UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGELICA
NUEVO MILENIO
Catedrática: Sonia González
Alumna: Evelyn Yadira Amaya
Sede: Sa
Trabajo: Informe de estudio de caso No.4: Conferencias
Fecha de entrega: 27-3-2022
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CASO CONFERENCIAS
1. ¿Cuál es la finalidad de llevar a cabo el proceso de planificación de
los recursos humanos?
El proceso de planificación de los recursos humanos permite identificar y documentar
los roles, responsabilidades, líneas de autoridad, las habilidades de los integrantes,
necesidades de comunicación y capacitación.
2. Dentro del personal clave, el administrador o gerente de proyecto juega
un papel fundamental, ¿por qué?
Porque será responsable directo del éxito o fracaso del proyecto, y entre sus múltiples
funciones y a gran des rasgos con respecto al área de recursos humanos tiene la tarea
de integrarla al equipo de trabajo, definir la matriz de roles y responsabilidades, las
líneas de responsabilidad-autoridad plasmadas en el organigrama (que se detalla más
adelante), mantener una buena comunicación con todas las partes del proyecto, es
decir, con el cliente, el patrocinador y el equipo de trabajo.
3. ¿Qué herramientas pueden utilizarse para la planificación de
recursos humanos?
Existen numerosas herramientas entre las cuales las más importantes son la matriz de
roles y responsabilidades, organigramas y formatos tipo texto.
4. ¿Qué es una matriz de roles y responsabilidades?
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Es una matriz donde el objetivo es ilustrar las relaciones entre las actividades, o bien
entre el trabajo a realizar y los miembros del equipo del proyecto, lo que permite que
cada tarea este asignada a un grupo de trabajo o individuos.
5. ¿Qué es un organigrama y cuál es su función?
Un organigrama es un diagrama jerárquico que también es conocido como cartas o
gráficas de organización. El objetivo del diagrama es establecer las relaciones de
autoridad entre los integrantes del equipo de trabajo, proyecto u organización.
6. ¿En qué consisten los formatos tipo texto?
Son documentos que muestran la información sobre distintos aspectos de forma
minuciosa y específica. Dicha información puede ser referente a aspectos como la
responsabilidad, autoridad, competencias, cargos, etcétera.
7. El proceso de adquisición de personal puede estar influenciado por una
serie de factores tanto internos como externos. ¿En qué consisten estos
factores?
Los factores externos son condiciones que influyen en la integración ajenos al proyecto
como: el nivel de estudios, las leyes laborales que pudieran afectar la integración
laboral y los factores socioculturales que pueden ser decisivos en el proceso de
adquisición de personal. Mientras que los factores internos pueden ser la determinación
de responsabilidades sobre la integración de personal y el reconocimiento de la
necesidad de contar con el apoyo de la dirección para vencer la resistencia al cambio.
8. ¿Por qué es importante la coincidencia del personal con el puesto?
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Porque de no llevarse a cabo la asignación del personal puede ser errónea y a pesar de
las virtudes de las personas que se incorporen al equipo puede ser desastroso si no se
tiene una correspondencia entre el puesto y la asignación del personal.
9. ¿Cuáles son los instrumentos más usados para el pro ceso de selección
de recursos humanos?
La Entrevista, La Solicitud de Empleo, Exámenes de Empleo, Las Investigaciones,
Comprobación de Referencias, Selecciones, Examen Físico.
10. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar un equipo virtual?
Entre las ventajas del uso de los equipos virtuales se encuentran que se pueden formar
equipos de personas que viven en áreas geográficamente dispersas, contar con gente
especializada o experta en la materia aun cuando no se encuentre cerca, permite a los
miembros del equipo flexibilidad tanto en horarios como en el lugar de trabajo, incluso
puede colaborar personal discapacitado, mujeres embarazadas, etc. Mejora la calidad
de vida de los miembros del equipo, permite la incorporación de miembros del equipo
que no se hubiesen contratado debido a los gastos que representaría el
desplazamiento (PMBOK, 2008). Sin embargo, también existen desventajas en la
formación de equipos virtuales como son las limitaciones en la comunicación, puede
fomentar el aislamiento y disminuye el sentido de integración y pertenencia del equipo,
puede ser frustrante para aquellos que no manejen las tecnologías, existe menor
control de las acciones de los miembros del equipo.
11. ¿Qué retos supone trabajar con equipos interdisciplinarios?
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Entre los retos que existen es que deben desarrollarse actitudes por parte de cada uno
de los miembros del equipo de trabajo para escuchar y entender la perspectiva de los
integrantes del proyecto. Se deben superar las barreras del lenguaje propio de cada
disciplina, debe estimularse el pensamiento crítico y la capacidad de mantener una
actitud y mente abierta, manteniendo un ambiente de estímulo a la creatividad. De lo
contrario, se caería en una situación bajo la cual difícilmente se pasaría la etapa de la
planeación.
12. ¿Cuáles son las etapas del proceso de desarrollo de equipos de trabajo
de acuerdo con Wayne Tuckman?
Son cinco etapas: formación, tormentas, adaptación, desempeño y disolución.
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