Centre d'événements/Inscription
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L'Inscription aux événements (Event Registration) est un outil interne au Wiki pour l'inscription aux événements. Il est aussi le premier outil du Centre d'événements (Event Center). Le centre d'événements sera une plateforme pour l'organisation et la gestion des [$3 campagnes d'événements], ainsi que d'autres types d'événements, sur les wikis. Sur cette plateforme, les organisateurs peuvent accéder à des outils pour créer des campagnes de contenu, et les participants peuvent trouver le soutien dont ils ont besoin pour s'engager dans les événements du mouvement Wikimedia. Le centre d'événements simplifiera les flux de travail et encouragera davantage d'activités d'organisation de campagnes sur les wikis.
L'outil Inscription aux événements est disponible pour les wikis qui ont installé l'extension CampaignEvents. Grâce à cette fonctionnalité, les organisateurs d'événements peuvent activer l'inscription sur les pages de leurs événements. Une fois l'inscription activée, les participants peuvent s'inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton « S'inscrire ». Ensuite, les organisateurs pourront recueillir la liste des participants inscrits à l'événement.
Pourquoi utiliser l'outil d'inscription aux événements ?
The event registration tool is the first on-wiki solution for event registration. With this tool, event participants can click on a "Register" button to sign up for events, rather than needing to add their signature to an event page (which is confusing to newcomers) or using third-party registration solutions that are off the wikis. Meanwhile, event organizers can bring more of their organizing activity on the wikis, and they can benefit from a growing list of features that support event organizers over time.
Les principaux avantages de l'outil incluent ː
- Easier to use for organizers: Organizers can easily enable registration on their event pages, and they can easily manage a participant list.
- Easier to use for participants: Participants can easily register for events on-wiki, with no understanding of editing or signatures required.
- Greater data privacy for participants: Participants will not need to worry about how their data is managed, tracked, or stored by third-party registration solutions, since the event registration tool will be a part of the Wikimedia ecosystem and its privacy standards. Furthermore, there is an optional private registration feature, so that participants can only show their usernames to organizers, if they wish. It is also optional for participants to answer demographics questions about themselves.
- Improved communication support: Organizers can easily send emails to registered participants, and a confirmation email is sent to participants after registering for the event.
- Integration with wiki workflows and practices: Event pages and event registration can be integrated into wiki workflows, so users can watch and manage event pages.
- Integration with the Programs & Events Dashboard: The event registration tool has integration with the Programs & Events Dashboard, so that all public registrants can have their usernames automatically pushed to the relevant event on the Programs & Events Dashboard. This can save time for event organizers and participants, since they will not need to manually add usernames to the Dashboard.
- More data on campaign and event activity as a movement: Right now, many event organizers turn to third-party solutions to do things like create event pages, register participants, and other tasks. This means that we miss out on a lot of crucial data, analysis, and understanding related to movement events, in particular as related to their impact and outcomes. If we make it easier for organizers to create and manage events on the wikis, we can expect to see more transparency and cohesion around event activity on the wikis.
Qui devrait utiliser l'outil ?
Pour les organisateurs
Those who have the Event Organizer Right can access the organizer side of the tool which allows you to:
- créer une page d'événement dans l'espace de nom des événements ;
- Ajouter des utilisateurs (avec le droit de l'organisateur) en tant que co-organisateurs
- Activer l'inscription sur les pages d'événement qu'ils ont créées ;
- Envoyer des e-mails aux participants inscrits
- Intégrer avec le Tableau de bord des programmes et événements
- Modifier les informations d'inscription à l'événement ;
- Désactiver les inscriptions à l'événement sur la page de l'événement ;
- Voir qui s'est inscrit à l'événement et quand il s'est inscrit ;
- Retirer des participants de la liste des participants.
- Indiquer son numéro de subvention (s'il y en a un)
- Envoyer un e-mail de confirmation automatique aux participants inscrits (si l'adresse e-mail est associée au compte)
- Recueillir des informations démographiques sur les participants, s'ils acceptent un accord de type "Cocher un bouton" qui les engagent à gérer les données des participants avec soin.
- Le sexe, l'âge, la profession, le niveau d'aisance dans la contribution aux projets Wikimedia, et l'appartenance potentielle à une organisation affiliée à Wikimedia.
L'outil d’inscription aux événements a été mis à disposition sur Meta-Wiki. Pour accéder à la partie organisation de l'outil sur Meta-Wiki, vous devez avoir le droit « organisation d’évènement ». Pour obtenir ce droit, rendez-vous sur la page Organisation des évènements.
Pour les participants
Anybody with a Wikimedia account can register for an event once the registration is enabled on that event page by an organizer giving you access to the participant side of the tool which allows you to:
- S’inscrire à un événement en cliquant sur le bouton « S’inscrire »
- Choisir de s'enregistrer publiquement ou en privé
- Modifier à tout moment leur statut d'inscription (public ou privé)
- Se désinscrire d’un événement
- Voir les liens vers les groupes de discussion ou les appels vidéo ;
- Voir la liste publique des participants inscrits
- Les participants peuvent répondre à des questions facultatives lors de leur inscription sur ː
- Le sexe, l'âge, la profession, le niveau d'aisance dans la contribution aux projets Wikimedia, et l'appartenance à une organisation affiliée à Wikimedia.
Pour les observateurs
Vous pouvez créer des événements de test pour tester l'outil sur le cluster bêta, testwiki et test2wiki. En outre, vous pouvez assister à nos heures de bureau pour en savoir plus sur l'outil et assister à une démonstration en direct.
Guide
Définition des termes
- L'outil d'inscription aux événements est le nom de la fonction d'inscription du Centre d'événements.
- Par événement, on entend toute activité liée à un événement, comme des campagnes de contenu (par exemple, des "edit-a-thons", des concours d'écriture, etc.), des rencontres, des heures sociales, des heures de bureau, etc.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Une page d'événement est une page wiki d'un événement, qui peut inclure l'inscription à l'événement. Une page d'événement peut fournir des détails sur un événement, tels que les objectifs de l'événement, les buts, les dates et le lieu des rassemblements.
- Un organisateur est toute personne qui organise un événement et utilise les flux de travail d'organisation (tels que la création d'une page d'événement et l'activation de l'inscription à l'événement). Ce sont également les utilisateurs qui créent les pages de l'événement.
- Un participant est toute personne qui s'inscrit à un événement.
Instructions étape par étape
Visitez le guide de documentation pour les instructions étape par étape sur la façon d'utiliser l'outil d'inscription aux événements.
Foire aux questions
Veuillez consulter la section Foire aux questions.
Heures de bureau
Office Hour 5: Demoing new features
In this office hour, we demoed new features, including: integration with the Program & Events Dashboard, the ability for organizers to email participants, and the ability for organizers to collect optional demographic questions on participants,
- Session 1: October 7, 2023
- Session 2: October 10, 2023
- Watch recording on Youtube
- Watch recording on Wikimedia Commons
Au cours de cette heure de bureau, nous ferons une démonstration de la première version de outil d'inscription aux événements qui peut être utilisé sur un wiki en direct (Meta-wiki). Nous vous apprendrons comment utiliser vous-même l'outil pour des événements Wikimedia réels sur Meta-wiki, ou comment le tester dans des environnements de test comprenant testwiki, test2wiki, ou le cluster bêta. Les participants apprendront à créer une page d'événement dans le nouvel espace de noms d'événements, à activer l'inscription et à collecter des données sur les personnes inscrites (en tant qu'organisateur d'événements). Nous partagerons également la manière dont notre équipe (l'équipe des campagnes) peut apporter son soutien aux organisateurs qui souhaitent créer des événements avec nos outils.
- Session 1 : 5 décembre 2022, 18:00 UTC
- Session 2 : 10 décembre 2022, 12:00 UTC
- [l'enregistrement sur Youtube]
- Regarder l'enregistrement sur Wikimedia Commons
Au cours de cette heure de bureau, nous ferons la démonstration de la nouvelle outil d'inscription aux événements, et nous vous apprendrons comment vous pouvez l'utiliser vous-même. Les participants apprendront à créer une page d'événement dans le nouvel espace de noms d'événements, à activer l'inscription et à recueillir des données sur les personnes inscrites (en tant qu'organisateur d'événements). Ils pourront également s'inscrire à un événement sur la page de l'événement (en tant que participant à l'événement).
- Session 1 : 21 juillet 2022, 17:00 UTC
- Session 2 : 23 juillet 2022, 12:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Heure de bureau 2: Outil d'inscription aux événements : Espaces de noms, maquettes et autres mises à jour
Lors de cette réunion, nous présenterons une nouvelle version des maquettes pour ordinateurs de bureau, la première version des maquettes mobiles et la possibilité de créer de nouveaux espaces de noms pour la première fonctionnalité du Centre d'événements, l'outil d'inscription des événements. L'équipe de produits des campagnes fournira également à la communauté des mises à jour sur les résultats des tests de convivialité, le calendrier actuel du projet et répondra à toutes les questions que vous pourriez avoir. Rejoignez-nous et partagez vos réflexions sur ces développements!
- Date : 31 mars 2022, 15:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Heure de bureau 1: Présentation de l'équipe de produits Campagnes
La Wikimedia Foundation dispose désormais d'une équipe de produits axée sur les besoins des organisateurs de campagnes et d'événements au sein du mouvement Wikimedia. Au cours de cette réunion, nous présenterons l'équipe chargée du produit et la manière dont nous allons aborder la première fonctionnalité, Inscription des participants. Rejoignez-nous et donnez votre avis sur nos premières réflexions !
- Date : 9 septembre 2021, 15:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Développement technique
L'équipe a publié une V1 de l'outil pour les inscriptions aux événements sur Meta-Wiki, et nous nous concentrons maintenant sur les prochaines fonctionnalités prioritaires. Pour une répartition détaillée du travail technique et de conception, suivez-nous dans Phabricator.