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CN101027637A - 工程数据接口、电气规范跟踪和操作系统 - Google Patents

工程数据接口、电气规范跟踪和操作系统 Download PDF

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CN101027637A
CN101027637A CNA2003801057897A CN200380105789A CN101027637A CN 101027637 A CN101027637 A CN 101027637A CN A2003801057897 A CNA2003801057897 A CN A2003801057897A CN 200380105789 A CN200380105789 A CN 200380105789A CN 101027637 A CN101027637 A CN 101027637A
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CN
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cable
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product
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CNA2003801057897A
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M·J·基尔伯恩
K·P·穆尔维
小S·J·史密斯
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3M Innovative Properties Co
Original Assignee
3M Innovative Properties Co
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Abstract

一种便携式电子工程数据接口和跟踪器，它包括一个主机系统从一个工程公司接收一个建设项目或子项目的书面或电子工程数据，传送信息到一个重新格式化信息以提供在确定特定产品、标记需求和进行项目管理计算时使用的设备或产品级别的数据，管理在标准格式中并且在一个软件包中的数据，按照工作完成跟踪项目的进度，通过为便携性使用电子邮件的软件分发信息，按照特定位置、设备或系统排序端接数据，并且为要递送的产品产生订单。

Description

工程数据接口、电气规范跟踪和操作系统
本专利申请是2002年12月13日提交的美国专利申请10/319,035的部分延续并且要求它的优先权。
技术领域
本发明涉及一种硬件辅助系统和业务方法，用于集成用于产品和服务的定制和递送的工作过程和设计数据、项目任务和时间线的管理和在建设项目内的材料的管理。
背景技术
在建设工业中，用多个工程图、蓝图和电子表格包含项目、所有子项目(诸如电气和机械项目及其组件)的准确和准时建设所必需的信息是共同的。该工业一般已经将这个纸上的信息传送到数据库，并且人工地传送到其它涉及建造和管理该项目的业务的其它方，包括诸如转包者、销售者和供应者以及站点管理者各方。估计或者人工计数组件的数量，随后定购，这或者导致花费大量时间，或者导致低估算或高估算的订单，或者导致两者。低估算的订单需要调整，即在等待新部件同时浪费工时；高估算的订单导致额外的文书工作、偿还要求、库存再储存费用(inventory restocking charge)、废弃材料等等。
在建设期间作出的改变，在“建成的(as-built)”对计划方面的变化，以及关于这类费用的转抄错误，进一步加重了这些问题。传送所需要部件的时间安排和数量的当前方法包括电子变化、手写、转写到装置外位置的打印机和人工加载的手持打印机。所有这些系统是不协调、缓慢和易出错的。
这些问题在材料密集的建设子项目诸如电气项目中尤其困难。成百上千的电线和电缆需要一贯地做标记和/或贴标签。做标记和标识是关键性的，如同安装状态、系统启动和“建成的”修改用于已安装系统的维护一样。当前工作过程包括使用手持设备和在需要标记的场地中打印标记。在许多情况下，某些标记被送出去打印(例如，在排版印刷商店(engraving shop))。这些过程引起延误和额外步骤用于管理。
过程在项目管理和电缆、电线和系统的标识的工业中存在处理过程。当前系统使用不定程度的集成数据库、计算机辅助设计(CAD)类型绘图系统、纸面绘图和内部文档系统。问题是这些系统往往专用于涉及单独项目的项目管理。因而，多项目和子项目使用不同的系统来管理。系统和工作过程是不易转移的并与一个特定的个体驻留在一起。这禁止一致的产品并且能够妨碍产品本身的时间性和成本。
所希望的是这样一种系统，它在承包者、转包者、销售者、所有者和建设工业中其它人之间提供一个坚固连接。现在人们已经开发了一种自动化系统和一种使用自动化系统进行业务的方法，它消除了很多纸完全打乱、计数和重新计数和由旧系统产生的返回。
发明内容
本发明的一个方面是一种便携式系统，包括一个主机系统和一个可以与主机系统通信的场地系统，所述便携式系统能够从一个数据库或电子表格接收一个建设项目(诸如电气子项目)的至少一部分有关的工程信息，将信息格式化为用于一或多个打印标识产品的适当格式，准备工作包装，跟踪使用的材料，并且报告用于建设项目的材料。
便携式系统的一个实施例能够产生标识产品的订单和管理订单的履行，后者可包括产生一个端接报告和/或产生一个拉卡。
便携式系统的另一个实施例能够提供远程跟踪能力，按照一或多个使用的材料和使用的工时来测量以验证和量化项目进度。
便携式系统的另一个实施例包括一个可以与主机系统和场地系统之一或两者通信的打印系统。主机系统和/或场地系统可将关于级别准则、格式化和打印顺序的信息传递给便携式系统。
在便携式系统的另一个实施例中，至少一个订购的标签或标记用于一个电气设备、一个电缆或一个电气端接。标签可与一个端接报告和/或电缆配件工具包一起被递送。
便携式系统的另一个实施例能够产生覆盖电缆长度需求的估计、场地安装日志、所使用电缆的实际长度和从中拉出电缆的线轴中的一或多项的报告。
在便携式系统的另一个实施例中，为至少一个包含多个用于同一建设区域的产品的主纸板箱产生订单，并且已经预先选择了所述主纸板箱的内容的级别准则。
本发明的另一个方面是一种业务方法，包括接收用于一个建设项目或子项目的书面或电子工程数据，以及传送数据到一个软件程序，它将数据组织成用于一或多个打印标识产品的适当格式，准备工作包装，跟踪使用的材料，并且报告用于建设项目的材料。
在业务方法的另一个实施例中，格式化的信息可以用于按照一或多个不同级别产生标识产品、建立标记需求和进行项目管理计算的一或多项。
业务方法的另一个实施例包括为标识产品产生订单。标识产品是按照项目里程碑产生和递送的之一或两者。
业务方法的另一个实施例包括产生覆盖电缆长度需求的估计、场地安装日志、所使用电缆的实际长度和从中拉出电缆的线轴的一或多项的报告。
业务方法的另一个实施例包括下列：
接收用于一个建设项目的一个电气子项目的书面或电子工程数据，
在一个软件程序中创建一个将所接收的数据转译成用户理解的格式的独特模板，
传送数据到所述软件程序以提供端接点数据在确定特定标识产品需求、确定标记需求和进行电气项目管理计算时使用，
管理在所述软件程序中用一种公共格式管理用于架设电缆、路由和标记目的的端接点数据，
管理对工程数据的改变，分析对数据的改变如何影响必需的标识产品，并且产生关于对所述数据的任何改变的报告，
按照工作完成跟踪项目的进度，
通过软件使用因特网分发信息，
按照特定的区域、设备、系统、电缆或电线排序端接数据，
为电气标识产品产生订单，以及
将供应链过程流信息集成到过程中，作为订购、处理和履行的自动步骤。
在业务方法的另一个实施例中，按照工作完成跟踪项目的进度是通过跟踪赢得时间以计算完成的百分比来完成的。
业务方法的另一个实施例包括使用用于订购、产品重新订购、材料管理和项目跟踪的一或多项的射频标识。
业务方法的另一个实施例包括一个步骤，其中软件以电子方式通过因特网为定购的产品产生发票和递送发票。发票可通过电子邮件发送。
按照本发明的其它方面，在各种形式和组合中的标识产品可以使用便携式系统订购。例如，可定购一个包含满足一个电气子项目的特定需求的一组电线标记的工具包。标记可送出去打印并且在指定所述标记的目的位置的贴标签的包装中递送。已经定购的标识产品可以被组织成至少一个主纸板箱。主纸板箱可以包括用于由便携式系统配置的一个建设项目的单个设备或者区域的标识产品。
如这里使用的，这些术语具有下面的含义：
1.术语“区域(area)”指在一个建设项目内的一个三维地理区域。
2.术语“主包装(masterpak)”和“主纸板箱(master carton)”指一个纸板箱，它包含与项目中的一个(或多个)特定系统或区域内的一个设备有关的多个产品。
3.术语“端接点(termination point)”指关于进行电连接所处的点的数据。
4.术语“电缆管道(raceway)”指电线或电缆的固定器，诸如管道或电缆托架。
5.术语“履行(fulfillment)”指提供定购的产品，按要求包装它们并且及时地将它们递送到所要求的位置。术语“便携式系统(portable system)”指可在包括移动位置的不同位置可使用的系统。尽管场地系统可包含便携式硬件，但该术语不表示或者要求主机系统和场地系统的所有硬件都必须是可便携的。
6.术语“镜象数据集(mirror dataset)”指原始数据集的一个拷贝。
7.术语“标识产品(identification product)”、“标记(tag)”、“标记(marker)”、“标记(marks)”和“标签(label)”可互换使用。
8.术语“级别(level)”指在一个建设项目中的不同类别的特征；例如，下面是特征越来越多的级别：区域，系统，设备，电缆/电路和电线。
本发明的至少一个实施例的优点是消除或者最小化因在执行任务诸如在提供标记的信息、确定打印标记的方法、格式化要在标记上的信息和打印标记时的错误引起的低效和延迟。
本发明至少一个实施例的优点是减少打印和组织标识产品的工作量。
本发明至少一个实施例的优点是用更成本有效的方式为承包者提供电气端接、电缆、管道、电缆管道、电缆托架、装备和仪器。
本发明至少一个实施例的优点是改进电线管理和风险管理，减少返工，并且使建成的项目档案可用于建筑物的维护。
附图说明
图1是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以输入各种类别的信息的方面。
图2是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以选择标签用于定购的方面。
图3是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明要打印的标签的预览可以被回顾的方面。
图4是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以对电缆长度需求进行估计的方面
图5是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以产生用于电缆安装的“拉卡(pull card)”的方面。
图6是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出可以产生已安装电缆的报告。
图7示意性表示基于用户从本发明的便携式系统所想要的必需的数据输入量。
图8示意性表示本发明的便携式系统的一个方面的通信流。
图9示意性地表示通过本发明的便携式系统和业务方法的使用提供工作过程和材料分段好处。
图10是交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以记录为一个特定电路从中拉出电缆的线轴的方面。
图11是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以产生按类型/区域的已安装电缆报告的方面。
图12是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以产生按类型/区域的工时报告的方面。
图13是一个交互式计算机屏幕的数字图像，示出本发明可以产生电缆库存量和使用情况报告的方面。
具体实施方式
本发明的一个方面提供一种便携式系统，它包括一个主机系统、一个场地系统并且可选地包括一种打印机系统。主机系统一般包含一个硬件组件和至少一个软件程序。场地系统和可选的打印机系统，与主机系统共享软件并且包括一个硬件组件诸如计算机或个人数字助理，它能够从数据库和电子表格接收与一个建设项目相关的工程信息，格式化该信息，使得它能够用于创建整个规范并且提供产品和服务给用于一个特定建设项目的规范。便携式系统可以产生产品的定制订单，管理订单的履行，并且使用计算机通过PDA提供远程跟踪能力以验证和量化项目进度。
本发明的另一个方面提供一种进行业务的方面，它通过使用从一个工程公司接收一个建设项目的书面或电子信息为建设产品提供定制化订单，传送该信息给一个软件程序，重新格式化该信息以在组件层提供在确定特定产品、标记需求和进行电气项目管理计算时使用的数据。
在一个实施例中，进行业务的方法提供在“端接点”级别提供项目的电气特征的自动化信息，在确定特定产品、标记需求和进行电气项目管理计算用于所要求的电气组件和子组件时使用。自动化系统管理用标准格式或者在一个软件包中用于布线、路由和标记等的“端接数据”数据，管理在若干实体之中对工程设备的修订等级和改变，分析数据和只报告“改变”，按照工作完成和生产率跟踪项目的进度，使用电子邮件分发已经由软件重新格式化的信息以支持在场地中的便携性，按照特定的位置、设备或系统排序端接数据，以及为要递送的电气标识产品产生订单。
进行业务的方法的另一个实施例选择一个区域、外壳或设备，按照这样的区域、外壳或设备分组所要求的标签，并且打印该分组中的所有标签。不需要更多的数据记录。
本发明的另一个方面是一个便携式电子工程数据接口和跟踪器，它包括一个主机系统从一个工程公司接收一个建设项目或子项目的书面或电子工程数据，传送信息到一个重新格式化信息以提供在确定特定产品、标记需求和进行项目管理计算时使用的设备或产品级别的数据，管理在标准格式中并且在一个软件包中的数据，按照工作完成跟踪项目的进度，通过为便携性使用电子邮件的软件分发信息，按照特定位置、设备或系统排序端接数据，并且为要递送的产品产生订单。
本发明的另一个方面是一种电子数据接口系统，它基于映射的工作过程和工程数据的输入以包括端接点信息。在一个方面，本发明是一种工具，提供一种标准格式用于收集、过滤和组织数据；产生标识产品的数据顺序；设计修订通信、材料和工作流定制；细化项目管理跟踪和分析；以及材料管理和与一个特定项目的建设面有关的趋势。这有可能通过产品级别的使用，或者用于实际用于材料估计和规范的电气项目“端接点”，进度报告，趋势分析和电气标识。
本发明的另一个方面提供信息的收集，例如从工程设计公司，它描述用于建设项目的功率和测试设备两部分的电气设计数据。这种类型的信息附属于，例如电缆管道、设备、标识材料和电气端接的安装和基于设计信息的接收和/或输入的记录和和报告的产生。本发明的另一个方面提供一种方法用于收集安装日期，已安装的电缆管道和电缆的实际长度，项目备忘录，场地设计变化。本发明的另一个方面提供标记格式化，订购和打印。本发明的另一个方面促进组织工作包装和电缆管理。本发明的另一个方面连同执行工程计算和运行跟踪和工作生产率的数据查询一起提供这些功能。
本发明的其它方面组合两或多个前面的方面。具体地说，一个方面在一个集成系统中提供所有前面方面的组合。组合这些方面可以提供增加的生产率，使所使用材料的跟踪和报告更准确，工作包装和打印标签的有效准备，以及改进的电缆管理。
通过更有效地收集包括端接数据在内的数据和管理标记过程，本发明的方面将允许项目管理集中于项目而不是集中于打印和组织标记的任务。
物理系统/软件
物理系统具有至少两个接口组件：一个主机系统，一个场地系统，和一个可选的打印系统。这些系统基于创建包括主机、场地和打印机系统在内的便携式系统的软件。可向用户、标签打印机和需要使用它完成项目的任何其它人许可该软件。
主机系统可包括一个主数据库并且可以是数据传送的中心集线器。它一般包括至少一个软件程序和至少一个硬件组件。主机系统可以具有用于处理器、数据库、管理员、用户、制造者、打印机等的接口。主机系统可以包含进入到系统中的所有项目的记录。场地系统可以是在远程位置中的一个分布式数据库。它一般包括一个硬件组件诸如计算机或个人数字助理。场地系统一般设计为由承包者和工程师使用。打印机系统是一个接口数据库，用于接收打印任务，包括需要打印的信息；打印信息，包括格式化、字体尺寸；打印标签；以及提供打印项目状态。
主机系统
工程数据直接输入到主机系统或者通过场地系统输入。可使用键盘、点击或两者通过数据库输入项(文本)或条形码输入项将数据输入到场地系统。可人工输入数据，但最好以电子方式传输，例如，通过盘或电子邮件，最好用电子表格的格式。
主机数据库可以允许客户专用模板的设计、实现和维护。例如，可以建立各种数据类别。每个类别具有不同的字母数字标识符和顺序。信息的类别可以使用下拉菜单、检查框等以受控制的一致方式呈现。这在图1中例示，它是场地系统的数据输入项屏幕。如此，强迫用户从受控制的词汇表或受控制的选择集合输入数据。然而，可以定制模板使用用户的独特术语。
来自不同标识类别的信息填充标签屏幕，如图2所示。这个信息可以打印在标签以传达有关端接位置的特定信息。例如，图3示出一个带有经格式化的标签的预览的屏幕。在第一个标签上，“CC391AB”可指一个电路编号，“1-C(+)”可指一个端接点，而“CCR”可指一个设备。
主机系统可以基于用户数据的独特语言/配置创建一个模板并且可以每建设项目工作流过程格式数据。例如，主机系统可以建立一个模板，用于拉标记(pulltag)、电线标记(wiremarker)、电缆标记(cablemarker)、托盘标记(traytag)、装备标记(equipment tag)和一个特定建设任务所需的任何其它类型的标识标记。来自客户的要求信息可包括电缆规范、电路和期限计划表(termschedule)和标识产品的产品规范，诸如标记的类型、场地和标识系列序号、打印字体和尺寸等。
可在系统中加载和跟踪的信息类别的例子包括下列：
电路信息，诸如电路标识编号，电路标识后缀(如果使用的话)，复电缆，估计的设计长度，电缆设计信息，涉及的电气设备，与该电路相关联的电路、系统或服务的物理位置，周转系统信息，图纸编号电路被示出，以及用户定义的信息；
电缆管道信息，诸如电缆管道标识编号，电缆管道类型或组成，与该电路相关联的电路、系统或服务的物理位置，周转系统信息，图纸编号电缆管道被示出，以及用户定义的信息；
电路路由信息，诸如用于每个电路的并且顺序地从点对点基础定购的电缆管道路由；
电气装备，诸如装备标识编号，装备类型或组成，与该装备相关联的装备、系统或服务的物理位置，周转系统信息和图纸编号装备被示出；
用户定义的信息，诸如周转系统，和定制标识符，在必要的时候；
电线管理，诸如基于电缆类型的电线线轴，由唯一标识符标记的线轴，库存量系统，基于历史数据(实际数字)的电线使用预测，和电路的电线线轴的预分配和后分配；以及
安装跟踪，诸如电路跟踪，电缆管道安装跟踪，装备安装跟踪，已安装的所有实际长度或数量，电线库存量的供给更新，和客户的报告需求。
主机系统保持所有归档的数据并且管理许多涉及方诸如所有人、工程师或承包者的任何一个对数据所作的任何修订或改变。添加的或修改的数据可直接输入到主机系统中，或者可通过场地系统提交。输入或改变数据的任何时候，可以发送一个报告给用户以确认载到系统中的数据是完成的和准确的。可在数据库中最后定案之前要求来自用户的认可(书面的或口头的)。
基于所收集的信息产生的记录可存储在数据库内，其中可检索它并且用于产生报告。信息也可用于项目管理者来跟踪端接工作订单的进度。系统可以提供报告表示变化诸如设备变化会如何影响已经安装的内容，包括提供关于需要什么附加材料来适应一个变化或修正的信息。报告是可输出的并且可通过计算机网络递送到项目管理者或者其它人用于计划表状态和跟踪。在一个实施例中，可产生报告并自动递送到项目管理者。报告可作为附件或者作为到一个网页的链接通过电子邮件递送。报告可用字处理文档、电子表格或者HTML或XML文档的格式。可以创建查询和报告，例如通过使用在来自加利福尼亚(CA)柏洛阿尔托(Palo Alto)的Crystal Decisions的商标CRYSTAL REPORTS之下可用的业务智能软件程序，因此建设公司的标志图可以出在送到客户的报告上。除了报告之外，系统可以为定购的产品产生发票。可以以电子方式产生发票并且通过因特网包括通过电子邮件递送。
场地系统
场地系统是明确地为建设过程设计的并是便携式的。系统可以在32位操作系统诸如在来自华盛顿州(WA)雷德蒙德(Redmond)的Microsoft公司的商标WINDOWS下可用的操作系统；在商标WINDOWS下可用的软件是由Microsoft公司拥有和开发的。在来自Microsoft公司的商标WINDOWS下可用的操作系统的有用版本，包括WINDOWS 95、WINDOWS 98、WINDOWS ME、WINDOWS NT、WINDOWS 2000和WINDOWS XP专业版或WINDOWS XP家用版。这些与系统兼容，如果愿意，它也会移植到Apple Computer公司操作系统Mac Native上。20兆字节或更大的硬盘空间足够系统的使用。其它合适的操作系统可包括Unix和Linux，基于Palm、Windows CE或相似操作系统的个人数字助理(PDA)，交互亭(interactivekiosk)，它可具有触摸屏幕显示器，配备因特网的无线电话和其它因特网设备。
场地系统也可用于产生拉卡(pull card)，端接卡(termination card)(目的与源)，按照设备的安装日志和端接单(termination sheet)。这是在可以运行的报告和查询之外的。这些文档可以用于帮助工作过程。电气工长或主管将这些文档传递给电工或安装者。
系统还允许用户天天管理和跟踪安装、材料使用和任务完成的百分比。例如，电缆长度需求的估计可记录在系统上，如图4所示。当电缆被拉时，可以产生一个场地安装日志，它列出将通过一个特定电缆管道被拉的所有电缆。一个示例场地安装日志示于图5。这个信息可以用“拉卡(pull card)”的形式打印，它将告诉安装者需要为这个电缆管道拉的所有电缆。当电缆被安装时，所使用的电缆的实际长度，以从中拉电缆的线轴，也可被记录并且以报告格式产生信息，如图6所示。这个电缆/电线跟踪和管理能力帮助防止电线和电缆消耗过度、紧急情况出现和返工。
场地数据库可基于设计工程公司的数据库为用户提供数据输入的可允许的类别选择的列表。这个预载的信息可包括区域、系统(例如，交流电)、电缆和电缆管道等的名称。指定的串表示要贴标签的项的位置。
场地数据库可在项目基础上通过一个时间敏感的密码来激活。换言之，场地系统在密码或者一个特定的时间段期满之后将停止接受指定的(或者全部)变化或信息。这将允许客户保持一个归档的信息拷贝，但将防止为一个不同的项目重用软件。
场地系统可包括下列特点：
用户设置；
将系统名称分配给电路；
将周转系统名称分配给电路；定购产品(所有类型的贴标签)；项目跟踪的数据输入，包括电路安装--已拉的电缆，电路安装--终接的电线，电缆管道安装，电气装备安装和从中接收和拉的电缆线轴；
运行报告，包括电路报告，电缆管道报告，电路路由报告，电气装备报告，电线管理报告和各种各样的支持报告；以及
数据同步，包括到主机，从主机，标签请求和标签状态。
打印系统
还可以提供打印和标签装配服务。打印可使用主机或场地系统来进行，或者可在便携式系统中包括一个独立的打印系统。当使用打印系统时，打印和标签装配可通过第三方例如标签制作公司来完成。标签制作公司可在与控制主机系统的实体或控制场地系统的实体的合同之下。标签的订单可由控制主机系统的实体或控制场地系统的实体来下。
打印系统将包含格式化和打印数据库中数据在标记标签上的软件。软件一般按照系统、设备或电缆打印标记，所有都要求相同尺寸和类型的标记。标记随后被排序并且分组为定制的工作包装。可供替换地，打印系统可按照区域排序和打印数据。然而，这个打印方法可要求频繁地改变在其上正在打印的信息的标记类型。如果使用这种方法，则软件最好提供一个指示，即需要在打印机中放新类型的标记，并且最好停止打印以允许作出改变。
主机、场地和打印系统是连接的，使得它们可以被同步。这允许信息和程序修订从一个系统传送到另一个。对软件的修改和改进可以用电子方式发送到场地和打印系统。
客户输入值金字塔
个别的客户确定每个项目的输入级别并因而确定可以从系统完成的返回的级别。如图7所示，客户可以仅通过选择来定购要用工作过程格式递送的定制的电气标识产品；例如，点击软件内的一个方框，表示要打印的系统标记和标签(在图7的金字塔的顶上的“标签”)。如在图中看到的，对于这个级别的返回不需要输入。如果客户希望输入信息，他可以输入(或者“检查”)已经完成了某些工作任务；整个电气项目具有可报告的进度和状态(图7中的进度项目状态)。与早先的工程估计相比，如果客户输入“实际”已安装的长度和数量，即，变化、项目特殊性和一般的材料趋势是可用的(在图7中的趋势)。这种类型的信息也将为制造者和分发者提供预测和材料准备就绪能力(图7中的材料准备就绪)。如果将编号分配给电缆和电线线轴，并且客户将该信息输入到软件中，则材料和电线控制系统将就位(图7中的布线)。通过这些容易步骤的实现，项目可以通过准确标记的使用、项目进度和状态、材料趋势和控制来较好地管理。
通信流
图8是系统中通信流的示意性表示。在“场地”数据与先前的“工程”数据之间的修订的通信通过主机系统管理。通信可以经由SMTP/POP3服务器平台通过电子邮件同步而发生。每个数据集的镜象拷贝驻留在数据库中，并且所有上载到场地中的更新被下载到服务器中，(在图8上标记“上载”到场地系统中)，并且随后被下载到主机服务器并且为变化编码。在更新镜象数据集之前，验证和确认更新的详细和接收。如图8所示，主机随后将这些更新下载回场地。传送影响和报告日志提供关于非关键或预期的变化、关键变化或者库存量或者标识冲突的信息。所有变化被加上日期和时间标记。主机系统也可以将变化传送到打印系统。
对主机、场地和打印机系统的访问可通过安全方法诸如用户标识和密码来控制。另外，在有些实施例中，可能希望控制用户具有的访问级别。这也可用安全方法诸如用户标识和密码来完成。
材料和工作流定制
图9示意性地表示通过本发明的便携式系统和业务方法的使用提供工作过程和材料分段好处。
用户可以定购标识材料、输入实际数字，以及用于项目跟踪和趋势的安装日期，与主机系统同步修订更新和数据传送。过程的“identification(标识)”部分定义用于管道、电缆管道、装备、测试设备、电线、电缆、安全符号等产品规范的产品规范，并且确定打印、格式化的方法和要打印的信息以及那些标记如何相对于工作过程和计划表来分发。工程师产生设计(图9上的工程数据)；随后将工程数据从这些格式修改成一种可用的模板，它基于用户在主机系统内执行建设任务的独特方法。如图所示，在主机系统与场地系统之间用电子邮件传送更新。对于电子项目，在系统内的数据和工具提供电气标识和端接需求所要求的特定产品类型的规范。这个方法包括包括定购和打印认可的样本，计算材料数量和调查范围并且随后通过所描述的系统给项目定价。通过数据排序来确定打印的信息以及定购和打印材料的组织和后勤所要求的时间和努力，随后在设备处的分段将被大大减少。
将项目数据通过独特的模板转换成一个场地版本。将这个版本提供给客户，它包括工程数据和在建设过程及其资源的管理中要使用的软件工具。系统是便携式的，可以远程地运行，并且可以通过上面描述的同步过程来更新。
本发明的一个方面提供一种进行业务的方法，它按照各种项目系统、设备、区域或用于该项目的特定工作流过程的其它输入的准则排序产品信息。例如，可以排序信息以显示所有标识产品，以及安装一个特定电缆托盘所需要的电缆长度和配件以及连接到它的所有电线。对于电气项目，按照系统、设备、区域和电缆等排序这些产品信息(电缆ID，电线ID，装备ID，管道和托盘ID)。通过来自客户的选择在建设位置定购、打印、递送和分段产品。对于电气产品，客户将选择标记排序要求(区域、系统、设备)并且为部件和服务下订单。
可将信息包含在射频标识(RFID)标记中，可将它队在标记上。扫描到的信息可以用于确定标记定位在何处，是否已经被安装。RFID标记的使用可以协助产品订购、产品重新订购、材料管理和项目跟踪。这个信息可以被传送到场地系统，例如，用扫描仪，来更新安装进度的状态。可将该信息进一步传送给主机系统。
数据的独特配置为细化的项目管理和材料趋势和报告提供基础。关于赢得时间(earned hour)、截面分析等的管理信息可以全部通过细化的数据库信息基于工业标准和电缆与装备的规范来完成。本发明的一个方面允许通过记录用于为一个特定电路提供电缆的线轴的电缆管理，如图10所示。信息可以用不同的形式报告。例如，图11示出按照类型/区域的电缆长度概要的报告。图12示出按照类型/区域的时间概要的报告。图13示出电缆库存量和使用的报告。工作完成，建成的变化等可以通过同步过程从PDA传送到场地系统并且从场地系统传送到主机系统。场地系统变成项目本身的一个“建成的”配置拷贝并且可用于维护功能。建成的配置拷贝可以帮助查明可影响设计、材料或标识产品的将来的变化。在火灾或损坏之后重新建立部分位置系统，故障诊断能力和日常维护跟踪的能力是具有已完成的项目数据的所有关键属性。系统可用于提供定制的工作包装。定制的工作包装是一个工具包或者完成一个项目的一个区域所需要的各种类型物品。例如，对于一个在功率系统中在电动机和电动机控制器之间的正在进行的连接，定制的工作包装可包括一个电动机连接工具包、接线柱、硬件和定制标签用于系统的该特定部分。对于一个在一个测试设备与控制面板之间的连接，定制的工作包装可包括端接报告/日志、拉卡、端接卡、电缆配件工具包、电缆标记和电线标记，所有这些可按照设备例如空调、锅炉等来组织。拉卡、端接卡等可打印在防水的撕不烂纸上，因此它们不会被场地条件损坏。
本说明书没有加以限制，因为它可以容易地由本领域熟练技术人员作出变化，并且本发明的范围只由所附的权利要求书确定。

Claims (27)

1.一种便携式系统，包括一个主机系统和一个可以与主机系统通信的场地系统，其特征在于，所述便携式系统能够：
从一个数据库或电子表格接收与一个建设项目的至少一部分有关的工程信息，将信息格式化为用于一或多个打印标识产品的适当格式，准备工作包装，跟踪使用的材料，并且报告用于建设项目的材料。
2.如权利要求1所述的便携式系统，其特征在于，还能够产生标识产品的订单和管理订单的履行。
3.如权利要求2所述的便携式系统，其特征在于，管理订单的履行包括产生一个端接报告。
4.如权利要求2所述的便携式系统，其特征在于，管理订单的履行包括产生一个拉卡。
5.如权利要求1所述的便携式系统，其特征在于，还能够提供远程跟踪能力，按照一或多个使用的材料和使用的工时来测量以验证和量化项目进度。
6.如权利要求1所述的便携式系统，其特征在于，还包括一个可以与主机系统和场地系统之一或两者通信的打印系统。
7.如权利要求1所述的便携式系统，其特征在于，主机和场地系统将关于级别准则、格式化和打印顺序的信息传递给便携式系统。
8.如权利要求1所述的便携式系统，其特征在于，所述建设项目的至少一部分是一个电气子项目。
9.如权利要求2所述的便携式系统，其特征在于，至少一个订购的标签或标记用于一个电气设备、一个电缆或一个电气端接。
10.如权利要求9所述的便携式系统，其特征在于，所述至少一个标签与一个端接报告一起被递送。
11.如权利要求9所述的便携式系统，其特征在于，至少一个电缆标签与一个电缆配件工具包一起被递送。
12.如权利要求2所述的便携式系统，其特征在于，为至少一个包含多个用于同一建设区域的产品的主纸板箱产生订单，其中，已经预先选择了所述主纸板箱的内容的级别准则。
13.如权利要求1所述的便携式系统，其特征在于，还能够产生覆盖电缆长度需求的估计、场地安装日志、所使用电缆的实际长度和从中拉出电缆的线轴中的一或多项的报告。
14.一种业务方法，其特征在于，包括：
a)接收用于一个建设项目或子项目的书面或电子工程数据以及
b)传送数据到一个软件程序，它将数据组织成用于一或多个打印标识产品的适当格式，准备工作包装，跟踪使用的材料，并且报告用于建设项目的材料。
15.如权利要求14所述的业务方法，其特征在于，格式化的信息可以用于按照一或多个不同级别产生标识产品、建立标记需求和进行项目管理计算的一或多项。
16.如权利要求14所述的业务方法，其特征在于，还包括为标识产品产生订单。
17.如权利要求14所述的业务方法，其特征在于，标识产品是按照项目里程碑产生和递送的之一或两者。
18.如权利要求14所述的业务方法，其特征在于，还包括产生覆盖电缆长度需求的估计、场地安装日志、所使用电缆的实际长度和从中拉出电缆的线轴的一或多项的报告。
19.如权利要求14所述的业务方法，其特征在于，包括：
a)接收用于一个建设项目的一个电气子项目的书面或电子工程数据，
b)在一个软件程序中创建一个将所接收的数据转译成用户理解的格式的独特模板，
c)传送数据到所述软件程序以提供端接点数据在确定特定标识产品需求、确定标记需求和进行电气项目管理计算时使用，
d)管理在所述软件程序中用一种公共格式管理用于架设电缆、路由和标记目的的端接点数据，
e)管理对工程数据的改变，分析对数据的改变如何影响必需的标识产品，并且产生关于对所述数据的任何改变的报告，
f)按照工作完成跟踪项目的进度，
g)通过软件使用因特网分发信息，
h)按照特定的区域、设备、系统、电缆或电线排序端接数据，
i)为电气标识产品产生订单，以及
j)将供应链过程流信息集成到过程中，作为订购、处理和履行的自动步骤。
20.如权利要求19所述的业务方法，其特征在于，按照工作完成跟踪项目的进度是通过跟踪赢得时间以计算完成的百分比来完成的。
21.如权利要求19所述的业务方法，其特征在于，还包括使用用于订购、产品重新订购、材料管理和项目跟踪的一或多项的射频标识。
22.如权利要求19所述的业务方法，其特征在于，还包括一个步骤，其中软件以电子方式通过因特网为定购的产品产生发票和递送发票。
23.如权利要求19所述的业务方法，其特征在于，所述开发票是通过电子邮件发送的。
24.一种物品，其特征在于，包括一个工具包，它包含一组满足由权利要求2的系统定购的电气子项目的特定需求的电线标记，所述标记在装置外被打印并且在一个指定所述标记的目的位置的有标签的包装中被递送。
25.一种物品，其特征在于，包括一组由权利要求2所述的系统选择和定购的标识产品。
26.如权利要求24所述的物品，其特征在于，所述产品被组织到至少一个主纸板箱之中。
27.一种物品，其特征在于，包括一个主纸板箱，它包括用于由权利要求1所述的系统配置的一个建设项目的一个单个设备或区域。
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