Banco de Previsión Social
Asesoría Tributaria y Recaudación
Asistencia al Contribuyente - 0800 2001
GUIA DE OBLIGACIONES - RURAL
Posteriores al registro de la empresa
Agosto 2019
Las empresas deben realizar sus gestiones a través de los servicios en línea, por lo que es
necesario que titulares y representantes obtengan su usuario personal BPS, presentándose con su
documento de identidad en: Abitab, Redpagos, Anda, El Correo Uruguayo o supermercados El
Dorado. Asimismo, podrán habilitar a terceros para realizar transacciones o consultas web
ingresando al servicio Delegar permisos de empresas.
PADRONES EXPLOTADOS Y CONTRATISTAS RURALES - SIN DEPENDIENTES
Unipersonales, sociedades de hecho, sociedades anónimas o sociedades personales con contrato
• Factura de aportes cuatrimestrales - estas empresas se encuentran adheridas al sistema de
Cobranza descentralizada, por lo que la factura cuatrimestral se genera automáticamente.
Quienes cuenten con usuario registrado disponen del servicio Recibir factura por correo
electrónico (cobranza descentralizada), asimismo pueden descargarla:
✓ Por internet desde www.bps.gub.uy a través de Emitir facturas de empresas sin
dependientes y Trabajo doméstico.
✓ Por la aplicación móvil BPS empresas disponible para smartphones y tablets con sistema
operativo Android.
• Vencimiento – según lo establecido en el calendario de vencimientos.
• Medios de pago
✓ Por internet a través del punto Pagar facturas por número de referencia.
✓ Por red de cobranza y locales habilitados1.
✓ Débito automático - Instituciones adheridas: Itaú, Discount Y BBVA.
• Por consultas y modificaciones - 0800 2001, opción 2.
PADRONES EXPLOTADOS Y CONTRATISTAS RURALES - CON DEPENDIENTES
Las empresas con personal realizan todas las gestiones por internet, las que comprenden las
siguientes obligaciones:
1. Comunicar ingreso de dependientes (GAFI)
• Plazo: previo al ingreso y hasta 72 horas hábiles posteriores al ingreso del trabajador a la
actividad.
El plazo otorgado por BPS para la registración del alta de la actividad no rige para la cobertura del
Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Se recuerda la obligatoriedad de
dicha cobertura, establecida en el art. 1 de la ley 16.074, por lo cual en toda actividad resulta
1 Locales en Montevideo: Abitab, Anda, y Redpagos y oficina BPS: Colonia 1851. Locales Interior : Abitab, Anda, Redpagos,
BROU, Interdatos y supermercados El Dorado.
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imprescindible la declaración del trabajador por el que se asumirán los riesgos, en forma previa al
inicio de la misma.
• Medios disponibles
✓ Por internet, accediendo con el usuario registrado al servicio Registro de afiliaciones -
GAFI.
✓ Por la aplicación móvil gratuita BPS empresas disponible para smartphones y tablets con
sistema operativo Android.
2. Presentar nómina
El envío de nóminas conteniendo la información sobre actividad, remuneraciones, etc., se
gestiona de forma cuatrimestral2 a través del servicio Declaración nominada: presentar nóminas,
rectificativas y deducciones.
• Formas de presentación
✓ Generar y enviar la información ingresando directamente los datos desde el sitio web.
✓ Enviar archivo generado con el programa ATYRO que se descarga desde la web de BPS.
✓ Enviar archivo generado con software propio.
3. Pagar aportes
La factura de obligaciones cuatrimestrales se obtiene desde la web, una vez ingresada la
nómina.
• Vencimiento de pago: en el mes siguiente de finalizado el cuatrimestre a la actividad y
hasta la fecha establecida en el calendario de vencimientos, según el último digito del
número de empresa (primer cuatrimestre: enero a abril, se paga en mayo; segundo
cuatrimestre: mayo a agosto, se paga en setiembre; tercer cuatrimestre: setiembre a
diciembre, se paga en enero del año siguiente).
• Medios de pago
✓ Por internet a través del punto Pagar facturas por número de referencia.
✓ Por red de cobranza y locales habilitados.
4. Comunicar egresos o modificaciones de dependientes
El egreso del trabajador (baja) así como toda modificación de actividad que se produzca se
realiza a través de internet.
• Plazo para dar baja: 5 días hábiles a partir de la fecha de egreso.
• Medios disponibles
✓ Internet, accediendo con el usuario registrado al servicio Registro de afiliaciones - GAFI.
✓ APP móvil BPS empresas para smartphones y tablets con sistema operativo Android.
2Si
bien el pago de las obligaciones totales del período es cuatrimestral, el envío de las nóminas se puede realizar en forma
mensual.
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Tener en cuenta que:
Los mismos pasos detallados deberán realizarse en caso de contratar un usuario de servicio rural,
situación que se da cuando una persona física que no es empresa rural ni contratista rural contrata
trabajadores para desarrollar servicios considerados rurales.
PADRONES NO EXPLOTADOS
Los propietarios de predios rurales en los que no existe explotación agropecuaria, son responsables
del pago de una contribución equivalente al aporte patronal, siendo aplicable la tasa incrementada
en un 50%. Lo abonado a estos efectos es una contribución determinada por el art. 19 de la Ley
16.107 del 31/03/1990.
• Factura de aportes - se obtiene por los siguientes medios:
✓ Desde el servicio Consúltenos, tema Empresarios, motivo Recaudación_ Mesa de Ayuda.
✓ De forma presencial en ATYR y sucursales.
• Vencimiento - según calendario de vencimientos, de acuerdo al último digito del número de
empresa.
• Medios de pago
✓ Por internet a través del punto Pagar facturas por número de referencia.
✓ Por red de cobranza y locales habilitados3.
ALTA O MODIFICACIÓN DE PADRONES RURALES
Corresponde mantener actualizada la información de padrones rurales a nivel registral, realizando
ante BPS, la vinculación y modificaciones que correspondan oportunamente.
Los plazos varían según la situación de la empresa:
• Cuando se trata del alta de uno o más padrones, el plazo vence el último día hábil de febrero
del año siguiente a la toma de posesión.
• Cuando el alta supone un cambio o ampliación de giro, una modificación en el domicilio
fiscal, o cualquier otra modificación registral, el plazo vence a los 30 días corridos contados
desde la fecha en que se produjo la modificación.
• Cuando el alta del padrón incide en diferencias de aportes de la Contribución Patronal Rural,
se debe presentar la declaración previa al vencimiento del cuatrimestre respectivo, a fin de
no generar multas y recargos por diferencia de obligaciones tributarias.
Ver instructivos.
3 Locales en Montevideo: Abitab, Anda, y Redpagos y oficinas BPS: Sarandí 570 y Colonia 1851. Locales Interior : Abitab, Anda, Redpagos ,
BROU, Interdatos y supermercados El Dorado.
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SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Se señala a continuación un resumen general de las diferentes sanciones que se generan por el
incumplimiento de las obligaciones:
• Multa GAFI - por comunicaciones tardías de altas y bajas: 1 UR por cada trabajador.
• Deuda por Reintegros mutuales - equivalente al importe abonado por BPS al prestador de
salud cuando el beneficio de la cobertura médica se otorgó en forma indebida.
• Multa por nómina - se genera por la no presentación de nómina hasta el vencimiento y
acompañada de pago o Declaración Jurada de No Pago, el importe varía entre un mínimo de
0,1 UR hasta 1 UR por trabajador no declarado.
• Multa y recargo por mora - el atraso en el pago ocasiona una multa cuyo porcentaje está
fijado en forma diferencial, según el lapso transcurrido hasta la cancelación y recargos
capitalizables cuatrimestralmente que se aplican sobre el tributo impago.
• Multa por declaración fuera de plazo - las declaraciones de padrones R500 presentadas
fuera de plazo generan una multa de 1 UR.
