1 definición de proyecto

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se

encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos
en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un
lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los
elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto, servicio
o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo,
primer borrador, etc.

Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la naturaleza del mismo y
de su objeto de estudio, así como las partes que lo componen. Por ejemplo, algunos podrán hacer
hincapié en sus fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o su impacto
una vez terminado.

Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo lidera (es decir, quien se
encuentre a cargo del mismo) establece algún tipo de sistema de control o método a través del
cual se monitorice a lo largo de las etapas todos los avances (o inconvenientes) del proyecto en
base a lo que fue planeado. De modo que puedan realizarse a tiempo las modificaciones
necesarias para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.

2 Tipos de proyectos

Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la siguiente manera:

Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la rentabilidad, es decir,
la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito empresarial, del emprendimiento o
industrial.

Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino alcanzar un impacto
importante en la sociedad o la población a distinta escala: local, regional, incluso mundial. Por lo
general cuentan como promotor con las instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de
responsabilidad empresarial de las grandes empresas trasnacionales.
Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos puntuales de
una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como rural, a través de la
satisfacción de sus necesidades.

Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo y sus
probabilidades reales de conseguir la autorrealización.

Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o adquisición de fuentes

y materiales en torno a un tema elegido, tal y como sucede en las Ad.

3. Fases de un proyecto

Tener claras las Fases de un proyecto durante su desarrollo ayuda a manejar los detalles del
proyecto.

Los jefes de proyecto experimentados saben que definir las fases de un proyecto. permite manejar
los detalles de un proyecto y tomar los pasos en el orden correcto. Dividir los esfuerzos de gestión
de proyectos en estas cinco fases puede ayudar a estructurar sus esfuerzos y simplificarlos en una
serie de pasos lógicos y manejables.

1. Identificación del proyecto.

La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y
la viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar dos herramientas de evaluación para decidir
si quieren o no llevar a cabo un proyecto:

Plan de Negocio. Este documento justifica la necesidad del proyecto, e incluye una estimación de
los beneficios financieros potenciales.

Estudio de viabilidad. Esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y costos para
determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las necesidades del proyecto con los
recursos disponibles para ver si perseguir el proyecto tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están etiquetados como no rentables y/o
inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados a un
equipo de proyecto u oficina de proyecto designada.

2. Planificación del proyecto.

Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como
mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado proporciona
orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir los materiales necesarios. El
plan del proyecto proporciona al equipo dirección para producir productos de calidad, manejar el
riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar los
proveedores.

El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían encontrar
durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo, alcance y plazo del proyecto.

3. Ejecución del proyecto.

Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La ejecución se basa en la
construcción de entregables que satisfacen al cliente. Los líderes de equipo hacen que esto suceda
al asignar recursos y mantener a los miembros del equipo enfocados en las tareas asignadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos del
equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.

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4. Seguimiento del Proyecto.

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo ocurren al

mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de proyecto, deben monitorizar
constantemente su propio progreso.

Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los equipos deben supervisar las
tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de rendimiento clave y realizar
un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda
a mantener el proyecto en marcha sin problemas.
5. Cierre del proyecto.

Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado al cliente. Hay que
comunicar la finalización a los interesados y liberar recursos para otros proyectos. Este paso vital
en el ciclo de vida del proyecto permite al equipo evaluar y documentar el proyecto y avanzar en
el siguiente, utilizando los errores y éxitos del proyecto anterior para construir procesos más
fuertes y equipos más exitosos.

Aunque la gestión de proyectos puede parecer abrumadora a veces, dividirlo en estos cinco ciclos
distintos puede ayudar a su equipo a gestionar incluso los proyectos más complejos y utilizar el
tiempo y los recursos de forma más inteligente.

4. Etapas de la formulación de proyectos

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango particular de acción,

para determinar en qué condiciones debería darse y qué etapas involucrará, etc.

Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a
cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades
puntuales.

Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.

Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su pesquisa. Es
una etapa de control y de información, sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de
factores de éxito a lo largo del tiempo.

5. Estructura de proyecto

La estructura de un proyecto es la forma en que se planifica, se administra y se controla el mismo.

Es decir, es la base sobre la que girarán todos los engranajes que harán que el proyecto se ejecute
según los parámetros establecidos.

Existen diversas metodologías que se usan de forma común para estructurar proyectos. Entre las
más conocidas están la Waterfall, la Kanbam, la Scrum o el método Agile.
Uno de los activos más importantes de toda empresa es su capital humano. Por eso, cuando se va
a estructurar un proyecto ejecutable, es importante organizar personas, que serán las que se
impliquen y las que lograrán que todo tenga éxito o no.

Finalidad y objetivos

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por
ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados con
éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las
finalidades. Una finalidad puede estar respaldada por varios proyectos, cada uno de los cuales
tiene objetivos específicos.

Destinatarios

Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en el
terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas
elaboran sus productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las
condiciones que fijan sus receptores.

Producto o servicio

Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis
conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo, no se ha de confundir con el
resultado final del proyecto, que es de carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un
medio para alcanzar los objetivos.

Actividades

Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas intermedias.
Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto.

A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y realista
que garantice la evolución del proceso.

Además, hay que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia, por lo cual
se hace necesaria una labor previa de jerarquización de las mismas.

Calendario

Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea. Un
calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción. Por
tanto, debe diseñarse con flexibilidad.

Recursos disponibles
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos es necesario precisarlos de la mejor
manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse. Esta estimación
requiere, además, de un margen de acción que permita la introducción de eventuales recursos
que no estén previstos.

Presupuesto

Tiene que ver con la financiación del proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso, el
cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el
grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.

Resultados

Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados.

Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se
trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer
los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se quiere alcanzar. En
esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado abstractos.

6. Tipos de proyectos informáticos (actuales y emergentes)

Proyecto Informático

Un Proyecto Informático es un sistema de cursos de acciones simultáneas y/o secuenciales que

incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocadas en obtener
uno o más resultados deseables sobre un sistema de información.

Los recursos más frecuentemente utilizados que caracterizan a un sistema de información, son los
componentes de la Tecnología de la Información (TI) como puede ser el uso de Hardware,
Software y Comunicaciones. Considerando entonces, la importancia que la informática tiene en los
planes estratégicos de cualquier empresa moderna, no solamente se debe tener en cuenta la
evolución de los recursos de la tecnología de la información, sino también las distintas
metodologías para el desarrollo de los sistemas de información.

Tipos de proyectos informáticos

Existen diferentes clasificaciones de los tipos de proyectos informáticos. A continuación, listamos

los principales tipos de proyectos informáticos:

 Software
 1) Metodologias, ingeniería del sopftware, etc
2) Software empotrado
 Hardware
1) Velocidad de proceso, S.O, Servicios, etc

 Comunicaciones y redes
1) Protocolos, Cableados, Buses
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