Bienvenidos al
Curso Básico
SAP
Agenda
SAP
• Objetivo General
• ¿Qué es?
• ¿Quiénes lo usan?
• Características
• Módulos SAP
• Estructura Jerárquica
• Comportamientos requeridos
• Navegación en SAP
• Red de Soporte
Identificar los aspectos básicos de SAP que
permitan familiarizarse con las características,
funcionalidades y navegación en el sistema.
SAP es un sistema. Un programa,
software para la computadora.
Estamos hablando de una
tecnología. .
"SAP AG" es la empresa
multinacional alemana creadora del
mismo.
SAP R/3 (System Applications and
Products) es un sistema integrado
con aplicaciones en tiempo real
para todas las operaciones del
negocio, basadas en las mejores
prácticas del negocio a nivel
mundial.
Empresa multinacional fundada en Walldorf,
Alemania, en el año 1972 por diseñadores
de software, ex empleados de IBM
Líder mundial en el diseño y desarrollo de
software de sistemas integrados
Más de 12.000 empresas a nivel mundial
usan la herramienta SAP
REFINACION
PRODUCCION REFINACION FINANZAS MATERIALES FINANZAS
PRODUCCION REFINACION FINANZAS MATERIALES
PRODUCCION
MATERIALES
RH
COMERCIO Y MERCADEO
SUMINISTRO INTERNO
BASE DE DATOS PARTICULARES
DATOS
INTEGRADOS
Múltiples sistemas y bases de datos Software único, global, estándar e
particulares, conectados con interfaces integrado
Características de SAP
Solución integrada - Modular
Basado en la plataforma cliente-servidor
Actualización simultánea - En línea
Soporta un gran número de usuarios simultáneamente
Confiabilidad de la información
Tiempo de respuesta inmediata
Soporte técnico del producto SAP
Módulos SAP
Logística Finanzas
SD
Comercial
FI
Gestión
financiera
MM CO
Controlling
Materiales
PP
Producción
R/3 AM
Activos
fijos
QA Client/Server PS
ABAP/4 WF
Proyectos
Calidad
PM
Mantenimiento Workflow
HR IS
Recursos Soluciones
humanos sectoriales
Soluciones
Recursos para la
Humanos industria
Estructura Jerárquica SAP
Mandante (091) PEQUIVEN
Información Compartida
Sociedad Pequiven Petroplas
Entidad Legal
Centro/Planta Morón Tablazo
Localidad Física
Almacén Almacén DJ05
Almacén
Estructura Jerárquica SAP
Mandante (Cliente)
Constituye el nivel jerárquico superior en el Sistema y representa
una unidad con datos independientes.
Sociedad
Es la unidad organizativa para la cual se puede elaborar un juego
completo de cuentas independientes para propósitos de
informes financieros, tanto internos como externos.
División
Unidad para la cual pueden generarse balances y cuentas de
pérdidas y ganancias para informes internos.
Centro
Es una unidad que produce bienes o presta servicios.
Típicamente representa la localización de la producción,
refinación o centro de distribución/ operación.
Almacén
Es la unidad organizacional que permite diferenciar o clasificar
las existencias de materiales dentro de un Centro.
Estructura Jerárquica SAP
MANDANTE
Es el nivel más alto de la organización.
SOCIEDAD
Es aquella unidad dentro del
mandante, la cual es legalmente
independiente y genera sus
Coramer
propios balances financieros.
Servifértil Pralca
IPHL
CENTRO / PLANTA
Es una unidad operativa relacionada con
la planificación y producción, o puede
ser una combinación de éstas con Complejo Petroquímico
almacenaje. El Tablazo,
Maracaibo, Edo.Zulia
Estructura Jerárquica SAP
Complejo
Petroquímico Zulia
Centros Operacionales
(Complejo El Tablazo)
El Tablazo, Estado
1 Zulia.
2 3
Mina de Riecito
Complejo Petroquímico Hugo Chávez
(Roca Fosfática) (Complejo Morón)
Riecito, Estado Falcón. Morón, Edo. Carabobo.
Terminal de Borburata
Borburata, Estado Carabobo
6
Complejo Petroquímico Planta de Aromáticos
General de la División José 5 Morón, Edo. Carabobo. 4
Antonio Anzoátegui El Palito, Estado Carabobo
Jose, Estado Anzoátegui
Estructura Jerárquica SAP
Logística – Centros Principales
Mandante PEQUIVEN
PEQUIVEN
Sociedad PEQUIVEN
PEQUIVEN NITROVEN
NITROVEN PETROPLAS
PETROPLAS
A500 - Caracas B510 - Nitroven B520 Petroplas
B500 - Tablazo D530 - Diremar
C500 - Jose
Centro
D500 - Morón
D510 - Borburata
D520 - BTX
D530 - Barquisimeto
D540 - Acarigua
Comportamientos Requeridos
• Responsabilidad al ingresar datos exactos
• El sistema es responsabilidad de todos
• El trabajo individual impacta la organización
• Trabajo tiempo real
• Conciencia de procesos /
integración
Pantalla de Acceso SAP
Seguridad: La clave de acceso es personalizada e
intransferible.
Pantalla Estándar SAP
Barra de Menú Campo de Comando Barra de Herramientas
Barra de Título
Menú de Acceso
Barra de Status
Barra de Mensajes Área de Identificación
Barra de Herramienta Estandar SAP
VALIDA DATOS BUSCAR
CAMPO DE COMANDO CONTINÚA BUSCANDO
OCULTAR EL CAMPO DE IR A LA PRIMERA PAGINA
COMANDO
IR A LA PAGINA ANTERIOR
VISUALIZAR EL CAMPO DE
COMANDO IR A LA PAGINA SIGUIENTE
GUARDAR IR A LA PAGINA FINAL
IR A LA PANTALLA ANTERIOR
CREAR MODO
FINALIZAR
GENERAR ACCESO DIRECTO
CANCELAR
AYUDA
IMPRIMIR
AJUSTAR CONFIGURACIÓN
LOCAL
¿Qué es una transacción?
Una serie de pasos en SAP hechos
por un usuario para completar un
proceso de la empresa.
Usualmente tiene varias pantallas
y/o pestañas.
Procesamiento de datos: ingresar
información, guardarla y accesarla
posteriormente.
Menú de Acceso
Menú Estándar SAP Menú de Usuario
en función del rol
Manejo de Sesiones (Modos)
Si desea trabajar con más de una transacción simultáneamente, puede abrir múltiples
sesiones o modos (hasta un máximo de seis).
Abrir sesión
Para abrir una sesión, puede utilizar alguna de las
siguientes opciones:
• Presione el botón Generar Modo Nuevo
ubicado en la barra de botones
• Seleccione en la barra de menú las opciones
siguientes: Sistema Crear modo
Cerrar sesión
Para cerrar una sesión, puede utilizar alguna de las
siguientes opciones:
• Seleccione en la barra de menú las opciones
siguientes: Sistema Borrar modo
• Haga clic en el recuadro superior derecho
de la barra de menú.
Crear modos o sesiones de trabajo
CREACIÓN DE CARPETA EN FAVORITOS
Actividades a realizar:
1. Hacemos clic en el Menu Principal- Favoritos >> Insertar Carpeta.
RESULTADO:
Transacciones Básicas
Crear transacción en Favoritos
1. Haga clic en el Menu Principal- Favoritos >> Insertar Transacción.
FS10N
RESULTADO:
FS10N visualizar cta mayor
Chequear el nivel de autorización de usuario para transacción en SAP.
1. Ingrese la transacción KE56 la cual es una transacción del modulo de finanzas,
seguidamente pulse la tecla entrar.
RESULTADO:
Objetivo: Conocer el funcionamiento del icono Selección Múltiple como filtro para la búsqueda
de información múltiple.
1. Introduzca la transacción ME2M Pedido por Material.
Visualice lista de materiales en forma individual e
introduzca los siguientes materiales: 519640,
547572, 547581, 519737, 502931.
3. Haga clic en el icono Ejecutar.
1. Ingrese la transacción F.10 al campo de comando, seguidamente pulse la tecla enter.
2. Ingrese los siguientes datos en los campos requeridos y luego haga clic en el icono ejecutar.
Campos Datos
- Plan de Cuenta - CAES a PC01
RESULTADO:
Comandos de Acceso Rápido
Si ingresa el comando: Lo llevará a:
/o Abrir una nueva sesión o modo
/n + código transacción Abrir una transacción específica
en la misma sesión
/o + código transacción Abrir una transacción específica
en otra sesión
/n Interrumpir / Cerrar sesiones
/nend Comando para salir del sistema
Sistema >> Status Pantalla que identifica
el código de la transacción
Red de Soporte
Problemas técnicos con: micros,
impresoras, redes, password,
saplogon
Usuario Final
Help
Problemas funcionales, Desk
Adiestramiento, Seguridad 88444
105
Consultores de AIT
Administradores Funcionales (Configuración, Soporte
del Módulo y de Seguridad Técnico, Seguridad, Basis,
Manejo de Cambio)
1er. Nivel de Soporte 2do. Nivel de Soporte
