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Sommaire
Introduction:…………………………………………………………………4
Chapitre I :……………………………………………………………………………. 5
3- Comment votre entreprise peut-elle réduire ses coûts à travers ses ressources
humaines?..................................................................................................................8
4- Comment votre entreprise peut-elle réduire ses coûts par la structure de ses
communications?....................................................................................................... 8
5- Comment une entreprise peut-elle réduire ses coûts en passant par la gestion de ses
opérations?.......................................................................................................8-9
Conclusion I :……………………………………………………………………………..10
Chapitre II : ……………………………………………………………………………..11
3. Optimisez la gestion des stocks pour réduire les délais de livraison …………….:13
7. Privilégiez la proximité avec vos clients pour réduire les délais de livraison :…………14-15
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Conclusion II :……………………………………………………………………..14-15
Sources…………………………………………………………………………………….15
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Introduction:
Lorsque vos clients passent une commande, ils cherchent non seulement à acheter
un produit de qualité mais aussi à bénéficier d’un service de livraison fiable et
rapide. Près de 70% des internautes abandonnent leurs paniers sans avoir réalisé
leur achat, selon une étude réalisée en 2020 par Baymard. Les raisons sont
multiples et les délais de livraison jugés trop longs par les consommateurs en font
partie. Ces derniers, sont donc décisifs dans votre processus d’achat et capital.
Mais alors comment faire pour réduire les coûts de l’entreprise et optimiser
ses délais de livraison?
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Chapitre I :
Comment faire pour réduire les coûts de
l’entreprise ?
Réduire les coûts de vos différents postes de dépenses dans votre entreprise est une stratégie
que vous pouvez adopter pour augmenter votre productivité, donc vos profits.
C’est important, parce que surtout dans un contexte de PME, les ressources ne sont pas infinies
et il faut en tirer le plein potentiel, qu’elles soient humaines, financières, matérielles ou
technologiques.
o L’accroissement de la capacité :
- Cette technique a le plus grand potentiel d’impact sur le bénéfice net d’une
organisation. Elle consiste à trouver des manières plus efficaces d’utiliser les
ressources de l’organisation (humaines, matérielles, technologiques et
financières) pour augmenter la capacité globale de l’organisation, donc à
accroître son chiffre d’affaires. Un exemple de cette technique est la réduction
des gaspillages opérationnels pour accroître l’efficacité des opérations, la
disponibilité des équipements de production, etc.
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2- Quelles techniques utiliser pour réduire ses coûts?
- Indicateurs de performance :
Comme il y a plusieurs éléments sur lesquels vous pouvez agir pour réduire les coûts
de votre entreprise, vous devez avoir accès à des données précises sur lesquelles vous
baser pour prendre des décisions éclairées. Mettre en place des indicateurs de
performance pour toutes les activités de votre entreprise vous permettra d’avoir une
bonne idée de ce qui se passe chaque jour, chaque semaine, chaque mois; qu’il s’agisse de
santé et de sécurité, de qualité, de coûts, de délais, de mobilisation du personnel, etc.
Une fois qu’on a les bonnes informations en main, on peut faire une analyse
comparative avec les données de son industrie.
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3- Comment votre entreprise peut-elle réduire ses coûts à travers ses
ressources humaines?
Cibler les bonnes compétences. Les ressources humaines étant précieuses et souvent rares, il faut
prendre les moyens d’aller chercher les gens dont les compétences sont directement liées aux besoins de
l’entreprise.
Le contexte des affaires évolue, les modèles d’affaires évoluent aussi, les corps de métier auparavant nécessaires ne
sont peut-être pas entièrement ceux dont on a besoin aujourd’hui, alors il faut s’adapter. Donnons l’exemple d’une
entreprise qui fait de l’usinage pour l’industrie aéronautique. Traditionnellement, ce travail était fait par des
machinistes, mais maintenant, tout est automatisé, alors on a besoin plutôt de mathématiciennes et de
mathématiciens pour faire de la programmation, illustre-t-il. C’est un grand changement de type de main-d’œuvre.
Investir en formation :
Pour s’assurer que les compétences de sa main-d’œuvre évoluent avec ses besoins, la formation continue est
importante. Elle doit suivre le développement de nouveaux produits, l’achat de nouveaux équipements et l’adoption
de nouveaux processus. La formation n’est pas une dépense, mais un investissement, et elle est primordiale. C’est
particulièrement vrai en contexte de pénurie de main-d’œuvre. Or, on réalise souvent que les entreprises forment
leur personnel intensément pendant une certaine période de temps, puis elles arrêtent, prennent du retard et
reprennent par la suite plutôt que d’agir de façon continue pour rester toujours au sommet.
4. Comment votre entreprise peut-elle réduire ses coûts par la structure de ses
communications?
Une des plus grandes causes d’inefficacité d’une entreprise est le fait de ne pas avoir la
bonne information au bon moment,. Du chantier de construction à l’autre bout de la
province au bureau voisin, les gens perdent un temps fou à attendre de l’information, ou à
refaire du travail parce qu’on n’avait pas eu la bonne information, explique-t-il. Il faut bien
structurer la diffusion de l’information de bas en haut et de façon latérale, par exemple par
des petites rencontres prévues régulièrement. Ces communications permettent de réduire
l’inefficacité, donc les coûts.
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Optimiser ses processus:
Il est intéressant de fouiller dans les différents processus de son entreprise pour
trouver des endroits où on peut réaliser des améliorations et ainsi, réduire les
coûts. Revoir les méthodes de travail, éliminer les activités à valeur non ajoutée
et revoir l’aménagement de l’espace dans l’usine pour réduire les déplacements
sont des exemples de stratégies intéressantes pour réduire ses coûts
Pour savoir comment réduire ses coûts, il est important d’avoir un système
capable de dire quels sont les produits et services qui génèrent les meilleures
marges de profit. Aussi, il faut savoir quels sont les secteurs d’activité les plus
rentables. Généralement, une entreprise a 10 % de sa clientèle qui génère 200
% de son profit, 10 % qui lui fait perdre 100 % de son profit et 80 % qui ne lui
rapporte presque rien, ce qui lui donne 100 % de son profit. Les entreprises ont
des capacités finies, il est crucial qu’elles puissent avoir les bonnes informations
sur les coûts réels de leurs activités pour faire des choix éclairés.
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vraiment aider à réduire les coûts de main-d’œuvre ainsi que de santé et
sécurité
Conclusion I :
La réduction des coûts dans une entreprise permet de mieux se
préparer à une croissance rapide et de rester compétitif sur le marché.
Pour parvenir à ce résultat, il est nécessaire de réaliser une analyse des
coûts afin de dresser le panorama de votre situation actuelle.
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Chapitre II :
Optimisé les délais de livraison : comment faire ?
Lorsqu’un client passe une commande, il n’achète pas seulement un produit. Il
s’attend également à un service fiable et rapide. Dans cette optique, des délais
de livraison trop longs nuisent à sa satisfaction. Il y a peu de chances qu’il
revienne vers vous si vous mettez trop de temps à le livrer !
De plus, des délais de livraison trop longs par rapport à ceux de vos concurrents
peuvent vous faire perdre des clients et donner lieu à des avis négatifs qui
peuvent nuire à votre image de marque.
A l’inverse, si les clients préfèrent acheter auprès de vos concurrents, vous pourriez vous retrouver dans
l’obligation de vendre vos produits à des tarifs plus bas pour inciter les clients à faire appel à vous.
La livraison fait partie intégrante de ce qu’achètent les clients. Si elle est suffisamment rapide, elle
représente une forte valeur ajoutée et représente un véritable levier de croissance !
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Pour réaliser des économies :
La réduction de vos délais de livraison peut vous permettre de réaliser des économies substantielles.
En effet, réduire les délais de livraison passe notamment par l'optimisation des tournées et du chargement
des camions. Grâce à cela, vous pouvez réaliser des économies de carburant et réduire les frais de
maintenance de votre flotte de véhicule. De plus, vos frais d’entreposage sont également susceptibles de
baisser. Si vos marchandises s’écoulent plus vite, vous les stockerez moins longtemps.
La réduction des délais de livraison passe avant tout par une conception plus efficace de vos itinéraires de
livraison. Votre objectif doit être de livrer le plus grand nombre de clients possible en une seule tournée.
Vous pouvez y parvenir en utilisant un TMS (Transport Management System) et les fonctions de
planification d’itinéraires. Ce type de logiciel vous permet de concevoir des plans de route plus courts et
moins chers en évitant les péages et les embouteillages, par exemple.
b. Améliorez le taux de remplissage de vos véhicules pour tirer le meilleur parti de chaque camion :
Pour réduire les allers retours entre vos entrepôts de vos clients, vous devez viser le taux de chargement le
plus haut possible pour chacun de vos camions. Chaque tournée doit pouvoir livrer un maximum de clients.
De cette manière, vous réduirez le temps que passent vos camions à rouler à vide. Un TMS peut également
vous aider dans l’optimisation de vos cargaisons. Pour optimiser vos chargements, une autre solution peut
être de remplacer vos palettes et vos emballages. Le but est de réduire au maximum l’espace vide dans vos
camions.
En utilisant des palettes standardisées, vous pourrez optimiser le chargement de vos véhicules ainsi que le
stockage de vos produits dans vos entrepôts et ceux de vos clients. La plupart des espaces de stockage sont
conçus pour accueillir des palettes Euro. Pour les quantités réduites, les demi-palettes sont toutes
indiquées. Elles s’imbriquent parfaitement dans une cargaison et sont plus adaptées aux petits espaces de
stockage.
Pour mener à bien de tels chantiers, nous vous recommandons de vous faire accompagner par une
entreprise de création de logiciels et/ou un cabinet de conseil en transport et en logistique.
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3. Optimisez la gestion des stocks pour réduire les délais de livraison :
- a . Visualiser :
La première étape pour réduire les délais de livraison, est de visualiser ce que vous possédez. Réaliser un
inventaire est alors un bon moyen de réduire les délais de livraison.
Plus vous avez une vision claire de ce que vous possédez, plus votre entreprise dispose de flexibilité quant
au nombre de commandes pouvant être honorées et à la rapidité de leur envoi.
Cela vous aidera également à éviter les situations avec lesquelles vous êtes en rupture de stock parce que
vous n'avez pas réalisé à quel point la demande augmentait rapidement pour un certain produit ou service.
Pour éviter de trop perdre de temps avec des inventaires manuels qui peuvent se révéler pénibles, nous
vous conseillons de passer par un logiciel de gestion des stocks. Un outil de gestion des stocks est une
application qui vous aide à suivre et à gérer les stocks de votre entreprise. Il peut être utilisé pour suivre les
quantités de chaque article en stock, ainsi que la quantité vendue. Un outil de gestion des stocks peut aussi
vous aider à savoir quelles unités sont faibles et doivent être réapprovisionnées, afin que vous sachiez
quand en commander davantage.
Les outils de gestion des stocks sont souvent intégrés à d'autres logiciels d'entreprise, tels que les systèmes
de comptabilité ou de point de vente, ce qui permet à l'ensemble de votre entreprise de gagner du temps.
- b. Organiser :
Une autre manière de réduire les temps de livraison consiste à organiser vos entrepôts pour optimiser la
préparation des commandes : un entrepôt organisé est un entrepôt ou les processus sont fluides.
Pré-emballé vos produits : cela permet de réduire drastiquement le temps de préparation des
commandes. Vos opérateurs n'ont plus qu'à ramasser le produit, et à le glisser dans un carton.
Utilisez une signalisation appropriée : vos employés ne doivent pas se perdre dans l'entrepôt au
moment de la préparation des commandes. Gagnez du temps dans la préparation de vos livraisons
en mettant en place une signalétique précise et en veillant à ce qu'elle soit respectée.
Séparez les articles par type et fonction : Comme l'expression le dit si bien : "une place pour
chaque chose et chaque chose à sa place". Cela permettra notamment à vos opérateurs de se
repérer facilement au milieu de tous les rayonnages.
Pour uniformiser vos processus de préparation des commandes, la première étape consiste à centraliser et
à standardiser l'ensemble des informations liées à vos commandes en un seul endroit. Cela permet aux
opérateurs de gagner en efficacité dans la préparation des commandes. Il faut ensuite les équiper en
conséquence. De nombreuses technologies "nomades" ont fait leur apparition dans les entrepôts. Elles
permettent aux opérateurs de gagner un temps considérable (dans leur déplacement au sein de l'entrepôt
ou encore dans le colisage), et donc à vos livraisons d'être plus rapides. En voici quelques exemples :
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Bracelets connectés
Gants scanner
Segway
Drones d'intérieur
Enfin, un projet plus ambitieux peut être d'automatiser totalement la préparation des commandes dans
l'entrepôt. Cela nécessite cependant l'intervention d'un expert en systèmes logistiques automatisés et un
investissement important en robotique. Les systèmes automatisés permettent néanmoins de gagner
beaucoup de temps lors d'opérations de colisage : grâce à des mouvements précis et ergonomiques les
robots sont parfaitement capables d'effectuer seuls certaines tâches répétitives !
Les palettes LPR sont d'ailleurs pensées pour être parfaitement adaptées à ces systèmes automatisés, ce
qui permet de fluidifier la supply chain et de réduire les délais de livraison de nos clients.
Le support doit être suffisamment solide pour supporter le poids de vos marchandises.
Le support doit être en adéquation avec votre flotte de véhicules. Si vous ne possédez que des petites
camionnettes par exemple, veillez à choisir un support adapté.
Si votre flotte est constituée de poids-lourds, privilégiez les palettes et les conteneurs standardisés. Cela
vous permettra notamment d'optimiser la place dans vos camions, et de réduire le nombre de trajets tout
en réduisant, par la même occasion, les temps de livraison.
Enfin, vos supports doivent être faciles à charger et à décharger puisque cela vous fera gagner
énormément de temps de manutention. En choisissant un support standardisé, vous facilitez la vie de vos
équipes et des différentes parties prenantes de votre système de livraison.
7. Privilégiez la proximité avec vos clients pour réduire les délais de livraison :
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Des délais de livraison plus courts peuvent être obtenus en plaçant vos produits plus près de vos clients
finaux. Si une grande partie d'entre eux se trouvent dans une région spécifique, il peut alors être
intéressant de disposer d'un espace de stockage dans cette région.
Dans ce cas, il est souvent plus rentable de centraliser votre espace de stockage et d'utiliser ensuite des
entrepôts multi-clients pour réduire les délais de livraison.
Cela vous permettra de constituer rapidement des stocks à moindre coût et avec moins d'investissements
que si vous deviez construire vos propres installations.
Mais avant de prendre une décision concernant les options d'entreposage, vous devez tenir compte des
facteurs suivants :
Si vous avez besoin d'énormément d'espace, il peut parfois être compliqué de partager un entrepôt avec
d'autres distributeurs, car vous manquerez rapidement de place.
Il ne sert à rien de louer un entrepôt pour louer un entrepôt. Si celui-ci est difficile d'accès, les temps de
livraisons n'en seront que ralentis (notamment à cause des problèmes d'approvisionnement)
Vérifiez que le coût de location est tout de même rentable pour votre entreprise (rapport coût / réduction
des délais de livraison) auquel cas, autant construire votre propre entrepôt.
Enfin, si vous ne trouvez pas d'entrepôt multi clients suffisamment proche de vos clients, ou que vous ne
souhaitez pas construire vos propres installations, vous pouvez toujours envisager de louer ou d'acheter de
l'espace à d'autres entreprises. Dans le cadre d'une location, assurez-vous tout de même que l'entreprise a
de l'expérience en matière d'expédition et que les locaux sont adaptés à votre activité.
Conclusion II :
Réduire les délais de livraison est un enjeu majeur pour toutes les entreprises qui proposent ce service.
Voici ce qu'il faut retenir de ce chapitre:
Réduire les coûts de livraison permet de rester concurrentiel sur votre marché, d’accélérer le
développement de votre entreprise, et de faire des économies.
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Uniformiser vos processus de préparation de commandes en ayant recours aux objets connectés et
à l’automatisation.
Offrir une expérience client parfaite grâce à la traçabilité pour éviter les recours au service après-
vente
Utiliser des emballages standardisés, adaptés à vos marchandises et à vos infrastructures.
Localiser vos marchandises près de vos clients pour réduire les trajets et les temps de transport.
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Sources :
https://www.lpr.eu/fr/blog/comment-r%C3%A9duire-les-d%C3%A9lais-de-livraison
https://www.topchrono.fr/delais-de-livraison-comment-et-pourquoi-les-optimiser/
https://www.bdc.ca/fr/articles-outils/operations/efficacite-operationnelle/comment-
reduire-couts-votre-entreprise
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