COLOMBINA SA

Lina Marcela Largo Díaz

Lizeth Tatiana Enciso

Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle

Cartago Valle del Cauca
2022
 Contenido

PLAN DE BIENESTAR, ESTIMULOS E INCENTIVOS.........................................................................5

1. MARCO LEGAL............................................................................................................................. 5

3. MARCO CONCEPTUAL................................................................................................................ 7

BIENESTAR LABORAL.................................................................................................................... 7

4. OBJETIVO..................................................................................................................................... 8

4.1. GENERAL.................................................................................................................................. 8

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS...................................................................................................8

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 Lista de ilustraciones

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 PLAN DE BIENESTAR, ESTIMULOS E INCENTIVOS

1. MARCO LEGAL

El Decreto Ley 1567 de 1998. Por el cual se crea el Sistema Nacional de

Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado, junto con las
políticas de Bienestar Social, orientados a la planeación, ejecución y evaluación de
Programas y proyectos que den respuesta a las necesidades de los funcionarios para
su identificación y compromiso con la Misión y la Visión Institucional.

Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, parágrafo del Artículo 36,

Establece que con el propósito de elevar los niveles de eficacia, satisfacción y

desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al
cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán
implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes
y las que desarrollen la presente Ley.

Decreto 1083 de 2015.

Art. 2.2.10.1. PROGRAMAS DE ESTIMULOS, las entidades deberán organizar

programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de
sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar
social.

Art. 2.2.10.2. Beneficiarios. Las entidades públicas, en coordinación con los

organismos de seguridad y prevención social, podrán ofrecer a todos los empleados y
sus familias los programas de protección y servicios sociales que se relacionan a
continuación:

1. Deportivos, recreativos y vacacionales

2. Artísticos y culturales

3. Promoción y prevención de la salud

4. Capacitación informal en artes y artesanía u otras modalidades que conlleven la

recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio
con cajas de compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas
económicas.

5. Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro,

 los fondos de cesantías, las cajas de compensación familiar u otras entidades que
hagan sus veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando
ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados.

Artículo 2.2.10.12. Los empleados deberán reunir los siguientes requisitos para
participar de los incentivos institucionales:

1. Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1)

año

2. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la

fecha de postulación o durante el proceso de selección.

Artículo. 2.2.10.13. Para llevar a cabo el Plan de Incentivos para los equipos de
trabajo, las entidades podrán elegir una de las siguientes alternativas:

1. Convocar a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la entidad para que

postulen proyectos institucionales desarrollados por equipos de trabajo, concluidos
en el año inmediatamente anterior

2. Establecer, para el año siguiente, áreas estratégicas de trabajo fundamentadas en

la planeación institucional para ser desarrolladas por equipos de trabajo a través de
proyectos previamente inscritos, bajo las condiciones y parámetros que se
establezcan en el procedimiento de la entidad.

El Decreto 1227 de 2005: Reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto –

Ley 1567 de 1998

Ley 734 de 2002 art 33.

La cual establece como un Derecho, para todos los trabajadores el diseño y ejecución
del Programa de Bienestar Social e Incentivos “Son derechos de todo servidor público:
Participar en todos los programas de bienestar social que para los funcionarios públicos
y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación,
recreación, cultura, deporte, vacacionales"
3. MARCO CONCEPTUAL.

BIENESTAR LABORAL.

El bienestar laboral está orientado a mejorar el clima de las empresas y

mantener la energía en los equipos de trabajo. Además, permite darle variedad
a la rutina y a la cotidianidad, promueve la integración entre los colaboradores y
reconoce la contribución de las personas.

Para Colombina S.A, el Bienestar Social de los trabajadores se entenderá, ante

todo, como la búsqueda de mejoras en la calidad de su vida en general, como
corresponde a su dignidad humana, dignidad que armoniza con el aporte al
bienestar social ciudadano.

Es importante tener en cuenta que la calidad de vida laboral es sólo uno de los
aspectos del conjunto de efectos positivos que el trabajo bien diseñado produce
tanto en la organización como en cada uno de los funcionarios que está a su
servicio.

ESTIMULOS

Los Estímulos tendrán la finalidad de proporcionar herramientas físicas

intelectuales y recreativas, para el desarrollo integral de las personas, orientado
al mejoramiento del clima organizacional, el desarrollo de la creatividad,
productividad laboral y satisfacción personal, permitiendo a su vez, que sus
aportes, acciones, responsabilidades estén encaminadas al cumplimiento de los
objetivos y finalidad de la Entidad.

INCENTIVOS

Los incentivos son instrumentos esenciales para impulsar acciones que posibiliten
un cambio cualitativo al interior de las entidades, son instrumentos de motivación
para llevar a cabo una acción ya sea individual o colectiva.

El Plan de Incentivos laborales para los empleados de la, Colombina SA

pretende dar beneficio a los funcionarios a través de factores contextuales que
motiven y estimulen a una actuación positiva frente a la empresa, que generen
sentido de pertenencia y compromiso para lo cual se planteará un reconocimiento
al trabajo en equipo orientados a el cumplimiento del MODELO INTEGRADO DE
PLANEACION Y GESTIÓN – MIPG.

3. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES
El Plan de Bienestar 2022 de la Inspección de Colombina SA, se elabora a través
de la detección, reconciliación y análisis del diagnóstico de necesidades que arroja
la encuesta de expectativas de los Planes de Bienestar.

4. OBJETIVO

4.1. GENERAL

Proporcionar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida laboral

de los empleados de la entidad y su desempeño laboral, brindando espacios
de conocimiento, esparcimiento, e integración familiar, a través de programas
que fomenten el desarrollo integral y actividades detectadas a través de las
necesidades de los servidores.

El programa de Bienestar propenderá por mantener un clima organizacional

que manifieste en sus servidores, motivación y calidez humana en la
prestación de los servicios y se refleje en el cumplimiento de la Misión
Institucional, aumento de los niveles de satisfacción en la prestación de los
servicios al ciudadano.

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Apoyar el desarrollo de actividades que favorezcan el desarrollo de la

creatividad, la identidad y la participación de los servidores de la
Colombina S.A que fortalezcan las condiciones en el ambiente de
trabajo.

 Desarrollar valores de integridad en función de una cultura del buen

servicio que haga énfasis en la responsabilidad social, la ética
administrativa; de tal manera que se conciba el compromiso
institucional y el sentido de pertenencia e identidad.
Contribuir a través de labores participativas basadas en la promoción y la
prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos
educativo, recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios y de su grupo
familiar.

1. BENEFICIARIOS
 Serán beneficiarios del Programa de Bienestar todos los empleados de
Colombina SA a, incluidas sus familias en cumplimiento de lo dispuesto
en el Decreto 1567 de 1998.

2. RESPONSABLES
La División Administrativa, a través de su profesional especializado y el
profesional universitario, tienen la responsabilidad de coordinar y ejecutar
las actividades y acciones de Bienestar Social Laboral.

3. AREAS DE INTERVENCION

El programa de Bienestar Social de la vigencia 2022 está dirigido a todos los

empleados de la entidad, que se diseñó a partir de la identificación de
necesidades que afectan el bienestar del trabajador, con el fin de brindar una
atención completa y fomentar el desempeño laboral.

7.1. Área de Protección y Servicios Sociales

Se enfoca en fomentar y estructurar programas de bienestar los cuales

atiendan a las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del
servidor y sus familias, para mejorar sus niveles de salud, vivienda,
recreación, cultura y educación

Las acciones realizadas en este campo deben mantener constante

coordinación interinstitucional para varios efectos: Gestionar los procesos de
afiliación y trámites que suponen el acceso a éstos servicios, cuidar de la
utilización adecuada de los recursos de los organismos de protección social y
realizar una permanente evaluación de la calidad que éstos ofrecen al
empleado y su familia

7.1.1. Programa de Seguridad Social Integral

Estos programas son ofrecidos por diferentes entidades según los servicios
de: Entidades Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de
Vivienda y Cajas de Compensación Familiar, a las cuales se afilian los
funcionarios de la entidad. El rol del Programa de Bienestar Social Laboral de
la entidad será el de permitir una acertada coordinación y uso de los
programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben
asumir los diferentes organismos.

Estrategias

 Comunicación con las entidades prestadoras de servicios de Salud,

ARL y Caja de Compensación Familiar al ingreso del personal

 Orientación sobre los servicios para los servidores, en el momento de

su vinculación a la entidad

 Atención permanente y personalizada, atendiendo las inquietudes

 sobre servicios y traslados

7.1.2. Programa de Recreación y Deportes

La recreación es un área fundamental en el aprendizaje social del empleado, la

cual genera un espacio de comunicación, interacción y trabajo en equipo,
contribuyendo así al aseguramiento de los valores institucionales y personales.

Por lo anterior lo que se busca con el plan de bienestar laboral, es el mejoramiento

de las relaciones del servidor con su medio laboral, familiar y social, a través del
desarrollo de diferentes actividades recreativas, educativas y sociales, para
fortalecer el conjunto de valores tales como el respeto, la responsabilidad, la
solidaridad y el desarrollo físico, generando ambientes de convivencia humana
e institucional

Estrategias

 Coordinar y ejecutar programas deportivos y recreativos

 Ejecutar actividades que fortalezcan los lazos de unión de los servidores y
sus familiares
 Impulsar actividades extralaborales que promuevan el aprovechamiento del
tiempo libre de los empleados de acuerdo a los resultados obtenidos de la
encuesta de expectativas.

7.2. Área de Calidad de Vida Laboral

La calidad de vida laboral se refiere a la existencia de un ambiente y condiciones

laborales satisfactorias, de acuerdo a la percepción de los servidores públicos. Un
ambiente propicio para su bienestar y desarrollo de su trabajo diario, lo que
impactaría positivamente, tanto en dichas actividades, como en las relaciones
interpersonales con los demás servidores.
Dentro de este componente Colombina SA. desarrollará los siguiente:

 Medición de Clima Laboral. El Clima Laboral se refiere a la forma como

los servidores perciben su relación con el ambiente de trabajo como
determinante de su comportamiento al interior de la entidad.

De conformidad con el artículo 2.2.10.7 del Decreto 1083 de 2015 y con el fin de
mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán
medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar
las estrategias de intervención.

Temáticas asociadas a las sub-rutas de la RUTA DE LA FELICIDAD

Ruta para mejorar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gusto
en su puesto:

 Seguridad y salud en el trabajo

 Clima Organizacional
 Diagnóstico de necesidades de bienestar
 Promoción y Prevención de la Salud
 Programa Entorno laboral saludable
 Ambiente Físico

Ruta para facilitar el hecho de que las personas tengan el tiempo suficiente para
tener una vida equilibrada: trabajo, ocio, familia, estudio

 Plan de Bienestar
 Incentivos
 Clima Organizacional
 Contar con información confiable y oportuna sobre rotación de personal,
ausentismo (entre otros)
 Programa Servimos
 Horarios flexibles

Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional

 Plan de Bienestar
 Inducción y Reinducción
 Planes de Mejoramiento individual
 Entorno laboral saludable
 Innovación en bienestar
 Programa Servimos
 Horarios flexibles

7.3. PLAN DE INCENTIVOS

Se orientará al reconocimiento de los desempeños individuales del mejor

empleado de la entidad y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman.

Estrategias

Plan Carrera

Se establecerá una estrategia de difusión de las ofertas de adquisición de créditos

educativos para los trabajadores
  Aporte económico para los estudios del empleado.
 Otorgamiento de permisos para funcionarios que estén estudiando.
 Aporte económico a los hijos de funcionarios que se encuentran
cursando estudios universitarios.
 Reconocimiento escrito con copia a la hoja de vida, por el
cumplimiento destacado individual o en grupo que aporta valor
agregado al cumplimiento de la función administrativa de la entidad.

Méritos

Conceder aumentos de salario en función de los logros de cada empleado.

Unidades de producción

Es un incentivo para recompensar a los empleados por la cantidad de unidades

que producen, es decir, por su rendimiento objetivo.
Educar, Entrenar y Comunicar