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Histoire de l’hôtellerie :
C’est au XVII siècle que le mot hôtel d »signe un lieu ou l’on peut séjourner
et bénéficier d’un certain confort. Jusqu’à cette date, divers noms étaient
attribués à ce type d’établissement appelé auberge, relais de poste voir
même baraque ou caravansérail.
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La notion de chaine hôtelière est née vers les années 1920 après la
première guerre mondiale, l’aviation commerciale se développe et donne
une nouvelle notion à l’hôtellerie. Les déplacements intercontinentaux
sont assurés par mer et les auberges (lieux d’étape) disparaissent.
L’hôtel diwan est ouvert 24h sur 24 durant tous les jours de la semaine, il
dispose de 104 chambres dont 40 suites. Il offre un service de chambres,
un accès internet, Spa de 600m², Salles de conférences, un restaurant
haute gamme, et un service de location de voiture. L’équipement de la
chambre est divers, il comporte un bureau personnel, téléphone direct,
télévision plasma, minibar, coffre fort individuel, sèche cheveux, peignoir,
internet haut débit Wifi, climatisation et un lit bébé ou enfant sur
demande.
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Chapitre II : Le personnel
L’hôtel comptait plusieurs salariés. Je n’ai pas pu tous les côtoyer. J’ai ainsi
eu l’opportunité de connaître de différents directeurs et par conséquent
des stratégies nouvelles de travail.
La réception :
On a souvent décrit la réception comme le centre nerveux, le cœur, la
plaque tournante de l’établissement hôtelier. Ces termes conservent plus
que jamais leur actualité. La réception est en effet le seul endroit de
l’hôtel, ouvert 24h sur 24 et 7 jours sur 7.
C’est de la réception que partent les instructions qui vont, dans toutes les
directions, comme par exemple assurer aux clients les services et les
attentions souhaités. C’est vers elle que convergent ensuite les flux
d’informations provenant de toutes les parties de l’hôtel. Et c’est là que
seront centralisés tous les éléments en vue de la facturation et du
règlement final.
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une fois pour toutes l’hôtel dans son jugement et son souvenir. En prenant
son taxi, son opinion est faite. Le client sait qu’il reviendra à cet hôtel avec
plaisir ou qu’il n’y remettra plus jamais les pieds, et le conseillera à ses
amis et relations.
Le chef de réception :
Il est responsable des attributions des chambres et des relations avec la
clientèle et également chargé de la gestion du service et du personnel de
la réception.
Le night-auditer :
C’est un employé polyvalent du service de nuit à la réception.
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nit, limitée à quelques employés qui lui seront d’un aide (un
réceptionniste, un bagagiste, un informaticien).
La conciergerie :
Le concierge d’hôtel a la responsabilité de l’accueil avant l’accueil, de
renseigner et de conseiller les clients (touristes, hommes d’affaires…), les
informer sur les conditions de leur séjour, leur donne les clefs des
chambres, transmet les messages, contrôle les dépôts, la réception et le
transport des bagages.
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CHAPITRE III
Déroulement
Du
Stage
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Après m’avoir trouvé gracieusement un stage dans une agence de
voyages à Casablanca, la direction des études de l’Institut supérieur
international de Tourisme de Tanger m’a communiqué les coordonnées de
l’agence Yakout Voyage pour pouvoir commencer mon stage le 11 Juin
2009.
Ayant une idée sur moi, et m’acceptant comme stagiaire, M.forass m’a
présenté à tout le personnel de l’agence. Je me suis installé avec l’expert
comptable, et le responsable de la programmation et l’organisation de
voyages m’a remis une copie de chaque voyage qu’ils offraient pour l’été
2009.
Jour après jour, leur intérêt restreint à mon sujet s’orientait vers le zéro,
jusqu'à l’avoir atteint. L’ambiance qu’ils attendaient et sur laquelle ils
travaillaient durant la basse saison, prenait de plus en plus place et créait
de plus en plus de cécité dans leurs yeux envers moi.
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cette phrase manquait quelque chose de très important ; rien ne vient
jusqu’à nos mains, on doit tout chercher. J’ai décidé de changer de lieu de
stage, vue mon optimisme, mon envie d’apprendre mais également le
manque de patience.
Après m’être impliqué dans le travail, j’ai réussis à pouvoir m’adresser aux
clients en évitant les obstacles qui m’en empêchaient avant, tels que : la
panique, la timidité, la peur de faire des bêtises ou de dire quelque chose
que le client n’accepterait pas, ou une information dont je ne suis pas
sure…..
Il faut avouer que les techniques d’accueil que j’étudiais en théorie avec
Madame Cherkaoui étaient le premier fondement de ma maîtrise du
travail. A chaque fois qu’un client débarquait, il me fallait lui sourire, le
saluait oralement mais par grande politesse, ensuite demander ce que je
pouvais ou plutôt je devais faire pour lui, et enfin exécuter ce qui m’a été
réclamé.
Parmi les taches qui m’ont été associées, c’était l’encodage des cartes
magnétiques, sachant que je ne devais en aucun cas rater un numéro ou
me tromper de numéro de chambre car j’étais sensé veiller sur la
tranquillité du client et non de sa galère en essayant en vain d’ouvrir la
porte de sa chambre et en refaisant le chemin de retour à la réception
pour réclamer.
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informations sur les fiches et le cahier de police touristique, en veillant à
ce que ca reste propre de tout les cotés sans ratures ni déchirures…
Après avoir passé pas mal de temps à l’hôtel, j’ai fait naître et grandir en
moi un sentiment de professionnalisme et de responsabilité surtout quand
je me retrouvais seule à la réception, c’était pour moi une question de
gestion de département, je me sentais professionnel et compétente vue la
responsabilité qui m’a été accordée. Ce sentiment s’alternait à un
sentiment d’infériorité devant les autres employés surtout le chef du
département ou je travaillais. Sauf qu’à chaque fois que cette question
d’hiérarchie me tracassait, je me disais que ma présence là-bas n’était
que provisoire, et qu’il n y avait que moi qui en bénéficierais.
Mes conditions de travail étaient les mêmes que celles appliquées aux
employés : une journée de 9 heures, avec une pause déjeuner de 45min
prise par décision de l’équipe.
Ikama est le logiciel hôtelier que nous utilisions. Il est très clair et son
utilisation est facile, mais il faut bien lire les messages de chaque
opération effectuée. Grâce à l’aide de mes collègues je l’ai bien maitrisé,
j’ai appris à attribuer des chambres, faire des réservations sur place
(walking), modifier et ajouter les cardex des clients, entrer et prolonger les
séjours, modifier et éditer des factures.
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Chaque jour, on procédait par l’ouverture de l’ajourné, l’encodage des
cartes clés des chambres attribuées aux clients venant dans la journée
(groupe, individuel…) l’enregistrement au système et on communiquait
également à la gouvernante les chambres qui devaient êtres faites pour la
même journée.
Nous devions également garder une pièce d’identité afin d’obtenir une
garantie pour le payement du logement dans le cas d’un départ anticipé,
ou pour les extras si son compte est déjà réglé. Le client reçoit un reçu et
un PaidOut au moment de son départ. L’enregistrement du client devait se
faire également sur le cahier de police (nom et prénom, provenance,
destination, nationalité, date de naissance et numéro de passeport ou de
carte d’identité).
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importante, il s’agit également de donner au client quelques informations
sur l’hôtel, ou à toute autre demande émanent de sa part. le tout bien
entendu avec le sourire, la convivialité et la sympathie de rigueur.
Les clients sont accueillis jour et nuit, à toute heure. Le sourire, la rigueur
et l’organisation sont indispensables à la réussite de chaque séjour. Cette
réussite requiert également le sens de la vente, les responsabilités, un
esprit de coordination, la maitrise de plusieurs langue étrangères et une
bonne connaissance de l’outil informatique de gestion hôtelière. Les
moments de tranquillité serviront à traiter le courrier, à prospecter et
mettre à jour le planning des réservations.
• je n’ai pas fait la passation d’un déjeuner tardif d’un groupe, mais grâce
à mes collègues, le groupe a pu, malgré tout prendre son déjeuner.
Les encouragements :
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J’ai été agréablement surpris d’apprendre qu’un client avait envoyé un
email de remerciements me concernant moi et le chef de réception à la
direction de l’hôtel, pour les services rendus.
J’ai également été remerciée à titre personnel pour la qualité de mon travail par le
directeur général.
Remarques :
L’hôtel diwan constitue une structure moderne de haute gamme, qui jouit
d’une réputation cruciale. Dés mes premiers jours à l’hôtel je me suis
engagée à me soumettre aux règles internes de l’hôtel ainsi à être
ponctuelle, avoir un aspect vestimentaire correcte, veiller sur l’image de
marque de l’hôtel.
Suggestions :
En dernier ressort je vais aborder quelques suggestions et solutions qui
peuvent être un remède pour les problèmes précités :
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- Réserver plus d’intérêt au potentiel humain puisqu’ils puissent faire
mieux et mettre ces qualités au service de l’hôtel, et ce en
augmentant les salaires et en prendre en considération l’importance
des primes de rendement.
- Rechercher l’origine des conflits sociaux pour y remédier.
- Subdiviser la journée de l’économe : une demi journée pour
répondre aux demandes des employés et l’après midi, la réserver
pour recevoir les commandes auprès des fournisseurs.
- Suivre les progrès techniques et renouveler le matériel
informatique ; jamais ca ne constituera une charge de plus pour
l’hôtel, par contre ca lui permettra de gagner plus de temps
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Chapitre IV : conclusion
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Il est important de faire preuve d’un certain sens de vigilance et de savoir-
faire professionnel en respectant les principes de bonnes manières, en
particulier, et de marketing en général.
Cela dit, il serait fictif de prendre ce penchant pour une notion stable. De
nouvelles estimations apparaissent telles que le changement et la liberté,
toutefois, la consommation est variable et peut se développer selon la
découverte, ce qui peut occasionner un manque de fidélité à un produit ou
à un service.
Que le stage soit obligatoire pour les étudiants, cela ne me choque pas, je
trouve cela très rentable. honnêtement un peu de pratique dans un
parcours tellement théorique ne peut pas faire de mal, ca permet par
contre de se confronter à la vraie vie.
Mon stage à l’hôtel est une phase importante dans ma vie professionnel et
personnel, une phase qui m’a aidé à forgé ma personnalité.
Durant ma période de stage, j’ai pu croiser des gens de métier qui n’ont
pas hésité à m’orienter pendant mes premiers pas.
Je dois m’estimer chanceuse car j’ai passé 2mois dans le service réception
qui est le premier contact avec le client qui attend un accueil chaleureux
et personnalisé, ainsi qu’une grande disponibilité.
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