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“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA
INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS
            BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”
    SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO
           EN TRABAJOINDUSTRIAL
        DIRECCION ZONAL LIMA CALLAO
       PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA
           NIVEL PROFESIONALTÉCNICO
       CARRERA: ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
      “MEJORA DEL PROCESO DE DESPACHO DE
       ELÁSTICOS, APLICANDO HERRAMIENTAS
       DE GESTIÓN LOGÍSTICA EN LA EMPRESA
           CORPORACIÓN VASCO S.A.C”
                       AUTOR:
                      ASESOR:
                  Lima, Perú 2024
                                                       2
      DEDICATORIA
      Expreso mi gratitud a Dios por darme la
fortaleza   y   la   perseverancia    necesarias     para
superar los retos que surgieron en el camino. Este
proyecto está dedicado a mis padres, hermanas y
seres queridos que siempre estuvieron a mi lado,
brindándome          su   apoyo      incondicional     y
alentándome a seguir adelante. Agradezco de
manera especial a la empresa Corporación Vasco
S.A.C. por brindarme la oportunidad de realizar mis
prácticas       profesionales,       facilitando      sus
instalaciones    y    recursos    para   mi   desarrollo
profesional.
                                                                                                   3
                                        INDICE
                                           CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA EMPRESA...................................................................11
1.1.    Razón social..................................................................................12
1.2.    Misión, visión, objetivos, valores de la empresa...........................13
1.3.    Productos, mercado, clientes, proveedores..................................14
        Productos......................................................................................14
        Mercado........................................................................................17
        Clientes de ropa interior................................................................17
        Clientes de elásticos.....................................................................17
        Proveedores..................................................................................18
1.4.    Organigrama de la empresa.........................................................19
1.5.    Otra información relevante...........................................................20
1.6.    Ubicación......................................................................................21
                                           CAPITULO II
PLAN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA....................................22
2.1.    Identificación del problema...........................................................23
        Descripción del área.....................................................................23
        Indicador.......................................................................................28
2.2.    Objetivos del proyecto de innovación y/o mejora.........................30
        Objetivo principal..........................................................................30
        Objetivos específicos.....................................................................30
2.3.    Antecedentes del Proyecto de innovación y/o Mejora..................31
2.4.    Justificación del Proyecto de Innovación y/o Mejora.....................34
                                                                                                         4
2.5.    Marco Teórico y Conceptual..........................................................35
        PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN (MPS).................................35
        Los horizontes de la producción....................................................35
        Ventajas de un plan maestro de producción (MPS).......................36
        ¿Dónde debe utilizarse el MPS?.....................................................38
        Datos de entrada de un plan maestro de producción (MPS).........38
        PRONÓSTICO DE PRODUCCIÓN SUAVISACIÓN EXPONENCIAL
        DOBLE
        ......................................................................................................
        39
        ¿Cómo calcular un pronóstico con suavización exponencial doble?
        ......................................................................................................40
        STOCK DE SEGURIDAD...............................................................41
        Formula del stock de seguridad.....................................................41
        ¿Por qué es importante un buen cálculo del stock de seguridad?. 42
        Cómo gestionar tu stock de seguridad de forma eficiente............42
                                             CAPITULO III
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL...............................................................44
3.1.    Mapa del flujo de valor actual y/o diagrama de proceso actual....45
3.2.    Efectos del problema en el área de trabajo o en los resultados de
        la empresa
        ......................................................................................................
        46
        Lluvia de ideas...............................................................................46
3.3.    Diagrama de Ishikawa...................................................................48
3.4.    Priorización de causas raíz...........................................................49
3.5.    Conclusión.....................................................................................54
                                            CAPITULO IV
PROPUESTA TECNICA DE LA MEJORA.............................................................58
                                                                                                          5
4.1.     Plan de acción de la mejora propuesta.........................................59
4.2. Consideraciones técnicas, operativas y ambientales para la
implementación de la mejora...................................................................60
        PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN (MPS).................................60
        Recopilación de Datos...................................................................60
        Demanda histórica: Datos de ventas del año 2023.......................60
        Proyecciones de ventas: Estimaciones para los próximos 12 meses.
        ......................................................................................................61
        Aplicación del MPS.........................................................................62
        SUAVIZACIÓN EXPONENCIAL DOBLE O MODELO DE HOLT....66
        Gráfico de la demanda y pronóstico ajustado con tendencia........68
4.3.     Recursos técnicos para implementar la mejora propuesta...........71
        Máquinas y equipos.......................................................................71
        Herramientas e instrumentos........................................................71
        Materiales......................................................................................71
        Recursos humanos.......................................................................71
4.4.    Mapa de flujo de valor de la situación mejorada o diagrama de
        proceso mejorado
        ......................................................................................................
        72
4.5.     Cronograma de ejecución de la mejora.........................................73
4.6.     Aspectos limitantes de la implementación de la mejora...............76
                                             CAPITULO V
COSTOS DE LA IMPLEMENTACION DE LA MEJORA.......................................77
5.1.     Costo de materiales......................................................................78
        Costo de material de la mejora Nº 1.............................................78
        Costo de material de la mejora Nº 2.............................................78
        Costo de material de la mejora Nº 3.............................................79
                                                                                                            6
          Costo total de material de las mejoras..........................................79
5.2.      Costo de mano de obra.................................................................80
          Costo de mano de obra de la mejora Nº 1.....................................80
          Costo de mano de obra de la mejora Nº 2.....................................81
          Costo de mano de obra de la mejora Nº 3.....................................81
          Costo total de mano de obra de las mejoras.................................82
5.3.      Costo de máquinas, herramientas y equipos................................82
5.4.      Otros costos de la impementación de la mejora No aplica...........82
5.5.      Costo total de la implementación de la mejora.............................82
                                               CAPITULO VI
EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE LA MEJORA.................................83
6.1.      Costo total de la implementación de la mejora.............................84
          Análisis Cuantitativo......................................................................84
          Análisis Cuantitativo de la causa raíz Nº 1: Inadecuada planificación
          en
          la producción de los elásticos........................................................84
          Análisis Cuantitativo de la causa raíz Nº 2: Análisis de
          pronósticos inexactos de la cantidad de elásticos a producir
          ......................................................................................................
          86
          Análisis Cuantitativo de la causa raíz Nº 3: Método inefectivo para
          calcular el stock de seguridad de cada elástico............................88
6.2.      Relación del beneficio / costo........................................................92
6.3.      Relación del Costo / beneficio.......................................................92
          Tiempo de Recuperación...............................................................92
                                              CAPITULO VII
CONCLUSIONES................................................................................................... 93
7.1.      Conclusiones respecto a los objetivos del Proyecto de
                                                                                                                 7
          Innovación y/o Mejora
          ......................................................................................................
          94
                                               CAPITULO VI
RECOMENDACIONES...........................................................................................96
8.1.      Recomendaciones para la empresa respecto del Proyecto de
          Innovación
          y Mejora.........................................................................................97
REFERENCIAS BIBIOGRAFICAS.........................................................................98
ANEXOS............................................................................................................... 100
                                                                                        8
                         INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Logo CCl Industrias mecánicas S.A.C.......................................12
Figura 2. Clientes de Corporación Vasco S.A.C......................................17
Figura 3. Proveedores de Corporación Vasco S.A.C...............................18
Figura 4. Organigrama estructural de Corporación Vasco S.A.C.............19
Figura 5. Programa Audaces Patrones....................................................20
Figura 6. Ubicación de la empresa Corporación Vasco S.A.C.................21
Figura 7. Diagrama de Pareto.................................................................27
Figura 8. Gráfico de data del indicador...................................................29
Figura 9. Diagrama de Ishikawa..............................................................48
Figura 10. Diagrama de Pareto...............................................................52
Figura 11. Gráfico de data del indicador de la causa 1...........................55
Figura 12. Gráfico de data del indicador de la causa 2...........................56
Figura 13. Gráfico de data del indicador de la causa 3...........................57
Figura 14. Producción de elásticos 2023................................................61
Figura 15. Gráfico de la demanda y pronóstico ajustado con tendencia 68
                                                                                                         9
                                       INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Relación de trabajadores..........................................................24
Tabla 2. Cuadro de valoración (Encuesta)..............................................25
Tabla 3. Encuesta...................................................................................25
Tabla 4. Tabla de frecuencias.................................................................26
Tabla 5. Pedidos mensuales despachados.............................................28
Tabla 6. Diagrama de Analisís de Procesos (DAP)......................................45
Tabla 7. Cuadro de valoración de las causas raíz...................................49
Tabla 9. Encuesta...................................................................................50
Tabla 10. Tabla de frecuencias de las causas raíz.................................51
Tabla 11. Pedidos con retraso por inadecuada planificación de producción
...............................................................................................................54
Tabla 12. Pedidos con retraso por pronósticos inexactos a producir......55
Tabla 13. Pedidos con retraso por ruptura del stock de seguridad.........56
Tabla 14. Cuadro de objetivo general y objetivos específicos................59
Tabla 15. Ventas de elásticos 2023........................................................60
Tabla 16. Pronósticos de ventas de elásticos 2023................................61
Tabla 17. Plan Maestro de Producción inicial.........................................62
Tabla 18. Plan Maestro de Producción en proceso.................................64
Tabla 19. Plan Maestro de Producción mejorado....................................65
Tabla 20. Plan Maestro de Producción con horizontes...........................65
Tabla 21. Suavisación Exponencial Doble o Modelo de Holt..................67
Tabla 22. Historial de demanda mensual del año 2023..........................69
Tabla 23. Diagrama de Analisís de Procesos (DAP) mejorado...............78
Tabla 24. Diagrama de Gantt de la implementación de las herramientas
         logísticas..................................................................................78
Tabla 25. Costo de material de la mejora 1: Implementación del MPS...78
Tabla 26. Costo de material de la mejora 2: Implementación de la SED.78
                                                                                                          10
Tabla 27. Costo de material de la mejora 3: Implementacion del SS......78
Tabla 28. Costo total de material de las mejoras....................................78
Tabla 29. Datos de los sueldos del personal involucrado en las mejoras.
................................................................................................................80
Tabla 30. Costo de mano de obra de la mejora 1: Implementación de la
MPS.........................................................................................................80
Tabla 31. Costo de mano de obra de la mejora 2: Implementación de la
SED..........................................................................................................81
Tabla 32. Costo de mano de obra de la mejora 3: Implementación de la
SS............................................................................................................81
Tabla 33. Costo total de la mano de obra de las mejoras.......................82
Tabla 34: Costo total de la implementación de las mejoras....................82
Tabla 35. Sueldo del personal para la causa Nº 1...................................84
Tabla 36. Tiempo de búsqueda la causa Nº 1.........................................84
Tabla 37. Promedio mensual de pedidos con retraso por inadecuada
         planificación de producción......................................................85
Tabla 38. Costo de la pérdida anual ocasionada por la causa Nº 1........85
Tabla 39. Resultado de la pérdida de la causa Nº 1...............................85
Tabla 40. Sueldo del personal para la causa Nº 2...................................86
Tabla 41. Tiempo de búsqueda la causa Nº 2.........................................86
Tabla 42. Promedio mensual de pedidos con retraso retraso por
         pronósticos inexactos a producir
         .................................................................................................
         87
Tabla 44. Resultado de la pérdida de la causa Nº 1...............................87
Tabla 45. Sueldo del personal para la causa Nº 3...................................88
Tabla 46. Tiempo de búsqueda la causa Nº 2.........................................88
Tabla 47. Promedio mensual de pedidos con retraso por pedidos con
retraso
         por ruptura del stock de seguridad..........................................89
Tabla 48. Costo de la pérdida anual ocasionada por la causa Nº 3........89
Tabla 49. Resultado de la pérdida de la causa Nº 3...............................90
Tabla 50. Resultado total de las pérdidas anuales de las causas...........90
Tabla 51. Inversión anual de la mejora...................................................91
                                                                                       11
Tabla 52. Relación beneficio / costo.......................................................92
Tabla 53. Relación costo / beneficio........................................................92
                   12
   CAPITULO I
GENERALIDADES DE
   LA EMPRESA
                                                                       13
1.1. Razón social.
 Somos una empresa al servicio de la industria minera y de la construcción,
     proveedores de la mejor calidad en mallas para zarandas vibratorias,
     satisfaciendo óptimamente las necesidades del mercado, generando
     rentabilidad con sentido de responsabilidad social.
      ■ Razón social: CCL Industrias Mecánicas SAC
      ■ Número de RUC: 20507375431
      ■ Fecha de Inscripción: 03/10/2003
      ■ Fecha de Inicio de Actividades: 03/10/2003
      ■ Estado del Contribuyente: ACTIVO
      ■ Condición del Contribuyente: HABIDO
      ■ Domicilio Fiscal: Cal.2 Nro. 228 Lotización Los Naranjitos
        (Alt.Km.28.5 De Panamericana Norte) Lima - Lima - Puente Piedra
      ■ Actividad Comercio Exterior: Importador /exportador
      ■ Actividad(es) Económica(s):
        Principal: Fabricación de productos metálicos para uso estructural
        Figura 1. Logo CCl Industrias mecánicas S.A.C.
                                                                         14
1.2. Misión, visión, objetivos, valores de la empresa.
      MISION
      Ser una empresa al servicio de la industria minera y construcción que
produce soluciones innovadoras y de calidad que satisfacen las necesidades
del mercado, generando retribución a los accionistas comprometidos con el
desarrollo integral de nuestros colaboradores.
      VISION
            Ser reconocida a nivel nacional e internacional como el mejor
proveedor de soluciones en los procesos de trituración y selección de
materiales, destacándonos por la atención personalizada, la innovación y la
calidad de nuestros procesos, generando valor agregado a nuestros clientes.
      OBJETIVOS
     Fabricar y suministrar mallas para zarandas vibratorias de la más alta
calidad para la industria minera y de la construcción, garantizando productos
competitivos mediante un riguroso control de producción y supervisión. Nos
comprometemos a cumplir con los plazos de entrega gracias a un adecuado
stock de materias primas, brindando una atención personalizada que
responde a las necesidades y expectativas de nuestros clientes, todo ello con
un enfoque de rentabilidad y responsabilidad social
       VALORES
    Gratitud.
    Respeto.
    Integridad.
    Compromiso.
                                                          15
1.3. Productos, mercado, clientes, proveedores.
     PRODUCTOS
                       MALLAS CUADRADAS Y RECTANGULARES
  Fuente: Catálogo de Jacky Form 2024
                                          16
                        ROLLOS CRIPADOS
Fuente: Catálogo de Jacky Form 2024.
                                                                          17
                               ELÁSTICOS
                                             Elástico Harem 30 MM
               Elástico
              Cristal 40
                 MM
      Elástico Matiz Rayas 30 MM
                                           Elástico Jacky Form 30 MM
        Sesgo Corazón 17 MM             Elástico Pers. Hilo Boxer 15 MM
Fuente: Catálogo Elástico Vasco 2024.
                                                                            18
      MERCADO
      El mercado de la empresa CCL está compuesto por sectores clave
como la minería, la construcción y la industria, donde se requiere el uso
de mallas para zarandas vibratorias en procesos de clasificación y
separación   de   materiales.   Además,      cuenta   con   oportunidades   de
expansión en el ámbito internacional, atendiendo la demanda de insumos
en mercados con alta actividad minera y constructora.
      CLIENTES DE ROPA INTERIOR
  -   Negociaciones Carhuas E.I.R.L.
  -   Distribuidor Lenceria Vania E.I.R.L.
  -   Lencerias Comercial Pinto E.I.R.L.
  -   Ilusiones & Secretos E.I.R.L.
  -   Inversiones Luis Alberto Sanchez E.I.R.L.
  -   Kaiwa Peru E.I.R.L.
  -   Distribuidora Carmen Sophia.
  -   Distribuidor Fabian Arias Glirio.
      CLIENTES DE ELÀSTICOS
  -   Corporación Velmitex S.A.C.
  -   Velarde Misajel Luisa Rosvi.
  -   Comercial Hellen Flores S.R.L.
      Figura 2. Clientes de Corporación Vasco S.A.C.
                                                        19
    PROVEEDORES
-   Protela S.A.
-   1818 S.A.C.
-   Dimerc Perú S.A.C.
-   Corporación REY S.A.
-   Icas Textil S.A.C.
-   Conceptos y Negociaciones S.A.C.
-   Hilandería de Algodón Peruano S.A.
-   TEXCOPE S.A.C.
-   Insumos Quimicos Alfa S.A.C.
-   QSI Perú S.A.
-   Texalur Service S.A.C.
-   Siena Servicios S.R.L.
-   Importaciones Innova Textil S.A.C.
    Figura 3. Proveedores de Corporación Vasco S.A.C.
                                                                                                                                19
1.4. Organigrama de la empresa.
                                                    Junta General de
                                                      Accionistas
                                                    Gerente General
                      Jefe de                          Coordinador de                         Jefe de
                    operaciones                            ventas                         administración y
                                                                                             finanzas
     Asistente
                                   Asistente de
    técnico y de
                                   producción
      gestión
                                                            Vendedores                                        Tesoreria
                                   Técnicos de
                                  mantenimiento
                   Supervisores
                    de planta
                    Operarios                Encargado de        Auxiliar de    Auxiliar de       Analista       Encargado de
                                               almacen            logistica    contabilidad      financiero        recursos
Figura 4. Organigrama estructural de CCL Industrias mecánicas S.A.C.
                                                                         20
1.5. Otra información relevante.
      Desde el 2016, el área de corte de telas, cuenta con la tecnología de
máquinas automatizadas, con ayuda del programa Audaces Patrones, que
con su interfaz simple e intuitiva, puede ser un gran aliado para quienes
quieren optimizar tiempo y ser más ágiles en la producción de una
colección.
      Una tecnología rápida, eficiente y rentable que te permite crear
patrones digitales un 70% más rápido que los manuales.
      Además, con él, dispones de una mesa de medidas automática,
facilitando la elaboración de moldes que pueden considerarse complejos,
agilizando la gradación y eliminando el uso de papel.
Figura 5. Programa Audaces Patrones.
                                                                       21
1.6.   Ubicación.
Cal.2 Nro. 228 Lotización Los Naranjitos (Alt.Km.28.5 De Panamericana Norte)
Lima - Lima - Puente Piedra.
Figura 6. Ubicación de la empresa CCL Industrias mecánicas S.A.C.
                    22
   CAPITULO II
PLAN DEL PROYECTO
  DE INNOVACIÓN
   Y/O MEJORA
                                                                         23
2.1. Identificación del problema.
      En el área de Elásticos de la empresa Corporación Vasco S.A.C.,
la fabricación de productos clave como elásticos, tirantes, sesgos y
blondas. Esta área desempeña un papel esencial al suministrar los
elásticos necesarios para la confección de prendas de ropa interior
femenina. Sin embargo, se ha identificado un inconveniente significativo
en el despacho de elásticos, caracterizado por numerosos retrasos que
están afectando directamente la eficiencia de la confección de las prendas
y, consecuentemente, la pronta comercialización de estas.
      Descripción del área.
      El área de Elásticos se compone de diversas áreas especializadas,
entre las que se encuentran Tejido, Rachelina, Recubierto, Urdido,
Enconado, Bobinado, Tintorería, Festoner y Administración. La gestión de
esta área está a cargo del jefe de Producción, en colaboración con el
equipo administrativo. El proceso de solicitud de pedidos inicia con la
generación de requerimientos por parte del área de Producción. Estos
pedidos son canalizados hacia el departamento de Logística,         desde
donde se emite la correspondiente orden de producción para la
fabricación o tintura de elásticos.
      Lluvia de ideas.
      Llevamos a cabo una lluvia de ideas con el propósito de detectar y
examinar los desafíos que el área está enfrentando actualmente. Durante
este proceso, destacamos los problemas más significativos con el objetivo
de identificar las posibles causas que los originan.
   1. Retrasos en la entrega de materia prima por parte del proveedor.
   2. Maquinaria defectuosa de teñido o tejido.
                                                                              24
      3. Errores de M.O por el personal desmotivado.
      4. Demanda impredecible de los productos.
      5. Revisión escasa en los estándares de calidad.
      6. Ausencia de coordinación entre las distintas áreas de la empresa.
      7. Gestión inapropiada de los inventarios.
      8. Capacidad insuficiente del caldero para las máquinas de teñir.
      9. Desatención hacia el mantenimiento de los equipos.
      10.Demora en el despacho de elásticos al área de confección.
         A continuación, se presenta a las personas del área de Elásticos
   a quienes se le realizó la encuesta, junto con la descripción de sus
   cargos.
Tabla 1. Relación de trabajadores
             N°             Apellidos y nombres                Cargo
             A           Bernie Alvarado Portilla   Coordinador de elásticos
             B         Manuel Sánchez Portuguez          Jefe de producción
             C         Jeremías Capristano Huiza     Encargado de Tintorería
             D            Rocio Cáceres Valdez       Especialista de calidad
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: En el cuadro se presentan los trabajadores a quienes se le realizó la
   encuesta.
         Se muestra el formulario de evaluación que será valorado por el
   personal mencionado en el documento. La evaluación se realizará de
   acuerdo con la opinión del personal sobre los problemas más frecuentes
   que surgen en el área, con el objetivo de obtener una puntuación total
                                                                                25
Tabla 2. Cuadro de valoración (Encuesta)
                     NUNCA           AVECES         CASI SIEMPRE         SIEMPRE
    ESCALA              1                  3                6              10
Fuente: Elaboración propia
Tabla 3. Encuesta
                PROBLEMAS                      A       B        C   D      TOTAL
    1. Retrasos en la entrega de
       materia prima por parte del             3       3        1   1           8
       proveedor.
    2. Maquinaria defectuosa de teñido o
       tejido.                                 3       3        3   3       12
    3. Errores de M.O por el personal
       desmotivado.                            1       3        1   1           6
    4. Demanda impredecible de los
       productos.                              3       3        3   1       10
    5. Revisión escasa en los estándares
       de calidad.                             3       1        3   6       13
    6. Ausencia de coordinación entre
       las distintas áreas de la empresa.      10      6        3   3       22
    7. Gestión inapropiada de los              1       3        3   6       13
    inventarios.
    8. Capacidad insuficiente del caldero
       para las máquinas de teñir.             6       3        6   1       16
    9. Desatención hacia el
       mantenimiento de los equipos.           1       3        3   3       10
    10. Demora en el despacho de
       elásticos al área de confección.        6       10       6   10      32
Fuente: Elaboración propia
Comentario: En la tabla se presenta la encuesta realizada a los trabajadores
de la tabla anterior.
                                                                                  26
 Tabla 4. Tabla de frecuencias.
                                  FRECUENC                           FRECUENCIA
                                     IA      FRECUENCIA FRECUENCIA    RELATIVA
 Nº          PROBLEMA              ABSOLU    ACUMULAD     RELATIVA    ACUMULAD    80/20
                                     TA         A (Fi)      (hi)           A
                                     (fi)                                 (Hi)
      Demora en el
 1    despacho de elásticos         32          32         23%          23%       80%
      al área de confección.
      Ausencia de
 2    coordinación entre las        22          54         16%          39%       80%
      distintas áreas de la
      empresa.
      Capacidad
 3    insuficiente del              16          70         11%          50%       80%
      caldero para las
      máquinas de teñir.
      Gestión inapropiada
 4                                  13          83          9%          59%       80%
      de los inventarios.
      Revisión escasa en los
      estándares de calidad.        13          96          9%          68%       80%
 5
      Maquinaria defectuosa
 6                                  12         108          8%          76%       80%
      de teñido o tejido.
      Demanda
 7    impredecible de los           10         118          7%          83%       80%
      productos.
      Desatención hacia
 8    el mantenimiento              10         128          7%          90%       80%
      de los equipos.
      Retrasos en la entrega
 9    de materia prima por           8         136          6%          96%       80%
      parte del proveedor.
      Errores de M.O por el
 10   personal desmotivado.          6         142          4%         100%       80%
                        TOTAL       142                   100%
Fuente: Elaboración propia
Comentario: En el cuadro se presentan los resultados de la encuesta.
                                                                                                                                                                      27
Diagrama de Pareto (80-20).
                                                                      DIAGRAMA DE PARETO
                                                             ANALÍSIS DE LOS PROBLEMAS ENCUESTADOS
                     140                                                                                                                                    100%
                                                                                                                                                 100%
                                                                                                                                    96%
                     120                                                                                83%           90%
                                                                                                                                                            80%
                     100                                                                     76%
                                                                                68%                                                                         60%
                     80
                                                                   59%
       FRECUENCIAS
                                                                                                                                                                  PORCENTAJES
                     60                                50%
                                                                                                                                                            40%
                                            39%
                     40      23%
                                                                                                                                                            20%
                     20
                      0                                                                                                          Retrasos en                0%
                           Demora en Ausencia de Capacidad                    Revisión                             Desatención                 Errores de
                           el despacho coordinació insuficiente   Gestión     escasa en   Maquinaria   Demanda       hacia el    la entrega    M.O por el
                           de elásticos n entre las del caldero inapropiada      los      defectuosa impredecibl            de materias personal
                                                                                                                mantenimie
                   al área de  distintas             para las      de los                de teñido o  e de los               primas por
                                                                             estándares                          nto de los             desmotivad
                  confección. áreas de la           máquinas    inventarios.
                                                                             de calidad.
                                                                                           tejido.   productos.
                                                                                                                  equipos.
                                                                                                                              parte del
                                                                                                                                            o.
                               empresa.             de teñir.                                                                proveedor.
      FRECUENCIAS      32         22                   16           13           13           12         10            10             8            6
      PORCENTAJES             23%         39%          50%         59%          68%          76%         83%          90%           96%          100%
      80-20                   80%         80%          80%         80%          80%          80%         80%          80%           80%           80%
Figura 7. Diagrama de Pareto de los problemas encuestados.
                                                                            28
       Después de graficar y analizar el diagrama de Pareto de la
encuesta realizada a los trabajadores, los resultados obtenidos son que el
problema principal que el área está enfrentando son las “Demora en el
despacho de elásticos al área de confección” con un 23% del total de los
problemas, seguido de la “Ausencia de coordinación entre las distintas
áreas de la empresa” con un 16% y la “Capacidad insuficiente del caldero
para las máquinas de teñir” con un 11%.
Indicador.
Indicador del problema principal.
Tabla 5. Pedidos mensuales despachados.
                                  PEDIDOS      PEDIDOS
                     TOTAL DE
 AÑO         MES                ENTREGADOS   ENTREGADOS    EFICIENTE   DEFICIENTE
                     PEDIDOS
                                  A TIEMPO   CON RETRASO
 2023 JULIO             62          51           11        82.25 %      17.75 %
 2023 AGOSTO            70          56           14        80.00 %      20.00 %
 2023 SETIEMBRE         66          55           11        83.33 %      16.67 %
 2023 OCTUBRE           71          62           9         87.32 %      12.68 %
 2023 NOVIEMBRE         55          47           8         85.45 %      14.55 %
 2023 DICIEMBRE         60          52           8         86.66 %      13.34 %
 2024 ENERO             71          58           13        81.69 %      18.31 %
 2024 FEBRERO           58          43           15        74.13 %      25.87 %
                       PROMEDIO                            82.60 %      17.40 %
Fuente: Elaboración propia
                                                                                                                           29
                                  PEDIDOS MENSUALES DESPACHADOS
      80
  C                                                        71                                         71
                             70
  A   70                                    66
  N           62                                                62
  T                                                                                     60                 58        58
  I
      60                          56             55                       55
                   51                                                                        52
  D
      50                                                                       47
  A
                                                                                                                          43
  D
      40
  D
  E   30
  P   20                               14                                                                                      15
  E                     11                            11                                                        13
  D
                                                                     9              8             8
      10
  I
  D
  O
       0
               JULIO         AGOSTO         SETIEMBRE      OCTUBRE       NOVIEMBRE DICIEMBRE          ENERO          FEBRERO
  S
               2023           2023            2023          2023           2023           2023         2024           2024
           TOTAL DE PEDIDOS            PEDIDOS ENTREGADOS A TIEMPO                  PEDIDOS ENTREGADOS CON RETRASO
Figura 8. Gráfico de data del indicador.
                                                                         30
2.2. Objetivos del proyecto de innovación y/o mejora.
      Objetivo principal.
      El propósito del proyecto es mejorar el proceso de despacho de
elásticos al área de confección en la empresa Corporación Vasco S.A.C,
con el objetivo de reducir las demoras y aumentar la eficiencia del
82.60% al 95%, mediante la aplicación de herramientas de gestión
logística, y así evitar los reclamos de los clientes por entrega de pedidos
fuera del plazo establecido, beneficiando así a la empresa.
      Objetivos específicos.
     Lograr una adecuada planificación de producción de los elásticos,
      implementando un Plan Maestro de Producción (MPS), y así saber
      qué productos deben fabricarse, en qué cantidad y cuándo,
      incrementando la eficiencia de nuestra planificación de producción
      del 72% al 95%.
     Mejorar el análisis de los pronósticos de la cantidad de elásticos a
      producir del 75% al 95%, a través del modelo de Suavisacion
      Exponencial Doble, que hace uso de los datos del pasado para
      predecir el comportamiento de la demanda en el futuro.
     Aplicar la fórmula del Stock de Seguridad para tener un mejor
      calculo de este, y asi incrementar el método para calcular el stock
      de seguridad de cada elástico del 78% al 95%.
                                                                           31
2.3. Antecedentes del Proyecto de innovación y/o Mejora.
     Franco Pamela, Montalban Nelson (2022). En sus tesis para obtener el
título profesional de Ingeniero iIndustrial titulada "Propuesta de un plan
maestro de producción para mejorar el flujo de los procesos en el área de
operaciones del grupo Cayman -Piura”, tiene como objetivo general el
proponer un plan maestro de producción para mejorar el flujo de los
procesos en el área de operaciones del Grupo Cayman SAC – Sede de
Piura. Se realizó un diagnóstico de la situación actual del área de
operaciones mediante el análisis de la demanda se pudo identificar la
problemática, además de calcular la producción semanal, inventarios y
por último la elaboración del plan maestro de producción por cada
producto. El diseño empleado fue no experimental cuantitativo. La
población fueron los CBU y la muestra fue de 630 unidades. Se concluyo
que existía un sobre stock de unidades de baja rotación (180S) y un
quiebre de unidades de alta rotación (TRIAX), que fueron producidas sin
verificar la demanda, además en promedio se debe tener 69 unidades
semanales para cubrir la demanda del año 2022 y con la elaboración del
plan maestro de producción se determinó el pronóstico del movimiento de
las unidades semanales, el movimiento promedio de las ventas reales por
semana, y si se debe producir o no nuevos lotes.
     Isidora Morales (2022). De la Universidad de Concepción, presentó en
su tesis “Análisis y selección de métodos para pronosticar la demanda de
tableros en el mercado nacional de        Masisa S.A”, propuso que la
planificación de demanda es fundamental            para   responder   a   las
necesidades de los clientes. Las organizaciones se han enfocado en
desarrollar sistemas de planificación eficaces, obteniendo pronósticos que
permitan gestionar inventario de manera óptima y evitar situaciones
                                                                          32
de quiebre de stock o sobrestock. Los métodos de pronóstico que se
estudiaron en este proyecto se relacionan con el análisis de series de
tiempo y regresiones lineales.
      Actualmente, los pronósticos no son los deseados, puesto que las
proyecciones son poco realistas y el error MAPE que poseen es de 54%,
por lo que ha surgido la necesidad de disminuirlo. Para ello, se realizó una
segmentación de la demanda por su componente sistemática y se
proponen tres modelos, con el fin de utilizarlos según el comportamiento
que posea la serie de tiempo. El modelo 1 se utiliza en series que posean
comportamiento continuo, el modelo 2 para series con tendencia y el
modelo 3 para series con estacionalidad. Se observaron mejoras en los
resultados, logrando disminuir el error de pronóstico hasta en un 20%.
      Por otra parte, se observó el efecto de tres variables independientes
(Índice de Precio del Productor (IPP), Índice de Precio del Consumidor (IPC)
y el Precio de los productos (P)) en la demanda utilizando regresiones
lineales. Se infiere que la variabilidad del IPP genera un efecto en la
variabilidad de la demanda.
      Montoya Joe, Risco Siilvia (2023). En sus tesis titulada “Propuesta de
mejora de la gestión de inventarios mediante el modelo EOQ para reducir
los costos logísticos en la empresa Calzados PG Perú, Trujillo”, examinó
cómo determinar en qué medida la gestión de inventarios mediante el
modelo EOQ reduce los costos logísticos en la empresa de Calzados MG
Perú, puesto que se ha visto que empresas que han optado por
implementar herramientas de ingeniería para el control de los inventarios
han   obtenido   diversos   beneficios   económicos.   Como    técnicas   de
recolección de datos se hizo uso de entrevistas y análisis documental con
lo cual se obtuvo como resultado que la gestión de inventarios
              33
mediante el
                                                                       34
modelo EOQ tiene un efecto positivo en la empresa Calzados MG Perú
llegando a reducir sus costos logísticos un 14.63%, generando un ahorro
de S/ 28,539.31. Como conclusión se obtuvo que la propuesta de mejora
en la gestión de inventarios mediante la codificación alfanumérica,
clasificación ABC, pronóstico con método estacional multiplicativo, nivel
de stock de seguridad, punto reorden y modelo EOQ basado en
descuentos por cantidad ayuda a controlar los niveles de inventario de
manera óptima y como resultado de ello, se obtiene menores costos
logísticos. Asimismo, se demostró la rentabilidad económica del plan de
mejoras al obtenerse un VANE de S/ 15,799, un TIRE del 39.61%, un B/C
de 3.96 y un PRI de 2.82 meses.
                                                                        35
2.4. Justificación del Proyecto de Innovación y/o Mejora
     La eficiencia en el despacho de elásticos es crucial para asegurar la
producción fluida y oportuna de ropa interior femenina en Corporación
Vasco S.A.C. Los retrasos en los envíos no sólo suponen una pérdida de
tiempo y recursos, sino que también pueden provocar la insatisfacción del
cliente por entregas fuera del plazo acordado. Esta situación afecta
directamente a la reputación de la empresa y a su competitividad en el
mercado.
     La implementación de un Plan Maestro de Producción (MPS),
logra una mejor planificación de la producción de los elásticos, lo que
permite anticipar los requisitos de la línea de producción y evitar
interrupciones innecesarias. Esto da como resultado un aumento
significativo en la eficiencia de los despachos y mejora la capacidad de
la empresa para cumplir con los plazos de entrega y satisfacer la
demanda del mercado de manera oportuna.Un análisis mejorado de las
previsiones de demanda utilizando el modelo de suavizado exponencial
simple permitirá una estimación más precisa de las cantidades de
elásticos necesarios para la producción. Esto reduce la probabilidad de
exceso de existencias o escasez, optimizando los niveles de inventario
y minimizando los costos asociados.Además, un cálculo más preciso
del stock de seguridad reduce los riesgos relacionados con las
incertidumbres en la demanda y los tiempos de entrega de los
proveedores. Esto garantiza una mayor confiabilidad operativa y
permite a la empresa mantener niveles suficientes de inventario sin
incurrir en costos excesivos de almacenamiento.
     La implementación de estas mejoras en el proceso de despacho de
elásticos no solo mejorará la eficiencia operativa de Corporación Vasco
S.A.C. sino también mejorará la satisfacción del cliente y fortalecer su
                                                                   36
posición competitiva en el mercado de la ropa interior femenina.
                                                                        37
2.5. Marco Teórico y Conceptual.
      PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN (MPS).
      El plan maestro de producción (Master Production Schedule o MPS)
es una herramienta de planificación de la producción que describe qué
productos deben fabricarse, en qué cantidad y cuándo. Un plan maestro
de producción (MPS) no entra en detalles sobre las operaciones de
producción, la secuenciación, los empleados asignados a las tareas, etc.
Es más bien como un contrato entre el departamento de ventas y el de
fabricación que equilibra la oferta y la demanda definiendo las cantidades
necesarias para producir dentro de unos plazos específicos.
      El MPS también puede utilizarse en determinados entornos de
fabricación bajo pedido y operaciones de fabricación de modo mixto en
las que una empresa fabrica productos estándar. En este caso, la
previsión de ventas y el plan maestro de producción se utilizan sobre
todo para planificar el inventario necesario para la producción.
      Un plan maestro de producción (MPS) estándar es un plan a largo
plazo elaborado para cada producto por separado. Se crea con un
horizonte de planeación de unos meses a varios años, con un intervalo de
tiempo mínimo (el marco temporal más pequeño especificado) de 1
semana.
   Los horizontes de la producción
      A continuación, debemos establecer horizontes o barreras de
tiempo. Es decir, fijar los periodos de la empresa para la producción. Los
principales son:
                                                                              38
      Horizonte de demanda fijo: Establece los tiempos en que el MPS no se
podrá modificar. La empresa no se puede comprometer a sacar adelante
nueva producción, pues estará ocupada manufacturando los actuales
pedidos. Cualquier cambio en el programa de producción durante este
periodo, supone pérdidas económicas y retrasos en los plazos de entrega.
      Horizonte de Planificación Fijo: Es el horizonte de tiempo en que
podemos planificar a largo plazo y sirve para aceptar futuros pedidos. Es
el periodo en el que podemos realizar cambios al Plan Maestro de
Producción, ya que todavía no pedimos los materiales y la capacidad de
producción puede ajustarse.
      Zona líquida. El horizonte líquido es una barrera flexible, un tiempo
que está antes del horizonte de demanda fijo. En este periodo, podemos
realizar modificaciones oportunas al programa maestro de producción,
pues los pedidos todavía no se cierran.
   Ventajas de un plan maestro de producción (MPS)
      La introducción de un MPS en una empresa de fabricación tiene
múltiples ventajas:
  1. Proporciona una base sólida para construir, mejorar y seguir la
     previsión de ventas.
  2. Ayuda a determinar y alcanzar los niveles de inventario deseados,
     evitando así el desabastecimiento y el exceso de existencias.
  3. Es una entrada para calcular las cantidades de piezas, sub-
     componentes o materias primas que hay que comprar o producir,
     como    parte    de    la   siguiente   fase   de   la   Planificación   de
     requerimientos de materiales.
                                                                        39
  4. Permite calcular la cantidad de trabajadores y turnos necesarios con
       muchos meses de antelación.
  5. Permite optimizar la capacidad instalada y equilibrar la carga de la
       planta con antelación, lo que permite a las empresas evitar cuellos
       de botella.
  6. El departamento de fabricación puede utilizar el MPS para estimar
       los costos de producción y mantenimiento asociados a los puestos
       de trabajo.
  7. El departamento financiero de la empresa puede derivar los
       ingresos y gastos previstos del MPS y generar una previsión de
       tesorería. Entre otras ventajas, esto ayudará a elaborar planes de
       inversión.
  8. El departamento de RRHH puede aprovechar el MPS para
       anticiparse a las necesidades de contratación de trabajadores.
  9. Una planificación y ejecución precisas del MPS pueden mejorar
       significativamente el servicio y la satisfacción de los clientes al
       garantizar el cumplimiento de los pedidos y mantener los niveles de
       servicio necesarios.
  10.El MPS define objetivos visibles, claros y medibles para las
       operaciones de la empresa, así como un plan para alcanzarlos.
       El MPS debe reflejar el plan de negocio lo más fielmente posible.
Esto   requiere una actualización constante por parte de todos los
departamentos de la empresa.
       Por ejemplo, si el departamento de marketing planifica una
promoción de ventas, el aumento de la demanda debe reflejarse en el
MPS y en la previsión. Si el equipo de ventas desincentiva la venta de una
                                                                40
línea de productos en favor de otra, habrá que ajustar el MPS y la
previsión.
                                                                           41
   ¿Dónde debe utilizarse el MPS?
     Aunque los planes maestro de producción (MPS) se asocian con
mayor   frecuencia   a   los   flujos   de   trabajo   de   producción   para
almacenamiento, también pueden respaldar la planificación de la
producción en entornos de fabricación bajo pedido, ensamblaje bajo
pedido, producción por lotes y personalización masiva. A continuación un
breve resumen de dónde puede aplicarse el MPS con mayor eficacia:
  1. Producción para almacenamiento (MTS).
  2. Fabricación bajo pedido (MTO).
  3. Ensamblaje bajo pedido (ATO).
  4. Producción por lotes.
  5. Personalización masiva.
   Datos de entrada de un plan maestro de producción (MPS)
     Los datos de entrada básicos que necesita para crear un plan
maestro de producción viable son los siguientes:
  1. Inventario inicial. ¿Cuántas unidades de la SKU están ya
     disponibles en existencias?
  2. Previsión de ventas / plan de demanda. ¿Cuántos pedidos se esperan
     para el periodo?
  3. Portafolio actual de pedidos. ¿Cuántos pedidos están ya previstos
     para ese periodo?
  4. Cantidad a producir. ¿Cuántas unidades hay que producir durante el
                                                                        42
  período para mantener el equilibrio entre la oferta y la demanda?
  PRONÓSTICO DE PRODUCCIÓN SUAVISACIÓN EXPONENCIAL DOBLE.
      El objetivo de un pronostico es el de reducir la incertidumbre sobre
el futuro de una organización, mediante la anticipación de sucesos cuya
probabilidad de ocurrencia sea relativamente alta, además de servir como
apoyo en la toma de decisiones. Existen condiciones inherentes a los
pronósticos, como que generalmente la alteración de un pronostico es
consecuencia casi siempre de eventos que se realizan en un momento
especifico en el futuro, y que siempre hay cierto grado de incertidumbre
en los pronósticos.
      El método de suavizamiento exponencial doble consiste en
realizar dos suavizaciones exponenciales a partir de las cuales se
obtiene un pronostico. El calculo consiste en aplicar una expresión a
los valores observados en la serie de tiempo y luego se realiza una
segunda expresión a la serie atenuada obtenida mediante la primera
suavización. De acuerdo a que los valores calculados, después de
realizar las dos primeras suavizaciones, se utiliza una notación distinta
como expresión final con la cual se calculan los valores que
constituyen al pronóstico
   Ventajas del método de suavización exponencial doble.
  1. No requiere de gran volumen de datos históricos.
  2. Al ser un modelo exponencial, es más preciso.
  3. Es flexible al conseguir darle más importancia a la demanda más
      reciente o a la antigua.
      El método de suavización exponencial con ajuste a la tendencia
requiere de dos constantes de suavización: alfa (α) y delta (δ). Su valor
                           43
puede estar entre 0 y 1,
                                                                           44
pero a nivel práctico varía entre 0,05 y 0,50.
      Para alfa dependerá de la importancia que otorgamos a datos
recientes (alfa α más elevada) o a datos más antiguos (alfa α más bajo).
      El delta funciona similar. Un δ elevado responde con más velocidad
a los cambios en la tendencia, mientras que un δ inferior tiende a suavizar
la tendencia actual, dando menos peso a los datos recientes.
      En la práctica, los valores de α y δ se encuentran con prueba y error
utilizando las medidas de error de pronóstico. También se usan software
      ¿Cómo calcular un pronóstico con suavización exponencial doble?
      Este método requiere algunos parámetros adicionales con respecto
a su hermano suavización simple. Una constante delta y un valor para la
tendencia.
     Las fórmulas para calcular cada componente son las siguientes:
     Ft = α (Demanda real del periodo anterior) + (1- α)(Pronóstico del
                        periodo anterior + Tendencia estimada del periodo
                        anterior)
     Tt = δ (Pronóstico de este periodo – Pronóstico del periodo anterior) +
                        (1- δ)(Tendencia estimada del periodo anterior)
     FITt = Pronóstico suavisado exponencialmente (Ft) + Tendencia suavisada
                        exponencialmente (Tt)
     Donde:
   o Ft= Pronóstico suavizado exponencialmente con la serie de datos del
      periodo t.
                                                                          45
  o Tt= Tendencia suavizada para el período t.
  o At= Demanda real para el período t.
  o Alfa α= Constante de suavizamiento para el promedio.
  o Delta δ= Constante de suavizamiento para la tendencia.
  o FITt= Pronóstico de demanda con tendencia.
  STOCK DE SEGURIDAD.
      El stock de seguridad es el extra de producto que debes tener en tu
almacén para hacer frente a imprevistos del mercado, bien sea un
problema con la producción de origen, bien sea un aumento de la
demanda del producto por causas ajenas a ti. En cualquier caso, es
necesario contar con un remanente que te permita superar estos baches
de forma holgada, pero que tampoco suponga un lastre de producto
acumulado a la larga.
      La frecuencia de las ventas en cada mes varía mucho entre un caso
y el otro. Se suele cometer el error de calcular el stock de seguridad de la
misma manera en todos los artículos, pero en realidad su cálculo debería
hacerse en función de la desviación de la demanda. Cuando tenemos una
demanda de distribución normal, es tan probable que la venta del
próximo mes esté por sobre o por debajo la media. La dispersión en torno
a la media, es lo que conocemos como desviación estándar (σ).
Considerando éste factor, el cálculo del stock de seguridad sería:
   Formula del stock de seguridad
  Stock de Seguridad= Z × σd × √ L
  Donde:
  -   Z es el factor de servicio (determinado por el nivel de servicio deseado, por
                                                                        46
  ejemplo, 95% o 99%).
  -   σd es la desviación estándar de la demanda.
  -   L es el tiempo de reposición.
      A la hora de calcular el stock de seguridad, debes tener en cuenta
las posibles causas que te hagan llegar a tener que utilizarlo. Así, por
ejemplo, es imprescindible conocer cuánto tiempo podría tardar tu
proveedor en reponerte en caso de demanda masiva o qué plazo de
tiempo tienes para devolverlo en caso de que finalmente no le des salida.
   ¿Por qué es importante un buen cálculo del stock de seguridad?
  1. Mantener el nivel de venta cuando la cadena de proveedores se vea
      dañada en cualquiera de sus puntos, evitando la pérdida de ventas.
  2. Ahorro en costes de logística y almacén al no guardar más
      producto del necesario.
  3. Evitar la existencia de stock muerto, sin salida, o mal      vendido
      en promociones, por el mismo motivo.
   Cómo gestionar tu stock de seguridad de forma eficiente
  1. Comprueba siempre cómo es la gestión de stock de tu competencia
      para situarte en los valores óptimos de mercado entre demanda y
      disponibilidad.
  2. Adapta el stock de seguridad a la temporada, ya que no siempre
      necesitarás el mismo porcentaje extra de producto. Con ayuda del
      cálculo de demanda media, conseguirás adaptarlo sin problema.
                                                                       47
3. Ten en cuenta cambios en tendencias o en imágenes de marca para
   no acumular versiones obsoletas de algunos productos.
4. Cuando sean productos perecederos o con límite de venta (como
   puede pasar en productos de perfumería), procura que los ítems de
   tu stock de seguridad roten. Asegúrate de tener la cantidad
   necesaria disponible con un flujo correcto.
5. Si por cualquier motivo te vieras en la encrucijada de stock muerto a
   causa del stock de seguridad, da salida a los productos estancados
   mediante promociones o enriqueciendo su visibilidad en tu tienda.
6. Y en último lugar, sin duda para agilizar la gestión del stock de
   seguridad es imprescindible contar con un buen software de gestión
   de catálogo y stock. Gracias a una herramienta de este tipo podrás
   tener un resumen visual del stock de tu almacén, la curva de venta
   y, además, monitorizarlo junto con la estrategia de pricing a seguir
   en cada momento, cohesionando todos los puntos de tu estrategia
   de venta.
                   48
  CAPITULO III
  ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN ACTUAL
                                                                                                                49
       3.1. Mapa del flujo de valor actual y/o diagrama de proceso actual.
                                                                      OPERARIO / MATERIAL / EQUIPO
                  DIAGRAMA
                                                                                         RESUMEN
OBJETO: Proceso de despacho de elásticos                ACTIVIDAD                 ACTUAL       PROPUESTA         ECONOMÍA
                                                Operación                           10
Proceso: Despacho de elásticos
                                                Transporte                           2
                                                Espera                               0
Método: ACTUAL/PROPUESTO
                                                Inspección                           2
Lugar: Producción - almacén                     Almacenamiento                       2
                                                Distancia                           25
Operario(s): Jeffryth Paolo Vargas Vásquez
                                                Tiempo                             1696
Elaborado por: Jeffryth Paolo Vargas Vásquez
Fecha: 15/03/24
                                                  D        T               SIMBOLO
 N°                 DESCRIPCIÓN                                                                        OBSERVACIONES
                                                (mts)    (min)
      Se recepciona el pedido de elásticos
 1
      del área de Logística .
                                                          1      •
                                                                                               Método inefectivo para calcular
 2 Adm. verifica su stock crudo.                          15                        •          el stock de seguridad de cada
                                                                                               elástico.
      Si no tiene stock, envía la O.P. al                                                      Análisis de pronósticos
 3
      sub área Tejido de elásticos.                       10     •                             inexactos de la cantidad de
                                                                                               elásticos a producir.
 4 Tejido recepciona la O.P.                              1      •
 5 Urdido de hilos o licras en carretes.                  40     •
                                                                                               Inadecuada planificación de la
 6 Se suben los carretes a Tejido.               10       5            •                       producción de Elásticos.
 7 Tejeduría de elásticos.                               1260    •
      Luego se almacena en el almacén
 8
      de elásticos crudos.
                                                          5                                •
 9 Se envía la orden de teñido a                          2      •
   Tintorería.
   Envío del requerimiento de elásticos
10
   de Tintorería a Tejido.                                5      •
11 Se tiñe los elásticos (C1 o C2).                      240     •
      Una vez teñido, se pone en el almacén
12
      de Festoneo.                                        2                                •
13 Se festonea el elástico.                               30                        •
14 Picking de elásticos.                                  60     •
15 Emisión de la guía de remisión                         5      •
      interna.
16 Despacho al área de almacén de
      M.P.
                                                 15       15           •
                                        TOTAL    25      1696    10    2      0      2     2
Tabla 6. Diagrama de Analisís de Procesos (DAP).
                                                                         50
3.2. Efectos del problema en el área de trabajo o en los
     resultados de la empresa.
      Estos son los principales efectos de la “Demora en el despacho de
elásticos al área de confección”:
         1. Retrasos en la confección de prendas.
         2. Reclamos de clientes por entrega de pedidos con demora.
         3. Baja calidad del producto.
         4. Sobrecostos de producción.
         5. Impacto negativo en el ambiente laboral.
         6. Análisis de las causas raíz que genera el problema.
      Para llevar a cabo un análisis minucioso de las causas raíz,
aplicaremos una lluvia de ideas enfocada en identificar las raíces que
provocan la “inadecuada planificación de producción de los elásticos”.
      Lluvia de ideas.
  1. Fallos por ausencia de mantenimiento en las máquinas de producción.
  2. Capacidad insuficiente del caldero para satisfacer la demanda.
  3. Método inefectivo para calcular el stock de seguridad de cada elástico.
  4. Inadecuada planificación en la producción de los elásticos.
  5. Motivación decaída del personal, que puede afectar la eficiencia y la
      calidad del trabajo.
  6. Comunicación deficiente entre los equipos de producción y gestión.
                                                                        51
7. Variación de lotes de la materia prima afectando la producción.
8. Calidad ínfima en la materia prima utilizada para la fabricación de elásticos.
9. Diversificación escasa en los proveedores de materias primas.
10.Análisis de pronósticos inexactos de la cantidad de elásticos a producir.
                                                                                                48
     3.3. Diagrama de Ishikawa.
        Con la lluvia de ideas de las causas, se construye el siguiente diagrama de Ishikawa:
Figura 9. Diagrama de Ishikawa.
                                                                             49
3.4. Priorización de causas raíz.
      El propósito de utilizar esta matriz radica en que nos facilita el
reconocimiento de las causas de nuestro problema central, que es la
"inadecuada planificación de la producción de elásticos".
Tabla 7. Cuadro de valoración de las causas raíz.
                                                      CASI
                      NUNCA            AVECES                         SIEMPRE
                                                    SIEMPRE
    ESCALA               1                3            6                10
Fuente: Elaboración propia
      A continuación, se presenta a las personas del área de Elásticos
a quienes se le realizó la encuesta, junto con la descripción de sus
cargos.
Tabla 8. Relación de trabajadores
          N°                 Apellidos y nombres              Cargo
          A             Bernie Alvarado Portilla    Coordinador de elásticos
          B                   Manuel Sánchez          Jefe de producción
                                Portuguez
          C               Jeremías Capristano       Encargado de Tintorería
                                 Huiza
          D              Rocio Cáceres Valdez       Especialista de calidad
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: En el cuadro se presentan los trabajadores a quienes se le
realizó la encuesta.
                                                                                50
Tabla 9. Encuesta
                 PROBLEMAS                        A      B     C      D     TOTAL
    1. Fallos por ausencia de
       mantenimiento en las máquinas              1      3     3      3       10
       de producción.
    2. Capacidad insuficiente del caldero
       para satisfacer la demanda.                6      3     6      1        16
    3. Método inefectivo para calcular el
       stock de seguridad de cada                 3     10     3      6        22
       elástico.
    4. Inadecuada planificación en la
       producción de los elásticos.               6     10     6     10        32
    5. Motivación decaída del personal,
       que puede afectar la eficiencia y          1      3     1      1        6
       la calidad del trabajo.
    6. Comunicación deficiente entre los
       equipos de producción y gestión.           6      6     3      3        18
    7. Variación de lotes de la materia
       prima afectando la producción.             3      3     3      6        15
    8. Calidad ínfima en la materia prima
       utilizada para la fabricación de           3      3     3      3        12
       elásticos.
    9. Diversificación escasa en los
       proveedores de materias primas.            1      6     3      3        13
    10. Análisis de pronósticos inexactos
       de la cantidad de elásticos a              6     10     3     10        29
       producir.
Fuente: Elaboración propia
Comentario: En la tabla se presenta la encuesta realizada a los trabajadores de la
tabla anterior.
                                                                                    51
Tabla 10. Tabla de frecuencias de las causas raíz.
                                                                       FRECUENCIA
                                FRECUENCIA   FRECUENCIA   FRECUENCIA     RELATIVA
Nº          PROBLEMA             ABSOLUTA    ACUMULADA      RELATIVA   ACUMULADA    80/20
                                                 (Fi)         (hi)
                                    (fi)                                   (Hi)
      Inadecuada
 1    planificación en la          32           32           18%          18%       80%
      producción de los
      elásticos.
      Análisis de
 2    pronósticos inexactos        29           61           17%          35%       80%
      de la cantidad de
      elásticos a producir.
      Método inefectivo para
      calcular el stock de
 3                                 22           83           13%          48%       80%
      seguridad de cada
      elástico.
      Comunicación
 4    deficiente entre los         18          101           10%          58%       80%
      equipos de producción
      y gestión.
      Capacidad
 5    insuficiente del             16          117           9%           68%       80%
      caldero para
      satisfacer la
      demanda.
      Variación de lotes de
 6    la materia prima             15          132           9%           76%       80%
      afectando la
      producción
      Diversificación escasa
 7    en los proveedores de        13          145           8%           84%       80%
      materias primas.
      Calidad ínfima en la
      materia prima
 8                                 12          157           7%           91%       80%
      utilizada para la
      fabricación de
      elásticos.
      Fallos por ausencia de
 9    mantenimiento en las         10          167           6%           97%       80%
      máquinas de
      producción.
      Motivación decaída del
      personal, que puede
10    afectar la eficiencia y       6          173           3%          100%       80%
      la
      calidad del trabajo.
                      TOTAL        173                      100%
Fuente: Elaboración propia
Comentario: En el cuadro se presentan los resultados de la encuesta.
                                                                                                                                                                                 52
Diagrama de Pareto (80-20).
                                                                       DIAGRAMA DE PARETO
                                                              ANALÍSIS DE LAS CAUSAS RAÍZ ENCUESTADOS
                       180                                                                                                                                            100%
                                                                                                                                                         100%
                       165                                                                                                                  97%                       90%
                                                                                                                             91%
                       150                                                                                         84%
                                                                                                                                                                      80%
                       135
                                                                                                   76%                                                                70%
                       120
                                                                                                                                                                             PORCENTAJES
                                                                                      68%
                       105                                                                                                                                            60%
                                                                         58%
                       90                                                                                                                                             50%
                       75                                  48%
                                                                                                                                                                      40%
 FRECUENCIAS
                       60                        35%                                                                                                                  30%
                       45
                             18% 32            29                                                                                                                     20%
                       30                                                 18           16           15
                                                            22                                                   13           12             10
                        15                                                                                                                                            10%
                                                                                                                              6                                       0%
                         0
                              Inadecuada Análisis de     Método                                                             Calidad                  Motivación
                                                                      Comunicaci                           Diversificaci                  Fallos por
                              planificació pronósticos inefectivo                  Capacidad Variación                   ínfima en la                decaída del
                                                                           ón                               ón escasa                    ausencia de
                                 n en la                   para                   insuficiente de lotes                     materia                   personal,
                                            inexactos                  deficiente                             en los                     mantenimie
                              producción                calcular el               del caldero      de la                     prima                   que puede
                                               de la                   entre los                           proveedore                     nto en las
                                                         stock de                     para       materia                   utilizada                  afectar la
                                           cantidad de                equipos de                               s de                       máquinas
                                                                                                  prima
                                  de los    elásticos a seguridad     producción satisfacer la afectando la materias        para la                    eficiencia y
                                elásticos.               de cada                   demanda. producción                    fabricación        de         la calidad
                                            producir.                  y gestión.                            primas.                     producción.
                                                         elástico.                                                       de elásticos.                 del trabajo.
               FRECUENCIAS        32           29           22            18           16           15           13           12             10             6
               PORCENTAJES       18%          35%          48%           58%          68%          76%          84%          91%            97%           100%
               80-20             80%          80%          80%           80%          80%          80%          80%          80%            80%           80%
Figura 10. Diagrama de Pareto
52
                                                                         53
       Mediante los resultados obtenidos, se denota que las causas más
       relevantes
son:
  1. La inadecuada planificación en la producción de los elásticos que
       representa el 18% de todas las causas.
  2. Análisis de pronósticos inexactos de la cantidad de elásticos a
       producir con el 17%.
  3. Y el método inefectivo para calcular el stock de seguridad de
       cada elástico con 13%.
                                                                               54
  3.5. Conclusión.
        Luego de graficar y analizar el diagrama de Pareto de la encuesta
  realizada a los trabajadores, se concluye que hay 3 causas más
  importantes, los cuales juntos representan el 48% de todas las causas que
  generan la “Demora en el despacho de elásticos al área de confección”, y
  que es de suma urgencia darles una solución
  Indicador de la causa 1.
La inadecuada planificación en la producción de los elásticos que representa el
   18%.
  Tabla 11. Pedidos con retraso por inadecuada planificación de producción.
                                  PEDIDOS CON
                      PEDIDOS                    PEDIDOS
                                 RETRASO POR
                                               ENTREGADOS
                      ENTREGA     INADECUADA
  AÑO      MES                                 CON RETRASO EFICIENTE   DEFICIENTE
                      DOS CON    PLANIFICACIÓN
                                                POR OTROS
                      RETRASO          DE
                                                 MOTIVOS
                                PRODUCCIÓN
  2023JULIO             11        3               8          73%         27%
  2023AGOSTO            14        5               9          64%         36%
  2023SETIEMBRE         11        2               9          82%         18%
  2023OCTUBRE            9        2               7          78%         22%
  2023NOVIEMBRE          8        3               5          63%         38%
  2023DICIEMBRE          8        2               6          75%         25%
  2024ENERO             13        4               9          69%         31%
  2024FEBRERO           15        4               11         73%         27%
                             PROMEDIO                        72%         28%
Fuente: Elaboración propia
                                                                                                       55
                PEDIDOS CON RETRASO POR INADECUADA PLANIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN
 C   16                                                                                                   15
 A
                         14
 N   14                                                                                     13
 T
 I   12    11                            11
 D
 A   10                                                9
 D                                                                8            8
       8
 D
 E
       6                      5
                                                                                                 4             4
 P
       4        3                                                     3
 E
                                              2            2                       2
 D     2
 I
 D
       0
 O         JULIO        AGOSTO         SETIEMBRE   OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE             ENERO        FEBRERO
 S
           2023           2023           2023          2023       2023         2023          2024           2024
                  PEDIDOS ENTREGADOS CON RETRASO   PEDIDOS CON RETRASO POR INADECUADA PLANIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN
Figura 11. Gráfico de data del indicador de la causa 1.
Indicador de la causa 2.
Análisis de pronósticos inexactos de la cantidad de elásticos a producir con el
17%.
Tabla 12. Pedidos con retraso por pronósticos inexactos a producir.
                                              PEDIDOS CON        PEDIDOS
                            PEDIDOS           RETRASO POR      ENTREGADOS
                          ENTREGADOS
 AÑO       MES                CON
                                              PRONÓSTICOS          CON        EFICIENTE DEFICIENTE
                                              INEXACTOS A      RETRASO POR
                            RETRASO
                                                PRODUCIR          OTROS
                                                                 MOTIVOS
2023 JULIO                        11               2              9                82%              18%
2023 AGOSTO                       14               4              10               71%              29%
2023 SETIEMBRE                    11               2              9                82%              18%
2023 OCTUBRE                      9                3              6                67%              33%
2023 NOVIEMBR                     8                3              5                63%              38%
     E
2023 DICIEMBRE          8                          1              7                88%              13%
2024 ENERO             13                          4              9                69%              31%
2024 FEBRERO           15                          3              12               80%              20%
                      PROMEDIO                                                     75%              25%
Fuente: Elaboración propia
                                                                                                           56
                       PEDIDOS CON RETRASO POR PRONÓSTICOS INEXACTOS A PRODUCIR
     16                                                                                                        15
 C                        14
 A   14                                                                                        13
 N
 T   12    11                          11
 I
 D   10                                               9
 A                                                                   8             8
 D     8
 D     6
 E                             4                                                                    4
       4                                                   3              3                                         3
 P              2                           2
 E     2                                                                               1
 D
 I     0
 D         JULIO        AGOSTO      SETIEMBRE        OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE               ENERO          FEBRERO
 O
 S         2023           2023         2023           2023           2023          2023         2024            2024
                    PEDIDOS ENTREGADOS CON RETRASO        PEDIDOS CON RETRASO POR PRONÓSTICOS INEXACTOS A PRODUCIR
Figura 12. Gráfico de data del indicador de la causa 2.
Indicador de la causa 3.
Método inefectivo para calcular el stock de seguridad de cada elástico con 13%.
Tabla 13. Pedidos con retraso por ruptura del stock de seguridad.
                                        PEDIDOS CON              PEDIDOS
                          PEDIDOS       RETRASO POR            ENTREGADOS
                         ENTREGADO
 AÑO       MES             S CON
                                        RUPTURA DEL            CON RETRASO       EFICIENTE DEFICIENTE
                          RETRASO         STOCK DE              POR OTROS
                                         SEGURIDAD               MOTIVOS
2023 JULIO                     11               2                     9                82%              18%
2023 AGOSTO                    14               3                    11                79%              21%
2023 SETIEMBRE                 11               3                     8                73%              27%
2023 OCTUBRE                   9                2                     7                78%              22%
2023 NOVIEMBR                  8                2                     6                75%              25%
     E
2023 DICIEMBRE                 8                2                     6                75%              25%
2024 ENERO                     13               2                    11                85%              15%
2024 FEBRERO                   15               3                    12                80%              20%
                               PROMEDIO                                                78%              22%
Fuente: Elaboración propia
                                                                                                                   57
                   PEDIDOS CON RETRASO POR RUPTURA DEL STOCK DE SEGURIDAD
     16                                                                                                             15
                     14
 C   14                                                                                            13
 A
 N
 T
     12   11                        11
 I
 D   10                                               9
 A
 D                                                                  8               8
      8
 D
 E    6
 P
 E    4                   3              3                                                                                 3
 D
               2                                          2              2              2                 2
 I
      2
 D
 O
 S    0
           JULIO     AGOSTO       SETIEMBRE      OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE                      ENERO            FEBRERO
           2023       2023           2023             2023          2023            2023           2024                 2024
                     PEDIDOS ENTREGADOS CON RETRASO       PEDIDOS CON RETRASO POR RUPTURA DEL STOCK DE SEGURIDAD
Figura 13. Gráfico de data del indicador de la causa 3.
                    58
   CAPITULO IV
PROPUESTA TÉCNICA
  DE LA MEJORA
                                                                               59
 4.1. Plan de acción de la mejora propuesta.
                         Demora en el despacho de elásticos al área de
 PROBLEMA
                                         confección.
                  El propósito del proyecto es mejorar el proceso de despacho
                  de elásticos al área de confección en la empresa Corporación
 OBJETIVO         Vasco S.A.C, con el objetivo de reducir las demoras y
 GENERAL          aumentar la eficiencia del 82.60% al 95%, mediante la
                  aplicación de herramientas de gestión logística, y así evitar
                  los reclamos de los clientes por entrega de pedidos fuera del
                  plazo establecido, beneficiando así a la empresa.
                                        Análisis de
                  Inadecuada                                  Método
                                        pronósticos
                  planificación en la                         inefectivo para
 CAUSA RAÍZ                             inexactos de la
                  producción de los                           calcular el stock
                                        cantidad de
                  elásticos.                                  de seguridad de
                                        elásticos a
                                                              cada elástico.
                                        producir.
                  Lograr una
                  adecuada
                                        Mejorar el análisis
                  planificación de
                                        de los pronósticos
                  producción de los                           Aplicar la
                                        de la cantidad de
                  elásticos,                                  fórmula del
                                        elásticos a
                  implementando un                            Stock de
                                        producir del 75%
                  Plan Maestro de                             Seguridad para
                                        al 95%, a través
                  Producción (MPS),                           tener un mejor
 OBJETIVO                               del modelo de
                  y así saber qué                             calculo de este, y
 ESPECÍFICO                             Suavisacion
                  productos deben                             asi incrementar
                                        Exponencial
                  fabricarse, en qué                          el método para
                                        Doble, que hace
                  cantidad y                                  calcular el stock
                                        uso de los datos
                  cuándo,                                     de seguridad de
                                        del pasado para
                  incrementando la                            cada elástico del
                                        predecir el
                  eficiencia de                               78% al 95%.
                                        comportamiento
                  nuestra
                                        de la demanda en
                  planificación de
                                        el futuro.
                  producción del
                  72%
                  al 95%.
 TÉCNICA /          Plan Maestro de       Suavización         Formula del Stock
 HERRAMIENTA       Producción (MPS)       Exponencial           de Seguridad
                                             Doble
                   Coordinador de        Coordinador de        Coordinador de
                     Elásticos             Elásticos             Elásticos
 RESPONSABLE
                     Asistente de          Asistente de         Asistente de
                      Elásticos             Elásticos            Elásticos
 ESTADO               Propuesto             Propuesto             Propuesto
 TIEMPO                30 días              17 días                15 días
Tabla 14. Cuadro de objetivo general y objetivos específicos
                                                                             60
4.2. Consideraciones técnicas, operativas y ambientales para
     la implementación de la mejora.
     PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN (MPS)
     En la implementación de un Plan Maestro de Producción (MPS)
específicamente para el Elástico Sin Logo 10 MM, un producto crucial en
diversas prendas que se confeccionan y de gran consumo. La elección de
este producto no solo responde a su relevancia en el mercado, sino
también a los desafíos únicos que presenta su fabricación, tales como la
gestión   de   inventarios,   la   programación   de   la   producción   y   la
coordinación de la cadena de suministro.
     En las siguientes secciones se describirá el contexto industrial
del Elástico Sin Logo 10 MM, se analizarán las metodologías de
planificación existentes y se propondrá un plan de implementación del
MPS adaptado a las necesidades y características de la empresa.
     Recopilación de Datos
  1. Demanda histórica: Datos de ventas del año 2023.
                       Periodo                         Demanda (metros)
          Enero                                              28,189
          Febrero                                            31,376
          Marzo                                              26,236
          Abril                                              28,084
          Mayo                                               32,142
          Junio                                              33,726
          Julio                                              27,388
          Agosto                                             31,267
          Septiembre                                         29,754
          Octubre                                            30,779
          Noviembre                                          38,414
          Diciembre                                          33,481
                       TOTAL                                 370,836
     Tabla 15. Ventas de elásticos 2023.
                                                                      61
2. Proyecciones de ventas: Estimaciones para los próximos 12 meses.
                   Periodo                   Demanda pronosticada (metros)
      Enero                                             35,000
      Febrero                                           35,845
      Marzo                                             37,370
      Abril                                             34,337
      Mayo                                              33,057
      Junio                                             34,346
      Julio                                             35,714
      Agosto                                            32,313
      Septiembre                                        32,437
      Octubre                                           31,447
      Noviembre                                         31,391
      Diciembre                                         35,954
                   TOTAL                                409,210
  Tabla 16. Pronósticos de ventas de elásticos 2023.
3. Capacidades de producción:
  Figura 14. Producción de elásticos 2023.
                                                                             62
   4. Promedio de producción mensual en condiciones normales: 28
      500 metros.
   5. Disponibilidad de maquinaria y personal: Una máquina (Plana 09)
      y 1 personal.
   6. Capacidad de producción diaria por turno: Turno de 8 am a 18:30
       pm (lunes a viernes)
   7. Inventario enero 2023: 1 100 metros.
   8. Aplicación del MPS:
     Con un turno de lunes a viernes de 10.5 horas, la Plana 09 tiene una
capacidad de producción del Elástico de 10 MM Sin Logo:
      Mensual: 28 500 mts.
      Semanal: 7125 mts.
      Diario: 1425 mts
      Por hora: 136 mts..
       El sub área de Tejido produce elásticos bajo pedido, que le suelen
llegar con 12 semanas de antelación (3 meses), es decir, 12 semanas
antes ya conoce los pedidos que puede tener, por tanto, realizaremos el
plan de producción maestro para esas 12 semanas. Los proveedores
tienen un plazo de entrega de 1 a 2 días.
       La empresa cuenta con un inventario inicial en la semana 1 de 1100
metros y los datos de los pedidos para las siguientes 12 semanas son:
Tabla 17. Plan Maestro de Producción inicial.
Producto:                              ELASTICO DE 10MM SIN LOGO
SEMANAS:                1    2    3    4    5    6    7    8    9    10   11   12
Inventario inicial   + 1100
Unidades pronosticadas 8000 9000 8500 9500 8445 9400 8500 8100 7860 8500 7150 6200
Pedidos de clientes - 6624 7132 6969 7464 7584 8104 7962 7726 7159 7237 6559 5281
MPS                  +
Inventario final     =
       Si nos fijamos en los pedidos, vemos que hay semanas cuyo valor
       es
                                                                        63
superior a la capacidad semanal de la empresa. Ultimamente, la empresa
ha tenido problemas para entregar los pedidos a tiempo, y para los
siguientes 3 meses tenemos que planificar la producción mediante el plan
maestro de producción (MPS) para entregar todos los pedidos a tiempo.
     Con los datos de los pedidos, junto con los de inventario inicial e
inventario final, determinaremos la cantidad de unidades a producir por
semana para cumplir todos los pedidos.
     La casilla de inventario inicial de una semana, es igual a la del
inventario final de la semana anterior, menos en el caso de la semana
1 que ya conocemos su valor:
     El inventario final es igual al inventario inicial, más las unidades
producidas, menos los pedidos:
     Este valor, para la empresa debe ser siempre mayor a 1000 metros
y para que se cumplan los pedidos debe ser siempre mayor a 0 (pero nos
encontraríamos en una situación crítica).
     Como tenemos una capacidad de producción de 7125 metros a la
semana, la casilla de plan de producción la podemos completar
inicialmente con ese valor para las 12 semanas.
     Por tanto, si completamos todas las casillas, teniendo en cuenta lo
anterior nos queda de la siguiente manera:
                                                                                                     64
Tabla 18. Plan Maestro de Producción en proceso.
Producto:                                            ELASTICO DE 10MM SIN LOGO
SEMANAS:                  1      2      3      4      5       6      7       8      9       10      11      12
Inventario inicial   +   1100   1601   1594   1750   1411   952     -27    -864   -1465   -1499   -1611   -1045
Unidades pronosticadas   8000   9000   8500   9500   8445   9400   8500   8100     7860   8500     7150    6200
Pedidos de clientes -    6624   7132   6969   7464   7584   8104   7962   7726     7159   7237     6559    5281
MPS                  +   7125   7125   7125   7125   7125   7125   7125   7125     7125   7125     7125    7125
Inventario final     =   1601   1594   1750   1411   952     -27   -864   -1465   -1499   -1611   -1045    799
      Como vemos hasta la semana 5 todo funciona perfectamente.
Aunque en las semanas 2, 4 y 5 los pedidos son mayores que la
capacidad, con el inventario final vamos completando la cantidad que nos
falta para cumplir con la entrega de los pedidos.
      Sin embargo, a partir de la semana 6, la empresa de ve
desbordada ya que no es posible alcanzar el nivel de producción que
le exigen los pedidos. Y de no hacer un MPS, la empresa se verá visto
en serios problemas con el cliente, lo que hubiera provocado
seguramente la cancelación de los pedidos, con la consecuente
reducción de ingresos para la empresa, con las consecuencias que
conlleva.
      Por tanto, necesitamos aumentar la capacidad de producción, para
ello, se decide que durante las semanas 5, 6, 7 y 8, los operarios trabajen
el día sábado 5 horas (7:00 am a 12:00 pm), con lo que se aumentaría la
capacidad de producción a 7804 mts/semana.
Esta capacidad es suficiente para abastecer los pedidos de la semana 5
a la semana 8, y en la semana 9, el área volvería al horario habitual de lunes a
viernes.
      Después de este reajuste en la capacidad de producción, el plan
maestro de producción queda de la siguiente manera:
Tabla 19. Plan Maestro de Producción mejorado.
                                                                                                       65
Producto:                                        ELASTICO DE 10MM SIN LOGO
SEMANAS:                  1      2      3      4      5      6      7       8      9      10     11     12
Inventario inicial   +   1100   1601   1594   1750   1411   1631   1331    1173   1251   1217   1105   1671
Unidades pronosticadas   8000   9000   8500   9500   8445   9400   8500    8100   7860   8500   7150   6200
Pedidos de clientes -    6624   7132   6969   7464   7584   8104   7962    7726   7159   7237   6559   5281
MPS                  +   7125   7125   7125   7125   7804   7804   7804    7804   7125   7125   7125   7125
Inventario final     =   1601   1594   1750   1411   1631   1331   1173    1251   1217   1105   1671   3515
      Ahora todos los pedidos se cumplen a tiempo.
      Como el plazo de entrega de los proveedores es de 1 a 2 días, los
pedidos de la semana 1 vista ya no puede ser modificado, la semana 2
puede modificarse ligeramente y los de las 10 últimas semanas sí que
pueden variar:
Tabla 20. Plan Maestro de Producción con horizontes.
Producto:                                        ELASTICO DE 10MM SIN LOGO
SEMANAS:                  1      2      3      4      5      6      7       8      9      10     11     12
Inventario inicial   +   1100   1601   1594   1750   1411   1631   1331    1173   1251   1217   1105   1671
Unidades pronosticadas   8000   9000   8500   9500   8445   9400   8500    8100   7860   8500   7150   6200
Pedidos de clientes -    6624   7132   6969   7464   7584   8104   7962    7726   7159   7237   6559   5281
MPS                  +   7125   7125   7125   7125   7804   7804   7804    7804   7125   7125   7125   7125
Inventario final     =   1601   1594   1750   1411   1631   1331   1173    1251   1217   1105   1671   3515
 Horizonte de demanda fijo                                                Zona líquida
                     Horizonte de Planificación Fijo
Si esta situación continua en el futuro, es decir, que los pedidos superen
la capacidad normal de la empresa, se debe ir aumentando gradualmente
la capacidad de producción, aprovechando los recursos al máximo y
aumentando recursos (operarios y maquinaria).
                                                                             66
      SUAVIZACIÓN EXPONENCIAL DOBLE O MODELO DE HOLT
      En este modelo, se utilizaron datos de la demanda mensual en
metros del elástico Sin Logo 10 MM del año 2023, se realizaron las
estimaciones y se encontraron dos coeficientes de suavización, uno para
la media y otra para la tendencia: α= 0,50 y δ= 0,22 respectivamente.
      Como es la primera vez que usamos el método, el pronóstico
anterior puede ser un estimado o el resultado de un promedio simple.
Entonces el pronóstico de demanda de enero fue de 30 000 metros
despachados, pero las ventas reales fueron de 28 189 y la tendencia
estimada en ese momento fue de 5 000 metros. Se asigna un α=0,50. Y
se prevee una tendencia en aumento para los próximos meses, por lo que
se define δ=0,22.
      El primer paso es determinar el pronóstico suavizado para el período
      2
(Febrero):
       F2= α (Demanda real del periodo anterior) + (1- α)(Pronóstico del
                         periodo anterior + Tendencia estimada del periodo
                         anterior)
       F2 = 0.50 (28 189) + (1- 0.50)(30 000 + 5 000)
       F2 = 31 595 metros.
      Con el pronóstico suavizado, calculamos la tendencia para el período
2 (Febrero):
       T2 = δ (Pronóstico de este periodo – Pronóstico del periodo anterior) +
                        (1- δ)(Tendencia estimada del periodo anterior)
       T2 = 0.22 (31 595 – 30 000) + (1- 0.22)(5 000)
       T2 = 4 251 metros.
                                                                                              67
        Por último determinamos nuestro pronóstico con ajuste a la tendencia:
            FIT2 = Pronóstico suavisado exponencialmente (Ft) + Tendencia
                               suavisada exponencialmente (Tt)
            FIT2 = 31595 + 4 251 = 35 845 metros.
            Con el mismo procedimiento, se calcula el pronóstico de demanda
para los próximos meses:
Tabla 21. Suavisación Exponencial Doble o Modelo de Holt.
      δ               0.22
      α               0.50
                                                      Pronóstico                   Error
                                                                    Error de
                             Pronóstico   Tendencia                             absoluto de
 Periodo        Demanda                                  con       pronóstico
                             suavizado    suavizada                   (E)
                                                                                pronóstico
                                                      tendencia                    ( [E] )
Ene              28,189          30,000       5,000      35,000        -6,811        6,811
Feb              31,376          31,595       4,251      35,845       -4,469         4,469
Mar              26,236          33,611       3,759      37,370      -11,134        11,134
Abr              28,084          31,803       2,534      34,337        -6,253        6,253
May              32,142          31,211       1,847      33,057          -915          915
Jun              33,726          32,600       1,746      34,346          -620          620
Jul              27,388          34,036       1,678      35,714        -8,326        8,326
Ago              31,267          31,551         762      32,313        -1,046        1,046
Sep              29,754          31,790         647      32,437        -2,683        2,683
Oct              30,779          31,095         352      31,447          -668          668
Nov              38,414          31,113         278      31,391         7,023        7,023
Dic              33,481          34,903       1,051      35,954        -2,473        2,473
  TOTAL          370,836        385,306                  409,210      -38,374        38,374
               PROMEDIO
       E         -3,198
      [E]         4,368
                                                                                                                                                       68
     GRÁFICO DE LA DEMANDA Y PRONÓSTICO AJUSTADO CON TENDENCIA
                                                       Demanda pronosticada con método de suavización exponencial doble
                                 50,000
                        40,000
          M         30,000
                    E
                    T
                    R
                    O
                    20,000
          S
                                 10,000
                                     0     Ene      Feb      Mar      Abr      May      Jun       Jul     Ago      Sep      Oct      Nov        Dic
              Demanda                     28,189   31,376   26,236   28,084   32,142   33,726   27,388   31,267   29,754   30,779   38,414    33,481
              Pronóstico con tendencia    35,000   35,845   37,370   34,337   33,057   34,346   35,714   32,313   32,437   31,447   31,391    35,954
Figura 15. Gráfico de la demanda y pronóstico ajustado con tendencia.
                                                                                                                                             68
                                                                            69
      STOCK DE SEGURIDAD.
      Prosiguiendo con la aplicación del stock de seguridad, también se
utilizó datos de la demanda mensual en metros del elástico Sin Logo 10
MM del año 2023, para plantear la problemática sobre la necesidad de
mantener un stock de seguridad en la empresa Corporación Vasco S.A.C.
      Datos:
Tabla 22. Historial de demanda mensual del año 2023.
               Periodo                           Demanda (metros)
Enero                                                  28,189
Febrero                                                31,376
Marzo                                                  26,236
Abril                                                  28,084
Mayo                                                   32,142
Junio                                                  33,726
Julio                                                  27,388
Agosto                                                 31,267
Septiembre                                             29,754
Octubre                                                30,779
Noviembre                                              38,414
Diciembre                                              33,481
                TOTAL                                  370,836
  1. Tiempo de reposición (L): Según datos históricos, el proveedor de
      hilos y licras, tarda 2 días en abastecernos desde que se le envía la
      OC, y la producción de elásticos demora 26 días para hacer la
      reposición, entonces el tiempo de reposición de los elásticos es de
      28 dias (0.93 meses).
  2. Nivel de servicio deseado: 95% (Z = 1.65)
  3. Media de la demanda (D):
      D=28189+31376+26236+28,084+32,142+33,726+27388+31267+29754+30779+
      38414+334 81
                                            12
     D= 30,903 metros.
                                                                     70
  4. Desviación estándar de la demanda (σ d):
      Donde:
            -    N es el número de periodos.
            -    Di es la demanda en el periodo i.
            -    D es la demanda promedio.
      Entonces:
      σd= √1/11 [(28189−30903)2 + (31376−30903)2 + (26236−30903)2 +
                (28084−30903)2 + (32142−30903)2 + (33726−30903)2 +
                (27388−30903)2 + (31267−30903)2 + (29754−30903)2 +
                (30779−30903)2 + (38414−30903)2 + (33481−30903)2]
      σd= √1/11 [7365796 + 223729 + 21780889 + 7946761 + 1535121 +
                7969329 + 12355225 + 132496 + 1320201 + 15376 + 56415121 +
                6646084]
      σd= √ 123706128 / 11
      σd= √ 11246012
      σd= 3354 metros.
  5. Stock de Seguridad:
     SS= 1.65 × 3354 ×      √
     0.93
     SS= 1.65 × 3354 × 0.9696436507609
     SS= 5337 metros.
     Por lo tanto, la empresa Corporación Vasco S.A.C debería mantener
un stock de seguridad de aproximadamente 5 337 metros de elástico Sin
Logo 10 MM para un nivel de servicio del 95%.
                                                                 71
4.3. Recursos técnicos para implementar la mejora propuesta.
      Para llevar a cabo la implementación del Plan Maestro de
Producción, Suavisación Exponencial Doble y la Formula del Stock de
Seguridad, utilizaron los siguientes recursos:
   Máquinas y equipos:
  -   Laptop.
  -   Computadora.
  -   Celular.
  -   Calculadora ciéntifica.
   Herramientas e instrumentos:
  -   Word.
  -   Excel.
  -   Google.
  -   Convertidor de archivos.
   Materiales:
  -   Hojas bond.
  -   Lapicero.
  -   Lapiz.
   Recursos humanos:
  -   Coordinador de producción.
  -   Practicante (asistente).
                                                                                                                     72
              4.4. Mapa de flujo de valor de la situación mejorada o diagrama
                   de proceso mejorado.
                                                                        OPERARIO / MATERIAL / EQUIPO
                       DIAGRAMA
                                                                                     RESUMEN
OBJETO: Proceso de despacho de elásticos                    ACTIVIDAD          ACTUAL             PROPUESTA       ECONOMÍA
                                                    Operación                       8
Proceso: Despacho de elásticos
                                                    Transporte                      1
                                                    Espera                          0
Método: ACTUAL/PROPUESTO
                                                    Inspección                      2
Lugar: Producción - almacén                         Almacenamiento                  1
                                                    Distancia                       15
Operario(s): Jeffryth Paolo Vargas Vásquez
                                                    Tiempo                          362
Elaborado por: Jeffryth Paolo Vargas Vásquez
Fecha: 30/05/24
                                                                T         SIMBOLO
 N°                             DESCRIPCIÓN                                                               OBSERVACIONES
                                                     (mts)    (min)
          Se recepciona el pedido de elásticos
      1
             del área de Logística .
                                                                 1    •
                                                                                                  Mejora del cálculo con la fórmula
      2 Adm. verifica su stock crudo.                            2                  •                del stock de seguridad de
                                                                                                     cada elástico
                                                                                                  Análisis de pronósticos de
          Si no tiene stock, envía la O.P. al sub
      3
              área Tejido de elásticos.
                                                                 0    •                              producción con la
                                                                                                     Suavización Exponencial
                                                                                                     Doble.
      4 Producción de elásticos en Tejido.                       0    •                           Implementación de un MPS.
      5 Se envía la orden de teñido a Tintorería.                2    •
          Envío del requerimiento de elásticos de
      6
             Tintorería a Tejido.
                                                                 5    •
      7 Se tiñe los elásticos (C1 o C2).                      240     •
          Una vez teñido, se pone en el
      8
             almacén de Festoneo.                                2                        •
      9 Se festonea el elástico.                                30                  •
  10Picking de elásticos.                                       60    •
  11Emisión de la guía de remisión interna.                      5    •
  12Despacho al área de almacén de M.P.                15       15        •
                                               TOTAL 15       362     8    1   0    2         1
Tabla 23. Diagrama de Analisís de Procesos (DAP) mejorado.
                                                                                                                                                                  73
4.5. Cronograma de ejecución de la mejora.
Tabla 24. Diagrama de Gantt de la implementación de las herramientas logísticas.
                                                                     DIAGRAMA DE GANTT
Nombre del proyecto: Implementación de herramientas logísticas.                  Encargado del proyecto: Coordinador de elásticos / Asistente de elásticos.
Fecha de Inicio: 22/04/24                                                        Fecha Final: 25/05/24
     HERRAMIENTA        ACTIVIDAD           Ini      Fin      Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23    24   25   26   27   28   29 30
                   Reunión inicial y
1      M.P.S       definición de          22-04-24 22-04-24   1
                   objetivos.
                   Análisis de recursos
2      M.P.S                              23-04-24 24-04-24   2
                   y capacidades.
                   Establecimiento de
3      M.P.S       plazos y               25-04-24 26-04-24   2
                   responsabilidades.
                   Recolección de
4      M.P.S       datos                  27-04-24 30-04-24   3
                   de demanda y
                   capacidad de prod.
                   Elaboración del
5      M.P.S                              01-05-24 04-05-24   4
                   MPS preliminar.
                   Revisión y ajuste
6      M.P.S                              06-05-24 08-05-24   3
                   del MPS.
                   Elaboración del
7      M.P.S                              09-05-24 11-05-24   3
                   MPS mejorado.
                   Pruebas iniciales
8      M.P.S                              13-05-24 16-05-24   4
                   en la segunda
                   semana.
                   Ajustes finales y
9      M.P.S                              17-05-24 20-05-24   3
                   validación del MPS.
                   Seguimiento y
10     M.P.S       monitoreo de la        21-05-24 23-05-24   3
                   implementación.
                   Ajustes y mejoras
11     M.P.S                              24-05-24 25-05-24   2
                   finales.
                                                                                                                                                   73
                                                            74
             Recolección de
12   S.E.D                          22-04-24 22-04-24   1
             datos históricos de
             ventas.
             Determinación de
13   S.E.D                          23-04-24 23-04-24   1
             los objetivos de
             pronóstico.
             Identificación de
14   S.E.D   patrones y             24-04-24 26-04-24   3
             tendencias
             en los datos.
             Elección de los
15   S.E.D   parámetros del         27-04-24 27-04-24   1
             modelo de Holt.
             Prueba de
16   S.E.D                          29-04-24 01-05-24   3
             diferentes
             configuraciones.
             Carga de datos y
17   S.E.D   ajuste inicial del     02-05-24 02-05-24   1
             modelo.
             Comparación de
18   S.E.D   pronósticos con        03-05-24 03-05-24   1
             datos reales.
             Ajuste de
19   S.E.D                          04-05-24 04-05-24   1
             parámetros según
             sea necesario.
             Ejecución de una
20   S.E.D   fase piloto con        06-05-24 08-05-24   3
             datos reales.
             Evaluación de
21   S.E.D   resultados y           09-05-24 10-05-24   1
             ajuste final.
             Revisión completa
22   S.E.D                          11-05-24 11-05-24   1
             del proceso y
             resultados.
             Recopilar datos
             históricos de
23   S.S                            22-04-24 22-04-24   1
             demanda de
             elásticos para su
             análisis.
             Calcular el tiempo
             de reposición de los
24   S.S     elásticos y            23-04-24 24-04-24   2
             determinar el nivel
             de servicio
                75
deseado.
           74
                                                          76
           Calcular la demanda
           media y la
25   S.S   desviación
                                  25-04-24 27-04-24   3
           estándar de la
           demanda.
           Aplicar la fórmula
           del Stock de
26   S.S   Seguridad utilizando   29-04-24 30-04-24   2
           los datos
           recopilados y los
           parámetros
           definidos.
           Revisar los
           resultados del
27   S.S   cálculo del Stock      01-05-24 01-05-24   1
           de Seguridad y
           realizar ajustes si
           es necesario.
           Establecimiento de
           un plan de
           seguimiento para
           monitorear
28   S.S   continuamente el       02-05-24 03-05-24   2
           desempeño del
           stock de seguridad
           y realizar ajustes
           según
           sea necesario.
     77
75
                                                                           78
4.6. Aspectos limitantes de la implementación de la mejora.
      La implementación del proyecto de mejora en el área de
Administración de la empresa, se vió limitada por varios aspectos, tales
como:
  -   Recarga de trabajo: Al ser el área de Administración, se ven todos
      los demás área, y al implementar el proyecto es un tarea mas por
      realizar.
  -   Tecnología obsoleta o inadecuada: Al implementar las herramientas
      logísticas, solo se utilizaron Excel y Word, al ser estos tipos de
      herramientas, lo mejor hubiese sido un sistema software.
  -   Falta de tiempo: Los plazos ajustados o la falta de tiempo dedicado al
      proyecto    de   mejora   pueden    dificultar   su   implementación,
      especialmente si los empleados tienen otras responsabilidades
      urgentes.
                 79
    CAPITULO V
   COSTOS DE LA
IMPLEMENTACION DE
     LA MEJORA
                                                                           80
5.1. Costo de materiales.
      Costo de material de la mejora Nº 1.
Tabla 25. Costo de material de la mejora 1: Implementación del MPS.
                                                     COSTO
Nº               MATERIALES             CANTIDAD
                                                    UNITARIO     TOTAL
1    Hojas bond                              25      S/ 0.10     S/ 2.50
2    Impresiones de formatos del MPS.        10      S/ 0.50     S/ 5.00
3    Lapiceros                               2       S/ 1.50     S/ 3.00
4    Lapiz                                   2       S/ 1.00     S/ 2.00
                                                   COSTO        S/ 12.50
                                                   TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
      Costo de material de la mejora Nº 2.
Tabla 26: Costo de material de la mejora 2: Implementación de la SED.
                                                     COSTO
Nº               MATERIALES             CANTIDAD
                                                    UNITARIO     TOTAL
1    Hojas bond                              15       S/ 0.10    S/ 1.50
2    Impresiones de formatos del SED.        10       S/ 0.50    S/ 5.00
                                                   COSTO
                                                   TOTAL         S/ 6.50
Fuente: Elaboración propia.
                                                                                81
Costo de material de la mejora Nº 3.
Tabla 27. Costo de material de la mejora 3: Implementacion del SS.
                                                       COSTO
Nº              MATERIALES               CANTIDAD
                                                      UNITARIO       TOTAL
1    Hojas bond                                 10     S/ 0.10       S/ 1.00
2    Impresiones de formatos del SS.            5      S/ 0.50       S/ 2.50
                                                     COSTO            S/ 3.50
                                                     TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
      Costo total de material de las mejoras.
Tabla 28. Costo total de material de las mejoras.
Nº                 DESCRIPCION                                   COSTO
1    Costo de material de la mejora Nº 1.                        S/ 12.50
2    Costo de material de la mejora Nº 2.                        S/ 6.50
3    Costo de material de la mejora Nº 3.                        S/ 3.50
                                                     COSTO       S/ 22.50
                                                     TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
                                                                                 82
 5.2. Costo de mano de obra.
 Tabla 29. Datos de los sueldos del personal involucrado en las mejoras.
                                                                       POR
 Nº               PERSONAL               MENSUAL       DIARIO
                                                                      HORA
 1    Coordinador de Elásticos.         S/ 2000.00     S/ 66.67      S/ 8.33
 2    Asistente de Elásticos.           S/ 1025.00     S/ 34.17      S/ 4.27
 3    Operario tejedor.                 S/ 1300.00     S/ 43.33      S/ 5.42
 Fuente: Elaboración propia.
       Costo de mano de obra de la mejora Nº 1.
Tabla 30. Costo de mano de obra de la mejora 1: Implementación de la MPS.
                                                                    COSTO X
                                                     HORAS
 Nº                                  COSTO        DEDICADAS AL
                                                                     HORAS
              PERSONAL            HORA/HOMBRE                     DEDICADAS AL
                                                   PROYECTO
                                                                   PROYECTO
 1    Coordinador de Elásticos.      S/ 8.33          20           S/ 166.67
 2    Asistente de Elásticos.        S/ 4.27          30           S/ 128.13
 3    Operario tejedor.              S/ 5.42          20           S/ 108.33
                                                  COSTO TOTAL      S/ 403.13
 Fuente: Elaboración propia.
                                                                               83
      Costo de mano de obra de la mejora Nº 2.
Tabla 31. Costo de mano de obra de la mejora 2: Implementación de la SED.
                                                                  COSTO X
                                    COSTO           HORAS
Nº          PERSONAL                                               HORAS
                                 HORA/HOMBRE     DEDICADAS AL
                                                                DEDICADAS AL
                                                  PROYECTO
                                                                 PROYECTO
1    Coordinador de Elásticos.     S/ 8.33           12          S/ 100.00
2    Asistente de Elásticos.       S/ 4.27           20           S/ 85.42
                                                 COSTO TOTAL     S/ 185.42
Fuente: Elaboración propia.
      Costo de mano de obra de la mejora Nº 3.
Tabla 32. Costo de mano de obra de la mejora 3: Implementación de la SS.
                                                                  COSTO X
                                    COSTO           HORAS
Nº          PERSONAL                                               HORAS
                                 HORA/HOMBRE     DEDICADAS AL
                                                                DEDICADAS AL
                                                  PROYECTO
                                                                 PROYECTO
1    Coordinador de Elásticos.     S/ 8.33            8           S/ 66.67
2    Asistente de Elásticos.       S/ 4.27           14           S/ 59.79
                                                 COSTO TOTAL     S/ 126.46
Fuente: Elaboración propia.
                                                                                84
       Costo total de mano de obra de las mejoras.
Tabla 33. Costo total de la mano de obra de las mejoras.
Nº                  DESCRIPCION                                COSTO
1     Costo de mano de obra de la mejora Nº 1.                 S/ 403.13
2     Costo de mano de obra de la mejora Nº 2.                 S/ 185.42
3     Costo de mano de obra de la mejora Nº 3.                 S/ 126.46
                                                     COSTO     S/ 715.00
                                                     TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
5.3. Costo de máquinas, herramientas y equipos.
       No aplica.
5.4. Otros costos de la impementación de la mejora.
       No aplica.
5.5. Costo total de la implementación de la mejora.
Tabla 34. Costo total de la implementación de las mejoras.
                                                   COSTO
                                           COSTO     DE
                                 COSTO DE                 OTROS
Nº            CAUSAS                              EQUIPOS                  TOTAL
                                MATERIALES DE M.O         COSTOS
                                                     Y
                                                  HERRAM.
     Inadecuada planificación
     en
1    la producción de los        S/ 12.50     S/     S/ 0.00   S/ 0.00     S/ 415.63
                                            403.13
     elásticos.
     Análisis de pronósticos
2    inexactos de la cantidad     S/ 6.50     S/     S/ 0.00   S/ 0.00     S/ 191.92
     de                                     185.42
     elásticos a producir.
     Método inefectivo para
3    calcular el stock de         S/ 3.50     S/     S/ 0.00   S/ 0.00     S/ 129.96
                                            126.46
     seguridad de cada
     elástico.
                                                        COSTO TOTAL        S/ 737.50
Fuente: Elaboración propia.
                 85
   CAPITULO VI
EVALUACION TECNICA
 Y ECONOMICA DE LA
      MEJORA
                                                                              86
6.1. Costo total de la implementación de la mejora.
       Análisis Cuantitativo.
       Se llevará a cabo un análisis cuantitativo de las causas raíces que
originan el problema principal en el área de Elásticos de la empresa
Corporación Vasco S.A.C.
       Análisis Cuantitativo de la causa raíz Nº 1: Inadecuada planificación en
       la producción de los elásticos.
       Antes de ver los costos que generan la inadecuada planificación
en la producción de los elásticos, se detalla los sueldos del personal
involucrado.
Tabla 35. Sueldo del personal para la causa Nº 1.
Nº                                                             POR
          PERSONAL        MENSUAL        DIARIO    POR HORA
                                                              MINUTO
1    Operario tejedor.   S/ 1300.00   S/ 43.33      S/ 5.42   S/ 0.09
Fuente: Elaboración propia
Tabla 36. Tiempo de búsqueda la causa Nº 1.
TIEMPO DE BUSQUEDA              TIEMPO DE BUSQUEDA
        DAP ACTUAL                     DAP MEJORADO
           1696 min                        0 min
                DIFERENCIA               1696 min
Fuente: Elaboración propia.
                                                                             87
Tabla 37. Promedio mensual de pedidos con retraso por inadecuada
planificación de producción.
                          PEDIDOS            PEDIDOS CON RETRASO POR
 AÑO        MES         ENTREGADOS           INADECUADA PLANIFICACIÓN
                        CON RETRASO               DE PRODUCCIÓN
 2023 JULIO                  11                              3
 2023 AGOSTO                 14                              5
 2023 SETIEMBRE              11                              2
 2023 OCTUBRE                    9                           2
 2023 NOVIEMBRE                  8                           3
 2023 DICIEMBRE                  8                           2
 2024 ENERO                  13                              4
 2024 FEBRERO                15                              4
                           PROMEDIO                          3
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: Con el promedio mensual de pedidos con retraso por
inadecuada planificación de producción, se calcula las pérdidas anuales de la
causa Nº 1.
Tabla 38. Costo de la pérdida anual ocasionada por la causa Nº 1.
                           PERDIDA ANUAL
 TIEMPO            SUELDO
PERDIDO RETRASOS      DE                              PERDIDA    PERDIDA
                  PERSONAL             PERSONAL
    EN  PROMEDIOS                                    MENSUAL     ANUAL
MINUTOS              POR
                   MINUTO
  1696        3        S/ 0.09       Operario tejedor S/ 459.33 S/ 5512.00
                                                         TOTAL S/ 5512.00
  Fuente: Elaboración propia.
Tabla 39. Resultado de la pérdida de la causa Nº 1.
                  PERDIDA DE LA CAUSA Nº 1
PERDIDA POR RETRASOS                            S/ 5512.00
                   TOTAL DE PERDIDAS            S/ 5512.00
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: En la siguiente tabla se cálcula la perdida de la causa Nº 1.
                                                                              88
       Análisis Cuantitativo de la causa raíz Nº 2: Análisis de pronósticos
       inexactos de la cantidad de elásticos a producir.
       Antes de ver los costos que generan el ànálisis de pronósticos
inexactos de la cantidad de elásticos a producir, se detalla el sueldo del
personal involucrado.
Tabla 40. Sueldo del personal para la causa Nº 2.
Nº                                                           POR
          PERSONAL        MENSUAL     DIARIO     POR HORA
                                                            MINUTO
     Coordinador de
1                        S/ 2000.00 S/66.67       S/8.33    S/0.14
     Elástico
     s.
     Asistente de
2                        S/ 2000.00 S/34.17       S/4.27    S/0.07
     Elástico
     s.
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 41. Tiempo de búsqueda la causa Nº 2.
TIEMPO DE BUSQUEDA            TIEMPO DE BUSQUEDA
        DAP ACTUAL                   DAP MEJORADO
            10 min                       0 min
                DIFERENCIA              10 min
Fuente: Elaboración propia.
                                                                                 89
Tabla 42. Promedio mensual de pedidos con retraso retraso por pronósticos
inexactos a producir.
                          PEDIDOS            PEDIDOS CON RETRASO POR
 AÑO        MES         ENTREGADOS           PRONÓSTICOS INEXACTOS A
                        CON RETRASO                  PRODUCIR
 2023 JULIO                     11                             2
 2023 AGOSTO                    14                             4
 2023 SETIEMBRE                 11                             2
 2023 OCTUBRE                   9                              3
 2023 NOVIEMBRE                 8                              3
 2023 DICIEMBRE                 8                              1
 2024 ENERO                     13                             4
 2024 FEBRERO                   15                             3
                           PROMEDIO                            3
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: Con el promedio mensual de pedidos con retraso retraso por
pronósticos inexactos a producir, se calcula las pérdidas anuales de la
causa Nº 2.
Tabla 43. Costo de la pérdida anual ocasionada por la causa Nº 2.
                           PERDIDA ANUAL
 TIEMPO            SUELDO
PERDIDO RETRASOS      DE                                 PERDIDA       PERDIDA
                  PERSONAL            PERSONAL
    EN  PROMEDIOS                                       MENSUAL        ANUAL
MINUTOS              POR
                   MINUTO
                                     Coordinador
                       S/0.14
                       de                                 S/4.20       S/50.40
   10         3
                                       Elásticos.
                                      Asistente           S/2.10       S/25.20
                       S/0.07          de
                                       Elásticos.
                                                               TOTAL   S/75.60
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 44. Resultado de la pérdida de la causa Nº 1.
                  PERDIDA DE LA CAUSA Nº 2
PERDIDA POR RETRASOS                                S/ 75.60
                   TOTAL DE PERDIDAS                S/ 75.60
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: En la siguiente tabla se cálcula la perdida de la causa Nº 1.
                                                                               90
        Análisis Cuantitativo de la causa raíz Nº 3: Método inefectivo para
        calcular el stock de seguridad de cada elástico.
        Antes de ver los costos que generan el método inefectivo para
calcular el stock de seguridad de cada elástico, se detalla el sueldo del
personal involucrado.
Tabla 45. Sueldo del personal para la causa Nº 3.
Nº                                                           POR
           PERSONAL         MENSUAL    DIARIO    POR HORA
                                                            MINUTO
1     Coordinador
      de Elásticos.       S/ 2000.00   S/66.67    S/8.33    S/0.14
2     Asistente de Elásticos. S/ 2000.00          S/34.17 S/4.27      S/0.07
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 46. Tiempo de búsqueda la causa Nº 2.
     TIEMPO DE BUSQUEDA       TIEMPO DE BUSQUEDA
         DAP ACTUAL              DAP MEJORADO
             15 min                    2 min
               DIFERENCIA              13 min
Fuente: Elaboración propia.
                                                                         91
Tabla 47. Promedio mensual de pedidos con retraso por pedidos con retraso
por ruptura del stock de seguridad.
                         PEDIDOS             PEDIDOS CON RETRASO
 AÑO        MES        ENTREGADOS           POR RUPTURA DEL STOCK
                       CON RETRASO               DE SEGURIDAD
 2023 JULIO                     11                     2
 2023 AGOSTO                    14                     3
 2023 SETIEMBRE                 11                     3
 2023 OCTUBRE                   9                      2
 2023 NOVIEMBRE                 8                      2
 2023 DICIEMBRE                 8                      2
 2024 ENERO                     13                     2
 2024 FEBRERO                   15                     3
                           PROMEDIO                    2
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: Con el promedio de mensual de pedidos con retraso por
ruptura del stock de seguridad, se calcula las pérdidas anuales de la
causa Nº 3.
Tabla 48. Costo de la pérdida anual ocasionada por la causa Nº 3.
                          PERDIDA ANUAL
 TIEMPO            SUELDO
PERDIDO RETRASOS      DE                            PERDIDA    PERDIDA
                  PERSONAL             PERSONAL
    EN  PROMEDIOS                                   MENSUAL    ANUAL
MINUTOS              POR
                   MINUTO
                                     Coordinador
   13         2        S/0.14
                       de                            S/3.64    S/43.68
                                       Elásticos.
                                      Asistente      S/1.82    S/21.84
                       S/0.07          de
                                       Elásticos.
                                                       TOTAL   S/65.52
Fuente: Elaboración propia.
                                                                            92
Tabla 49. Resultado de la pérdida de la causa Nº 3.
                  PERDIDA DE LA CAUSA Nº 3
     PERDIDA POR RETRASOS                     S/ 65.52
                    TOTAL DE PERDIDAS         S/ 65.52
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: En la siguiente tabla se cálcula la perdida de la causa Nº 3.
Tabla 50. Resultado total de las pérdidas anuales de las causas.
                          PERDIDA TOTAL
Nº                      CAUSAS                        COSTO ANUAL
1     Inadecuada planificación
      en la producción de los                     S/ 5512.00
      elásticos.
2     Análisis de pronósticos inexactos
      de la cantidad de elásticos a               S/     75.60
      producir.
3     Método inefectivo para calcular el          S/     65.52
      stock de seguridad de cada
      elástico.
                             COSTO TOTAL          S/ 5653.12
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: En la siguiente tabla se calcula la pérdida total anual de las
causas principales.
                                                                      93
Tabla 51. Inversión anual de la mejora.
                     INVERSION ANUAL DE LA MEJORA
             DESCRIPCION                        COSTO
             ANUAL
COSTO DE MATERIALES                                  S/ 22.50
COSTO DE MANO DE OBRA                                S/ 715.00
        COSTO TOTAL DE LA INVERSION                  S/ 737.50
       PERDIDAS ACTUALES                  REPRESENTACION EN %
             S/ 5653.12                              100%
     INVERSION DE LA MEJORA           % DE EFICIENCIA(ANTECEDENTES)
              S/ 737.50                              95%
PERDIDAS ANUALES                                S/ 5653.12
PERDIDA DESPUES DE LA MEJORA                    S/    282.66
                 TOTAL DE AHORRO                S/ 5370.46
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: Al determinar que las pérdidas anuales ascienden a S/
5653.12, la implementación de las mejoras propuestas permite
observar una optimización de la eficiencia en un 95%, lo que se
traduce en una reducción de tiempos en el proceso de despacho de
elásticos y un ahorro significativo para la     empresa de S/
             5370.46.
                                                                         94
6.2. Relación del beneficio / costo.
Tabla 52. Relación beneficio / costo.
    BENEFICIO                           S/   5370.4
                        =                         6     =     S/ 7.28
      COSTO                             S/   737.50
6.3. Relación del Costo / beneficio.
      Tiempo de Recuperación
Tabla 53. Relación costo / beneficio.
      COSTO                             S/ 737.50
                        =                               =      S/ 0.14
     BENEFICIO                          S/ 5370.46
   0.14        x                12            =       1.65   Meses
                             meses
   1.65        x            30 días           =        49     Días
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: Se observa que la recuperación de lo invertido en la
ejecución de la mejora sería en un mes con 19 días.
               95
CAPITULO VII
CONCLUSIONES
                                                                       96
7.1. Conclusiones respecto a los objetivos del Proyecto
     de Innovación y/o Mejora.
     La implementación de un Plan Maestro de Producción (MPS) ha
demostrado ser eficaz para mejorar la planificación de la producción de
elásticos. Al establecer claramente qué productos deben fabricarse, en
qué cantidad y cuándo, la eficiencia de la planificación de producción ha
aumentado del 72% al 95%. Este incremento significativo se debe a una
mejor coordinación entre los departamentos y una alineación más precisa
con las demandas del área de confección. La empresa ahora puede
responder de manera más efectiva a las necesidades de producción,
reduciendo las demoras en el despacho de elásticos.
     La adopción del modelo de Suavización Exponencial Doble ha
mejorado considerablemente la precisión de los pronósticos de demanda
de elásticos, elevando la exactitud de los pronósticos del 75% al 95%.
Este modelo, que utiliza datos históricos para prever la demanda futura,
ha permitido a la empresa anticipar con mayor precisión las necesidades
de producción y ajustar sus procesos en consecuencia. Como resultado, la
variabilidad en la producción ha disminuido, permitiendo una planificación
más consistente y una reducción en los tiempos de respuesta.
     La aplicación de una fórmula precisa para el cálculo del stock de
seguridad ha mejorado la gestión de inventarios, incrementando la
eficiencia del método del 78% al 95%. Al determinar un stock de
seguridad adecuado, la empresa puede mitigar las interrupciones en la
producción causadas por variaciones en la demanda y asegurar la
disponibilidad continua de elásticos. Esto ha reducido significativamente
las probabilidades de escasez y ha mejorado la capacidad de la
                                                                     97
empresa para cumplir con los plazos de entrega establecidos.
     Al implementar herramientas de gestión logística, se ha logrado
reducir significativamente las demoras en el despacho. Esto ha permitido
aumentar la eficiencia del proceso de despacho del 82.60% al 95%,
cumpliendo con los plazos establecidos y evitando reclamos de clientes.
Esta mejora no solo beneficia a los clientes al recibir sus pedidos a
tiempo, sino que también fortalece la reputación y competitividad de la
empresa en el mercado.
                  98
  CAPITULO VIII
RECOMENDACIONES
                                                                               99
8.1. Recomendaciones para la empresa respecto del Proyecto
     de Innovación y Mejora.
   Se recomienda continuar utilizando y actualizando regularmente el
    MPS para reflejar cambios en la demanda y en las capacidades de
    producción. Integrar un sistema de retroalimentación que permita
    ajustes continuos basados en el rendimiento             real    ayudará     a
    mantener      la   eficiencia    alcanzada.
   Realizar revisiones periódicas del método de cálculo del stock de
    seguridad para asegurar que se mantenga alineado con las
    variaciones en la demanda y los tiempos de suministro. Incorporar
    análisis de riesgos y escenarios para prever posibles interrupciones
    y ajustar el stock de seguridad de manera proactiva.
   Invertir en tecnologías de automatización y sistemas de gestión de
    la cadena de suministro para mejorar la eficiencia y la precisión en
    la planificación y ejecución de la producción. Herramientas digitales
    pueden     facilitar   la   integración   de   datos,    la    comunicación
    interdepartamental y la toma de decisiones        basada              en
                                datos.
   Establecer indicadores de rendimiento clave (KPIs) para monitorear
    continuamente la eficiencia del proceso de despacho de elásticos y
    la efectividad de las mejoras implementadas. Realizar auditorías
    periódicas para identificar áreas de mejora y asegurar que los
    objetivos de eficiencia se mantengan a largo plazo.
                                                                                      100
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  iIndustrial, Universidad César Vallejo). Repositorio UCV.
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  título profesional de Ingeniera Civil Industrial, Universidad de Concepción).
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  gestión de inventarios mediante el modelo EOQ para reducir los costos
  logísticos en la empresa Calzados MG Perú, Trujillo (Tesis para optar el
  título profesional de Ingeniero Industrial, Universidad Privada del Norte).
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                                                                      101
https://repositorio.upn.edu.pe/handle/11537/35588
      Slimstock. (7 de marzo de 2024). Stock de seguridad: qué es, por qué
es importante y cómo calcularlo, de Slimstock.
https://www.slimstock.com/es/blog/que-es-el-stock-de-seguridad/
         102
ANEXOS
103
104