码在全网和全球范围内唯一。3.IMSI码与手机号码相绑定。利用个人手机号码相关信息，即SIM卡中的IMSI码，作为身份信息的凭证与出勤者更具有匹配性。当前位置信息是通过移动终端当前所在位置内通过WI-FI所连接的AP的Mac地址作为参考凭证。现有已铺设的AP的位置是确定的，其Mac地址是唯一且固定的，同时AP的信息覆盖范围是有限的，以身份有效的移动终端在AP的覆盖范围内出现作为位置信息的凭证更具有说服力。

图1所示是本发明的结构示意图。在系统正式工作之前，首先需要完成管理员系统初始化和出勤者基本信息登记工作。本发明中出勤者移动智能终端会自主的向Web服务器发送考勤信息。

图2为本发明判断考勤记录有效性流程图。出勤者考勤信息判定有效性模块用于判定由出勤者移动智能终端自动考勤软件所采集到的考勤基本信息，即发送时当前时间信息、身份信息、当前位置信息。具体流程是将发送时当前时间信息、身份信息、当前位置信息分别进行判断。如发送时当前时间信息不在有效时间内，则记录无效反之时间信息有效；如身份信息即IMSI码与当前出勤者没有关联，则记录无效反之身份信息有效；如当前位置信息即AP的Mac地址所对应的房间不在当前出勤者规定的范围内，则记录无效反之位置信息有效。当时间信息、身份信息、位置信息三个信息同时有效时考勤记录才有效。具体来说有以下功能，第一，判定由出勤者移动智能终端自动考勤软件所采集到的考勤基本信息是否有效。

图3为本发明考勤过程工作流程图。该图是本发明的整体流程图，接下来分别是各步骤的具体流程图。

图4为本发明管理员系统初始化流程图。管理员系统初始化模块用于记录管理员移动智能终端系统初始化软件所采集到的团体及管理员基本信息，以及团体所有房间与覆盖当前范围内所有AP的Mac地址。具体来说有以下几个功能，第一，记录团体的基本信息；第二，记录管理员的基本信息；第三，记录团体所有的房间信息；第四，记录每个房间内所有覆盖AP的Mac地址，第五，将AP的Mac地址与房间相绑定。

图5为本发明出勤者基本信息登记流程图。出勤者基础信息采集模块用于记录出勤者移动智能终端自动考勤软件初次使用时所采集到的出勤者移动智能终端的IMSI码及相关信息，以及管理员设置相应的考勤基础信息。具体来说有以下几个功能，第一，记录当前出勤者的基础信息；第二，记录当前出勤者的手机相关信息；第三，由管理员为当前出勤者设定出勤基础信息，其中包括上下班时间点、间隔考勤时长、一日工作时间内间隔考勤可缺次数、考勤位置信息等。

出勤者考勤信息分类模块用于判断根据考勤记录中当前时间信息及考勤分类信息判定本次考勤记录类型。具体流程是将根据考勤分类信息将考勤记录分为上下班考勤记录和间隔考勤记录。上下班考勤记录中时间信息跟当前出勤者工作起始时间、结束时间进行比对分为上班考勤记录和下班考勤记录。间隔考勤记录中时间信息跟跟当前出勤者工作起始时间、结束时间进行比对分为工作时间内间隔考勤记录和加班考勤记录。具体来说有以下功能，根据考勤记录中的考勤分类及时间信息判断当前考勤记录类型，上班考勤记录、下班考勤记录交给出勤者上下班考勤模块处理，工作时间内间隔考勤记录交给出勤者间隔考勤模块处理，工作时间外间隔考勤记录交给出勤者加班考勤模块处理。

图6为本发明出勤者请假申请流程图。出勤者请假申请模块用于记录由出勤者提出的请假信息及管理员批准的成功请假信息，具体流程是由出勤者提出请假申请，管理员审核请假是否有效，如有效则请假成功，如无效则请假失败，并记录。具体来说有以下几个功能，第一，由出勤者提出请假申请；第二，由管理员审核请假是否有效；第三，根据管理员审核意见判定使相应的请假是否生效。

图7为本发明出勤者上下班考勤流程图。出勤者上下班考勤模块用于记录出勤者在上下班考勤时间点前后五分钟的有效考勤信息,具体流程是上班开始时刻前五分钟开始考勤，每隔一分钟由出勤者移动智能终端自动考勤软件自动向Web服务器汇报，判断当前汇报的次数是否大于十次，如次数小于十次则汇报考勤基础信息，反之则停止汇报并由出勤者考勤信息判定有效性模块判定是否有效并记录成功次数，当记录成功次数不小于六次，考勤记录成功，当记录成功次数介于一到五之间交由管理员审核，当管理员审核成功，考勤记录成功，反之考勤记录失败，当没有成功记录，系统将查询出勤者请假申请模块是否有相应记录，当有与之对应的请假记录则考勤记录请假，反之考勤记录失败。具体来说有以下几个功能，第一，记录由判定由出勤者移动智能终端自动考勤软件所采集到的上下班考勤时刻的考勤基本信息；第二，记录由出勤者考勤信息判定有效性模块判定是否有效并记录成功次数；第三，记录成功考勤记录信息；第四，记录需审核的考勤记录信息；第五，记录管理员对须审核的考勤记录的审核状态信息；第六，记录失败考勤记录信息；第七，按人按天记录上下班考勤记录。

图8为出勤者间隔及加班考勤流程图。

出勤者间隔考勤模块用于记录出勤者在工作时间内每隔一段时间是否在岗的考勤信息，具体流程是每隔一个设定的时间间隔手机会自动向Web服务器汇报，由出勤者考勤信息判定有效性模块判定是否有效并记录成功次数，每天零点结算，当次数不大于当前出勤者的间隔考勤可缺次数时，当天间隔考勤次数合格，反之当天间隔考勤次数不合格。具体来说有以下功能，第一，记录工作时间内出勤者间隔考勤记录信息；第二，按天按人记录出勤者合格情况。

出勤者加班考勤模块用于记录出勤者在工作时间外的在岗考勤信息，具体流程对出勤者考勤信息分类模块所转交的工作时间外间隔考勤记录由出勤者考勤信息判定有效性模块进行判定，当考勤记录有效时记录成功次数，反之不做任何处理，每天零点结算，当次数大于零次时交由管理员审核。当管理员审核成功后再记录成功加班记录信息，反之则记录失败加班记录。具体来说有以下几个功能，第一，记录工作时间外出勤者间隔考勤记录信息；第二，按天按人记录出勤者成功加班记录信息，第三，按天按人记录出勤者失败加班记录信息。

数据统计分析模块用于按管理员要求分析数据并生成相应的文档。具体流程是由管理员选择要查看的出勤者信息及相应的查询项目，在由相应的模块提供数据，最后汇总成相应的文档。

最后说明的是，以上优选实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管通过上述优选实施例已经对本发明进行了详细的描述，但本领域技术人员应当理解，可以在形式上和细节上对其作出各种各样的改变，而不偏离本发明权利要求书所限定的范围。

Claims (7)

1.一种基于WI-FI的自动考勤系统，其特征在于：该系统包括管理员移动智能终端、出勤者移动智能终端、PC端和Web服务器；

所述管理员移动智能终端和出勤者移动智能终端可以采用智能手机；

所述PC端用于对管理员和出勤者展示数据；

所述Web服务器，用于录入基础数据以及对所有数据的监控、分析、管理、查询。

2.根据权利要求1所述的一种基于WI-FI的自动考勤系统，其特征在于：所述Web服务器主要包括管理员系统初始化模块、出勤者基础信息采集模块、出勤者请假申请模块、出勤者考勤信息判定有效性模块、出勤者考勤信息分类模块、出勤者上下班考勤模块、出勤者间隔考勤模块、出勤者加班考勤模块、数据统计分析模块。

3.根据权利要求1所述的一种基于WI-FI的自动考勤系统，其特征在于：所述管理员移动智能终端上包括有管理员移动智能终端系统初始化软件，所述管理员移动智能终端系统初始化软件用于初始化系统，录入团体基本信息及收集位置信息；管理员通过账户进行登录，如果账户有效则登录成功，如果账户无效则利用团体基础信息、个人信息等进行注册后再登录成功；成功登录后，在管理员移动智能终端选择相应的房间名称，并扫描当前范围内所有AP的Mac地址，并到Web服务器进行保存登记信息。

4.根据权利要求1所述的一种基于WI-FI的自动考勤系统，其特征在于：所述出勤者移动智能终端上包括有出勤者移动智能终端自动考勤软件，所述出勤者移动智能终端自动考勤软件用于录入出勤者相关基础信息及通过WI-FI连接当前位置范围内AP，实时发送当前时间、身份、当前所在位置信息；出勤者通过账户进行登录，如果账户有效则登录成功，如果账户无效则利用个人信息等进行注册后再登录成功；初次使用时，系统会进行身份信息登记，手机将IMSI码等信息发送给服务器，管理员在Web服务器设置相应的基础信息、位置信息、考勤基本信息等；考勤开始后系统会在相应的时刻发送时当前时间信息、身份信息、当前位置信息给Web服务器，由Web服务器判断考勤记录有效性。

5.一种采用如权利要求1至4中任一项所述考勤系统的自动考勤方法，其特征在于：该方法的具体流程如下：

1)管理员进行系统初始化；

2)出勤者进行基础信息登记并有管理员设置相应的出勤基本信息；

3)考勤记录分为上下班考勤和出勤者间隔时间考勤两种；

4)管理员和出勤者在PC端查看数据。

6.根据权利要求5所述的自动考勤方法，其特征在于：在步骤3)中，出勤者上下班时间考勤主要有两个部分组成：第一模块是出勤者请假申请模块、第二模块是上下班时刻考勤模块；由出勤者请假申请模块和上下班时刻考勤模块共同构成出勤者上下班时间考勤。

7.根据权利要求5所述的自动考勤方法，其特征在于：在步骤3)中，出勤者间隔时间考勤按添加考勤记录当前时刻是否是在工作时间内分为两个部分：在工作时间内间隔考勤主要用于持续监督出勤者在工作时间内的在岗情况、在工作时间外间隔考勤主要用于判断出勤者的加班情况。