Teendők lista
A tennivalók listája, teendők listája, vagy az angolból kölcsönözve to-do lista, todo lista, 2Do lista az időgazdálkodás és időtervezés egyik eszköze, egy felsorolás az elvégzendő teendőkről, a feladatok elvégzésének lépéseiről. A tennivalók listáját használják egyénileg éppúgy, mint csoportosan és projektekben, amikor is a lista rögzíti, hogy milyen feladatokat kell ellátni, ki a felelős az egyes feladatokért, és mikorra kell befejezni azokat.[d]
Egy ilyen listából nem állapítható meg, hogy az egyes tevékenységekre vonatkozó státusz mikor változott meg, csak az aktuális állapot derül ki belőle.[d]
Az egyén számára egy az emlékezetet kisegítő leltár és egyben önmotiváló, ösztönző eszköz. Egy adott időszakra, napra, hétre, hónapra, tartalmazza a napi feladatokat, például elmenni bevásárolni, megírni a leckét, felhívni egy bizonyos ügyfelet.. Az adott teendőket írásos formában rögzíti, így átláthatóvá teszi a teendők összességét, és nem kell azokat észben tartani.[1]
Személyes és projektlisták
[szerkesztés]A bevásárlócédula példázza a legegyszerűbb formájú tennivalólistát.[d] Az áruféleségek szerinti csoportosításokat is tartalmazhat, mint zöldség, innivaló, hús, de az úti célok szerint is strukturálható, mint például piac, illatszerbolt.
Egy emlékeztető cédula (post-it) segít a fontos dolgok észben tartásában, mint például könyvtár, ügyfélszolgálat, posta.
Az órarend időrendbe helyezi a teendőket.
Az egyszerű lista készülhet egy papírlapon, flipcharton, egy PDA-nak nevezett zsebszámítógép személyes előjegyzési naptára segítségével, vagy táblázatba írható egy hálózati vagy helyi táblázatkezelő program alkalmazásával.
Egy példa annak számontartására egy projekt keretei között, hogy a feladat kire tartozik, mit és kiket érint, milyen fontos, mikor kezdődik és mikor ér véget, valamint, hogy hol tart:[d]
| Sorszám | Feladat | Felelős | Prioritás | Kezdete | Vége | Állapot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Célkitűzés | Vezető, csoport | 1 | 2007. 01. 01. | 2007. 01. 05. | kész |
| 2 | Projektelőkészítés | Projektcsoport | 1 | 2007. 02. 01. | 2007. 02. 05. | 30% |
| 3 | Weboldal készítése | Web-csoport | 3 | 2007. 04. 01. | 2007. 05. 30. | terv |
A színek jelzik, hogy egy feladat:
- még nyitott,
- folyamatban van, vagy
- kész.
Jegyzetek
[szerkesztés]Fordítás
[szerkesztés]- ↑ d deWiki To-do-Liste Ez a szócikk részben vagy egészben a To-do-Liste című német Wikipédia-szócikk ezen változatának fordításán alapul. Az eredeti cikk szerkesztőit annak laptörténete sorolja fel. Ez a jelzés csupán a megfogalmazás eredetét és a szerzői jogokat jelzi, nem szolgál a cikkben szereplő információk forrásmegjelöléseként.
Források
[szerkesztés]További információk
[szerkesztés]- To Do Lists The Key to Efficiency Mindtools.com
- Time Management/Resources/Using a wall planner, diary and to do list Wikieducator.org This resource is based on an article produced by the Pennsylvania State University
- Benke Zsolt: A to-do lista titkai Wyctim.com
- WTRS-jegy (Wikiticket Request System) tennivalólistája
- ember GTD-je[halott link] Neonomad.hu
- Elisabeth Hendrickson: The Tyranny of the "To Do" List StickyMinds.com Weekly Column From 9/8/03 „why the agenda items that don’t make the list can often be some of the most important”
- Time Scheduling and Time Management Dyslexia-college.com
- Todo list spreadsheet
- Feladatlista.hu