Directivos - Distrito 27
Vigencia 2023 - 2024
TESORERO PRESBÍTERO SUPERVISOR PRESBÍTERO SECRETARIO
Franny De La Ossa Sergio Guerrero Willman Marín Albeiro Gómez Alfonso Navarro
A B
TALLER DE
SECRETARÍA
Distrito 27
Definición del Secretario
Se denomina secretario a la persona
que escribe la correspondencia, redacta
las actas de las reuniones, resuelve los
asuntos de trámite y custodia los
documentos de una oficina.
Perfil del Secretario
Perfil Espiritual
Debe tener los requisitos expuestos en Hechos
6:3 y los requisitos para ser miembro de la
Junta Local. Articulo XIII Sección G
Perfil Técnico
Debe ser discreto, ordenado y metódico.
Conocimientos de redacción, archivo.
Manejo adecuado de documentos.
Capacidad de trabajo en Equipo.
Capacidad para comunicarse adecuadamente
Buena expresión oral
Cualidades del Secretario
Sinceridad: Puntualidad:
Se hace necesaria la inspiración Manifestación de seriedad y
de confianza. Transmitir formalidad. Se puntual en el
información correcta y cumplimiento de su labor.
verdadera.
Discreción: Buena Voluntad:
Es Vital, puesto que ocupa un Para ofrecer los servicios y
cargo de confianza, además de conocimientos cuando le sean
mantener la prudencia respecto solicitado
a la información que conoce.
Corazón de Siervo:
San Mateo 20: 26 – 27
«…el que quiera hacerse grande entre
vosotros será vuestro servidor».
Obligaciones del Secretario
a Guardar debidamente todos los documentos de la
Iglesia Local.
b Sentar actas correspondientes a las reuniones de la
Junta Local, de la Iglesia y demás comités.
Mantener en orden y al día el registro de miembros de
c
la Iglesia.
Elaborar y firmar cuando le sea solicitado por el pastor
d
las correspondientes tarjetas de membrecía.
e Archivar correspondencia recibida y copias de
correspondencias despachadas.
Obligaciones del Secretario
f Llevar libros: Registros de bautismos, registros de
miembros, matrimonios, defunciones, presentación de niños.
g Mantener actualizado el inventario de la Iglesia Local.
h Proveer para los informes diferentes estadísticas locales.
Realizar las diferentes funciones encomendadas por el
i Pastor.
Organizar y guardar con debido cuidado las escrituras de las
j
propiedades de la IPUC.
k Elaborar la base de datos de las diferentes poblaciones de
la congregación.
Formatos de Secretaría
Registro de Bautizados
Registro de Miembros
Actas
Certificado de Miembro
Circulares
Cartas de solicitud
Acta de Posesión de Pastor y/o Asistente
Registro de presentación de Niños
Registro de Matrimonio
Registro de defunción
Proceso de Archivo
Es Juntar y Separar Grupos de Documentos.
Clasificación Ejemplo: Actas, Cartas, Informes, planes de trabajo.
Establecer dentro de los documentos
Ordenación clasificados una secuencia natural, según el
momento de la gestión que los originó.
Es colocar la documentación ya clasificada y
Instalación
ordenada en cajas, carpetas u otros.
Implementos para Archivo
Cajas para archivar documentos
de años anteriores
Folder
Carpetas colgantes
Bolsas resellables
Archivadores
Estantes
Inmobiliaria
Tramites a realizar por medio de la secretaría Distrital:
Compra de propiedad
Ventas
Adquisiciones o Traspasos
Adjudicaciones
Permutas O Donaciones
Poder para Exención de Impuesto (Exoneración)
Tramites de Servicios Públicos
Licencias de Construcción Gastos de Escrituración.
Para solicitar alguno de estos tramites, se debe realizar una Carta a los Directivos del Distrito firmada por el pastor y la Junta Local,
Adjuntando todos los documentos que correspondan según sea el caso (Escritura, Compraventa, Certificado de tradición y libertad,
Uso de suelo…). Al finalizar el tramite deben Enviar copias de todo lo realizado al CAN y al CAD.
Recomendaciones
Trabajar muy de la mano con los secretarios de los
demás comités.
Mantener actualizada la congregación con las
diferentes actividades, a nivel distrital y local.
Trabajar con una Auxiliar de Secretaría.
En lo posible manejar la Información en forma digital y
física.
DIOS TE
BENDIGA
Distrito 27 Alfonso Maestre Fernández
