DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO
1. DESCRIPCION DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO Asistente contable y administrativa
AREA A LA QUE PERTENECE contabilidad
JEFE INMEDIATO Deisy Rocio Hermandez
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Contadora
CARGO BAJO SU RESPONSABILIDAD
1.2 FUNCION PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas de archivo, control y envio de correspondencia, digitar y registrar las
transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilizacion,
elaboracion de nomina y liquidacion de seguridad social
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
FUNCIONES DIARIAS
* Atencion a proveedores, clientes y empleados
* Envio de correspondencia cuando se requiera
* Atencion de llamadas
* Realizar acuse de Recibo de facturas de compra
FUNCIONES SEMANALES
* Revision de movimientos en cuentas de tarjeta de credito y reportar novedades de facturas de compra
faltantes
* Registrar los movimientos de pagos y/o transacciones
electronicas en archivo de Bancos
* Conciliar las facturas emitidas de la DIan vs a contabilidad
* Registro Y legalizacion de facturas de compra de caja menor FVL
* contabilizar las facturas de venta electronica de la fundacion valle del lili
* Mantener actualizado el archivo de elaboracion de informes con las facturas de venta emitidas
* Mantener actualizado el archivo de costos por operacion de informes y facturas de venta (gerardo)
* Elaborar Recibos de caja
* Elaborar Documentos soporte de compra con No obligados a facturar
* Elaborar comprobantes de egreso
* colocar sello de cancelado a las facturas
FUNCIONES QUINCENALES
* Realizar los 15 de cada mes la cuenta de cobro del mes y realizar documento soporte Dian de los
honorarios de: (edilberto Achinte Hurtado - Gerardo Achinte-stella Hurtado-Adriana Achinte)
* Realizar la factura de Arrendamiento (viaticos) y Arrendamiento oficina en la Dian Ing Edilberto achinte
velasco
* Conciliar los 15 de cada mes las tarjetas de credito corporativas de la (1378-8652-9356)
* Realizar facturacion de venta de cirre de mes de la clinica entre los 19 y 24 del mes segun cierre
* Elaborar Nomina contratistas
* Elaborar Distribucion de nomina contratistas
* Elaborar Nomina Empleados
* Elaborar Distribucion de nomina empleados
* Trasmision de nomina electronica desde worldoffice
* Elaborar planilla y pago de seguridad social empleados y contratistas
DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO
1. DESCRIPCION DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO Asistente contable y administrativa
AREA A LA QUE PERTENECE contabilidad
JEFE INMEDIATO Deisy Rocio Hermandez
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Contadora
CARGO BAJO SU RESPONSABILIDAD
1.2 FUNCION PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas de archivo, control y envio de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las
operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilizacion, elaboracion de nomina y liquidacion de seguridad social
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
FUNCIONES DIARIAS
* Atencion a proveedores, clientes y empleados
* Envio de correspondencia cuando se requiera
* Atencion de llamadas
* Realizar acuse de Recibo de facturas de compra
FUNCIONES DE CONTABILIDAD
- Causación de las Facturas de venta electronica, liquidando los impuestos correspondientes. DIARIO
- causación de las Facturas de compra, liquidando los impuestos correspondientes SEMANAL
QUINCENAL
- Contabilizar la nómina de los contratistas, liquidando los impuestos correspondientes
- Contabilizar la nomina de los empleados. QUINCENAL
- Revisar movimientos de tarjetas de crédito SEMANAL
- Conciliar Tarjetas de credito QUINCENAL
- Conciliar Bancos MENSUAL
- Conciliar Estados de cuenta de proveedores MENSUAL
- Conciliar Estados de Cuenta de Clientes MENSUAL
ANUAL
- Enviar a proveedores certificados
- Creación de terceros (proveedores y Clientes) en el programa contable DIARIO
- Dar apoyo en la elaboración de los medios magnéticos ANUAL
- Mantener al día el archivo de contabilidad DIARIO
FUNCIONES DE TESORERIA
- Control y manejo de Caja menor SEMANAL
- Contabilizar Comprobantes de Egreso efectuados por transferencias DIARIO
- Contabilizar recibos de caja SEMANAL
- Llevar control en Excel de los pagos realizados con transferencias. DIARIO
- Generar extractos bancarios mensualmente MENSUAL
- Enviar información a proveedores de los pagos efectuados por transferencia. SEMANAL
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- Atender de manera ágil y oportuna los requerimientos de los proveedores
- Mantener actualizados los documentos legales de la Compañía y entregar a quien lo requiera
- Elaborar cartas, certificados
- Efectuar pedido de papelería MENSUAL
- Diligenciar relación de informes entregados a mantenimiento para facturar DIARIO
- Diligenciar archivo Excel análisis operacion DIARIO
FUNCIONES DE NOMINA
- Elaborar la Nómina de los contratistas en sistema AEI QUINCENAL
- Efectuar registros de la nómina de los contratistas en el programa interno de la empresa QUINCENAL
- Elaborar la Nómina de los empleados QUINCENAL
- Llevar control de los préstamos efectuados a los contratistas y a los empleados
MENSUAL
- hacer sus respectivos registros contables, pagare y tabla de amortización del préstamo. MENSUAL
- Efectuar afiliaciones de los empleados a EPS, Fondos de Pensiones y ARL
- Elaboración de contratos de los contratistas
- Elaboración de contratos de los empleados
- Mantener actualizado el archivo del personal
