CN105306780A - 一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法，包括前位机、信号采集机、信号处理机和通知机；所述信号采集机包括依次电连接的通信接口，信号调制模块，采集微控器和发送模块，所述信号处理机包括接收模块、信息识别模块、显示模块、存储模块和处理微控器，所述接收模块通过信息识别模块与处理微控器电连接，所述显示模块和存储模块分别与处理微控器电连接；前位机通过通信接口与信号采集机相连接，信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过有线或无线方式连接，所述信号处理机和通知机电连接。本发明的有益效果是能够对文件重要性进行分级管理，以防止机密信息泄漏，增强了文件管理的保密性和可靠性。

Description

一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法

技术领域

本发明属于信息通讯技术领域，尤其是涉及一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法。

背景技术

随着当前社会经济的快速发展，在公司实际运营过程中传真终端得到了广泛应用，传真终端是一种传输静态图文信息的通信手段，它是通过有线或无线通信线路把诸如文字、图像、照片、手迹等静态信息从一个地方传输到另一个地方，并可记录到对方出的传真终端上，从而得到与原稿一样的复制品。

但随着现代办公的发展，以及计算机成本的持续降低，电脑在办公和商务中的应用已十分广泛，人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化：文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化，利用计算机进行电子化的处理，使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济，因此需要与之配套的，具有资料的快速扫描，大容量数字存储并可和计算机网络直接互联的传真扫描设备。但普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式，信息交换的方式仍然通过纸张这一原始的、非电子化的介质，从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便等技术问题。

发明内容

本发明的主要目的在于解决现有技术中存在的技术问题，提供一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法，能够帮助企业实现无纸化传真，降低了企业运营成本，同时对文件重要性进行分级管理，以防止机密信息泄漏，增强了文件管理的保密性和可靠性。

本发明的技术方案是：一种适用于文件分级处理的通知系统，包括前位机、信号采集机、信号处理机和通知机；所述信号采集机包括通信接口、信号调制模块、采集微控器和发送模块，所述通信接口，信号调制模块，采集微控器和发送模块依次电连接，所述信号处理机包括接收模块、信息识别模块、显示模块、存储模块和处理微控器，所述接收模块通过信息识别模块与处理微控器电连接，所述显示模块和存储模块分别与处理微控器电连接；前位机通过通信接口与信号采集机相连接，信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过有线或无线方式连接，所述信号处理机和通知机电连接，所述前位机接受外部设备输入信号后，通过通信接口传送给信号采集机，经调制模块调制后，发送给信号处理机，再由信号处理机的处理微控器控制通知机传递给目标人员。

所述显示模块包括显示单元和密码输入单元，在所述处理微控器与存储模块之间还连接有加密模块。

所述信号处理机还包括输出打印接口，所述输出打印接口与处理微控器电连接。

所述信号处理机还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器电连接。

所述通知机还包括电话通知模块和声音通知模块，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号单元和若干电话，所述拨号单元与处理微控器电连接，处理微控器控制拨号单元通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放单元和音箱，所述声音播放单元与处理微控器电连接，处理微控器控制声音播放单元通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。

所述信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过无线方式连接；所述的发送模块和接收模块的主芯片均采用SYN115芯片或所述信号采集机与信号处理机主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片。

一种文件分级处理的通知方法，应用在如上所述的文件分级处理的通知系统中，包括如下步骤：

a、文件分级处理的通知系统初始化启动；

b、前位机进行信号输入检测；

c、信号采集机判断是否有信号由前位机输入，否的话，返回步骤b，是的话，进入下一步；

d、信号调制模块将信号调制成信号采集机接收的信息格式；

e、采集微控器通过发送模块将信息发送给信号处理机；

f、信号处理机通过接收模块接收信息后传递给信息识别模块；

g、信息识别模块对接收到的信息重要性进行识别；

h、处理微控器启动通知程序，通知目标人员接收文件并将重要性识别后的信息分别存入到存储模块内；

i、拨号单元检测相应人员是否接听电话，是的话，返回步骤b，否的话，进入下一步；

j、拨号单元预设间隔时间后拨打一次，最多拨打3次，返回步骤b。

进一步，在步骤g中，信息识别模块对接收到的信息按照客户发送信息时标记的重要信息、一般重要信息和普通信息进行识别。

进一步，在步骤h中，在信息重要性的识别后分别存入存储模块之前还包括加密模块对重要信息、一般重要信息和普通信息分别进行加密的步骤。

进一步，在步骤h中，所述的通知程序为处理微控器控制拨号单元拨打目标人员电话或控制声音播放单元通过音箱播放声音来通知相关人员接收文件。

本发明的优点如下：

(1)、本发明所述的一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法，前位机接受外部设备输入信号后，通过通信接口传送给信号采集机，经信号调制模块调制成信息格式后，发送给信号处理机，由信号处理机对信息进行重要性识别并分别进行存储，再由通知机通知目标人员，本系统能够对文件重要性进行分级管理，提高了企业的办公效率。

(2)、本发明所述的一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法，采用处理微控器控制拨号单元拨打目标人员电话和控制声音播放单元通过音箱播放声音来通知值班人员，这样增加了对相关人员的接受文件的提醒方式，增加了系统的可靠性。

(3)、本发明所述的一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法，在信号处理机中设置加密模块，在信息识别模块对信息进行重要信息、一般重要信息和普通信息识别后分别进行加密，增强了系统的保密性，防止机密信息泄漏。

(4)、本发明所述的一种适用于文件分级处理的通知系统及通知方法，在信号处理机上的显示模块包括显示单元和输入按键，通过输入按键输入密码后，可以通过显示单元对存储模块内的加密信息进行查看并可以对需要的信息通过打印接口连接打印机后进行打印，提高了办公效率。

附图说明

图1是本发明的适用于文件分级处理的通知系统的原理框图；

图2是本发明的适用于文件分级处理的通知系统的实施例原理框图；

图3是本发明的适用于文件分级处理的通知方法的流程图。

具体实施方式

如图1-图2所示，一种适用于文件分级处理的通知系统，包括前位机、信号采集机、信号处理机和通知机；所述信号采集机包括通信接口、信号调制模块、采集微控器和发送模块，所述通信接口，信号调制模块，采集微控器和发送模块依次电连接，所述信号处理机包括接收模块、信息识别模块、显示模块、存储模块和处理微控器，所述接收模块通过信息识别模块与处理微控器电连接，所述显示模块和存储模块分别与处理微控器电连接；前位机通过通信接口与信号采集机相连接，信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过有线或无线方式连接，所述信号处理机和通知机电连接，所述前位机接受外部设备输入信号后，通过通信接口传送给信号采集机，经调制模块调制后，发送给信号处理机，再由信号处理机的处理微控器控制通知机传递给目标人员。

所述显示模块包括显示单元和密码输入单元，在所述处理微控器与存储模块之间还连接有加密模块，在信息识别模块对信息进行重要信息、一般重要信息和普通信息识别后分别进行加密，企业可以通过对不同级别的人设置不同的安全密码，级别越高可以查看的加密信息越多，这样增强了系统的保密性，防止机密信息泄漏。

所述信号处理机还包括输出打印接口，所述输出打印接口与处理微控器电连接。

所述信号处理机还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器电连接。

当使用者需要对文件进行查看时，通过输入按键输入密码后，可以通过显示单元对存储模块内的加密信息进行查看并可以对需要的信息通过打印接口连接打印机后进行打印，还可以通过USB通讯接口将需要信息复制，在方便时进行查看使用，提高了办公效率。

所述通知机还包括电话通知模块和声音通知模块，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号单元和若干电话，所述拨号单元与处理微控器电连接，处理微控器控制拨号单元通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放单元和音箱，所述声音播放单元与处理微控器电连接，处理微控器控制声音播放单元通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。这样增加了对相关人员的接受文件的多样提醒方式。

所述信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过无线方式连接；所述的发送模块和接收模块的主芯片均采用SYN115芯片或所述信号采集机与信号处理机主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片。

通知机的拨号单元的主芯片使用PH8810芯片，该芯片在PH8809的基础上增加了DTMF接收和发射功能。更方便的与处理微控器相连接，使得处理微控器操作更灵活；处理微控器只需对接收和发射的操作就可以实现对DTMF收发。

声音播放单元主芯片采用国产的JQ6500语音芯片。该语音芯片是一个提供串口的MP3芯片，集成了MP3、WMV的硬解码。同时软件支持TF卡驱动，支持FAT16、FAT32文件系统。通过简单的串口指令即可完成播放指定的声音，以及如何播放声音等功能，无需繁琐的底层操作，使用方便，稳定可靠。在发射器中用于播放声音提示，声音数据存放在声音通知模块的EEPROM中，便于升级。

所述的接收设备通过接收通讯模块与信号处理机的处理通讯模块采用有线或无线的方式相连接；所述的接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115芯片。

发送模块和接收模块的主芯片均采用SYN115，该芯片是一款高性能，简单易用，远程无线应用的单芯片ASK发射IC。可实现“数据入，天线出”。通过使用13.56MHz的晶振，将其发射频率设定为433MHz。

采集微控器和处理微控器主芯片均使用宏晶公司的STC单片机,该单片机的具有高速、高可靠、低功耗、抗干扰性强等特点。该芯片具有增强型的8051内核，1个时钟周期，速度比普通8051快8－12倍。芯片工作频率可达35M，内部有EEPROM，可以省掉外围的存储芯片。单片机内部有完善的硬件看门狗电路，启动看门狗后，可以使系统更加稳定，程序不会跑飞。通用的I/O口可以设置成四种模式，准双向口、推挽、仅为输入高阻、开漏等。支持在线编程，无需编程器，无需仿真器。

如图3所示，应用在如上所述的适用于文件分级处理的通知系统的通知方法，包括如下步骤：

a、文件分级处理的通知系统初始化启动；

b、前位机进行信号输入检测；

c、信号采集机判断是否有信号由前位机输入，否的话，返回步骤b，是的话，进入下一步；

d、信号调制模块将信号调制成信号采集机接收的信息格式；

e、采集微控器通过发送模块将信息发送给信号处理机；

f、信号处理机通过接收模块接收信息后传递给信息识别模块；

g、信息识别模块对接收到的信息重要性进行识别；

h、处理微控器启动通知程序，通知目标人员接收文件并将重要性识别后的信息分别存入到存储模块内；

i、拨号单元检测相应人员是否接听电话，是的话，返回步骤b，否的话，进入下一步；

j、拨号单元预设间隔时间后拨打一次，最多拨打3次，返回步骤b。

在步骤g中，信息识别模块对接收到的信息按照客户发送信息时标记的重要信息、一般重要信息和普通信息进行识别。

在步骤h中，在信息重要性的识别后分别存入存储模块之前还包括加密模块对重要信息、一般重要信息和普通信息分别进行加密的步骤。

在步骤h中，所述的通知程序为处理微控器控制拨号单元拨打目标人员电话或控制声音播放单元通过音箱播放声音来通知相关人员接收文件。

前位机将接收到的外部设备发送的文件信息转换为指令信号，信号采集机的通信接口与前位机进行通信并将指令信号传送到信号调制模块，信号调制模块转换成信号采集机接收的文件信息格式后，并通过发送模块发送给信号处理机。接收模块负责接收多个信号采集机发出的433MHz频率段的无线信号，并进行数据的解析处理。帧格式和校验均正确的数据帧才认为是有效的数据，信号识别模块对接收到的信息进行重要性识别并分别进行存储，再由通知机通知目标人员，通知方式是由处理微控器控制拨号单元拨打目标人员电话和控制声音播放单元通过音箱播放声音来通知值班人员，这样增加了对相关人员的接受文件的提醒方式，增加了系统的可靠性。

当相关人员想要对文件进行查看时通过输入按键输入密码后，可以通过显示单元对存储模块内的加密信息进行查看并可以对需要的信息通过打印接口连接打印机后进行打印，提高了办公效率。

本系统能够对文件重要性进行分级管理，提高了企业的办公效率。

以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

Claims (10)

1.一种适用于文件分级处理的通知系统，其特征在于：包括前位机、信号采集机、信号处理机和通知机；所述信号采集机包括通信接口、信号调制模块、采集微控器和发送模块，所述通信接口，信号调制模块，采集微控器和发送模块依次电连接，所述信号处理机包括接收模块、信息识别模块、显示模块、存储模块和处理微控器，所述接收模块通过信息识别模块与处理微控器电连接，所述显示模块和存储模块分别与处理微控器电连接；前位机通过通信接口与信号采集机相连接，信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过有线或无线方式连接，所述信号处理机和通知机电连接，所述前位机接受外部设备输入信号后，通过通信接口传送给信号采集机，经调制模块调制后，发送给信号处理机，再由信号处理机的处理微控器控制通知机传递给目标人员。

2.根据权利要求1所述的适用于文件分级处理的通知系统，其特征在于：所述显示模块包括显示单元和密码输入单元，在所述处理微控器与存储模块之间还连接有加密模块。

3.根据权利要求1所述的适用于文件分级处理的通知系统，其特征在于：所述信号处理机还包括输出打印接口，所述输出打印接口与处理微控器电连接。

4.根据权利要求1所述的适用于文件分级处理的通知系统，其特征在于：所述信号处理机还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器电连接。

5.根据权利要求1所述的适用于文件分级处理的通知系统，其特征在于：所述通知机还包括电话通知模块和声音通知模块，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号单元和若干电话，所述拨号单元与处理微控器电连接，处理微控器控制拨号单元通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放单元和音箱，所述声音播放单元与处理微控器电连接，处理微控器控制声音播放单元通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。

6.根据权利要求1所述的适用于文件分级处理的通知系统，其特征在于：所述信号采集机通过发送模块与信号处理机的接收模块通过无线方式连接；所述的发送模块和接收模块的主芯片均采用SYN115芯片或所述信号采集机与信号处理机主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片。

7.一种文件分级处理的通知方法，应用在如权利要求1-6中任意一项所述的文件分级处理的通知系统中，其特征在于：包括如下步骤：

a、文件分级处理的通知系统初始化启动；

b、前位机进行信号输入检测；

c、信号采集机判断是否有信号由前位机输入，否的话，返回步骤b，是的话，进入下一步；

d、信号调制模块将信号调制成信号采集机接收的信息格式；

e、采集微控器通过发送模块将信息发送给信号处理机；

f、信号处理机通过接收模块接收信息后传递给信息识别模块；

g、信息识别模块对接收到的信息重要性进行识别；

h、处理微控器启动通知程序，通知目标人员接收文件并将重要性识别后的信息分别存入到存储模块内；

i、拨号单元检测相应人员是否接听电话，是的话，返回步骤b，否的话，进入下一步；

j、拨号单元预设间隔时间后拨打一次，最多拨打3次，返回步骤b。

8.根据权利要求7所述的文件分级处理的通知方法，其特征在于：在步骤g中，信息识别模块对接收到的信息按照客户发送信息时标记的重要信息、一般重要信息和普通信息进行识别。

9.根据权利要求8所述的文件分级处理的通知方法，其特征在于：在步骤h中，在信息重要性的识别后分别存入存储模块之前还包括加密模块对重要信息、一般重要信息和普通信息分别进行加密的步骤。

10.根据权利要求7所述的文件分级处理的通知方法，其特征在于：在步骤h中，所述的通知程序为处理微控器控制拨号单元拨打目标人员电话或控制声音播放单元通过音箱播放声音来通知相关人员接收文件。