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“Sobre la importancia de la contabilidad”
Administración de Empresas
Fundación Universitaria del Área Andina
202360-6A – 103-Fundamentos de Contabilidad
Fabián Alejandro Sanabria Agudelo
15 de octubre de 2023
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CONTENIDO
Introducción………………………………………………………………………………………3
La Empresa XX Y Su Problema Contable………………………………………………………. 4
Preguntas………………………………………………………………………………… 4
Solución………………………………………………………………………………….. 5
Referencias Bibliográficas………………………………………………………………………. 8
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INTRODUCCIÓN
A lo largo de la historia esta nos ha demostrado la importancia de llevar una contabilidad
clara, no solo empresarial sino también personalmente, es por esto que a continuación veremos
un poco más de cómo la contabilidad y un buen manejo puede no solo salvar de la bancarrota a
una empresa, haciéndola más productiva y rentable, lo cual generara a su vez más oportunidades
de empleo a la sociedad, ayudando así al crecimiento económico del estado.
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LA EMPRESA XX Y SU PROBLEMA CONTABLE
La empresa XX está pasando por una situación crítica en la cual, el dinero de la
organización no se encuentra bien relacionado, no se sabe que entradas y que salidas se tienen,
además no se sabe si hay ganancia o no.
Internamente, la empresa no cuenta con un departamento contable, y el dueño de la
empresa recibe el dinero y de inmediato lo guarda en el bolsillo sin llevar un control adecuado.
Esta falta de control ha llevado a la empresa a tener que pagar multas, pues no tiene claridad de
cuándo debe pagar impuestos o cuotas de crédito, la empresa desconoce cuánto valen sus costos
y gastos, sus ingresos, y no tiene claridad acerca de la rentabilidad o si está generando pérdidas o
utilidades, no se cuenta con información clara para la toma de decisiones, se ha incluso pensado
en la posibilidad de cerrarla, pues ya el dueño no cuenta con dinero ni con opciones para
apalancarse.
PREGUNTAS
1. ¿Qué se puede hacer al respecto?
2. ¿Qué propondría? ¿cómo lo haría?
3. ¿cómo podría utilizar la normativa existente en Colombia a su favor?
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SOLUCIÓN
Para dar inicio a la solución de este problema primero debemos tener claro que es la
contabilidad y su importancia, por lo que llevar al día la contabilidad y tener conocimiento es de
suma importancia para cualquier empresa y/o negocio esto sin importante su tamaño, ya que
gracias a esto se puede calcular las ganancias y pérdidas, así como también su puede realizar
cálculos y métricas para tomar decisiones, realizar planes de acciones tanto para problemas
financieros actuales como los que se puedan presentar en el futuro. Gracias esto la empresa
también puede medir sus márgenes de crecimiento y evitar futuras perdidas.
En primera instancia el dueño de la empresa XX debe dejar de convertir los ingresos que
recibe en dinero bolsillo, ya que esto no permite que la empresa cuente con flujo de dinero, y
claridad en los movimientos realizados llevando así desbalances y perdidas innecesarias de
dinero, por lo cual debe empezar por registrar cada salida y entrada de dinero, empezando por
algo muy sencillo pero importante al dar inicio al orden contable que esta empresa necesita, debe
registra cada movimiento en libros contables y así evitar el malgasto o despilfarro del flujo de
caja que debería tener la empresa, lo cual evitara así que pague multas o exceso en pago de
impuestos.
Una vez se establezca esta regla se debe dar por iniciado el departamento contable, para
lo cual necesitaran:
Como primera medida se debe contar con un asesor contable esto gracias a la poca o nula
gestión financiera con la que cuenta la empresa y sus empleados. El cual deberá conocer el
estado de cuentas de la empresa, e igualmente nos ayudara a centralizar toda la información
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financiera y económica de la empresa y guiarnos hacia el objetivo que es recuperar el
patrimonio, estabilizar la empresa y hacerla rentable para futuros inversionistas.
El segundo paso se debe contar con un profesional en contabilidad quien nos ayudara a
organizar la información contable y financiera de la empresa, así como también ayudara con la
generación de informes de avances, generación y pago de impuesto de la manera correcta,
impidiendo así el pago de multas.
Una vez establecido el departamento de contabilidad este debe iniciar y establecer los
libros contables como lo son:
Libro diario: en el cual se debe dejar registro de todos los movimientos financieros y
contables que realice la empresa diariamente.
Libro de registros: Aquí se relacionan todas las facturas que maneje la empresa tanto de
emitidas como recibidas.
Libro de inversiones: En cuanto se inicie con estas.
Una buena herramienta con la que debería contra esta empresa es una aplicación contable, ya
que al ser un sistema en línea permite guardar todo en la nube evitando así posibles pérdidas de
información, así como también ayudaría al cálculo al momento de pago de nóminas de
empleados y liquidaciones al momento que alguien renuncia a su cargo.
Igualmente, este departamento debe tener constante comunicación con las demás partes de la
empresa ya que gracias a los datos que aportan es que se puede elaborar los estados de cuenta y
así podrían generar estrategias de avance y ganancia.
Al contar con toda información y parámetros establecidos, el dueño de la empresa XX
podrá tener la certeza y transparencia al momento de querer validar el avance de su empresa, así
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como también podrá validar las pérdidas que ha tenido a lo largo del tiempo, lo cual le permitirá
hacer planes de acción para la corrección y eliminación de los procesos que lo llevaron a estas
pérdidas.
Si bien el Art. 19 del Código de comercio obliga a llevar contabilidad, de todas sus
operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquel que sea considerado
comerciante, independientemente si se trata de una persona natural o jurídica. Lo cual claramente
la empresa X estaba violentando debido a su inexistente departamento contable. Según la ley
1314 de 2009, Art,2. “En desarrollo de esta ley y en atención al volumen de sus activos, de sus
ingresos, al número de sus empleados, a su forma de organización jurídica o de sus
circunstancias socioeconómicas, el Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados
lleven contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que
estos sean objeto de aseguramiento de información de nivel moderado.
Así mismo, El Gobierno podrá autorizar que las microempresas lleven contabilidad de
acumulación, o de caja, o métodos mixtos, según la realidad de sus operaciones.”
Lo cual favorecería a la empresa en su estado actual, debido a los desbalances que tuvo
por la casi nula gestión contable y financiera a lo largo del tiempo que lleva conformada.
Teniendo así la certeza de que no están incurriendo en alguna violación de normativa, por lo cual
no tendrán que pagar multa o sanción alguna por este error.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
¿Cómo analizar el estado financiero de una empresa? (2023, 2 octubre). Quipu
https://getquipu.com/blog/como-analizar-el-estado-financiero-de-tu-negocio/
Contador y asesor financiero: ¿cuáles son las diferencias entre estos dos profesionales? (2023,
21 junio) Actualicese
https://actualicese.com/contador-y-asesor-financiero-diferencias-entre-estos-dos-
profesionales/#:~:text=En%20general%2C%20se%20tiene%20el,jubilaci%C3%B3n
%20y%20dem%C3%A1s%20temas%20financieros.
Funciones del departamento de contabilidad (2023, 3 abril) Emprende Pyme
https://emprendepyme.net/funciones-del-departamento-de-contabilidad.html
LEY 1314 DE 2009 (2009, 13 julio) Función Publica
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1677255
