Proyecto Implementación

SAP DERCO

Curso Introductorio SAP

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 2

 ¿Cómo ingresar a SAP ?

15/04/24 Introduccion a SAP 3

 Requisitos previos para entrar a SAP

Tener permiso de acceso

Tener el ícono en su PC

Tener un usuario

Tener una clave de acceso o password

15/04/24 Introduccion a SAP 4

 ¿Cómo entrar a SAP?

Desde el escritorio…

15/04/24 Introduccion a SAP 5

 ¿Cómo entrar a SAP?

Desde el menú inicio…

15/04/24 Introduccion a SAP 6

 ¿Cómo entrar a SAP?

Clic en botón
O bien doble clic sobre ACCEDER para
Clic sobre el servidor para ingresar ingresar al sistema
Icono del sistema al sistema
a trabajar

15/04/24 Introduccion a SAP 7

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 8

 ¿Cómo Entrar y Salir de SAP ?

15/04/24 Introduccion a SAP 9

 ¿Cómo entrar a SAP?

ENTER 5

1 Mandante, aparece por defecto el código definido

2 Debe ingresar su usuario

3 Debe ingresar su password

4
Se indica el código
del idioma en el que
se quiere trabajar en SAP
ES = Español
EN= Inglés

15/04/24 Introduccion a SAP 10

 Ya ingresó a SAP!!!!

Usted ya está en SAP!!!

15/04/24 Introduccion a SAP 11

 ¿Cómo salir de SAP?

Existen diferentes opciones para salir de SAP…

1
Salir

2
Por menú
 Sistema
 Salir del sistema

15/04/24 Introduccion a SAP 12

 ¿Cómo salir de SAP?

15/04/24 Introduccion a SAP 13

 ¿Cómo salir de SAP?

Al salir
de SAP... se vuelve
aquí otra vez !!

15/04/24 Introduccion a SAP 14

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 15

 ¿Cómo cambiar la
clave de acceso?

15/04/24 Introduccion a SAP 16

 ¿Cómo cambiar la clave de acceso?

Una vez cargados los datos,

2 en lugar de ENTER,
presionar este botón.

1
Debe ingresar
su usuario y clave.

3
Ingresar la nueva clave y
repetir en el campo de mas
abajo, confirmar con

15/04/24 Introduccion a SAP 17

 Demostración/ Práctica

• Cómo entrar a SAP

• Cómo cambiar su clave de
acceso
• Cómo salir de SAP

15/04/24 Introduccion a SAP 18

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 19

 Menú inicial SAP

15/04/24 Introduccion a SAP 20

 Menu inicial SAP Easy Access

Árbol de menú SAP.

Clic en flechas
para desplegar
el árbol

15/04/24 Introduccion a SAP 21

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 22

 Elementos de las
pantallas de SAP

15/04/24 Introduccion a SAP 23

 Elementos de las pantallas de SAP

Barra de título

Barra de menú

Menú de SAP

15/04/24 Introduccion a SAP 24

 Elementos de las pantallas de SAP

Barra de Menú…

15/04/24 Introduccion a SAP 25

 Elementos de las pantallas de SAP

Botones de la barra de herramientas

Barra de mensajes

15/04/24 Introduccion a SAP 26

 Algunos botones de la barra de
herramientas

Enter Grabar

Back
(retrocede una pantalla por vez) Finalizar, Salir

Ejecutar e Imprimir Cancelar

Crear otro modo o Ayuda

Sesión de trabajo
15/04/24 Introduccion a SAP 27
 Elementos de las pantallas de SAP

Campo de comando
Botones minimizar, abrir y cerrar

Barra de aplicaciones

15/04/24 Introduccion a SAP 28

 Elementos de las pantallas de SAP

Comandos Tecla Fn…

COMANDO DESCRIPCIÓN

F1 Referencia a la Ayuda de SAP

F3 Volver a la pantalla anterior

F4 Entradas posibles (Matchcode)

F8 Ejecutar o Tomar

F9 Proceso de Fondo (Job de Fondo)

F11 Grabar (Confirmar y grabar datos)

F12 Cancelar (Borra los datos entrados y vuelve al menú principal

SHIFT + F3 Finaliza la transacción y regresa al menú principal

15/04/24 Introduccion a SAP 29

 Demostración/ Práctica

• Mostrar los diferentes menúes

de la pantalla SAP
• Usar código de transacción

15/04/24 Introduccion a SAP 30

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 31

 ¿Cómo navegar
en SAP?

15/04/24 Introduccion a SAP 32

 Existen tres distintas formas de accesar
a una transacción en SAP:

A Menú
B Códigos de Transacción

Submenú
Opción de menú

Submenú
Opciones de menú
Ingresar el
Código de
Transacción

15/04/24 Introduccion a SAP 33

 Existen tres distintas formas de accesar
a una transacción en SAP:

C Menú Favoritos

15/04/24 Introduccion a SAP 34

A ¿Cómo acceder a una transacción SAP
a través del Menú?

Opción
de menú

Opciones de menú

15/04/24 Introduccion a SAP 35

 Ejemplo de opciones de menú en SAP

Presionando se visualiza las opciones dentro de

cada submenú.
En el submenú Logística se accede a las siguientes
opciones:
 Gestión de Materiales
 Comercial
 Logistics Execution
 Producción
 Producción: Proceso
 Mantenimiento
Servicio al cliente
 Gestión de calidad
 Controlling Logística
 Sistema de proyectos
 Operación de agencia
 Funciones centrales

15/04/24 Introduccion a SAP 36

 Accediendo a una transacción SAP

En este caso se desea crear un Pedido con proveedor conocido

El recorrido para acceder a esta transacción es el

siguiente:
Menú SAP
 Logística
 Gestión de Materiales
 Compras
 Pedido
 Crear
 ME21N- Proveedor/centro suministrador conocido

15/04/24 Introduccion a SAP 37

 Una transacción SAP

Esta es la primera pantalla

para crear un Pedido

15/04/24 Introduccion a SAP 38

 B ¿Cómo acceder a una transacción SAP
utilizando códigos de transacción?

El código de transacción
ME21N permite acceder
a la misma transacción
(Crear Pedido)

15/04/24 Introduccion a SAP 39

 C ¿Cómo acceder a una transacción SAP
a través de Favoritos ?

Clic en insertar
transacción

15/04/24 Introduccion a SAP 40

 ¿Cómo acceder a una transacción SAP
a través de Favoritos?

Aparecerá el siguiente
recuadro solicitando
el código de transacción

Ingrese el código
de la transacción
Presionar continuar
o enter.

15/04/24 Introduccion a SAP 41

 ¿Cómo acceder a una transacción SAP
a través de Favoritos?

Aparecerá la transacción
ingresada en la carpeta
FAVORITOS

15/04/24 Introduccion a SAP 42

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 43

 ¿Cómo saber el
código de una
transacción?

15/04/24 Introduccion a SAP 44

 ¿Cómo saber el código de una
Transacción?

A En el margen inferior derecho de cada pantalla

(Barra de Status o Estado) aparece el código de
transacción…
Código de transacción
en la que el usuario se
encuentra.

Clic en icono en la
barra de status
o estado

Seleccione la opción
Transacción con el mouse

15/04/24 Introduccion a SAP 45

 ¿Cómo saber el código de una
Transacción?

B En el árbol de menú SAP

Código de transacción

15/04/24 Introduccion a SAP 46

 ¿Cómo saber el código de una
Transacción?

C A través de la Barra de Menú: Sistema  Status

Código de transacción

15/04/24 Introduccion a SAP 47

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 48

 ¿Cómo utilizar el
campo comando?

15/04/24 Introduccion a SAP 49

 ¿Cómo utilizar el campo comando?

A Opción utilizando el mismo modo

/N + El código de la transacción

15/04/24 Introduccion a SAP 50

 ¿Cómo saber el código de una
Transacción?

B Opción utilizando otro modo

/O

Luego presione ENTER

y el sistema listará los
modos abiertos

/O + El código de la transacción

Luego presione ENTER

y el sistema mostrara la
transacción requerida

15/04/24 Introduccion a SAP 51

 Demostración/ Práctica

• Cómo acceder a una transacción

SAP a través del menú
• Cómo usar un código de
transacción
• Cómo acceder a una transacción
SAP a través de Favoritos
• Utilizar campos comandos

15/04/24 Introduccion a SAP 52

 Objetivos del Curso

 1.- Cómo ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 53

 Ayudas disponibles

15/04/24 Introduccion a SAP 54

 Fuentes de Ayuda

Ayuda Manuales
• ¿Cómo es el nuevo proceso?

• ¿Qué pasos hay que seguir

para ejecutar una
determinada transacción?

• ¿Qué significa un campo ?

Ayuda SAP

• ¿Cuáles son los valores

válidos para un campo
determinado ?

• ¿Qué significa este mensaje

de error?

15/04/24 Introduccion a SAP 55

 Ayuda directa sobre los campo

Con el comando F1 o
el botón

se obtiene ayuda sobre

los campos
Para acceder ala ayuda debe
Posicionarse en el campo
Deseado…

15/04/24 Introduccion a SAP 56

 Ayuda directa sobre los campo

Presionando el botón derecho

del mouse aparece la opción
de “ayuda”. Selecciónela

15/04/24 Introduccion a SAP 57

 Mensajes de SAP

Doble clic sobre el mensaje

Para obtener ayuda…
15/04/24 Introduccion a SAP 58
 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 59

 Matchcodes

15/04/24 Introduccion a SAP 60

 Ejemplo

Matchcode, funcionamiento general…

En el campo seleccionado
Oprimir el matchcode o F4

Una vez que ha seleccionado

la opción, presionar Tomar

Seleccione la fila con la

opción deseada

15/04/24 Introduccion a SAP 61

 Ejemplo

Matchcode, con cuadro de dialogo…

Presione para
Acceder al
Matchcode

Icono con
Ingresar en uno o variantes de
más campos el búsqueda
concepto de
búsqueda. Pueden ser
números o letras
seguidos de asterisco

15/04/24 Introduccion a SAP 62

 Ejemplo

Al presionar
se despliegan las opciones
de matchcode y seleccione
una de ellas…

15/04/24 Introduccion a SAP 63

 Ejemplo

Una vez cargados los datos,

presione aquí para iniciar
la búsqueda
Presione continuar

Seleccione la fila con el

concepto que busca

15/04/24 Introduccion a SAP 64

 Ejemplo

Matchcode, personalizado…

Realice clic en este icono

Para ingresar cada uno de
los conceptos seleccionados
a su lista personal

Seleccione uno a uno los La nueva lista se

valores que se desean genera solo con los
predeterminar valores personalizados
del usuario

15/04/24 Introduccion a SAP 65

 Ejemplo

Matchcode, como ir a la versión estándar desde la

versión personalizada y viceversa…

Presionando este icono

vuelve al listado completo
de valores

Presionando este icono

vuelve al listado
personalizado

15/04/24 Introduccion a SAP 66

 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 67

 Demostración/ Práctica

• Trabajar con las ayudas de SAP

• Utilizar matchcode para
encontrar datos

15/04/24 Introduccion a SAP 68

 Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 69

 A
Rangos de selección

15/04/24 Introduccion a SAP 70

 A

Rangos de selección.

Búsqueda individual

Búsqueda por rangos

O intervalos

Ingrese el rango
de valores

Presionar icono ejecutar Botón para selección

o enter para confirmar múltiple

15/04/24 Introduccion a SAP 71

 A

Rangos de selección.

1.- Selección múltiple…

Luego de presionar el botón de

“Selección Múltiple” aparecerá
este recuadro.
Presione el icono
para ver el listado completo de
opciones posibles

15/04/24 Introduccion a SAP 72

 A

Rangos de selección.

1.- Selección múltiple…

Icono
Desmarcar todo

Presione
Tomar Icono
Marcar todo

Marque valores
deseados con tilde

Aparecerán los
Valores seleccionados

Presione ejecutar
para confirmar

15/04/24 Introduccion a SAP 73

 A

Rangos de selección

2.- Excluir valores de selección…

Excluir valores Excluir rangos o

individuales intervalos

Valores excluidos
de la selección

Icono, opciones
selección

15/04/24 Introduccion a SAP 74

 A

Rangos de selección

2.- Excluir valores de selección…

Al presionar
Seleccione el el icono
parámetro con “Opciones
un clic sobre selección” Escribir valor a partir del
la fila aparecen los cual estaríamos
siguientes excluyendo la búsqueda
parámetros
de datos

Presionar
tomar
Presionar
tomar

15/04/24 Introduccion a SAP 75

 B
Variantes de selección

15/04/24 Introduccion a SAP 76

 B
Variantes de selección

Grabación de una variante…

Ingresar valor para orientar

la búsqueda y que se desea
grabar como variante

15/04/24 Introduccion a SAP 77

 B
Variantes de selección

Y por ultimo…
Grabar

Otorgar un nombre

Clickear en “Creado”
Proteger la variante para poder crear la
de ser necesario variante

Opciones para proteger,

suprimir campos

15/04/24 Introduccion a SAP 78

 B
Variantes de selección

Visualizar una variante…

Presionar icono
Traer variante

Presione para Seleccionar variante

confirmar que desea traer

Puede proceder a
ejecutar normalmente
el reporte

15/04/24 Introduccion a SAP 79

 C
Bajar información a Excel

15/04/24 Introduccion a SAP 80

 C
Bajar información a Excel

1.- A través de un archivo…

1.1.- Menu Lista -> Exportar -> Fichero Local

Seleccione la opción
“Fichero Local”
Seleccione hoja
de calculo

Presione para
continuar

15/04/24 Introduccion a SAP 81

 C
Bajar información a Excel

1.1.- Menu Lista -> Exportar -> Fichero Local

Presione el matchcode
del campo “Directorio”

Seleccione una ubicación

para el archivo

Presione en “Crear”
para finalizar

Asignar nombre
Guarde los cambios

15/04/24 Introduccion a SAP 82

 C
Bajar información a Excel Seleccione la opción
“Fichero Local”

1.2.- Menú Sistema -> Lista Grabar -> Fichero Local

Seleccione hoja
de calculo

Presione para
continuar

15/04/24 Introduccion a SAP 83

 C
Bajar información a Excel

1.3.- Menú Lista > Exportar > Hoja de Cálculo

Presione para
continuar

15/04/24 Introduccion a SAP 84

 C
Bajar información a Excel

1.3.- Menú Lista > Exportar > Hoja de Cálculo

Presione el icono con

el diskette para guardar
el archivo donde desee

15/04/24 Introduccion a SAP 85

 C
Bajar información a Excel

2.- Pegado de parte de la pantalla…

Presione Control+Y,
luego seleccione con el cursor.
Para finalizar presione Control+C.
Posteriormente, presione el comando
CONTROL + V para pegar lo
previamente seleccionado.

15/04/24 Introduccion a SAP 86

 D
Subir información de SAP
a Excel

15/04/24 Introduccion a SAP 87

 D
Subir información de SAP a Excel

1.- Opción, copiar – pegar por bloque…

Seleccione las celdas a

copiar y luego presione
CONTROL + C

15/04/24 Introduccion a SAP 88

 D
Subir información de SAP a Excel

1.- Opción, copiar – pegar por bloque…

Posicionarse en campos
vacíos y presionar
CONTROL + V ó hacer clic
en el ícono de “Pegar”

15/04/24 Introduccion a SAP 89

 D
Subir información de SAP a Excel

2.- Copiado masivo de información desde alguna

planilla a SAP …
2.1.- A través de un archivo

Guardar datos como archivo

de tipo: TEXTO (delimitado
por tabulaciones)

15/04/24 Introduccion a SAP 90

 D
Subir información de SAP a Excel

2.1.- A través de un archivo

Buscar y seleccionar
con doble-clic el
archivo anteriormente
En SAP, presionar el icono guardado de tipo TEXTO
“Importar de fichero local”

15/04/24 Introduccion a SAP 91

 D
Subir información de SAP a Excel

2.1.- A través de un archivo

Los datos quedan de esta

forma cargados sin
necesidad de escribirlos
uno por uno

Presionar ejecutar para

continuar el proceso normal

15/04/24 Introduccion a SAP 92

 D
Subir información de SAP a Excel

2.2.- A través de la opción clipboard (copiar – pegar)

Copiar, o bien seleccionar

celdas y presionar Control+C

Presionar ejecutar Presionar icono para

para continuar el importar los datos
proceso normal previamente copiados

15/04/24 Introduccion a SAP 93

 E
Visualizar Spool de
impresión

15/04/24 Introduccion a SAP 94

 E
Visualizar SPOOL de Impresión

Ingrese al código de transacción SP01

15/04/24 Introduccion
ABC de SAP
a SAP 95
 E
Visualizar SPOOL de Impresión

Presione ejecutar
Para comenzar la
búsqueda

Especifique nombre
de usuario

Especificar rango
de fechas

15/04/24 Introduccion
ABC de SAP
a SAP 96
 E
Visualizar SPOOL de Impresión

Escriba asterisco
para ver las órdenes
spool generadas por
todos los usuarios

Puede opcionalmente
especificar la impresora

15/04/24 Introduccion
ABC de SAP
a SAP 97
 E
Visualizar SPOOL de Impresión

Presione el icono
Para visualizar el
Contenido de la orden
spool de impresión

Marque con un tilde la

orden spool que busca

15/04/24 Introduccion
ABC de SAP
a SAP 98
 E
Visualizar SPOOL de Impresión

Presione el icono
para reimprimir la orden
spool de impresión

15/04/24 Introduccion
ABC de SAP
a SAP 99
 E
Visualizar SPOOL de Impresión

Presione el icono
para reimprimir la orden
spool de impresión

Seleccione la orden spool

buscada con una tilde

15/04/24 Introduccion
ABC de SAP
a SAP 100
 Objetivos del Curso

 1.- Como ingresar a SAP

 2.- Saber cómo entrar y salir de SAP
 3.- Saber como cambiar la clave de acceso
 4.- Menú inicial SAP
 5.- Identificar elementos de las pantallas SAP
 6.- Saber como navegar en SAP
 7.- Como saber el código de una transacción
 8.- Saber cómo utilizar el campo de comando
 9.- Identificar las ayudas disponibles
 10.- Saber cómo utilizar un matchcode
 11.- Anexos

15/04/24 Introduccion a SAP 101

15/04/24 Introduccion a SAP 102
 Fin del Curso

15/04/24 Introduccion a SAP 103