CN102547040A - 一种通过传真服务器发送传真的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种通过传真服务器发送传真的方法及系统，涉及传真领域，所述方法包括：发送方传真服务器接收传真文件并通知发送方电话机发送接收方的主机号码；发送方电话机向所述传真服务器发送所述主机号码，所述传真服务器根据所接收到的主机号码接通接收方传真接收主机，并等待所述主机处于有效转接分机状态；在所述主机处于有效转接分机状态期间，所述发送方电话机经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机；所述传真服务器在收到所述分机的接收信号后，向其发送传真文件。本发明解决了传真服务器在接收传真方存在分机的情况下发送传真一次发送不成功的问题，具有节省发送时间、节省话费的有益效果。

Description

一种通过传真服务器发送传真的方法及系统

技术领域

本发明涉及传真方法及传真系统，特别涉及传真服务器在接收方存在分机的情况下发送传真的方法及系统。

背景技术

现有技术中，使用传真服务器发送传真的过程一般是：使用者首先在客户端软件中输入对方的传真号码，然后选择要发送的电子文件，并将对方传真号码和电子文件发送给传真服务器，之后，传真服务器自动完成传真发送的工作，包括：根据输入的传真号码拨通对方传真号码，接通后等待对方传真机给出接收信号，所述接收信号可能是自动方式发送也可能是手动按“确认”键的方式发送，之后连接建立，传真服务器把待传真的文件转化为声频信号通过传统电话线进行传送。

当接收传真方的传真号码不是直线而是主机-分机模式时，需要使用者在客户端中输入对方的主机号码和分机号码，之间用特殊字符分隔开如用“*”以便传真服务器程序识别。在这种情况下，传真服务器首先根据对方的主机号码拨通对方电话，当接通后，对方主机往往会播放一段欢迎语，传真服务器此时需要等待一段时间再拨分机号码。但往往主机-分机模式时的欢迎语时间长短不确定，如果未等待欢迎语结束即拨分机号码，会造成无效的拨打；如果欢迎语后拨分机号码的间隔过长，对方电话会判断此次通话无效然后挂断，两种情况都会造成发送传真失败。

在处理上述问题时，现有的传真服务器通常采用尝试的方式，即通过逐次尝试增加等待时间的办法达到成功发送的目的：第一次拨通对方主机后等待一个固定时间t；如果此时发送失败，则再次拨打对方主机号码，并等待2t的时间；如此尝试直到传真发送成功。

现有解决上述问题的方法存在的问题是：传真服务器在接收传真方存在分机的情况下发送传真一次发送往往不成功，要多次尝试才可能成功发送传真，进而导致发送时间的浪费和话费的浪费。

发明内容

本发明的目的在于提供一种通过传真服务器发送传真的方法及系统，能更好地解决传真服务器在接收传真方存在分机的情况下发送传真往往一次发送不成功的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种传真方法，所述方法包括：

发送方传真服务器接收传真文件并通知发送方电话机发送接收方的主机号码；

发送方电话机向所述传真服务器发送所述主机号码，所述传真服务器根据所接收到的主机号码接通接收方传真接收主机，并等待所述主机处于有效转接分机状态；

在所述主机处于有效转接分机状态期间，所述发送方电话机经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机；

所述传真服务器在收到所述分机的接收信号后，向其发送传真文件。

优选的，发送方传真服务器接收传真请求并通知发送方电话机发送接收方的主机号码的步骤包括：

发送方传真服务器接收发送方终端发送的传真请求及传真文件；

所述传真服务器接通发送方电话机，通知所述发送方电话机发送接收方的主机号。

优选的，所述传真请求中携带有发送方的电话号码；

所述传真服务器根据发送方电话号码接通发送方电话机。

优选的，所述传真服务器根据所接收到的主机号码接通接收方传真接收主机，并等待所述主机处于有效转接分机状态的步骤具体为：

所述传真服务器接收到所述发送方电话机发送的主机号码；

所述传真服务器根据所述主机号码接通接收方传真接收主机；

所述传真服务器接通所述主机后等待所述主机的欢迎语结束。

优选的，在所述主机处于有效转接分机状态期间，所述发送方电话机经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机的步骤包括：

所述发送方电话机在所述主机的欢迎语结束并提示输入分机号码后，经由所述传真服务器向所述主机发送分机号码；

所述主机根据所接收到的分机号码接通所述主机的分机。

优选的，发送方传真服务器在收到所述分机的接收信号后，向其发送传真文件的步骤包括：

所述传真服务器接收到所述分机经由所述主机发送的接收信号；

所述传真服务器经由所述主机向所述分机发送所述传真文件。

根据本发明的另一方面，提供了一种传真系统，所述系统包括：

接收方传真接收主机，用于接收传真文件并转发给接收方传真接收分机；

接收方传真接收分机，用于经由所述主机发送接收信号并接收传真文件；

发送方传真服务器，用于在接收到传真请求后根据所述传真请求建立发送方电话机与所述主机间的连接，并在收到所述接收信号后，经由所述主机向所述分机发送传真文件；

发送方电话机，用于在经由所述传真服务器接通所述主机后等待所述主机处于有效转接分机状态，并在所述主机处于有效转接分机状态期间经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机等待其发送接收信号。

优选的，所述系统还包括：

发送方终端，用于向所述传真服务器发送传真请求及传真文件。

优选的，所述发送方终端还用于向所述传真服务器发送所述发送方电话号码。

优选的，所述发送方电话机还用于在所述主机的欢迎语结束并提示输入分机号码后，经由所述传真服务器向所述主机发送分机号码，以供接通所述分机。

与现有技术相比较，本发明的有益效果在于：传真服务器在接收传真方存在分机的情况下发送传真保证一次发送成功，从而避免发送传真时的时间和话费的浪费。

附图说明

图1是本发明实施例提供的一种通过传真服务器发送传真的方法的原理图；

图2是本发明实施例提供的一种通过传真服务器发送传真的方法的流程图；

图3是本发明实施例提供一种通过传真服务器发送传真的系统的结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行详细说明，应当理解，以下所说明的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明实施例提供的一种通过传真服务器发送传真的方法的原理图，如图1所示，所述方法包括：

步骤S101，发送方传真服务器接收传真文件并通知发送方电话机发送接收方的主机号码。

发送方终端向发送方传真服务器发送传真请求及传真文件，传真服务器根据传真请求中携带的发送方电话号码接通发送方电话机，通知发送方电话机的用户输入接收方的主机号。

步骤S102，发送方电话机向所述传真服务器发送所述主机号码，所述传真服务器根据所接收到的主机号码接通接收方传真接收主机，并等待所述主机处于有效转接分机状态。

发送方用户根据传真服务器的提示，输入接收方的主机号并发送给传真服务器。传真服务器根据所述主机号码接通接收方传真接收主机。所述主机在接通后播放欢迎语，发送方用户等待主机的欢迎语结束。

步骤S103，在所述主机处于有效转接分机状态期间，所述发送方电话机经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机。

发送方在所述主机的欢迎语结束并提示输入分机号码后，输入分机号码并经由传真服务器发送给所述主机。所述主机根据所接收到的分机号码接通其分机。分机接通后，经由主机向传真服务器发送接收信号。

步骤S104，所述传真服务器在收到所述分机的接收信号后，向其发送传真文件。

传真服务器接收到所述分机经由所述主机发送的接收信号后，转发给发送方电话机，同时经由所述主机向所述分机发送待发送的传真文件。发送方电话机的用户接收到接收信号后，挂断电话。

图2是本发明实施例提供的一种通过传真服务器发送传真的方法的流程图，如图2所示，所述方法包括以下步骤：

步骤S201，发送方终端向发送方传真服务器发送传真请求和传真文件。

发送方终端安装有发送方传真服务器的客户端软件。发送传真的用户(以下称发送方)通过客户端软件向发送方传真服务器发送传真请求以及待发送的电子版传真文件。发送方的电话号码可以与客户端绑定，也可以在发送传真请求时根据提示由发送方输入并随传真请求及待发送的电子文件同时发送给发送方的传真服务器。

步骤S202，传真服务器拨打并接通发送方电话机。

传真服务器接收到发送方终端发送的传真请求和传真文件后，将传真文件暂存到存储器中，并从传真请求中解析出发送方电话机号码或者从预先设置的客户端与电话机对应关系表中检索出发送方电话机号码，然后拨打发送方电话机。

步骤S203，传真服务器提示输入接收方的主机号码。

传真服务器接通发送方电话机后，提示发送方输入接收方的主机号码。

步骤S204，发送方输入主机号码。

发送方根据传真服务器的提示，输入接收方的主机号码，并发送给传真服务器。

步骤S205，传真服务器拨打接收方的主机号码，与接收方主机建立连接。

传真服务器接收到主机号码后，根据所述主机号码拨打接收方的接收传真主机，从而使发送方电话机经由传真服务器与接收方主机建立连接。

步骤S206，接收方主机提示输入分机号码。

发送方接通接收方主机后，接收方主机播放欢迎词。在欢迎词结束之后，接收方主机向传真服务器发送输入分机号码的提示。

步骤S207，传真服务器转发输入分机号码的提示。

传真服务器接收到输入分机号码的提示后，将该提示转发给发送方电话机。

步骤S208，发送方输入分机号码。

发送方根据所述提示，输入分机号码，并发送给传真服务器。

步骤S209，传真服务器转发分机号码。

传真服务器将接收到的分机号码转发给接收方主机。

步骤S210，接收方主机根据分机号码接通分机。

接收方主机接收到分机号码后，根据分机号码，接通分机，从而使发送方经由传真服务器、接收方主机建立与接收方分机的连接。

步骤S211，分机发送接收信号。

分机与发送方建立连接后，所述分机向接收方主机发送接收信号。

步骤S212，主机转发接收信号。

主机接收到接收信号后，将其转发给传真服务器。

步骤S213，传真服务器转发接收信号。

传真服务器接收到接收信号后，转发给发送方电话机。发送方接收到接收信号后，挂断电话。

步骤S214，传真服务器发送传真文件。

传真服务器在向发送方电话机转发接收信号之后，将步骤S201保存的传真文件发送给接收方主机。

步骤S215，接收方主机转发传真文件。

接收方主机接收到传真文件后，转发给其分机。

图3是本发明实施例提供一种通过传真服务器发送传真的系统的结构示意图，如图3所示，传真系统包括发送方终端、发送方电话机、发送方传真服务器(以下称传真服务器)和接收方接收传真主机(以下称主机)、接收方分机(以下称分机)。发送方终端通过网络比如LAN(Local Area Network，局域网)和发送方传真服务器连接，发送方电话机通过第一电话线和发送方传真服务器连接。接收方传真接收主机通过第二电话线连接到接收方分机。发送方终端和发送方电话机可以为多个，但每个发送方终端对应一个发送方电话机。本实施例中的发送方终端是计算机终端，并假定信息从发送方终端传送到接收方分机。

接收方主机用于接收传真文件并转发给其分机。

分机用于经由所述接收方主机发送接收信号并接收传真文件。

发送方终端用于向所述传真服务器发送传真请求及传真文件。发送方终端安装有发送方传真服务器的客户端软件。发送传真的用户(以下称发送方)通过客户端软件向发送方传真服务器发送传真请求以及待发送的电子文件。发送方的分机号码可以与客户端绑定，也可以在发送传真请求时根据提示由发送方输入并随传真请求及待发送的电子文件同时发送给发送方的传真服务器。

发送方电话机，用于在经由所述传真服务器接通所述主机后等待所述主机处于有效转接分机状态，并在所述主机处于有效转接分机状态期间经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机等待其发送接收信号。传真服务器接收到传真请求和传真文件后，解析出传真请求中携带的发送方电话号码或者根据客户端检索到与其预先绑定的发送方电话号码，然后根据发送方电话号码接通发送方电话机，并提示发送方输入接收方主机号码。发送方根据提示输入所述主机号码。传真服务器根据所述主机号码接通接收方主机，从而在发送方与接收方主机之间建立连接。发送方接通接收方主机后，接收方主机播放欢迎词，发送方等待接收方主机的欢迎词结束，并在接收方主机提示其输入分机号码时，输入分机号码并经由传真服务器发送给接收方主机。接收方主机根据所述分机号码接通其分机，建立发送方与分机之间的连接。发送方接通分机后，分机发送接收信号并经由接收方主机、传真服务器发送给发送方。发送方接收到接收信号后，挂断发送方电话机。

传真服务器用于在接收到传真请求后根据所述传真请求建立发送方电话机与所述主机间的连接，并在收到所述接收信号后，经由所述主机向所述分机发送传真文件。传真服务器在接收到分机经由接收方主机发送的接收信号后，将接收信号转发给发送方的同时，将待发送的传真文件经由接收方主机发送给所述分机。

综上所述，本发明通过改进传真服务器发送传真的流程，解决了传真服务器在接收方存在分机的情况下发送传真一次发送不成功的问题，从而避免了发送传真时的时间和话费的浪费。

尽管上文对本发明进行了详细说明，但是本发明不限于此，本技术领域技术人员可以根据本发明的原理进行各种修改。因此，凡按照本发明原理所作的修改，都应当理解为落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种通过传真服务器发送传真的方法，其特征在于，所述方法包括：

发送方传真服务器接收传真文件并通知发送方电话机发送接收方的主机号码；

发送方电话机向所述传真服务器发送所述主机号码，所述传真服务器根据所接收到的主机号码接通接收方传真接收主机，并等待所述主机处于有效转接分机状态；

在所述主机处于有效转接分机状态期间，所述发送方电话机经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机；

所述传真服务器在收到所述分机的接收信号后，向其发送传真文件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，发送方传真服务器接收传真请求并通知发送方电话机发送接收方的主机号码的步骤包括：

发送方传真服务器接收发送方终端发送的传真请求及传真文件；

所述传真服务器接通发送方电话机，通知所述发送方电话机发送接收方的主机号。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，

所述传真请求中携带有发送方的电话号码；

所述传真服务器根据发送方电话号码接通发送方电话机。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述传真服务器根据所接收到的主机号码接通接收方传真接收主机，并等待所述主机处于有效转接分机状态的步骤具体为：

所述传真服务器接收到所述发送方电话机发送的主机号码；

所述传真服务器根据所述主机号码接通接收方传真接收主机；

所述传真服务器接通所述主机后等待所述主机的欢迎语结束。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在所述主机处于有效转接分机状态期间，所述发送方电话机经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机的步骤包括：

所述发送方电话机在所述主机的欢迎语结束并提示输入分机号码后，经由所述传真服务器向所述主机发送分机号码；

所述主机根据所接收到的分机号码接通所述主机的分机。

6.根据权利要求1至5任一项所述的方法，其特征在于，发送方传真服务器在收到所述分机的接收信号后，向其发送传真文件的步骤包括：

所述传真服务器接收到所述分机经由所述主机发送的接收信号；

所述传真服务器经由所述主机向所述分机发送所述传真文件。

7.一种通过传真服务器发送传真的系统，其特征在于，所述系统包括：

接收方传真接收主机，用于接收传真文件并转发给接收方传真接收分机；

接收方传真接收分机，用于经由所述主机发送接收信号并接收传真文件；

发送方传真服务器，用于在接收到传真请求后根据所述传真请求建立发送方电话机与所述主机间的连接，并在收到所述接收信号后，经由所述主机向所述分机发送传真文件；

发送方电话机，用于在经由所述传真服务器接通所述主机后等待所述主机处于有效转接分机状态，并在所述主机处于有效转接分机状态期间经由所述传真服务器向所述主机发送所述主机的分机号码，并接通所述分机等待其发送接收信号。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

发送方终端，用于向所述传真服务器发送传真请求及传真文件。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述发送方终端还用于向所述传真服务器发送所述发送方电话号码。

10.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述发送方电话机还用于在所述主机的欢迎语结束并提示输入分机号码后，经由所述传真服务器向所述主机发送分机号码，以供接通所述分机。

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