FACULTAD DE INGENIERÍA Y COMPUTACIÓN ESCUELA

PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

METODOLOGÍA 5S
SISTEMA DE MEJORA DE PROCESOS

- CABRERA CLEMENTE, ANABELEN

- HUACAINE MEDINA, KRISTELL EIMMY
- SULLCA KGORI, EDGAR MANUEL
- ZUÑIGA CUARITE, STEPHANI RAQUEL

SEMESTRE: 2022-1
GRUPO: IND 8-5
2022

“Los alumnos declaran haber realizado el presente trabajo de acuerdo

a las normas de la Universidad Católica San Pablo”
 ÍNDICE

APLICACIÓN DE LAS 5S EN NUESTRO ESCRITORIO 4

SITUACIÓN ACTUAL DE ESCRITORIOS 4

METODOLOGÍA 5S 6

2.1 SEIRI (CLASIFICACIÓN) 7

2.2 SEITON (ORGANIZACIÓN) 21

2.3 SEISO (LIMPIEZA) 24

2.4 SEIKETSU (ESTANDARIZAR) 31

2.5 SHITSUKE (SEGUIR MEJORANDO) 39

CONCLUSIONES 44

1
 ÍNDICE DE TABLAS

Tabla N°1: Clasificación de artículos para su permanencia o no en el escritorio

Tabla N°2: Clasificación de frecuencia de uso de artículos

Tabla N°3: Frecuencia de uso para cada artículo

Tabla N°4: Delimitación de escritorio

Tabla N°5: Designaciones por artículo

Tabla N°6: Programa de Mantenimiento y Limpieza Mensual

Tabla N°7: Descripción de actividades

Tabla N°8: Checklist limpieza de escritorio

Tabla N°9: Checklist retiro de materiales innecesarios

Tabla N°10: Checklist limpieza aparatos electrónicos

Tabla N°11: Lista de artículos necesarios en el escritorio

Tabla N°12: Ubicación de artículos en escritorio

Tabla N°13: Estándares de limpieza

Tabla N°14: Especificaciones de escritorio general

Tabla N°15: Proveedores recomendados

Tabla N°16: Cuantificación de propuesta

2
 ÍNDICE DE IMÁGENES

Imagen N°1: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 1

Imagen N°2: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 2

Imagen N°3: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 3

Imagen N°4: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 4

Imagen N°5: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 5

Imagen N°6: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 6

Imagen N°7: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 7

Imagen N°8: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 8

Imagen N°9: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 9

Imagen N°10: Tarjetas rojas de los artículos - Parte 10

Imagen N°11: División de Áreas

Imagen N°12: Primer flujograma de Actividades

Imagen N°13: Segundo flujograma de Actividades

Imagen N°14: Tercer flujograma de Actividades

Imagen N°15: Escritorio de vista superior

Imagen N°16: Escritorio de vista lateral

Imagen N°17: Escritorio de vista frontal

Imagen N°18: Escritorio con etiquetas vista superior

Imagen N°19: Escritorio con etiquetas vista lateral

Imagen N°20: Medidas generales de escritorio

Imagen N°21: Medidas específicas de escritorio

3
 APLICACIÓN DE LAS 5S EN NUESTRO ESCRITORIO

1. SITUACIÓN ACTUAL DE ESCRITORIOS

A. Caso: Anabelen Cabrera

B. Caso: Kristell Huaicane

4
 C. Caso: Manuel Sullca

D. Caso: Stephani Zuñiga

Para usar la metodología 5’s, debemos hacernos la siguiente pregunta:

¿El escritorio es un lugar ordenado que permite un eficiente estudio en la universidad?

5
2. METODOLOGÍA 5S

Las 5’s se se ordenan de la siguiente manera:

- Seiri (clasificación): Para el primer caso, el grupo clasificará todos los objetos
que se encuentran en el escritorio, así podemos darnos cuenta cuáles sirven
mucho para nuestro estudio y cuales estorban y quitan espacio. Una vez
identificados, podemos realizar una lista de los elementos más relevantes que
sean de uso continuo.
- Seiton (organización): Una vez identificados los elementos más importantes y
eliminados los que no, se procede a ordenarlos. Cada elemento relevante tiene
su propio lugar, un lugar específico y en el escritorio debe estar bien distribuido
para su uso continuo.
- Seiso (limpieza): Luego se realizará la limpieza como un valor que depende de
todos los involucrados con la organización. Por tanto, cada elemento debe
contar con el cuidado e higiene requeridos.
- Seiketsu (estandarizar): A partir de la limpieza que se irá realizando, los
elementos se estandarizaron colocándolos en ubicaciones pertinentes que
permitan una optimización en el espacio requerido.
- Shitsuke (seguir mejorando): Luego de haber cumplido con los pasos
anteriores, se buscará una mejora continua realizando inspecciones periódicas
en los momentos adecuados.

6
2.1 SEIRI (CLASIFICACIÓN)

A. Seiri (clasificación) Anabelen Cabrera

B. Seiri (clasificación) Kristell Huaicane

7
C. Seiri (clasificación) Manuel Sullca

D. Seiri (clasificación) Stephani Zúñiga

8
Aquellos elementos que no están marcados y tachados, son los más relevantes y deben
tener un sitio adecuado para poder hacer uso de estos.
Tabla N°1
Clasificación de artículos para su permanencia o no en el escritorio

Artículo Permanece No permanece

Acuarelas X

Laptop X

Lapiceros X

Lápices X

Calculadora X

Cuadernos y Libros X

Tableta X

Comida X

Cartuchera X

Mouse X

Monitor X

Lámpara X

Billetera X

Tomatodo X

Papeleo X

Portafolios X

Libros de inglés X

Cables multi X

Teclado X

Borrador X

Reglas X

Tijeras X

Tajador X

9
 Slime X

Accesorios X

Portalapiceros X

Cinta X

Adornos X

Vaso X

Bolsa X

Fuente: Elaboración propia

Con la tabla presentada, se puede observar que se han clasificado aquellos artículos que
deben pertenecer y otros que no, para una mayor claridad, así como una mejor
especificación de los mismos, se realizó una tarjeta roja por cada artículo encontrado en
los escritorios.

10
Imagen N°1

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 1

Fuente: Elaboración propia

11
Imagen N°2

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 2

Fuente: Elaboración propia

12
Imagen N°3

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 3

Fuente: Elaboración propia

13
Imagen N°4

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 4

Fuente: Elaboración propia

14
Imagen N°5

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 5

Fuente: Elaboración propia

15
Imagen N°6

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 6

Fuente: Elaboración propia

16
Imagen N°7

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 7

Fuente: Elaboración propia

17
Imagen N°8

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 8

Fuente: Elaboración propia

18
Imagen N°9

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 9

Fuente: Elaboración propia

19
Imagen N°10

Tarjetas rojas de los artículos - Parte 10

Fuente: Elaboración propia

20
2.2 SEITON (ORGANIZACIÓN)

Objetivo: "Organizar elementos para promover un flujo de trabajo eficiente"

Tabla N°2
Clasificación de frecuencia de uso de artículos

Frecuencia

Diaria

Más de 3 veces a la semana

1 vez por semana

Mensual

Fuente: Elaboración propia

Tabla N°3
Frecuencia de uso para cada artículo

Artículo Frecuencia de uso Ubicación

Laptop Diaria Centro del escritorio

Lapiceros Diaria Lado derecho del escritorio

Lápices Diaria Lado derecho del escritorio

Calculadora Diaria Lado izquierdo del escritorio

Cuadernos y libros Más de 3 veces a la semana Repisa

Tableta Diaria Lado izquierdo del escritorio

Cartuchera Diaria Lado izquierdo del escritorio

Mouse Diaria Lado derecho del escritorio

Monitor Diaria Lado derecho del escritorio

Lámpara Diaria Lado izquierdo del escritorio

Cables multi Diaria Parte trasera del escritorio

Teclado Diaria Centro delantero del escritorio

Borrador Más de 3 veces a la semana Extremo derecho del escritorio

Reglas 1 vez por semana Extremo derecho del escritorio

21
 Tijeras 1 vez por semana Extremo derecho del escritorio

Tajador 1 vez por semana Extremo derecho del escritorio

Fuente: Elaboración propia

Delimitación del área de trabajo

Para asignarle un lugar específico a cada artículo, se delimita el área de trabajo por zonas

Tabla N°4
Delimitación de escritorio

Zonas delimitadas

Zona de electrónicos 1 Z-E1

Zonas útiles de escritorio Z-U

ZONA
SUPERIOR
Zona cables Z-C

Zona iluminación Z-I

ZONA
Zona electrónicos 2 Z-E2
INFERIOR

Repisa 1 ZR-1
REPISAS

ZR-2
Repisa 2

Fuente: Elaboración propia

22
Imagen N°11
División de Áreas

Fuente: Elaboración propia

Tabla N°5
Designaciones por artículo
ARTÍCULOS FRECUENCIA ZONA DELIMITADA

Laptop Diaria Z-E1

Lapiceros Diaria Z-U

Lápices Diaria Z-U

Calculadora Diaria Z-E1

Cuaderno Más de 3 veces a la semana ZG-1

Tableta Diaria Z-E1

23
 Cartuchera Diaria ZG-2

Mouse Diaria ZG-1

Monitor Diaria ZG-1

Lámpara Diaria Z-I

Cables multi Diaria Z-C

Teclado Diaria Z-E2

Borrador Más de 3 veces a la semana Z-U

Reglas 1 vez por semana Z-U

Tijeras 1 vez por semana Z-U

Tajador 1 vez por semana Z-U

Fuente: Elaboración propia

2.3 SEISO (LIMPIEZA)

Objetivo: "Limpie el área de trabajo, para que esté limpio y ordenado"

En este paso tendrá como finalidad:

- Hacer que todo se vea limpio y agradable.
- Asegurarse que no haya manchas ni polvo.
- Colocar los utensilios necesarios para la limpieza en un espacio distinto para que
estén listos.
En seguida, se identifican las fuentes de suciedad y desorden:
- Alimentos
- Desechos
- Artículos no relacionados al área de trabajo
- Partículas de polvo

24
Tabla N°6
Programa de Mantenimiento y Limpieza Mensual
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA MENSUAL
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ACTIVIDADES RECURSOS
M M M M M
L M J V S D L M J V S D L M J V S D L M J V S D L M
I I I I I
Paño
Limpieza de escritorio X X X X X X X X X X X X X X X X
húmedo
Inspección de
elementos de Operario X X X X
cartuchera
Inspección visual de
Operario X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
orden
Retirar materiales
Operario X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
innecesarios
Limpieza de aparatos Paño
X X X X X X X X X X X X X X X X
electrónicos húmedo
Inspección y
reposición de
materiales de Operario X X X X X X X
escritorio de uso
diario

Fuente: Elaboración propia

25
Tabla N°7
Descripción de actividades

FORMA DE
ACTIVIDADES ENCARGADO DURACIÓN
INSPECCIÓN
Limpieza de escritorio Cada operario 10 min Checklist
Inspección de elementos Observación y
Cada operario 5 min
de cartuchera prueba
Comparación con
Inspección visual de
Cada operario 2 min distribución
orden
modelo
Retirar materiales
Cada operario 10 min Checklist
innecesarios
Limpieza de aparatos
Cada operario 5 min Checklist
electrónicos
Inspección y reposición
Observación y
de materiales de Cada operario 5 min
prueba
escritorio de uso diario

Fuente: Elaboración propia

26
Imagen N°12
Primer flujograma de Actividades

Fuente: Elaboración propia

27
Imagen N°13
Segundo flujograma de Actividades

Fuente: Elaboración propia

28
Imagen N°14
Tercer flujograma de Actividades

Fuente: Elaboración propia

29
 Tabla N°8
Checklist limpieza de escritorio
CHECKLIST LIMPIEZA DE ESCRITORIO CÓDIGO: PL-LE-01
¿Se realizó?
ACTIVIDADES OBSERVACIONES
SI NO
Despejar escritorio
Ubicar utensilios para limpieza
Rociar spray antibacteriano
Frotar superficie con paño húmedo
Frotar superficie con paño de limpieza seco
Limpiar artículos sobre escritorio con paño
húmedo
Frotar contenido de los cajones con paño
húmedo
Reordenar escritorio
Guardar utensillos de limpieza en su lugar
Fecha Hecho por:

Fuente: Elaboración propia

Tabla N°9
Checklist retiro de materiales innecesarios
CÓDIGO: PL-RM-
CHECKLIST RETIRO DE MATERIALES INNECESARIOS
01
¿Se realizó? OBSERVACIONE
ACTIVIDADES
SI NO S

Inspección visual de artículos en área de

trabajo
Colocar artículos (necesarios) al lugar
designado
Desechar residuos/desechos
Retirar artículos no relacionados a área de
trabajo
Fecha Hecho por:

Fuente: Elaboración propia

30
 Tabla N°10
Checklist limpieza aparatos electrónicos
CHECKLIST LIMPIEZA DE APARATOS CÓDIGO: PL-AE-
ELECTRÓNICOS 01
¿Se realizó?
ACTIVIDADES OBSERVACIONES
SI NO
Preparar utensilios de limpieza (líquido limpia-
pantallas, paño limpio, aire comprimido)
Humedecer paño con líquido
Limpiar pantallas con paño húmedo
Retirar residuos/partículas de teclado con aire
comprimido
Limpiar teclado y mouse con paño húmedo
Limpiar dispositivos restantes con paño
húmedo
Limpiar carcasas con paño húmedo
Acomodar dispositivos en escritorio
Fecha Hecho por:

Fuente: Elaboración propia

2.4 SEIKETSU (ESTANDARIZAR)

Objetivo: “Establecer estándares para mantener el espacio de trabajo organizado”

● Establecer artículos necesarios en el escritorio

Con el fin de desarrollar de manera continua las actividades planteadas en las tres
primeras S, el estudiante debe identificar los artículos que permanecerán en su
escritorio. Para ello, hará uso de la siguiente tabla, en la cual se enlistan los artículos
que por su frecuencia de uso son necesarios en el escritorio.

Tabla N°11
Lista de artículos necesarios en el escritorio
ARTÍCULOS DE ESCRITORIO
Aparatos electrónicos Útiles escritorio
Audífonos Borrador
Cables multi Cartuchera
Calculadora Colores

31
 Lámpara Cuadernos
Laptop Lápices
Monitor Lapiceros
Mouse Libros
Teclado Tijeras
Tableta Tajador
Reglas

Fuente: Elaboración propia

● Mantener el orden
En la segunda S, se establecieron zonas para ubicar los distintos artículos de
escritorio de acuerdo a su frecuencia de uso, el estudiante debe mantener el orden
asignado y para ello hará uso de la siguiente tabla, en la que podrá ubicar los artículos
por zona y guiarse de una ilustración antes planteada.

Tabla N°12
Ubicación de artículos en escritorio
UBICACIÓN ARTÍCULOS ESCRITORIO
Aparatos Útiles
Zona asignada Zona asignada
electrónicos escritorio
Audífonos Z-E1 Borrador Z-U
Cables multi Z-C Cartuchera ZG-2
Calculadora Z-E1 Colores Z-U
Lámpara Z-I Cuadernos ZG-1
Laptop Z-E1 Lápices Z-U
Monitor ZG-1 Lapiceros Z-U
Mouse ZG-1 Libros ZG-3
Teclado Z-E2 Tijeras Z-U
Tableta Z-E1 Tajador Z-U
Reglas Z-U
Zonas de trabajo
Zona superior (superficie)

32
 Zona inferior

Repisas

Fuente: Elaboración propia

● Mantener escritorio limpio y organizado

El estudiante debe mantener el orden y la limpieza en su área de trabajo para ello
tendrá en cuenta los siguientes estándares que se muestran a continuación.

Tabla N°13
Estándares de limpieza
ESTÁNDARES DE LIMPIEZA
Limpieza de escritorio
Contar con líquido spray antibacterial o alcohol
Contar con paños de limpieza
Pasar paño por superficie y cajones
Regresar artículos a su lugar
Limpieza aparatos electrónicos
Contar con paños de limpieza
Contar con liquido limpia-pantallas

33
Contar con spray aire comprimido
Aplicar paño húmedo, no el líquido directamente en los dispositivos
Retiro de materiales innecesarios
Contar con un cesto para desperdicios
Retirar y desechar residuos
Revisar tabla de artículos de artículos necesarios en escritorio
Retirar artículos no enlistados en tabla
Regresar artículos fuera de lugar a la zona asignada

Fuente: Elaboración propia

Por último, para que el escritorio esté bien organizado, se ha propuesto aperturar un
orificio en la zona superior de este y por ahí poder pasar todos los cables que se
necesiten, además, como se vio en la situación actual, algunos aparatos electrónicos,
estaban dispersos en el área de estudio, para ello, se propone una pequeña zona para
un teclado que se puede mover de forma muy dinámica y permitir al estudiante
mantener una postura más adecuada, así como reducir el espacio en el escritorio y
así poder tener los útiles de oficina en un solo lugar sin mezclarse con el dispositivo
(teclado).

34
Imagen N°15
Escritorio de vista superior

Fuente: Elaboración propia

Imagen N°16
Escritorio de vista lateral

Fuente: Elaboración propia

35
Imagen N°17
Escritorio de vista frontal

Fuente: Elaboración propia

Imagen N°18
Escritorio con etiquetas vista superior

Fuente: Elaboración propia

36
Imagen N°19
Escritorio con etiquetas vista lateral

Fuente: Elaboración propia

Imagen N°20
Medidas generales de escritorio

Fuente: Elaboración propia

37
Imagen N°21
Medidas específicas de escritorio

Fuente: Elaboración propia

Tabla N°14
Especificaciones de escritorio general

ESPECIFICACIONES ESCRITORIO IDEAL

MATERIAL Madera blanca: Caoba

DIMENSIONES
115 cm * 55 cm * 90 cm
GENERALES

PROVEEDOR SODIMAC

PRECIO S/ 600

Fuente: Elaboración propia

38
 Tabla N°15
Proveedores recomendados
ARTÍCULOS PROVEEDORES PRECIOS
Laptop DELTRON S/.2.000,00
Lapiceros TAI LOY S/.2,50
Lápices TAI LOY S/.1,50
Calculadora TAI LOY S/.80,00
Cuadernos y libros TAI LOY, SBS, CRISOL S/.5,00
Tableta DELTRON S/.1.200,00
Cartuchera TAI LOY S/.35,00
Mouse DELTRON S/.30,00
Monitor DELTRON S/.200,00
Lámpara DELTRON S/.80,00
Cables multi DELTRON S/.35,00
Teclado DELTRON S/.50,00
Borrador TAI LOY S/.1,00
Reglas TAI LOY S/.1,00
Tijeras TAI LOY S/.1,00
Tajador TAI LOY S/.1,00
Silla PROMART S/.300,00

Fuente: Elaboración propia

2.5 SHITSUKE (SEGUIR MEJORANDO)

Objetivo: “Hacer de las 5S’s un hábito integrándose en sus rutinas diarias del
trabajo”

Mantener el escritorio propuesto es lo más importante, por ello se presenta un conjunto

de reglas que deberá seguir el estudiante.

● Inspección de escritorio limpio y organizado

- Tomar fotos de estado actual de escritorio a las 7:00 am, 6:00 pm y 10 pm;
posteriormente enviarlas al encargado del grupo para su evaluación.
- Recibir retroalimentación semanalmente.
- Colocar cada artículo en su lugar después de utilizarlo.
- Mantener el orden y limpieza en el área de trabajo siguiendo las actividades y
respectivos procedimientos de limpieza propuestos.
- Respetar las zonas asignadas para cada artículo.

39
● Recursos humanos:

- Supervisor: Se designará un encargado, quién evaluará el cumplimiento del

programa de mantenimiento y limpieza, así como el envío de las fotografías del
escritorio de cada estudiante.
- Operario: Cada estudiante encargado de llevar a cabo las actividades y
procedimientos de limpieza propuestos.

El escritorio ideal propuesto, mantendría el orden de la zona de estudio. La forma de

lograr esto es mediante un agujero en la zona superior trasera del escritorio, por donde
los cables pueden pasar y no estar dispersos por toda el área. Así mismo, se ha
considerado el bienestar de los estudiantes en todo momento, brindando otra propuesta
para mantener una postura adecuada, la cual es una zona inferior para un teclado que se
conecte inalámbricamente con el portátil y así tenerlo en un lugar fijo y moverlo
dinámicamente al gusto de cada uno.

Para medir la propuesta brindada a través de la herramienta de las 5 's, se clasificó de la

siguiente forma su cuantificación.

A. Eficiencia de escritorios propuestos turno mañana

Cada uno de los participantes, tomó una foto de su escritorio en el turno de mañana
para poder evidenciar si los artículos que más uso tienen, se mantienen en su lugar,
después de una propuesta que permitiría mantener un buen orden es esta zona de
estudio. Para su cuantificación se realizó en siguiente cálculo:

𝐸𝑠𝑐𝑟𝑖𝑡𝑜𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑖𝑑𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠
𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑚𝑎ñ𝑎𝑛𝑎 =
𝑁𝑢𝑚 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
B. Eficiencia de escritorios propuestos turno tarde

Cada uno de los participantes, tomó una foto de su escritorio en el turno de tarde
para poder evidenciar si los artículos que más uso tienen, se mantienen en su lugar,
después de una propuesta que permitiría mantener un buen orden es esta zona de
estudio. Para su cuantificación se realizó en siguiente cálculo:

𝐸𝑠𝑐𝑟𝑖𝑡𝑜𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑖𝑑𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠
𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑡𝑎𝑟𝑑𝑒 =
𝑁𝑢𝑚 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠

40
C. Eficiencia de escritorios propuestos turno noche

Cada uno de los participantes, tomó una foto de su escritorio en el turno de noche
para poder evidenciar si los artículos que más uso tienen, se mantienen en su lugar,
después de una propuesta que permitiría mantener un buen orden es esta zona de
estudio. Para su cuantificación se realizó en siguiente cálculo:

𝐸𝑠𝑐𝑟𝑖𝑡𝑜𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑖𝑑𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠
𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑛𝑜𝑐ℎ𝑒 =
𝑁𝑢𝑚 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
D. Porcentaje de cables situados turno mañana

La propuesta que se brinda en el presente trabajo, incluye una apertura en el

escritorio por donde varios cables puedan pasar y no quitar espacio es el área de
estudio, además de una zona para el teclado que brindaría una mejor postura y una
buena organización; para el cálculo se toma en cuenta el turno mañana.

𝑁𝑢𝑚 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
% 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑚𝑎ñ𝑎𝑛𝑎 =
𝑁𝑢𝑚 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠
E. Porcentaje de cables situados turno tarde

La propuesta que se brinda en el presente trabajo, incluye una apertura en el

escritorio por donde varios cables puedan pasar y no quitar espacio es el área de
estudio, además de una zona para el teclado que brindaría una mejor postura y una
buena organización; para el cálculo se toma en cuenta el turno tarde.

𝑁𝑢𝑚 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
% 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑡𝑎𝑟𝑑𝑒 =
𝑁𝑢𝑚 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠
F. Porcentaje de cables situados turno noche

La propuesta que se brinda en el presente trabajo, incluye una apertura en el

escritorio por donde varios cables puedan pasar y no quitar espacio es el área de
estudio, además de una zona para el teclado que brindaría una mejor postura y una
buena organización; para el cálculo se toma en cuenta el turno noche.

𝑁𝑢𝑚 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
% 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑜𝑐ℎ𝑒 =
𝑁𝑢𝑚 𝑐𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

41
G. Porcentaje artículos situados turno mañana

Para finalizar, se toma en cuenta que todos los artículos se encuentren en su

respectivo lugar, como ya fue definido anteriormente, para el cálculo de la mañana.

𝑁𝑢𝑚 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

% 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑚𝑎ñ𝑎𝑛𝑎 =
𝑁𝑢𝑚 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠
H. Porcentaje artículos situados turno tarde

Para finalizar, se toma en cuenta que todos los artículos se encuentren en su

respectivo lugar, como ya fue definido anteriormente, para el cálculo de la tarde.

𝑁𝑢𝑚 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

% 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑡𝑎𝑟𝑑𝑒 =
𝑁𝑢𝑚 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠
I. Porcentaje artículos situados turno noche

Para finalizar, se toma en cuenta que todos los artículos se encuentren en su

respectivo lugar, como ya fue definido anteriormente, para el cálculo de la noche:

𝑁𝑢𝑚 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠

% 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑖𝑡𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑜𝑐ℎ𝑒 =
𝑁𝑢𝑚 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠

42
Tabla N°16
Cuantificación de propuesta
NUM
ESCRITORIOS NUM CABLES NUM
INDICADORES PARTICIPANTES NUM CABLES ARTÍCULOS RESULTADOS
IDEALES SITUADOS ARTÍCULOS
SITUADOS
EFICIENTES
4 4 100%
ESCRITORIOS MAÑANA
EFICIENTES
4 3 75%
ESCRITORIOS TARDE
EFICIENTES
4 4 100%
ESCRITORIOS NOCHE

PORCENTAJE DE CABLES
5 5 100%
SITUADOS MAÑANA

PORCENTAJE DE CABLES
5 4 80%
SITUADOS TARDE

PORCENTAJE DE CABLES
5 5 100%
SITUADOS NOCHE
PORCENTAJE
ARTÍCULOS SITUADOS 16 16 100%
MAÑANA
PORCENTAJE
ARTÍCULOS SITUADOS 16 15 94%
TARDE
PORCENTAJE
ARTÍCULOS SITUADOS 16 16 100%
NOCHE

Fuente: Elaboración propia

43
 Para realizar un constante seguimiento de si se está llevando a cabo una mejora continua
de cada estudiante que conforma el grupo, el supervisor se encargará de revisar de
manera diaria el siguiente documento en el cual todos los participantes subirán una
fotografía de su escritorio en las horas de la mañana, tarde y noche con la finalidad de
que se les vuelva un hábito.

Link del Excel:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fZcxFZ1LQ7cUzpYr_JmF5UO_Y7GKxbav
SdVlrKthlKQ/edit#gid=1391105361

3. CONCLUSIONES

● Concluimos que la metodología 5s es muy conveniente de usar, puesto que, nos

ayuda a mejorar las condiciones de trabajo, mediante las 5 etapas de las cuales
cuenta con el objetivo principal de mantener y mejorar las condiciones de
organización, orden y limpieza.

● La implementación de la metodología 5s aumenta la productividad en el trabajo,

por lo tanto, aplicar dicha metodología en nuestra vida cotidiana como estudiantes
nos ayudará a ser más productivos con las diferentes actividades que realicemos.

● Se concluye que, la comodidad y la efectividad del trabajo es beneficiada por la

aplicación de las 5s, puesto que, el estudiante ahora trabaja en un lugar limpio y
ordenado.

● La metodología 5s no solo busca ordenar un espacio, su finalidad es lograr

optimizar un proceso que permita una mejora en las actividades que se realicen en
dicho lugar donde se está aplicando la mismo.

44
45