INFORME Nº 20-2024/R.O./PIV.
A : SRA. MARLENE BETZABE HURTADO YASUDA
CC : ING. ROLAND CHAMORRO MAQUERA
Inspector de Obra
DE : ARQ. PERCY ILDEFONSO VARGAS
Residente de Obra
ASUNTO : INFORME DE SUBSANACION DE SITUACIONES ADVERSAS
IDENTIFICADOS EN HITOS DE CONTROL.
REFERENCIA: - CARTA N° 019-2024/GOB.REG.HVCA/GSRT-UI.
- CONTRATO N°004-2024-GOB.REG.HVCA/GSRT-DSRA
Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE NIVEL SECUNDARIO,
CÉSAR VALLEJO DE SAN JUAN MANTARO DE PACTI DEL
DISTRITO DE PAMPAS - TAYACAJA – HUANCAVELICA”
FECHA : 26 de mayo del 2024.
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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle a su despacho el estado
situacional de la Obra en referencia; específicamente sobre la solicitud de
SUBASNACION DE SITUACIONES ADVERSAS IDENTIFICADOS EN HITOS DE
CONTROL, ello en merito a la CARTA N° 019-2024/GOB.REG.HVCA/GSRT-UI.
I.- ANTECEDENTES.
✓ El Gobierno Regional de Huancavelica a través de la Gerencia Sub Regional de
Tayacaja, convocó el proceso de Selección ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
N°010-023-GOB.REG.HVCA/CS-LEY N°31728-PRIMERA
CONVOCATORIA, para la Ejecución de Obra: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE
NIVEL SECUNDARIO, CÉSAR VALLEJO DE SAN JUAN MANTARO
DE PACTI DEL DISTRITO DE PAMPAS - TAYACAJA –
HUANCAVELICA”, en el cual se otorga la buena pro al CONSORCIO
CESAR VALLEJO.
✓ Con fecha 20 de febrero del 2024 se procedió a la suscripción del contrato de Obra
para la ejecución de la Obra en mención, por un monto ascendente a S/.
7’047,054.73 y con un plazo de ejecución de ocho (08) meses 240 días
calendarios.
✓ El 20 de abril del 2024, la SUB GERENCIA REGIONAL DE HUANCAVELICA
hace la ENTREGA DEL TERRENO al CONTRATISTA.
✓ El 22 de abril del 2024 se DA INICIO A LA OBRA formalmente cuyo plazo de
Ejecución es de 240 Días Calendarios a partir del inicio de Obra.
✓ Visita de inspección, realizada el día 25/04/2024, por parte de los funcionarios de
control interno.
Con fecha 21 de mayo del 2024, el contratista recibe la CARTA N° 019-
2024/GOB.REG.HVCA/GSRT-UI.
✓ CON FECHA 22 DE ABRIL DEL2024, MEDIANTE CUADERNO DE OBRA, EN ASIENTO 01,
ESTA RESIDENCIA ADVIRTIO, SOBRE LAS CONDICIONES A CONSIDERAR SOBRE EL
PLANTEAMIENTO EN EL EXPEDIENTE TECNICO, CON RESPECTO AL PLAN DE
CONTINGENCIA.
“……OTRO DE LOS ASPECTOS QUE SE TIENE QUE TOMAR EN CONOCIMIENTO ES QUE
SE HA HECHO ENTREGA DE TERRENO PARCIALMENTE, YA QUE SEGÚN EXPEDIENTE
TECNICO LAS AULAS EXISTENTES TIENEN QUE SEGUIR FUNCIONANDO HASTA
CONSTRUIR O EJECUTAR EL PLAN DE CONTINGENCIA, EL CUAL SERA EJECUTADO
SOBRE LA LOSA MULTIFUNCIONAL DEL PROYECTO A EJECUTAR, EL CUAL SERA
APROXIMADAMENTE DENTRO DE TRES MESES. HECHO QUE AFECTARA
CONSIDERABLEMENTE EL DESARROLLO ACADEMICO DEL CENTRO EDUCATIVO YA
QUE ESTARAN EXPUESTAS A PELIGROS, YA QUE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS,
COMO EXPLANACIONES SE DESARROLLARAN CON EQUIPOS, COMO CARGADOR
FRONTAL, 02 VOLQUETES, TRACTOR SOBRE ORUGA, LOS CUALES EMITEN RUIDOS
QUE PERJUDICARAN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS. DE IGUAL
MANERA LO ESTABLECIDO EN EL EXPEDIENTE TECNICO SOBRE LA UBICACIÓN DEL
PLAN DE CONTINGENCIA, SERA PERJUDICIAL PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES EDUCATIVAS, YA QUE ESTARAN EXPUESTAS A RUIDOS Y PELIGROS
PROPIOS DE LA CONSTRUCCION DURANTE TODO EL PERIODO DE EJECUCION DE LA
OBRA. POR LO QUE SE PLANTEA LA REUBICACION DE LA PARTIDA PLAN DE
CONTINGENCIA EN UNA LOSA QUE LOS POBLADORES SEL LUGAR HARAN ENTREGA.
POR LO TANTO, SE SOLICITA AUTORIZACION DEL INSPECTOR PARA REALIZAR EL
MENCIONADO CAMBIO, YA QUE ELLO NO SIGNIFICA UN CAMBIO SUSTANCIAL Y PARA
SALVAGURDAR LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS DE LA INSTITUCION.
✓ CON FECHA 24 DE ABRIL DEL 2024, MEDIANTE CUADERNO DE OBRA, EN ASIENTO 05,
DEL INSPECTOR DE OBRA.
“…..REFERENTE A LA CONSULTA DEL ASIENTO N° 01 REFERIDO AL PLAN DE
CONTINGENCIA Y RECLAMOS DE DOCENTES, FRENTE A RUIDOS E INCOMODIDADES
QUE PUEDAN CAUSAR LOS TRABAJOS, RESPETANDO LA IMPLEMENTACION DEL PLAN
DE CONTINGENCIA PLANTEADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO (SOBRE LA LOSA DE
PATIO CIVICO), EFECTIVAMENTE NO RESULTA UN PLANTEAMIENTO VIABLE, PUESTO
QUE DE CONSIDERARSE EN EL LUGAR ATENTARIA A LA SALUD Y SEGURIDAD DE LOS
ESTUDIANTES E INTERRUMPIRIAN LOS RUIDOS AL DESARROLLO DE CLASES. SE
AUTORIZA, EVALUAR Y RECAVAR LAS AUTORIZACIONES NECESARIAS PARA LA
INSTALACION EN LA LOSA PROPUESTA, A FIN QUE ESTA CUMPLA CON LAS
DIMENSIONES Y CARACTERISTICAS REQUERIDAS EN EL EXPEDIENTE TECNICO.”
✓ ACTA DE COMPROMISO DE PRESTAMO DE LAS AULAS DE LA I.E. PRIMARIA N° 31398
DE PACTI, REALIZADO EL DIA 24 DE ABRIL DEL 2024
✓ ACTA DE ENTREGA DE TERRENO PARA LA EJECUCION DEL PLAN DE CONTINGENCIA,
REALIZADO EL DIA 25 DE ABRL DEL 2024.
II.- GENERALIDADES.
Obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA DE NIVEL SECUNDARIO, CÉSAR VALLEJO DE SAN JUAN
MANTARO DE PACTI DEL DISTRITO DE PAMPAS - TAYACAJA –
HUANCAVELICA”.
Lugar : San Juan Mantaro de Pacti
Distrito : Pampas
Provincia : Tayacaja
Departamento : Huancavelica
FICH TÉCNICA
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE NIVEL
Nombre de la Obra SECUNDARIO, CÉSAR VALLEJO DE SAN JUAN
MANTARO DE PACTI DEL DISTRITO DE PAMPAS -
TAYACAJA – HUANCAVELICA”.
Proyectista ARQ. LUIS B.SEDANO DAVIRAN
Propietario SUB GERENCIA REGIONAL DE HUANCAVELICA
SAN JUAN MANTARO DE PACTI - DIST. PAMPASE -
Ubicación
PROV. - TAYACAJA
Contratista CONSORCIO CESAR VALLEJO
Domicilio legal
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°010-023-
Convocatoria GOB.REG.HVCA/CS-LEY N°31728-PRIMERA
CONVOCATORIA
Nº de contrato de obra N°004-2024-GOB.REG.HVCA/GSRT-DSRA
Modalidad SUMA ALZADA
Valor Referencial (con. IGV) S/. 7´047,055.69
Monto Contratado (con.
S/. 7’ 047,054.73
IGV)
Factor de Relación 0.9999
Plazo de Ejecución 240 días calendario
Entrega de terreno 20-Abril-24
Inicio del plazo contractual 22-Abril-24
Fin del plazo contractual 22-Diciembre-24
Porcentaje de avance
-
acumulado
Ampliación de plazo -
Firma de contrato 20-Febrero-24
Monto del presupuesto
-
deductivo
CARTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Monto de la Fianza (Inc. Impuestos 704,705.47 Soles
de Ley)
N° y Entidad que emite la
N° 15411-0107-2024-000
carta :
Fecha de vigencia 10/10/2024
ADELANTO DIRECTO
Monto del Adelanto (Inc. Impuestos 704,705.47 Soles
de Ley)
N° y Entidad que emite la
N° 15412-0074-2024-000
carta :
Fecha de vencimiento de
19/05/2024
Carta Fianza
Fecha de Pago del Adelanto
Directo (Considerar la fecha de entrega del
cheque)
ADELANTO DE MATERIALES
Monto de Adelanto (Inc. Impuestos
EN TRAMITE
de Ley)
N° y Entidad que emite la
carta :
Fecha de vencimiento de
Carta Fianza
Fecha de Pago del Adelanto
Directo (Considerar la fecha de entrega del
pago)
INSPECTOR
Inspector ING. ROLAND CHAMORRO MAQUERA
III.- SITUACIONES ADVERSA ADVERTIDAS EN HITO DE CONTROL
1. PLAN DE CONTINGENCIA CONTEMPLADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO NO
GARANTIZA EL BIENESTAR Y PROTECCION EMOCIONAL DURANTE LA
EJECUCION DE LA OBRA, SITUACION QUE PONE EN RIESGO EL NORMAL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS Y LA SALUD DE POBLACION
BENEFICIARIA.
2. EN LA OBRA SE INSTALO UN CERCO PERIMETRICO CON MATERIAL DIFERENTE
CONTEMPLADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO, LO CUAL NO BRINDA LA
SEGURIDAD Y PROTECCION AL PERSONAL EDUCATIVOSITUACION QUE PONE EN
RIESGO LA SALUD Y VIDA DE ESTOS,
3. ANTENA Y TORRE DE TELECOMUNICACIONES CERCA AL ALMACEN DE OBRA NO
CUENTA CON LA SEÑALIZACION DE SEGURIDAD RESPECTIVA; LO QUE PODRIA
GENERAR RIESGO EN LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS TRABAJADORES ANTE LA
OCURRENCIA DE ACCIDENTES.
IV.- DESCARGO A SITUACIONES ADVERSA, EN EL HITO DE CONTROL
1. PLAN DE CONTINGENCIA CONTEMPLADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO NO
GARANTIZA EL BIENESTAR Y PROTECCION EMOCIONAL DURANTE LA
EJECUCION DE LA OBRA, SITUACION QUE PONE EN RIESGO EL NORMAL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS Y LA SALUD DE POBLACION
BENEFICIARIA.
DESCARGO.
POR LOS ACTUADOS EN CUADERNO DE OBRA Y ACUERDOS REALIZADOS
MEDIANTE ACTAS, PARA EJECUTAR LA PARTIDA PLAN DE CONTINGENCIA EN UN
TERRENO ALEJADO DE LA CONSTRUCCION Y ASI GARANTIZAR LAS ACTIVIDADES
EDUCATIVAS DE LA INSTITUCION, FUERA DE PELIGROS Y RIESGOS OCASIONADOS
POR LA EJECUCION DE UNA OBRA. DE IGUAL MANERA SE HA ACORDADO QUE LAS
CLASES Y LABORES ADMINISTRATIVOS SE DESARROLLARAN EN AMBIENTES
PRESTADOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA DEL LUGAR, PARA ELLO
SE HA HABILITADO 05 SALONES AMOBLADOS, ESTE ACUERDO QUE SE HA
TOMADO ES HASTA CULMINAR CON LA EJECUCION DE LA PARTIDA 11.00.00 PLAN
DE CONTINGENCIA, LUEGO DE LA CULMINACION EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES EDUCTIVAS SE REALIZARAN EN LOS MODULOS DEL PLAN DE
CONTINGENCIA. POR CONSIGUIENTE, LA SITUACION ADVERSA MANIFESTADA EN
HITO DE CONTROL, ESTA SOLUCIONADO.
AULAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA.
HABILITADAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL
CENTRO EDUCATIVO SECUNDARIA CESAR VALLEJO.
ALUMNOS DESARROLLANDO SUS ACTIVIDADES
EN AULA HABILITADO
FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCION EN
AMBIENTE HABILITADO PARA ESTA
FUNCION
2. EN LA OBRA SE INSTALO UN CERCO PERIMETRICO CON MATERIAL DIFERENTE
CONTEMPLADO EN EL EXPEDIENTE TECNICO, LO CUAL NO BRINDA LA
SEGURIDAD Y PROTECCION AL PERSONAL EDUCATIVO SITUACION QUE PONE EN
RIESGO LA SALUD Y VIDA DE ESTOS.
LA MALLA DE SEGURIDAD PROVISIONAL MOSTRADO EN LA FOTO DEL INFORME
DE SITUACIONES ADVERSAS DE HITO DE CONTROL, FUE INSTALADO
PROVISIONALMENTE, ACCION DESARROLADA COMO PARTE DE LOS TRABAJOS Y
ACTIVIDADES DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA, EL CERCO
PROVISIONAL SE ENCUENTRA INSTALADO CON LAS CARACTERISTICAS, TAL
CUAL INDICA EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS (se adjunta fotografía)
CERCO PROVISIONAL SEGÚN LO
ESTABLECIDO EN LAS ESPECIFICACIONES
TECNICAS DEL EXPEDIENTE TECNICO.
ADEMAS, ANTE EL CAMBIO DE UBICACIÓN PARA LA EJECUCION DE LA PARTIDA
11.00.00 PLAN DE CONTINGENCIA, EL CUAL SE EJECUTARA FUERA DEL LUGAR DE
EJECUCION DE LA OBRA, POR LO QUE LAS CLASES SE ESTAN DESARROLLANDO
EN AMBIENTES PRESTADOS Y HABILITADOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA
PRIMARIA DEL LUGAR, DESDE EL 25 DE ABRIL DEL 2024, HASTA LA CULMINACION
DE LOS TRABAJOS DE DICHA PARTIDA (proyectado hasta el 15/06/2024), TODAS ESTAS
ACCIONES SE TOMARON CON LAS AUTORIZACIONES RESPECTIVAS PLASMADAS
EN CUADERNO DE OBRA Y MEDIANTE ACTAS DE ACUERDOS FIRMADAS POR LOS
AUTORIDAS DEL CENTRO EDUCATIVO SECUNDARIA, CENTRO EDUCATIVO DE
NIVEL PRIMARIA, AUTORIDADES DEL CENTRO POBLADO Y EQUIPO TECNICO DE
LA OBRA. DICHAS ACCIONES SE TOMARON CON LA FINALIDAD DE
SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS ALUMNOS Y EL DESARRLLO
ADECUADO DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS DEL CENTRO EDUCATIVO
SECUNDARIO. POR LO MENCIONADO LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS DEL PLAN
DE CONTINGENCIA (PRIMERA ETAPA) NO SE DEASARROLLARAN, Y
CONSECUENTEMENTE SE TRAMITARÁ EL DEDUCTIVO RESPECTIVO. (se adjunta
documentación)
CABE MENCIONAR QUE A LA FECHA DE LA INSPECCION YA SE HABIA TOMADO
LOS ACUERDOS PARA LOS CAMBIOS DE UBICACIÓN MENCIONADOS
ANTERIORMENTE, POR LO QUE EL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ALUMNOS DEL
CENTRO EDUCTIVO Y PADRES DE FAMILIA REALIZABAN LABORES DE TRASLADO
DE MOBILIARIOS Y BIENES DEL CENTRO EDUCATIVO HACIA EL LUGAR PRESTADO
POR LA INSTIUCION EDUCTATIVA PRIMARIA.
3. ANTENA Y TORRE DE TELECOMUNICACIONES CERCA AL ALMACEN DE OBRA NO
CUENTA CON LA SEÑALIZACION DE SEGURIDAD RESPECTIVA; LO QUE PODRIA
GENERAR RIESGO EN LA INTEGRIDAD FISICA DE LOS TRABAJADORES ANTE LA
OCURRENCIA DE ACCIDENTES.
EL ALMACEN INDICADO EN LA FECHA DE INSPECCION, FUE DESCARTADO YA QUE
NO TIENE CONDICIONES DE SEGURIDAD FAVORABLES PARA DESARROLLAR LAS
ACTIVIDADES PROPIAS, POR ELLO SE HA HABILITADO Y ESTA EN
FUNCIONAMIENTO UN ALMACEN ACORDE Y ADECUADO, EL CUAL ESTA UBICADO
ALEDAÑO AL TERRENO DONDE SE EJECUTA LA OBRA. TODO ELLO DE ACUERDO
A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EXPEDIENTE TECNICO. (adjunto fotografía).
ALMACEN HABILITADO, UBICADO
ALEDAÑO AL TERRENO DONDE SE
EJECUTA LA OBRA
AMBIENTE DISTINADO PARA EL LMACENAMIENTO DE
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
LUGAR HABILITADO PARA EL
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
DE COSNTRUCCION.
