Manual de funciones
Comite Logistico
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS - MANUAL DE FUNCIONES
COMITE LOGISTICO
Angie Mabel Zubieta Martinez
Angie Lorena Bernal Rodriguez
Kelly Johanna Bayona Ipuz
Erika Dahyana Huertas Toloza
Rosa Camila Rodriguez Mejia
Cindy Vanessa Gomez Nieto
Instructora: Xiomara Peñuela
Ficha: 2144951
Tecnólogo en gestión administrativa
Servicio Nacional de aprendizaje - SENA
Bogota D.C 2021
Emprende Hacia el Futuro
IDENTIFICACIÓN Cindy Vanessa Gomez Nieto
CARGO Coordinadora del Comité
DEPENDENCIA Comité Logistico
1. PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en
coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las
estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
JEFE INMEDIATE
Instructora Xiomara Peñuela Escobar - Coordinadora General
Emprende Hacia el Futuro
FUNCIONES:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Verificar e informar a la instructora acerca de las diferentes actividades
que debe realizar cada integrante del comité.
Asignar funciones a cada integrante del comité.
Revisar antes de iniciar el evento que se cuenten con todas las
herramientas virtuales previstas para la realización exitosa del mismo.
FUNCIONES SECUNDARIAS :
Verificar las actividades realizadas por el comité antes de presentarla a la
coordinadora general.
Proporcionar diferentes ideas para la elaboración de las actividades.
Consolidar la información de trabajos en equipo.
Realizar informe de organización logística del evento.
REQUERIMIENTOS:
Tecnologo en gestión Administrativa
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Escuchar las propuestas de cada uno de los integrantes del comité para tomar
la decisión más adecuada y exponerla ante los demás líderes
de los comités y velar por el cumplimiento de las actividades del comité en su
totalidad.
RESPONSABILIDADES:
Mantener constante comunicación con los líderes de los comités.
Informar al comité las decisiones tomadas por la coordinadora general y
los líderes de cada comité.
Promover y motivar el trabajo en equipo.
Cumplir con los tiempos estipulados para la entrega de las actividades
asignadas.
Emprende Hacia el Futuro
IDENTIFICACIÓN: Kelly Johana Bayona Ipuz
CARGO: Administradora de Insumos
DEPENDENCIA
Comité Logístico
1. PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una visión
amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al campo de
la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar
los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales,
empresariales y nacionales.
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las
estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas diversas
problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
JEFE INMEDIATO:
Cindy Vanessa Gomez Nieto - Coordinadora de Comité
01
Emprende Hacia el Futuro
FUNCIONES:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Buscar y proponer estrategias para mantener a los invitados en línea en el evento.
Verificar que se cuente con todo el material audiovisual previsto para la
realización del evento.
Comprobar que todos tengan acceso al evento.
Enseñar menús propuestos para refrigerio.
FUNCIONES SECUNDARIAS:
Verificar que el evento se vea y escuche de la mejor forma
Incentivar la comunicación entre los participantes durante el evento
Tener control de la conexión del evento, así como del correcto ingreso de los
participantes y/o invitados.
Realizar informe de organización logística del evento.
REQUERIMIENTOS:
Tecnologo en Gestión Administrativa
ATRIBUCCIONES DEL CARGO:
Proponer y analizar las propuestas que se manejan en el comité, y escoger la más
adecuada para el mismo.
RESPONSABILIDADES:
Cumplir con los tiempos estipulados para la entrega de las actividades asignadas.
Garantizar ayuda y herramientas virtuales para que el evento se desarrolle
óptimamente.
01
Generar control en las presentaciones y actividades que se realizan en el evento
Emprende Hacia el Futuro
IDENTIFICACIÓN Rosa Camila Rodriguez Mejia
CARGO Administradora de insumos
DEPENDENCIA Comité Logistico
1. PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una
visión amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al
campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en
coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos
institucionales, empresariales y nacionales.
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las
estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas
diversas problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
JEFE INMEDIATE
Cindy Vanessa Gómez Nieto: Coordinadora de comité
Emprende Hacia el Futuro
FUNCIONES:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Buscar y proponer estrategias para mantener a los invitados en línea en el evento.
Verificar que se cuente con todo el material audiovisual previsto para la
realización del evento.
Comprobar que todos tengan acceso al evento.
Enseñar menús propuestos para refrigerio.
FUNCIONES SECUNDARIAS:
Verificar que el evento se vea y escuche de la mejor forma
Incentivar la comunicación entre los participantes durante el evento
Tener control de la conexión del evento, así como del correcto ingreso de los
participantes y/o invitados.
Realizar informe de organización logística del evento.
REQUERIMIENTOS:
Tecnologo en Gestión Administrativa
ATRIBUCCIONES DEL CARGO:
Proponer y analizar las propuestas que se manejan en el comité, y escoger la más
adecuada para el mismo.
RESPONSABILIDADES:
Cumplir con los tiempos estipulados para la entrega de las actividades asignadas.
Garantizar ayuda y herramientas virtuales para que el evento se desarrolle
óptimamente.
01
Generar control en las presentaciones y actividades que se realizan en el evento
Emprende Hacia el Futuro
INDENTIFICACIÓN: Erika Dahyana Huertas Toloza
CARGO: Supervisora de Producción
DEPENDENCIA
Comité Logístico
1. PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una visión
amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al campo de
la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar
los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales,
empresariales y nacionales.
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las
estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas diversas
problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
JEFE INMEDIATO:
Cindy Vanessa Gomez Nieto - Coordinadora de Comité
01
Emprende Hacia el Futuro
FUNCIONES:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Reproducir medios audiovisuales
Creación del videoclip de la ficha 2144951
Coordinar toma de capturas y videoclip del evento.
Verificar que todo marche bien
FUNCIONES SECUNDARIAS:
Verificar excelente conexión a Internet
Verificar que los medios audiovisuales funcionen de manera correcta durante el
evento
Coordinación y verificación de la reproducción de medios audiovisuales y
capturas del evento.
REQUERIMIENTOS:
Tecnologo en Gestión Administrativa
ATRIBUCCIONES DEL CARGO:
Verificar que todo marche bien, y por si se presenta algun incoveniente tener otra
opción para la toma de capturas y reprodución de medios audiovisuales.
RESPONSABILIDADES:
Estar pendiente de la reproducción de los medios audiovisuales y coordinar las
capturas y videoclip del evento.
Emprende Hacia el Futuro
INDENTIFICACIÓN: Angie Lorena Bernal Rodriguez
CARGO: Supervisora de Ambiente
DEPENDENCIA Comité Logístico
1. PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una visión
amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al campo de
la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar
los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales,
empresariales y nacionales.
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las
estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas diversas
problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
JEFE INMEDIATO:
Cindy Vanessa Gomez Nieto - Coordinadora de Comité
Emprende Hacia el Futuro
FUNCIONES:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Estar al pendiente de que cada actividad se realice en su totalidad y en los tiempos
establecidos
Realizar la lista de invitados.
FUNCIONES SECUNDARIAS:
Llevar un control de los invitados y asistencia de los mismos
Verificación de vestuario característico.
Estar al pendiente de que cada actividad se realice en su totalidad y en los tiempos
establecidos.
REQUERIMIENTO:
Tecnologo en Gestión Administrativa
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Proponer y analizar las propuestas que se manejan en el comité, y escoger la más
adecuada para el mismo.
RESPONSABILIDADES:
Cumplir con los tiempos estipulados para la entrega de las actividades asignadas.
Garantizar ayuda y herramientas virtuales para cada invitado del evento si tiene
algún inconveniente
Generar control y revisión de asistencia al evento
Emprende Hacia el Futuro
INDENTIFICACIÓN:
Angie Mabel Zubieta Martinez
CARGO: Supervisora de Ambiente
DEPENDENCIA Comité Logístico
1. PERFIL DEL CARGO
Tecnólogo en Gestión Administrativa. Debe ser una persona íntegra con una visión
amplia y de vanguardia del proceso administrativo; es decir, hábil en al campo de
la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar
los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales,
empresariales y nacionales.
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica
participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las
estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar
racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a estas diversas
problemáticas; proporcionando alternativas de solución y participando
activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
JEFE INMEDIATO:
Cindy Vanessa Gomez Nieto - Coordinadora de Comité
Emprende Hacia el Futuro
FUNCIONES:
FUNCIONES PRINCIPALES:
Estar al pendiente de que cada actividad se realice en su totalidad y en los tiempos
establecidos
Realizar la lista de invitados.
FUNCIONES SECUNDARIAS:
Llevar un control de los invitados y asistencia de los mismos
Verificación de vestuario característico.
Estar al pendiente de que cada actividad se realice en su totalidad y en los tiempos
establecidos.
REQUERIMIENTO:
Tecnologo en Gestión Administrativa
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Proponer y analizar las propuestas que se manejan en el comité, y escoger la más
adecuada para el mismo.
RESPONSABILIDADES:
Cumplir con los tiempos estipulados para la entrega de las actividades asignadas.
Garantizar ayuda y herramientas virtuales para cada invitado del evento si tiene
algún inconveniente
Generar control y revisión de asistencia al evento
Emprende Hacia el Futuro
