CONTRATO DE ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE VEHICULOS EN ARRENDAMIENTO
Entre los suscritos a saber: Por una parte, señor JAIR MURALLA PARADA como representante legal de
ALQUILAUTOS OLAM con numero de NIT: 1093748952 - 7 domiciliado en la Calle 45 # 120 - 35, cali,
correo electrónico con gerencia@alquilautosolam.com teléfono 3123622189, quien para efectos del
presente contrato se denominará EL ADMINISTRADOR, y por la otra, el señor
(a):______________________________, Con cédula de ciudadanía ________________domiciliado (o) en
_______________ con teléfono_____________ y correo electrónico ___________________quien obra en
calidad de PROPIETARIO o CONSIGNANTE en representación del VEHICULO con las siguientes
características:
Placa: __________________
Marca: _________________
Color: __________________
Modelo: ________________
Numero Motor: __________
Numero de chasis: ________
Combustible: _____________
PREVIA DECLARACIÓN: los CONTRATANTES, declaran bajo la gravedad del juramento que NO existen
obligaciones contractuales, ni prohibiciones o gravámenes de ninguna naturaleza que impidan el
cumplimiento de los servicios contratados entre ellas. Así mismo declaran de manera libre y voluntaria,
ser hábiles para contratar y obligarse civilmente entre ellas. Por lo anterior, entre ellas se disponen a
celebrar el presente CONTRATO DE ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE VEHICULOS EN
ARRENDAMIENTO, del bien (es) mueble (s) que a continuación se expresa, de acuerdo con las
siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERA- OBJETO DEL CONTRATO: EL CONSIGNANTE entrega al ADMINISTRADOR (A), para que
éste administre y supervise el vehículo en arrendamiento (s) (VEHICULOS etc.) cuyas características son
las siguientes:
TIPO
MARCA
COLOR
LINEA
MODELO
PLACA
SERVICIO
MOTOR
CHASIS
COMBUSTIBLE
SEGUNDA: FACULTADES DEL ADMINISTRADOR: EL CONSIGNANTE, Faculta AL ADMINISTRADOR,
para que en su nombre y representación tramite y ejecute los asuntos que a continuación se enumeran
así: a) Anunciar y promover por medios ordinarios e idóneos y bajo sus costas (Administrador), el
arriendo del bien mueble (es) de que trata el presente contrato. b) Escoger el personal operador del (los)
automotor (es), que a criterios del ADMINISTRADOR Reúna los requisitos exigidos por este, para calificar
como operador del vehículo. c) Celebrar los contratos respectivos, y bajo las garantías que a juicio del
ADMINISTRADOR sean legales y oportunas. d) Recibir los pagos concordantes a lo dispuesto en dicho
contrato. e) Prestar el servicio por el precio acordado con EL CONSIGNANTE, procurando el mejor
beneficio para este como propietario. f) Otorgar autorizaciones a los operarios para el uso o instalaciones
de líneas de servicio telefónico, internet. g) Efectuar todas aquellas reparaciones que legalmente
correspondan al CONSIGNANTE para la conservación del bien mueble y que las mismas faciliten su
funcionamiento, o las que estén encaminadas a satisfacer el goce pleno del mueble. Lo anterior, con
previa comunicación y autorización del propietario CONSIGNANTE según lo especifica la cláusula (7)
séptima del mismo convenio, así como todas aquellas que sean ordenadas por las autoridades. En caso
de que el bien mueble (Vehículo automotor) necesite para su cuidado y mantenimiento de los servicios de
personal técnico, como mecánico, eléctrico, etc., estos serán contratados en nombre y bajo la única y
exclusiva responsabilidad de EL CONSIGNANTE, h) Dar por terminado el presente contrato antes del
vencimiento, por justa causa, informando con xxxx días de antelación a la dirección que se haya suscrito
sobre el bien mueble i) Iniciar oportunamente, las acciones judiciales, administrativas y/o policivas de las
que sea titular. En el evento de que haya necesidad de promover procesos para obtener judicialmente la
restitución del bien mueble al EL CONSIGNANTE.
TERCERA: DURACÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una duración de
xxxxxx una vez recibido el vehículo, y quedara sujeta su iniciación, terminación y/o prórroga, a lo suscrito
entre EL CONSIGNANTE. Y el ADMINISTRADOR. Vencido este término si alguna de las dos partes no lo
da por terminado mediante aviso escrito, comunicado mediante correo certificado con
gerencia@alquilautosolam.com se entenderá prorrogado por igual período. No obstante a ello, las
partes podrán darlo por terminado en cualquier tiempo y de común acuerdo, notificando a la otra parte su
decisión por escrito a la dirección consignada en este contrato con xxxx días de anterioridad. Se entenderá
solo la figura de entrega unilateral, bajo la causal estrictamente justificada. a) en todo caso de que existiere
alguno o varios contratos de arrendamiento vigentes, y EL CONSIGNANTE deseara terminarlo (s), pagará
al ADMINISTRADOR la suma correspondiente a comisión, por los días que faltaren para el vencimiento de
éstos, además de la indemnización correspondiente a los operadores del vehículo. b) Si EL
ADMINISTRADOR lo diera por terminado, una vez haya notificado al CONSIGNANTE, vencido el término
del contrato o su prórroga y devuelto físicamente el bien mueble, cesarán todas sus obligaciones y NO
podrá ser responsabilizado por hecho alguno que ocurra después de haber manifestado su deseo de
terminar el contrato, si la NO devolución física del bien mueble es por causa de la renuencia del
CONSIGNANTE. En razón o por ocasión de lo dispuesto anteriormente, se entenderán cubiertas
totalmente las obligaciones por parte del ADMINISTRADOR. c) Si EL CONSIGNANTE al vencimiento del
presente contrato o de sus prorrogas solicitare al ADMINISTRADOR la cesión del contrato vigente sobre el
vehículo de que trata el presente contrato, esta cesión se efectuará, previa cancelación por parte de EL
CONSIGNANTE de los respectivos honorarios por concepto de cesión contractual, que se pactan desde
ahora en el cincuenta por ciento (50%) del valor de la comisión de arrendamiento a ceder. Lo anterior sin
perjuicio de lo pactado en las demás cláusulas del presente contrato.
PARAGRAFO UNICO: El término del presente contrato se prorrogará automáticamente cuando quede
algún saldo a cargo de EL CONSIGNANTE y a favor del ADMINISTRADOR. Se aceptara la terminación
solo y siempre que dichos cargos sean totalmente cubiertos al ADMINISTRADOR. Saldo que se informará
siempre entre las partes, conforme a la cláusula sexta del presente contrato, aun cuando EL
CONSIGNANTE haya manifestado su deseo de darlo por terminado. Por lo anterior, si por cualquier
circunstancia resultare algún saldo a favor del CONSIGNANTE, dicho valor será pagado por EL
ADMINISTRADOR al CONSIGNANTE dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la
cuenta respectiva.
CUARTA- FIJACIÓN DE PRECIO Y FORMA DE PAGO: El precio acordado con EL CONSIGNANTE,
será pactado así: SUSCRIBIR SOLO LA QUE SE AJUSTA
1. Sesenta y cinco mil pesos (ml) diarios ($65.000) para modelos de dos mil quince (2015) en
adelante que cuenten con sistema gas-Gasolina.
2. Cincuenta mil pesos (ml) diarios ($50.000) para modelos de dos mil quince (2015) en adelante que
cuenten con sistema Gasolina.
3. Cuarenta y cinco mil pesos (ml) diarios ($ 45.000) para modelos de dos mil catorce (2014) hacia
atrás.
4. Sesenta mil pesos diarios (ml) ($60.000) para modelos de dos mil catorce (2014) hacia atrás que
cuenten con sistema gas – gasolina.
PARÁGRAFO UNO: En todos los casos el valor estipulado en esta cláusula será de XXXXXX, es decir,
correspóndete a XXXXX semanales y el domingo será compensatorio, el valor será consignado a la cuenta
bancaria de __________________ a nombre de ___________________ por transferencia, o en efectivo.
PARAGRAFO TERCERO: El CONSIGNANTE pagará una suma de admisión por un valor de
________________________ único, al ingreso de su vehículo (s) a la empresa administradora, y esta
suma será intransferible. De manera que la misma NO será reconocida legítimamente como derecho o
cupo vendible y la administración mensual será por un valor de: $ ( ) letras ________________________
QUINTA-DEDUCIÓNES: EL CONSIGNANTE autoriza en forma expresa al ADMINISTRADOR , deducir
del monto total del valor de administración, la comisión estipulada, así como los gastos en que incurriere el
bien mueble dentro de la ejecución y desempeño de este contrato, tales como: Impuestos, contribuciones,
cuotas ordinarias de administración, y otras cuentas pendientes. Las mismas que serán siempre
informadas y justificadas por el ADMINISTRADOR.
SEXTA- INFORME PERIODICO: EL ADMINISTRADOR, rendirá al CONSIGNANTE periódicamente, una
cuenta detallada de los PAGOS recibidos, así como de los gastos que hubieren efectuado. Esta cuenta
deberá entregarse un día antes a la consignación de los PAGOS de cada CUOTA semanal, si EL
CONSIGNANTE no le formulase observaciones al ADMINISTRADOR, se entenderá aprobada por este.
SEPTIMA- OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR Y COMPARTIDAS: EL CONSIGNANTE faculta al
ADMINISTRADOR para: a) Celebrar los contratos pertinentes, bajo las garantías que sean oportunas a su
juicio y el de la compañía. b) Efectuar en representación del propietario las reparaciones que el
ADMINISTRADOR juzgue convenientes para la conservación del vehículo o para facilitar su buen servicio,
previa comunicación y autorización del propietario y/o las contempladas en el artículo 1982 del Código
Civil. c) Hacer entrega del vehículo al CONSIGNANTE con inventario del estado general del mismo. d)
ACCIDENTES DE TRANSITO: el ADMINISTRADOR se hará responsable de los términos en cada uno de
los casos, evaluando los daños y tomando la decisión de restaurar las partes afectadas del vehículo.
Definiéndolas en mínima, menor o mayor cuantía; debidamente justificadas. En ambos casos la
responsabilidad será del ADMINISTRADOR, y el CONSIGNATE asumirá el tiempo que el vehículo esté en
el taller. (No se liquidará dicho tiempo). El ADMINISTRADOR asume el deducible, multas, grúa y demás
que se presenten. e) FOTO DETECCIONES: el ADMINISTRADOR se hará responsable única y
estrictamente por los términos legalmente establecidos en los casos de las multas impuestas, siempre y
cuando sean notificadas en el tiempo establecido por ley, dentro de los días legales hábiles, después de
ser impartido el comparendo y los días hábiles más, para generar su traspaso o pago de los mismos, con
el cincuenta por ciento (50%) de descuento y del respectivo curso.
PARAGRAFO PRIMERO: Lo anterior en razón o con ocasión de que el CONSIGNANTE se verá obligado
a través de esta cláusula especial por condenas onerosas, a notificar oportunamente al ADMINISTRADOR
de cualquier sanción que le sea notificada por las autoridades de tránsito y demás organismos
competentes, así como a revisar semanalmente por cuenta propia el SIMIT para confirmar el estado actual
del vehículo. De lo contrario el ADMINISTRADOR no será responsable de asumir condenas o sanciones,
que no hayan sido informadas dentro del término de oportunidad legal.
PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de efectuarse la inmovilización del vehículo, el ADMINISTRADOR
asumirá el cien por ciento (100%) de la responsabilidad de este hecho y el CONSIGNANTE asumirá el
tiempo de la inmovilización. (No se liquida dicho tiempo).
OCTAVA. - OBLIGACIONES DEL CONSIGNANTE: a) En caso de que el vehículo necesite para su
cuidado y mantenimiento los servicios de técnicos especializados como: mecánicos y/o otros, EL
CONSIGNANTE autoriza expresamente al ADMINISTRADOR, para que los contrate en nombre y bajo la
única responsabilidad del CONSIGNANTE, previa autorización del propietario b) Reembolsar al
ADMINISTRADOR el valor de los gastos en que ésta incurra, en el mantenimiento del vehículo previa
autorización del propietario, c) Fijar el valor de los pagos monetarios y respetar estos durante el término
que fije la ley. d) Respetar las políticas de incremento del arrendamiento que fije el ADMINISTRADOR, las
cuales se basan en los ajustes autorizados por la ley, la justicia y la equidad. e) Abstenerse de ejecutar
actos o convenios con los arrendatarios, sin el previo acuerdo o aceptación del ADMINSTRADOR. F) En
caso de no poder reclamar personalmente el valor del arrendamiento, deberá dar poder por escrito a un
tercero para recibirlo.
NOVENA: - PRORROGA DEL CONTRATO: Dicho contrato se prorrogará siempre y cuando ninguna de
las partes exprese de manera escrita dicha terminación y con una antelación de X días antes de
la fecha fijada de entrega.
DÉCIMA -MERITO EJECUTIVO: Este contrato presta mérito ejecutivo para exigir el cumplimiento de todas
las obligaciones contraídas entre las partes y por tanto las partes renuncian expresamente, a los
requerimientos formales para el pago de las obligaciones derivadas del mismo.
DÉCIMA PRIMERA- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Salvo evento de fuerza mayor o caso fortuito, si
antes de ser arrendado el vehículo(s) objeto de este contrato, el CONSIGNANTE decide darlo por
terminado, deberá comunicar su decisión AL ADMINISTRADOR (A) por escrito y cancelar a título de pena,
además de los gastos administrativos, el pago de una suma igual y equivalente al valor del PAGO
PACTADO por el cual se estuviese ofertando el vehículo.
PARAGRAFO UNICO: En caso que en el ejercicio y desarrollo de este contrato existiere otro contrato y/o
convenio por parte del CONSIGNANTE, este será sancionado, mediante la cancelación del mismo y pago
de los perjuicios causados al ADMINISTRADOR.
DECIMA SEGUNDA: EL ADMINISTRADOR No responderá por las siguientes causales sobre el vehículo
y frente al CONSIGNANTE: deterioro normal que provenga del tiempo y uso legítimo de un vehículo
automotor, en los casos de daños causados como resultado de una fuerza mayor, caso fortuito; y/o
derivados de fenómenos propios de la naturaleza o ajenos a la voluntad humana, como hurtos, incendios,
inundaciones u otros similares, que se presenten en EL VEHICULO. así como aquellos daños que sean
consecuencia de un delito; o de la mala calidad del vehículo.
PARAGRAFO UNICO: para fines de este contrato, se entenderá por las partes como deterioro normal, el
de la pintura del vehículo, uso de llantas o partes mecánicas de uso regular.
DÉCIMA TERCERA - El presente contrato no implica para EL ADMINISTRADOR , en ningún caso,
responsabilidad alguna por falta de pago de las reparaciones, servicios, cuota de administración y demás
que deban cubrir los ARRENDATARIOS, pero es entendido que en su buena fe procurara siempre el
oportuno pago de ellos y el cumplimiento esmerado de las estipulaciones de este convenio, y demás que
le sean concernientes.
DECIMA CUARTA- CESIÓN DEL CONTRATO: El contrato se celebra “intuitu personae” haciendo
referencia a la exclusiva identidad en relación con el CONSIGNANTE, quien NO podrá ceder su obligación
en este contrato, de forma total o parcialmente sopena de asumir lo dispuesto en la cláusula tercera de
este contrato y en consecuencia, deberá cumplir personalmente con sus obligaciones, apoyado en el
personal que a su discreción y criterio elija para ello a través de previa notificación y de poder debidamente
diligenciado. (Sin que estos últimos tengan relación contractual con el ADMINISTRADOR o La empresa
administradora. por otro lado, el ADMINISTRADOR podrá ceder el presente contrato al tercero de su
elección, sin que para ello deba mediar autorización o aceptación expresa del CONSIGNANTE. Con la
firma del presente contrato aceptan de manera expresa e irrevocable la cesión contractual y de derechos
que decidiera hacer CT ADMINISTRADORA S.A.S al tercero de su elección y esta comunicará vía correo
electrónico o vía Whatsapp la cesión realizada al CONSIGNANTE, para el obligatorio cumplimiento de sus
obligaciones, con el cesionario del contrato.
DECIMA QUINTA- SEGURO DE LA POLIZA: El vehículo deberá contar con una póliza global de
accidentes todo riesgo (ACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL), que cubra el 100% del valor del vehículo.
Por lo anterior se entenderá que de no contar con esta póliza, el excedente de la cobertura fijada por la
aseguradora, en caso de daños y siniestros, los asumirá siempre y en todo caso el CONSIGNANTE y no
el ADMINISTRADOR. Esta decisión será responsabilidad única y expresa del CONSIGNANTE, El cual
deberá presentarla al momento de realizar dicho contrato.
PARAGRAFO UNICO: Si EL PROPIETARIO manifiesta por escrito su deseo de tomar el seguro de la
póliza del vehículo por parte de la empresa administradora y sus intermediarios, el valor de la prima
mensual, cuya tasa es fijada por la Compañía Aseguradora, se descontará cada mes del valor fijado,
conforme a las autorizaciones. Este descuento se causará durante todo el tiempo que esté vigente la
póliza y esté ocupado el VEHICULO. En el evento en que la Compañía Aseguradora, cancele en forma
unilateral la póliza, queda entendido que el seguro dejará de ser efectivo y por lo tanto se suspenderá el
pago de la tasa mensual. Así mismo EL PROPIETARIO acepta las modificaciones que efectúe la
aseguradora al valor de la prima mensual, con el visto bueno de la superintendencia Financiera o de la
entidad competente.
DÉCIMO SEXTA: - DERECHOS FISCALES: El valor de los derechos fiscales y demás gastos que cause
el otorgamiento del presente contrato o de sus prorrogas, correrán por cuenta de EL CONSIGNANTE.
DECIMA SEPTIMA: - FALLECIMIENTO DEL CONSIGNANTE: En caso de muerte del PROPIETARIO, EL
ADMINISTRADOR suspenderá la entrega de los pagos hasta sea notificado de la matrícula del vehículo
donde se informe el nuevo propietario, sentencia judicial que así lo determine o instrumento público que
legitime la acreencia de este derecho a quien lo exigiere.
DECIMA OCTAVA: EL CONSIGNANTE manifiesta que el vehículo a que se refiere este contrato está libre
de pleitos o embargos vigentes, entre otros aspectos que limiten para la administración y el goce debido
del mismo.
DECIMO NOVENA: NOTIFICACIÓNES. Para todos los efectos judiciales o extrajudiciales, las partes se
notificarán en las direcciones escritas en el encabezado de este contrato. En caso de cambio de dirección
las partes se comprometen expresamente a informar a la otra el nuevo sitio de notificación.
VIGESIMA: PRORROGAS ADICIONES Y/O MODIFICACIONES. No tendrán validez las prórrogas,
adiciones y/o modificaciones estipuladas verbalmente previas o posteriores al presente contrato. Cualquier
acuerdo posterior a la firma del presente documento y que afecte las obligaciones contenidas en el mismo
relacionado con el objeto, con el precio, con la forma de pago o con cualquier estipulación contenida en el
contrato principal, deberá hacerse por medio de OTROSÍ MODIFICATORIO del mismo, de común acuerdo
entre las partes y el mismo hará parte integral del contrato principal, objeto del presente instrumento.
VIGESIMA – PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO. Para constancia de aceptación del contenido del
presente contrato, las partes libre y voluntariamente lo firman en la ciudad de Medellín, el día ( ) del mes
( ) del año ( ) en dos ejemplares del mismo tenor y valor, diligenciados por una sola cara, una
copia para cada parte.
JAIR MURALLA PARADA
C.C 1093748952
ALQUILAUTOS OLAM
NIT. 1093748952-7
EL ADMINISTRADOR
EL CONSIGNANTE
CC.
