Materia Contabilidad
Materia Contabilidad
¿Qué es la contabilidad?
*Función: Registrar hechos económicos que ocurren al interior de una organización y reportar la posición
financiera de una empresa en forma periódica.
*Instrumentos: Balance, estado de resultados, etc.
Hay dos tipos de CONTABILIDAD:
a) Financiera: Registra y reporta bajo normas, hace un reporte publico (según las NIC) y es de uso interno
   y externo
b) Administrativa: Procesa información pero solo para la toma de decisiones internas, hace reportes
   privados y es sólo para uso interno.
                                            Información contable
   Económica: Que el costo de obtenerla sea menor al benefició que reporta, sólo el usuario de la
   información puede definir si es económico o no.
   Materialidad: Solo registra los hechos que se pueden cuantificar, para registrar el hecho económico
   debe haber un documento que lo respalde (factura, boleta, escritura).
   Moneda como base de valuación: En chile es en peso Chileno.
   Costo como base de valuación: Todo se registra al costo al que fueron pactados.
2) PROCESO CONTABLE
Contempla Registro y Reporte.
2.1 Cuenta Contable: Sirve para registrar hechos económicos que tengan un origen similar.
           DEBE HABER
   ACTIVO: Bienes y servicios que una empresa necesita para desarrollar su guro, algunos activos no se
pueden registrar, como las personas, la marca, entre otros.
   PASIVO: Desudas de la empresa con terceros.
    PATRIMONIO: Aporte de los dueños que se compone de Capital (aporte formal, por escritura pública
de los dueños) y de Resultados Retenidos (utilidades generadas históricamente que los dueños no han
retirado y han reinvertido).
   RESULTADOS: Ganancias (+patrimonio) y Pérdidas (-Patrimonio).
              DEBE     HABER
          + Activos    -Activos
           -Pasivos    +Pasivos
            -Capital   +Capital
          Perdidas     Ganancias
         Debitar o Abonar o
            cargar Acreditar
**Las donaciones van al patrimonio.
2.2 Plan de Cuentas
Registro que identifica / define todas las cuentas contables que esa empresa puede usar.
Las cuentas deben estar definidas, la Empresa no puede usar cuentas no definidas.
2.3 Evacuación contable fundamental
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
2.4 Partida Doble
Para registrar un hecho económico a lo menos de deben usar dos cuentas contables.
Todo lo que se debita = Todo lo que se acredita.
*Donación de un vehículo
EJEMPLO 1: Supongamos que se crea una empresa y los socios aportan $20.000.000. Estos $20.000.000
están constituidos en $5.000.000 en efectivos y $15.000.000 en tres máquinas para el uso de la compañía.
             MAQUINARIA
       $15.000.000
Método directo:
DEL EJEMPLO 1:
 Caja                                 $5.000.000
 Maquinaria                           $15.000.000
                      Capital                           $20.000.000
EJEMPLO 2:
Supongamos que la compañía paga las remuneraciones al personal por $10.000.000 a través de una
transferencia bancaria.
           VEHÍCULO                                              DONACIÓN
  $5.000.000                                                         $.5.000.000
    Proveedores
                           Banco
    Proveedores
                           Banco
                           Documentos por pagar
    Proveedores
                           Banco
                           Letras por pagar
Los gastos por concepto de seguros se deben ACTIVAR, ya que dura por un periodo determinado.
 Gasto Anticipado
 IVA CF
                           Banco
 Gasto
                          Gasto Anticipado
   2.11 Contabilización de Ventas
   1° Devengar la cuenta
    Clientes
                            Ventas
                            IVA DF
   2° Devengar el costo
    Costo de ventas
                          Mercadería
   3° Formas de pago
   a) No hay pago: No se registra nada
        Banco
                                Clientes
Clientes
NOMBRE
           ∑ Débitos           ∑ Créditos
         Saldo Deudor        Saldo Acreedor
PROVEEDORES
PROVEEDOR 1
PROVEEDOR 2
PROVEEDOR N
*Sirve para cuentas como : Proveedores, mercaderías (separadas por el tipo de mercadería), clientes, bancos,
documentos por pagar, remuneraciones, pérdida
2.18 cuentas Obligadas
Identifican que los socios tienen con la compañía. Es un activo porque es un derecho que tiene sobre los
dueños
Devengo del aporte de capital
 ACTIVO (banco,                                               $
 muebles,vehículos,etc)
                                       Cuenta obligada                               $
Ejercicio: Supongamos que el día primero del mes se constituye una empresa. El aporte comprometido es de
$100.000.000 con una participación del 20% del Socio A, 50% del Socio B y el saldo el Socio C.
El día 15 del mes el Socio B constituye su aporte a través de una transferencia bancaria por el 20% y de
vehículos por el salgo.
El 25 del mes el Socio A aporta $8.000.000 en efectivo y el Socio C $10.000.000 con la cesión de un terreno a
nombre de la Empresa.
Se pide registrar los hechos económicos en el libro diario y en los mayores respectivos
 FECHA FOLIO DETALLE                                                            DEBE            HABER
 01/x               Cuenta obligada socio A                                     $20.000.000
                    Cuenta obligada socio B                                     $50.000.000
                    Cuenta obrogada socio C                                     $30.000.000
                                                 capital                                        $100.000.000
 15/x               Banco                                                       $10.000.000
                    Vehículos                                                   $40.000.000
                                                 Cuenta obligada socio B                        $50.000.000
 25/x      (a)      Banco                                                       $8.000.000
                                                 Cuenta obligada socio A                        $8.000.000
           (b)      Terreno                                                     $10.000.000
                                                 Cuenta obligada socio C                        $10.000.000
CUENTA PARTICULAR
             UTILIDADES RETENIDAS
                      $27.933.584
   b) Distribución del total de las utilidades del ejercicio
   La distribución a cada socio será según el aporte de cada socio
   *DEVENGO DE LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES:
     UDI
                               Cuenta particular socio X
                    UDI
 $27.933.584          $27.933.584
*PAGO
d) Anticipo de utilidades
EJEMPLO: Supongamos que una empresa se forma el 1 de marzo del año 1 con un aporte de capital de
$100.000.000. Este aporte fue entregado por A (40%), B (22%) y C (38%). El aporte es constituido en efectivo.
El 5 de septiembre del año 1 el socio A pide un anticipo de utilidades por $5.000.000, el cual es otorgado en
efectivo por la empresa.
El 15 de enero del año 2 se determina la utilidad de la compañía la cual asciende a $8.450.000, después de
impuestos.
El 20 de mayo del año 2 los socios deciden distribuir el 60% de las utilidades del año 1 y retener el saldo.
El 4 de junio del año 2 se distribuyen en efectivo las utilidades del año 1.
Se pide los asientos correspondientes en el libro diario y registrar en los mayores de cuentas particulares y
cuentas obligadas.
*Las cuentas obligadas solo pueden registrar saldo deudor o estar saldadas.
*Las cuentas particulares pueden registras saldo deudor o salgo acreedor.
2.20 Cierre y apertura de libros
Cuentas contables:
   A)    Activo: Cerrar y transferir el saldo,
   B)    Pasivo: Cerrar y transferir el saldo
   C)    Capital: Cerrar y transferir el saldo
   D)    Resultados: Cerrar y saldar, terminan el periodo en 0 y comienzan el nuevo periodo en 0.
Del ejercicio:
MERCADERIAS: $3.944.459
2.21 Contabilización de Remuneraciones
*devengar las remuneraciones: Reconocer lo que hay que pagar
    Remuneraciones
                               Imposiciones
                               Cotizaciones salud
                               Impuesto único
                               Seguro cesantía
                               Descuentos voluntarios
                               Remuneraciones por pagar
*Registrar el pago
    Remuneraciones
                               Banco
                               Anticipo Remuneraciones
    Honorarios profesionales
                                      Banco
                                      Impuestos por paga
Ejercicio: supongamos que una empresa cierra su proceso de calculo de remuneraciones para el mes
de abril del 2019 el día 25 del mes. Los datos obtenidos en este proceso son:
-     Remuneraciones totales $124.280.000
-     Cotizaciones previsionales $21.226.000
-     Aporte de salud $8.495.000
-     Impuesto único al trabajo $3.878.200
-     Descuentos varios $5.763.700
-     Anticipos remuneraciones $25.000.000
-     Seguro cesantía $842.970
-     Tasa accidentes del trabajo $524.800
Las remuneraciones se cancelan al personal vía transferencia electrónica el 30 de abril.
Realizar los asientos contables en el libro diario para el devengo en las remuneraciones.
Realizar el mismo proceso para el pago de remuneraciones .
REMUNERACIONES LEGALES: Vienen definidas en el código del trabajo, por lo tanto son irrenunciables por
la empresa.
-     Sueldo mínimo: nadie puede recibir menos de $301.000 mensuales
-     Remuneración por horas extraordinarias: Si excede las 45 (o las que establezca el contrato) horas de
      trabajo semanal debe ser bonificado. Debe acordarse antes con el trabajador, es decir debe existir un
      documento donde el trabajador exprese su acuerdo de trabajar horas extras.
-     Vacaciones
-     Gratificación legal: La ley establece que una parte de las utilidades debe ir a los trabajadores.
-     Seguro de cesantía: el un 3% sobre la remuneración, un 0.6% lo paga el trabajador y el resto el
      emplador.
-     Tasa de accidentes del trabajo
REMUNERACIONES VOLUNTARIAS:
-     Remuneración base: Es el sueldo fijo que recibirá un trabajador, donde todo lo que exceda el sueldo
      mínimo será remuneración base voluntaria.
-     Gratificaciones voluntarias: Lo que la empresa distribuye de las utilidades legalmente, siempre y
      cuando sea mayor a la gratificación legal.
-     Bonos por incentivos: está relacionada con el cumplimiento de metas.
-     Comisiones: van sobre unidades de días, es parte del sueldo
-     Premios:
SE LE PAGA A LOS TRABAJADORES PERO NO CONSTITUYEN REMUNERACIÓN:
-     Asignación familiar: Esto lo paga el estado, no la empresa, por lo tanto no es tributable
-     Viatico: es un beneficio para que el trabajador pueda desempeñar mejor su trabajo, luego debe rendir
      cuenta de esto. Está regulado el monto máximo, según el servicio que preste el cliente
DESCUENTOS PREVISIONALES
10% de la renta imponible, tiene un tope de 79,2 UF mensuales.
1,4 % comisión A.F.P
DESCUENTOS DE SALUD
7% Renta imponible, con un tope de 79,2 UF mensuales
IMPUESTOS AL TRABAJO
Impuesto a la renta
Renta tributable= Renta imponible – Cotización previsional – cotización de salud
SEGURO DE CESANTÍA
0,6% Renta imponible
Tope= 118,9 UF mensuales
Ejercicio: supongamos que un trabajador presenta la siguiente información al cierre del mes de abril
2019.
-     Remuneración mensual base $584.400
-     Comisión por ventas $120.000
-     Bono por cumplimiento de metas $80.000
-     Plan de cotización previsional, considera una comisión de la AFP de un 1,4% de la renta imponible
-     El plan de salud pactado por la Isapre tiene un costo mensual de 6,8 UF
-     Al trabajador se le dio un anticipo el día 15 del mes por $100.000
-     Durante este mes le corresponde un viatico de $48.000
-     La gratificación acordada con el empleador corresponde a 5 UF mensuales.
Considerando un valor $27.600 para la UF se pide realizar la liquidación de remuneraciones mensuales de
este trabajador
                        INGRESOS                                          DESCUENTOS
    Sueldo base= $584.400                               Descuentos previsional= $105.154
    Comisión ventas= $120.000                           Descuentos por salud= $1887680
    Bono cumplimiento metas= $80.000                           ➢ Voluntaria= $123.112
    Viatico= $48.000                                           ➢ Obligatoria= $64568
    Gratificaciones= $138.000                           Impuesto único= $3.866
                                                        Seguro de cesantía= $5.534
                                                        Anticipo remuneraciones= $100.000
   Pérdida                               $X
                      Provisión                         $X
   Provisión                            $y
                      Activo                            $y
( C) Reversar la provisión :
   Provisión                             $x
                      Ganancias                         $x
  Provisión deudores incobrables: Saco dinero de los resultados y lo guardo en caso de que los clientes no
  me paguen
  Indemnización por años de servicio: Ahorrar dinero para las posibles desvinculaciones de trabajadores
  que tenga la empresa a futuro.
  Reposición de activos inmovilizados e intangibles: es el ahorro para reponer los activos inmovilizados e
  intangibles cuando ya no puedan ser usado
  *El SII no acepta provisiones, pero la empresa puede hacerlas y no declararlas
  ejemplo:
                             CLIENTES
   100.000.000
A)
C)
    Deudores incobrables
    8.756.700      15.642.000
    6.885.300      6.885.300
Ejercicio 2: Una empresa tiene la siguiente dotación de personal
Tarea: hacer lo mismo pero considerando que el gerente general tiene indemnización a todo evento
    •     FIFO
          Costo de ventas= (5.000*100)+(26.000*90)= $2.840.000
    •     LIFO
          Costo de ventas= (19.000*130)+(12.000*120)= $3.910.000
    •     PROMEDIO
          Promedio ponderado= (5.000*100)+(42.000*90)+(27.000*120)+(19.000*130) = $107,42
                                                  93.000
          Costo de ventas= 31.000*107,42= $3.330.020
*Si los precios son volátiles se debería usar FIFO y si su Variación es baja es mejor usar PROMEDIO
PÉRDIDAS DE INVENTARIO
   -     Normales: Son parte del costo de ventas (lo aumentan)
   -     Extraordinarias: Son perdidas que la empresa no tenía contemplada, son pérdida (pérdida de
         inventario)
HOJA DE INVENTARTIOS
Es fundamental llevar un control físico, se hace por tipo de insumo y por tipo de producto.
Ejercicio:
                              INVENTAIO PRODUCTOS TERMINADOS (30.04.2019)
5. Activos inmovilizados
Activos físicos que la empresa requiere para desarrollar su giro, primero son activos físicos en segundo
lugar la empresa necesita usarlos, como característica complementaria, su vida útil es superior a un año
a) RECONOCIMIENTO
    Valor libros :
>   Valor de adquisición
>   Valor construcción
*El valor para reconocer el activo incluye todo lo necesario para que esté en funcionamiento
(capacitaciones, costos de traslado, seguros, etc)
EJEMPLO: Supongamos que una empresa está importando una maquinaria para aumentar su producción
el valor ofertado por el proveedor es de 80.000 euros. Los gastos asociados al traslado y flete
corresponden a 4.200 USD y los derechos de internación a un 3% . La empresa está en un rubro afecto a
IVA, por lo cual debe pagar este impuesto para retirar el equipo de la aduana. Para dejar operativo el
equipo de generan los siguientes gastos operacionales:
1) Flete hasta las bodegas de la Empresa: 41.200.000 + IVA
2) Capacitación: $1.000.000 + IVA
3) Habilitación de espacio físico: $2.500.000 + IVA
En el momento de que las operaciones se devengan el tipo de cambio es de Peso a Euro $750 y de Peso a
Dólar $700
Se pide calcular el valor libre de este activo.
b) VIDA ÚTIL
   Tiempo o periodo en que el activo está en condiciones de prestarle servicio a la empresa, se puede …
   según los siguientes criterios:
   b.1- Vida útil tributaria: define la vida útil mínima por tipo de activo, lo hace el SII
   b.2- Técnica-económica: vida útil que el fabricante estima que el activo le va a prestar servicio a la
   empresa.
   b.3- Tecnológica: Marcada por la evolución de los productos sustitutos del activo
   **Para fine de depreciar el activo se utiliza la tributaria.
d) DEPRECIACIÓN
   Reconocimiento que se hace como empresa de la pérdida de valor que va teniendo el activo con su
   uso, va a la cuenta de pérdida e impacta el estado de resultado, va de forma directa al estado de
   resultado.
• Método directo:
    Depreciación del periodo (pérdidad)                                  $x
                                           Activo                                            $x
•   Método indirecto:
     Depreciación del periodo (pérdida)                                             $x
                                          **Depreciación acumulada (provisión)                     $x
    **dinero que se ahorra para efectos de depreciación
f) MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
   f.1- Método Lineal: siempre se va desgastando, activo sufre desgaste parejo a lo largo de su vida útil.
   Dep. periodo = Valor Libro - valor residual
                         Vida útil
   Factor de depreciación =        1       .
                                 Vida útil
   Dep. = (VL – VR) * factor de dep. -> se acumula año tras año.
       f.2- Método creciente: pierde al inicio y poco al final
       factor de dep (1)=    n       .
                          ∑i
       Factor de dep (2)=    n-1       .
                             ∑i
       Factor de dep (n)=     1    .
                             ∑i
       f.3- Método decreciente: pierde muy poco valor al inicio y mucho al final.
       Factor de dep (1)=    1      .
                            ∑i
       Factor de dep (2)=    2      .
                            ∑i
       Factor de dep (n)=    n      .
                            ∑i
                                         ACTIVOS INMOVILIZADOS
h) MANTENCIONES, REPARACIONES Y MEJORAS
   •   Mantenciones: egresos en los que debemos incurrir sobre los activos con el objetivo de mantener el
       rendimiento del activo hasta el final de su vida útil. Por lo general es programada y viene en las
       especificaciones técnicas. No van a modificar la vida útil del activo, las mantenciones no se activan,
       forman parte del egreso necesario para mantener el activo funcionando, es pérdida que va al estado
       de resultado
   •   Reparaciones: Es un egreso necesario producto de que el activo tuvo una falta y hay que volver a
       ponerlo en funcionamiento. Es inesperado y hay de dos tipos:
            ✓ Ordinarias: Reparación menor, no debería modificar el valor del activo, ya que no modifica el
                rendimiento, se trata como pérdida que va al estado de resultado. Es inesperado.
            ✓ Extraordinarias: Daños mayores que significan egresos más altos, pueden modificar el valor del
                activo o puede extender la vida útil. Puede aumentar el valor libro del activo.
   •   Mejoras: Egresos con el fin de mejorar el rendimiento del activo por lo tanto aumenta su valor o vida
       útil, las mejoras siempre se activan (mejoran el valor libro del activo).
       Registro contable:
       *Para mantenciones y reparaciones ordinarias:
        Gasto                          $x
                       Banco                                     $x
       *Para reparaciones extraordinarias y mejoras:
        Valor libro activo                                   $x
                                 Banco                                                  $x
i) REVALORIZACIÓN
Proceso que la empresa realiza periódicamente para modificar el valor de los activos.
   ➔ Método del costo histórico: El valor del activo inmovilizado no se modifica, se mantiene el valor de
     compra o construcción a menos que se hagan mejoras o reparaciones extraordinarias.
   ➔ Método del valor razonable: Comparar el valor del activo con la cotización de mercado e ir
     modificando el valor de acuerdo a esto.
Valor razonable: valor de mercado al cual se está cotizando el activo.
Valor libro v/s valor razonable
   1) VL > VR Pérdida de valor, hay que hacer una reducción en el VL
   2) VL = VR Efecto nulo, no se hace ningún registro.
   3) VL<VR Ganancia o incremento de valor:
          ➔ Ganancias del periodo: se considera ganancia cuando anteriormente se generaron pérdidas, ya
             que estas perdidas anteriores hicieron rebajas de impuestos que ahora se deben recuperar.
          ➔ Aumento del patrimonio: Va directo a patrimonio y no al resultado del periodo, por lo tanto
             aumenta el pago de impuestos.
EJEMPLO: supongamos que una empresa adquiere una maquinaria en $100.000.000 + IVA, la vida útil
tributaria de la maquinaria es de 5 años y el método de depreciación utilizado por la empresa es el método
lineal son valor residual. La empresa revaloriza con criterio de valor razonable y los datos de mercado qie se
disponen son los siguientes:
    AÑO                 PRECIO
      1               $62.000.000
      2               $60.000.000
      3               $56.000.000
      4               $49.000.000
      5               $42.000.000
Se pide realizar los ajustes por depreciación y revalorización anual del activo, asumiendo que este bien quedó
operativo el 01 de Enero del año que fue adquirido
Supongamos que el 30 de junio del año 4 se hace una reparación ordinaria de la maquinaria con un costo de
$3.000.000 + IVA pagados en efectivo
El 30/04/05 de hizo una mejora a la maquinaria, que costó 8 millones + IVA pagada en efectivo, esta mejora
incrementa la vida del activo en 2 años .