ManualTimeCheck v2
ManualTimeCheck v2
Índice
1.1 Inicio de sesión
1 Inicio de Sesión 4 Empresa
1
1.1 Inicio de sesión ........................................................ 5 1
4.1 Mi empresa ............................................................... 17
1 ¿Ha olvidado su contraseña?................................. 6
1.2 1
4.2 Empleados ................................................................ 21
1
4.3 Horarios .................................................................... 27
1
4.4 Ausencias .................................................................. 29
1
4.5 Calendarios .............................................................. 30
2 Inicio 5 Timecheck
1
2.1 Portada ...................................................................... 7 1
5.1 Novedades ................................................................ 32
1 Per l........................................................................... 8
2.2 1 En desarrollo ............................................................
5.2 32
1 Salir del sistema ....................................................... 9
2.3 1 Soporte......................................................................
5.3 32
1 Sujerencias................................................................
5.4 32
3 Registros 6 Empleado
1
3.1 Gestión...................................................................... 10 1
6.1 Registros de jornadas ............................................. 33
1 Incidencias................................................................
3.2 13 1
6.2 Datos del empleado ................................................ 34
1 Alertas........................................................................
3.3 15
1 Informes....................................................................
3.4 16
Inicio de Sesión
5 1.1 Inicio de sesión
Accedemos la dirección:
1 www.timecheck.es 3 A continuación insertamos:
Usuario y Contraseña
En la esquina superior derecha accedemos a la opción También podremos acceder desde la dirección:
del menú Acceso a Clientes . h ps://timecheck.es/app/
Inicio de Sesión
1.2 ¿Ha olvidado su contraseña? 6
En acceso a clientes, tenemos la posibilidad Recibiremos un Correo de veri cación para
1 de poder recuperar la contraseña.
Presionamos ¿Ha olvidado su contraseña?
3 recuperar la contraseña. Accedemos al enlace
que nos proporciona.
Hora del
3
sistema
5 Últimos Nivel de
registros. 8
usuario.
9 Mi
Suscrición.
10 Empleados
Activos.
11
Sugerencias.
3.3 Fecha
3.4 Hora
5 Seleccionamos Fecha
6 Seleccionamos Hora
2
Ver 12 registro anteriores y posteriores.
Gestionar el registro .
1 Pulsamos el opción
4
Nuevo registro .
Eliminar registro.
2 Vease el punto 3.1.3.4 Eliminar registro . (pag 12)
Registros
3.2 Incidencias 14
3.2.2 Gestión desde Registro de usuario
En esta sección podremos gestionar registros incidentados tales como olvido 2 Pulsamos el botón:
o imposibilidad de registro de la jornada de entrada o salida.
3 Nos pedirá con rmación ¿Quiere validar las incidencias
seleccionadas?
Si elegimos que Si validara la indicenciaas, por el contrario si elegimos que No, nos llevara a
la pantalla anterior
3
Gestionar el registro .
Eliminar registro.
1 Pulsamos el opción
3.2.2.1 Validar incidencias. 2 Vease el punto 3.1.2 Crear nuevo registro . (pag 12)
3.2.2.4 Eliminar registro
1 Pulsamos el opción
Los informes de registro de jornada puede ser: 3.4.2 Informe Estadística por trabajador
1 Registro Mensual por trabajador de todos los trabajadores.
2 Registro Mensual por trabajador por empleado.
3 Registro Anual.
3.4.3 Informe Ausencias
Tipo de salida informes:
1 Visual PDF 2 Descarga PDF
Empresa
17 4.1 Mi empresa
En esta sección podrá ver y editar los datos de la empresa 4.1.1.1 Editar datos de la Empresa
4.1.1 Datos
Por defecto siempre saldrá primero los datos de la empresa
También podemos acceder a los datos presionando la Pestaña.
1 Pulsamos el botón
Si elegimos que Si eliminara el usuario administrador seleccionado, por el contrario si
2 Veremos el formulario de Nuevo Usuario . elegimos que No, nos llevara a la pantalla anterior
Si elegimos que Si eliminara el centro de trabajo, por el contrario si elegimos que No, nos
3 Por ultimo pulsamos Cancelar o Guardar . llevara a la pantalla anterior
Si elegimos que Si eliminara el departamento, por el contrario si elegimos que No, nos
llevara a la pantalla anterior
Empresa
21 4.2 Empleados
En esta sección gestionar a los empleados de TimeCheck. 4.2.1.2 Visualización de empleados inactivos
En esta sección podremos visualizar todos los empleados no activos, pulsando
el botón:
20 Hora Canaria Si se activa esta opción, los registros se guardarán en horario de Canarias.
Los campos marcados con el asterisco rojo *, son obligatorios
21 Email
Datos de Empleado
1 Nombre * 2 Apellidos *
Nota: Si el email indicado no existe en nuestra base de datos, se generará un email con un enlace para que el
empleado autorice el alta, tras lo cual le enviaremos su clave de acceso. Si ya existiese, le informaremos de que
ha sido añadido como empleado a su empresa.
22 Por ultimo pulsamos Cancelar o Guardar .
3 NIF * 4 Teléfono 5 F. Nacimiento 6 Sexo
Empresa
23 4.2 Empleados
4.2.4 Gestion de Empleados 4.2.4.1.1 Pestaña Datos
Desde esta pestaña podremos ver y editar los datos del empleado
3
Editar
Desactivar Localizaci´ñon
2 A continuación modi camos los campos
4 Desactivar
5 Eliminar
4.2.4.1 Ver
Pulsamos el opción Ver . Desde esta pestaña podremos ver todos
los datos y actividad del empleado.
3 Podremos asignar un calendario laboral y limites de registro
visibles por el empleado.
1 Datos 2 Horario 3 Ausencias 4 Registros 5 Mapa 6 Usuario
Insertar Horas
1 Si no hay asignado ningún horario al empleado, tendremos que
asignarle uno a través de las opciones del desplegable.
2 Seleccionamos el Mes
Si elegimos que Si eliminara el horario, por el contrario si elegimos que No, nos llevara a la
pantalla anterior
3 Pulsamos el botón
Empresa
25 4.2 Empleados
4.2.4.1.5 Pestaña Mapa 4.2.4.2 Editar
Desde esta pestaña podremos ver desde donde se realizan los registros de la Desde esta opción podremos editar los datos del empleado
jornada el empleado.
1 Pulsamos la opción Editar
Si elegimos que Si desactivara, por el contrario si elegimos que No, nos llevara a la pantalla
anterior
2 Pulsamos el botón:
Si elegimos que Si activara, por el contrario si elegimos que No, nos llevara a la pantalla
anterior
Empresa
4.2 Empleados 26
4.2.4.5 Eliminar
Desde esta opción podremos Eliminar al empleado
3 Pulsamos el botón:
4.3.4 Eliminar
1 Pulsamos la opción Eliminar
2 Por último presionamos el botón. 2 A continuación nos pedirá con rmación ¿Está seguro de querer
eliminar este horario?
4.3.2.2 Editar horario
1 Pulsamos el Botón.
Si elegimos que Si eliminara el horario, por el contrario si elegimos que No, nos llevara a la
2 Vease el punto 4.3.3 Editar Horas . (pag 28) pantalla anterior
Empresa
29 4.4 Ausencias
En esta sección podremos visualizar e insertar las 4.4.1 Nueva Ausencia
Ausencias de los empleados. 1 Pulsamos el botón
Tipos de ausencia
3 Seleccionamos al Empleado
5 Seleccionamos Fechas
Si elegimos que Si insertara el calendario por el contrario si elegimos que No, nos llevara a
la pantalla anterior
Si elegimos que Si eliminará el festivo por el contrario si elegimos que No, nos llevara a la
pantalla anterior
4.5.3.3 Asignar calendario a trabajador o trabajadores
4 Seleccionamos el día
5 Por último pulsamos el botón Si elegimos que Si eliminara el calendario por el contrario si elegimos que No, nos llevara a
la pantalla anterior
Timecheck
5. TimeCheck 32
En esta sección podremos visualizar todas las novedades, desarrollo 5.2 En desarrollo
y soporte, ofrecidas por Timecheck. En esta sección podremos visualizar todos los módulos y
nuevas Funcionalidades en Desarrollo
5.3 Soporte
En esta sección podremos ver los datos de soporte de
TimeCheck.
5.1 Novedades
En esta sección podremos visualizar todas las novedades
ofrecidas por Timecheck.
5.4 Soporte
1 Pulsamos el botón
Acontinuaciónsaldráe
2 l formulario de Sugerencias
3 Escribimos la sugerencia
4 Aceptamos Registro
7 Aceptamos Registro
Empleado
6.2 Datos del empleado 34
6.2.1 Datos empleado
Accedemos desdel el icono
1 Historico
Podremos ver los registros por Meses. 4 Calendario Laboral
Podremos ver el calendario asignado.
5 Cambiar de empresa
Podremos cambiar de empresa.
2 Datos
Podremos ver los datos.
3 Ausencias
Podremos ver las Ausencias. 6 Per l
Podremos ver el Per l.
7 Salir
Saldremos de TimeCheck.