Índice
Asignar Turnos a los colaboradores ................................44
Configuración de dispositivo en la aplicación ..................... 8
Configuración de red en el dispositivo ........................... 11
Configuración de Turnos laborables .............................. 40
Depurar registros de marcaciones ................................ 30
Generar Reportes de asistencia ................................... 22
Instalación ................................................................ 2
Ingresar Horario de los colaboradores .............................36
Realizar carga masiva de usuario o carga de respaldo ........ 34
Realizar respaldo de la base de datos .............................33
Registrar colaboradores desde Dispositivo .......................17
Registrar colaboradores desde la aplicación .....................14
2
Instalación
1.1 Inserte el CD en la unidad de CD-ROM, o descargue el instalador de la siguiente link,
ejecutar el programa de instalación;
1.2 Seleccione el idioma y haga clic en "Ok";
1.3 El siguiente paso es "contrato de licencia de software de usuario final", seleccione la
opción “accept the Agreement” Haga clic en "Next" entrar en el próximo proceso de
instalación;
3
1.4 En esta interfaz se puede seleccionar el directorio de instalación del software, haga clic
en "Siguiente", ingrese el siguiente paso:
1.5 Seleccionar todos los componentes, a continuación, haga clic en "Siguiente":
4
1.6 Haga clic en "Siguiente":
1.7 Haga clic en el botón "Instalar":
5
1.8 Haga clic en "Instalar"
1.9 hacer clic en "Siguiente", en los siguientes pasos:
6
1.11 Haga clic en "Finalizar" para completar la instalación.
1.12 Se creará un acceso directo en el escritorio haga clic en este icono para aplicar la
configuración de equipo.
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Configuración de dispositivo en la aplicación
Hacer click derecho en el dispositivo TCP/IP
Seleccionar “EQUIPO”, bien sea en la parte superior, o haciendo click con el botón derecho
sobre el dispositivo:
8
Seleccionar “Editar dispositivo” y “Ok”
Colocar nombre de la tienda en la opción “Nombre” (Ej. EPA2), colocar dirección IP
correspondiente al segmento de tienda, 10.xx.xx.19, (Ej. 10.1.24.19), presionar la opción
“Ok”.
9
Hacer clic derecho en el dispositivo TCP/IP y seleccionar “CONECTA”
En la columna “ESTADO”, se mostrara “CONECTADO” y en la esquina inferior derecha
aparecerá el mensaje “Succeed in connecting with device!”, indicando que la conexión con
el dispositivo se realizó con éxito
10
Configuración de red en el dispositivo
Presionar la tecla “MENU”, ingresar con usuario administrador:
Seleccionar la opción “OPC. COMUN.” con las teclas de navegación ( , , , ),
presionamos “OK”
11
Seleccionamos la opción “ETHERNET”, presionamos la tecla “OK”
Presionamos “OK” en la opción “DIRECCION IP”
12
Utilizando las teclas numéricas y de navegación le asignamos la dirección IP correspondiente a
la tienda: 10.xx.xx.19, al finalizar presionamos la tecla “OK”
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Registrar colaboradores desde la aplicación
Seleccionar “DEPARTAMENTO/LISTA”
Seleccionar “RENOMBRAR” y colocamos el nombre correspondiente a la tienda, (Ej:
EPA16)
14
Seleccionar “EMPLEADOS”:
Seleccionamos la Tienda Correspondiente (Ej.tienda 16)
15
Presionamos “Añadir”, en el campo AC-N° colocamos el número de Ficha Luego en el
campo nombre agregamos el nombre y el apellido
Presionamos “Grabar”
16
Registrar colaboradores desde Dispositivo
Presionamos la tecla “Menu”
Solicitará un usuario, ingresar el usuario con privilegios de administrador y contraseña del
mismo, Presionamos “OK”.
17
Utilizando las teclas de navegación ( , , , ) seleccionamos la opción “GESTION
DE USUARIOS” presionando “OK” .
Ahora en la Opción “Nuevo Usuario”
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Le agregamos el número de Ficha en el Campo “ID usuario”, presionamos “ok“
Ahora definiremos los privilegios:
Usuario Normal: serían los usuarios comunes
Administrador: estos tienen los privilegios de agregar, modificar otros usuarios.
NOTA: Se recomienda colocar como usuarios administrador solo al Gerente de
tienda, Gerente de Riesgo, Gerente y asesor de Personal.
19
Ahora nos desplazamos hasta Huella Presionamos “OK”
Agregaremos las Huellas de los dedos Índice de ambas manos (al menos que exista alguna
limitación por parte del usuario)
Presionamos OK
20
El ingreso de la huella implica colocar el dedo seleccionado 3 veces, mostrándose en el lado
derecho de la muestra de la huella la cantidad de veces ingresada, y en el lado izquierdo se
indica la calidad de la misma.
Presionamos “ESC” en el dispositivo para retornar hasta el primer paso para agregar más
usuarios.
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Generar Reportes de asistencia
Seleccionar el dispositivo a consultar:
Seleccionar el botón “Conecta” :
22
En la columna “ESTADO”, se mostrara “CONECTADO” y en la esquina inferior derecha
aparecerá el mensaje “Succeed in connecting with device!”, indicando que la conexión con el
dispositivo se realizó con éxito:
Seleccionar la opción “Descargar Eventos”
23
Inmediatamente comenzara la descarga de datos (ESTO PUEDE LLEVAR VARIOS
MINUTOS)
Luego de realizar la descarga, el sistema procederá a realizar el “Guardado de datos”:
24
Una vez culminado el proceso, seleccionamos la opción de “Reportes” :
Presentará la siguiente pantalla:
25
Indicamos el rango de fecha requerido, colocando fecha de inicio y fin, en las opciones: “De” y
“a”:
26
Seleccionamos la opción “Calcular” :
Al finalizar seleccionamos la pestaña “Marcaciones”
27
Mostrará las marcaciones correspondientes al periodo de tiempo que previamente solicitamos:
Seleccionar la opción “Exporta Datos” :
28
Seleccionar la opción “Confirmar”:
Indicar el nombre y ubicación en la cual será guardado el archivo: (Ej. Nombre de archivo:
Prueba, guardado en el escritorio) y seleccionar “Guardar”
Mostrará un mensaje indicando que fue realizado el respaldo del archivo, seleccionamos
“Aceptar”, el archivo se encontrara en la ubicación inidicada:
29
Depurar registros de marcaciones
Antes de realizar esta actividad, se recomienda SIEMPRE generar los reportes de asistencia
desde un año atrás hasta la fecha, ya que esta acción elimina todos los registros de marcaje.
Seleccionar el dispositivo:
Seleccionar el botón “Conecta” :
30
En la columna “ESTADO”, se mostrara “CONECTADO” y en la esquina inferior derecha
aparecerá el mensaje “Succeed in connecting with device!”, indicando que la conexión con el
dispositivo se realizó con éxito:
En la columna “CuentaReg” indicara la cantidad de registros almacenados en el dispositivo:
31
Hacer click con el botón derecho del mouse, seleccionar la opción “Borrar AC Reg”
Consultará si desea realizar esta acción de borrar los registros, indicar que si, esto permitirá
borrar todos los registros.
Nota: Se recomienda realizar esta actividad una vez alcance una cantidad de registros
mayores de 20.000, esto permitirá un desenvolvimiento mejor en ambiente RDS.
32
Realizar respaldo de la base de datos
Nos ubicamos en la ruta, C:\Users\ Usuario del Equipo\Documents
Colocando el nombre del respaldo y presionamos “Guardar”
33
Realizar carga masiva de usuario o carga de respaldo
Presionamos “Datos” e “Importa AC Data” carga de Inf. De Usuarios
Aparecerá la siguiente ventana seleccionaremos “Importar de BD”, y presionamos el botón
34
Ahora buscamos el respaldo realizado en la ubicación seleccionada por el usuario,
destildando la opción de Contraseña en Blanco y presionamos aceptar
35
Ingresar Horario de los colaboradores
Seleccionar “Mantenimiento/Opciones”
Aparecerá el siguiente mensaje, seleccionar “CONTINUAR”:
36
Seleccionamos “CANCELAR”:
Seleccionamos “NUEVO”
37
Completar los datos correspondientes en los recuadros del lado derecho, Ej.
JCompleta – 38: De 06:45 a.m. a 3:15 p.m
1: Nombre del Horario.
2: Hora de Entrada.
3: Hora de Salida.
4: Tolerancia Hora de Entrada.
5: Tolerancia Hora de Salida.
6: Inicio Hora de Entrada.
7: Final Hora de Entrada.
8: Inicio Hora de Salida.
Nota: A cada turno puede otorgársele un color diferente, la opción se presenta en
la esquina inferior derecha del recuadro.
38
Presionamos “GUARDAR”
Repetir la acción tantas veces como turnos existan, al finalizar, cerrar la ventana en la “X”
39
Configuración de Turnos laborables
Seleccionar “Mantenimiento/Opciones”, al desplegar el sub menú, seleccionamos
“Mantenimiento de Turnos”
Seleccionamos “+ Añadir”
40
Seleccionamos “Edita” y le damos 1 click con el botón izquierdo del mouse en el recuadro
donde muestra “NuevoTurno”, allí colocamos el nombre del turno que corresponda, Ej.
JCompleta - 38
Seleccionar “Guardar” para salvar los cambios
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Seleccionar “Añade Tiempo”
Nos mostrara un cuadro en el cual se reflejan los horarios que previamente incluimos
42
Seleccionamos el horario que corresponda turno que se esté incluyendo reflejado en el
recuadro izquierdo, y dejando tildados los días que aplican para este turno en el recuadro
derecho, Ej.: JCompleta – 38: Martes a Sábado de 06:45 a.m. a 3:15 p.m, presionamos
“Confirmar”
Nos mostrara los días y hora que aplica a este turno, seleccionar “Guardar”, repetir desde el
primer paso para cada uno de los turnos que requiera
43
Asignar Turnos a los colaboradores
Seleccionamos la opción “Empleados” en cualquiera de las 2 ubicaciones.
Seleccionar el nombre de la tienda, esto desplegara los datos de los colaboradores
creados; Ej. Ferretería EPA, C.A.
44
Seleccionamos el colaborador a quien le será asignado el horario correspondiente, y en la
parte inferior seleccionamos: “Opción AC”
Seleccionamos las opciones: “Debe Marc Ent y Debe Marc Sal”, y luego “Grabar”
45
Seleccionamos la opción “Turnos AC”
Seleccionamos la opción:
46
Seleccionamos el turno correspondiente al colaborador, se mostrara en el lado derecho las
características de cada horario, en la parte inferior se coloca el periodo durante el cual
estará vigente el turno para el colaborador, al finalizar seleccionar: “Confirmar”
Seleccionamos la “Confirmar”
47
Repetir la acción para cada colaborador, al finalizar presionar la “X” para cerrar.
