MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIO
Realizado por:
Verónica Sofía Garay Mendoza
José Daniel Remolina Núñez
Joel Antonio Pinto Bonett
Juan Pablo Hoyos Sánchez
Jorge Carlos Jiménez Paredes
Docentes a cargo
Universidad Nacional de Colombia sede de La Paz
Programación I
Grupo 1
2023-2
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Introducción
El manual de usuario es el documento que permite a las personas que utilizan los sistemas de
información su entendimiento y uso de las funcionalidades que este posee. Además, es una guía de
asistencia para el usuario final sobre el funcionamiento de los aplicativos y de solución a los
problemas más comunes. (DNP,2020).
Teniendo en cuenta lo anterior, el presente manual de usuario tiene como objetivo principal
explicar de manera clara y precisa el uso y manejo del sistema de facturación, inventario y registro
de clientes. Ayudando así que el usuario aproveche de la mejor manera el programa y garantice
una excelente experiencia a la hora de usarlo.
Un sistema de facturación e inventario es una herramienta fundamental para el control y la gestión
de las ventas y el inventario de una empresa, ayudando a automatizar procesos tediosos y evitando
posibles errores humanos.
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Paso a paso del uso del programa
1. Se mostrará las opciones de las operaciones que desea realizar
2. Ingrese un número para elegir la operación que desea ingresar:
Inventario
1. Se desplegará un menú de opciones:
2. Se mostrará un menú opciones de los tipos de productos:
3. Ingrese el tipo de producto que desea almacenar en el inventario, por ejemplo, si desea
ingresar frutas ingrese el número:
4. Ingrese la cantidad deseada del producto, por ejemplo, si desea ingresar 3 frutas ingrese el
número 3 (solo se acepta número enteros positivos)
3
5. Comience a ingresar los productos:
a. Nombre del producto: Escribir como desee (letras)
✅o
✅
b. Código del producto: Se escribe alfanuméricamente
c. Precio del producto por Kg: Puede ser un número entero o decimal (se escribe con
‘.’)
✅ ✅
d. Cantidad del producto por Kg: Puede ser un número entero o decimal (se escribe
con ‘.’)
✅
✅
6. Después de haber ingresado un tipo de producto se le preguntará si desea ingresar otro
tipo de producto al inventario, si es así ingresa ‘Si’ y si no ingresa ‘No’.
7. Al final se mostrará el inventario ingresado:
Factura
1. Se mostrarán los tipos productos:
4
2. Ingrese la opción del producto a facturar:
3. Ingrese el código predeterminado del producto a facturar:
4. Ingrese la cantidad comprada del producto:
5. Si se desea ingresar más productos para facturar responder Si o No:
A medida que se van ingresando los productos se van agregando los precios en una lista.
6. Ingrese si el cliente está registrado o no
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Dependiendo del estado del cliente y del día se hace el descuento respectivo.
7. Ingrese su número de identificación así esté o no registrado:
8. Factura generada:
En la factura imprimida debe aparecer el número de factura, nombre del almacén, fecha y
hora, datos del cliente, descripción de la compra, subtotal, descuento si lo hay, total y una
breve descripción de los días de descuentos.
9. En el caso que el cliente no esté registrado tiene la opción de ser registrado si lo desea:
10. Si el cliente se quiere registrar se toman algunos datos del cliente:
11. Se guardan los respectivos datos de los clientes registrados de la siguiente manera:
Si ya no se requiere ninguna operación elija la opción 3:
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Glosario:
Menú: interfaz de opciones en un programa informático o dispositivo electrónico.
Cliente: Una persona, empresa u organización que adquiere bienes o servicios de otro,
generalmente en el contexto de una transacción comercial. En el ámbito de la tecnología, un cliente
puede referirse a un programa o dispositivo que solicita y recibe servicios de un servidor.
Registrar: En el contexto de ventas o transacciones comerciales, registrar puede significar el acto
de ingresar información sobre una compra o transacción en un sistema, como el registro de una
venta en un punto de venta. También puede referirse al acto de mantener un registro o historial de
eventos, datos o transacciones.
Inventario: El inventario es el conjunto de bienes, mercancías o productos que una empresa tiene
disponibles para la venta o para su uso en la producción. También puede referirse al proceso de
contabilizar, gestionar y mantener un registro de dichos bienes.
Facturar: En el ámbito comercial, facturar se refiere al proceso de emitir una factura o documento
que detalla los bienes o servicios proporcionados, junto con su coste y otros detalles relevantes, a
un cliente. También puede referirse al acto de calcular el importe a pagar por parte del cliente.
Producto: Un producto es un artículo o servicio que se ofrece para su venta o consumo. Puede
referirse a bienes físicos, como productos manufacturados, o a servicios intangibles. En el contexto
de la informática y el desarrollo de software, un producto puede ser una aplicación, programa o
solución tecnológica.
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Bibliografía
• Departamento Nacional de Planeación, (2020). GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL
MANUAL DE USUARIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
