Fecha:28/01/2024
Codigo: PA-GSST-PL08
                                                                                                           PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 2024
                                                         Version:1
                                                                                        Proteger el medio ambiente y entorno de la entidad, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental SGA de la Entidad
                         JUSTIFICACIÓN
                                                                                        El presente plan de trabajo esta dirigido al desarrollo de las actividades para el sistema de gestión Ambiental
                                 ALCANCE
                                OBJETIVO                                                                             METAS                                                                      INDICADOR                                                                        RECURSOS
             Planear, desarrollar y realizar seguimiento a las                                M1: Dar cumplimiento a las actividades
                                                                                                                                                                     M1 (Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades
             actividdades del sistema de Gestión Ambiental                                    programadas dentro del cronograma del                                                                                                                                     Economicos - Tecnico - Humano
                                                                                                                                                                              programadas en el trimestre)*100
                                                                                                     plan de trabajo de SGA.
                                                                                             ENE           FEB            MAR           ABR           MAY           JUN           JUL           AGO           SEP           OCT           NOV           DIC           INDICADOR DE GESTIÓN
                                     TIPO DE ACTIVIDAD                                                                                                                                                                                                                                                  RESPOSABLE
                                                                                         P         E   P         E    P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E
                                                                                                                                                                                                                                                                  (EJECUTADO / PROGRAMADO)*100
1. SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO AL
SGA
Realizar reuniones gerenciales.                                                                                                                                                                                                                                                                  DIRECCION Y COORDINADEOR DEL SGA
                                                                                                       P                                                        P                                                                                   P
Realizar inspecciones gerenciales
                                                                                                       P                                                        P                                                                                   P                                            DIRECCION Y COORDINADEOR DEL SGA
Consolidar plan de trabajo anual del SGA                                                           E                                                                                                                                                                                             DIRECCION Y COORDINADEOR DEL SGA
Divulgación de la revisón por la alta dirección                                                                                                                                                                                                                                                  DIRECCION Y COORDINADEOR DEL
                                                                                                       P
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               SGA
Revisión de politica del SGA                                                                                                                                                                                                                                                                               Gerencia General.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Coord SGA.
                                                                                                       P
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Trabajadores
Revisión de objetivos del SGA
                                                                                                                                    P                                                                                                                                                                        Coord. SGA
Revisar divulgación de los objetivos a los trabajadores.                                               P                                                                                                                                                                                                     Coord. SGA
Realizar evaluación del SGA                                                                            P                                                                                                                                                                                                     Coord. SGA
Hacer firmar el plan de trabajo anual del SGA 2024 por el Director y el coord. del
                                                                                                   E                                                                                                                                                                                                        Coord. HSEQ
SGA
Ralizar martriz de riesgos de aspectos e impactos ambientales
                                                                                                                      P                                                                                                                                                                                      Coord. SGA
Acta de nombramiento del responsable del SGA
                                                                                                   E                                                                                                                                                                                             DIRECCION Y COORDINADEOR DEL SGA
 Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de las acciones
                                                                                                                      P                                                   P                                             P                           P                                                        Coord. SGA
                            correctivas y preventivas
     Realizar un programa estratégico en el cual genere un verdadero impacto en la
    conservación de recursos naturales, cuidado del medio ambiente y adaptación al
                                                                                                                                                  P
                                   cambio climático                                                                                                                                                                                                                                                          Coord. SGA
Implementar las acciones correctivas y preventivas de acuerdo a la matriz de aspectos
                                                                                                                                                                              P                                                                                                                              Coord. SGA
e impactos ambientales e inspecciones realizadas
Realizar seguimiento al cumplimiento de los indicadores del sistema de gestion
                                                                                                                      P                                                                                                                             P                                                        Coord. SGA
ambiental.
Actualización y divulgación de los requistos legales en Medio ambiente.
                                                                                                                                                                                            P                                                                                                                Coord. SGA
Diagnostico del SGA
                                                                                                       P                                                                                                                                                                                                     Coord. SGA
Seguimiento tras acciones preventivas y correctivas                                                                                                             P                                                                     P                                                                      Coord. SGA
2. Programas de Formación y Capacitación
Realizar las capacitaciones programadas en el programa de capacitación                                 P                            P                                         P                                         P                           P                                                        Coord. SGA
Realizar seguimiento a las actividades del programa de capacitación                                                                                             P                                                                                   P                                                        Coord. SGA
Divulgar y/o preparar actividad los días primordiales del Medio Ambiente (Día del
                                                                                                       P                                                                                                                                                                                                     Coord. SGA
Agua, Día de la Tierra, Día del Medio Ambiente, etc.)
Realizar elaboración del programa de inspecciones para el año 2024                                                    P                                                                                                                                                                                      Coord. SGA
Realizar inspecciones de aspectos e impactos ambientales 2024                                                                                                                                                                                                                                                Coord. SGA
Realizar y actualizar los procedimientos operativos y formatos                                         P              P             P             P             P             P                                                                                                                              Coord. SGA
                                                        Fecha:28/01/2024
                                                        Codigo: PA-GSST-PL08
                                                                                                       PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 2024
                                                        Version:1
                                                                                    Proteger el medio ambiente y entorno de la entidad, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental SGA de la Entidad
                        JUSTIFICACIÓN
                                                                                    El presente plan de trabajo esta dirigido al desarrollo de las actividades para el sistema de gestión Ambiental
                               ALCANCE
                              OBJETIVO                                                                           METAS                                                                             INDICADOR                                                                          RECURSOS
            Planear, desarrollar y realizar seguimiento a las                              M1: Dar cumplimiento a las actividades
                                                                                                                                                                    M1 (Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades
            actividdades del sistema de Gestión Ambiental                                  programadas dentro del cronograma del                                                                                                                                           Economicos - Tecnico - Humano
                                                                                                                                                                             programadas en el trimestre)*100
                                                                                                  plan de trabajo de SGA.
                                                                                         ENE           FEB            MAR           ABR             MAY           JUN             JUL              AGO           SEP           OCT           NOV           DIC           INDICADOR DE GESTIÓN
                                  TIPO DE ACTIVIDAD
                                                                                     P         E   P         E    P         E   P           E   P         E   P           E   P           E    P         E   P         E   P         E   P         E   P         E
                                                                                                                                                                                                                                                                                                    RESPOSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                     (EJECUTADO / PROGRAMADO)*100
Actualización de la matriz de peligros ambientales                                                                P                                                                                                                                    P                                               Coord. SGA
Realizar seguimiento a las acciones del reporte de actos y condiciones inseguras.
                                                                                                                                                              P                                                                                        P                                               Coord. SGA
3. SANEAMIENTO BÁSICO
Ejecutar actividades para manejo de residuos solidos.                                                                           P                                                                            P                                                                                         Coord. SGA
Socializacion de buenas practicas ambientales de ahorro
                                                                                                                  P                                           P                                                                                                                                        Coord. SGA
energetico
Capacitacion ahorro y uso eficiente de agua                                                                                                                                                                                          P                                                                 Coord. SGA
4. RECOMENDACIONES DOCUMENTALES.
Actualización de las matrices de aspectos e impactos ambientales.                                  P                                                                                                                                                                                                   Coord. SGA
8. AUDITORIA EN HSE
Elaborar programa de auditorias del SGA                                                                           P                                                                                                                                                                                    Coord. SGA
Auditoria al Sistema de Gestión Ambiental                                                                                                                     P                                                                                                                                        Coord. SGA
SUB TOTAL ACTIVIDADES
Actividad programadas vs actividades ejecutadas                                      0         0   0         0    0         0   0         0     0         0   0         0     0         0      0         0   0         0   0         0   0         0   0         0               0%
 Meses                                                                                   ENERO     FEBRERO            MARZO         ABRIL           MAYO          JUNIO           JULIO        AGOSTO        SEPTIEMBRE    OCTUBRE       NOVIEMBRE     DICIEMBRE
 # de Actividades Ejecutadas Trimestral                                                                0                                             0                                              0                                         0
 # de Actividades Programadas Trimestral                                                               0                                             0                                              0                                         0
 % De Cumplimiento
                                                                               Cumplimiento del Plan de Trabajo del SGA.
                     100%
                                                                    0%
Primer Trimestre
                      90%                                           0%
Segundo Trimestre
                      80%                                           0%
Tercer Trimestre
                      70%                                           0%
Cuarto Trimestre
                      60%
                      50%
                      40%
                      30%
                      20%
                      10%
                       0%
                                              Primer Trimestre                      Segundo Trimestre                                     Tercer Trimestre                                    Cuarto Trimestre
ANALISIS TENDENCIAL
Primer Trimestre:
                                     Fecha:28/01/2024
                                     Codigo: PA-GSST-PL08
                                                                               PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 2024
                                     Version:1
                                                            Proteger el medio ambiente y entorno de la entidad, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental SGA de la Entidad
         JUSTIFICACIÓN
                                                            El presente plan de trabajo esta dirigido al desarrollo de las actividades para el sistema de gestión Ambiental
              ALCANCE
              OBJETIVO                                                                   METAS                                                                      INDICADOR                                                                                    RECURSOS
Planear, desarrollar y realizar seguimiento a las                 M1: Dar cumplimiento a las actividades
                                                                                                                                         M1 (Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades
actividdades del sistema de Gestión Ambiental                     programadas dentro del cronograma del                                                                                                                                                 Economicos - Tecnico - Humano
                                                                                                                                                  programadas en el trimestre)*100
                                                                         plan de trabajo de SGA.
                                                                 ENE           FEB            MAR           ABR           MAY           JUN           JUL           AGO           SEP           OCT           NOV                     DIC             INDICADOR DE GESTIÓN
                 TIPO DE ACTIVIDAD                                                                                                                                                                                                                                               RESPOSABLE
                                                             P         E   P         E    P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E   P         E             P         E
                                                                                                                                                                                                                                                  (EJECUTADO / PROGRAMADO)*100
                                                                                                                                                                                                                        ACTIVIDADES
                                                                                                                                                                                                                                                PROGRAMADAS
                                                                                                                                                                                                                                                EJECUTADAS REPROGRAMADAS