Proyecto Final
Proyecto Final
INFORME FINAL
Grupo: B
Docente: Mgr. Fernando J. Ayala F.
Nombres de los integrantes:
1. Basta Urdininea Valentina (Ingeniería Comercial)
2. Canedo Cardenas Camila Fernanda (Administración de Empresas)
3. Deheza Lafuente Matias Sebastian (Ingeniería Financiera)
4. Rosales Canedo Amira Nicole (Ingeniería Comercial)
5. Salvatierra Ara Rebeca Magdiel (Ingeniería Comercial)
Número del trabajo: 18
Nombre del trabajo: Integración de personal.
Fecha: C – 29-Febrero- 2024
ÍNDICE
Introducción
1.1.Filosofía Empresarial
2.3. Presupuesto
PARTE 3: Organización
Conclusiones y recomendaciones
Referencias bibliográficas
INTRODUCCION
Somos un hotel que busca proporcionar una experiencia excepcional a nuestros huéspedes,
fusionando la comodidad y el lujo con la autenticidad de nuestra cultura local. Nos esforzamos
por ser el refugio tropical y moderno ideal tanto para turistas extranjeros como para visitantes
nacionales, ofreciendo un ambiente acogedor y servicios de clase mundial que satisfagan las
necesidades de descanso así como los requerimientos empresariales de nuestros distinguidos
clientes. Nuestra misión es ser reconocidos como un destino de referencia, donde la belleza
natural se combina con la excelencia en el servicio, proporcionando una estancia inolvidable que
supera las expectativas de nuestros huéspedes, garantizando una experiencia verdaderamente
gratificante para todos los que elijan hospedarse en el Hotel Kawsay.
● PRODUCTO Y SERVICIO
Nuestro hotel ofrece una experiencia única que fusiona el lujo, comodidad y naturaleza.
Las instalaciones están diseñadas para poder brindar una experiencia de alta calidad y
servicios de excelencia ya que contamos con los mejores equipos y una amplia oferta de
servicios adicionales como: Gimnasio, piscina y spa, restaurante, salón de convenciones,
estacionamiento y centro de negocios.
Además de ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes, el hotel busca ser un
generador de empleos para la gente de nuestro país y también colaborando con el medio
ambiente.; jugando así un papel importante dentro de la comunidad.
● CLIENTES
Nuestros clientes son muy variados, recibimos clientes nacionales e internacionales, estos
mismos visitandonos por diferentes motivos, como por ejemplo: negocios, relajación,
vacaciones, etc.
● UBICACIÓN
El hotel se encuentra en el departamento de Santa Cruz, Bolivia, situado en la zona
Urubo Arena. Gracias a esta ubicación nuestros huéspedes podrán disfrutar de
impresionantes vistas de la naturaleza y explorar una serie de atracciones del hotel. Cabe
mencionar que estamos a solo 30 min del centro de la ciudad de Santa Cruz.
b) VISIÓN :
Nos esforzamos por ser líderes en la industria hotelera, destacando no solo por nuestros servicios
de alta calidad, sino también por nuestra dedicación a la sostenibilidad y el respeto por el medio
ambiente. Mantenemos un compromiso por presumir y difundir nuestra cultura, al mismo tiempo
nos comprometemos a ser un generador de empleo para el país.
Nuestra visión se centra en ser el destino preferido para aquellos que buscan una experiencia
enriquecedora. Aspiramos a ofrecer un ambiente acogedor, servicios excepcionales y momentos
memorables, donde los huéspedes pueden escapar de las demandas del mundo exterior y
sumergirse en un entorno de serenidad y bienestar.
c) VALORES Y PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
VALORES
GESTION 2025
MACROENTORNO:
MICROENTORNO
Apoyo a distribuidores 0
Extranjeros
Establecer contactos Sí
corporativos
Publicidad Nacional/Negocios 15
Ofertas Nacional/Negocios 1
Publicidad Nacional/Descanso 10
Ofertas Nacional/Descanso 1
Publicidad Extranjero/Negocios 15
Ofertas Extranjero/Negocios 1
Publicidad Extranjero/Descanso 0
Ofertas Extranjero/Descanso 2
Construcción de habitaciones 5
Habitaciones a demoler 0
Categoría 1
Tiendas 0
Actualizacion de tecnologias...
Mejoramiento de infraestruct...
Remodelación de la infraestr...
Mejoramiento de instalacione...
Entrenamiento 2000
Control de calidad 2
Trabajadores contratados 3
Préstamos 150000
Emisión de bonos
Acciones 0
Entrenamiento en prácticas No
éticas
GESTION 2026
MACROENTORNO:
MICROENTORNO
Establecer contactos Sí
corporativos
Ofertas Nacional/Negocios 2
Ofertas Nacional/Descanso 3
Publicidad Extranjero/Negocios 10000
Ofertas Extranjero/Negocios 2
Ofertas Extranjero/Descanso 4
Construcción de habitaciones 5
Habitaciones a demoler 0
Categoría 2
Tiendas 0
Actualizacion de tecnologias...
Mejoramiento de infraestruct...
Remodelación de la infraestr...
Mejoramiento de instalacione...
Entrenamiento 4000
Pago de incentivos 1
Trabajadores contratados 5
Préstamos
Emisión de bonos 55000
Acciones 0
Entrenamiento en prácticas Si
éticas
GESTION 2027
MACROENTORNO:
MICROENTORNO
Restaurant 0
Salon de convenciones 0
Piscina 20
Estacionamiento 0
Centro de negocios 0
Actualizacion de tecnologias... NO
Mejoramiento de infraestruct... NO
Remodelación de la infraestr.. NO
Mejoramiento de instalacione... NO
Entrenamiento 6000
Control de calidad 3
Trabajadores contratados 6
Préstamos NO
Emisión de bonos NO
Acciones 0
GESTION 2028
MACROENTORNO:
MICROENTORNO
Mejoramiento de infraestruct... NO
Remodelación de la infraestr.. NO
Mejoramiento de instalacione... NO
Entrenamiento 6000
Control de calidad 3
Trabajadores contratados 6
Préstamos NO
Emisión de bonos NO
Acciones 0
GESTION 2029
MACROENTORNO:
MICROENTORNO:
Ofertas Nacional/Negocios 5
Ofertas Nacional/Descanso 5
Ofertas Extranjero/Negocios 4
Ofertas Extranjero/Descanso 4
Construcción de habitaciones 0
Habitaciones a demoler 0
Categoría 4
Tiendas 0
Mejoramiento de infraestruct...
Remodelación de la infraestr...
Mejoramiento de instalacione...
Entrenamiento 6000
Trabajadores contratados 5
Préstamos
Emisión de bonos
Acciones 0
GESTION 2030
MACROENTORNO:
MICROENTORNO:
Ofertas Extranjero/Negocios 4
Ofertas Extranjero/Descanso 4
Construcción de habitaciones 0
Habitaciones a demoler 0
Categoría 4
Tiendas 0
Mejoramiento de infraestruct...
Remodelación de la infraestr...
Mejoramiento de instalacione...
Entrenamiento 3000
Pago de incentivos 2
Trabajadores contratados 3
Préstamos
Emisión de bonos
Acciones 0
GESTION 2031
MACROENTORNO:
MICROENTORNO:
GESTION 2032
MACROENTORNO:
● Incremento salarial: El Gobierno decretó un salario mínimo de $us 6500 y un incremento
salarial mínimo de 7% para esta gestión.
MICROENTORNO:
DECISIONES
Precio de venta general 65 En nuestro hotel, continuaremos
Precio de venta a intermediarios 64 enfocándonos en optimizar nuestros recursos,
ajustar nuestras estrategias según las
Apoyo a distribuidores Nacionales 400
tendencias del mercado y mantener nuestro
Apoyo a distribuidores Extranjeros 150 compromiso con la calidad y la
Establecer contactos corporativos SI responsabilidad social empresarial en todas
nuestras operaciones.
Publicidad Nacional/Negocios 1000
Nuestras estrategias de publicidad y ofertas se
Ofertas Nacional/Negocios 5 han adaptado a estas nuevas condiciones.
Publicidad Nacional/Descanso 1000 Hemos asignado presupuestos específicos
Ofertas Nacional/Descanso 5 para publicidad y ofertas dirigidas tanto al
mercado nacional como al extranjero, con un
Publicidad Extranjero/Negocios 2830
enfoque en segmentos de negocios y
Ofertas Extranjero/Negocios 4 descanso. Además, hemos mantenido nuestras
Publicidad Extranjero/Descanso 2830 políticas de no realizar inversiones en
Ofertas Extranjero/Descanso 4 infraestructura ni actualizar tecnologías en
Construcción de habitaciones 0 esta gestión.
A pesar de los desafíos, identificamos
Habitaciones a demoler 0
oportunidades en el mercado, como una
Categoría 4 mayor oferta de servicios adicionales para
Tiendas 0 viajeros por descanso, tanto nacionales como
extranjeros. Estos datos nos instan a seguir
Gimnasio / spa 0
adaptando nuestras estrategias para
Ecoturismo 0 aprovechar estas oportunidades y
Restaurant 0 mantenernos competitivos en el sector
Salon de convenciones 0 hotelero.
Piscina 0
Estacionamiento 0
Centro de negocios 0
Actualización de tecnologías NO
Mejoramiento de infraestructura NO
Remodelación de la infraestructura NO
Mejoramiento de instalaciones NO
Mejoramiento del Call Center NO
Salario básico promedio anual 12.134
Entrenamiento 4000
Pago de incentivos 2.5
Control de calidad 4
Trabajadores contratados 2
Tipo de contrato FIJO
Horas laborables / mes 160
Préstamos 100000
Emisión de bonos NO
Acciones 0
Dividendos por acción 0
Uso de insumos ecológicos NO
% Utilidad bruta para RSE 0.00%
Monto para RSE 3000
Entrenamiento en prácticas éticas SI
GESTION 2033
MACROENTORNO
Préstamos NO
Acciones 0
MACROENTORNO:
MICROENTORNO
● La diversificación de actividades abarca desde la construcción de habitaciones hasta el
ecoturismo, con un compromiso notorio hacia la responsabilidad social empresarial,
destacando prácticas éticas, el uso de insumos ecológicos y la asignación de un
porcentaje de utilidad bruta para iniciativas de responsabilidad social.
● Su estrategia se centra en apoyar a distribuidores nacionales e internacionales, establecer
contactos corporativos y realizar inversiones considerables en publicidad y ofertas tanto a
nivel nacional como extranjero.
DECISIONES RESUMEN GESTION 2034
Precio de venta general 72 La empresa opera en el sector de servicios, con
un precio de venta general de 72 unidades y un
Precio de venta a intermediarios 70
precio de venta a intermediarios de 70
unidades. Se brinda apoyo a distribuidores
Apoyo a distribuidores Nacionales 500
nacionales e internacionales con montos de 500
y 450 unidades, respectivamente. La estrategia
Apoyo a distribuidores Extranjeros 450
incluye establecer contactos corporativos y
realizar inversiones significativas en publicidad
Establecer contactos corporativos SI
nacional/negocios, ofertas
nacionales/descanso, publicidad
Publicidad Nacional/Negocios 10500
extranjero/negocios y ofertas
Ofertas Nacional/Negocios 5 extranjero/descanso, con montos específicos
asignados. El enfoque de la empresa abarca
Ofertas Nacional/Descanso 10500 diversas categorías, desde construcción de
Publicidad Extranjero/Negocios 5 habitaciones hasta ecoturismo, sin descuidar
la responsabilidad social empresarial con
Ofertas Extranjero/Negocios 32500 prácticas éticas, uso de insumos ecológicos y
asignación de un porcentaje del 3.00% de
Publicidad Extranjero/Descanso 4 utilidad bruta para iniciativas de
responsabilidad social empresarial, totalizando
Ofertas Extranjero/Descanso 32500
un monto de 10,000 unidades. Además, se
Construcción de habitaciones 4 destaca el compromiso con la formación ética
de los trabajadores y el uso de contratos fijos
Habitaciones a demoler 0 para el personal, con un salario básico
promedio anual de 14,148 unidades. A pesar
Categoría 3 de la ausencia de actualizaciones tecnológicas
o mejoras en la infraestructura, la empresa
Tiendas 0 mantiene una posición sólida en el mercado,
respaldada por una plantilla de 2 trabajadores
Gimnasio / spa 0 contratados y un enfoque en la sostenibilidad
y la responsabilidad social.
Ecoturismo 0
Restaurant 0
Salon de convenciones 0
Piscina 0
Estacionamiento 0
Centro de negocios 0
Actualizacion de tecnologias... NO
Mejoramiento de infraestruct... NO
Remodelación de la infraestr.. NO
Mejoramiento de instalacione... NO
Entrenamiento 3000
Trabajadores contratados 2
Préstamos 300000
Emisión de bonos NO
Acciones 0
FODA
FA FO
F1-Fuerza: Tasa de ocupación (58,46%) F3 -Fuerza: Calificación crediticia (BBB)
A4-Amenaza: Tenemos un exceso de deuda que O3-Oportunidad: Disminución de los precios
pagar en los años venideros. de servicios complementarios para extranjeros.
Potencial: Utilizar la sólida tasa de ocupación 50,00%
para generar ingresos y abordar el desafío Potencial: Aprovechar la excelente
financiero del plazo restante para pagar las calificación crediticia para acceder a
obligaciones financieras. Haciendo un ligero financiamiento en condiciones favorables y
ahorro anual para así poder llegar a pagar la aprovechar la liquidez para así ser capaz de
deuda en bonos al final del plazo. realizar mejoras en el área de servicios
complementarios.
DA DO
D1-Debilidad: Tasa de errores (16,26%) D3-Debilidad: Costo unitario promedio (60)
A3-Amenaza: Hay hoteles que nos superan en O2-Oportunidad: Preferencia por canales de
categoría. distribución (+Directo;-Intermediarios)
Potencial: Abordar la tasa de errores a través Potencial: Reducir nuestros costos unitarios
de programas de mejora de la calidad, al reducir nuestra inversión en publicidad y
aprovechando la situación de mayor liquidez y por consiguiente mejorando nuestra situación
menores precios fijos para así poder mejorar aprovechando nuestro gasto de una forma más
nuestra tasa de errores y por tanto mejorar eficaz obteniendo más ventas los cual
nuestra situación diferenciándonos del repercutirá en una myor base de prorrateo de
mercado a través de la calidad y los precios los costos incurridos.
más bajos.
01/0 01/0 01/0 01/0 01/0 01/0 01/0 01/0 01/0 01/1 01/1 01/1
Nº Actividad 1/20 2/20 3/20 4/20 5/20 6/20 7/20 8/20 9/20 0/20 1/20 2/20
35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35
Crear una comsion de
1
empleados del area de ventas
Planificar 3 nuevas
2
distribuciones de costos
Realizar proyecciones de las
nuevas distribuciones de costos
3
entre intermidiarios y
distribuidores
Simulaciones de las nuevas
4
distribuciones
Aplicación de la nueva
5 distribucion con mejores
resultados
Control de los resultados
6
finales
Planeación de Control
Gerente de
Reporte de Despues 1
Crear una comsion de empleados del area recursos
constitusion de de la Laptop sem
de ventas humanos
comision accion ana
encargado
1
Planificar 3 nuevas distribuciones de Reporte de Supervisor de la Durante
Laptop sem
costos avance comision la acion
ana
Realizar proyecciones de las nuevas Reporte de los Supervisor de la Durante Laptop 1
distribuciones de costos entre sem
resultados comision la accion
intermidiarios y distribuidores ana
5
Despues
Reporte de Empresa de sem
Simulaciones de las nuevas distribuciones de la Laptop
resultados planeacion ana
acción
s
Reporte de Gerentes de 9
Aplicación de la nueva distribucion con Durante
resultados bi Finanzas y 2 Laptops mes
mejores resultados la accion
mensuales Ventas es
Gerentes de Despues
Resultados de 1
Control de los resultados finales Finanzas y de la 2 Laptops
gestion mes
Ventas accion
2.3. Presupuesto
C
os
Unidad Costo to
de Unita Canti To
Nº Actividades del Plan de Acción medida rio dad tal Aclaraciones
Bs
Crear una comsion de empleados del area Horas 800 Costo por horas de
1 de ventas Trabajo 40 20 ,00 trabajo de un gerente
Bs
4.2
Horas 00, Costo por horas de
2 Planificar 3 nuevas distribuciones de costos Trabajo 120 35 00 trabajo de 5 empleados
Bs
Realizar proyecciones de las nuevas 4.2
distribuciones de costos entre intermidiarios Horas 00, Costo por horas de
3 y distribuidores Trabajo 120 35 00 trabajo de 5 empleados
Bs
18.
Horas 000 Costo por horas de
4 Simulaciones de las nuevas distribuciones Trabajo 120 150 ,00 trabajo de 5 empleados
Aplicación de la nueva distribucion con Costo dependiente de la
5 mejores resultados - - - - nueva distribucion
6 Control de los resultados finales Horas 160 120 Bs Incluido como pago del
19.
200
Trabajo ,00 local
PARTE 3: Organización
3.1. Diseño organizacional. Organigrama y Estructura Organizacional
Factores de análisis
-Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Título universitario en Derecho.
Experiencia Necesaria: Experiencia laboral previa en derecho empresarial o similar,
preferiblemente en el sector hotelero.
-Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Bajo.
Concentración Visual Necesaria: Moderada.
-Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: No aplica.
Por Materias y Equipo: Responsable de la gestión legal del hotel y el equipo de trabajo
necesario para ello.
Por Dinero: Manejo de presupuestos relacionados con asuntos legales y posibles litigios.
-Títulos y Documentos:
-Licencia para ejercer la abogacía en la jurisdicción correspondiente.
-Cualquier certificación o formación adicional en derecho empresarial sería valorada.
-Condiciones de Trabajo:
-Horario regular de oficina, pero con disponibilidad para atender emergencias legales fuera del
horario laboral.
-Posibilidad de viajes ocasionales relacionados con asuntos legales del hotel.
Ambiente de Trabajo:
Trabajo en un entorno de oficina, con interacción frecuente con otros departamentos y miembros
del equipo directivo del hotel.
Riesgos de Trabajo:
Exposición a posibles conflictos legales y litigios, lo que podría generar estrés adicional.
Director de Operaciones:
Factores de Descripción
- Titulo del puesto: Director de operaciones
- Ubicación del puesto en el organigrama: El Director de Operaciones del Hotel Kawsay
reporta directamente al Director General.
Nivel del puesto: Alta dirección.
Subordinación: El Director de Operaciones puede tener a su cargo varios departamentos, como
el de alojamiento, alimentos y bebidas, mantenimiento, entre otros. Por lo tanto, supervisaría a
los gerentes de estos departamentos y a su personal respectivo.
-Relaciones colaterales: Debe tener una estrecha relación de trabajo con otros directivos, como
el Director de Finanzas, el Director de Recursos Humanos y el Director de Ventas y Marketing.
Además, debe mantener una comunicación fluida con los gerentes de los diferentes
departamentos para garantizar una operación eficiente.
- Contenido del puesto, Tareas o responsabilidades:
-Desarrollar y implementar políticas y procedimientos operativos.
-Supervisar la calidad del servicio al cliente y garantizar altos estándares de satisfacción.
-Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros para garantizar una operación eficiente
y rentable.
-Coordinar la planificación y ejecución de eventos especiales y actividades promocionales.
-Resolver problemas operativos y conflictos internos de manera efectiva y oportuna.
-Mantener y mejorar la calidad de las instalaciones y servicios del hotel.
-Realizar informes periódicos sobre el desempeño operativo y proponer mejoras.
Factores de análisis
-Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Grado universitario en Administración Hotelera, Administración de
Empresas o campo relacionado.
Experiencia Necesaria: Experiencia previa en puestos de dirección en la industria hotelera,
preferiblemente como Director de Operaciones o en roles similares.
- Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Puede requerir cierto nivel de actividad física, como caminar largas
distancias y estar de pie durante largos períodos de tiempo.
-Concentración Visual Necesaria: Debe ser capaz de mantenerse concentrado en detalles
importantes para el funcionamiento del hotel.
-Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: Responsable de la gestión y desarrollo del personal bajo su
cargo.
Por Materias y Equipo: Encargado de garantizar el correcto funcionamiento de todos los
equipos y materiales utilizados en la operación del hotel.
Por Dinero: Responsable de la gestión financiera de las operaciones diarias y la maximización
de los ingresos.
-Títulos y Documentos:Se espera que el Director de Operaciones tenga certificados y
acreditaciones relevantes en gestión hotelera o administración de empresas.
-Condiciones de Trabajo:
Ambiente de Trabajo: Principalmente en oficina, pero también se requiere estar presente en
diferentes áreas del hotel para supervisar las operaciones.
Horarios: Puede incluir horas irregulares y fines de semana, especialmente durante eventos
especiales o temporadas altas.
-Riesgos de Trabajo:
Exposición a situaciones de alta presión y estrés debido a la naturaleza del trabajo y las
demandas del sector hotelero.
Posibilidad de enfrentar desafíos operativos imprevistos, como cancelaciones de reservas o
emergencias de seguridad.
Factores de análisis
- Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Se requiere al menos un título universitario en Recursos Humanos,
Administración de Empresas o un campo relacionado. Un título de posgrado (como un MBA)
puede ser preferido.
Experiencia Necesaria: Experiencia previa en roles de liderazgo en el campo de recursos
humanos, preferiblemente con al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
-Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: El trabajo es principalmente de naturaleza sedentaria, pero puede
requerir cierta movilidad para reuniones y actividades relacionadas con el personal.
Concentración Visual Necesaria: Se requiere una concentración visual moderada para revisar
documentos y realizar análisis de datos.
-Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: Responsable de liderar y gestionar eficazmente el equipo de
recursos humanos.
Por Materias y Equipo: Encargado de garantizar que se cumplan las políticas y procedimientos
de recursos humanos, así como de mantener al equipo actualizado sobre las regulaciones
laborales.
Por Dinero: Responsable de la administración eficiente del presupuesto asignado al
departamento de recursos humanos.
-Títulos y Documentos:
Se esperan certificaciones o membresías profesionales relevantes, como PHR (Professional in
Human Resources) o SHRM-CP (Society for Human Resource Management Certified
Professional).
-Condiciones de Trabajo:
Se espera trabajar en un entorno de oficina estándar, con posibles requisitos de viaje para asistir a
conferencias, seminarios o reuniones fuera del sitio.
-Ambiente de Trabajo:
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo, con interacción frecuente con empleados de
todos los niveles jerárquicos.
-Riesgos de Trabajo: Riesgos mínimos en términos de seguridad física, pero la presión por
cumplir con los objetivos del departamento y las expectativas organizacionales puede generar
estrés laboral.
Director de Finanzas:
Factores de Descripción
- Título del puesto: Director de finanzas
- Ubicación del puesto en el organigrama: Este puesto se ubica en la cúspide de la estructura
organizacional del Hotel Kawsay, reportando directamente al Gerente General o Director
Ejecutivo.
Nivel del puesto: Estratégico o de Alta Dirección.
Subordinación: El Director de Finanzas puede tener un equipo de profesionales a su cargo,
incluyendo contadores, analistas financieros, y personal administrativo.
Supervisión: Supervisa directamente al equipo de finanzas y contabilidad del hotel.
Relaciones colaterales: Mantiene estrecha comunicación y colaboración con otros
departamentos del hotel, como Operaciones, Recursos Humanos, y Ventas y Marketing.
También interactúa con proveedores externos, instituciones financieras, y posiblemente con
auditores externos.
- Contenido del puesto, Tareas o responsabilidades:
- Desarrollar y ejecutar la estrategia financiera del hotel en línea con los objetivos
organizacionales.
-Supervisar y dirigir la preparación de informes financieros, incluyendo estados de resultados,
balances generales y flujo de efectivo.
-Gestionar el presupuesto del hotel, asegurando la asignación eficiente de recursos financieros.
-Evaluar y mitigar riesgos financieros.
-Supervisar el cumplimiento de normativas y regulaciones financieras.
-Analizar la rentabilidad de proyectos y operaciones del hotel.
-Participar en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con inversiones, fusiones y
adquisiciones.
-Mantener relaciones sólidas con instituciones financieras para asegurar acceso a financiamiento.
-Proporcionar asesoramiento financiero al equipo directivo del hotel.
-Gestionar el proceso de auditoría interna y externa.
Factores de análisis
-Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de
Empresas o campo relacionado. Preferiblemente un posgrado (Maestría o MBA) en Finanzas o
Administración.
-Experiencia Necesaria: Experiencia previa en roles financieros, con al menos 5-10 años de
experiencia en posiciones de liderazgo.
-Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Mínimo. El trabajo es predominantemente de naturaleza sedentaria.
Concentración Visual Necesaria: Alta, especialmente durante el análisis de informes
financieros y datos.
-Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: Responsable del desarrollo y desempeño del equipo financiero.
Por Materias y Equipo: Encargado de la gestión de los activos financieros y del equipo
tecnológico relacionado con la gestión financiera.
Por Dinero: Responsable de la gestión y optimización de los recursos financieros del hotel.
Por Títulos y Documentos: Responsable de la precisión y legalidad de los informes financieros
y documentos relacionados.
-Condiciones de Trabajo:
Ambiente de Trabajo: Oficina, con interacción regular con otros departamentos y
ocasionalmente con proveedores externos e instituciones financieras.
Riesgos de Trabajo: Los riesgos son principalmente relacionados con la toma de decisiones
financieras estratégicas y la gestión de riesgos financieros.
Gerente de Recepción:
Factores de Descripción
- Titulo del puesto: Gerente de recepcion
- Ubicación del puesto en el organigrama: Este puesto se ubica en el nivel ejecutivo dentro del
hotel Kawsay, reportandoal gerente al director de operaciones.
Nivel del puesto: Ejecutivo
Subordinación: El director/gerente de recepción puede tener subordinados directos como
supervisores de recepción, recepcionistas, y otros empleados del departamento de recepción.
Supervisión: Supervisa directamente al personal del departamento de recepción, asegurando su
correcto desempeño y cumplimiento de los estándares de servicio.
Relaciones colaterales: Mantiene relaciones estrechas con otros departamentos del hotel,
especialmente con el de ventas y marketing, operaciones, y servicio al cliente.
- Contenido del puesto, Tareas o responsabilidades:
-Supervisar el funcionamiento diario del departamento de recepción.
-Garantizar un excelente servicio al cliente durante el proceso de registro y salida, así como
durante la estancia.
-Coordinar las reservas y asignaciones de habitaciones.
-Gestionar el equipo de recepción, incluyendo la contratación, capacitación y evaluación del
desempeño.
-Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva.
-Mantener registros precisos de ocupación y disponibilidad de habitaciones.
-Colaborar con otros departamentos para garantizar una experiencia integral para los huéspedes.
-Implementar y hacer cumplir políticas y procedimientos del hotel.
Factores de análisis
- Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Grado universitario en Administración Hotelera, Turismo,
Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia Necesaria: Experiencia previa en posiciones de supervisión o gerencia en el sector
hotelero, preferiblemente en el área de recepción.
-Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Capacidad para estar de pie durante largos períodos de tiempo y
realizar actividades físicas como caminar, levantar objetos y moverse rápidamente según sea
necesario.
Concentración Visual Necesaria: Capacidad para trabajar frente a una computadora y revisar
documentos con atención al detalle.
-Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: Garantizar el desempeño óptimo del equipo de recepción.
Por Materias y Equipo: Mantener los registros y sistemas informáticos actualizados y
funcionando correctamente.
Por Dinero: Supervisar el manejo de efectivo y transacciones financieras en la recepción.
-Títulos y Documentos: Conocimientos sólidos de sistemas de reservas de hoteles y software de
gestión hotelera. Certificaciones adicionales en servicio al cliente pueden ser ventajosas.
Condiciones de Trabajo: Ambiente de oficina y recepción, con la posibilidad de trabajar en
turnos rotativos, incluyendo noches, fines de semana y días festivos.
Ambiente de Trabajo y Riesgos Laborales: Ambiente dinámico y a veces estresante debido a
la naturaleza de la industria hotelera.
Riesgos laborales: pueden incluir exposición a situaciones de emergencia y estrés causado por
la gestión de quejas y problemas de los huéspedes. Se requiere cumplimiento de normas de
seguridad y protocolos de emergencia.
Gerente de Restaurante:
Factores de Descripción
- Titulo del puesto: Gerente de restaurante
- Ubicación del puesto en el organigrama: Reporta directamente al Director de operaciones del
Hotel Kawsay.
Nivel del puesto: Gerencial
Subordinación: Supervisa al personal del restaurante, incluyendo meseros, cocineros, y personal
de limpieza.
Supervisión: Supervisión directa del personal del restaurante.
Relaciones colaterales: Interactúa con el personal de otros departamentos del hotel, como
recepción, cocina, y mantenimiento.
- Contenido del puesto, Tareas o responsabilidades:
Factores de análisis
- Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Título universitario en Administración Hotelera, Administración de
Empresas o campo relacionado.
Experiencia Necesaria: Experiencia previa en roles de supervisión en la industria hotelera o de
restaurantes.
Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Capacidad para estar de pie y caminar durante largos períodos de
tiempo.
Concentración Visual Necesaria: Vigilancia constante sobre el funcionamiento del restaurante.
-Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos por
parte del equipo.
Por Materias y Equipo: Asegurar la correcta utilización y mantenimiento de los equipos de
cocina y mobiliario del restaurante.
Por Dinero: Supervisión del manejo de efectivo y transacciones financieras.
-Títulos y Documentos:
Preferiblemente, certificaciones en gestión de alimentos y bebidas.
Conocimientos de idiomas adicionales pueden ser beneficiosos.
-Condiciones de Trabajo:
-Horarios variables, incluyendo noches, fines de semana y días festivos.
-Ambiente de trabajo bajo presión, especialmente en momentos de alta demanda.
-Ambiente de Trabajo y Riesgos Laborales:
-Trabajo en interiores, en un entorno de restaurante.
-Riesgos: asociados con la manipulación de alimentos y bebidas, así como riesgos ergonómicos
relacionados con la carga física y la postura de pie prolongada.
Jefe de Personal:
Factores de Descripción
- Titulo del puesto: Jefe de Personal
- Ubicación del puesto en el organigrama: Este puesto se ubica generalmente en el
departamento de Recursos Humanos, reportando directamente al Director General o Gerente del
Hotel.
-Nivel del puesto: Gerencial.
Subordinación: Este puesto puede tener a cargo un equipo de empleados en el departamento de
Recursos Humanos, como asistentes, coordinadores de recursos humanos, etc.
Supervisión: Supervisa y coordina las actividades de reclutamiento, selección, capacitación,
evaluación y desarrollo del personal del hotel.
Relaciones Colaterales: Interactúa regularmente con otros departamentos del hotel, como el
departamento de operaciones, el departamento de finanzas y contabilidad, así como con
proveedores externos de servicios de recursos humanos (si los hubiera).
Contenido del Puesto y Sus Tareas
-:Desarrollar y ejecutar estrategias de reclutamiento para cubrir las necesidades de personal del
hotel.
-Coordinar procesos de selección, entrevistas y contratación de nuevo personal.
-Planificar y ejecutar programas de capacitación y desarrollo para empleados.
-Gestionar las evaluaciones de desempeño y proporcionar retroalimentación y coaching a los
empleados.
-Administrar políticas y procedimientos de recursos humanos, así como cumplimiento
normativo.
-Resolver conflictos laborales y problemas de personal.
-Mantener registros actualizados del personal y gestionar la nómina, en colaboración con el
departamento de finanzas.
-Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y normativas internas relacionadas con el
empleo.
Factores de análisis
-Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Organizacional,
Recursos Humanos o un campo relacionado.
Experiencia Necesaria: Experiencia previa en roles de recursos humanos o gestión de personal,
preferiblemente en la industria hotelera.
Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Bajo a moderado, principalmente trabajo de oficina.
Concentración Visual Necesaria: Moderada, debido al uso de computadoras y documentos.
Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: Responsable del desarrollo y desempeño de los empleados a su
cargo.
Por Materias y Equipo: Responsable de la gestión eficiente de los recursos humanos y el
cumplimiento de las políticas y procedimientos.
Por Dinero: Responsable de la administración de la nómina y el presupuesto asignado al
departamento de recursos humanos.
Por Títulos y Documentos: Responsable de mantener la documentación del personal
actualizada y en cumplimiento de las regulaciones laborales.
Condiciones de Trabajo:
Ambiente de Trabajo: Mayormente en una oficina, pero puede requerir interacción con el
personal del hotel en diferentes áreas.
Riesgos de Trabajo:Riesgos típicos de un entorno de oficina, como estrés laboral y exposición a
conflictos interpersonales.
Ejecutivo de ventas:
Factores de Descripción
- Titulo del puesto: Ejecutico de ventas
Ubicación del Puesto en el Organigrama: El ejecutivo de ventas reporta directamente al
Director de Finanzas
Nivel del Puesto: Intermedio.
Subordinación: No tiene personal a cargo.
Supervisión: No ejerce supervisión directa, pero colabora estrechamente con el equipo de ventas
y marketing.
Relaciones Colaterales: Interactúa con el equipo de recepción, gerencia general, departamento
de eventos y banquetes, y otros departamentos según sea necesario.
Contenido del Puesto y sus Tareas:
-Desarrollar estrategias de ventas para maximizar los ingresos y cumplir con los objetivos
establecidos.
-Identificar oportunidades de negocio y mercados potenciales.
-Mantener y desarrollar relaciones con clientes existentes y potenciales.
-Preparar y presentar propuestas comerciales a clientes.
-Realizar seguimiento de las ventas y mantener registros actualizados.
-Participar en ferias, eventos y actividades de promoción para generar leads y aumentar la
visibilidad del hotel.
-Colaborar con el equipo de marketing en la creación de material promocional y campañas
publicitarias.
-Realizar análisis de mercado y competencia para ajustar las estrategias de ventas.
Factores de Análisis:
Requisitos Intelectuales:
Educación Necesaria: Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing, o campo
relacionado.
Experiencia Necesaria: Experiencia previa en ventas, preferiblemente en la industria hotelera.
Requisitos Físicos:
Esfuerzo Físico Necesario: Bajo.
Concentración Visual Necesaria: Moderada, especialmente al revisar documentos y
presentaciones.
Responsabilidades Adquiridas:
Por Supervisión del Personal: No aplica.
Por Materias y Equipo: Responsable del cumplimiento de objetivos de ventas y del uso
adecuado de herramientas de venta.
Por Dinero: Responsable de generar ingresos a través de las ventas.
Títulos y Documentos: Debe contar con títulos universitarios pertinentes y cualquier
documentación que acredite experiencia en ventas.
Condiciones de Trabajo: Oficina, con posibles viajes de negocios.
Ambiente de Trabajo: Dinámico y orientado a resultados.
Riesgos de Trabajo: Estrés relacionado con la presión por cumplir con los objetivos de ventas.
Posibles tensiones en la interacción con clientes insatisfechos.
Conclusion
Concluimos diciendo que el Hotel Kawsay ha sido hábil al aprovechar las oportunidades
del mercado, como el aumento en la rentabilidad de los huéspedes, para generar
ganancias y reinvertirlas en el negocio. También ha trabajado en mejorar sus procesos
internos, como la estructura organizativa, para ser más eficiente y efectivo. Además, ha
experimentado un crecimiento notable en el mercado, consolidándose con una
importante participación de mercado, lo que demuestra la preferencia de diversos
segmentos por el hotel. Esto se ha logrado mediante decisiones acertadas,
centrándose en el cliente y mejorando la calidad, también invirtiendo en capacitación
del personal ,instalaciones y servicio.
Y a pesar de las subidas y bajadas
El hotel logró recuperarse efectivamente todos las dificultades y logrando posicionarse
en primer lugar en la última gestión del hotel ha demostrado una notable habilidad para
capitalizar las oportunidades emergentes del mercado, particularmente el aumento en
la rentabilidad de sus huéspedes, convirtiéndolas en beneficios tangibles y
reinvertiéndolas de manera estratégica en el negocio. Este enfoque proactivo también
se ha extendido a la mejora continua de sus procesos internos, incluida la refinación de
su estructura organizativa para lograr una mayor eficiencia y efectividad operativa.
Además, el hotel ha experimentado un crecimiento significativo en el mercado,
consolidando su posición con una destacada participación, lo que refleja claramente la
preferencia de una amplia gama de segmentos por sus servicios. Este éxito se ha
alcanzado gracias a decisiones acertadas, que han puesto al cliente en el centro de
todas las operaciones, mientras se ha perfeccionado constantemente la calidad, las
instalaciones y el