Heft mit unter sich verbundenen Blättern Die Bedeutung einer systematischen Dokumen tation, das heisst der methodischen Zusammenfügung, Erschliessung und Nutzbarmachung aller Dokumente, die einer sachlichen und umfassenden Information dienen und für die Forschung, Herstellung, Vertrieb usw. wertvoll sind, ist heute unbestritten, denn bei der Anhäufung von Dokumenten, wie Fachliteratur, Forschungsberichte, Propagandamaterial, Verord nungen und dergleichen ist es vielfach nicht mehr möglich, das Material so zu verarbeiten und zu gruppieren, dass es im Bedarfsfalle sofort zur Hand ist, wenn nicht entsprechendes sachkundiges Personal zur Verfügung steht, was aber der Kosten wegen in der Regel nur bei grösseren Unternehmungen der Fall ist.
Aus der Erkenntnis der Mängel einer sach gemässen Aufbewahrung des nicht zu vernichtenden Materials heraus sind schon zahlreiche Vorschläge zu einer Ordnung des zu klassierenden Materials ge macht worden, die aber sehr oft ungenügend oder unpraktisch sind, indem ein Ausscheiden des ganz oder teilweise überholten Materials nur mit einem grossen Arbeitsaufwand möglich ist. Dies trifft auch bei der Nachforschung nach bestimmten abgelegten Unterlagen zu.
Die Erfindung betrifft nun ein Heft mit unter sich verbundenen Blättern, das sich dadurch aus zeichnet, dass die Blätter einzeln lös- und heraus nehmbar sind und längs wenigstens des einen Randes Löcher aufweisen zur stellenweisen Anbringung von Ausstanzungen, welche von einem Loch bis zum Blattrand durchgehen, und dass am obern Rand der Blätter mehrere voneinander verschiedene und ge trennte Felder vorgesehen sind, die je mit unter schiedlichen Zeichen versehen sind, das Ganze zum Zwecke, dass jedes einzelne Blatt nach der Heraus nahme nach einem -Klassifikationssystem kenntlich gemacht werden kann.
In der Zeichnung ist die beispielsweise Ausfüh rungsform einer Seite eines Blattes aus einem Heft schematisch dargestellt.
Das Heft ist aus einer beliebigen Anzahl einzeln lös- und herausnehmbarer Blätter zusammengestellt, die durch Heftung, Verleimung oder dergleichen unter sich verbunden sind, welche Blätter vorzugs weise aus Halbkarton hergestellt sind.
Das Blatt ist an seinem untern und linken Rand je mit zwei Reihen Löcher 2 gemäss den bekannten verwendeten Randlochkarten versehen. Mittels einer grösseren oder kleineren anzubringenden Rand ausstanzung 14 bzw. 15, welche von einem Loch bis zum Blattrand durchgeht, können die am obern Blattrand angegebenen, nachstehend genannten Ord nungshinweise so markiert werden, dass bei einer an sich bekannten Auswertung von Hand oder durch eine Lochkartenmaschine das jeweils gewünschte oder gesuchte Blatt oder die Blätter herausfallen.
Ausserhalb der äussern Lochreihe des linken Randes ist das Blatt mit einer Perforation 3 ver sehen, damit es leicht von einem im Heft verbleiben den Randstreifen 4 losgetrennt werden kann. Der Randstreifen 4 könnte auch zwei Löcher 5 besitzen, die das Ablegen eines Blattes in einem Ordner er möglichen, in welchem Falle aber die Perforations linie 3 an der gezeigten Stelle wegfällt und links der Löcher 5 anzubringen ist. Es kann aber auch eine an sich bekannte Leimung der Blätter inner halb des Heftes vorgesehen sein, die eine Trennung der Blätter voneinander ohne Perforationslinie mög lich macht.
Ein Feld 6 des Blattes ist zur Aufnahme einer Anzeige, gegebenenfalls in Verbindung mit bild lichen Darstellungen, Tabellen, Zeichen und derglei chen bestimmt. Ein weiteres Feld 7 dient zur Auf nahme eines Artikels, einer Information oder der gleichen technischer, wissenschaftlicher oder kauf männischer Art, beispielsweise von Informationen, die sich auf die Erzeugnisse der inserierenden Firma des Feldes 6 beziehen. Das Feld 6 kann sich auch über die ganze Vorderseite des Blattes erstrecken.
Am obern Rand des Blattes befindet sich ein weiteres Feld 8 zur Aufnahme des Namens und der Adresse des Herstellers der im Feld 7 bezeichneten oder umschriebenen Erzeugnisse. Bei Fachliteratur nachweis tritt an Stelle des Namens und der Adresse des Herstellers der Name des Autors.
Rechts vom Feld 8 befindet sich ein Feld 9 zum Aufdrucken eines Symbols in der Form eines Qua drates, eines Kreises, Teilkreises, Kreuzes oder der gleichen, welches Symbol auch eine andere gra phische Darstellung besitzen kann und als solches zur Kenntlichmachung des Inhaltes des Blattes dient. Beispielsweise lassen sich Symbole für Rohstoffe, Halbfabrikate, Ganzfabrikate, Zusatzmittel, Maschi nen, Fachliteraturnachweis usw. vorsehen.
An das Feld 9 schliesst nach rechts ein Feld 10, 11 an, das zur Aufnahme eines Stichwortes, wie Erzeugnis, Titel, Art usw., bestimmt ist. Der rechte obere Randteil trägt bei 12 eine interne Registerzahl und enthält die Heftnummer, den Jahrgang sowie die Seitenzahl. Bei dieser Registerzahl handelt es sich stets um eine solche, die sich auf ein bestimmtes Erzeugnis bezieht, so dass sie in vielen Fällen als Bestellnummer verwendet werden kann.
Unterhalb der Registerzahl 12 befindet sich noch ein weiterer Hinweis 13, dem das internationale Dezimalklassifikationssystem des Internationalen Ausschusses für Universalklassifikation zu Grunde gelegt ist. Es sind somit am obern Rand der Blätter mehrere voneinander verschiedene und getrennte Felder vorgesehen, die je mit unterschiedlichen Zeichen versehen sind.
Mittels solcher Blätter, die ein- oder zweiseitig bedruckt sein können, wobei aber bei zweiseitig be druckten Blättern auf der Blattrückseite nur eine Fortsetzung des Textes der Blattvorderseite, wenn vorhanden, zu finden ist, lassen sich Hefte zusam menstellen, die entweder nur ganz bestimmte Sach gebiete umfassen und sich demgemäss nur an einen engeren Leserkreis wenden, oder aber die Hefte können mehrere verwandte und voneinander ab hängige oder auch voneinander völlig unabhängige Sachgebiete umfassen. Der Empfänger des Heftes ist jedenfalls stets in der Lage,
jeweils eine sofortige Klassifikation seines Inhaltes vorzunehmen und nur die ihn interessierenden Blätter herauszunehmen und entsprechend einer der vorgezeigten Ordnungs möglichkeiten aufzubewahren und nach seinem Sy stem zu klassieren, nämlich: a) nach Herstellername bei den Blättern mit Anzeigen oder nach Autorname beim Fachliteratur nachweis entsprechend dem Feld 8; oder b) nach Symbol gemäss Feld 9; oder c) nach Stichwort; oder nach DK-Nummer ent sprechend Feld 13.
Mit allen diesen Klassifikationsmöglichkeiten stimmen die seitlich links und/oder unten anzubrin genden Ausstanzungen 14 oder 15 überein, die es ermöglichen, die jeweils gewünschten Blätter innert kürzester Frist auszusortieren, aber auch mittels einer bekannten, zur Verarbeitung von Lochkarten bestimmten Maschine zu behandeln, so dass bei einem Minimum an Zeitaufwand eine sehr grosse Anzahl von Blättern durchgesehen werden können, wenn ein bestimmtes Blatt oder eine bestimmte Gruppe von Blättern auszusuchen ist.
Das Aussortieren lässt sich beispielsweise von Hand unter Zuhilfenahme einer Stricknadel oder dergleichen vornehmen, indem man dieses Instru ment durch die Lochreihe mit denjenigen Löchern eines Blattbündels stösst, welche die Blätter enthalten, die auszusortieren (also einer bestimmten Klasse usw. angehören) sind, und somit die Ausstanzungen aufweisen. Hebt man mittels des Instrumentes das erfasste Blattbündel von seiner Unterlage ab, bleiben am Instrument lediglich die Blätter hängen, die an der erfassten Lochreihe keine Ausstanzungen be sitzen, während die mit den Ausstanzungen ver- sehenen Blätter herausfallen.
Das Aussortieren mit Hilfe eines solchen Instrumentes ermöglicht es, die Blätter in beliebiger Reihenfolge aufzubewahren, so dass einmal herausgenommene Blätter nicht wieder an einen bestimmten Platz im Bündel zurückzulegen sind, sondern einfach unter wesentlicher Zeit ersparnis an beliebiger Stelle in bezug auf die an dern Blätter des Bündels abgelegt werden können.
Hält ein Benutzer an dem einmal von ihm ge wählten Klassifikationssystem fest, ist er auch in der Lage, überholte Blätter zu entfernen und durch neue zu ersetzen, so dass die Dokumentation kein über flüssiges Material enthält.
Je nach Erfordernis kann die Lochung der Blät ter auch nur am linken oder nur am untern Rand vorgesehen sein. Die Löcher können auch nur in einer Reihe oder aber in mehr als zwei Reihen vor gesehen sein. Es können auch weniger als vier zur Bestimmung der Ordnung dienende Felder am obern Rand vorhanden sein.
Booklet with linked sheets The importance of systematic documentation, i.e. the methodical compilation, indexing and utilization of all documents that serve to provide factual and comprehensive information and are valuable for research, production, distribution, etc., is undisputed today, because With the accumulation of documents such as specialist literature, research reports, propaganda material, ordinances and the like, it is often no longer possible to process and group the material in such a way that it is immediately available if necessary, if the appropriate qualified staff is not available Which is usually only the case with larger companies because of the costs.
Based on the knowledge of the deficiencies in proper storage of the material that is not to be destroyed, numerous suggestions have already been made for the order of the material to be classified, but these are very often inadequate or impractical, in that the removal of the completely or partially obsolete material only includes a large amount of work is possible. This also applies to searches for certain filed documents.
The invention now relates to a booklet with interconnected sheets, which is characterized in that the sheets are individually detachable and removable and have holes along at least one edge for making cutouts in places, which go through from a hole to the edge of the sheet , and that on the upper edge of the sheets several different and separate fields are provided, each provided with different characters, the whole thing for the purpose that every single sheet can be identified according to a classification system after it has been removed.
In the drawing, the example Ausfüh approximately form of a page of a sheet from a booklet is shown schematically.
The booklet is made up of any number of individually detachable and removable sheets that are connected by stitching, gluing or the like, which sheets are preferably made of cardboard.
The sheet is provided with two rows of holes 2 according to the known punched edge cards used on its lower and left edge. By means of a larger or smaller edge punch 14 or 15, which goes through from a hole to the edge of the sheet, the ordinance instructions given on the upper edge of the sheet can be marked so that in a known evaluation by hand or by a punched card machine the desired or searched sheet or sheets fall out.
Outside the outer row of holes on the left edge, the sheet is seen with a perforation 3 so that it can easily be separated from one of the marginal strips 4 remaining in the booklet. The edge strip 4 could also have two holes 5, which allow the filing of a sheet in a folder, but in which case the perforation line 3 is omitted at the point shown and left of the holes 5 is to be attached. But it can also be a known gluing of the sheets within half of the booklet, which makes a separation of the sheets from one another without a perforation line possible, please include.
A field 6 of the sheet is intended to receive an advertisement, possibly in connection with pictorial representations, tables, characters and the like. Another field 7 is used to record an article, information or the same technical, scientific or commercial nature, for example information relating to the products of the advertising company in field 6. The field 6 can also extend over the entire front of the sheet.
At the top edge of the sheet is another field 8 for recording the name and address of the manufacturer of the products identified or circumscribed in field 7. In the case of specialist literature, the name of the author is used instead of the name and address of the manufacturer.
To the right of field 8 there is a field 9 for printing a symbol in the form of a square, a circle, partial circle, cross or the like, which symbol can also have a different graphic representation and as such serves to identify the content of the sheet . For example, symbols for raw materials, semi-finished products, whole products, additives, machines, specialist literature references, etc. can be provided.
Field 9 is followed to the right by a field 10, 11, which is intended to contain a key word such as product, title, type, etc. The upper right margin has an internal register number at 12 and contains the issue number, year and page number. This register number is always one that relates to a specific product, so that it can be used as an order number in many cases.
Below the register number 12 there is a further note 13, which is based on the international decimal classification system of the International Committee for Universal Classification. There are thus several different and separate fields provided on the upper edge of the sheets, each provided with different characters.
By means of such sheets, which can be printed on one or both sides, but with two-sided be printed sheets on the back of the sheet only a continuation of the text of the front side, if available, can be found, booklets can be put together that either only very specific subject cover areas and therefore only address a narrower readership group, or the issues can include several related and interdependent or completely independent subject areas. In any case, the recipient of the booklet is always able to
to carry out an immediate classification of its content and only to take out the sheets of interest to him and to store them according to one of the shown ordering options and to classify them according to his system, namely: a) by manufacturer name in the sheets with advertisements or by author name in the specialist literature according to the field 8th; or b) according to the symbol according to field 9; or c) by keyword; or according to the DK number in accordance with field 13.
With all of these classification options, the punch-outs 14 or 15 to be attached to the left and / or below agree, which make it possible to sort out the desired sheets within a very short period of time, but also to treat them using a known machine intended for processing punched cards, so that a very large number of sheets can be looked through in a minimum of time when a particular sheet or group of sheets is to be selected.
Sorting out can be done by hand with the aid of a knitting needle or the like by pushing this instrument through the row of holes with those holes in a bundle of sheets that contain the sheets that are to be sorted out (i.e. belong to a certain class, etc.) and thus which have punch-outs. If the recorded sheet bundle is lifted from its base by means of the instrument, only the sheets remain hanging on the instrument that do not have any punched holes in the row of holes recorded, while the sheets provided with the punched holes fall out.
Sorting out with the help of such an instrument makes it possible to store the sheets in any order, so that once removed sheets do not have to be returned to a certain place in the bundle, but simply at any point with respect to the other sheets of the Bundle can be deposited.
If a user sticks to the classification system he has chosen, he is also able to remove obsolete sheets and replace them with new ones, so that the documentation does not contain any superfluous material.
Depending on requirements, the perforation of the leaves can also be provided only on the left or only on the lower edge. The holes can also be seen in just one row or in more than two rows. There can also be fewer than four fields on the upper edge that are used to determine the order.