CN105139101A - 一种公司车辆管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种公司车辆管理系统，包括信号发送器、信号接收器、控制装置和显示装置；信号发送器用于发送通知信息和审批申请信息；信号接收器用于接收审批结果信息和用车申请信息，用车申请信息包括接收乘车人员工号、目的地信息、申请人工号和发信人工号；控制装置包括系统管理模块、车队日常管理模块、出行信息模块和控制模块；所述控制模块通信连接所述系统管理模块、所述车队日常管理模块、所述出行信息模块、信号发送器、信号接收器和显示装置。本发明可以有效简化公司用车申请和统计等繁琐事项，且便于查看出差人员与车辆信息。

Description

一种公司车辆管理系统

技术领域

本发明涉及车队管理技术领域，尤其涉及一种公司车辆管理系统。

背景技术

随着交通的发展和社会节凑的加快，大多数公司或单位都有自己的车队，工作人员外出可以申请派车，但是对于工作人员来说，申请派车有时就困难重重，如领导出差，导致用车人员不能拿到领导的签字，工作人员也不好把握领导空闲时间段来通过电话等方式向领导提出申请，即使领导同意了，对于公司车辆分配人员来说他也不能获取到领导同意用车的批示而要重新联系领导，而且人员出差信息统计繁琐不易查询，导致公司各种繁琐的车辆管理制度产生。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种公司车辆管理系统，其可以有效简化公司用车申请和统计等繁琐事项，且便于查看出差人员与车辆信息。

本发明提出的一种公司车辆管理系统，包括信号发送器、信号接收器、控制装置和显示装置；

信号发送器用于发送通知信息和审批申请信息；信号接收器用于接收审批结果信息和用车申请信息，用车申请信息包括接收乘车人员工号、目的地信息、申请人工号和发信人工号；

控制装置包括系统管理模块、车队日常管理模块、出行信息模块和控制模块；

所述系统管理模块用于存储各个部门人员的基本信息，各个部门人员的基本信息包括权限信息，权限信息包括申请权限、审核权限和审批权限；所述车队日常管理模块用于对派出车辆车牌录入、申请人工号录入和回场车辆车牌进行录入；所述出行信息模块用于存储通过申请的乘车人员工号、目的地信息、申请人工号、发信人工号和审核人工号和派出车辆车牌；

所述控制模块通信连接所述系统管理模块、所述车队日常管理模块、所述出行信息模块、信号发送器、信号接收器和显示装置；

所述控制模块通过信号接收器获取审批结果信息和用车申请信息，所述控制模块通过所述系统管理模块获取各个部门人员的基本信息；控制模块根据用车申请信息和各个部门人员的基本信息判断用车申请信息对应的申请人和发信人是否分别具有申请权限和审核权限；若用车申请信息对应的申请人和发信人分别具有申请权限和审核权限，所述控制模块控制信号发送器发送审批申请信息给具有审批权限的人员；

所述控制模块根据审批结果信息控制信号发送器向对应的乘车人员、发信人和审批人发送对应的用车申请是否信息通过的通知信息，若用车审批通过,所述控制模块控制信号发送器向车辆管理人员发送乘车人员信息；所述控制模块根据审批结果信息控制所述出行信息模块对审批结果信息对应的乘车人员工号、目的地信息、申请人工号、发信人工号和审核人工号进行关联存储；

所述控制模块通过所述车队日常管理模块获取录入的派出车辆车牌、申请人工号和回场车辆车牌；所述控制模块根据通过所述车队日常管理模块录入的申请人工号和录入的派出车辆车牌信息，控制所述出行信息模块将录入的派出车辆车牌与申请人工号所对应存储与所述出行信息模块的信息进行关联存储；

控制模块根据所述车队日常管理模块录入回场车辆车牌信息，控制所述出行信息模块将与回场车辆车牌对应的关联存储信息删除；

所述控制模块控制显示装置显示所述出行信息模块中所有关联存储的信息。

优选地，控制装置还包括车辆档案管理模块和查询模块，所述车辆档案管理模块用于存储车辆基本信息；所述查询模块用于录入人员工号和车辆车牌；

所述控制模块根据所述控制模块录入的人员工号和车辆车牌中的至少一个信息，控制显示装置显示人员工号和车辆车牌中的至少一个信息所对应存储与所述出行信息模块在中关联存储的全部人员的基本信息和车辆基本信息。

优选地，控制装置还包括车辆档案修改模块，所述车辆档案修改模块用于对车辆基本信息修改录入、车辆删除录入和车辆新增录入，所述控制模块通信连接所述车辆档案修改模块，所述控制模块根据录入的车辆基本信息修改、车辆删除和车辆新增的信息控制所述车辆档案管理模块存储的信息进行相应改动。

优选地，控制装置还包括系统信息修改模块，所述系统信息修改模块用于对各个部门人员的基本信息修改录入、人员删除录入和人员新增录入，所述控制模块通信连接所述系统信息修改模块，所述控制模块根据录入的各个部门人员的基本信息修改、人员删除和人员新增的信息控制所述车辆档案管理模块存储的信息进行相应改动。

优选地，所述公司车辆管理系统还包括报警装置，报警装置通信连接所述控制模块，所述控制模块判断是否存在同一个工号在所述出行信息模块中的不同的关联存储中出现超过一次，当所述控制模块判断存在时，所述控制模块启动报警装置。

本发明有效的减轻了申请用车的繁琐和用车统计的繁琐，用车人员将将自己的用车信息编辑好发送给审核人员，审核人员审核通过直接转发信息到信号接收器，控制装置对审核后的信息进行申请人和发信人权限审查，控制装置审查通过后通过信号发送器将需要审批的信息发送给审批权限的人进行审批，审批通过后通过信号发送器将相关信息发送给所有相关人员，车辆分配人员在分配车辆时对分配的车辆进行录入到控制装置中，通过显示装置可以方便的查看到，有效的简化了车辆分配的繁琐，且审核人员和审批人员可以安排相应时间进行处理，提高了车辆审核和审批的灵活性，有效简化了车辆分配申请、统计和查询等事项。

附图说明

图1为本发明提出的一种公司车辆管理系统结构示意图。

具体实施方式

参照图1所示，本发明提出的一种公司车辆管理系统，包括信号发送器1、信号接收器2、控制装置3、显示装置4和报警装置5；

信号发送器1用于发送通知信息和审批申请信息；信号接收器2用于接收审批结果信息和用车申请信息，用车申请信息包括接收乘车人员工号、目的地信息、申请人工号和发信人工号；

控制装置3包括系统管理模块、车队日常管理模块、出行信息模块和控制模块；

系统管理模块用于存储各个部门人员的基本信息，各个部门人员的基本信息包括权限信息，权限信息包括申请权限、审核权限和审批权限；车队日常管理模块用于对派出车辆车牌录入、申请人工号录入和回场车辆车牌进行录入；出行信息模块用于存储通过申请的乘车人员工号、目的地信息、申请人工号、发信人工号和审核人工号和派出车辆车牌；

控制模块通信连接系统管理模块、车队日常管理模块、出行信息模块、信号发送器1、信号接收器2和显示装置4；

控制模块通过信号接收器2获取审批结果信息和用车申请信息，控制模块通过系统管理模块获取各个部门人员的基本信息；控制模块根据用车申请信息和各个部门人员的基本信息判断用车申请信息对应的申请人和发信人是否分别具有申请权限和审核权限；若用车申请信息对应的申请人和发信人分别具有申请权限和审核权限，控制模块控制信号发送器1发送审批申请信息给具有审批权限的人员；

所述控制模块根据审批结果信息控制信号发送器1向对应的乘车人员、发信人和审批人发送对应的用车申请是否信息通过的通知信息，若用车审批通过,所述控制模块控制信号发送器1向车辆管理人员发送乘车人员信息；所述控制模块根据审批结果信息控制所述出行信息模块对审批结果信息对应的乘车人员工号、目的地信息、申请人工号、发信人工号和审核人工号进行关联存储；

控制模块通过车队日常管理模块获取录入的派出车辆车牌、申请人工号和回场车辆车牌；控制模块根据通过车队日常管理模块录入的申请人工号和录入的派出车辆车牌信息，控制出行信息模块将录入的派出车辆车牌与申请人工号所对应存储与出行信息模块的信息进行关联存储；

控制模块根据车队日常管理模块录入回场车辆车牌信息，控制出行信息模块将与回场车辆车牌对应的关联存储信息删除；

控制模块控制显示装置4显示出行信息模块中所有关联存储的信息；可以采用短信的方式进行本发明的操作，申请人先将短信发送到审核人员处，审核人员审核通过将短信转发到信号接收器2，控制装置3审查申请人和发信人的权限,审查申请人和审核人的权限都通过后通过信号发送器1将信息转发给审批人员，审批人员审批通过后回复信号接收器2某某某员工用车审批通过即可,其中申请人为乘车人中的一个。

本实施方式中，控制装置3还包括车辆档案管理模块和查询模块，车辆档案管理模块用于存储车辆基本信息；查询模块用于录入人员工号和车辆车牌；

控制模块根据控制模块录入的人员工号和车辆车牌中的至少一个信息，控制显示装置4显示人员工号和车辆车牌中的至少一个信息所对应存储与出行信息模块在中关联存储的全部人员的基本信息和车辆基本信息，在想了解某车辆或者某人员的出行动向时可以方便的进行查看，而且只设置还可以方便的实现对公司剩余车辆的查询，方便用车人员进行安排。

本实施方式中，控制装置3还包括车辆档案修改模块，车辆档案修改模块用于对车辆基本信息修改录入、车辆删除录入和车辆新增录入，控制模块通信连接车辆档案修改模块，控制模块根据录入的车辆基本信息修改、车辆删除和车辆新增的信息控制车辆档案管理模块存储的信息进行相应改动，便于车辆相关信息的改。

本实施方式中，控制装置3还包括系统信息修改模块，系统信息修改模块用于对各个部门人员的基本信息修改录入、人员删除录入和人员新增录入，控制模块通信连接系统信息修改模块，控制模块根据录入的各个部门人员的基本信息修改、人员删除和人员新增的信息控制车辆档案管理模块存储的信息进行相应改动，便于人员相关信息的调整。

本实施方式中，报警装置5通信连接控制模块，控制模块判断是否存在同一个工号在出行信息模块中的不同的关联存储中出现超过一次，当控制模块判断存在时，控制模块启动报警装置5，避免同一人员重复申请出现。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种公司车辆管理系统，其特征在于：包括信号发送器(1)、信号接收器(2)、控制装置(3)和显示装置(4)；

信号发送器(1)用于发送通知信息和审批申请信息；信号接收器(2)用于接收审批结果信息和用车申请信息，用车申请信息包括接收乘车人员工号、目的地信息、申请人工号和发信人工号；

控制装置(3)包括系统管理模块、车队日常管理模块、出行信息模块和控制模块；

所述系统管理模块用于存储各个部门人员的基本信息，各个部门人员的基本信息包括权限信息，权限信息包括申请权限、审核权限和审批权限；所述车队日常管理模块用于对派出车辆车牌录入、申请人工号录入和回场车辆车牌进行录入；所述出行信息模块用于存储通过申请的乘车人员工号、目的地信息、申请人工号、发信人工号和审核人工号和派出车辆车牌；

所述控制模块通信连接所述系统管理模块、所述车队日常管理模块、所述出行信息模块、信号发送器(1)、信号接收器(2)和显示装置(4)；

所述控制模块通过信号接收器(2)获取审批结果信息和用车申请信息，所述控制模块通过所述系统管理模块获取各个部门人员的基本信息；控制模块根据用车申请信息和各个部门人员的基本信息判断用车申请信息对应的申请人和发信人是否分别具有申请权限和审核权限；若用车申请信息对应的申请人和发信人分别具有申请权限和审核权限，所述控制模块控制信号发送器(1)发送审批申请信息给具有审批权限的人员；

所述控制模块根据审批结果信息控制信号发送器(1)向对应的乘车人员、发信人和审批人发送对应的用车申请是否信息通过的通知信息，若用车审批通过,所述控制模块控制信号发送器(1)向车辆管理人员发送乘车人员信息；所述控制模块根据审批结果信息控制所述出行信息模块对审批结果信息对应的乘车人员工号、目的地信息、申请人工号、发信人工号和审核人工号进行关联存储；

所述控制模块通过所述车队日常管理模块获取录入的派出车辆车牌、申请人工号和回场车辆车牌；所述控制模块根据通过所述车队日常管理模块录入的申请人工号和录入的派出车辆车牌信息，控制所述出行信息模块将录入的派出车辆车牌与申请人工号所对应存储与所述出行信息模块的信息进行关联存储；

控制模块根据所述车队日常管理模块录入回场车辆车牌信息，控制所述出行信息模块将与回场车辆车牌对应的关联存储信息删除；

所述控制模块控制显示装置(4)显示所述出行信息模块中所有关联存储的信息。

2.根据权利要求1所述的公司车辆管理系统，其特征在于：控制装置(3)还包括车辆档案管理模块和查询模块，所述车辆档案管理模块用于存储车辆基本信息；所述查询模块用于录入人员工号和车辆车牌；

所述控制模块根据所述控制模块录入的人员工号和车辆车牌中的至少一个信息，控制显示装置(4)显示人员工号和车辆车牌中的至少一个信息所对应存储与所述出行信息模块在中关联存储的全部人员的基本信息和车辆基本信息。

3.根据权利要求2所述的公司车辆管理系统，其特征在于：控制装置(3)还包括车辆档案修改模块，所述车辆档案修改模块用于对车辆基本信息修改录入、车辆删除录入和车辆新增录入，所述控制模块通信连接所述车辆档案修改模块，所述控制模块根据录入的车辆基本信息修改、车辆删除和车辆新增的信息控制所述车辆档案管理模块存储的信息进行相应改动。

4.根据权利要求1所述的公司车辆管理系统，其特征在于：控制装置(3)还包括系统信息修改模块，所述系统信息修改模块用于对各个部门人员的基本信息修改录入、人员删除录入和人员新增录入，所述控制模块通信连接所述系统信息修改模块，所述控制模块根据录入的各个部门人员的基本信息修改、人员删除和人员新增的信息控制所述车辆档案管理模块存储的信息进行相应改动。

5.根据权利要求1-4任意一项所述的公司车辆管理系统，其特征在于：所述公司车辆管理系统还包括报警装置(5)，报警装置(5)通信连接所述控制模块，所述控制模块判断是否存在同一个工号在所述出行信息模块中的不同的关联存储中出现超过一次，当所述控制模块判断存在时，所述控制模块启动报警装置(5)。