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Fundamentos de Gestión de Proyectos

Este documento define qué es un proyecto y la administración de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, y que la administración de proyectos aplica conocimientos y herramientas para cumplir los objetivos de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También describe los conceptos clave de portafolio de proyectos, involucrados, estructuras organizacionales, y las cinco fuerzas competitivas de Porter.

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Fundamentos de Gestión de Proyectos

Este documento define qué es un proyecto y la administración de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, y que la administración de proyectos aplica conocimientos y herramientas para cumplir los objetivos de un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También describe los conceptos clave de portafolio de proyectos, involucrados, estructuras organizacionales, y las cinco fuerzas competitivas de Porter.

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

MÉXICO
CAMPUS MARINA

DIRECCION ESTRATEGICA DE PROYECTOS


¿Qué es un proyecto?

 “Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o


resultado único”.
 Es una serie de actividades y tareas que:
 Tienen un objetivo específico a ser alcanzado bajo ciertas
especificaciones.
 Tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización.

 Tienen recursos limitados (si aplica).

 Consumen recursos humanos y materiales.

 Son multifuncionales.
¿Qué es la administración de
proyectos?
 Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo
 Se considera la administración de proyectos exitosa
cuando se alcanzan los objetivos:
 En el momento planeado (cronograma)
 Con el dinero planeado (presupuesto)
 En los parámetros de desempeño/tecnología planeados
 Utilizando los recursos asignados efectiva y eficientemente
 EL CLIENTE LO ACEPTE
Triple restricción

Recursos
Riesgos

Alcance

Calidad
Planeación estratégica

Estrategias
Objetivos

Visión

Misión
Portafolio, programa y proyecto
Company Portfolio

Strategic Planning

Portfolio of
Projects

Program 1 Project A Program 2

Project 1A Project 1B Project 2A Project 2B


Operaciones vs proyectos

 La administración de proyectos se ocupa de la creación


de iniciativas temporales específicas.

 La administración de operaciones se ocupa de las


actividades repetitivas del día a día para mantener el
negocio operando.
Involucrados

Cualquier persona o grupo de personas que


se verán afectadas positiva o negativamente
ya sea por la ejecución del proyecto o bien
por el resultado del mismo.
Involucrados
El administrador de proyecto
Estructuras organizacionales
Estructura funcional

Coordinación del proyecto


Estructura matricial

Coordinación del proyecto


Coordinación del proyecto
Estructura proyectizada
Características de los proyectos
según la estructura organizacional
Estrategia según Porter
Ishikawa

Diagrama Causa y Efecto:

Fuerte Competencia
Regulaciones del Gobierno

Regulaciones del SAT Aumento de REPs

Ventas e ingresos bajos en


2015,
menores que en 2014

Externa Sin Trabajo en Equipo

Solo cursos locales


Interna
Falta de Liderazgo y habilidades
directivas

Mala comunicación
Pocos Cursos
Mala Organización

CAUSAS EFECTO
Cinco Fuerzas competitivas

VII. MODELO DE LAS CINCO FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER.

Fuente: Porter (1996)


Competidores del mismo sector

Intensidad de la Competencia:

 Cantidad de competidores

 Nivel de crecimiento del mercado

 Productos estandarizados
Competidores potenciales

Barreras de entrada: Barreras de salida:


• Capital • Activos especializados
• Diferenciación • Cariño por la empresa
• Economías de escala • Restricciones
• Curvas de aprendizaje gubernamentales
• Tecnología
• Subsidios
gubernamentales
Productos sustitutos

Productos sustitutos:

 Existen en el mercado empresas que producen


productos equivalentes en el mercado

 Productos sustitutos alternativos de bajo precio

 Productos de diferente grado de calidad


Poder de los clientes

¿Qué le da poder a los clientes?

 Concentración geográfica

 Manejo de información

 Productos estandarizados

 Creación de una empresa competencia


Poder de los proveedores

¿Qué le da poder a los proveedores?

 No hay proveedores

 No hay proveedores de productos sustitutos

 La industria no es un cliente importante para los proveedores

 Los productos de los proveedores son diferenciados


Cadena de valor

VIII.MODELO DE LA CADENA DE VALOR DE PORTER (1999).

Fuente: Porter (1999).


¡GRACIAS!

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