Guía del Estándar BRC de Seguridad Alimentaria
Guía del Estándar BRC de Seguridad Alimentaria
Índice
BRC 4
I. Introducción 4
II. Objetivos 4
III. El estándar BRC de gestión de la seguridad alimentaria 5
3.1. Breve reseña histórica 5
IV. Visión general del contenido de la norma 11
4.1. Estructura del esquema de certificación y de los requisitos 11
4.2. Principales cambios de la versión 8 de BRC respecto a la versión 7 17
4.3. Similitudes con otros esquemas de certificación 20
4.4. Visión general del protocolo de auditoría y certificación 20
4.4.1. Cómo debe ser el proceso de certificación 20
4.4.2. El protocolo de auditoría 21
4.4.3. Sistema de evaluación 24
V. Desarrollo explicativo de los requisitos del sistema de gestión 26
5.1. Compromiso del equipo directivo y mejora continua (fundamental) 26
5.2. Plan de seguridad alimentaria APPCC (fundamental) 28
5.3. El sistema de gestión de la calidad y seguridad alimentaria 39
5.4. Normas relativas al emplazamiento 48
5.4.1. Normas relativas al exterior del emplazamiento 49
5.4.2. Seguridad 49
5.4.3. Diseño del emplazamiento, flujo de productos y segregación 51
5.4.4. Estructura de la fábrica, zonas de manipulación de materias primas, preparación, procesado, envasado y almacenamiento 53
5.4.5. Servicios: agua, hielo, aire y otros gases 55
5.4.6. Equipos 56
5.4.7. Mantenimiento 57
5.4.8. Instalaciones para el personal 58
5.4.9. Control de la contaminación física y química del producto, zonas de manipulación de las materias primas, preparación, pro…
61
5.4.10. Equipos de detección y eliminación de cuerpos extraños 62
5.4.11. Limpieza e higiene 63
5.4.12. Residuos y eliminación de residuos 65
5.4.13. Gestión de excedentes de alimentos y productos para alimentación de animales 66
5.4.14. Control de plagas 66
5.4.15. Instalaciones de almacenamiento 69
5.4.16. Expedición y transporte 70
5.5. Control del producto 72
5.6. Control de procesos 80
5.6.1. Control de las operaciones 80
5.6.2. Control de etiquetado y del envasado 82
5.6.3. Cantidad 83
5.6.4. Calibración y control de los dispositivos de medición y vigilancia 84
5.7. Personal 85
5.7.1. Formación 85
5.7.2. Higiene personal 87
5.7.3. Revisiones médicas 89
5.7.4. Ropa de protección 90
5.8. Zonas de alto riesgo, cuidados especiales a temperatura ambiente 91
5.9. Requisitos aplicables a los productos mercadeados 93
VI. Resumen 93
Ejercicios 95
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Ejercicios 95
Caso práctico 95
Recursos 96
Enlaces de Interés 96
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BRC
BRC
I. Introducción
The British Retail Consortium (BRC) es una norma técnica y protocolo para compañías suministradoras
de productos alimenticios con marca de cadenas distribuidoras. Comenzó como un estándar para la
industria alimentaria británica, pero actualmente ha alcanzado reconocimiento mundial y constituye un
parámetro de buenas prácticas en la industria alimentaria global.
En esta unidad se hace una introducción y reseña histórica, así como una visión general del contenido
del estándar.
II. Objetivos
Conocer y comprender los requisitos exigidos por el estándar de seguridad alimentaria BRC en su
versión más reciente.
Analizar los pasos para desarrollar e implantar los requisitos del estándar BRC en una empresa del
sector alimentario.
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BRC
Analizar los pasos para la certificación de un sistema de gestión según el estándar BRC.
Propósito
El propósito era eliminar las múltiples auditorías a minoristas y especificar criterios de calidad y
seguridad alimentaria para fabricantes de alimentos. El estándar establece requisitos para la preparación
de productos del sector primario y la fabricación de alimentos procesados.
Ventaja
La ventaja fundamental de aplicar este estándar radica en que provee un mismo marco normativo, un
mismo “ terreno de juego ” para las empresas distribuidoras asociadas al BRC, en el que con una sola
auditoría al proveedor se obtiene un certificado reconocido por todas las partes interesadas, lográndose
así una importante reducción de costes y mayor eficacia en el proceso de auditoría.
Evolución
Comenzó como un estándar para la industria alimentaria británica, pero actualmente ha alcanzado
reconocimiento mundial y constituye un parámetro de buenas prácticas en la industria alimentaria global.
El estándar ha sido adoptado en varios países europeos y la mayoría de los minoristas británicos y
escandinavos solo hacen negocios con proveedores que han obtenido la certificación Global Food
Standard de BRC (figura 1). Este estándar está reconocido por la GFSI.
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BRC
Fuente: http://www.brcglobalstandards.com
Este estándar de certificación representa al 90 % de los distribuidores ingleses. Los miembros del GBC
demandan que los fabricantes de sus productos de marca privada se encuentren certificados por este
estándar. Entre los distribuidores que solicitan al proveedor la certificación con esta norma se encuentran
Asda, Tesco y Sainsbury’s.
El objetivo de este estándar es asegurar la responsabilidad que asumen los proveedores con su marca
privada en lo que respecta a seguridad, legalidad y calidad, y a bajo coste. La certificación es asumida por
el fabricante.
Desde la primera edición del protocolo BRC Global Standard for Food Safety en 1998, ha sido
revisado en siete ocasiones y, actualmente se encuentra en la versión 8 publicada en agosto de 2018.
Las últimas modificaciones (versiones 7 y 8) surgieron del proceso de actualización y renovación que
realiza la GFSI periódicamente, abordando los últimos cambios incorporados por la GFSI en las nuevas
versiones de su norma.
En cada revisión, el BRC ha consultado los requisitos con una gama amplia de compañías de
distribución para asegurar aceptabilidad e integridad. Esto ha permitido un reconocimiento internacional
significativo, así como su aprobación por la GFSI.
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BRC
Comercio mayorista.
Importación.
La tabla 1 recoge las categorías de productos que entran en el alcance del estándar BRC Global
Standard for Food Safety:
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BRC
Tabla 1. Categorías de productos que entran en el alcance del estándar BRC Global Standard for Food
Safety.
Fuente: elaboración propia
Esta norma actualmente es adoptada por proveedores de Europa, África, Medio Oriente, Asia, Australia,
América del Norte y Sur, y constituye una prueba más que evidente de que se trata de una norma global.
El éxito y el elevado nivel de aceptación de esta norma originaron la aparición de otras normas que
completan la familia BRC:
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BRC
2002
La primera edición de la norma BRC Embalajes , que se aplica a fabricantes de embalajes tanto
alimentario como no alimentario (BRC/IOP Packaging), que actualmente se encuentra en su sexta
versión.
2003
2006
2014
Para agentes y corredores (comerciantes que no fabrican) que compran, venden o facilitan el comercio
de productos, se presentó BRC Agents and Brokers, que actualmente se encuentra en su segunda
versión.
2016
Se presentó el estándar BRC Al por menor (BRC Retail), para organizaciones que comercializan al por
menor productos alimentarios y no alimentarios.
Cada una de estas normas son revisadas de forma regular y cada tres años se realiza una revisión
profunda, después de haber consultado en detalle a todas las partes interesadas.
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BRC
Está dirigida a productores de envases destinados a tener contacto directo con productos
alimenticios y los obliga a definir sistemas de control apropiados para garantizar la seguridad de los
alimentos. La Asociación de Comercio para Minoristas del Reino Unido, junto con la Sociedad de
Embalaje (IOP The Packaging Society) desarrolló esta norma para proporcionar a los minoristas y
productores el cumplimiento integral de sus obligaciones legales.
Define un conjunto de buenas prácticas que garantizan la seguridad del producto, así como también
que la gestión operativa sea desarrollada, implementada y mantenida por cualquier organización
involucrada en el almacenamiento y/o distribución de mercancías. Esta norma también es pertinente para
organizaciones que almacenan y/o distribuyen alimentos, productos de consumo y materiales de
embalaje. Se aplica a todas las formas de transporte.
Define un conjunto de requisitos que, al ser aplicados, garantizan a los productores o envasadores la
elaboración de productos de calidad seguros y de acuerdo con la legislación correspondiente. Está
destinada a productos de consumo no alimenticios, como juguetes, productos textiles y componentes
eléctricos, entre otros. El objetivo de esta norma es aumentar la confianza de los actuales y potenciales
consumidores, especificando los criterios de calidad y seguridad requeridos por las organizaciones, y
asegurando el cumplimiento de requisitos legales.
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BRC
Abarca la actividad de venta al por menor, así como también la producción de artículos de
mercadería, abastecimiento y en la tienda. Está diseñada para promover las mejores prácticas en materia
de seguridad del producto, calidad y criterios operativos requeridos para cumplir con las obligaciones
con respecto al cumplimiento legal y la protección del consumidor.
La implantación de las normas BRC se ha ido distribuyendo a lo largo de toda Europa y después al resto
del mundo. Actualmente hay más de 14.000 proveedores certificados en todo el mundo, y en España más
de 700.
4.1.1. Estructura
El esquema de certificación BRC Global Standard for Food Safety se estructura en cuatro secciones
y un apartado de apéndices:
Sección primera
Introducción: expone una visión histórica del estándar y relaciona los principales beneficios del
mismo.
Sección segunda
Requisitos: detalla los requisitos auditables que una empresa debe cumplir para obtener la
certificación.
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BRC
Sección tercera
Protocolo de auditoría: suministra información sobre el proceso de auditoría y las reglas para la
concesión de certificados. Ofrece detalles sobre los diferentes programas de certificación disponibles
dentro del estándar, así como sobre los logotipos y el director BRC.
Sección cuarta
Describe los sistemas de gestión y gobierno para este estándar y para la gestión de las entidades de
certificación registradas para operar con este esquema.
A continuación, se centra la atención sobre la sección segunda, que expone los requisitos que debe
cumplir la organización que desee certificarse conforme al esquema de certificación BRC Global
Standard for Food Safety.
El estándar BRC requiere el desarrollo y cumplimiento de los siguientes cuatro elementos básicos:
Un plan APPCC (HACCP en inglés): este plan proporciona un enfoque sobre los peligros
significativos para la seguridad alimentaria de los productos y procesos que requieren un control
específico para asegurar la seguridad de los productos individuales o grupos de productos, tal y
como se detalla en la segunda parte de la sección segunda.
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BRC
Un sistema de gestión de la calidad: detalla las políticas organizacionales y los procedimientos que
permiten un marco sobre la base del cual la organización puede conseguir cumplir con los requisitos
de este estándar. Los detalles de este sistema se ofrecen en la tercera parte de la sección segunda.
El sistema de control de calidad implantado debe ser específico de la empresa, debe reflejar sus
actividades. No puede ser un manual genérico.
El sistema debe estar controlado por la dirección, si bien esta puede delegar sus funciones en
personal capacitado y cualificado.
El grado de control requerido depende del riesgo al que están expuestos los productos, el tamaño
de la empresa y sus recursos, para lo cual se diseñará un sistema de APPCC.
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BRC
El sistema de control debe ser amplio, que cubra materia prima, aditivos, producto terminado,
etiquetado y controles sobre dichos procesos.
El sistema debe incluir el control de los proveedores para asegurar que todos los productos
frescos, ingredientes u otros derivados cumplen con la legislación vigente.
Todo el personal involucrado debe recibir instrucciones detalladas respecto a cuáles son sus
labores y responsabilidades dentro del sistema de control.
El sistema debe ser tanto preventivo (prevenir los errores antes de que ocurran) como reactivo
(capaz de reaccionar y corregir los errores en el momento que ocurran).
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BRC
Debe existir un procedimiento para recoger quejas de los clientes, así como un proceso para su
tramitación y resolución. Dichas quejas deben quedar reflejadas y debe existir evidencia de que se ha
actuado para impedir que vuelva a ocurrir.
El equipo directivo deberá demostrar que ha adquirido el pleno compromiso de implementar los
requisitos de la norma. Esto incluye la provisión de recursos necesarios, garantizar una comunicación
eficaz, disponer de sistemas de revisión y adoptar medidas para garantizar una mejora continua.
El sistema de análisis de peligros y puntos de control crítico (APPCC) documentado debe cumplir
con los siete principios APPCC enunciados en el Codex Alimentarius. Este sistema debe ser fácil de
implantar y efectivo en controlar los peligros definidos; debe evidenciar el compromiso de la
Dirección en materia de seguridad alimentaria, además de hacer referencia tanto a la legislación y
normativa relevante y aplicable como a los códigos de prácticas y a guías reconocidas.
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BRC
Define los requisitos establecidos para la situación de la planta de producción, el recinto y los
exteriores de la planta; plano de instalaciones y flujo de producto; áreas de producción y
almacenamiento de materias primas y producto terminado (aquí se incluyen suelos, paredes, techos,
ventanas, puertas, iluminación, ventilación, aire acondicionado y agua de suministro); equipos de
producción y mantenimiento; instalaciones destinadas al personal; control de riesgos de
contaminación física y química del producto por cristales, maderas, productos de limpieza,
lubricantes, etc.; higiene y limpieza de la planta, gestión de basuras y control de plagas; y transporte
de mercancías. Identifica la manera de documentarlos.
Define los requisitos que debe cumplir el sistema de gestión establecido en lo referente a diseño y
desarrollo de los productos fabricados, envasado de los mismos, análisis de dichos productos,
segregación para prevenir contaminaciones cruzadas, rotación de stocks , detección de metales y
cuerpos extraños, liberación del producto y control de los productos no conformes.
Control de procesos
define los requisitos que debe cumplir el sistema de gestión establecido en lo referente a control de
operaciones, control de peso/volumen, validación de equipos y procesos, calibración y control de
los equipos de medida, y manipulación de los productos fabricados.
Personal
se basa en los requerimientos básicos para los manipuladores de alimentos con relación a higiene
personal, estado sanitario, vestuario, prácticas operativas y formación. Hace también mención a las
normas básicas de higiene a cumplir por visitas, subcontratas y cualquier personal externo que
pudiese acceder en un momento puntual a las instalaciones.
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BRC
Requisitos
Cada sección especifica, en cada uno de sus apartados, los requisitos que se han de cumplir para
obtener la certificación según este esquema, identificando los requisitos considerados fundamentales
para garantizar la seguridad y la integridad del producto.
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APPCCP
Incidentes
Esta cláusula ha sido enmendada para establecer que una auditoría de segunda o tercera parte es
aceptable, pero solo si los elementos indicados pueden ser evidenciados. Cualquier auditoría no GSFI
era aceptable siempre que el informe de auditoría estuviera disponible, junto con la evidencia de cierre
de las no conformidades planteado durante la auditoría.
Trazabilidad
La prueba de seguimiento debe incluir un resumen de los documentos utilizados durante la prueba y
mostrar claramente los vínculos entre ellos.
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Vigilancia ambiental
La cláusula se amplía para recoger requerimientos relacionados con la vigilancia ambiental, con el fin
de prevenir la contaminación de productos debido a patógenos ambientales.
Food defense
La nueva cláusula establece que las amenazas internas y externas se incluirán en la evaluación del plan
de defensa alimentaria.
Detección de metales
Estructura de la fábrica
Control de producto
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BRC
Se han movido todos los elementos de alto cuidado y alto riesgo a una propia sección nueva, la 8,
para simplificar las zonas y eliminar la necesidad de cuidados intensivos, con el fin de prevenir la
contaminación microbiológica de alimentos.
Productos comercializados
Se establecen los requerimientos para los productos comercializados cuando la empresa compre y
venda productos alimentarios que son almacenados en las instalaciones de la misma y que normalmente
se encuentran dentro del alcance estándar, pero no son elaborados o no reciben un mayor
procesamiento o reenvasado en la instalación auditada. En este módulo se incluye, en su totalidad, el
antiguo módulo traded products . Este módulo es voluntario pero la puntuación del mismo suma en el
resultado final de la auditoría.
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BRC
El protocolo de auditoría proporciona los requisitos específicos para guiar las evaluaciones (auditorias
de certificación), en cuanto a:
Ámbito
Solo permite la certificación de las actividades de fabricación contempladas dentro del alcance de
BRC, esto es: producción, procesado, operaciones de manipulado y envasado de productos
alimenticios, sin incluir actividades que queden fuera de la definición de fabricación, tales como
importación, exportación, comercialización, almacenamiento, distribución o actividades de
representación.
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BRC
Tipos de auditoría
Tamaño de la planta.
Tipos de proceso para producir o almacenar producto.
Número de líneas de producto.
Número de empleados involucrados en control de seguridad alimentaria, producción y
almacenamiento.
Tamaño del muestreo al azar.
Número de no conformidades registradas en la auditoría anterior.
Reunión de apertura.
Revisión del sistema de calidad y seguridad alimentaria y sus procedimientos.
Auditoría de la eficacia y de la implementación del sistema de calidad y procedimientos.
Inspección de la planta.
Reunión de cierre.
Categorización de no conformidades
El no cumplimiento de alguno de los requisitos de la norma dará lugar a una no conformidad. Hay cuatro niveles:
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BRC
Fundamental
Los requisitos fundamentales de este estándar están relacionados con los elementos del sistema
que deberían estar perfectamente establecidos, constantemente revisados y controlados por la
empresa. La ausencia o falta de seguimiento del sistema tendrá graves repercusiones sobre la
integridad o seguridad del producto. Una no conformidad ante un requisito fundamental supone la no
certificación.
Crítica
Mayor
Existe un fallo sustancial para cumplir los requisitos de una declaración de intenciones (por
ejemplo, el procedimiento no ha sido revisado desde hace más de un año) y/o existe un fallo
sustancial para cumplir cualquier disposición de la norma (por ejemplo, las instalaciones no son
adecuadas para el uso o están en mal estado) y/o existe una situación en la que, basándose en las
pruebas objetivas disponibles, existen dudas de que el producto pueda obtener su conformidad (por
ejemplo, el auditor observa que no aplica correctamente un procedimiento de control de objetos
metálicos en un área sensible).
Menor
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BRC
Informe de auditoría
Informe de auditoría: una vez realizada la auditoría, la empresa recibirá una calificación en función del número y gravedad de
las no conformidades. Esta calificación marcará el grado de implantación de la norma, lo que, a su vez determina la frecuencia de
las auditorías de revisión. Todo ello se plasma en el informe, que está estructurado en:
Detalles de la auditoria.
Sumario de la auditoria.
Visión global del desempeño.
Detalles de no conformidades y plan de acciones correctivas.
Informe detallado de la auditoría.
El nivel de certificación y la frecuencia de las auditorías dependen del grado obtenido, que se encuentra
relacionado directamente con el número y nivel de las no conformidades documentadas, según el siguiente
esquema:
Nivel A/A
Nivel B/B
Nivel C/C
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BRC
Nivel D/D
Los grados A, B o C solo se obtienen con la opción de auditorías no anunciadas. En el resto de casos
se estaría ante organizaciones que no obtienen certificado, lo cual ocurre cuando se reciben:
En todos estos casos se hace necesario repetir completamente la auditoría, una vez solventados los
problemas detectados.
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BRC
El equipo directivo debe aportar los recursos humanos y materiales necesarios para implantar y
mejorar los procesos del sistema de calidad y el plan de seguridad alimentaria.
Se deben establecer canales fluidos de comunicación entre el equipo directivo y los responsables de
supervisar el cumplimiento de la norma que, a su vez, deben informar periódicamente sobre la eficacia
de la implantación.
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BRC
Auditorías internas.
Revisiones anteriores.
Planes de acción y plazos para su realización.
Indicaciones de actuación de clientes.
No conformidades y acciones correctoras con el resultado de las mismas.
Revisión del manual APPCC.
Desarrollos científicos.
La empresa debe disponer del original de la versión en vigor del protocolo BRC.
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El responsable de operaciones o producción deberá estar presente en las reuniones inicial y final de la
auditoria de certificación.
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El equipo directivo debe asegurarse de que se realizan las acciones correctoras necesarias con
respecto a las no conformidades detectadas.
Además, en el mismo se debe hacer referencia a la legislación, las normas de conducta profesional y
directrices pertinentes. En este sentido:
La empresa ha de seguir los principios APPCC para (al formular el plan APPCC debe hacerse
referencia a la legislación, los códigos de práctica y las orientaciones aplicables):
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BRC
Establecer la medida correctiva que deba adoptarse cuando el seguimiento indique que un
determinado PCC no está bajo control.
Establecer procedimientos de comprobación para confirmar que el sistema APPCC está funcionando
eficazmente.
Elaborar documentación acerca de todos los procedimientos y registros adecuados a estos principios
y a su aplicación.
El estudio APPCC debe basarse en una evaluación del riesgo e identificar qué peligros presentan una
naturaleza tal que su eliminación o su reducción, hasta niveles aceptables, es esencial para la correcta
producción del alimento. Al realizar el análisis de peligros, siempre que sea posible, se debe incluir lo
siguiente:
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BRC
El sistema APPCC debe contar con el compromiso de la Dirección y debe implementarse a través del
sistema de gestión de la calidad de la empresa. Las referencias, en el siguiente apartado, a requisitos de
seguridad de los productos, deben incluir cualquier medida identificada en el sistema APPCC.
El director del equipo APPCC o la persona nombrada representante del equipo debe poder demostrar
competencia en la comprensión de los principios APPCC y su aplicación.
El personal clave perteneciente al equipo APPCC debe tener una formación y una experiencia
adecuadas.
El sistema APPCC se debe aplicar de forma específica y práctica y ser eficaz en el control de los
peligros asociados al funcionamiento.
El sistema APPCC debe incluir tanto a los productos existentes como a los nuevos y debe ser
revisado cuando proceda.
Los PCC identificados en el funcionamiento han de ser objeto de control y seguimiento atendiendo a
los límites críticos predeterminados. Se deben llevar registros del cumplimiento y de las medidas
correctivas eficaces que se tomen en caso de no conformidades.
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BRC
A través del sistema APPCC la empresa debe poder demostrar un control eficaz de todas las
operaciones que realiza.
Los pasos que se deberían seguir para la implantación del sistema APPCC, conforme establece el
Codex Alimentarius, son:
Paso 1
Equipo de seguridad alimentaria: el plan APPCC debe estar desarrollado por un equipo
multidisciplinar que incluya personal operativo, con conocimientos específicos en APPCC, así como de
los productos y procesos y posibles peligros asociados. Debe estar liderado por una persona
cualificada, con formación y experiencia en APPCC. Además, debe estar apoyado por la dirección de la
empresa y estar reconocido por toda la compañía.
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BRC
Limpieza y desinfección.
Gestión de plagas.
Programas de mantenimiento de edificios y equipos.
Requisitos de higiene personal.
Formación de personal.
Compras.
Transporte.
Procesos para prevenir la contaminación cruzada.
Control de alérgenos.
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BRC
Paso 2
Descripción del producto: existe una definición de todos los productos y procesos objeto del plan
APPCC. Esta información debe considerar una descripción completa del producto, incluyendo
información sobre seguridad alimentaria: composición, origen de los ingredientes, sistema de procesado
y envasado, instrucciones de almacenamiento, y de uso.
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BRC
Paso 3
Paso 3. Determinación del uso previsto: se debe incluir la descripción del uso previsto, incluyendo la
definición de los grupos de consumidores objetivo y la posibilidad de consumo por grupos sensibles
(por ejemplo, celíacos, personas alérgicas a alguno de los ingredientes utilizados, etc.).
Paso 4
Elaboración de un diagrama de flujo: debe existir un diagrama de flujo para cada producto, categoría
de productos o proceso, desde la recepción de las materias primas hasta el almacenamiento y
distribución del producto final
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BRC
Paso 5
Verificación del diagrama de flujo: El diagrama de flujo de proceso de cada producto debe ser
verificado por el equipo APPCC. Debe existir un registro de los diagramas verificados, expresándolo
como se indica en la tabla 7:
Paso 6
Principio 1. Enumeración de riesgos potenciales de cada etapa del proceso, análisis de riesgos y
medidas de control previstas: el equipo APPCC debe identificar y registrar todos los peligros
potenciales que cabe esperar en cada etapa y que no puedan ser controlados mediante los prerrequisitos
existentes. Una vez determinados se debe realizar un análisis de riesgos e identificar cuáles pueden ser
eliminados o reducidos a niveles aceptables.
Se deben documentar las medidas de control adoptadas para lograr la eliminación o reducción, de
acuerdo con lo indicado en la tabla 8:
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BRC
Paso 7
Principio 2. Determinación de los PCC: para cada peligro que deba ser controlado, se deben
determinar los puntos de control críticos, como se señala en la tabla 9:
Paso 8
Principio 3. Establecimiento de límites críticos: para cada PCC se definen los límites críticos. En
caso de ser medibles se debe establecer su rango de tolerancia. En caso de basarse en datos no
medibles, hay que establecer directrices que se acompañen de ejemplos, como se indica en la tabla 10:
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BRC
Paso 9
Estos registros deben incluir los resultados de las mediciones. Los registros de vigilancia deben estar
fechados y ser firmados, como mínimo, por la persona responsable de la vigilancia y la persona
autorizada para la verificación. Esto se especifica en tabla 11:
Paso 10
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BRC
Paso 11
Paso 12
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BRC
Por último, esta sección requiere la revisión del plan APPCC y el programa de prerrequisitos. Deben
existir procedimientos para revisar el plan APPCC antes de efectuar cualquier cambio que pueda afectar
a la seguridad del producto. Los cambios resultantes se incorporan al APPCC (tabla 15).
La empresa debe tener un manual de calidad en el que conste el compromiso de la empresa con la
calidad y cuyo alcance cubra los requisitos técnicos establecidos en la norma BRC. Los requisitos
establecidos en el manual de calidad deben implementarse plenamente.
El manual de calidad debe recoger un resumen de los métodos y prácticas de trabajo que cumplen
con los requisitos técnicos o referencias al lugar en el que tal resumen esté documentado. Las prácticas,
procedimientos y métodos de trabajo deben recopilarse en un manual de calidad, impreso o electrónico.
Además, debe estar siempre actualizado y a disposición del personal pertinente.
La empresa tiene que asegurar que existen y se controlan eficazmente todos los documentos,
registros y datos esenciales para la gestión de la seguridad, legalidad y calidad de los productos.
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BRC
La documentación obsoleta se anula y, cuando proceda, se sustituye por una versión revisada.
Todos los documentos que se utilicen cuentan con la autorización apropiada y son las
versiones vigentes.
Deben registrarse los motivos de cualquier cambio o modificación de los documentos esenciales para
la seguridad, la legalidad y la calidad de los productos. Los documentos deben ser claramente legibles,
inequívocos y suficientemente detallados, de tal forma que permitan una correcta aplicación por el
personal correspondiente, y deben estar disponibles en todo momento.
Las especificaciones deben ser adecuadas y precisas, y garantizar el cumplimiento de los requisitos
legales y de seguridad aplicables. Se deben acordar formalmente, cuando proceda, con las partes
correspondientes (clientes, proveedores, etc.).
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BRC
Los registros deben mantenerse en buen estado, durante un periodo de tiempo definido apropiado, de
forma que puedan ser revisados. Cualquier modificación de los registros debería ser autorizada de un
modo apropiado. La norma lo recoge de la siguiente manera (tabla 17):
Este punto es un requisito fundamental. La empresa debe auditar aquellos sistemas y procedimientos
esenciales para la seguridad, legalidad y calidad de los productos, con el fin de asegurarse de su
existencia, su adecuación y del cumplimiento con los mismos.
La empresa debe demostrar, asimismo, que verifica la aplicación efectiva del plan de seguridad
alimentaria y la implementación de los requisitos de la Norma Mundial de Seguridad Alimentaria.
Las auditorías deben estar programadas y su alcance y frecuencia debe determinarse atendiendo a los
riesgos derivados de la actividad.
Las auditorías internas deben realizarlas auditores competentes, que sean independientes del área
objeto de evaluación. En los informes de auditoría se deben reflejar las conformidades y no
conformidades. Los resultados de las auditorías internas deben exponerse al personal responsable de la
actividad auditada. Deben acordarse acciones correctivas y calendarios para su implantación.
Debe llevarse un registro de todas las auditorías internas programadas y de las acciones correctivas
derivadas de las mismas. Las acciones correctivas deben ser objeto de comprobación para garantizar su
implantación satisfactoria.
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BRC
Este apartado constituye un requisito fundamental de BRC y se recoge así (tabla 18):
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BRC
La evaluación del proveedor puede incluir evaluación de los sistemas APPCC, información sobre
seguridad de los productos y requisitos legales. Los métodos y la frecuencia de la evaluación
deberían basarse en una valoración del riesgo.
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BRC
Especificaciones : las materias primas y materiales de envasado deben tener unas especificaciones
precisas y adecuadas, incluyendo los límites para los atributos que puedan afectar a la calidad o a la
seguridad del producto final. Deben estar actualizadas, acordadas y autorizadas formalmente por las
partes relevantes.
Las especificaciones se deben revisar cada vez que haya un cambio o, como mínimo, cada tres
años, registrándose la fecha de revisión y la aprobación de cualquier cambio.
Este punto es un requisito fundamental. La empresa debe asegurar que existen procedimientos para
investigar la causa de no conformidades importantes con las normas, especificaciones y procedimientos
esenciales para la seguridad, legalidad y calidad de los productos.
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BRC
Se debe demostrar que la empresa tiene en cuenta la información obtenida a partir de los fallos en el
sistema de gestión de calidad y seguridad alimentaria, con el fin de realizar las correcciones necesarias y
así evitar que se vuelvan a repetir los mismos errores.
Las acciones correctivas deben registrarse de manera precisa, asignando responsabilidades y plazos
de implantación.
Este apartado constituye un requisito fundamental de BRC y lo recoge así (tabla 21):
Un producto no conforme debe ser detectado para que no sea liberado al mercado y la empresa debe
asegurar su detección. Deben existir procedimientos documentados para gestionar esos productos no
conformes y deben incluir, según la norma, lo siguiente:
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BRC
Identificación clara de estos productos (por ejemplo, mediante el etiquetado directo o mediante el
uso de sistemas informáticos).
Almacenamiento seguro para evitar una liberación accidental (por ejemplo, aislamiento físico o
informático).
Definición de las responsabilidades para la toma de decisiones apropiadas con relación al uso o
eliminación de los productos (por ejemplo, destrucción, reproceso, disminución de la categoría de
calidad o aceptación bajo concesión).
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BRC
Registros de la destrucción del producto en los casos en que un producto sea destruido por
razones de seguridad alimentaria.
5.3.8. Trazabilidad
La norma recoge este requisito de manera detallada, tal como se recoge a continuación en la tabla 22:
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BRC
Los datos de las reclamaciones deben utilizarse, cuando proceda, para aplicar mejoras continuas en la
seguridad, legalidad y calidad de los productos, y para intentar evitar que se repitan.
La empresa debe disponer de un procedimiento eficaz para gestionar incidentes, y en caso de ser
necesario, la retirada o recuperación de cualquiera de sus productos.
El personal relevante para la gestión de estas situaciones debe recibir directrices por escrito sobre las
posibles situaciones que afecten a la seguridad, legalidad y calidad del producto.
El procedimiento para la gestión de incidentes debe incluir la identificación del personal clave del
equipo de gestión de incidentes, una lista actualizada de contactos clave, un plan de comunicación a las
partes afectadas (incluyendo el organismo de certificación y la Administración, cuando proceda), y los
procedimientos para la retirada y recuperación del producto.
En caso de tener que llevarse a cabo una retirada de productos, se debe informar al organismo
de certificación en un plazo de tres días laborales desde la decisión de la retirada.
La empresa debe garantizar que las políticas o requisitos específicos del cliente se entienden,
implantan y comunican con claridad al personal pertinente y, cuando sea necesario a proveedores de
materias primas, envases y servicios.
48/96
BRC
Se deben tener en cuenta las actividades locales y las características medioambientales que puedan tener
repercusiones potencialmente negativas y se deben adoptar medidas para prevenir la contaminación de
los productos.
Los lindes de la fábrica deben estar claramente definidos. Es necesario mantener en buen estado la
estructura del edificio para minimizar el riesgo de contaminación del producto.
Todos los edificios deben estar rodeados de áreas despejadas y las zonas plantadas deben reducirse al
mínimo. Todas las zonas con césped o plantas deben ser cuidadas periódicamente y estar bien
mantenidas y sin malas hierbas.
Cuando sea necesario el almacenamiento en el exterior, los artículos deben estar protegidos de la
contaminación y del deterioro.
5.4.2. Seguridad
49/96
BRC
Deben existir medidas para mantener la seguridad del centro. La empresa tiene que realizar una
evaluación de las medidas de seguridad y los riesgos potenciales que provengan de acciones deliberadas
con la finalidad de contaminar o dañar los productos, definiendo las zonas restringidas o sensibles, y
señalándolas. Las medidas implantadas se evaluarán, como mínimo, una vez al año.
Deben adoptarse medidas de seguridad para evitar la presencia de personas no autorizadas en las
zonas de producción y almacenamiento. Para ello, debe controlarse el acceso de empleados, personal
subcontratado y visitas. Estas últimas deben identificarse.
Los empleados deben conocer los procedimientos de seguridad. También deben ser animados a
pedir la identificación de cualquier visita no identificada o la de desconocidos.
Tienen que existir procedimientos que garanticen las buenas condiciones de almacenamiento y
transporte del producto final.
50/96
BRC
El flujo del proceso, desde la entrada hasta la entrega, se debe disponer de forma que impida la
contaminación del producto.
Debe existir un plano de las instalaciones con las diferentes zonas, las cuales estarán designadas en
función de los niveles de riesgo de contaminación para el producto, tal como se recoge a continuación
(tabla 23):
51/96
BRC
El personal de las empresas subcontratadas, al igual que aquellas personas que visiten la empresa, deben
estar informados de los procedimientos para poder acceder a las instalaciones. En el caso de personas
subcontratadas que realicen tareas en las instalaciones en la zona de procesado o almacenamiento, serán
responsabilidad de una persona designada para ello. En ningún caso las tareas realizadas por el personal
deben comprometer la seguridad del producto.
Las instalaciones deben disponer de suficiente espacio de trabajo y de almacenamiento que permita que
todas las operaciones se realicen adecuadamente, en condiciones seguras y de higiene.
Los sistemas y espacios de trabajo y almacenamiento deben, cuando proceda, ser tales que reduzcan
todo riesgo potencial de contaminación física, química o microbiológica.
Debe existir una separación efectiva entre operaciones de alto y de bajo riesgo, para reducir el riesgo de
contaminación cruzada de los productos.
La separación debe tener en cuenta el flujo del producto, la naturaleza de los materiales, los equipos, el
personal, la ventilación, la calidad del aire y la prestación de servicios.
52/96
BRC
En el caso de no poder instalar barreras físicas, se debe realizar una evaluación de riesgos de
contaminación cruzada para prevenirla.
Las instalaciones de laboratorio del centro, cuando existan, no deben poner en peligro la seguridad del
producto.
Las instalaciones para la limpieza de bandejas y utensilios, y las destinadas a limpieza general, deben,
cuando proceda, estar adecuadamente separadas de las actividades de producción.
Respecto de la estructura de la fábrica, la construcción del centro, de los edificios e instalaciones debe
ser adecuada para el fin previsto.
Los muros deben estar diseñados, construidos, acabados y mantenidos de tal modo que
prevengan la acumulación de suciedad, que reduzcan la condensación y el crecimiento de
moho, y que faciliten la limpieza.
Las uniones entre techo, muros y las esquinas deben ser redondeadas para facilitar la limpieza.
Deben evitarse cavidades en la superficie de los muros, para impedir que se depositen
residuos y que aniden insectos.
53/96
BRC
Suelos
Los desagües no pueden poner en peligro la seguridad del producto y deben correr lejos de
las zonas de alto riesgo.
Los desagües de los laboratorios no deben suponer un riesgo para el producto. Deben
diseñarse y mantenerse de tal modo que se reduzca al mínimo el riesgo de contaminación del
producto. Debe haber un plano de desagüe indicando la dirección del flujo y la ubicación de
los equipos instalados, para evitar la acumulación de aguas residuales.
Los suelos deben estar diseñados para poder cumplir con las exigencias del proceso y ser
resistentes a los métodos y productos de limpieza. Deben ser impermeables y mantenerse en
buen estado de conservación. Los suelos deben tener caídas adecuadas para hacer posible
que el agua y los vertidos corran hacia los desagües apropiados.
Debe tenerse en cuenta la ubicación de la maquinaría y de las conducciones para que todo
vertido o todo excedente del procesado vaya directamente a un desagüe en lugar de al suelo.
Techos
Ventanas
Cuando existan ventanas que se abran para ventilar, deben disponer de una pantalla adecuada
que impida la entrada de insectos.
Todos los cristales de las ventanas deben estar protegidos frente a roturas. Debe evitarse el
uso de cristal en las ventanas.
Las ventanas y los tragaluces deben ser cerrados al exterior.
54/96
BRC
Puertas
Iluminación
Cuando el proceso requiera aire filtrado o tamizado, el equipo que se emplee para tal fin debe
ser objeto de un mantenimiento adecuado. Se deben documentar las especificaciones de los
filtros empleados y la frecuencia de los cambios de aire en función de la evaluación del riesgo.
Debe proporcionarse una ventilación adecuada en las zonas de procesado y almacenamiento
del producto.
Deben instalarse equipos de extracción de polvo en las zonas de manipulación de polvos
secos.
55/96
BRC
Todos los suministros de agua utilizados para la limpieza o relacionados con cualquier operación de
fabricación de productos deben ser, cuando proceda, potables y proceder de la red principal de
abastecimiento, o ser tratados adecuadamente según su fuente.
Como mínimo se deben realizar análisis microbiológicos y químicos una vez al año.
La calidad del agua, del vapor o del hielo que entre en contacto con los alimentos, debe ser objeto de
control periódico y no debe suponer riesgo alguno para la seguridad del producto.
Se debe disponer de un diagrama actualizado del sistema de distribución del agua en las instalaciones.
Si se usa agua no potable para generación de vapor, prevención de incendios, etc., debe circular por
conducciones independientes, de forma que no exista posibilidad de entrar en contacto con el agua
potable. Ambas conducciones deben estar debidamente señalizadas.
Se debe comprobar que el aire, el vapor y otros gases utilizados directamente en contacto o como
ingrediente de los productos, no representan ningún riesgo de contaminación.
5.4.6. Equipos
56/96
BRC
Los equipos deben estar adecuadamente diseñados para el fin previsto y deben utilizarse de tal modo
que se reduzca al mínimo el riesgo de contaminación del producto.
La ubicación de los equipos debe permitir el acceso a su interior, parte inferior y alrededores, de forma
que se facilite su limpieza y mantenimiento.
Todos los equipos deben estar especificados de modo apropiado antes de comprarse, comprobarse
que son del material adecuado y están diseñados de tal forma que es fácil acceder a su parte inferior,
interior y laterales para su mantenimiento y limpieza. Los equipos que estén en contacto con los
alimentos deben poseer un certificado de idoneidad y ser aptos para uso alimentario, cumpliendo con la
normativa. Además, deben ser utilizados, mantenidos y reparados adecuadamente para que sus
productos sean seguros y legales.
5.4.7. Mantenimiento
Debe existir un sistema de planificación del mantenimiento, que abarque todos los elementos de los
equipos esenciales para la seguridad, legalidad y calidad de los productos para evitar la contaminación y
reducir las averías.
La empresa debe asegurar que la seguridad o legalidad del producto no se ponen en riesgo durante las
operaciones de mantenimiento.
Antes de autorizar el uso de nuevos equipos debe realizarse un programa de mantenimiento basado en
la evaluación de riesgos.
57/96
BRC
Los contratistas externos para las operaciones de mantenimiento deben conocer y respetar las normas
de higiene de la empresa, así como ser controlados por una persona designada a tal fin.
La limpieza o la sustitución de los aparatos de iluminación y de los cristales debe hacerse de tal modo
que se reduzca al mínimo el potencial de contaminación del producto.
Cuando se realiza una reparación provisional, debe controlarse que no se pone en peligro la seguridad
de los alimentos. Esta reparación provisional debe cancelarse lo antes posible.
Debe existir un procedimiento de confirmación de higiene tras los trabajos de mantenimiento, que
asegure que los equipos e instalaciones están limpios y no representan peligro para los alimentos.
Los materiales que se empleen para el mantenimiento y que estén en contacto con los alimentos,
deben ser apropiados para ello.
Los talleres de mantenimiento deben estar controlados para evitar el riesgo de contaminación.
58/96
BRC
Las instalaciones del personal deben estar diseñadas y funcionar de tal modo que se reduzca al
mínimo el riesgo de contaminación del producto, y ser adecuadas en tamaño al número de empleados.
Cuando se requiera una ropa de trabajo específica, se tiene que disponer de vestuarios para todas las
personas, ya se trate de empleados de la empresa, visitantes o contratistas que vayan a entrar en las
zonas de producción, envasado o almacenamiento.
Toda persona que vaya a entrar a una zona de manipulación de alto riesgo debe hacerlo a través de
unos vestuarios especialmente diseñados y seguir los procedimientos especificados para ponerse batas,
gorros y zapatillas limpios, que puedan distinguirse visualmente. Por encima de la rodilla, la ropa del
personal debe estar completamente cubierta por ropa de trabajo. La ropa de trabajo de las zonas de alto
riesgo solo se quitará en zonas de vestuario especialmente diseñadas.
Deben existir instalaciones adecuadas y suficientes para el lavado de manos en el acceso a las zonas
de producción y en otros puntos de estas.
Los puntos de lavado de manos deben contar, como mínimo, con agua suficiente y a la temperatura
adecuada, jabón líquido sin perfume, toallas de un solo uso o secadores de aire. Deben situarse, de
forma visible y en el idioma apropiado, instrucciones para el lavado de manos.
59/96
BRC
Los cuartos de baño no deben dar directamente a las zonas de producción, envasado o
almacenamiento.
Solo se permite fumar en las zonas apropiadas designadas, que deben contar con ceniceros y medios
para lavarse las manos después de fumar. No se permite el uso de cigarrillos electrónicos en las zonas
de producción o de almacenamiento.
Las zonas de comedor, cuando existan, deben estar adecuadamente controladas para impedir la
contaminación del producto.
Debe existir un lugar adecuado para que el personal guarde la comida que traiga a las instalaciones.
No está autorizado el consumo de la misma en las zonas de producción o almacenamiento.
Si se contrata un servicio de catering, este debe ser controlado para evitar riesgos de contaminación.
Cuando proceda, los vestuarios deben ubicarse de forma que se permita el acceso directo del
personal sin pasar por ninguna zona externa a las zonas de producción, envasado o almacenamiento.
60/96
BRC
En los vestuarios, la ropa de calle y los objetos personales deben guardarse en lugar distinto del de la
ropa de trabajo.
Se debe disponer de instalaciones y procedimientos para el control del riesgo de contaminación física o
química de los productos. Este apartado se subdivide en otros cinco:
Control químico
Control de metales
Debe existir una política documentada para controlar el empleo de instrumentos afilados de metal,
que incluyan un control de integridad y una eliminación segura. No se pueden emplear hojas de fácil
rotura o desprendimiento, ni dejar descontroladas las cuchillas o herramientas no usadas en la
producción. Hay que evitar la compra de ingredientes o envases que utilicen grapas o similares.
61/96
BRC
Deben existir procedimientos escritos para su manipulación, que garanticen que se toman las
precauciones necesarias para hacer frente a las roturas de cristales y de plástico duro en las zonas de
manipulación de materias primas, preparación, procesado, envasado y almacenamiento. Estos
procedimientos estarán basados en los análisis de riesgos y deben incluir la puesta en cuarentena de los
productos posiblemente afectados, la limpieza e inspección de la zona contaminada, la autorización para
la reanudación de las actividades, el cambio de ropa de trabajo y la limpieza del calzado.
Los incidentes de rotura deben quedar debidamente registrados. Todo el cristal y material similar en
las zonas de manipulación de materias primas, preparación, procesado, envasado y almacenamiento, así
como su ubicación, debe relacionarse en un listado en el que se recoja su localización, tipo y estado. Se
realizarán registros de comprobación de estado con la frecuencia establecida en el análisis de riesgos y,
de ser necesario, se debe proceder a su sustitución.
Se debe contar con sistemas para gestionar la rotura de envases entre el punto en el que se realiza la
limpieza/inspección de los mismos y el punto de cierre del envase. Todas las roturas de envases que
tengan lugar en la línea de producción se deben registrar.
Madera
Cuando proceda, debe eliminarse el uso de madera en las zonas de manipulación de materias primas,
preparación, procesado, envasado y almacenamiento, donde la evaluación de riesgos identifique la
posibilidad de contaminación de productos. Si no se puede evitar su uso, se tiene que gestionar el riesgo
y que realizar verificaciones periódicas de su buen estado.
Se debe contar con equipos que detecten cuerpos extraños en los productos. Entre los equipos con los
que se puede contar hay:
62/96
BRC
Filtros y tamices.
Imanes.
La limpieza debe llevarse a cabo de forma que se reduzca al mínimo el riesgo de contaminación.
63/96
BRC
Se tienen que definir límites aceptables e inaceptables en zonas de cuidados especiales/alto riesgo
Cuando los procedimientos de limpieza formen parte de un plan definido de prerrequisitos para
controlar el riesgo de un peligro específico, deben validarse los procedimientos de limpieza y
desinfección, así como la frecuencia, y deben conservarse los registros. Esto debe incluir el riesgo de
limpiar residuos químicos en superficies que estén en contacto con alimentos.
64/96
BRC
El personal de limpieza debe estar cualificado y su formación debe ser periódica. Es necesario
comprobar la eficacia de los procedimientos de limpieza e higiene. Debe existir un registro de las
acciones de limpieza y desinfección, así como de la eficacia de las mismas.
En el séptimo punto de este apartado se habla de la limpieza CIP. En este caso, se debe hacer un
seguimiento y mantenimiento garantizando su funcionamiento efectivo. La norma lo recoge de la siguiente
forma (tabla 24):
Deben existir sistemas adecuados para la selección, recogida y retirada de los residuos.
65/96
BRC
Deben existir sistemas para reducir al mínimo la acumulación de residuos en las zonas de producción
y para impedir el uso de materiales inadecuados.
La retirada de residuos debe cumplir con los requisitos que establezca la legislación. Cuando
proceda, los residuos deben ser retirados por contratistas autorizados.
Los contenedores de residuos tiene que estar diseñados de forma que sean fáciles de limpiar y
desinfectar, estando situados en instalaciones que impidan el acceso de animales y plagas a dichos
residuos.
Los compactadores y contenedores para la recogida de residuos deben estar cerrados y/o cubiertos.
Los excedentes de productos con marca de cliente se deben eliminar según los requisitos
específicos del cliente.
En el caso de ser vendidos al personal o se cedan a organizaciones de beneficencia, se debe
contar con el consentimiento del propietario de la marca.
Los productos cuyo uso previsto sea la alimentación de los animales, deben protegerse durante
su almacenamiento y ser gestionados según los requisitos legales.
66/96
BRC
La empresa debe contratar los servicios de una empresa competente de control de plagas o formar a
personal para la inspección y el tratamiento periódico de las instalaciones, con el fin de prevenir y
erradicar la aparición de plagas.
Cuando se utilicen los servicios de una empresa de control de plagas, el contrato de servicios debe
estar claramente definido y reflejar las actividades del centro.
Se debe aplicar un programa preventivo de control de plagas en todas las zonas de las instalaciones.
El plan de control de plagas debe observar los siguientes aspectos:
Entorno de la fábrica.
Plano de instalación de los cebos e insectocutores.
Identificación de los cebos en la instalación.
Responsabilidades internas y externas.
Productos utilizados y sus instrucciones de usos y seguridad.
Frecuencia de las inspecciones.
En caso de infestación se debe actuar de inmediato para identificar y evaluar cualquier producto
presuntamente afectado, antes de autorizar su evaluación. Cualquier producto que pueda estar
potencialmente afectado se debe someter al procedimiento de producto no conforme.
67/96
BRC
Los desagües deben estar equipados con mallas y trampas para impedir la entrada de roedores e
insectos.
Las materias primas, material de envasado y los productos acabados deben almacenarse de tal modo
que se reduzca al mínimo el riesgo de aparición de plagas. Cuando se considere que existe riesgo de
plaga en los productos almacenados, el programa de control debe incluir las medidas apropiadas.
68/96
BRC
La localización de todas las medidas de control de plagas debe identificarse en un plano/diagrama del
centro.
Los resultados de las inspecciones deben ser evaluados y analizados regularmente, como mínimo una
vez al año y cuando aparezca una infestación. Esta evaluación debe incluir un análisis de capturas en
trampas y de cebos consumidos.
Los trabajadores deben entender los indicios de la actividad de plagas y tener conciencia para
notificar cualquier evidencia de las mismas.
Se debe disponer de un procedimiento que garantice que se conserva la seguridad y calidad del
producto durante el almacenamiento, que incluya gestión de traslados de productos fríos y congelados
entre zonas de temperatura controlada, control de la temperatura, limpieza de las zonas de
almacenamiento, requisitos para la manipulación o apilado para evitar daños del producto, y separación
de zonas para impedir la contaminación cruzada.
Cuando proceda, los envases se deben almacenar lejos de los productos terminados u otras materias
primas.
69/96
BRC
Todos los vehículos utilizados para el transporte de materias primas (incluidos envases), productos
intermedios o semiprocesados y productos acabados, deben ser adecuados a tal fin y mantenerse en
buen estado y en condiciones higiénicas.
El transporte refrigerado debe permitir, con carga máxima y mientras el producto esté dentro del
vehículo, mantener la temperatura del mismo conforme a la especificación. Cuando sea preciso, se
deben registrar y conservar las temperaturas de almacenamiento y transporte.
Deben existir, cuando proceda, procedimientos para el caso de averías de los vehículos. Estos
procedimientos han de garantizar la seguridad, legalidad y calidad de los productos. Los incidentes
relacionados deben ser registrados, así como las acciones correctoras emprendidas.
Cuando el material transportado sea susceptible de sufrir daños por las condiciones climáticas, con
objeto de protegerlo, los vehículos deben ser cargados y descargados en naves cubiertas.
70/96
BRC
En caso de almacenamiento exterior, los productos tienen que estar protegidos de la contaminación y
el deterioro. Si se emplean subcontratistas, estos deben cumplir todas las especificaciones definidas en
el manual de BRC, o deben poseer el certificado conforme al protocolo BRC de almacenamiento y
distribución.
71/96
BRC
72/96
BRC
Se deben realizar ensayos de vida útil que garanticen que se cumplen los criterios microbiológicos,
fisicoquímicos y organolépticos pertinentes. Los resultados de dichos estudios deben ser
conservados.
Se deben realizar ensayos con los equipos de producción para validar que la formulación de los
procesos es acorde para conseguir un producto seguro y con la calidad requerida.
Todos los productos deben estar etiquetados y cumplir con los requisitos legales, y debe existir un
proceso que verifique que el etiquetado relacionado con los alérgenos sea el correcto.
Se debe confirmar (por ejemplo, mediante fichas técnicas o análisis de laboratorio) que los materiales
de envasado cumplen la legislación y son adecuados.
Debe existir un proceso eficaz para garantizar que la información del etiquetado se revisa cuando se
produzca un cambio en la formulación del producto, materias primas, proveedores de materias
primas, país de origen de las materias primas o en la legislación
73/96
BRC
Se debe disponer de un sistema que confirme que el etiquetado cumple la legislación del país de
destino y las especificaciones del producto.
Cuando la información del etiquetado sea responsabilidad de un cliente o una tercera parte, la
empresa debe proporcionarle información para crear, con precisión, la etiqueta y la información,
cuando se produzca un cambio que pueda afectar a la información del etiquetado.
Se debe disponer de un sistema para la gestión de alérgenos, a fin de reducir al mínimo el riesgo de
contaminación y cumplir con la normativa de etiquetado.
Se debe llevará a cabo una evaluación de riesgos de materias primas para establecer la presencia y
probabilidad de contaminación por alérgenos.
Se deben enumerar los materiales que contengan alérgenos y estén presentes en las instalaciones.
74/96
BRC
Se tiene que realizar una evaluación de riesgos para identificar rutas de contaminación, incluyendo el
estado físico de los materiales alergénicos, puntos potenciales de contaminación cruzada, evaluación
de riesgos de contaminación cruzada, identificación de controles adecuados para reducir o eliminar el
riesgo de contaminación cruzada.
Tabla 26.
Fuente: BRC V8:2018.
Los procedimientos de limpieza de equipos o zonas deben estar diseñados de tal manera que se
eliminen o reduzcan, a niveles aceptables, una posible contaminación cruzada por alérgenos.
75/96
BRC
La empresa debe implantar sistemas para minimizar el riesgo de comprar materias primas fraudulentas
o adulteradas, y garantizar que las declaraciones y descripciones de los productos son legales y
precisas.
Debe contar con procesos para acceder a la información sobre amenazas históricas y cualquier
información que pueda presentar un riesgo de adulteración o sustitución de materias primas.
Se debe realizar una evaluación de vulnerabilidad documentada en todas las materias primas, para
evaluar el riesgo de adulteración o sustitución.
En el caso de realizar declaración de un método de producción como, por ejemplo, halal o kosher, el
emplazamiento debe mantener el estado de certificación necesario para poder realizar dicha
declaración.
Los envases y materiales de envasado del producto deben ser apropiados para el uso previsto y
almacenarse en condiciones que reduzcan al mínimo el riesgo de contaminación y deterioro.
Deben existir procedimientos para asegurar que el envase y los materiales de envasado de los
productos se realizan conforme a las especificaciones.
76/96
BRC
El envase y los materiales de envasado deben cumplir con la legislación sobre seguridad alimentaria
aplicable y ser adecuados para el uso.
En la documentación se debe especificar, si procede, que el material que entra en contacto con el
producto es de un color adecuado (por ejemplo, láminas de plástico azul entre filetes de pescado).
Los envases y el material de envasado deben almacenarse en un lugar separado de las materias primas
y los productos acabados.
El envase y los materiales de envasado deben desembalarse fuera de las zonas de producción para
eliminar riesgos de contaminación.
Cuando se utilicen grapas u otros elementos que puedan causar contaminación en el envasado, deben
adoptarse precauciones para reducir el riesgo de contaminación del producto.
77/96
BRC
10
El envase y los materiales de envasado no deben llevar grapas ni otros elementos que puedan
producir contaminación.
11
En caso de que los materiales de envasado supongan un riesgo (por ejemplo, vidrio) debe diseñarse
un procedimiento específico de manipulación que detalle la actuación en caso de producirse una
posible contaminación (por ejemplo, paro de la cadena, aislamiento y revisión de la materia prima,
semiproducto y producto final susceptible de estar contaminado, limpieza de la zona, cambio de
vestimenta, uniformes de distinto color).
La empresa debe realizar o subcontratar los análisis que considere esenciales para garantizar la
seguridad, legalidad y calidad de los productos, empleando instalaciones y procedimientos
adecuados.
Deben estar documentados los programas de inspección y análisis del producto. La frecuencia y
alcance de los mismos debe estar especificada y basada en un análisis de riesgos. Los resultados
deben ser registrados y revisados, y realizar acciones correctivas si son necesarias. Dentro de los
resultados a registrar, si se requiere validación de atributos de calidad, (por ejemplo, merluza de
pincho, denominaciones protegidas, etc.) se debe incluir el análisis organoléptico.
La documentación tiene que recoger un sistema de evaluación a lo largo de la vida útil, basado en un
estudio de riesgos que incluya análisis microbiológicos y sensoriales, y de factores químicos
relevantes. Los registros generados por este sistema han de servir para validar la vida útil del
producto.
78/96
BRC
Los análisis críticos para la seguridad o legalidad del producto (por ejemplo, metales pesados,
contaminación bacteriana, alérgenos) deben ser realizados por un laboratorio acreditado o que se rija
por la norma ISO 17025. En los casos que no se empleen métodos acreditados, se debe disponer de
una justificación documentada.
Los resultados de las calibraciones deben ser revisados e iniciar acciones correctoras, en caso
necesario.
Cuando la empresa realice o subcontrate análisis esenciales para comprobar la seguridad y legalidad
de la composición, el laboratorio debe estar acreditado por un organismo competente independiente.
79/96
BRC
La empresa se debe asegurar de que el producto no se pone en circulación hasta que se haya seguido
el procedimiento establecido para ello y se garantice el cumplimiento de las especificaciones.
La empresa se debe asegurar de que el producto solo lo pone en circulación el personal autorizado
para ello.
Cuando se requiera aprobación para la liberación del producto, se deben implantar procedimientos
que garanticen que no se libera ningún producto hasta que se hayan cumplido todos los criterios y se
haya autorizado dicha liberación, tal como indica en el punto 5.7.1. de esta norma.
La empresa debe poder demostrar un control eficaz de todas las operaciones que realice.
80/96
BRC
Deben aplicarse o documentarse procedimientos para garantizar que los procesos y equipos
producen sistemáticamente productos seguros y legales, conforme a la calidad estipulada y al plan
APPCC.
Esto implica que cada PCC debe tener un procedimiento de control diario que asegure que sus
valores se encuentran dentro de los definidos en el plan APPCC. Estos controles deben ser registrados,
validados y conservados (por ejemplo, registro de temperatura y presión del tratamiento térmico,
registro de temperaturas de cámaras de refrigeración).
El procedimiento debe especificar las medidas a tomar en caso de que se produzca una desviación o
un fallo en un equipo, para determinar la seguridad antes de la expedición (por ejemplo, procedimiento
en caso de rotura de envases, etc.).
El personal a cargo de la vigilancia de los PCC debe recibir formación específica y esta debe ser
documentada.
Cuando el control de la temperatura de las materias primas, de los productos intermedios o acabados,
de los procesos y/o del entorno sean esenciales para la seguridad, legalidad y calidad de los productos,
la temperatura debe ser adecuadamente controlada, supervisada y registrada.
81/96
BRC
En las circunstancias en las que la temperatura y/o el control del tiempo sean esenciales para la
seguridad, legalidad y calidad de los productos (por ejemplo, procesado térmico, congelación o
refrigeración), debe utilizarse un equipo de registro de temperaturas y/o tiempos vinculado a un sistema
adecuado de alerta de fallos, para controlar el estado del proceso con una frecuencia apropiada. Cuando
el control sea mediante dispositivos de vigilancia en línea, deben estar conectados a un sistema de alerta
adecuado y que se compruebe de forma rutinaria.
En caso de cambios en la formulación del producto, en los métodos de procesado, en los equipos o
en el envasado, la empresa debe, cuando proceda, volver a establecer las características de los
procesos y validar los datos de los productos para garantizar la seguridad, legalidad y calidad.
10
En caso de fallos en los equipos o de desviación de los procesos, deben existir procedimientos para
someter a ensayo el estado de seguridad del producto, antes de ponerlo en circulación.
Es un requisito fundamental. Se debe asegurar que los productos se etiquetan y codifican correctamente:
82/96
BRC
Se deben realizar comprobaciones que garanticen la limpieza de las líneas y que están listas para su
uso.
Deben existir procedimientos que garanticen que los productos se envasan en el envase correcto y el
etiquetado es correcto, los cuales se recogen en la norma como sigue (tabla 27):
5.6.3. Cantidad
83/96
BRC
Deben realizarse comprobaciones que demuestren que el contenido de los envases se ajusta a los
requisitos legales de la Unión Europea y a cualquier otro código reconocido en el sector o, en su
defecto, con las especificaciones del cliente.
Los registros deben ser conservados y emprenderse acciones correctoras en caso de detectarse
desviaciones.
Todos los equipos utilizados para medir la cantidad deben cumplir con la legislación y calibrarse
periódicamente.
Si la empresa importa material preenvasado destinado a la venta, debe poder demostrar que cumple la
legislación de control de la cantidad de la Unión Europea.
84/96
BRC
Los equipos de medición utilizados para el seguimiento de los puntos críticos de control y de la
legalidad del producto deben estar calibrados y, cuando sea posible, ser trazables con procedimientos o
normas reconocidos.
Se deben identificar y controlar los equipos de medición empleados para vigilar los puntos de control
críticos, así como la seguridad y legalidad de los productos. Debe existir una lista de equipos
sometidos a calibraciones en la que se indiquen la frecuencia de las mismas, el rango de tolerancia
permitido, la fecha de la última calibración y la fecha de vencimiento. Debe incluir, como mínimo:
Los dispositivos de medición deben ser comprobados con una frecuencia determinada y por
personal formado. Deben registrarse y conservarse los resultados de dichas comprobaciones.
En caso de desviación, deben existir procedimientos para registrar las medidas (por ejemplo,
aislamiento y repesado del producto desde la última comprobación válida).
5.7. Personal
Esta sección consta de cuatro apartados:
5.7.1. Formación
85/96
BRC
La empresa se debe asegurar de que todos los empleados reciben la formación, la instrucción y la
supervisión adecuadas, según corresponda a su actividad.
La empresa debe tener procedimientos de formación documentados en los que se recojan las
necesidades de formación y las competencias de cada puesto o función a realizar dentro de la empresa.
Todo el personal relevante, incluyendo el personal temporal y los contratistas, debe estar
apropiadamente formado antes de comenzar su trabajo y debe ser adecuadamente supervisado durante
el periodo de trabajo.
La empresa debe mantener registro de los historiales completos de formación de cada persona.
Además, con una periodicidad establecida, se tiene que revisar la eficacia de todos los
procedimientos de formación y modificar el contenido, los métodos y las técnicas de los formadores,
cuando proceda.
86/96
BRC
El personal que realice actividades relacionadas con PCC debe recibir formación específica, a cargo
de personal cualificado, que debe quedar reflejada en su registro de formación, indicando la fecha de
impartición, la persona encargada de la formación y la comprobación de la eficiencia.
Las normas de higiene del personal deben estar documentadas y ser respetadas por todo el personal,
incluyendo los visitantes de la fábrica. Estas normas deben elaborarse teniendo en cuenta el riesgo de
contaminación del producto.
Las uñas de las manos deben llevarse limpias, cortas y sin esmalte. No se permiten uñas postizas.
87/96
BRC
Todos los cortes y rozaduras en la piel al descubierto deben cubrirse con un apósito adecuado de
color distinto al producto, azul preferiblemente, con una tira de metal detectable facilitada por la
empresa.
88/96
BRC
Las tiritas utilizadas para cortes y rozaduras deben probarse periódicamente mediante un detector de
metales.
10
La empresa debe disponer de procedimientos de revisiones médicas para todos los empleados,
propios y subcontratistas, que trabajen en zonas en las que la seguridad del producto pueda ponerse en
peligro.
La empresa debe disponer de un procedimiento de información a sus empleados sobre los síntomas
de enfermedades infecciosas, dolencias o trastornos que puedan impedir a una persona trabajar con
alimentos abiertos. La empresa debe disponer de un procedimiento que asegure que los empleados,
incluyendo a los empleados temporales, notifiquen cualquier enfermedad infecciosa importante que
padecieran o con la que hubieran estado en contacto.
89/96
BRC
En caso de existir riesgo para la seguridad del producto, las visitas y el personal subcontratado deben
cubrir un cuestionario de salud antes de entrar en la zona de procesado, envasado y almacenamiento.
Deben existir procedimientos que especifiquen, con base en una evaluación de riesgos, las normas de
vestuario de protección que deben ser aplicadas, tanto a los trabajadores propios como a los
subcontratados y las visitas.
Los manipuladores de alimentos, los visitantes o los contratistas que trabajen en las zonas de
manipulación de alimentos, o que entren a estas, deben llevar ropa protectora adecuada facilitada por la
empresa.
Todo el pelo, cuando proceda, debe estar completamente recogido para impedir la contaminación del
producto. La barba y el bigote, cuando proceda, deben estar recogidas en una redecilla.
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La ropa debe ser lavada en las instalaciones de la fábrica, siguiendo unos criterios definidos y
verificados, o bien en una lavandería auditada y aprobada como proveedora de servicios. En el caso de
que la ropa sea lavada por los propios operarios, debe existir una evaluación de riesgos que confirme la
no existencia de riesgos para la seguridad. Deben existir procedimientos que garanticen la eficacia del
lavado (por ejemplo, inspecciones visuales y microbiológicas periódicas del vestuario).
Como norma general, no se debe permitir comer ni fumar con la ropa de protección puesta, salvo que
se demuestre, mediante un análisis de riesgos, la no existencia de peligro.
En caso de uso de guantes, estos deben ser de uso adecuado para uso alimentario y de un color
fácilmente distinguible del producto. Deben reponerse con frecuencia y garantizarse su integridad.
Cuando se realicen operaciones con productos de alto riesgo, es obligatorio el uso de ropa y calzado
de protección distinguible. La ropa se debe quitar al abandonar la zona y ser guardada en un vestuario
específico.
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5.8.2. Estructura de los edificios en las zonas de alto riesgo y cuidados especiales
Los establecimientos que dispongan de zonas de alto riesgo o de cuidados especiales deben estar
dotados de:
Plano de los desagües de estas zonas, con indicación del flujo y la localización de los equipos
instalados para evitar el reflujo de aguas residuales.
Suficientes cambios de aire filtrado.
Cuando se lleven a cabo tareas de mantenimiento en estas áreas, se deben respetar los
requisitos de separación de las zonas.
Se debe disponer de un procedimiento que garantice la limpieza y eliminación de todo peligro
de contaminación.
Cuando se utilicen equipos portátiles para las tareas de mantenimiento, estos equipos deben
ser visualmente distintivos de uso exclusivo para esa zona y realizar tareas de limpiezas.
5.8.4. Instalaciones para el personal en las zonas de alto riesgo y cuidados especiales
El personal debe acceder a estas zonas a través de un vestuario especialmente designado para
ello.
Se debe proporcionar a los trabajadores instrucciones sobre el cambio de vestuario, rutinas de
lavado, etc.
5.8.6. Residuos y eliminación de residuos en las zonas de alto riesgo y cuidados especiales
A la hora de eliminar los residuos, se debe garantizar que el riesgo de contaminación de los
productos se reduce al mínimo.
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VI. Resumen
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El esquema de certificación BRC Global Standard for Food Safety se estructura en cuatro
secciones y un apartado de apéndices:
The British Retail Consortium (BRC) es una norma técnica y protocolo para compañías
suministradoras de productos alimenticios con marca de cadenas distribuidoras. Comenzó como
un estándar para la industria alimentaria británica, pero actualmente ha alcanzado reconocimiento
mundial y constituye un parámetro de buenas prácticas en la industria alimentaria global.
El esquema de certificación BRC Global Standard for Food Safety se estructura en cuatro
secciones y un apartado de apéndices:
Sección primera. Introducción: expone una visión histórica del estándar y relaciona los
principales beneficios del mismo.
Sección segunda. Requisitos: detalla los requisitos auditables que una empresa debe
cumplir para obtener la certificación.
Sección tercera. Protocolo de auditoría: suministra información sobre el proceso de
auditoría y las reglas para la concesión de certificados. Ofrece detalles sobre los
diferentes programas de certificación disponibles dentro del estándar, así como sobre
los logotipos y el director BRC.
Sección cuarta: describe los sistemas de gestión y gobierno para este estándar y para la
gestión de las entidades de certificación registradas para operar con este esquema.
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Ejercicios
Caso práctico
Te encuentras trabajando en el Departamento de Calidad de una organización dedicada a la distribución
de alimentos. Desde la Dirección General, con el objetivo de informar a los trabajadores, te solicitan realizar
un listado de acciones a llevar a cabo para mantener una correcta manipulación de productos durante su
almacenamiento.
Solución
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Recursos
Enlaces de Interés
http://www.brcglobalstandards.com:
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