Tema 8

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet)

Tema 8. Gestión de la
información y de contenidos
digitales
Índice
Esquema

Ideas clave

8.1. Introducción y objetivos

8.2. Curación de contenidos

8.3. Gestores documentales

8.4. Gestores de contenidos digitales: los CMS

8.5. Medios de almacenamiento cloud

8.6. Referencias bibliográficas

A fondo

Qué es la Curación de Contenidos y las 25 mejores

herramientas

Soporte y ayuda para manejar One Drive

Test
 Esquema

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 3

Tema 8. Esquema
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 Ideas clave

8.1. Introducción y objetivos

La información disponible en Internet está condicionada por los propios medios y

formatos a través de los que se transmite. Es por ello que, a la hora de analizar la

información, habría que considerar el medio a través del que es transmitida la

información y las características que ofrece cada formato. Por otra parte, esta

variedad de medios ofrece las posibilidades para que todos podamos comunicarnos,

expresarnos y producir muy variados contenidos. No se restringe a «expertos» ni

especialistas en determinados campos del saber o de la vida; por esta razón es

conveniente saber contrastar la información localizada y, si es necesario,

completarla con la suministrada por otras fuentes (Monereo y Fuentes, 2008).

Tanto si estamos buscando información para la preparación de nuestras clases como

si estamos guiando al alumnado en la realización de cualquier proyecto de

investigación, es preciso desarrollar las habilidades para analizar y evaluar

correctamente la información en Internet (INTEF, 2017). Debemos estar

preparados para gestionar el flujo de información, localizarla, filtrarla, organizarla y

utilizarla de la mejor forma posible, a todo este proceso le llamamos Curación de

contenidos (Benito et al., 2013).

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

En este tema se alcanzarán los siguientes objetivos de aprendizaje:

▸ Entender cómo se accede y gestionan las fuentes de información.

▸ Reflexionar sobre la pertinencia y calidad de las fuentes de información.

▸ Conocer el funcionamiento de los principales gestores de almacenamiento de

información.

▸ Aprender el manejo de algunos gestores documentales y de contenidos.

▸ Aprender a gestionar con fines educativos el proceso de curación de contenidos.

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

8.2. Curación de contenidos

Como se ya se ha visto en la asignatura de las Redes Sociales en Educación, la

necesidad de realizar una gestión eficaz de la información cobra especial relevancia

en el ámbito docente y profesional, donde se requiere una actualización cada vez

más constante y centrada en el aprendizaje del alumnado. La aplicación de

estrategias de curación de contenidos es un proceso que nos ayuda a gestionar la

búsqueda, selección y distribución de contenidos.

La curación digital de contenidos implica encontrar, seleccionar,

mantener, conservar, añadir valor a la información encontrada a través

de su ciclo de vida y distribuirla a través de medios digitales educativos,

como redes sociales, blogs, plataformas educativas, materiales de

aprendizaje en formato digital, etc.

Una de las tareas que como docentes habitualmente realizamos es reunir

información y conocimiento para, una vez gestionado, distribuirlo a nuestro

alumnado, a otros docentes o miembros de la comunidad educativa.

En este sentido es obvio que no encontramos toda la información en un mismo lugar,

por lo que el proceso de curación de contenidos es una de las cuestiones con más

valor en el ámbito educativo.

Para un docente, curar contenidos educativos forma parte de la competencia digital,

ya que una de las funciones más importantes en el proceso de aprendizaje es saber

seleccionar los mejores contenidos para distribuir a sus estudiantes. La

responsabilidad de los docentes, además de gestionar el proceso de curación de

contenidos, es enseñar al alumnado a que también lo haga de la manera correcta.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 6

Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

Entre las ventajas de la curación de contenidos podemos citar:

▸ Facilita el proceso de búsqueda y selección de la información.

▸ Ahorra tiempo y esfuerzo.

▸ Proporciona ideas para crear contenidos.

▸ Ayuda a conectarte con personas de tus mismos intereses (redes sociales

educativas y docentes).

▸ Disminuye la infoxicación (intoxicación de información).

Pasos para la curación de contenido

El proceso de curación de contenidos consta de las siguientes etapas:

▸ Identificar necesidades: identificar con precisión las necesidades.

▸ Adquirir contenido: identificar la información en las fuentes de Internet y las redes

sociales que sea valiosa.

▸ Validar y almacenar: validar la pertinencia, usabilidad y la actualidad del contenido

encontrado en Internet y las redes sociales para luego almacenarlo con sus
respectivas fuentes en nuestros repositorios.

▸ Compartir y distribuir: seleccionar los canales más apropiados para compartir y

distribuir el contenido.

▸ Medir y mejorar: la reacción de la audiencia con cada pieza de contenido para

identificar cuál es de más interés para ellos.

Herramientas para curar contenidos

Las herramientas para la curación de contenidos que se explican a continuación

te permiten reunir en un mismo lugar todas las noticias, información etc., proveniente

de fuentes en Internet que te puedan interesar para la práctica docente o los

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

contenidos de la especialidad y, de esta manera, mantenerte permanentemente

informado haciendo que sean las herramientas las que trabajen para ti. Te
recordamos algunas vistas durante este cuatrimestre y te presentamos algunas

nuevas.

▸ Symbaloo (https://www.symbaloo.com/) es un servicio gratuito de marcadores

sociales en la nube que nos permite acceder a nuestros marcadores y favoritos en

línea. Symbaloo es un escritorio online, es decir, a través de la aplicación podemos
tener acceso desde cualquier ordenador, teléfono móvil o tableta con conexión a
Internet sin necesidad de instalar nada, con solo acceder a la web de Symbaloo. Es

muy útil para tener organizadas todas las páginas web o URL que nos interesen en
un tablero o webmix, de manera muy visual y atractiva.

Figura 1. Interfaz de Symbaloo. Fuente: https://www.symbaloo.com

▸ Scoop. it (https:/www.scoop.it/) es tal vez la aplicación más usable e intuitiva para

curar contenidos. Permite crear y compartir nuestras propias revistas o boletines,

normalmente monográficos, sobre temas relacionados con nuestra especialidad
profesional o sobre temas en los que están investigando o seleccionando

información los compañeros o profesionales con los que compartimos proyectos. Se

alimenta de cualquier página web que nos interese publicar y esto puede hacerse de

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 8

Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

manera inmediata mientras navegamos gracias a un botón (bookmarklet) en el

navegador. También permite generar post personalizados con nuestros contenidos.

Es una herramienta parecida a un blog, aunque la diferencia fundamental es que en
Scoop.it quien publica no es necesariamente el autor, simplemente comparte
información directamente de la fuente y puede completarla con comentarios,
etiquetarla y compartirla en redes sociales.

▸ Paper.li (https://paper.li/) es otra herramienta que podemos utilizar para la curación

de contenidos, nos permite crear revistas o boletines que se nutren de las fuentes
que le indiquemos (blogs, sites, redes sociales, etc.) que se publicarán con una
periodicidad diaria o semanal. La información que aparece se distribuye en

secciones y categorías.

A continuación, se exponen algunas cosas que podemos hacer una vez curada la

información:

▸ Guardar contenidos relacionados con un tema específico para una investigación o

para un trabajo académico.

▸ Publicar noticias de interés relacionadas con una materia del currículum

(matemáticas, ciencias, lenguas, sociales, etc.).

▸ Crear una revista digital con nuestros lugares preferidos sobre un tema concreto.

▸ Crear nuestro libro de texto o materiales personalizados para una materia.

▸ Exponer de manera visual y completa los trabajos que sobre un tema han

desarrollado los alumnos.

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

En la sección A fondo te recomendamos que consultes un post sobre qué es la

curación de contenidos en educación y 25 herramientas que podemos utilizar

para ello.

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

8.3. Gestores documentales

Los gestores documentales y bibliográficos son unos programas informáticos que

permiten disponer de una base de datos personal para almacenar referencias

bibliográficas, con las cuales elaborar bibliografías.

Las referencias bibliográficas pueden introducirse manualmente o bien importarlas

desde otras bases de datos, catálogos, archivos.txt, etc. con el consiguiente ahorro

de tiempo. Asimismo, estos programas permiten compartir las referencias con

compañeros.

Funciones y uso

La principal función es la de crear una base de datos personal, por lo tanto, se

utilizan para lo siguiente:

▸ Organizar las referencias: crear, modificar, agrupar, recuperar, compartir, etc.

▸ Importar referencias de catálogos y otras bases de datos.

▸ Elaborar bibliografías con el estilo que se desee en cualquier momento.

▸ Insertar citas en el artículo o trabajo mientras se está redactando.

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 Ideas clave

Existe variedad de gestores de referencias bibliográficas, los principales son los

siguientes:

▸ Mendeley (http://www.mendeley.com/). Gestor de referencias bibliográficas y a la

vez red social académica que puede ayudarte a organizar tu investigación, colaborar
con otros investigadores en línea y descubrir contenidos subidos por otros usuarios.
Combina una versión web con otra de escritorio. Puedes consultar las guías y vídeos
(en inglés) (https://community.mendeley.com/guides) o esta completa Guía de uso
de Mendeley (http://repositorio.ual.es/handle/10835/4448) elaborada por la

Biblioteca de la Universidad de Almería.

▸ RefWorks (http://www.refworks.com/) es un gestor de referencias bibliográficas en

línea que ayuda tanto a investigadores como a bibliotecarios. Combina un potente

administrador de citas que incluye la importación de bases de datos, herramientas
de captura web y miles de estilos de citas flexibles, además de gestión de texto
completo, colaboración entre usuarios, etc.

Puedes encontrar mucha información sobre el uso y manejo de este gestor en la

página oficial de Refworks en español

(http://proquest.libguides.com/spanish/refworks), pero sobre todo en la

Biblioteca virtual UNIR dispones de información como el siguiente manual de

uso

https://recursosbiblioteca.unir.net/Contenido_Recursos_Biblioteca/manuales/MA
NUAL%20USO%20NUEVO%20REFWORKS.pdf y el vídeo tutorial que se

presenta a continuación.

Formación sobre Refworks: https://unir.adobeconnect.com/pamo5n2j8tdq/

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

▸ EndNote™ (https://endnote.com/) es un paquete informático de gestión de

referencias, cuya finalidad es manejar listados bibliográficos y citas al escribir

ensayos y artículos. Está desarrollado por Clarivate Analytics. Con él se puede
buscar información en bases de datos, recuperar registros, gestionarlos, exportarlos
en múltiples formatos, elaborar bibliografías de forma automática, etc.

▸ Zotero (https://www.zotero.org/) es una herramienta de código abierto que ayuda a

recopilar, organizar, analizar la investigación y compartir de múltiples maneras. Tiene

la capacidad de almacenar el autor, el título, los campos de publicación y exportar
toda esa información como referencias formateadas. Organiza las referencias, las
etiqueta y permite búsquedas avanzadas. Interactúa perfectamente con los recursos

en línea: detecta si estás viendo un libro, un artículo u otro objeto web. Es capaz de
extraer y guardar automáticamente las referencias bibliográficas completas.

Puedes acceder al sitio oficial de Zotero (https://www.zotero.org/) para

descargarlo y también puedes consultar el soporte del propio Zotero en

https://www.zotero.org/support/

Generadores de referencias bibliográficas online

Algunos servicios online te permiten crear tu bibliografía rápida y fácilmente son:

▸ Cite this for me (http://www.citethisforme.com/). Su versión gratuita genera citas en

el texto y referencias de 24 tipos de fuentes distintos en los estilos APA, MLA,

Vancouver, Chicago y Harvard. En algunos casos busca tus fuentes en la web, sin
necesidad de cumplimentar los campos. Permite descargar el listado de referencias
en Word con el formato del estilo seleccionado.

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 Ideas clave

Puedes consultar un manual de uso de la biblioteca virtual UNIR en el siguiente

enlace:

https://recursosbiblioteca.unir.net/Contenido_Recursos_Biblioteca/manuales/Ma
nualCiteThisForme.pdf

▸ KnightCite (http://www.calvin.edu/library/knightcite/index.php). Herramienta de la

Biblioteca del Calvin College (https://calvin.edu/). Ofrece plantillas para elaborar las
referencias de muchos tipos de documentos impresos, electrónicos y multimedia en
los estilos MLA, APA y Chicago. Como usuario registrado permite el almacenamiento
y descarga de las referencias guardadas.

▸ BibMe (http://www.bibme.org/). Sencilla herramienta que permite crear bibliografías

de forma automática a partir de búsquedas en sitios web sincronizados o añadiendo

manualmente contenidos de libros, sitios web, revistas científicas, etc. Permite

descargar la lista en Word y almacenar las referencias en una cuenta. Estilos MLA,
APA, Chicago y Turabian.

Otras herramientas muy útiles en esta labor son las siguientes:

▸ APA Referencing Citation Generator

(https://www.ukessays.com/referencing/apa/generator/). Un formulario muy sencillo

para elaborar citas estilo APA. Simplemente se trata de ir ingresando los detalles del
autor y la obra luego de indicar su tipo (libro, artículo, página web, etc.). Lo último
será generarla para luego simplemente copiarla y pegarla.

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▸ OttoBib (http://www.ottobib.com/) es un generador de citas bibliográficas en formato

APA, MLA y Chicago/Turabian. Lo único que requiere para funcionar es ingresar el

ISBN del libro o libros a referenciar (pues se puede ingresar un listado de códigos
ISBN en formato CSV separados por comas).

▸ Citation Machine (http://www.citationmachine.net/) ayuda tanto a investigadores

como a estudiantes a citar sus fuentes de información. Genera automáticamente las

citas en MLA, APA, Chicago, Turabian, etc. También con MS Word puedes citar y
crear bibliografía.

En el siguiente vídeo encontrarás un videotutorial sobre ello: Citar y crear

bibliografía con Word: http://tv.unir.net/videos/28987/0/Citar-y-crear-bibliografia-

con-Word

Recuerda que dispones también de información sobre citación bibliográfica

siguiendo las diferentes normativas que utilizamos en UNIR en el siguiente

enlace https://bibliografiaycitas.unir.net/. En la Facultad de Educación utilizamos

normativa APA.

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8.4. Gestores de contenidos digitales: los CMS

Un sistema gestor de contenidos, CMS por sus siglas en inglés (Content

Management System), es un sistema que permite agrupar distintos objetos de

contenidos muy diversos en un mismo lugar y, además, proveer herramientas para

su gestión. Estas herramientas deben ser capaces de publicar, editar y modificar

dicho contenido. Para ello incorporarán reglas, procesos e incluso flujo de procesos,

que se controlarán bajo una interfaz común, para que los contenidos puedan ser

compartidos.

Figura 5. Sistema de gestor de contenidos.

De manera simplificada se puede decir que un CMS va a ser un repositorio de

información que va a poder almacenar contenido de diversos tipos y formatos, como

pueden ser documentos, vídeos, películas, imágenes, números de teléfono, datos

textuales e incluso datos científicos. Además, hay que puntualizar que por sistema

vamos a identificar un sistema software o, lo que es lo mismo, un programa que va a

facilitar la gestión de ese contenido. Estos sistemas pueden ser o no web, pero los

más conocidos lo son, por lo que se puede acceder online.

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Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

¿Qué es lo que se puede realizar entonces con un CMS?

L a gestión de contenido es un proceso que se encarga de la creación,

almacenamiento, modificación, recuperación y presentación de datos o contenido.

Un CMS consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se

aloja el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente el

contenido por una parte y el diseño por otra. Así, es posible manejar el contenido y

darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al

contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a

varios editores.

Un CMS debe proveer una serie de funcionalidades que permitan la manipulación del

contenido (crear, almacenar, indexar, buscar, publicar, archivar, etc.).

Elementos comunes en un gestor de contenidos

L o s elementos que se utilizan principalmente en los CMS y que generan su

funcionalidad son los siguientes:

▸ Plantillas de contenido. Van a permitir que la información se introduzca por medio

en estructuras concretas. Estas plantillas de contenido las definirá el administrador

del CMS. Un ejemplo sería, en el caso de los CMS online, el diseño de las páginas

web que van a utilizarse para incluir la información en el CMS.

▸ Bloques. Van a ser secciones en las que se agruparán temáticas concretas de

información y que tendrán utilidades diversas, por ejemplo, se podrán crear bloques

para presentar las últimas noticias o bloques para el acceso de usuario al CMS.

▸ Posicionamiento. Una característica fundamental de los CMS es que los bloques

de contenido de información o de visualización pueden ser configurados para que

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 Ideas clave

presenten la información según convenga. Por ejemplo, en el caso de que un

determinado CMS quiera resaltar las últimas noticias, las colocará en la parte
principal de la página, pero si lo que quiere es resaltar el contenido de un documento
en concreto, lo que hará es posicionar las noticias en un lateral.

▸ Acceso restringido al contenido. Esta característica es primordial en un CMS. No

todo el contenido debe, ni puede ser accedido, actualizado o buscado por cualquier
persona. Por lo que el CMS debe definir políticas de seguridad que permitan
restringir o habilitar el acceso al contenido a las personas según su nivel de acceso.
Estas políticas se suelen establecer mediante grupos de usuarios para poder aplicar

a cada grupo el mismo tipo de permisos.

▸ Administración. Desde el propio CMS se incluyen las herramientas que van a

permitir su configuración integral, incluyendo las propias para la actualización del

sistema, la definición de la seguridad, la definición de plantillas, etc.

▸ Presentación integral. Se agrupan todas las herramientas y elementos del CMS

bajo la misma interfaz, pudiendo incluir un formato común configurable, cuyo término

es «tema» o them, en inglés.

▸ Extensiones. Para el mismo software CMS existen distintas extensiones que

pueden ser instaladas para aumentar la funcionalidad, pero que para el tratamiento

básico del mismo no es necesaria su instalación.

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 Ideas clave

Principales gestores de contenidos

En esta sección vamos a profundizar en las características propias de los

gestores de contenidos más utilizados y gratuitos. Algunos de los más conocidos

son WordPress, Joomla, Drupal, Wix, Blogger, Google Sites, etc. Te aconsejamos

que experimentes con los que no hayas practicado en las otras asignaturas.

▸ WordPress (https://es.wordpress.com) es uno de los CMS más populares para crear

y gestionar todo tipo de sites. Las características principales, aparte de las

características propias por ser un CMS, son las siguientes:

• Puede utilizarse como gestor de contenidos y como blog, debido a que los tipos de
datos que puede manejar son diversos y pueden ser personalizables.

• Permite la configuración de la presentación de la información; a esta configuración

de la presentación se le denomina aplicación de temas.

• El posicionamiento SEO está integrado, pero no totalmente implementado, por lo

que en la mayor parte de los casos es preferible utilizar un plugin que lo implemente.

Las categorías y etiquetas se pueden utilizar para clasificar y ordenar los post. Se

utilizan sobre todo para las herramientas SEO. Las categorías pueden ordenarse en

jerarquías y se utilizan para organizar el contenido. Es obligatorio, por lo menos, la

utilización de una.

Por otro lado, las etiquetas o tags son lineales y se utilizan para describir el contenido

de los post. Su utilización no es obligatoria.

Los menús en WordPress son dependientes del tema elegido, se pueden utilizar

como ítems de menú, las páginas, las categorías e incluso los enlaces a contenidos.

Cuando se define un menú se puede incluir submenús en su interior,

estructurándolos en una jerarquía.

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 Ideas clave

Puedes encontrar tutoriales y soporte para crear tu site con Wordpress en el

siguiente enlace: https://wordpress.com/es/support/. También encontrarás

videotutoriales en https://wordpress.com/support/video-tutorials/.

▸ Drupal (https://www.drupal.org). La utilización de Drupal respecto a otros sistemas

puede ser más costosa debido a su potencia, por eso no suele recomendarse en el
caso de usuarios inexpertos en el uso de CMS. En cuanto a su estructura básica,
Drupal está estructurado en capas, más exactamente en cinco capas: la de datos,
los módulos, los bloques y menús, la de permisos de usuario y las plantillas.

En el siguiente enlace encontrarás documentación y soporte para iniciar tu site

con Drupal: https://www.drupal.org/documentation

▸ Joomla (http://www.joomla.org) se recomienda en el caso de la construcción de

sitios que necesitan una estabilidad estructural y de contenido o en el caso de

tiendas de comercio electrónico de una envergadura pequeña o mediana.

Posee una gran cantidad de plugins y temas para configurarlo, ya que dispone de

una comunidad de desarrollo muy amplia y sólida. Aunque en la instalación básica

dispone de una gran variedad de posibilidades para su configuración, si se busca

alguna cualidad en particular que deba poseer la web que se quiere diseñar, muy

posiblemente sea necesaria la incorporación de esos plugins para que funcione

exactamente como se necesita.

Tanto las categorías como los artículos se gestionan en el panel de control.

Paralelamente a los contenidos se pueden definir menús y módulos a los cuales se

asignarán los artículos.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 20

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 Ideas clave

En el siguiente enlace encontrarás soporte y entrenamiento para aprender a

crear y gestionar un site con Joomla: https://community.joomla.org/joomla-

training.html

▸ Google Sites. Es una aplicación en línea gratuita ofrecida por Google como parte G

Suite. Es una herramienta para la creación de páginas web. Esta aplicación permite
crear un sitio web o una intranet de una forma muy sencilla. Necesitarás, como para

todos los servicios gratuitos que ofrece Google, una cuenta Google gratuita (para
uso personal) o una cuenta de Google Workspace (para uso corporativo o
educativo).

En los siguientes enlaces puedes encontrar soporte y ayuda para crear tu site

con Google: https://support.google.com/sites/?hl=es#topic=7184580 y también

en https://support.google.com/sites/answer/6372878?hl=es.

También puedes ver a continuación un videotutorial que explica cómo se crea

una web con Google Sites:

https://www.useloom.com/share/4cb1a9d4ffc84c828c66fce06ab41f57

▸ Wix (https://es.wix.com/). Este sencillo gestor CMS te permite elegir una plantilla y

personalizarla como desees y a partir de ahí agregar funcionalidades a tu página

web de manera muy sencilla.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 21

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 Ideas clave

En el siguiente enlace puedes encontrar soporte para empezar a crear y

gestionar tu web con Wix: (https://support.wix.com/es/)y en este otro puedes ver

las plantillas que puedes utilizar ofrecidas por Wix

(https://es.wix.com/website/templates).

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 22

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8.5. Medios de almacenamiento cloud

Cuando hablamos de medios de almacenamiento cloud nos referimos a servicios

que básicamente consisten en ofrecer al usuario la posibilidad de guardar y

administrar sus ficheros de cualquier formato en un servidor accesible a través de

Internet. Lo de llamarlo «nube» (en inglés cloud) viene de que tradicionalmente se ha

representado gráficamente Internet como una nube y porque, además, el usuario que

utiliza el servicio no sabe exactamente dónde están físicamente los ficheros.

Si guardamos nuestros ficheros importantes en la nube, además de en nuestro disco

de almacenamiento local, tendremos una copia de seguridad bastante fiable.

Además, tendremos la ventaja de que podremos acceder a nuestros ficheros desde

cualquier ordenador o desde cualquier tableta o teléfono móvil, simplemente

necesitaremos una conexión a Internet.

Hay decenas de estos servicios disponibles, cada uno con sus propias

características, con sus ventajas e inconvenientes, unos más baratos y otros más

caros. Muchos de ellos nos ofrecen la posibilidad de disponer de una cuenta gratuita,

aunque con ciertas limitaciones que suelen tener que ver con el espacio disponible

para almacenamiento. En la actualidad disponemos de servicios de almacenamiento

cloud integrados en suites completas de aplicaciones como es el caso de Google

Drive en GSuite de Google o de One Drive en el caso de Office 365 de Microsoft.

A continuación, mencionamos algunos de los servicios de almacenamiento en la

nube más conocidos, experimenta con los que no hayas visto en otras:

Dropbox (https://www.dropbox.com)

Se puede decir que Dropbox fue el pionero en ofrecer servicios de almacenamiento

cloud. Es de los que menos espacio gratuito ofrecen, en el caso del plan basic ofrece

2 GB de espacio gratis. Es en la funcionalidad donde tiene su punto fuerte, con un

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 23

Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

completo acceso multiplataforma, gestionando sus archivos personales

cómodamente y sin necesidad de llevarlos almacenados en las memorias de los

dispositivos. Además, si necesitamos compartir archivos o enlaces con otros

usuarios, podemos hacerlo sin necesidad de que ellos tengan cuenta en Dropbox.

Ofrece planes personales y profesionales de suscripción mensual o anual.

En el siguiente enlace de UNIR TV puedes ver algunos videotutoriales que

explican cómo utilizar Dropbox http://tv.unir.net/secciones/3967/4036/0/0/0/0/

One Drive (https://onedrive.live.com)

Forma parte de la suite de aplicaciones ofrecida en el paquete Office 365 de

Microsoft y funciona también en otras plataformas, como iOS, Android o Mac. La

posibilidad de editar si tenemos acceso a Internet con Office Online es una gran

solución para los usuarios básicos. Podemos disponer también de esta aplicación en

smartphones, ya sea con Android, con iOS o, por supuesto, con Windows 10 Mobile;

lo que nos permite crear archivos de Word, Excel y PowerPoint. Por supuesto,

también es posible sincronizar las imágenes y vídeos que creamos con nuestros

teléfonos en One Drive, una de las opciones más versátiles para almacenar

documentos online. También tenemos la posibilidad de sincronizar One Drive con

todos nuestros dispositivos para acceder a los archivos desde cualquier lugar.

En el siguiente enlace te explica cómo hacerlo Sincronizar archivos y carpetas

de OneDrive - Soporte de Office (microsoft.com).

Puedes hacer uso de esta aplicación con tu cuenta @comunidadunir.net.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 24

Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

Recuerda que dispones de un entorno MS Office 365 específico para Educación

(https://www.microsoft.com/es-es/education/products/office).

En la sección A fondo encontrarás varios vídeos y documentación de apoyo de

UNIR TV que te ayudarán con el manejo de One Drive.

Google Drive (https://www.google.com/intl/es_es/drive/)

El almacenamiento online de Google permite añadir ficheros y almacenarlos, así

como editarlos a través de las distintas aplicaciones que ofrece la GSuite de Google,

que también dispone de una versión exclusiva para educación

(https://edu.google.com/intl/es-419_ALL/). Google Drive, al igual que One Drive,

también sincroniza automáticamente todos los contenidos que tengamos guardados

para que podamos trabajar con ellos independientemente del dispositivo que

utilicemos para acceder a nuestra cuenta. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente

enlace Implementar la función Copia de seguridad y sincronización - Ayuda de

Administrador de Google Workspace. También podemos configurarlo para que

guarde una copia de las imágenes y vídeos de nuestros dispositivos móviles.

En el siguiente enlace de UNIR TV puedes ver un vídeo tutorial que explica

cómo manejar Google Drive: http://tv.unir.net/secciones/3967/4913/0/0/0/0/

Box (https://www.box.com)

Es otro de los grandes servicios de almacenamiento online. Es el que desde el

principio está enfocado más hacia un usuario profesional, poniendo el acento en la

seguridad de los archivos, el control sobre su utilización y la trazabilidad para ver sus
cambios. En todo caso, la versión de uso personal también es buena. La versión

gratuita de Box ofrece 10 GB de espacio gratuito y las habituales funcionalidades de

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 25

Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

sincronización de archivos entre ordenadores (ya sean con Windows o Mac) o

dispositivos móviles (tabletas o smartphones) a través de las apps oficiales para

acceder al contenido de nuestra cuenta.

iCloud (http://www.apple.com/es/icloud/)

Con iCloud Drive puedes guardar todos tus archivos en iCloud y abrirlos en tu

iPhone, iPad, iPod Touch, Mac o PC. Todos los dispositivos Apple incluyen iCloud

que ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito. Podrás acceder a ellos desde la app

iCloud Drive de tus dispositivos iOS o desde otro Mac. Y también funciona en sentido

inverso.

Todos estos servicios suelen estar disponibles para varias plataformas (Windows,

iOS, Android, etc.), de manera que, si instalas su aplicación en tu ordenador, tendrás

sincronizados automáticamente los ficheros que elijas con el almacenamiento

remoto. Es decir, si modificas un fichero o añades uno nuevo, instantáneamente se

verá reflejado el cambio en la nube.

También tienen una interfaz web para que puedas acceder a tus ficheros desde

cualquier ordenador, sin necesidad de tener instalada ninguna aplicación especial en

él.

Además, con la proliferación de estos servicios de almacenamiento en la nube, han

surgido con fuerza otros servicios relacionados, en concreto, hay plataformas que lo

que hacen es permitirte gestionar desde un solo sitio web o una sola aplicación

todas tus cuentas de servicios de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, si

tienes una cuenta en Google Drive, otra en Dropbox y otra en Box, puedes gestionar

todos los ficheros que tienes repartidos en esas tres cuentas desde un solo lugar,

permitiéndote, entre otras cosas, transferir ficheros desde un servicio cloud a otro

directamente, sin que tengas que descargarlo hasta tu ordenador. También hay

bastantes servicios de este tipo, nombramos algunos de los más interesantes:

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 26

Tema 8. Ideas clave
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 Ideas clave

▸ Storage Made Easy (http://storagemadeeasy.com) tiene una versión gratuita

limitada en cuanto al número de clouds a usar y en cuanto al ancho de banda,

ofrece una versión de prueba gratis durante 14 días Además, hacen descuento a
docentes, estudiantes e instituciones académicas Enterprise File Fabric™ for
Educational Institutions | StorageMadeEasy, por lo que es una opción muy a tener en
cuenta.

▸ MultCloud (https://www.multcloud.com). es una aplicación gratuita que te permite

conectar todas tus unidades en la nube y transferir o sincronizar archivos de un

servicio en la nube directamente a otro. También puede administrar archivos en
línea desde múltiples nubes, todo bajo un mismo entorno virtual con funcionalidades
de cargar, descargar, cortar, copiar, pegar, mover, eliminar, cambiar el nombre, etc.

Ofrece un plan gratuito de por vida que, aunque con limitaciones de tráfico de datos,
puede ser una buena opción para probar estos servicios multicloud.

Está claro que los servicios de almacenamiento en la nube nos proporcionan un gran

número de ventajas. Sin embargo, también uno debe ser consciente de que está

poniendo información en manos de terceros. Por tanto, a la hora de contratar uno de

estos servicios, debemos hacerlo con las máximas garantías, sabiendo que la

empresa con la que se contrata es seria, responsable y va a adoptar las medidas de

seguridad necesarias para que nuestra información esté a salvo, y que

especialmente tiene en cuenta la normativa y legislación. Además, si vamos a poner

en la nube datos de carácter personal (por ejemplo, nombres y direcciones de

nuestros alumnos), debemos tener en cuenta la Ley Orgánica de Protección de

Datos y la reglamentación que rija en cada país.

Otras herramientas interesantes que podemos utilizar en entornos educativos son las

aplicaciones para gestionar e integrar nuestros servicios de almacenamiento en la

nube. En Internet hay multitud de herramientas y recursos que nos permiten trabajar

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 27

Tema 8. Ideas clave
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
 Ideas clave

en la nube, compartiendo documentos o almacenando información en espacios

virtuales, es decir, fuera de nuestro ordenador. Es lo que se llama cloud computing,

unos servicios que nos permiten acceder a nuestros archivos desde cualquier

dispositivo con conexión en Internet. Supone una oportunidad para desarrollar

aptitudes y competencias que sería imposible adquirir de otro modo, fortalecer la

alfabetización digital y tener acceso a una cantidad casi infinita de material formativo.

La nube nos permite almacenar y acceder a cualquier tipo de archivo o programa

mediante un dispositivo informático. Este sistema ha conseguido abrir las fronteras a

un mundo nuevo a la hora de compartir información con los alumnos. Sin duda, las

soluciones más completas y que más aportan al entorno educativo son las

específicamente diseñadas para este ámbito, con las que es posible crear y editar

materiales didácticos, consultar y revisar información, evaluar los progresos y, por

supuesto, elaborar trabajos de forma conjunta. Con ellas se pueden realizar las
mismas tareas que se harían para una clase tradicional, con especial importancia del

aspecto colaborativo, ya que es una forma de compartir información muy versátil en

la que varios usuarios pueden utilizar el mismo archivo a la vez, realizando

modificaciones de manera simultánea. Así, es posible intercambiar contenidos y

experiencias de forma inmediata, obtener feedback, llevar a cabo colaboración en

tiempo real o de modo asíncrono, trabajar en equipo desde diferentes lugares,

almacenar todo tipo de materiales.

▸ ownCloud (https://owncloud.org/) se trata de una aplicación web gratuita y de

código abierto para la sincronización de datos, intercambio de archivos y

almacenamiento remoto de documentos en la cloud. Proporciona una plataforma
para ver y sincronizar fácilmente contactos, calendarios y favoritos a través de una
gran variedad de dispositivos. Si necesitamos más recursos, podemos ampliar el
alcance de esta plataforma con más aplicaciones y plugins a través de una API

bastante sencilla.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 28

Tema 8. Ideas clave
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
 Ideas clave

El inconveniente es que ownCloud necesita instalarse en un servidor web con las

suficientes garantías de seguridad y disponibilidad, y para ello son necesarios ciertos

conocimientos técnicos, pero aun así cualquier centro educativo con un servidor web

podría instalar ownCloud.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 29

Tema 8. Ideas clave
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
 Ideas clave

8.6. Referencias bibliográficas

Benito, B., Mesquida, A. D., Carrió, A. L., Juarros, V. M., García, J. M. e Ibáñez, J. S.

(2013). Agregación, filtrado y curación para la actualización docente. Pixel-Bit:

Revista de medios y educación, 42, 157-169. Disponible en:

https://www.redalyc.org/pdf/368/36825582013.pdf

INTEF (2017). Marco Común de Competencia Digital Docente. Disponible en:

http://educalab.es/documents/10180/12809/MarcoComunCompeDigiDoceV2.pdf

Monereo, C. y Fuentes, M. (2008). La enseñanza y el aprendizaje de estrategias de

búsqueda y selección de la información en entornos virtuales. En C. Coll y C.

Monereo (Coords.), Psicología de la educación virtual (pp. 386-408). Morata.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 30

Tema 8. Ideas clave
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 A fondo

Qué es la Curación de Contenidos y las 25 mejores

herramientas

En este post se explica en qué consiste la curación de contenidos en el ámbito

educativo y se ofrecen 25 herramientas que podemos utilizar para ello este proceso.

La mayoría de ellas las hemos ido presentando a lo largo de los últimos temas.

Accede al recurso desde la siguiente dirección web:

https://aulacm.com/curacion-de-contenidos-herramientas/

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 31

Tema 8. A fondo
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 A fondo

Soporte y ayuda para manejar One Drive

En los siguientes enlaces de UNIR TV puedes acceder a diferentes tutoriales para

aprender el manejo de One Drive:

▸ Crear documentos y carpetas: http://tv.unir.net/videos/28712/0/Crea-documentos-y-

carpetas-en-One-Drive

▸ Subir documentos y carpetas: http://tv.unir.net/videos/28711/0/Subir-documentos-y-

carpetas-con-One-Drive

Compartir y descargar material: http://tv.unir.net/videos/28710/0/Compartir-y-

descargar-material-con-One-Drive

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 32

Tema 8. A fondo
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 Test

1. La curación digital de contenidos implica mantener, conservar y añadir valor a la

información encontrada a través de su ciclo de vida:

A. Verdadero.

B. Falso.

2. El papel del profesor como curador de contenidos pasa por elaborar el material

que sus alumnos estudiarán en sustitución del libro de texto:

A. Verdadero.

B. Falso.

3. Los medios de almacenamiento cloud no tienen ninguna posibilidad de

permitirnos guardar los ficheros en un servidor accesible a través de Internet.

A. Verdadero.

B. Falso.

4. Algunas funciones de los gestores documentales y bibliográficos son (puedes

marcar más de una):

A. Organizar las referencias bibliográficas: crear, modificar, agrupar,

recuperar, compartir, etc.

B. Importar referencias de catálogos y otras bases de datos.

C. Hacer seguimiento de las actividades de los alumnos.

D. Calificar las actividades de los alumnos.

5. Una de las competencias digitales que todo docente debe adquirir es la del

almacenamiento y recuperación de información, datos y contenido digital.

A. Verdadero.

B. Falso.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 33

Tema 8. Test
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
 Test

6. Una función del docente relacionada con la gestión de información es crear

actividades multimedia.

A. Verdadero.

B. Falso.

7. Mendeley y Zotero son gestores documentales.

A. Verdadero.

B. Falso.

8. Un CMS es:

A. Un sistema de manipulación de contextos.

B. Un sistema de gestión de contenidos.

C. Un sistema de gestión de matriculación.

D. Un sistema de gestión de contenidos educativos.

9. La principal característica de los CMS es:

A. No permite la incorporación de herramientas de gestión.

B. Solo permite un tipo de contenido: contenido educativo.

C. Proporciona una interfaz común de acceso.

D. La seguridad es un factor exclusivo.

10. El modelo de curación de contenidos divide las tareas que hay que realizar en

este orden:

A. Search, select, share, sense making

B. Sense making search, select y share.

C. Search, select, sense making y share.

D. Ninguna de las respuestas anteriores son correctas.

Del Dato (Big Data) a la Información (Internet) 34

Tema 8. Test
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